Эффективное планирование и организация рабочего дня: методы, правила и почему это важно

Основы тайм менеджмента

В современном языке появилось неведомое слово:

Методы тайм-менеджмента:

1.Pomodoro

Это такая техника, которая поможет сконцентрироваться на конкретном важном деле. Она предполагает чередование работы и отдыха: 25 — это рабочее время, а 5 минут — отдается короткому отдыху

В течение дня есть и большая пауза, длящаяся 15 минут.

2.GTD: это тот метод, который поможет привести в порядок ваши дела. Базовые принципы GTD:

• Пишите подробные пояснения. Разбивайте большие дела на выполнимые действия (подать документы, купить полотенце, скачать карты на телефон). Записав подробно, вы увидите, что некоторые дела можно делегировать, освободив себе больше времени.
• Ставьте даты и сроки. Вы точно ничего не забудете, если перед глазами будут мелькать даты, сроки выполнения.
• Обновляйте списки. Следите, чтобы это был список конкретных действий, а не прошлых, чтобы без промедления приступить к работе.
• Действуйте. При хорошей организации можно сразу приступить к работе.

3.Интеллект-карты: составьте интеллект-карту вашего дня. Следуя по ветвям, вы выполните все, что планировали на день. Пример карты.

Преимущества метода:

• Возможность видеть все планы дня. Карта не позволит закапываться в деталях, вы все будете видеть сразу.
• Реалистичность. Вы не сможете запланировать столько дел, которые не сможете сделать за день. На этапе планирования просто будете вычеркивать невыполнимое.
• Расставить приоритеты.Важные дела надо выделить, чтобы взгляд попадал на них в первую очередь, напоминая об их первоочередности.
• Отдых.Карта напомнит, что надо оставлять время на отдых, семью и детей.
• Легко отслеживать то, что уже сделано.Выделив выполненные веточки. Получите удовлетворение от своего умения планировать время.
• Поддается легкой корректировке. Изучив карту в конце дня, легко перенести на завтра то, что не удалось сделать.

Джедайские техники

«Джедайская техника пустого инбокса» — метод планирования дня, управления временем и задачами. Разработан бизнес-тренером Максимом Дорофеевым, как модификация метода GTD (GettingThingsDone).

«Инбокс» (или «входящие») — это задачи, дела и планы, которые требуют совершения какого-то действия или принятия решения. Когда «входящие» заполнены, мозг неспокоен, не может продуктивно работать. Поэтому «инбокс» нужно чистить, а дела доводить до конца.

Как работать с «инбоксом»

• Записывайте задачи, идеи, покупки и прочее в отдельный список («инбокс»).
• Все дела должны храниться в одном месте. Не составляйте много списков.
• Пустой «инбокс» — это отсортированная и собранная в одном месте информация.
• «Инбокс» — это то место, где хранятся ваши дела до сортировки. С появлением новых задач («входящих») он будет пополняться, выполненные дела из него уходят.
• Просматривайте список с определенной периодичностью (1 раз в день или в неделю), убирайте дела, которые уже выполнили, дополняйте новыми «входящими».

Джедайская техника предполагает всего 2 приоритета для задач – те, которые надо сделать, и те, которые делать не надо.

Любая задача должна отвечать на вопрос «Что я должен сделать?».

Дробите сложные задачи

Чем сложнее задача, тем непосильнее она кажется. И это касается не только детей, но и взрослых (вспомните, как трудно приступить к новому большому рабочему проекту!). Помогите ребенку разделить объемную сложную задачу на несколько небольших, с которыми ему легче будет справиться. При этом более мелкие задачи должны быть очень четкими и конкретными. Например, я не прошу своего ребенка «много читать» — такая задача абстрактна и не имеет точных границ, которые удовлетворяли бы и меня, и его. Вместо этого мы договорились, что каждый месяц будем прочитывать минимум четыре книги.

А это одна книга в неделю, или 20–30 страниц (в зависимости от объема книги) ежедневно. Что получаем в итоге? 52 книги за год — этим может похвастаться далеко не каждый взрослый.

Создание простой задачи

Далее будет рассмотрена последовательность действий, в ходе которых создается простая задача планировщике заданий.

Открываем окно и выбираем в правом разделе списка пункт создания простой задачи.

Вызвав «Мастер простых задач» — приступаете к ее созданию.

Вначале необходимо придумать имя программы и создать ее описание. Вся эта информация вносится в соответствующие поля.

Создание имени и описания

После этого переходите в следующий раздел мастера, отвечающий за триггеры, и указываете — когда будет происходить запуск создаваемой программы.

Есть такие стандартные значения:

• ежедневно;
• еженедельно;
• ежемесячно;
• однократно;
• при запуске компьютера;
• при входе в Windows;
• при занесении в журнал указанного события.

Выбор стандартного триггера

После того, как наиболее подходящий триггер будет выбран — кликаете по кнопке «Далее» и переходите к следующей настройке.

В случае, когда выбран ежедневный запуск создаваемой задачи — откроется окно настроек.

В нем необходимо указать — с какой даты и какого времени произвести первый запуск, а также то, с какой частотой она будет производиться.

Настройки пункта «Ежедневно»

В следующем окне мастера вам предстоит выбрать из списка одно действие, которое будет применено к создаваемой задаче.

Выбор действия для задачи

Дальнейший шаг — выбор программы или сценария для создаваемой задачи, а также добавление аргументов и выбор рабочей папки.

Окно добавления сценария

Завершающим этапом в создании простой задачи будет открытие окна с теми данными, которые были к ней применены.

Здесь, также, вы сможете установить галочку, которая открывает окно свойств задачи после нажатия кнопки «Готово».

После всех этих шагов простая задача будет создана и принята планировщиком к исполнению.

7 полезных сервисов и программ для планирования дня

Приведенные ниже сервисы и приложения помогут вам организовать ваш рабочий день.

1. Google Календарь 

   Компанией Google разработан кросс-платформенный сервис, совмещающий в себе календарь и таблицу планирования на каждый день. Функционал сервиса содержит напоминания, инструменты для работы с мероприятиями и целеполаганием. Приятный дизайн и выбор различных отображений графика позволяют легко работать с календарем. Имеется интеграция с другими сервисами Google. Данный продукт полностью бесплатен.

2. Shift Calendar

   Приложение разработано для платформы Android. Особенностью сервиса является поддержка смен с возможностью настройки сценариев их чередования, а также планирования на основе этого задач на несколько дней. Сформированный план легко редактируется по мере выполнения его пунктов. В платной версии продукта отключена реклама и добавлена синхронизация с календарем от Google.

3. Fantastical 2

   Данное решение очень популярно среди пользователей продукции Apple. Обладая удобством, простотой использования и высокой скоростью обработки, этот календарь содержит все необходимые функции, в том числе работу с событиями и напоминаниями. Дизайн предлагает на выбор темную и светлую темы. Имеется встроенная синхронизация между приложениями на разных устройствах.

   Недостатком можно назвать разве что относительно высокую стоимость, которая в версии для MacOS будет составлять 3790 рублей, а для мобильной iOS — 229 рублей. Однако если вы работаете исключительно в экосистеме Apple, цена, скорее всего, не будет для вас проблемой.

4. TickTick

   Сервис соединяет в себе функции менеджера задач и календаря. После планирования дел, их группировки и добавления напоминаний вы сможете наблюдать результат в удобном календарном виде. У приложения имеется платная версия, позволяющая переключать режимы отображения между дневным, трехдневным, недельным и месячным. Поддерживаются все популярные на сегодня платформы.

5. World Time Buddy 

   Данный сервис, совместимый со всеми основными платформами, предназначен для работы в нескольких часовых поясах. При выборе нескольких городов удобно отображается точное время в каждом из них. В платной версии продукта отключена реклама и снято ограничение в отображении более 4-х населенных пунктов.

6. Timely

   Приложение позволяет планировать задачи и отслеживать их. Благодаря этим функциям сервис обеспечивает полноценную организацию и мониторинг командной работы в процессе выполнения сложных проектов. Наглядная визуализация позволяет в реальном времени видеть прогресс каждого сотрудника в сравнении с остальными. Доступна интеграция с другими органайзерами — все занесенные в них задачи будут автоматически отслеживаться. Приложение платное и работает в формате подписки. Стоимость начинается с 7 долларов в месяц.

7. Any.do

   Это еще один примечательный сервис, соединяющий в себе планировщик задач и календарь. Для планирования дней недели в сервис встроен специальный помощник. Задачи могут распределяться как по времени, так и по группам. Доступна возможность оставления заметок и комментариев. Имеется платная версия продукта, в которой дается выбор из различных тем оформления, а также добавлен автоматический повтор задач и напоминаний с привязкой по геолокации.

Не пишите в список рутинные дела

Дела, которые выполняются в любом случае (собраться на работу, приготовить завтрак и т.д.) записывать нет смысла. Это только будет визуально загромождать список и пугать объёмами работы.

Если пользуетесь приложениями для планирования, классный лайфхак — составить список повторяющихся дел и выставить соответствующую периодичность их выполнения. Это одна из самых полезных функций в приложениях, потому что помогает сэкономить много времени на планировании, и ничего не теряется из виду.

У меня в таком списке «выпить витамины», «проверить электронную почту», «опубликовать пост», «оплатить счёт», «пройти урок испанского» и т.д.

Методы и техники управления временем

Разработаны техники и методы управления временем. Распространенными методами считаются: матрица Эйзенхауэра и пирамида Б. Франклина.

Матрица Эйзенхауэра основывается на внесении данных в матрицу по 4 характеристикам

К ним относится важное, неважное, срочное, несрочное выполнение действий. Запланированные дела распределяются под выбранными пунктами

Сразу следует выполнять срочные и важные дела. Необходимо помнить о том, что несрочные дела не должны накапливаться.

Пирамида Б. Франклина состоит из распределения главных ценностей человека. На втором уровне находятся цели, запланированные на 10-20 лет, на третьем – пути решения главных целей и проблем, на четвертом – запланированные на ближайший год, а затем на год.

Пирамида Б. Франклина. Фото: kforum.ru

Список дел – это простая и дешевая техника. Заключается в том, что дела записываются, а зачем зачеркиваются по мере их выполнения. Расписание не отличается от первой техники. Единственное, что дела распределяются по времени.

Метод слона основывается на выполнении дел, которые предварительно разбиваются на маленькие задания.

Для выполнения сложных задач используется метод швейцарского сыра. Подразумевает тщательный разбор дел и выполнение в первую очередь тех частей, которые не вызывают трудностей.

Техника Smart позволит сделать недостижимые цели достигаемыми. Для этого каждое дело необходимо распределить по следующим критериям: конкретность, измеримость, достижимость, актуальность, ограниченность во времени.

Техника Pomodoro распределяет время на выполнение работы и отдых. Из списка дел выбирается задача, а затем устанавливается таймер на 25 минут для осуществления каких-то дел. После этого устанавливается время на отдых. Составляет 5 минут. Так устанавливается попеременный четырехкратный цикл смены времени для работы и отдыха. Затем наступает 30 минутный перерыв.

Для осуществления неприятных задач используется метод лягушки. Основывается на обращении внимания на тех делах, которые вызывают неприязнь. Такие задачи следует выполнять в первую очередь, чтобы сконцентрировать силы на них.

Техника Pomodoro на примере от эксперта

Секретами тайм-менеджмента делится Федор Саблин, Операционный директор Стоя.рус.

Существует знаменитая система Помодоро, по которой рабочий процесс делится на равные временные промежутки, между которыми идет короткий период отдыха. Мы в Стоя.рус предлагаем усовершенствовать эту систему, добавив в нее смену рабочего места и положения тела.

Если человек большую часть рабочего времени находится в положении сидя в своем рабочем кресле, это пагубно влияет на его здоровье и общую продуктивность

Вообще, сидячий образ жизни – штука крайне вредная для организма, поэтому важно уменьшать время проводимое в положении сидя в течение дня

Если же вы работаете по системе Помодоро или любой подобной системе, то попробуйте добавить в это уравнение работу стоя. 1-2 подхода сидя, 1-2 подхода стоя. Это поможет повысить продуктивность и наполовину снизит время проводимое в положении сидя, за что ваше тело вас точно поблагодарит.

Фото: Техника Pomodoro на примере.

Некоторых людей пугает мысль о работе стоя на ногах – кажется, что спина и ноги будут быстро уставать. Это действительно тяжелее, чем сидеть, но полезнее для тела и повышает продуктивность. Мы придумали Стендфит Стоя – устройство для работы стоя с разгрузкой ног и спины, можно использовать его. Некоторые наши клиенты работают именно по такой системе, чередуя работу сидя в кресле и стоя на Стендфите.

Пользуясь такой системой, можно разделить задачи на 2 категории – рутинные для кресла и творческие для Стендфита (или положения стоя). Так вы повысите свою эффективность и сохраните осанку прямой и красивой.

Советы

• Ваше время очень ценно. Создание подходящего расписания поможет организовать это время максимально эффективно.
• Придерживаясь расписания, вы можете заметить какие-нибудь привычки, которые раньше оставались без внимания. Например, возможно, вы продолжаете просыпаться каждый четверг немного уставшим, потому что каждую среду после работы вы ходите на «счастливый час» в баре. Таким образом, вы сможете внести изменения в свою жизнь, как только поймете свои привычки. Возможно, вместо того, чтобы каждую неделю выделять время на «счастливый час», стоит наслаждаться этим только раз в две недели. Таким образом, вы сможете расслабиться и отдохнуть с коллегами, не уставая при этом каждый четверг.XИсточник информации
• Составление расписания и привычка придерживаться его поможет более эффективно и продуктивно организовать свое время, потому что вы ставите себе задачи и выделяете на них определенное время. Это значит, что у вас больше не будет оправдания «не хватило времени».XИсточник информации
• Постарайтесь сделать так, чтобы дела были относительно небольшими, даже если это подзадачи какой-то большой цели. Так будет намного легче понять, что и когда нужно делать.

1: Basecamp

Павел Недостоев, куратор факультета Event Marketing Школы MACS:

Старый добрый Basecamp, который пользовался популярностью еще около пяти лет назад, до сих пор является отличной платформой для проектной работы в больших командах, помогая планировать график с учетом большого количества личных задач. 

Фото: Kelly Sikkema / Unsplash

Доступ к программе каждый участник имеет одновременно с различных устройств. Лаконичный сдержанный дизайн позволяет сосредоточиться на задачах и не отвлекаться на нюансы оформления, что, несомненно, удобно. На главной странице существует разделение участников по командам/ отделам/ группам, что позволяет быстро найти того, кто отвечает за нужную задачу, и без труда с ним связаться. Также программа дает возможность делить компанию на проекты.

Интерфейс каждого проекта информативный и удобный. Он позволяет включать активных участников и наблюдателей, обозначать дедлайны, комментировать проект в ходе работы, формировать to-do-лист, прикреплять вложения, создавать ивенты внутри документов. В программе есть еще одна отличная функция — календарь, который каждому сотруднику позволяет увидеть полную рабочую картину и все задачи, к которым человек так или иначе относится. Программа устанавливается без каких-либо лицензий и является платной — 99$ в месяц.

Резюме: удобный и лаконичный планер для проектной работы в больших командах.

Как распределять рабочее время правильно

При планировании вашего рабочего времени вам могут быть полезны следующие советы

• Заведите ежедневник (бумажный или электронный). Записывайте туда ваши ежедневные задачи и обязанности. И не забывайте расставлять для них приоритеты.
• Когда находитесь на работе, старайтесь выполнять трудовые обязанности и концентрироваться на них. Для общения с коллегами на нерабочие темы лучше выделять определенное время, когда основная работа уже выполнена.
• Если этого не требуют ваши трудовые обязанности, постарайтесь отказаться от использования мобильного телефона и Интернета, которые являются основными похитителями времени.
• Дела, которые не очень нравятся, лучше всего делать утром. В теории тайм-менеджмента это называется «есть лягушек».
• Учитесь говорить «нет». В первую очередь, выполняйте свои обязанности. А потом, если будет свободное время, можете выполнить небольшую просьбу коллеги.
• Долой многозадачность. Не беритесь одновременно за выполнение нескольких задач. Это отбирает энергию и время.Старайтесь выполнять дела по очереди.
• Следите за своими биоритмами. Проведите анализ, в какое время дня вы наиболее активны. В зависимости от этого распределяйте нагрузку.

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Далее составляем расписание.

Для этого отлично подходит ежедневник, однако, если у вас нет желания везде таскать с собой блокнот, можно скачать приложение на телефон, в котором будет хранится вся важная информация, либо же просто воспользоваться заметками. Распределите важные дела по временным отрезкам, добавьте пункты на дорогу, еду или отдых и подумайте, куда можно вписать оставшиеся задачи.

Вот список топ-помощников для эффективного планирования:

1. Todoist – фиксация задач, планирование и анализ продуктивности. Лаконично, просто и удобно! (Android | iOS)

2. Wunderlist – удобный интерфейс, есть возможность совместного построения задач и их делегирования. Также можно прикреплять различного вида файлов. (Android | iOS)

3. Doo — Get Things Done – довольно интересный органайзер, специально для эстетов. Автоматически визуализирует ваши задачи и подбирает к ним оформление. Приложение платное и только для iOS

В принципе, все данные приложения хороши и удобны, однако следует попробовать каждое, чтобы выбрать для себя наиболее эффективное.

Как выполнять свои планы

Главное — чередовать работу с отдыхом, чтобы организм мог восстановить силы. Для этого воспользуйся следующими способами.

Методом «Помидора»

Задачи делятся на 30-минутные «помидорки» (25 минут работы и 5 минут перерыва), после каждой четвёртой «помидорки» делаешь паузу на 20 — 30 минут. И так пока не закроешь весь список. Во время короткого отдыха хорошо сделать зарядку для глаз или физические упражнения. Минус этой методики в том, что после большого перерыва, можешь не захотеть возвращаться к делам.

Правило 25 минут

Если в твоём списке собраны из разных сфер (учёба, подготовка к экзаменам, домашние дела, хобби) их можно чередовать с помощью правила 25 минут. Группируешь задачи по темам и выполняешь из каждой по одному делу в течение этого времени. Так занятия не приедаются и всё выполняется равномерно, нет риска зависнуть на хобби и не сделать, к примеру, тесты для подготовки к ЦТ.

Ещё это правило работает как минимальное время, которое ты отводишь на важные и долгосрочные дела. Подготовка к ЦТ — пример такой задачи. Бывают темы, которые увлекают, и ты разбираешь из с удовольствием. В таком случае и несколько часов пролетят незаметно. Когда же сталкиваешься с делом, за которое руки просто не берутся, отдай ему 25 минут своего времени. Либо аппетит придёт во время еды, либо ты сделаешь мало, но хоть какую-то часть.

Стивен Кинг — автор более 56 романов и 200 рассказов — работает каждый день, даже по праздникам и в свой день рождения. И ты так можешь, просто уделяй время важным вещам независимо от даты в календаре

Это правило помогает оставаться в тонусе во время праздников, когда работать в полную силу не выходит и очень легко потерять форму, если выпасть из привычного графика.

Правило 5 секунд

Наш организм любит лениться. Если он чувствует, что ему «грозит» интенсивная работа, найдёт множество отговорок и симптомов, лишь бы избежать напряжения. Пришла в голову идея, наметил задачу — у тебя есть ровно пять секунд, чтобы начать действовать. Например, ты решил записаться в бассейн. Не медли, а сразу же посмотри удобные варианты. Иначе это дело попадёт в список «хотелок», которые покрылись метровым слоем пыли. Конечно, если такая мысль посетила во время работы, её лучше зафиксировать и не отвлекаться от задачи.

Надеемся, эти советы помогут тебе стать хозяином своего времени!

***

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. info@adukar.by

«Ешьте лягушек» вместе

В тайм-менеджменте есть такое понятие, как «лягушка». Об этом подробно рассказывает гуру отечественного тайм-менеджмента Глеб Архангельский в бестселлере «Тайм-драйв»*

Если кратко, то «лягушками» называют неприятные и нелюбимые дела, выполнение которых откладывается до последнего момента.

Чтобы не давать ребенку прокрастинировать, помогите ему «съесть лягушку»: узнайте, почему ему не нравится конкретное дело, спросите, чем можете помочь (и помогите!). И кстати, «лягушек» лучше есть по утрам. Сделал сложное и неприятное дело — и оно не висит над тобой целый день дамокловым мечом.

Пример составления плана на день

Примерный план на день выглядит так:

• 6.00-подъем;
• 6.00-6.30 – душ, зарядка;
• 6.30-7.00 –лёгкий завтрак;
• 7.00-7.40-сборы на работу;
• 8.30-12.30 – работа в офисе;
• 12.30-13.15 – обед (здоровая пища), небольшой отдых;
• 13.30 – 15.00 – работа в офисе;
• 15.00-15.15 – кофе-пауза/прогулка на воздухе;
• 15.15-17.30 – рабочая встреча;
• 17.30 – 18.30 – заехать в магазин за продуктами, дорога домой;
• 18.30 – 19.30 – приготовить ужин, поужинать;
• 19.30 – 21.00 – время для себя/семьи/хобби;
• 21.00 – 21.30 – прогулка перед сном;
• 21.30 – 22.00 – душ;
• 22.00 – 23.00 – чтение/музыка;
• 23.00 – крепкий здоровый сон.

Этот образец распорядка дня можете взять за основу.

Пример планирования дня

Примерный распорядок рабочего дня:

• 6:00 — подъем;
• 6:00-6:30 — утренняя зарядка, душ;
• 6:30-7:00 — легкий завтрак;
• 7:00-7:40 — сборы на работу;
• 8:30-12:30 — выполнение рабочих обязанностей;
• 12:30-13:15 — обеденный перерыв, подразумевающий принятие здоровой пищи и короткий отдых;
• 13:30-15:00 — выполнение рабочих обязанностей;
• 15:00-15:15 — перерыв на чаепитие или кофе-брейк и небольшая прогулка на открытом воздухе;
• 15:15-17:30 — переговоры, рабочие встречи;
• 17:30-18:30 — окончание работы, покупка продуктов в магазине, дорога домой;
• 18:30–19:30 — приготовление пищи дома, ужин;
• 19:30–21:00 — время, посвященное себе и семье;
• 21:00–21:30 — вечерняя прогулка перед сном;
• 21:30–22:00 — принятие душа;
• 22:00–23:00 — чтение книг, прослушивание музыки;
• 23:00-6:00 — сон.

Можете использовать данное расписание как основу для составления своего.

Мотивация на успех| Где взять энергию и силы? | Петр Осипов, Бизнес Молодость

https://youtube.com/watch?v=8TkexQh_8bo

Почему важно планировать рабочий день

Каждый, кто хоть раз сталкивался с фрилансом, бизнесом или «работой по желанию» (вроде такси), прекрасно понимает важность расстановки дел в течение дня. Но, к примеру, большинство офисных работников не считают нужным планировать свой рабочий день

На самом деле, главная причина планирования рабочего дня — повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то — в другое. К примеру, звонки в другие компании вам удобнее совершать после обеда, так как вы уже проснулись, но еще не успели устать, а монотонная работа быстрее выполняется вечером, поэтому вбивание информации в БД лучше отложить до 5 — 6 часов.

Планирование рабочего дня учитывает не только базовые элементы решения задач, но и личные предпочтения каждого человека. Тайм-менеджмент был сделан не для того, чтобы навязать всем один и тот же шаблон высокоэффективной работы. Вы должны подстраивать свои задачи под особенности своего организма.

Никакого навязывания

Дети, особенно в школьном возрасте, очень любят взрослые лайфхаки. Поэтому идея введения тайм-менеджмента обычно воспринимается на ура. Однако хочу вас предупредить: не переусердствуйте. Не навязывайте ребенку новые привычки и уж ни в коем случае не ругайте, если что-то пошло не так. Гораздо полезнее идти путем
договоренностей, может, даже выполнять задачи на спор. И тогда тайм-менеджмент станет тем инструментом, который не только помогает эффективно использовать свое время и достигать любых целей, но и сплачивает семью, делая ее одной командой.

И еще несколько слов. При правильном и аккуратном использовании тайм-менеджмент научит ребенка копить победы, а не поражения, ставить собственные цели, достигать их и получать удовольствие от жизни.

А вообще внимательно наблюдайте за детьми и отмечайте, что им важно и интересно в определенный момент жизни. Старайтесь заметить искру до того, как она потухнет, не подпитанная родительской поддержкой.. И добавлю еще пару слов, пока не перейдем к следующей теме

Детство — это реальная жизнь, а не подготовка к ней. В школьные годы ребенку нужно не только освоить ту или иную сферу человеческого знания. Перед ним стоит куда более сложная и интересная задача: научиться жить в гармонии с самим собой и окружающим миром. А еще видеть, как много вокруг возможностей и дорог, по которым можно идти. Вам близок такой подход к родительству?

И добавлю еще пару слов, пока не перейдем к следующей теме. Детство — это реальная жизнь, а не подготовка к ней. В школьные годы ребенку нужно не только освоить ту или иную сферу человеческого знания. Перед ним стоит куда более сложная и интересная задача: научиться жить в гармонии с самим собой и окружающим миром. А еще видеть, как много вокруг возможностей и дорог, по которым можно идти. Вам близок такой подход к родительству?

* Архангельский Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. — М.: Альпина Паблишер, 2017.

Автор статьи — Лейла Сазонтова, мама хоумскулера из Перми, член Союза журналистов России, автор книги “Жизнь без школы” и консультант по хоумскулингу. 

Анализ ошибок и правильные выводы

Как планировать свой день, чтобы все успевать? Первые шаги в организации самодисциплины неизбежно сопровождаются ошибками и промахами, исходящими из незнания человеком собственных возможностей и неумения эффективно распоряжаться выделенным лимитом времени. Обычно для ликвидации основных причин периодически случающихся «провалов» достаточно в течение 1-3 месяцев анализировать каждый прожитый день и, составляя очередной список, учитывать сделанные выводы.

Но бывает, что и 3 месяц, и даже полгода регулярного планирования не приносят плодов. Уже к середине дня график перестает быть актуальным, а выполнение проектов, указанных в нем, отодвигается в перспективу. В этом случае метод требует корректировки. Планировщику придется временно отказаться от составления ежедневного расписания и на протяжении недели вести «дневник своих дел», записывая в него все совершаемые действия и отмечая время начала и завершения манипуляций.

Спустя нужное время данные составленного хронометража сличают с записями старых списков. Скорее всего, реальные цифры затраченных минут и часов на некоторые манипуляции будут сильно отличаться от тех, которые человек планировал затратить изначально. Следующий распорядок нужно формировать уже исходя из своих действительных возможностей. Через несколько недель время, отведенное на менее важные дела, можно начинать сокращать – сначала на несколько минут, а затем и до минимально необходимого срока.

Последователи тайм-менеджмента в своих отзывах утверждают, что любой человек, настроенный скорректировать свою жизнь так, чтобы никогда не сталкиваться с нагрузкой цейтнота, способен добиться видимых результатов уже через 5-7 месяцев. Для этого вовсе не обязательно изучать все нюансы аналитического направления – достаточно придерживаться общих принципов метода и применять основные техники организации своего времени.