Как написать и распространить пресс-релиз

Структура пресс-релиза

Задаваясь вопросом о том, как написать пресс-релиз, нужно в первую очередь подумать о его структуре. Внутреннее строение пресс-релиза похоже на дом. И фундаментом для него служит краткий, четкий и одновременно яркий, интригующий заголовок.

Заголовок

Не используйте скучный или малоинформативный заголовок. Заголовок – это основная часть вашего пресс-релиза, его «визитная карточка», он должен быть коротким и интересным.

Заголовок должен содержать в себе новость (информационный повод), упоминать название компании (имя бренда) или события, о котором пойдет речь в тексте и отвечать на вопрос: что? Помните о том, что заголовок, это одна из главных составляющих текста, яркий маркер, который выделяет его среди множества других, и именно от него зависит, будут ли вообще читать вашу новость.

Некоторые придумывают заголовок до написания самого текста, другие возвращаются к этому пункту в конце, универсального совета в таком вопросе быть не может, поскольку подход у всех разный, важно одно — заинтересовать читателя

Лид

Конкурировать по степени значимости с заголовком может только лид, его задача рассказать: когда и где что-то произойдет или уже произошло

Лид в пресс-релизе — это информационная основа всего текста, он призван моментально привлечь внимание к основной части материала и дополнить идею заголовка. Лаконичность — главная черта лида

Достаточно 2-3 предложений, которые дадут читателю ответы на вопросы: когда, где, как и зачем.

Пример удачных заголовка и лида в пресс-релизе

Заголовок: Теперь в Москве наливают бесплатно!

Лид: Приложение iDrink: за 390 рублей в месяц можно каждый день получать бесплатные кофе, вино, коктейли в 200+ ресторанов и кафе Москвы. Ежемесячная выгода при частом использовании iDrink превышает 10-15 тыс. рублей.

Тело текста

Тело пресс-релиза или его основная часть должно стать логическим продолжением лида и раскрыть все подробности инфоповода. Здесь уже могут быть выдержки из исследований, факты, цифры, статистика, аргументы, цитаты экспертов, руководителя.

Уделите особое внимание первому абзацу, сделайте его максимально информативным, ведь не секрет, что внимание читателя от абзаца к абзацу рассеивается, поэтому не стоит списывать «вступление» со счетов. Помните, вы должны рассказать историю

Конечно, это не художественный текст и требования к лаконичности (пресс-релиз должен быть объемом не более 2 тыс. знаков) не очень-то располагают к сторителлингу, но люди всегда охотнее будут обмениваться историей, а не сухими фактами, поэтому стоит найти определенный баланс в этом вопросе и сделать новость интересной

Помните, вы должны рассказать историю. Конечно, это не художественный текст и требования к лаконичности (пресс-релиз должен быть объемом не более 2 тыс. знаков) не очень-то располагают к сторителлингу, но люди всегда охотнее будут обмениваться историей, а не сухими фактами, поэтому стоит найти определенный баланс в этом вопросе и сделать новость интересной.

При этом не пишите художественный текст. Пресс-релиз – это не та вещь, где нужно упражняться в творчестве. Релиз – это сообщение СМИ. Поэтому никому не нужны «языковые навороты» в вашем тексте.

Когда пресс-релиз будет готов, дайте ему некоторое время «полежать». Затем прочитайте его вслух, желательно несколько раз, это поможет убрать лишнее, скорректировать текст и сделать его более информативным и лаконичным.

Шаг 2. Оптимизируем фото и добавляем видео

На этом шаге нам предстоит поочередно открывать в редакторе изображения, которые мы решили добавить в пресс-релиз, и подгонять их под необходимые параметры.

В случае с PREX параметры будут такие:

• стандартное прямоугольное изображение — 800х533;
• скриншот видео с YouTube — 800х427.

Не пугайтесь, с качеством фото все в порядке, просто минусы записывающей gif программы.

Оптимизированные фото добавьте по тексту пресс-релиза, где считаете нужным. Рекомендую первое изображение размещать после лида. Если на фотографии изображены официальные лица, обязательно делайте подпись. 

То, что фото не в самом высоком качестве, нестрашно. В пресс-релиз можно включить ссылку на Яндекс/Google Диск или на ваш онлайн пресс-центр, где журналист сможет скачать изображения в высоком качестве. Благодаря ссылке вы сможете на этапе рассылки пресс-релиза отследить, сколько журналистов заинтересовались материалом и перешли к загрузке изображений (показатель «Клики» в статистике PREX). 

Также вы всегда можете прикрепить изображения в более высоком качестве вложением к пресс-релизу, но учитывайте ограничения по весу (до 10 МБ суммарно).

Первое изображение можно разместить сразу после лида, чтобы визуально отделить его от основного текста.

Теперь к видео. Чтобы при дальнейшей рассылке пресс-релиза у нас не пострадала верстка материала и журналист мог просмотреть видео из письма на почте, нам придется применить маленькую хитрость. Мы добавим в текст не само видео, а скриншот с его обложкой и «зашьем» в него ссылку для перехода на видео. Звучит замысловато, но на самом деле все просто.

Для начала нужно подготовить сам скриншот. Открываем наше видео на YouTube, жмём «Поделиться», затем «Встроить». 

Нам нужно изображение обложки видео со всеми иконками YouTube, чтобы в пресс-релизе оно выглядело максимально похожим на «живой» плеер YouTube. Жмём PrintScreen и вставляем изображение в редактор Figma. Обрезаем все лишнее и подгоняем изображение под нужный размер (800х427).

Далее добавляем изображение в наш пресс-релиз. Выделяем картинку и в панели инструментов выбираем значок добавления ссылки. Вставляем ссылку на видео.

Теперь по клику на картинку будет осуществляться автоматический переход к просмотру видео на YouTube. 

Гиперссылку на видео также можно продублировать в подписи к видео.‍

В чем польза пресс-релизов для продвижения

Если вы продвигаетесь пресс-релизами, с большой долей вероятности поисковые боты быстро отреагируют на вашу новость и проиндексируют ее. Сайты, которые размещают подобные материалы, пользуются доверием со стороны поисковиков, имеют высокие показатели тИЦ, PR и большое количество посетителей. Поэтому боты Яндекса и Google часто заходят на такие ресурсы и быстро индексируют материалы на них.

Если выбирать между каталогами статей в Рунете и сайтами с пресс-релизами, то последние более авторитетны и лучше по качеству. Размещение пресс-релиза дает больше выгоды для продвижения, чем размещение статей на бесплатных ресурсах. Конечно, статей можно подготовить гораздо больше, чем новостей, и число каталогов для их размещения превышает количество ресурсов с пресс-релизами. Но количество не всегда означает качество. Один опубликованный пресс-релиз может принести больше выгоды, чем десять рекламных публикаций.

Преимущества продвижения пресс-релизами:

Материал будет размещен не временно, а навсегда, при этом от вас не потребуется вкладывать денежные средства за публикацию.
Самые популярные и крупные каталоги пресс-релизов образованы не менее двух лет назад, имеют высокие показатели защиты

Это предотвращает вероятность того, что сайт вылетит из индексации или попадет под санкции.
Возможно увеличение трафика на ваш ресурс, но значительного прироста ждать не стоит.
На ресурсы с пресс-релизами обращают внимание представители масс-медиа. Если ваш материал интересный и грамотно подан, возможно им заинтересуются журналисты

Это даст вам естественные ссылки, которые очень важны для продвижения.
Есть сервисы, которые за определенную сумму денег включают вашу новость в свою рассылку. Таким образом ваш материал увидит большее количество пользователей.
Пресс-релизы позволяют получить прямые ссылки на крупных и авторитетных сайтах со связанной тематикой. Но здесь все зависит от качества вашего материала.

Помимо положительных сторон, у продвижения пресс-релизами есть и определенные недостатки, а именно:

• Материал загоняют в очень строгие рамки. Перед выпуском текст проходит модерацию, его тщательно проверяют на соответствие структуре. Также нужно предоставить весомый инфоповод, который будет потенциально интересен аудитории. Возможно, вам придется привлечь стороннего специалиста по PR, чтобы создать действительно стоящий материал, а это – дополнительные вложения и траты. Некоторые компании, для которых продвижение пресс-релизами не разовая акция, а часть стратегии, содержат таких сотрудников в штате.
• Публикации не всегда бесплатны. Некоторые сайты просят внести оплату за размещение пресс-релизов.
• В пресс-релизе нельзя писать глупости или привязывать их к незначительным поводам. Это не рекламная листовка, в которой можно рассказать о том, что в вашем магазине каждый четверг скидка на макароны.
• Такой метод продвижения не универсален. Он подходит только определенным категориям ресурсов.

Структура пресс-релиза

Есть требования по структуре. В принципе, она стандартная. Как написано во всех хороших книжках по журналистике:

• Вначале – ответ на четыре вопроса: Кто, Где, Что и Когда.
• Потом – самая интересная информация в одном абзаце.
• На третьем месте – подробности, детали.

• Завершение пресс-релиза – бэкграунд (справочная информация).

Это структура новостей. По сходному принципу строится пресс-релиз компании. И, пожалуйста, когда будете готовить текст, позаботьтесь о достаточном количестве информации, в том числе бэкграунда! Сколько присылают пресс-релизов из одной строки! Что можно написать, какую новость или текст из исходника «весом» в 200 символов? Ничего.

Хорошим тоном считается умещать пресс-релиз на одной странице. Нормальный объем, но не одно-два предложения. Мне могут возразить. Мол, можно позвонить. Я тоже могу возразить. А если издание находится в другом городе или стране? Если ваше предприятие – в Нижнем Новгороде, а СМИ – в Москве или Киеве, им будет интересно звонить? Думаю, нет. Да и вам невесело целый день висеть на телефоне и отвечать на одни и те же вопросы журналистов. Поэтому, уже написав текст, посмотрите, пожалуйста, его еще раз и подумайте, какие вопросы могут возникнуть у журналиста? Придумали? Теперь включите ответы в пресс-релиз и повторите процедуру.

Первый абзац — решающий

Журналисты просматривают только заголовок и первый абзац, и, если вы не привлечете их внимание, они выбросят ваш пресс-релиз. Первые несколько предложений должны отвечать на вопросы «кто?», «что?», «где?», «когда?», «почему?» и «как?»

Первые несколько предложений должны отвечать на вопросы «кто?», «что?», «где?», «когда?», «почему?» и «как?»

О ком эта история?
О чем эта история?
Где можно купить товар или где проводится мероприятие?
Когда это произойдет?
Почему это интересно или почему это произойдет?
Как это работает?
И самое важное: в чем выгода для клиента или пользователя?

Не перегрузите первый абзац, стараясь ответить на все эти вопросы сразу

Выберите самое важное, возможно, выгоду для пользователя или клиента. Когда журналист читает пресс-релиз, первая мысль, которая приходит ему в голову: «Ну и что?» Вы должны сделать так, чтобы актуальность была очевидна

Журналист спросит:

• Чем эта история заинтересует наших читателей?
• Что произошло?
• Где это произошло/произойдет?
• Когда это произошло/произойдет?
• Кто в ней участвует: какая компания или какой человек?

Вы должны:

Сосредоточиться на фактах, передавать их в порядке важности.
Представить историю в ясном, удобоваримом виде.
Излагать только по одной мысли в каждом предложении.
Выражать мысли уверенно, без терминов или гипербол.
Подготовить ответы на случай, если журналисту понадобится дополнительная информация, и он позвонит вам.

В пресс-релизе должны быть:

Понятная зацепка, привлекающая внимание (обычно, выгоды для потенциального клиента или уместная статистика, цитата).
Дискуссионность.
Соответствующий расчет времени (он не должен прийти слишком поздно для того, чтобы журналист мог включить его в статью).
Уместность (для аудитории журналиста).
Актуальность.
Часть, заслуживающая публикации в новостях, и он должен справиться с вопросом: «Ну и что?»

Один пресс-релиз не подойдет для всех журналистов. Вы должны определить:

• Тип журналиста: например, это независимый или штатный автор, ищет он новости или пишет статьи, специализируется на определенных темах или имеет широкую специализацию.
• Тип издания, например: отраслевое или для потребителей, еженедельное, ежемесячное или электронное.
• Специалиста или клиента, который будет читать пресс-релиз или статью на его основе.
• Вам необходимо подготовить несколько вариантов одного пресс-релиза, чтобы он соответствовал разным типам журналистов и аудитории.
• Пресс-релиз должен содержать достойную публикации в новостях информацию, а не просто быть приукрашенным рекламным письмом.

Хотя у специалистов в PR есть личные пристрастия, большинство журналистов согласны с тем, что пресс-релиз должен:

• Быть с полуторным междустрочным интервалом (одинарный интервал слишком плотный, а двойной интервал занимает слишком много места).
• Состоять из двух страниц (одна — слишком коротко, а трех или больше — слишком много).
• Печататься только на одной стороне листа (нельзя использовать обратную сторону).
• Иметь заголовок и подзаголовок.
• Содержать на титульном листе имя и номер контактного телефона специалиста (не все координаты) на случай, если страницы разделят.

Пресс-релизы можно использовать для объявления о:

• Финансовых итогах.
• Новой компании, разделе или слиянии.
• Изменении названия.
• Новом товаре.
• Новом назначении/продвижении по службе.
• Взглядах и мнениях по актуальным темам.
• Результатах исследований или опросов общественного мнения.
• Историях клиентов/исследованиях конкретных примеров.
• Сделках/контрактах.
• Новых клиентах.
• Необычном применении товара.
• Новом сотрудничестве, имеющем отношение к потенциальным клиентам.

Помните что некоторые издания ищут особые виды историй, например, сообщения о товарах, улучшении их качества, назначении на должность, продвижениях по службе или финансовых результатах. Нацельте доставку, чтобы его получили журналисты и издания, которым определенно нужен ваш тип пресс-релиза.

Особенности рассылки пресс-релизов

Некоторым кажется, что написать хороший релиз достаточно для того, чтобы пресса им заинтересовалась, однако это не совсем так – важную роль играет и процесс рассылки текста

Следует обратить внимание на некоторые аспекты:

• Время отправки – лучше всего производить рассылку сообщения в самом начале рабочей недели, например в понедельник утром. Вроде бы мелочь – а в действительности шансы на публикацию увеличиваются. Почему? Как правило, в конце недели у редакторов средств массовой информации накапливается достаточно большое количество интересных новостей, которыми можно поделиться с читателями. Конечно, люди, отправляющие релизы по пятницам, надеются, что их материалы перейдут на следующую рабочую неделю, однако не факт, что о них просто вспомнят. Да и понятно, что новости крайне быстро теряют актуальность, иными словами — «дорого яичко ко Христову дню».
• Выбор целевой аудитории – не стоит бездумно посылать написанный релиз во все издания подряд, нужно проанализировать, какие СМИ ваша информация может гипотетически заинтересовать?

Отличительные черты и требования

Пресс–релиз, ввиду своих конкретных целей, имеет ряд индивидуальный черт.

Его объем должен быть максимально коротким, предложения простые и понятные. Автору следует отказать от пространных рассуждений, списка аргументов и анализа. Но вместе с тем позиция автора должна быть заметна и ясна. Замечательно, если дополнительно будет привлечено короткое высказывание по теме от известных людей, участников, специалистов, потребителей.

Используемые сведения должны быть новыми и актуальными. В случае их общеизвестности и уже устаревания, нужно найти оригинальный угол зрения или неизвестные моменты.

Требованию к оформлению обязательны для публикации:

• небольшой объем, не превышающий 1 печатной страницы;
• короткие и легко читаемые предложения;
• простоя язык текста, отсутствие терминов, сложных и эмоционально окрещенных слов;
• четкая связь с временем и местом;
• выраженная, активная позиция автора или компании;
• наличие призыва, приглашения;
• своевременность написания и публикации, чтобы читатели успели посетить, купить, воспользоваться, иначе это будет холостой выстрел.

Содержание пресс-релиза

1. Сначала указывается дата рассылки.
2. Заголовок должен быть главной мыслью, концентрацией новости.
3. Если этого не удалось, то пишется подзаголовок для более полного освещения темы.
4. В первом же абзаце выдается максимально полная информация о событии и мероприятии, личности, компании.
5. Для написания часто используется специальный бланк с данными компании, или предназначенный именно для него.
6. В конце указываются полные сведения о компании или авторе, способах связи и ответственных лицам, с которыми можно будет связаться по обозначенному вопросу или послать возражения.

Зачем необходим пресс-релиз

Производство новой услуги или продукции, как новая информация может подойти специалистам отраслевых изданий.

Особый интерес представляет написание текстов для больших и значимых компаний. Журналисты сами пытаются получить интересную информацию и возможность опубликовать статью о крупном производстве.
Чтобы вызвать интерес у журналистов информацию следует подать под оригинальным ракурсом. Например, разработать нестандартный подход: акция или мероприятие.
Разместить статью можно на специальном ресурсе, воспользовавшись рассылкой при помощи сервиса. Особо популярным считается сайт: B2Blogger.com.

Пресс-релиз: что это и где его применяют

Поводами для создания могут быть следующие ситуации:

• анонсирование выхода нового продукта;
• начало работы новой компании;
• освещение предстоящего мероприятия, акции, конкурса, любого интересного события значимого для аудитории;
• чрезвычайные события, всколыхнувшие общество;
• крупный инфоповод, связанный с освещением сенсации, актуального на данный момент резонансного события.

Созданием пресс-релизов успешно пользуются крупные компании, мировые бренды, телевизионные шоу-программы для освещения сенсаций. Менее распространенная практика, когда в СМИ появляются релизы, освещающие произошедшие события постфактум.

Золотое правило написания успешного материала — одна новость в одном пресс-релизе. Не стоит писать обо всем и ни о чем одновременно. Это запутает адресатов, отвлечет и, в итоге, станет непонятно, что конкретно несет данная информация, к чему призывает. Яркое событие нужно подавать по всем правилам, делая акцент на заголовок.

Получить мнение эксперта, руководителя компании, организатора конкурса или другого задействованного лица необходимо. Это повысит авторитетность информации, увеличивая шансы успешного распространения.

Скелет пресс-релиза

Короткий и емкий, нацеленный на привлечение внимания журналиста и читателя с первого взгляда.  

Краткая сводка, отвечающая на вопрос аудитории и транслирующая суть новости. Качественный лид уже создает картину в голове читателя и мотивирует читать дальше. Его тоже можно интересно обыграть, добавив пару интригующих фраз. 

Здесь больше фактов и меньше воды. Просто и сдержанно, без чрезмерного использования заумных терминов (чтобы даже Зинаида Ивановна из соседней квартиры поняла, о чем идет речь).  

Чтобы сохранить интерес читателя, рекомендуем остановиться на формате кейса: выдвинуть на обсуждение проблему, рассказать о том, как ее решить, и закончить все проверенным советом на заданную тему. 

В конце статьи не забудьте добавить справку о компании и не заставляйте вас искать – оставьте свои контакты, включая ссылки на соцсети. 

Часть 10. Отличные примеры пресс-релизов

Предлагаю закончить это руководство лучшими примерами пресс-релизов. Берите на заметку, если ищете примеры релизов, на которые можно ориентироваться, при создании собственных материалов.

Пресс-релиз об исследовании от Clutch

Что хорошего в этом релизе:

• заголовок связан с интересными новостями;
• в лиде приводится важная статистика;
• в текст вставлен график, на котором можно остановить взгляд;
• содержит цитаты, которые можно взять в итоговую публикацию.

Пресс-релиз о новом назначении от Boxed

Что хорошего в этом релизе:

• в лиде нет «воды»;
• содержит цитату недавно назначенного финансового директора;
• включает детали о компании и новом финансовом директоре.

Пресс-релиз о финансировании компании от Liquid

Что хорошего в этом релизе:

• связан с новостями, которые привлекут журналистов;
• обсуждение дополняет цитата CEO компании;
• прописана детальная информация о компании.

Релиз о запуске продукта от Apple

Что хорошего в этом релизе:

• приведены впечатляющие цифры (продано более 300 тыс. девайсов);
• добавлена интересная статистика от Стива Джобса;
• короткий и конкретный текст.

Пресс-релиз о грядущем мероприятии от Petco

Что хорошего в этом релизе:

• связан с популярной темой (здоровое питание для домашних животных);
• в подзаголовке собраны все ключевые факты;
• цитата директора по маркетингу описывает историю, которая привела к этому мероприятию.

Подписывайтесь на канал «Exlibris» в Telegram, чтобы первыми узнавать о главных новостях в рекламе, маркетинге и PR.

В качестве бонуса

Релиз готов и вышколен. Осталось понять как быстро выйти на редакции российских топовых и отраслевых СМИ — Forbes, Коммерсант, Аргументы и факты и другие, — и при этом не спамить на имейлы редакции, вызывая отторжение. Делается это самостоятельно и бесплатно с помощью платформы Pressfeed.

Работает так: после регистрации вы попадете на ленту запросов, где журналисты из различных медиа, включая телеканалы и радио, запрашивают материалы для своих статей по различным темам. Часто требуются эксперты для интервью, авторы статей и колумнисты.

Нашли запрос по своей теме, отвечаете журналисту. Не имеет значения являетесь ли вы представителем крупной компании или частным лицом, главное — располагать информацией по теме запроса.

А теперь вишенка — платить за публикации в СМИ не нужно! Это взаимовыгодное сотрудничество — журналисты получают экспертные мнения, а эксперты — бесплатный пиар в целевых СМИ и увеличение трафика потенциальных клиентов.

Темы для пресс-релизов – найдите источник вдохновения!

Помните, новости – это просто оперативный, интересный, уникальный, полезный и информативный контент. Вы создали свою компанию по определенной причине. Люди работают с вами, приобретают ваши продукты или услуги по определенной причине. Именно эти причины и являются вашими новостными поводами. Описывайте свои истории и распространяйте их с помощью PRonline. Вот лишь несколько хороших тем, которые вы можете использовать в качестве новостных поводов для ваших пресс-релизов.

Развитие компании, ключевые этапы и стратегические изменения

• Создание новой компании или образование дочерней компании
• Открытие нового офиса / подразделения 
• Финансовая информация и информация о доходах
• Ключевые достижения
• Получение наград и премий
• Получение сертификатов качества
• День рождения / юбилей компании 
• Стратегические партнерства и альянсы
• Новое руководство и прочие кадровые перестановки

Продвижение продукции и изменение ценовой политики

• Новая продукция и услуги
• Процесс производства новой продукции
• Рекламные и маркетинговые акции
• Новые конкурсы и лотереи
• Праздничные продажи и рекламные мероприятия
• Предложения по бесплатной доставке/изменение стоимости доставки
• Уникальные и новые методы использования существующей продукции
• Новые программы продвижения

Рыночные тенденции и интеллектуальное лидерство

• Новые маркетинговые исследования, обзоры и опросы
• Полезные советы для клиентов, имеющих отношение к вашему бизнесу
• Рыночные тенденции, влияющие на ваш бизнес
• Вдохновляющие истории, связанные с вашим бизнесом
• Прогнозы по вашей отрасли и сопутствующая аналитическая информация
• Новые тенденции в области технологий, влияющие на вашу отрасль
• Экспертные советы по важным вопросам в рамках вашей отрасли
• Развенчивание традиционных «мифов», касающихся вашей отрасли
• Комментарии и увязка продукции или бизнеса с текущими событиями на рынке

Расширение клиентской базы и реклама с участием звезд

• Существенное расширение клиентской базы
• Ключевые этапы расширения клиентской базы (сотый клиент, пятисотый клиент, миллионный клиент и т.д.)
• Реклама с участием звезд и известных людей, а также приобретение ими продукции (обязательно следует получить разрешение на использование данной информации)

Брендинг

• Ребрендинг компании / продукции
• Новый вебсайт или значительное обновление существующего вебсайта
• Изменение названия компании
• Изменение названия продукции

Общество и благотворительность

• Благотворительная деятельность
• Спонсорская поддержка 

Мероприятия

• Праздничные мероприятия
• Рекламные мероприятия и акции
• Участие в специализированных отраслевых мероприятиях (выставки, конференции, семинары и т.п.)
• Спонсорские и благотворительные акции
• Внутренние мероприятия компании (юбилей, торжественное открытые нового офиса, обучающие мероприятия для персонала и т.п.)

Юридические сообщения и защита репутации в условиях кризиса

• Передача права собственности (если это открытая информация)
• Реорганизация компании (если это открытая информация)
• Реагирование на подачу иска против компании
• Реагирование на обвинения против компании или отрасли
• Первичное размещение акций (IPO) или планы и сроки размещения

Как написать пресс-релиз?

Основной функцией подобных сообщений является привлечение общественного внимания. Но для начала необходимо заинтересовать своим текстом журналистов, чтобы они представили содержащуюся в вашем релизе информацию в СМИ.

Логично, что для этого часто нужно не так и много – действительно важная (сенсационная, шокирующая, нетривиальная и т.д.) новость. Однако если абы как написать скучную статью, нисколько не заботясь о соблюдении некого свода правил составления релизов, то шансы на публикацию в прессе будут стремиться к нулю.

Конечно, все рекламные материалы создаются с учетом определенных требований и стандартов: уникальное торговое предложение, прайс, пресс-релиз – все они нуждаются в грамотном и логичном представлении. Необходимо помнить, что релиз является в какой-то степени навязыванием информации, способом пробудить интерес, и только правильно составленное объявление может принести желанный результат в виде публикации ваших материалов в СМИ.

Каковы же правила составления рассматриваемых документов? Что должно быть в содержании? Существует общепринятый набор необходимых пунктов, своеобразный шаблон, руководствуясь которым написать пресс-релиз не составит труда даже новичку. Рассмотрим структуру статьи:

Заголовок – броский и отражающий суть материала. Надо иметь в виду, что грамотный заголовок призван лаконично представлять идею текста, цеплять и даже в какой-то мере интриговать читателей. Его главная цель – вызвать желание читать дальше.

Лид – вступительный абзац (один или два), отличающийся информационной плотностью

Его важность сложно переоценить – в среде копирайтеров бытует мнение, что написание вступления требует максимальной концентрации внимания, потому что плохо составленный лид отсечет от текста большинство редакторов. В соответствии со сложившимися традициями абзацы не должны быть громоздкими – всего пара-тройка предложений, немногословно, но информативно раскрывающих тему и суть релиза – если говорить проще, то необходимо сформулировать ответы на следующие вопросы:
Кто?
Что случилось?
Где?
Когда?
Как?
С какой целью?

Основная часть (или тело текста) – обычно это несколько абзацев, содержащих интересную информацию и справочные данные – цифры, статистику, факты, комментарии, характеристики и т.д

Часто включаются фрагменты интервью с представителями руководящего состава организации, экспертами в различных областях, партнерами и инвесторами. Журналистами приветствуется и бэкграунд компании – сжатая история появления и развития фирмы. Пресс-релизы относятся к продающим текстам, значит, они прежде всего направлены на решение проблем тех, кому они адресуются, а именно журналистов и редакторов. Какие у них сложности в жизни? Отсутствие волнующих новостей, становящихся поводами для написания материалов. Правда, есть один нюанс – автору релиза важно уметь определять целевую аудиторию печатных изданий, в которых он планирует увидеть публикации, основанные на своем тексте. Иначе не получится создать сообщение, способное увлечь читателей этих газет, журналов или блогов.

Заключение – несколько предложений, кратко подводящих итог.

Контактные данные – как правило, указываются ФИО и телефоны тех специалистов, которые ответственны за общение с представителями прессы.

Помимо наличия определенного содержания, качественный пресс-релиз должен быть составлен с учетом ряда требований:

• Небольшой объем – обычно он колеблется в интервале от одной до трех страниц.
• Форматирование – любая информация воспринимается лучше, если она структурирована, то есть текст разделен на абзацы, в нем есть подзаголовки и списки.
• Бланк организации – по стандартам пресс-релизы рассылаются на фирменных бланках компании с печатями и подписями. Можно приложить и оформленные по правилам визитки.

Особенности написания

Чтобы пресс-релиз смогли увидеть массы, он должен быть не только интересный и актуальный, но также и правильно составленный.

Есть определенный ряд требований для создания действительно качественного материала:

грамотно составленный заголовок

Мало того, что заголовок должен отражать суть и посыл текста, он также должен быть цепляющим внимание. То есть читатель, случайно увидев эффектный заголовок, обязательно захочет узнать об описываемом событии и прочитать далее весь пресс-релиз;
первые несколько абзацев должны нести в себе основной посыл информации и отвечать на важные для пресс-релиза вопросы: Кто? О чем? Почему? Когда? Как? Они называются лид

Абзацы не следует расписывать на полстраницы, они должны быть небольшими и состоять из нескольких четко сформулированных предложений. Именно по первым нескольким абзацам СМИ будет судить всю работу целиком и решать, выйдет ли она на страницы периодических изданий или нет;
после лида остальная часть текста будет содержать в себе только фактаж и расчеты, которыми обычно интересуются не просто читатели, а целевая аудитория. То есть люди, которые разбираются в затронутой в пресс-релизе теме. Также помимо фактов в материале могут быть представлены цитаты диалогов руководящих сил фирмы и ее авторитетных лиц, а также их комментарии к описываемому;
оптимальный объем материала в пресс-релизе примерно одна-две страницы формата А4 печатного текста. Главное, избежать откровенных рекламных посылов, которые очень часто отпугивают публицистов и внушают недоверие к фирме.

Отличительная черта пресс-релиза — актуальность

Свойства, характерные для пресс-релизов:

• передача информации только об одном конкретном событии/мероприятии, а также о времени и месте его проведения;
• структурная логическая последовательность текста;
• система факта не распространяется еще на какие-либо другие новости, описываемые время, событие, место должны быть подкреплены едиными фактами;
• направленность как на внешнюю целевую аудиторию, так и на внутрифирменную;
• освещение только актуальной на сегодняшний день новости.

О чем пишут в пресс-релизе:

• изменения внутри организации, связанные с управлением. Сюда можно отнести банкротство, смена рядов правления, создание филиалов, слияние с другими компаниями и тому подобное;
• если ведущие специалисты или правящие круги компании решают дать публичное объявление, это также агитируется в СМИ и об этом пишется пресс-релиз; какое-либо мероприятие, новый продукт или услуга.

Но все же конкретных формул написания пресс-релиза не существует, и каждый автор имеет свой стиль написания