Политика обработки персональных данных в организации
Содержание:
- Основные права субъекта ПДн и обязанности Организации
- Подробные требования к содержанию согласия
- 1) Фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных.
- 2) Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес субъекта персональных данных)
- 3) Сведения об операторе персональных данных
- 4) Сведения об информационных ресурсах оператора, посредством которых будет осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных
- 5) Цель (цели) обработки персональных данных
- 6) Категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных
- 7) Категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, а также перечень устанавливаемых условий и запретов
- 8) Условия, при которых персональные данные могут передавать только по внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников
- 9) Срок действия согласия
- Как ввести в действие
- Термины и определения
- Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения
- Принципы и цели обработки персональных данных
- Какие сведения считаются персональными данными
- Меры по обеспечению безопасности ПДн
- Что относится
- Ответственность сторон
Основные права субъекта ПДн и обязанности Организации
6.1. Основные права субъекта ПДн
Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
Субъект ПДн вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Обязанности Организации
Организация обязана:
- при сборе ПДн предоставить информацию об обработке его ПДн;
- в случаях если ПДн были получены не от субъекта ПДн уведомить субъекта;
- при отказе в предоставлении ПДн субъекту разъясняются последствия такого отказа;
- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПДн, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;
- давать ответы на запросы и обращения субъектов ПДн, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн.
Подробные требования к содержанию согласия
Согласие должно включать в себя следующую информацию:
1) Фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных.
2) Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес субъекта персональных данных)
3) Сведения об операторе персональных данных
Если оператором является юридическое лицо, то указывается: наименование, ИНН, ОГРН, а также адрес, указанный в ЕГРЮЛ
Если оператором является физическое лицо, то указывается: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства или место пребывания.
Если оператором является индивидуальный предприниматель, то указывается: фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, ОГРНИП. Адрес указывать не надо, как это следует из приказа, что странно. Я рекомендую указывать и адрес ИП.
4) Сведения об информационных ресурсах оператора, посредством которых будет осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных
5) Цель (цели) обработки персональных данных
Формулировки цели или целей обработки персональных данных должны соответствовать положениям законодательства Российской Федерации, устанавливающим функции, полномочия и обязанности оператора, и (или) документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных.
6) Категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных
Заполнение соответствующего поля осуществляется применительно к конкретному субъекту персональных данных по следующему образцу:
- общие персональные данные (фамилия, имя, отчество (при наличии), год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, относящаяся к субъекту персональных данных);
- специальные категории персональных данных (расовая, национальная принадлежности, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояния здоровья, интимной жизни, сведения о судимости);
- биометрические персональные данные (ДНК, радужная оболочка глаз, дактилоскопическая информация, цветное цифровое фотографическое изображение лица, голос, фотоизображение рисунка вен ладони, полученного в диапазоне, близком к инфракрасному, и иные сведения).
Указание специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных допускается в случае предварительного получения оператором, осуществляющим обработку персональных данных, согласия на обработку персональных данных в соответствии с требованиями статей 9, 10, 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
7) Категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, а также перечень устанавливаемых условий и запретов
Указанное поле заполняется по желанию субъекта персональных данных без ограничений со стороны оператора, осуществляющего обработку персональных данных.
Условия и запреты предполагают ограничение или запрет осуществления оператором действий по распространению и (или) предоставлению персональных данных неограниченному или определенному кругу лиц соответственно.
Дополнительно в Согласии могут быть указаны условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться оператором, осуществляющим обработку персональных данных, только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников, либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных персональных данных.
8) Условия, при которых персональные данные могут передавать только по внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников
9) Срок действия согласия
Должен быть отражен конкретный срок его действия: определенный период времени или дата окончания срока действия.
Не допускается указание на автоматическую пролонгацию срока действия Согласия, а также определение срока его действия путем установления бессрочного статуса или указания на событие, неизбежность наступления которого возможно в долгосрочной перспективе.
Как ввести в действие
Введение политики обработки ПД в действие проходит в несколько этапов:
- Разработка политики и согласование содержания документа с руководителями подразделений и юристами.
- Утверждение политики как нормативного акта. Утвердить документ должен глава предприятия путем издания приказа. При внесении в акт изменений также необходим соответствующий приказ.
- Ознакомление сотрудников предприятия с приказом и политикой. Также с документами должны быть ознакомлены не только уже работающие сотрудники, но и вновь нанятый персонал.
- Подтвердить ознакомление с текстом документа личной подписью сотрудника в специальном журнале. Подтверждение не обязательно и производится на усмотрение работодателя.
На практике руководитель и любой сотрудник предприятия должен иметь возможность обратиться к тексту положения при необходимости. Для удобства использования многие крупные предприятия выкладывают нормативные документы в ресурс общего корпоративного доступа.
В случае, если в данный момент положение о конфиденциальности персональных данных отсутствует, необходимо незамедлительно его разработать и согласовать со всеми инстанциями. Грамотно составленный документ поможет избежать многих проблем и разногласий.
Термины и определения
Персональные данные − любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных − любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, представление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных − обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Представление персональных данных − действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных − действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных − действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных − совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных − передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения
Первый пункт нововведенной статьи касается оформления согласия на обработку персональных данных и звучит он следующим образом:
Т.е., мы не видим требований к оформлению согласий в письменном виде, что значительно может упростить процесс их сбора, но об этом чуть позже.
В случае раскрытия ПДн неопределенному кругу лиц самим субъектом персональных данных без предоставления оператору согласия, обязанность предоставить доказательства законности распространения или иной обработки лежит на каждом лице, осуществляющем их распространение или иную обработку.
Т.е. по факту ничего особенного не добавилось, оператор как и раньше должен доказать свое право на обработку ПДн своих субъектов и основания на такую обработку. В новой версии Федерального закона основания должны быть представлены в виде отдельного согласия на распространение . Учитывая, что общедоступные источники никуда не делись, то возможно придется собирать уже два согласия. Одно письменное для включения персональных данных субъекта в общедоступные источники информации, второе же на распространение.
Пока это лишь наша трактовка, но вероятность этого велика. В любом случае, после вступления закона в силу и возникновения подобных инцидентов нужно ждать позиции судов.
Интересный момент, что если по каким-то причинам ПДн оказались доступны неопределенному кругу лиц, то любое лицо осуществившее их распространение или иную обработку также должны предоставить доказательства законности последующего их распространения.
Если субъект ПДн дал согласие на обработку своих персональных данных, но из этого согласия не следует, что субъект ПДн согласился с распространением, такие персональные данные должны обрабатываться оператором без права распространения.
В новом законопроекте субъектам персональных данных дается возможность самим регулировать условия обработки, накладывать запреты на обработку своих ПДн, а также устанавливать запрет на передачу своих данных третьим лицам. Интересный момент, что если сам бланк согласия не подразумевает полей устанавливающих запреты или не указаны перечень ПДн или категории ПДн для которых субъект устанавливает условия и запреты, то такие персональные данные должны обрабатываться оператором без распространения или без предоставления доступа к этим данным. Отказать в установлении запрета или ограничения в отношении распространения своих персональных данных оператор не имеет права. Более того Оператор обязан опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий обработки в срок не превышающий 3-х дней с момента получения соответствующего согласия.
Получите первичную консультацию по составлению согласия на обработку персональных данных обратившись на почту hello@pdmaster.ru или позвонив нам по номеру телефона +7 (495) 782-69-88
Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. ПАО «Газпром», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ПАО «Газпром» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ПАО «Газпром» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ПАО «Газпром» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ПАО «Газпром» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется в ПАО «Газпром» на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ПАО «Газпром» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ПАО «Газпром» в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Газпром»;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ПАО «Газпром», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений с работниками ПАО «Газпром» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
- предоставления работникам ПАО «Газпром» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ПАО «Газпром»;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, а также дочерних обществ и организаций ПАО «Газпром»;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов ПАО «Газпром» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ПАО «Газпром», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- в иных законных целях.
Какие сведения считаются персональными данными
Распространенные персональные данные:
- Фамилия, имя, отчество физического лица. В этом ракурсе физлицо выступает в виде субъекта ПДн.
- Дата и место рождения.
- Адрес регистрации и проживания.
Персональные данные работника концентрируются в информационной системе (ИС). Она может быть цифровой или аналоговой (компьютерной базой или личным делом в бумажной папке). При этом законодательные требования распространяются на ПД вне зависимости от технической реализации инфосистемы. Существуют разные способы обработки личной информации физлица – сбор, классификация, уточнение и др.
Понятие ПДн относится не только к гражданам, но и к юридическим лицам вне зависимости от организационно-правовой формы (фирмы, компании, организации, коммерческие предприятия и т. д.). Их особенностью является то, что на их основе происходит идентификация не конкретного человека, а определенной компании. Официальные сведения о компании нужны при заключении договоров и т. д.
Физические лица
К персональным сведениям для этой категории субъектов относятся:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- адрес регистрации и проживания;
- решение о полной или частичной недееспособности;
- семейное положение + информация о членах семьи;
- образование;
- место работы;
- оклад, страховые и налоговые отчисления;
- воинская обязанность.
Существуют особенности отнесения разных данных к категории персональных у физических лиц:
- Номер телефона. Относится к ПДн, если информация о владельце есть в общедоступном источнике (например, на сайте депутата указаны контакты для прямого обращения).
- Верификационные параметры для авторизации на разных интернет-сервисах являются ПДн по определению и не подлежат разглашению третьим лицам.
- Фото- и видеозаписи. Относятся к ПДн только в ситуации, когда по ним можно провести идентификацию физического лица. Исключением является фото- или видеосъемка, произведенная на мероприятиях, имеющих массовый характер. Если запись порочит честь, достоинство или деловую репутацию человека, он в соответствии с частью 1 статьи 152 Гражданского Кодекса РФ может требовать опровержения.
Работники предприятия
К числу персональных сведений в этом случае относится информация, которую сотрудник должен сообщить при устройстве на работу. В основной части они совпадают с ПДн для физлица и предназначены для занесения в личное дело работника. По причине того, что сотрудник заполняет типовой бланк, в ИС могут попадать сведения, не связанные с выполнением им своей работы.
Дополнительно к личной информации физлиц персональное досье работника предприятия в обязательном порядке включает:
- должность;
- ИНН;
- заявление о приеме на работу;
- оклад;
- СНИЛС;
- трудовой стаж (+ на этом предприятии);
- справки о поощрениях и взысканиях со стороны администрации;
- информацию об использованном отпуске;
- медсправки и/или документы о диспансеризации (если это требуется условиями работы).
Работодатель не имеет права (и это прописано в законах):
- Передавать третьим лицам личные данные без согласия самого работника (защита данных).
- Запрашивать сведения о состоянии здоровья сотрудника без согласия. Исключением являются ситуации, когда это непосредственно связано с выполнением работником своих функций.
Обязанностью работодателя является:
- Защитить имеющиеся в его распоряжении ПД от стороннего доступа и разрешить знакомство с ними только специально уполномоченных сотрудников, предоставляя им данные в пределах их компетенции.
- Предупреждение третьих лиц, которым передается информация о работнике, что она может быть использована только для конкретных затребованных целей. Законодательством наложен запрет на несанкционированное распространение личных данных и виновные могут быть привлечены к ответственности.
- Закрепить соответствующим образом (например, подписью в специальном бланке) обязательство соблюдения конфиденциальности лицами, которым передаются ПД.
Государственные или муниципальные служащие
Помимо массива сведений, обязательного для работника предприятия, в число ПДн для этой категории тружеников входит:
- стаж + выслуга лет;
- должность;
- классный чин (если есть);
- разряд по тарифной сетке;
- ученая степень, награды, поощрения;
- допуск для работы с секретными материалами;
- справки об аттестации и повышении квалификации;
- справка о судимости;
- медсправки, копии больничных.
Юридические лица
К этой категории сведений относятся:
- наименование организации;
- юридический и фактический адрес;
- номера лицензий;
- ОГРН;
- ИНН;
- КПП;
- номер расчетного счета и другие банковские реквизиты.
Меры по обеспечению безопасности ПДн
Мероприятия по защите персональных данных должны находиться в соответствии с требованиями закона. В общем смысле – самыми важными шагами в решении этого вопроса должны быть следующие:
- Определить угрозы безопасности ПДн при их обработке и разработать модель угроз;
- Разработать систему защиты на основе модели угроз, при этом применяемые методы защиты систем персональных данных должны соответствовать классу ИС;
- Проверить средства защиты, которые будут использоваться в системе, и составить заключения о возможности их эксплуатации;
- Установить и запустить в эксплуатацию средства защиты, а также обучить сотрудников работе с ними.
Меры защиты персональной информации, которые требуется принять в организации, подробно расписаны в законе «О персональных данных». Прежде всего, следует установить является ли компания оператором ПДн. Ответ утвердительный в следующих случаях:
- предприятие использует информационные системы (ИС) для кадрового учета работников и подбора кадров;
- предприятие использует ИС в случае передачи ПДн сотрудников или клиентов в другие организации;
- клиенты предприятия – физические лица, личные сведения о которых собраны в ИС.
Один из первых шагов к обеспечению безопасности ПДн для оператора – уведомить о намерении обрабатывать данные уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн – Роскомнадзор. Предоставление Роскомнадзору официального уведомления для операторов является обязательным.
На следующем этапе можно приступить к организационным мерам – определить порядок работы с ПДн, подготовить ряд документов и разработать мероприятия по защите критичной информации. Порядок обработки и защиты персональных данных должен быть изложен в одноименном положении.
Основные документы
- Уведомление об обработке ПДн (для Роскомнадзора).
- Приказ об организации обработки ПДн с назначением ответственного лица со стороны оператора.
- Согласие субъекта на обработку его персональных данных.
- Документы, определяющие политику оператора в отношении обработки ПДн (политику обработки необходимо поместить в публичный доступ, например, вывесить на официальном веб-ресурсе организации).
- Документы, содержащие положения о принятии оператором ПДн правовых, организационных и технических мер для их защиты.
- Документы по организации приема и обработки обращений и запросов субъектов.
- Документы, которые определяют категории обрабатываемых данных, особенности и правила их обработки с использованием и без использования средств автоматизации.
Внедрение системы защиты
К этому этапу следует приступать, когда основные бумажные дела улажены, т.е. у компании есть план защиты данных, за выполнение которого отвечают определенные работники. Теперь необходимо внести важные уточнения.
- Составить и утвердить перечень лиц с допуском к обработке ПДн, о чем уведомить ответственных сотрудников.
- Ознакомить работников с политикой обработки и защиты ПДн в организации, а также взять с них обязательство об обеспечении конфиденциальности информации.
- Разработать инструкции – для пользователей ИС по соблюдению режима защиты информации, для администратора безопасности ИС, а также инструкцию по резервному копированию и восстановлению данных в ИС.
- Разграничить права доступа к ПДн в ИС.
Технические средства защиты
Одной подготовки документов для полноценной защиты конфиденциальной информации недостаточно. Оператор должен принять в том числе и технические меры. К ним относятся:
- средства защиты от несанкционированного доступа;
- антивирусные программы;
- межсетевые экраны;
- криптографические средства.
Важно учитывать, что выбранные компанией средства должны соответствовать требованиям законодательства, а точнее иметь сертификат соответствия. Реестр сертифицированных средств защиты информации приводится на сайте ФСТЭК России
Не последним моментом является и правильная настройка приобретенного ПО.
Также следует учитывать, что набор угроз информационной безопасности все время меняется. Поэтому необходимо своевременно проверять надежность технической защиты ПДн. При этом покупку нового оборудования, установку новых программ, расширение площади предприятия или изменения его структуры придется отражать в принятых документах. То есть и документальную, и техническую части необходимо периодически актуализировать.
Что относится
ФЗ №152 устанавливает понятие персональных данных (ПД). Это любая информация, относящаяся к субъекту, а также позволяющая идентифицировать его личность прямо или косвенно. Законодательство не устанавливает конкретный перечень сведений, которые можно отнести к персональным данным.
В сфере трудовых взаимоотношений к ПД можно отнести:
- ФИО;
- паспортные данные;
- дату рождения;
- место проживания и адрес фактической регистрации;
- номер ИНН или СНИЛС;
- сведения об образовании;
- сведения о стаже работы и т.д.
Указанный перечень можно считать минимальным. Любые данные, сообщаемые работником работодателю, можно отнести к персональным, если они позволяют идентифицировать этого работника.
К ПД также можно отнести:
- условия и нюансы трудового соглашения;
- данные о воинском учете;
- данные из медицинской карты;
- социальные выплаты;
- информация о наградах или дисциплинарных взысканиях.
Все это должно храниться в личном деле сотрудника и не может быть использовано против него. Информация также не может быть передана третьим лицам без согласия этого работника.
Любой работодатель является оператором по обработке ПД, то есть работодатель отвечает за сбор, хранение и накопление любых данных по отношению к сотруднику.
Обработка данных может проводиться руководителем или сотрудником отдела кадров вручную или с применением автоматизированных технологий. Конфиденциальность должна сохраняться как на время фактической работы физлица на предприятии, так и по завершению трудовой деятельности.
ФЗ №125 обязует предприятия хранить личные дела сотрудников в архиве в течение 75 лет. В течение этого периода никакая информация не может быть передана третьим лицам или использована в корыстных целях. Комплекс соответствующих мер должен быть направлен на конфиденциальность.
Ответственность сторон
7.1. Администрация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Ресурса.7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
7.3. Пользователь несет полную ответственность за соблюдение требований законодательства РФ, в том числе законов о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания, но не ограничиваясь перечисленным, включая полную ответственность за содержание и форму материалов.
7.4. Пользователь признает, что ответственность за любую информацию (в том числе, но не ограничиваясь: файлы с данными, тексты и т. д.), к которой он может иметь доступ как к части сайта Максимальный доход в мире финансов, несет лицо, предоставившее такую информацию.
7.5. Пользователь соглашается, что информация, предоставленная ему как часть сайта Максимальный доход в мире финансов, может являться объектом интеллектуальной собственности, права на который защищены и принадлежат другим Пользователям, партнерам или рекламодателям, которые размещают такую информацию на сайте Максимальный доход в мире финансов.Пользователь не вправе вносить изменения, передавать в аренду, передавать на условиях займа, продавать, распространять или создавать производные работы на основе такого Содержания (полностью или в части), за исключением случаев, когда такие действия были письменно прямо разрешены собственниками такого Содержания в соответствии с условиями отдельного соглашения.
7.6. В отношение текстовых материалов (статей, публикаций, находящихся в свободном публичном доступе на сайте Максимальный доход в мире финансов) допускается их распространение при условии, что будет дана ссылка на Максимальный доход.
7.7. Администрация не несет ответственности перед Пользователем за любой убыток или ущерб, понесенный Пользователем в результате удаления, сбоя или невозможности сохранения какого-либо Содержания и иных коммуникационных данных, содержащихся на сайте Максимальный доход в мире финансов или передаваемых через него.
7.8. Администрация не несет ответственности за любые прямые или косвенные убытки, произошедшие из-за: использования либо невозможности использования сайта, либо отдельных сервисов; несанкционированного доступа к коммуникациям Пользователя; заявления или поведение любого третьего лица на сайте.
7.9. Администрация не несет ответственность за какую-либо информацию, размещенную пользователем на сайте Максимальный доход в мире финансов, включая, но не ограничиваясь: информацию, защищенную авторским правом, без прямого согласия владельца авторского права.