Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Продлевается ли отпуск на время больничного периода: важные моменты

Согласитесь, отпуск — достаточно желаемый период для всех работников. Но в некоторых ситуациях вы можете растеряться, ведь отпуск является гарантией и больничный должен возмещаться

Поэтому мы и хотим в этой теме обратить внимание на такие нюансы, которые точно пригодятся в повседневности, чтобы не потерять то, что гарантировано законом. А именно, когда и на каком основании продлевают отпуск, если вы или ваш ребенок болел

• В Трудовом кодексе Российской Федерации, в 124 статье ТК, четко урегулированы случаи, когда отпуск обязательно переносится или продолжается. К одному из таких случаев относится болезнь во время отпуска на основе больничного листа. Поэтому запомните первое правило — при болезни вы всегда обращаетесь в больницу, чтобы все оформить официально.
• В принципе, вы знаете, что больничный лист — это документ, который подтверждает сам факт болезни. И если вы трудоустроены, вам обязательно оплатят это период. А когда вы занимаетесь самолечением, то о продлении отпуска по болезни не может быть и речи.
• И вот в период отпуска многие работники упускают еще один важный момент из виду. Запомните — недостаточно просто зарегистрировать и получить больничный лист, обязательным условием является уведомление работодателя о наличии такого документа. Именно это является обязательным моментом для компенсации отпуска и больничного листа.

Обязательно нужно оформить больничный

• Давайте для ясности, когда продлевается отпуск во время болезни, а когда нет, рассмотрим наглядные примеры ваших действий. Когда вы заболели во время пребывания в отпуске, у вас есть некие варианты действий для использования всех ваших прав. Ведь при получении больничного листа вы можете действовать следующим образом: вы не сообщаете работодателю о наличии больничного листа, а просто продолжаете находиться в отпуске до оговоренного срока. В таком случае отпуск не продлится и не перенесется на другой срок;
• вы обращаетесь к работодателю с заявлением о переносе срока отпуска, охваченного больничным, на другой период. В результате вы получаете согласие на перенос неиспользованного периода отпуска в связи с болезнью на другой, согласованный работодателем срок;
• вы просто сообщаете работодателю о наличии больничного листа. И отдаете его для перечисления средств, которые обязательно компенсируются в случае болезни. А отпуск вам автоматически продлевается на весь срок, в течение которого вы находились на больничном.

Не забудьте предупредить о больничном руководителя

Нужно ли писать заявление, чтобы продлить отпуск, если заболел?

• Нет, ничего писать не нужно. Просто сообщаете в любой удобной форме работодателю о болезни. И по закону вы сможете выйти на работу через то количество дней, сколько провели на больничном.
• Но порой начальство требует письменной подачи подобной просьбы. Поэтому не ленитесь написать несколько строк. Кстати, сделать это не обязательно в первый день болезни, когда температура скачет до 39 °C.
• Вот та информация, что может понадобиться при написании подобных заявлений: ФИО руководителя;
• название учреждения или фирмы;
• от какого работника подается бланк;
• название заявления;
• сам текст о просьбе продлить отпуск в связи с болезнью на данный период;
• подпись и дата.

Пример заявления

Можно ли и как не продлевать отпуск, а переносить его по болезни?

• Такой вариант также допускается. Если работник выздоровел и чувствует себя хорошо, он готов выйти на работу, то количество дней по нетрудоспособности можно перенести на другой период. Но использовать их нужно в течение 12 месяцев.
• И учтите, что в таком случае необходимо в обязательно порядке писать письменное заявление, где кроме основной информации, следует указать причину, почему вы не хотите продлить отпуск.

Как оплачивается отпуск, продленный по болезни?

Это, наверное, один из самых волнующих вопросов – да, больничный и отпуск будут оплачиваться. Хотя период нетрудоспособности выпадает в период отпуска, но оплачивается он по такой же схеме, как и в период работы. То есть, для установления среднего числа насчитываются показания за 2 года. Выплата же должна пройти в течение 10 дней с учетом всего страхового стажа.

Оплачивается такой больничный в отпуске должным образом

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист?

Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:

• продление отпуска на соответствующее больничному количество календарных дней;
• перенесение отпуска в связи с больничным на более поздний период (перенесен может быть как отпуск полностью, если нетрудоспособность наступила раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел сотрудник, уже будучи в отпуске).

Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.

Важно! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист

При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.

Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится. 

О том, как не ошибиться с подсчетом отпускных дней, читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2021 году — пример».

Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.

Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.

Важно! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник. Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает

Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Как вернуть средства при переносе отпуска

В ситуации, когда гражданин отказывается от продления отпуска в связи с заболеванием, это приводит к недостаче денег в бухгалтерии. С самого начала гражданин получил всю сумму, положенную при уходе в отпуск. Следствием перенесения отпускных дней является возникновение у гражданина обязанности по возврату излишне выплаченных средств бухгалтеру.

Чаще всего для возврата используется постепенный вычет денег, выплаченных сверх положенной суммы, при выдаче зарплаты.

Важно! Сотрудник наделен правом самостоятельно определять способ возвращения денег:

• Постепенно выплатить деньги самому;
• Дать согласие на вычет сумм из заработной платы.

Наниматель не обладает правом требования у работника возврата всех денежных средств единовременным платежом, так как перенесение отпускных дней произошло по уважительной причине.

Если наниматель требует сразу выплатить всю сумму, он тем самым нарушает законодательство РФ. У работника в таком случае появляется основание для обращения в органы Прокуратуры или подачи иска в судебные органы в связи с противозаконными действиями руководителя.

В случае самостоятельного погашения денежные средства могут вноситься путем:

• Перечисления на счет организации;
• Передачи лично в руки уполномоченного сотрудника.

Внесение денежных средств гражданином может производиться как непосредственно в организации (если технические ресурсы это позволяют), так и в других учреждениях, к примеру, в банках. В случае перевода через банковское учреждение возможно взимание комиссии от 0,5% до 5%.

Разрешен также перевод денег с помощью онлайн-банков или платежных терминалов. Факт внесения суммы на счет организации подтверждают такие документы, как чеки или справки.

Если деньги передаются в бухгалтерию или отдел кадров лично, работникам следует запрашивать выписки, подтверждающие, что долг уменьшился, или чеки. В случае отсутствия документов доказать, что деньги были уплачены, будет почти нереально.

 Как оплачивается производственная травма по больничному листу?

Размер выплат

Для разъяснения ситуации следует представить пример расчета больничных выплат:

• сотрудник предприятия открыл больничный на 10 дней в период отдыха;
• для начала бухгалтер рассчитывает среднедневной заработок с учетом двухлетнего рабочего периода: СД = ГД / 730;
• если среднегодовой заработок составил 950 тыс. рублей, значит, среднедневной доход составит 1301 рубль;
• трудовой стаж составляет 8 лет, а больничный для сотрудника оплачивается в размере 100% — отсюда следует, что пособие составит 13010 (1301*10*100%).

Аналогичным образом проводится расчет пособия за больничный период в любое наступившее время.

Можно ли перенести?

Работник вправе заявить работодателю о намерении перенести дни отпуска, совпавшие с временной нетрудоспособностью. Данное право закреплено в ст.124 ТК РФ.

Сотрудник вправе воспользоваться данной гарантией, но при условии, что больничный лист оформлен в связи с заболеванием самого отпускника, но не его члена семьи, ребенка.

Что делать, если в отпуске заболел ребенок?

Кроме того, для переноса важно получить официальный листок нетрудоспособности из медицинского учреждения. Если работник заболел, но к врачу не обращался, то данный факт не является основанием для перенесения отдыха.. Данная гарантия связана со следующими обстоятельствами

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику для отдыха, восстановления после работы и подготовки к новому рабочему году. Если человек в этот период болел, то полноценно отдохнуть и накопить силы для дальнейшей работы у него не получится, в связи с этим ему дается возможность воспользоваться днями, совпавшими с нетрудоспособностью в другое время

Данная гарантия связана со следующими обстоятельствами. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику для отдыха, восстановления после работы и подготовки к новому рабочему году. Если человек в этот период болел, то полноценно отдохнуть и накопить силы для дальнейшей работы у него не получится, в связи с этим ему дается возможность воспользоваться днями, совпавшими с нетрудоспособностью в другое время.

Также он может потребовать и продления текущего отпуска, в этом случае он сможет выйти позже на работу.

Переносу подлежит то количество дней больничного листа, которое совпало с отпуском.

Сроки, на которые переносится отпускное время, оговариваются с руководством. 

Если временная нетрудоспособность наступила до начала отдыха

Возможна ситуация, что работник заболел перед уходом в отпуск, установленные графиком. В этом случае он также вправе рассчитывать на перенос. 

Сотрудник может уйти в ежегодный отпуск по окончанию больничного листа либо в другие даты, согласованные с начальством.

Как правильно оформить?

Для переноса отдыха важно правильно оформить необходимые документы:

• заявление — пишет работник обязательно, в нем указывает свое намерение воспользоваться правом по ст.124 ТК РФ в виде переноса (если заявление не будет написано, то работодатель по умолчанию продлит время отдыха);
• листок нетрудоспособности — оформляет врач в медицинском учреждении и выдает его заболевшему, лист прикладывается к заявлению и подается на работу;
• приказ — оформляет работодатель, в нем отражается распоряжение перенести отпускные даты и внести изменения в отпускной график;
• график отпусков — в него вносятся изменения на основании приказа.

Образцы документов

Скачать заявление от работника — образец

Скачать приказ о перенесении в связи с больничным — образец

Когда работодатель может отказать?

Руководитель может отказать работнику в переносе при следующих обстоятельствах:

• нет оформленного листка нетрудоспособности;
• больничный открыт по причине болезни родственника.

Во всех остальных случаях руководство должно удовлетворить просьбу своего сотрудника.

Перерасчет отпускных

Важный вопрос касается перерасчета отпускных. Что нужно делать с отпускными, которые уже выплачены работнику?

Если сотрудник выбирает продление отпускного периода, то проблем не возникает. Человек получил отпускные и полностью отгулял отпуск, плюс ему начисляется пособие по нетрудоспособности за дни больничного.

Если работник выбирает перенос, то возникает сложность с перерасчетом отпускных. Нужно их пересчитывать и удерживать с работника? Или не выплачивать отпускные при уходе в отпуск в другие даты, на которые отдых перенесен?

ТК РФ не содержит четких указаний на этот счет.

Если отдых перенесен на ближайшее время, например, на следующий месяц, то можно не пересчитывать отпускные. Работник пойдет отдыхать без выплаты отпускных, которые он уже получил.

Если отдых перенесен на удаленные даты, например, на следующий год, то разумнее провести перерасчет. Посчитать сумму отпускных за дни отдыха, подлежащие переноса. Эту сумму нужно получить с работника.

По закону удержать ее с зарплаты не допускается без согласия работника. Поэтому нужно либо получить с него письменное согласие на удержание, либо попросить внести деньги в кассу организации.

Как составить заявление на перенос отпуска?

Любой перенос таких дней изначально согласовывается с сотрудником

Во внимание берутся его пожелания. Но и здесь не обошлось без нюансов

Ведь нужно знать, как правильно договориться с работодателем об отдыхе и оформить это действие согласно общепринятым законодательным документам.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Причина переноса отпуска для заявления

Любой отдых, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств. Переместить отдых на будущий год невозможно. Он должен быть использовать в том году, в котором предоставляются. Его не использовали в текущем году? Сотрудник должен написать письменное обращение в организацию для перемещения текущего отпуска на иной период.

Причины могут быть со стороны работодателя и работника. Работодатель может переместить период отдыха в следующих случаях:

• Незапланированная работа. В компании должен быть конкретный специалист для выполнения служебного задания;
• Реорганизация;
• Внедрение нового оборудования, комплекса и разных систем с инновационным программным обеспечением;
• На работника были возложены руководящие полномочия в подразделении по причине болезни руководителя;
• Незапланированные проверки.

Причины должны быть согласованы с сотрудникам. Он должен дать согласие на осуществление этого действия.

Причины со стороны работника также достаточно весомые. По итогу финансовых, семейных и иных личных обстоятельств в семье гражданин не может уйти в отпуск вовремя, согласно графику. Для перемещения собственного отдыха, необходимо предоставить документы, которые подтверждают возникшие семейные обстоятельства.

Зачастую работодатели отказывают в перемещении периода отдыха. Сотруднику ничего не остается, как уйти по заранее спланированному графику.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Заявление сотрудника не имеет стандартной формы. Оно составляется произвольно. Но по общепринятым правилам в нем должна быть указана цель обращения и причина, по которой он нуждается в переносе.

Сотрудник указывает:

• Реквизиты генерального директора и название компании;
• Далее излагается суть вопроса;
• Указываются причины, по которым требуется перенести на определенный период;
• Конкретная дата переноса.

Подобный документ подписывается работником. Указывается ФИО, занимаемая должность и дата создания заявления.

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец

Документ на перенесенный отдых пишется аналогично стандартному. Официальная бумага по причине больничного составляется на имя директора компании. В ней указывается период отдыха с конкретных дат начала и конца. Причина необходимости в переносе отпуска объясняется состоянием временной нетрудоспособности. Дополнительно к заявлению прилагается официальный больничный лист с указанием прикрепленных официальных бумаг в виде приложения. Если отпуск продлевается по причине нахождения сотрудника на больничном, работодатель часто просит написать документ задним числом.

Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

В подобном документе женщина указывает необходимость уйти в в декретный отдых в конкретный период. В нем иногда пишется просьба работницы перечислить пособие на конкретное лицо. Право на эту компенсацию имеют только сотрудницы, трудоустроенные на постоянной основе. Женщины, которые работают по совместительству, не могут воспользоваться таким правом. Заявление также пишется в свободной форме:

• Сначала указывается от кого и кому адресовано. Дополнительно к ФИО прописывается должность;
• Наименование документа;
• Просьба предоставить с такого-то числа и перечислить пособие;
• Рекомендация по способу перечисления денежных средств;
• Дополнительный список документов, если они подтверждают какие-либо факты, которые поспособствовали появлению причины переноса.

Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам — образец

Возникли семейные обстоятельства, по причине которых требуется перенести отпуск? Заявление пишется по инициативе сотрудника. Если работодатель не возражает в осуществлении подобного действия, издается приказ о перемещении. Он пишется на имя руководителя компании. В нем указывается, какие именно семейные обстоятельства спровоцировали составить документ о переносе отдыха.

Он имеет свой регистрационный код и находится в журнале заявлений, который хранится 5 лет в организации.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Больничный в отпуске: заявление о переносе

Заявление составляется в произвольной форме. В тексте документа необходимо указать:

• ФИО директора компании, на имя которого оформляется заявление;
• сведения, идентифицирующие заявителя;
• сроки отдыха, предусмотренные приказом и графиком отпусков;
• даты открытия и закрытия больничного листа;
• период, на который сотрудник хочет перенести «недогулянные» дни.

При согласии удовлетворить просьбу работника, руководитель предприятия издает приказ о переносе отпуска с указанием причины – болезни, основания — заявления работника, и с распоряжением бухгалтерии произвести перерасчет начисленных ранее отпускных (если необходимо). Оплата времени нетрудоспособности будет производиться по правилам расчета больничных. Как это сделать, читайте в нашей статье.

Оплачивается ли больничный, если работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты?

Адвокат Антонов А.П.

Добрый день! Согласно ст. 128 Трудового кодекса, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Согласно п.22 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности.

Согласно ст.9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

3) за период заключения под стражу или административного ареста;

4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.

Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются:

1) наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

2) наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Таким образом, если работник болел в период отпуска без сохранения заработной платы, то пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается.

управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Остались вопросы к адвокату? Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

Пошаговая инструкция: как продлить?

Рассмотрим пошагово, как оформить продление отпуска, если во время него человек был на больничном. Если человек заболел, находясь в очередном трудовом отпуске, ему следует обратиться в медучреждение и открыть больничный.

Лист нетрудоспособности оформляется в установленном порядке. Для врача не имеет значения тот факт, что пациент находится в отпускном периоде. Далее о своей болезни работник должен сообщить своему работодателю.

Когда обращаться к работодателю и как его известить?

Продление отпуска в связи с болезнью происходит автоматически, если сотрудник, находясь в отпуске, своевременно сообщает работодателю о своем состоянии. Он может сделать это устно или в письменной форме, законом не установлены конкретные требования.

Нужно ли писать заявление?

Работник может выйти из отпуска в положенный день и уже на месте оформить заявление на продление своего отдыха. Единой формы заявления нет, но общие требования к оформлению следующие:

1. В правом верхнем углу указывается информация о работодателе (например, Генеральному директору ООО «Солнышко» Иванову И. И.) и работнике (например, слесаря 4 разряда Петрова П. П.).
2. По центру пишется слово «заявление».
3. Далее идет основной текст с просьбой о продлении трудового отпуска, указанием количества дней, на которое нужно отпуск продлить, и периода болезни в соответствии с листом нетрудоспособности (указать номер и дату открытия).
4. Внизу ставится дата и подпись работника.

Заявление составляется на фирменном бланке предприятия (если такой имеется) либо на обычном листе.

На какой период продлевается?

Мнение эксперта
Борисов Павел Денисович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализируется в области семейного права. Преподаватель права.

Отпускной период продлевается на весь срок болезни, который указан в больничном листе. Если этот период совпал с выходными или праздничными днями, то они к расчету не принимаются.

Необходимые документы

К заявлению работник обязан приложить оригинал больничного листа, оформленный по всем правилам.

Если во время отдыха работник находился за пределами РФ и больничный ему выдали там, то по возвращении домой, он обязан обратиться в медицинское учреждение по месту регистрации и заменить документ. Для этого ему необходимо сделать официальный перевод документа о нетрудоспособности и заверить его у нотариуса.

Издание приказа

На основании заявления работника в обязательном порядке составляется приказ в письменной форме на фирменном бланке предприятия, а если его нет, то на обычном листе.

В приказе должна содержаться следующая информация:

1. полное наименование и организационно-правовая форма предприятия;
2. номер приказа, место и дата его издания;
3. причина издания (в конкретном случае, «Приказ о продлении отпуска»);
4. основная информационная часть приказа: ФИО работника, его должность, количество дней, на которое продляется отпускной период;
5. основание для издания приказа (в данном случае заявление работника);
6. номер больничного и период, на который он выдан;
7. распорядительная часть приказа, в которой работодатель приказывает продлить отпускной период конкретному работнику на определенное количество дней;
8. основание для приказа (ст. 124 ТК РФ);
9. подпись уполномоченного лица с расшифровкой.

• Скачать бланк приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом
• Скачать образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Приказ передается на утверждение руководителю, затем работник обязан в нем расписаться, т.е. подтвердить, что с приказом ознакомлен.

Заполнение кадровых документов, табеля учета времени и прочее

При продлении отдыха работнику в связи с болезнью, необходимо провести корректировку некоторых кадровых документов:

• В табеле учета времени вместо «ОТ» или «ОД» на период болезни должно быть проставлено «Б».
• В графике отпусков период отдыха должен быть увеличен на количество дней болезни, в графе «Основание изменений» нужно указать номер и период больничного листка.

Уведомление работодателя о болезни

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период. Тем не менее компания может добавить эту обязанность в дополнительный нормативный акт, чтобы отсутствие сообщения превратилось в нарушение трудовой дисциплины.

Ситуация рассматривалась Верховным судом России в октябре 2013 года, когда женщина не уведомила работодателя о болезни, а самовольно продлила его и вышла на работу позже. Этот случай был квалифицирован местным судом как однозначное нарушение внутреннего распорядка — при незапланированном невыходе на работу работник обязан сообщать работодателю о причинах события.

Верховный Суд после рассмотрения дела признал решение ошибочным, заявив, что отсутствие уведомления работодателя о наличии листа нетрудоспособности и факта болезни не может являться причиной увольнения. Если сотрудник отправляется на лечение во время отпуска, то ему не обязательно заранее сообщать о факте пропуска работы — это можно осуществить при передаче больничного начальнику или в отдел кадров.

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период

Тем не менее злоупотреблять этим не стоит — своевременное сообщение о пропуске поможет гораздо более безболезненно перераспределить отпускной график и решить возможные проблемы с отсутствием специалиста на рабочем месте.

Действия работодателя

Заболевший сотрудник может уведомить об этом факте работодателя заранее или по факту выхода на рабочее место. Если сотрудник выполняет несколько работ по совместительству, то сообщить о болезни нужно всем компаниям, для которых берутся копии листов нетрудоспособности.

Руководство компании, получив от сотрудника оформленный больничный, обязано выполнить одно из действий:

• продление отпуска на длительность зарегистрированного периода болезни;
• перенос пропущенных дней на другой срок, согласованный с сотрудником.

После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются

Перенос выполняется при помощи изданного руководителем приказа, либо на основании факта наличия больничного листа. Иногда компания может подстраховаться и издать приказ даже в случае наличия больничного, хотя особой необходимости в этом нет.

Продление или перенос отпуска

С точки зрения законодательства, оба варианта являются равноценными. По обоюдному согласию работодатель и сотрудник могут как перенести период, закрытый по болезни, так и продлить отпуск напрямую. Какой вариант будет весомее, если возникнет конфликт интересов?

По требуемым действиям перенос и продление заметно отличаются:

Продление	Перенос
Принятие заявления от сотрудника в свободной форме	Внесение правок в учетные документы по рабочему времени
Оформление приказа о переносе, если необходимо	Корректировка общего графика отпусков и карточки сотрудника
Корректировка общего графика отпусков и карточки сотрудника

В большинстве случаев, перенос гораздо удобнее для руководителя. Он позволяет более гибко скорректировать график отпусков и избавляет начальство от лишней бумажной работы.

И компании, и судьи в случае разбирательств трактуют 124 статью ТК заметно по-разному. Адепты продления обосновывают необходимость еще советскими правилами об отпусках, по которым срок возвращения из отпуска при болезни продлевается автоматически, с немедленным уведомлением нанимателя. Этот подход уже использовался в реальных судебных заседаниях, например, в областном суде города Калуги по делу № 33-1110/2015.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Другая сторона опирается на решение Верховного суда об отсутствии нужды в уведомления работодателя о периоде болезни, что затрудняет автоматическое продление и делает перенос более логичным вариантом. Как пример подобного судебного разбирательства можно упомянуть дело областного суда Новосибирска за номером № 33-6004/2016.

По факту правильного варианта не существует, а из-за отсутствия в России прецедентного права предыдущие решения судов могут использоваться лишь как возможные варианты. Решение в каждом конкретном случае зависит от договоренности сторон, а если они не смогли ее достичь — от решения конкретного суда.

Разделение ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части или продлить. Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части.

Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Однако помните, что график отпусков является обязательным для исполнения. Если в графике отпуск разделен на части, а работник решил использовать отпуск целиком, он должен написать соответствующее заявление.

Другой важный момент: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней.

Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать всякий раз даже по нескольку дней отпуска из оставшейся половины.

То есть поделить отпуск можно даже на 10 частей. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример. Разделение ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации организации бухгалтер Зайцева В. Н., отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей.

Она берет отпуск:

• с 16 по 18 января включительно (3 дня);
• с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
• со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
• с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации. Никакого противоречия трудовому законодательству в данном случае нет.

Означает ли это, что попросить отпуск можно, например, на 5 дней (с понедельника по пятницу)? Или, напротив, – на 9 дней (с субботы одной недели до воскресенья другой)? Да, и тот и другой вариант возможен.

И не важно, что во втором случае сумма отпускных будет почти в два раза больше (при прочих равных условиях), а продолжительность отдыха фактически одинакова