Электронная подпись для ип: подробная инструкция как получить бесплатно

Стоимость ЭЦП

Стоимость услуги складывается исходя из следующих факторов:

• местоположения, где зарегистрировано физическое или юридическое лицо;
• вариант подписи и предполагаемая сфера ее дальнейшего применения согласно роду деятельности субъекта хозяйствования;
• общей ценовой государственной политики.

На текущий момент приблизительная усредненная стоимость одного вида подписи варьируется в диапазоне от 5 до 20 тысяч рублей.

Владельцу электронного сертификата нежелательно сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать массу неприятных моментов.

Как получить электронную подпись

Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять для получения электронной подписи физическим и юридическим лицам.

Получение ЭП физическим лицом

Физлицам проще всего обратиться для получения электронной подписи в МФЦ. Все, что для этого нужно, — это записаться на прием и предоставить ряд документов:

• заявление на изготовление квалифицированного сертификата;
• удостоверяющий личность документ (паспорт), а также копии страницы с фотографией и страницы с пропиской;
• пенсионную карточку — СНИЛС;
• свидетельство о присвоении ИНН.

Простую ЭП частные лица могут получить бесплатно, тогда как за усиленную электронную подпись придется заплатить.

Также можно оформить сертификат в специальном удостоверяющем центре. Стоимость сертификата зависит от тарифного плана. Заявку на получение сертификата можно оставить онлайн, а уже после посетить центр. Для этого нужно:

• пройти регистрацию на сайте центра;
• выбрать тарифный план и оплатить счет;
• приехать в центр в назначенное время и предоставить паспорт, ИНН и СНИЛС.

Получение ЭП юрлицами или ИП

Юридические лица также получают квалифицированные сертификаты ЭЦП в удостоверяющем центре либо в МФЦ. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России. Поскольку получить ЭП удаленно нельзя, следует выбрать центр, имеющий филиал в вашем городе.

Вам понадобятся следующие документы:

• Заявление на изготовление ЭП. При обращении в удостоверяющий центр вам предоставят форму заявления, а в МФЦ вы сможете заполнить заявление на сайте госуслуг.
• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Получить такую вы можете на сайте ФНС.
• Для юрлиц потребуется также копия устава, а для индивидуальных предпринимателей — паспорт и СНИЛС.

Если ЭЦП получает представитель, он должен будет предоставить также доверенность уполномоченного представителя на получение подписи и свой паспорт.

После проверки документов специалистами удостоверяющего центра в течение 4-10 рабочих дней сертификат будет изготовлен. Чтобы получить его быстрее, можно оплатить срочный тариф.

Срок, на который выдается сертификат ЭП, обычно составляет один год. Если срок электронной подписи еще не истек, ее можно продлить с помощью действующего сертификата. Если срок действия предыдущего сертификата истек, то придется заново подавать заявление и предоставлять полный пакет документов. Однако подписанные документы считаются действительными и после окончания срока действия сертификата ключа проверки ЭЦП.

Владельцу электронной подписи выдается специализированный цифровой носитель — USB-токен, который выглядит как обычный флеш-накопитель, и сертификат в бумажном и электронном варианте. Для работы с электронной подписью потребуется установить на компьютер специальные программные средства.

Резюме

Как бесплатно получить электронную подпись для ИП? Индивидуальное предпринимательство в российском обществе с юридической точки зрения считается бизнес-структурой. А потому далеко не каждый государственный орган готов предоставлять скидки для предпринимателей при оформлении ими не столь насущной услуги, как ЭЦП. Ведь ИП – это уже не просто физическое лицо, а лицо с потенциальным источником дохода. В связи с этим весьма недальновидным представляется в данном контексте искать способ сэкономить на приобретении электронной подписи. Более того, в некоторых случаях (как при получении усиленной ЭЦП) это сделать вообще не представляется возможным.

Условия использования

Чтобы использовать ЭЦП, необходимо выполнить такие условия:

• установка программы КриптоПро CSP;
• получение носителя с контейнером закрытого ключа;
• регистрация на компьютере сертификата открытого ключа;
• настройка драйверов ключевых носителей.

 Помощь в получении ЭЦП должна выполняться профессионалами, чтобы все было сделано правильно и не требовало переделки. Если доверить такую задачу нашему центру, то можно значительно сэкономить время и деньги. Эта процедура требует учета многих нюансов и некоторых специализированных знаний.

 Доверять создание и настройку цифровой подписи можно только официальным организациям, поскольку должна быть обеспечена абсолютная конфиденциальность данных владельца. Ведь это, в свою очередь, дополнительная возможность шифровки документации. Используемые нами для этого алгоритмы являются надежными, и подтвержденными российским законодательством.

Установка цифровой подписи

Установка сегодня ЭЦП является актуальным вопросом для многих предприятий. Этот процесс занимает много времени для человека, который в этом вопросе не особо разбирается. Помощь в установке ЭЦП от квалифицированной организации будет предоставлена максимально быстро. Наши сотрудники оказывают услуги по  установке ключа и программного обеспечение.. Нами выполняется такой комплекс работ:

• установка необходимых программ для работы с цифровой подписью;
• проверка работоспособности подписи;
• консультация по работе с цифровой подписью.

 Мы проводим обязательную проверку после выполнения всех работ, которая подтверждает подлинность ЭЦП. Получение ЭЦП должно выполняться только с помощью специализированных центров, тогда это позволит обеспечить полную безопасность электронного документооборота.

Услуги нашей компании

Все услуги по установке ЭЦП осуществляются в короткое время и выполняются с особой внимательностью. При возникновении вопросов и желании оформить заказ, следует обратиться к менеджерам центра. Заказывать эту услугу у нас станет правильным решением, так как мы профессионально выполняем настройку ЭЦП.

 Компания предоставляет качественный сервис и поможет вам быстро получить ЭЦП в Москве на выгодных условиях. Большой опыт специалистов позволяет выполнять работу быстро и без проблем. Мы помогаем настраивать ЭЦП как для физических, так и для юридических лиц. Если вам необходима консультация, мы с радостью ее предоставим.

Как самостоятельно получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП

А вот усиленная подпись работает уже по алгоритму, который существенно отличается от того, в рамках которого функционируют простые и неквалифицированные ЭЦП. Если последние работают по схеме «Р2Р» (person-to-person), то в схеме усиленной электронной подписи уже присутствует государство в лице электронного подтверждающего центра (не путать с удостоверяющими центрами, которые, по сути, лишь выдают электронные ключи их обладателям).

Любой обмен данными между контрагентами (а точнее, между их цифровыми ключами) происходит через такого государственного электронного «посредника» (через мощный сервер), который и осуществляет подтверждение корректности криптования, а также всех шифрующих кодов. Это дает возможность всем пользователям обмениваться подписанными таким образом документами с любыми другими обладателями усиленных ключей, что делает квалифицированную подпись универсальным и наиболее эффективным средством защиты любых электронных документов. В частности, усиленные подписи дают возможность:

• Взаимодействовать с более чем тремя сотнями государственных информационных площадок.
• Принимать участие в процедурах государственных закупок более, чем на 8 электронных площадках (речь идет об отправке заявок на участие в тендерах, а также о подписании контрактов на поставки и на оказание услуг). В том числе, становится возможным участие в конкурентных государственных закупках на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ.
• Получить аккредитацию в ЕГАИС – Единой государственной информационной системе (государственных закупок). Усиленная электронная подпись в данном случае должна быть предоставлена на носителе «JaCarta» SE PKI/ГОСТ или «Рутокен» ЭЦП 2.0.
• Принимать участие в торгах на «B2B-Center».

Кроме того, усиленная подпись дает возможность электронно оформлять те судебные документы, для которых неквалифицированной цифровой подписи оказывается уже недостаточно.

Для получения усиленной ЭЦП индивидуальный предприниматель обязан лично прийти в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи (на интернет-сайте данного ведомства можно найти полный перечень таких организаций с их адресами и телефонами). Также потребуется предоставить комплект следующих документов (в оригиналах):

• оригинал общегражданского паспорта РФ;
• оригинал свидетельства ИНН физического лица, на которое оформлено ИП;
• оригинал СНИЛС;
• оригинал свидетельства ОГРН ИП.

Также необходимо написать заявление на выдачу ключа и совершить оплату в адрес удостоверяющего центра. Электронный ключ усиленной ЭЦП на внешнем носителе будет выдан предпринимателю в следующие сроки:

• На другой рабочий день, если его ИП состоит на упрощенном порядке налогообложения.
• В срок до 10 календарных дней, если ИП состоит на ОСНО – на основном порядке налогообложения, при котором производится администрирование и уплата НДС. Затяжка сроков в данном случае связана с необходимостью проверки корректности взаимодействия ИП с налоговыми органами.

Стоимость ключа усиленной ЭЦП составляет от 5 до 10 тысяч рублей. Срок выдачи ключа отсчитывается с момента поступления оплаты от клиента на расчетный счет удостоверяющего центра.

Сроки изготовления ЭЦП

Главные временные затраты для изготовления ЭЦП приходятся на следующие этапы:

• сбор документов для подачи в Удостоверяющем центре;
• оформление заявки (лично или через сайт);
• получение счета (после рассмотрения заявки) и оплата услуги;
• непосредственное изготовление электронной цифровой подписи.

После рассмотрения всех необходимых документов и свидетельства об оплате Удостоверяющий центр приступает к изготовлению подписи, которое занимает всего около 1-2 часов. При некоторой оперативности ЭЦП можно получить даже в день подачи заявки. Существенно жкономт время клиентов возможность подать заявку онлайн с предоставлением отсканированных копий нужной документации. При таком способе подачи нужно будет предоставить оригиналы для сверки при вручении изготовленной ЭЦП.

Плюсы электронной подписи

• Высокий уровень защиты документы, что усложняет его подделку или внесение изменений в исходный вариант;
• Упрощает и ускоряет процесс взаимодействия с контрагентами в подписании документов;
• Упрощает процедуру подачи документов в государственные и контролирующие органы, тем самым позволяет сэкономить на юридическом сопровождении, где требуется личное присутствие при подаче;
• Доступ к электронным торгам, которые предусматривают обязательное наличие ЭЦП;
• Привязка ЭЦП непосредственно к физическому лицу – индивидуальному предпринимателю, отличает ее от ЭЦП для юридических лиц, закрепляющихся за всей организацией.

Работники ИП, в чьи обязанности входит совершение юридически значимых действий, получают отдельные личные ЭЦП. Несмотря на то, что ЭЦП еще до конца не признана законодателем, как обязательный инструмент для осуществления предпринимательской деятельности, ее роль в документообороте становится все более значимой.

Как получить электронную подпись для ИП

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо обратиться в удостоверяющий центр и предъявить указанные выше документы. На их основании будет составлено заявление на выдачу сертификата, которое должен подписать предприниматель. Образец заявления можно посмотреть по ссылке.

После того, как заявка будет подтверждена удостоверяющим центром, ИП получит счет на оплату.

Далее останется только дождаться уведомления о готовности УКЭП и получить соответствующий сертификат. При обращении в удостоверяющий центр за готовой подписью необходимо иметь при себе паспорт (а желательно весь комплект документов, на основании которых был выпущен сертификат), и «платежку» с отметкой банка об исполнении.

ВНИМАНИЕ. 

Сдать документы в удостоверяющий центр и получить готовый сертификат может представитель, имеющий доверенность от предпринимателя (подп. 7 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ). Оформить такую доверенность нужно у нотариуса. С 1 июля 2020 года обычная доверенность исключена из перечня документов, на основании которых ИП может оформить ЭЦП (изменения внесены Федеральным законом от 27.12.19 № 476-ФЗ).

Использование электронной подписи в работе

Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.

1. Отчетность через интернет

Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.

2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования

Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815).  Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:

• Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
• Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
• Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.

3. Участие в электронных торгах

Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.

Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:

• на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
• на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
• третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.

По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.

4. Подписи для электронного обмена документами

Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.

• Для электронной документации не нужна бумага.
• Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
• Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.

Квалифицированная подпись используется:

• для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
• для ведения кадровой документации;
• для финансовой отчетности и уплаты налогов;
• при работе в государственных информационных системах.

5. Работа с государственными информационными ресурсами

Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:

• подать заявление/жалобу/запрос;
• подтвердить подлинность отсылаемых документов;
• оплатить расходы/налоги/сборы;
• провести платеж/ перевод денег
• послать отчет и т. д.

Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.

На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.

Как использовать ЭП в повседневной жизни

Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.

1. Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
2. Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
3. Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
4. Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
5. Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.

Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.

Преимущества оформления ЭЦП для ИП

Электронная цифровая подпись позволяет предпринимателю более эффективно и результативно взаимодействовать с государственными органами, Федеральной налоговой службой, ЕГАИС, а также другими компаниями. С помощью ЭЦП для ИП легко оформлять отчетности, подписывать документы онлайн, регистрироваться на торговых площадках.

Почему стоит обратиться именно к нам?

1. Удостоверяющий является аккредитованным. Это значит, что УЦЙ прошел аккредитацию в Минкомсвязь РФ и УЦ является надежным поставщиком услуг по оформлению ЭЦП. 2. Обращаясь в нашу компанию, вы можете получить специальный купон. С его помощью купить сертификат подписи по сниженной цене.

с 1990 года на рынке защиты информации

большой опыт по изготовлению сертификатов ЭП

разработчик и поставщик решений

Чтобы заказать ЭЦП для ИП, оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по телефону, указанному в контактной строке. По вопросам цены и получения подписи вы можете обратиться к нашим специалистам. Они подробно расскажут о доступных видах электронных цифровых подписей, сколько стоит большая партия ЭЦП.

Лицензии и сертификаты

Свидетельство об аккредитации УЦ

Аттестат об аккредитации испытательной лаборатории

Сертификат соответствия ФСБ

Архив	Архив	Архив

Отправьте заявку и мы поможем Вам получить электронную подпись для ИП!

Где какой вид ЭП требуют

Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:

1. ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
2. УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать не обязательна. Например: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
3. УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2020 году:

• перевод денежных средств;
• взаимодействие с налоговой;
• поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
• оформление кредита;
• перевод пенсии на карту;
• оформление трудового договора;
• снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
• регистрация ИП, создание юридического лица;
• возможность участия в торгах;
• подача заявления в суд;
• оформление патента.

Как получить электронную подпись для ИП

Неквалифицированную и квалифицированную ЭЦП можно заказать в удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных удостоверяющих учреждений размещен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации digital.gov.ru.

Выдача квалифицированной электронной подписи для ИП сопровождается оформлением специального сертификата, удостоверяющего соответствие криптозащиты требованиям Федеральной службы безопасности.

 ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно?

Оформить простую электронную подпись для налоговой бесплатно можно через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица» на сайте nalog.ru.

Цена ЭЦП для ИП

Чтобы купить ЭЦП для ИП, нужно посмотреть список аккредитованных удостоверяющих центров, выбрать подходящий и обратиться за консультацией и приобретением ЭП.

Таблица: Электронная подпись для ИП – цена Сбербанка

Универсальная электронная подпись	Федеральная электронная подпись	Базовая электронная подпись
10 федеральных и более 90 коммерческих площадок Доступ к использованию ЭП на популярных электронных площадках: B2B-Center, uTender без дополнительной платы Регистрация ЮЛ/ИП Регистрация кассы Сдача отчетности в госорганы Электронный документооборот Госпорталы и госуслуги Федеральная таможенная служба Лицензия «КриптоПро CSP» на год	Закупки на 10 федеральных площадках Регистрация ЮЛ/ИП Регистрация кассы Сдача отчетности в госорганы Электронный документооборот Госпорталы и госуслуги Федеральная таможенная служба Лицензия «КриптоПро CSP» на год	Регистрация ЮЛ/ИП Регистрация кассы Сдача отчетности в госорганы Электронный документооборот Госпорталы и госуслуги Федеральная таможенная служба + Доступ к порталам Росреестр и ЕГАИС ФСРАР Лицензия «КриптоПро CSP» на год
от 6600 руб.	от 3000 руб.	от 1599 руб.

Простая цифровая подпись – бесплатная. Особые разновидности ЭЦП, оформляемые удостоверяющими центрами, отличаются по стоимости согласно ФЗ-13.

Сколько стоит электронная подпись для ИП? Стоимость услуги по выпуску ЭП зависит от разновидности, политики организации и уровня региональной экономики.

Особенности простой ЭЦП для индивидуального предпринимателя

Российское законодательство также, как и для физических лиц, предусматривает для ИП три типа электронных цифровых подписей:

1. простая;
2. неквалифицированная;
3. усиленная квалифицированная.

Фактически индивидуальный предприниматель работает сам на себя. Юридически он несет всю полноту юридической ответственности, и в рамках своей деятельности отвечает всем своим имуществом. Поэтому его простая электронная цифровая подпись ничем не отличается от ЭЦП частного гражданина, кроме одного нюанса: для выдачи, кроме документов, удостоверяющих личность физического лица, организовавшего ИП, потребуется предоставить еще и его свидетельство ОГРН.

Надо отметить, что простая электронная подпись дает достаточно пространный перечень возможностей. К примеру:

• предоставление налоговой отчетности через личный кабинет на сайте nalog.ru;
• доступ к сервису gosuslugi.ru;
• доступ к возможностям портала rosreestr.ru, и многие другие.

Однако при этом с помощью простой подписи невозможно заверить документы для участия в процедуре государственных закупок на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ (для этого требуется усиленная ЭЦП). Также невозможно участвовать в торгах банкротов на ресурсе «Сбербанк-АСТ», а также на других электронных площадках. Невозможно открывать банковские счета.

Одним словом, везде, где присутствует необходимость финансовой подписи (высшего уровня), простой ЭЦП для ИП будет недостаточно – здесь уже требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Стоимость простой электронной подписи для ИП находится на том же самом уровне, что и для физических лиц – от 2000 рублей. Только в отличие от ситуации с частными лицами, у индивидуальных предпринимателей присутствует существенно меньше вариантов, где они могут оформить себе такую подпись бесплатно.

В частности, в повышении налоговой культуры заинтересовано такое ведомство, как ФНС, поэтому при регистрации ИП будущему предпринимателю будет автоматически предоставлена возможность сделать себе сразу и ЭЦП (бесплатно). Однако на сайте госуслуг такая возможность появляется уже лишь эпизодически (на подобии специализированных акций). Если же обратиться за оформлением простой подписи в любой из удостоверяющих центров, то эта услуга всегда будет платной.

Что такое ЭЦП

В первую очередь, стоит начать с вопроса – «что есть электронная подпись и какой порядок ее использования?» Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это цифровой аналог собственноручной подписи, который представляет собой несвязный, на первый взгляд, набор букв, символов, цифр или паролей, с помощью которого можно подписывать электронные документы.

Электронная подпись дает гарантию на то, что:

• документ исходит от конкретного лица;
• в документ не вносились изменения с того момента, как он был подписан первоначально;
• определение электронной подписи дает законодатель в п. 1 ст. 2 Закона об электронной подписи – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) для определения лица, подписывающего информацию (документ).

Чаще всего, электронная подпись представляет собой USB – флешку или программную установку на персональный компьютер пользователя.

Автор статьи – Мария Лайнер, юрист компании Проспектаси

Особенности электронной подписи для ИП

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя, единственное отличие от подписи физического лица будет в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП.

В случае если на индивидуального предпринимателя работают сотрудники, занимающиеся отправкой документации, то на них делаются отдельные подписи для физических лиц.

Например, бухгалтер индивидуального предпринимателя отправляет электронную отчетность в налоговую под своей ЭП.

С помощью электронной подписи индивидуальный предприниматель сможет удаленно решить следующие задачи:

1. Сдать налоговую и другие виды отчетности. Некоторые виды отчетности принимают только в электронном виде.
2. Подписать электронные документы.
3. Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги и еще более 300 площадок).
4. Участвовать в госзакупках и коммерческих электронных торгах на электронных торговых площадках.
5. Взаимодействовать с ЕГАИС.
6. Вести кадровый документооборот с сотрудниками, работающими удалённо.
7. Использовать при операциях с недвижимостью. Гражданин, получивший ЭП в качестве ИП, в праве использовать ее для оформления документов при продаже квартиры, принадлежащей ему на праве собственности.

Основное отличие ЭП юридического лица от ИП заключаются в том, что последняя содержит информацию, соответственно, об Индивидуальном предпринимателе. В частности, в комплект документов на её получение входит ОГРНИП.

Электронная подпись для ИП может быть разных степеней защиты:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Простая ЭП подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом. Используется для идентификации на онлайн-площадках, в интернет-банкинге, на портале Госуслуг и при внутрикорпоративном электронном документообороте. С юридической точки зрения сохранность и подлинность документа простая ЭП не гарантирует.

Неквалифицированная ЭП создается программой криптошифрования, идентифицирует личность, позволяет проверить наличие изменений в файле после отправки. Выдается в удостоверяющем центре, хранится на физическом носителе или в компьютере. С юридической точки зрения соответствует бумажному документу с собственноручной подписью и печатью организации.

Квалифицированная ЭП создается криптографическими алгоритмами, но, в отличие от неквалифицированной, обеспечена сертификатом, соответствующим Приказу ФСБ РФ №795. Выдавать эту подпись может только аккредитованный удостоверяющий центр. Подпись максимально защищена, придает документу юридическую силу. Владелец электронного ключа сертификата не должен сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать попытки её подделать.

Квалифицированная ЭП предназначена для сдачи отчетности в контролирующие органы, для участия в торгах как поставщик и заказчик, для документооборота с госструктурами и контрагентами. .

Какие документы потребуются?

Чтобы получить ЭЦП для ИП, потребуется всего несколько документов:

1. Заверенная копия паспорта (первые шесть листов);
2. СНИЛС;
3. ИНН;
4. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

А также потребуется флеш-накопитель, на который и будет установлена электронная цифровая подпись для ИП.

Научно-технический прогресс продолжает усовершенствовать и упрощать жизнь современного человека. Инструментами, которые позволяют затрачивать меньше времени и сил на рутинные процедуры – нельзя пренебречь. Особенно, если вы индивидуальный предприниматель и стремитесь к развитию и процветанию своего дела.

Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной

Разница заключается в порядке оформления подписей и серьезности проверок, которые при этом проводятся.

Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется. Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения. Оно бывает встроено, например, в программу для получения и отправки электронных писем. При отсутствии нужной программы (или специалистов, способных с ней работать), такую подпись можно оформить через удостоверяющий центр.

ВАЖНО. Применять неквалифицированную ЭЦП можно только на основании предварительного согласования сторон, либо в силу прямого указания закона

Без этого неквалифицированная подпись юридической силы не имеет

Применять неквалифицированную ЭЦП можно только на основании предварительного согласования сторон, либо в силу прямого указания закона. Без этого неквалифицированная подпись юридической силы не имеет.

 Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет лицензию и аккредитацию. Это гарантирует соответствие самой подписи обязательным стандартам шифрования и ее стойкость к взлому. Помимо этого, удостоверяющий центр должен соблюдать процедуры, связанные с установлением и подтверждением личности ИП, которому выдается подпись.

ВАЖНО. 

Усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу без каких-либо дополнительных условий. Этот вид подписи используется, например, для общения с госорганами и для доступа к торговым площадкам в рамках госзаказа. Также именно УКЭП нужна для того, чтобы предприниматель, пострадавший от коронавируса, мог получить безвозвратную субсидию от государства (см. «Беспроцентный кредит на выплату зарплаты: кто может его получить и как подать заявку»).

Заказать электронную подпись для получения безвозвратной субсидии от государства

Целесообразность получения ЭЦП

Прежде чем начать хлопоты по оформлению заявки на ЭЦП, стоит отдать себе отчет, действительно ли ее получение необходимо. Плюсы владения ЭЦП очевидны. Но как выглядит другая сторона медали?

1. Экономическая эффективность. ЭЦП в арсенале физического или юридического лица налагают на него определенные финансовые обязательства. Деньги понадобятся как на получение подписи (единоразово), так и на оплату ежегодного сертификата. Кроме того, следует учесть возможные дополнительные траты на саму программу для работы с электронными подписями.
2. Профит ЭЦП для простого гражданина. Практика применения ЭЦП физическими лицами говорит о том, что этот сервис нужен только тем, кто регулярно обращается в ФНС, Росреестр и МФЦ, при этом стремясь сократить личные визиты. Возможно, для рядового россиянина, чьи территориальные представительства этих органов функционируют без выматывающих очередей, получение ЭЦП не несет большого смысла.
3. ЭЦП для бизнесменов. На начальном этапе ведения бизнеса можно обойтись и без электронной цифровой подписи. Но если в подчинении руководителя есть даже небольшой персонал, организация планирует принимать участие в аукционах, тендерах, сдавать отчетность в электронном виде, то ЭЦП сильно облегчит жизнь. Затраты на электронную подпись для бизнесменов несколко дороже, но они окупаются за счет значительной экономии времени и сил и возможности участия в выгодных корпоративных торгах.

Как учесть расходы на приобретение электронной подписи?

Как и где получить ЭЦП

УКЭП выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. В них можно обратиться:

• лично — вы экономите на услугах фирм-посредников, но тратите своё время;

• через фирму-посредника — это платно, но заявку оформят быстро и удалённо;

• через банк — вы получите ЭЦП и сразу откроете расчётный счёт.

Список документов для получения ЭЦП зависит от того, кто будет учредителем юридического лица. Если это организация — соберите пакет документов для юрлиц, если простой гражданин или ИП — для физлиц. Собственная ЭЦП понадобится каждому учредителю нового ООО.

Физлицо и ИП	Юридическое лицо
заявление на выдачу подписи оригинал или заверенная копия паспорта СНИЛС свидетельство ИНН	банковские реквизиты учредительные документы ИНН доверенность на представителя.

Если подавать заявление на выдачу ЭЦП, подписывать акт её передачи и получать подпись будет не руководитель организации, а третье лицо, то понадобится его паспорт и оригинал или заверенная копия доверенности.

Если ЭЦП получает не руководитель юрлица, а сотрудник, который будет использовать её для раскрытия информации о финансовой деятельности организации на специализированных порталах, то понадобится доверенность на раскрытие информации.

УКЭП для физлица вместе с физическим носителем стоит в пределах 2—3,5 тысяч рублей. Юрлицу она обойдётся в 3,5—4 тысячи рублей.

Все предоставленные данные проходят проверку в удостоверяющем центре. После оплаты услуги по выдаче ЭЦП вы получите токен с цифровой подписью в виде USB-флешки, ключ проверки к ней и инструкцию по использованию. Также электронная подпись может не иметь физического носителя. Её цифровой сертификат хранится на удалённом сервере и в этом случае подпись называют облачной КЭП.

Заказать ЭЦП в Контуре