Пошаговая инструкция по регистрации ооо в налоговой в 2021 году

Особенности регистрации ООО в 2020 году: пошаговая инструкция регистрации онлайн.

Добрый день, друзья. С 2019 года регистрация ООО претерпела целый ряд изменений. Главное из них, что теперь 80% регистраций ООО производится через ЭЦП (Электронная цифровая подпись). Остальные 20% просто об этом не знают и тратят минимум на 7000 рублей больше на нотариуса и государственную пошлину. Но вот ответить на вопрос, что это за ЭЦП и как оно работает, почти никто не может. Здесь я отвечу на два главный вопроса:

• Особенности регистрации ООО через ЭЦП.
• Инструкция регистрации ООО в 2020 году.

Особенности регистрации ООО через ЭЦП.

1. ЭЦП для регистрации организации выпускается спецоператором, который обладает лицензиями. Например Контур, Тензор, Астрал, РусьТелеком и.т.д. Их количество невелико.
2. Само ЭЦП выпускается на физическое лицо-учредителя/директора. Если учредителей два, ЭЦП необходимо на каждого из них. После создания ЭЦП, физические лица могут ей пользоваться, но для созданной организации она бесполезна. В будущем для организации, понадобится ЭЦП на юридическое лицо, например для сдачи отчетности и внесение изменений в устав.
3. Фирмы регистраторы выступают посредниками между Вами и спецоператором. Их можно разделить на две категории:
   • Первая имеет агентское соглашение со спецоператором и разделяет с ним риски, сама выпускает ЭЦП и удостоверяет Вашу личность. Такой регистратор, несет ответственность за неправомерный выпуск ЭЦП или его незаконное использование.
   • Вторая только помогает Вам выпустить ЭЦП. Собственное имя такого регистратора нигде не фигурирует. Фактически Вы доверяете ему под честное слово, зачастую через интернет и непонятно кому. Именно из-за таких «черных» регистраторов в интернете хотят страшные слухи, думаю Вы о них слышали.
4. Для создание ЭЦП Вам обязательно необходимо в «живую» удостоверить свою личность и лично подписать все необходимые документы. Если Вам говорят, что надо прислать паспорт и снилс, а приезжать в офис потом не требуется, это верный признак «черного» регистратора. Потом на Вам могут создать целую кучу фирм-однодневок, и кто это сделал непонятно. На руках у Вас должны быть оригиналы:
   • Договор с фирмой регистратора с бланком заказа, что Вы просите сделать.
   • Доверенность
   • Сертификат генерации ЭЦП
5. Сдача отчетности через ЭЦП технически сложнее, но при этом Вы не платите 3000 рублей нотариусу и 4000 рублей государственную пошлину. По этой причине, большинство регистраций происходит при участии фирм регистраторов. Например такой как Наша. Услуга стоит 7000 рублей, но и экономия при регистрации 7000 рублей.
   Инструкция регистрации ООО в 2020 году.

Инструкция регистрации ООО в 2020 году.

1. Наименование организации.
   Заполняется на русском языке в полном и сокращенном варианте с указанием организационно правовой формы. Например:
   ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТОРГОВЫЙ ДОМ РОМАШКА»
   ООО «РОМАШКА»
   Дополнительно можно указать наименование на иностранной языке в полном и сокращенном варианте.
2. Адрес (местонахождения) организации.
   Указывается полный адрес с точностью до офиса. Сейчас нельзя указывать дом, если только вы не занимаете все здание. Дополнительно необходимы:
   • Гарантийное письмо от собственника
   • Копия свидетельства о праве собственности

   Если собственник Вы или регистрируете организацию на собственную квартиру, то гарантийное письмо не требуется.

3. Система налогообложения.
   Ответить самостоятельно на этот вопрос сложно. Наш бухгалтер поможет определиться, что выбрать. Выбор стоит между ОСНО, УСН 6% или УСН 15%.
4. Данные на учредителей.
   Физическому лицу необходимо предоставить паспорт 1 и 2 разворот с пропиской. Юридические лица предоставляют ОГРН организации и паспорт руководителя организации.
5. Данные на Генерального директора.
   Необходимо указать генерального директора, если он является одним из учредителем, значит паспортные данные уже есть.
6. Номер телефона.
   Обязательный реквизит для регистрации. Но необходимо знать, что этот телефон становится доступен банкам, информационным системам, гарантам, консультантам и прочим «спамерам». Распространено использование временной сим-карты, чтобы Ваш личный телефон не попал в базу для обзвона.
7. Адрес электронной почты.
   Тоже обязательный реквизит для регистрации. Он также попадет в общедоступный доступ как почта предпринимателя.
8. Размер уставного капитала.
   Минимальный размер уставного капитала 10000 рублей. Если учредителей несколько, то, как будут распределены доли.
   Получилось коротко, ничего лишнего, но не мало. Для лучшего понимания, выложу пример анкеты.

Программа подготовки документов от ГНИВЦ

Программу от ГНИВЦ надо сначала скачать с официального сайта, а потом инсталлировать на своём компьютере. Сами разработчики подтверждают, что некоторые расширения или антивирус могут помешать загрузке программы.

Запуск также будет невозможен, если на диске недостаточно свободного места или на компьютере установлено устаревшее программное обеспечение. То есть, от пользователя потребуются хотя бы минимальные технические навыки.

К сожалению, эта программа для подготовки документов на регистрацию ООО позволяет заполнить только заявление по форме Р11001. Кроме того, заявитель должен сам выбирать листы формы, необходимые для заполнения в его конкретном случае.

Для этого надо знать, куда вносить информацию о заявителе, поэтому придётся обращаться ещё и к инструкции по заполнению формы (Приказ ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@).

Но самое главное, что одного заявления, которое можно подготовить в ППДГР, недостаточно для создания юридического лица. Документы для регистрации ООО – это ещё устав и протокол или решение об учреждении. Их учредителю придётся разрабатывать самостоятельно.

Можно признать, что своей функции софт для государственной регистрации юридических лиц от ГНИВЦ полностью не выполняет. Если вам надо подготовить только заявление Р11001, то для этого проще воспользоваться онлайн-сервисом от ФНС. Правда, работает он не всегда безупречно, а с его плюсами и минусами можно ознакомиться здесь.

Где найти установщик

Скачать программу подготовки документов для государственной регистрации могут предложить многочисленные сайты на просторах сети Интернет. Но не стоит слепо доверять каждому ресурсу. Особенно, если на его страницах предлагается оплатить деньги для получения доступа к ссылке на скачивание.

Софт можно установить на свой компьютер абсолютно бесплатно. При этом, заражение вирусами или иными вредоносными программами вашему персональному устройству не грозит.

Обычно, вводя в любом поисковике название ППДГР, выдается множество результатов. Но только первые два из них являются официальными источниками, где скачать установщик можно бесплатно и безопасно. Это сайты:

• Федеральной налоговой службы — nalog.ru.
• ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) — gnivc.ru.

При этом здесь всегда предложена самая последняя версия программного обеспечения.

Кроме того, в дополнении к самому установщику ресурсы предлагают пользователю скачать:

• аннотацию;
• инструкцию по установке.

Данные файлы помогут любому гражданину быстрее разобраться в тонкостях работы с ресурсом и не допустить нелепых ошибок во время закрепления софта на своем персональном компьютере.

На главных страницах указанных сайтов установщик не появляется сразу. Его необходимо найти в специальных разделах:

• на портале налоговой службы он располагается в блоке «Программные средства», ссылка на который находится внизу основной страницы. Система предложит перечень наименований программ, из которых пользователю нужно выбрать ту, что предназначена для подготовки документов для государственной регистрации;
• на сайте ГНИВЦ, также в самом конце странице есть раздел «Программное обеспечение». В нем собрано огромное количество разных материалов, среди которых и есть необходимый софт.

Как открыть ИП через госуслуги: документы и пошаговая инструкция

Перед тем, как начать установку и пользование удобным сервисом, нужно знать, как это правильно делать.

Чем может быть полезен сервис Регберри

Количество пакетов документов для регистрации юрлица, которые может подготовить один пользователь, ничем не ограничено. А учитывая высокое качество готовых документов, становится понятно, почему сервис Регберри активно используют профессиональные регистраторы. Например, сейчас в сервисе зарегистрировано 4070 пользователей, которые подготовили 5 и более комплектов документов.

О том, как пошагово работать в личном кабинете, рассказывает подробная инструкция подготовки документов для ООО. А здесь мы разберёмся, что получает пользователь после 15 минут работы в сервисе:

• заполненное заявление по форме Р11001;
• протокол или решение учредителей с уже внесёнными данными;
• устав общества, соответствующий требованиям закона «Об ООО», который учредители могут, при желании, дополнить или исправить;
• подробную инструкцию о том, что делать с подготовленными документами;
• заполненное заявление о переходе на УСН (если вы решите выбрать этот льготный налоговый режим).

Для тех, кто сомневается, что всё сделал правильно, есть дополнительный бонус – бесплатная проверка подготовленных документов профессиональными регистраторами. А тем, кто не знает, какую систему налогообложения выбрать, придут на помощь специалисты 1С:БО, и тоже бесплатно.

А ещё Регберри прекрасно зарекомендовал себя, как партнёр крупных и известных банков. По этой причине пользователи сервиса могут открыть расчётный счёт и получить расчётно-кассовое обcлуживание на более выгодных условиях, чем при прямом обращении в банк.

Законодательная база

Подготовка документов для государственной регистрации субъектов предпринимательства имеет правовую основу. От того, в какой форме будет образовано новое юридическое лицо зависит применение конкретного законодательного акта:

• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
• Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
• Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
• Федеральный закон от 11.06.2003 № 74-ФЗ «О крестьянском (фермерском) хозяйстве» и др.

Из данных актов можно получить информацию не только о том, какие документы необходимо собрать для совершения регистрационных действий, в каком виде в дальнейшем будет осуществляться деятельность вновь созданной компании.

В настоящий момент подготовить все требуемое можно с помощью специальной программы, а не заполняя графы и поля собственноручно.

Разработка для персонального компьютера поможет правильно внести всю информацию без ошибок и неточностей.

Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

Программа полностью соответствует реалиям российского законодательства в сфере регистрации юридических лиц. При этом, всегда учитываются последние изменения в законах, и вносятся соответствующие корректировки в правила подготовки документов.

Установка на ПК

Каждый человек вправе выбрать тот источник для скачивания программы, какой сам пожелает. В самом начале необходимо кликнуть на ссылку «Файл установки» и скачать его на свой компьютер. Этот процесс не займет много времени.

В зависимости от типа браузера, переданный сайтом установщик будет располагаться в выбранной пользователем папке. По умолчанию, все, что собирается из сети Интернет, попадает в «Загрузки». В самых популярных браузерах последние скаченные файла можно найти в верхней правой его части. Далее, совершаются такие действия:

1. Следует кликнуть на загруженный пакет и дождаться ответа системы.
2. Откроется приветственное окно программы. Нажмите «Далее».
3. Будет предложено ознакомиться с лицензионным соглашением и проставить «Принимаю» для дальнейшей установки.
4. В открытом окне стоит сформировать путь и конечную папку, где будет храниться программа. Можно выбрать ту, что предлагается по умолчанию.
5. Кроме этого, пользователь вправе предусмотреть варианты эксплуатации софта: «для всех» или «только для меня». Нажимаем «Далее».
6. Установщик не торопится и еще раз просит подтвердить загрузку. Если все выбрано верно, то кликаем на «Далее».
7. Затем появится полоса установки. Процесс ее заполнения достаточно короток по времени. После завершения, появляется загрузчик пакета для печати документов. Устанавливаем его, нажав кнопку «Готово» и «Закрыть».
8. На рабочем столе компьютера появится ярлык программы, который и нужно использовать для ее открытия.

Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

Программисты старались, чтобы пользователю было максимально удобно и просто разместить софт у себя на компьютере.

Какие документы для регистрации ООО я получу, если воспользуюсь вашим сервисом?

Сервис Regberry бесплатно поможет подготовить вам необходимый пакет документов для регистрации юридического лица при создании ООО: заявление по форме Р11001, решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей ООО, договор об учреждении ООО, устав ООО, уведомление о переходе на УСН 2020, дополнительно вы получите шаблон гарантийного письма на юридический адрес ООО, трудовой договор с руководителем и приказ о его назначении.

Нашим пользователям также доступна услуга регистрационных документов юридического лица:

С примерами и образцами основных документов для открытия ООО, которые генерирует сервис при подготовке документов для государственной регистрации, вы можете ознакомиться ниже.

Какие заявления можно заполнить

В ППДГР есть возможность подготовить следующее:

• Форму Р11001, которая подается для первичной регистрации ЮЛ.
• Р12001, когда необходимо зарегистрировать компанию путем реорганизации.
• Р12003, чтобы уведомить ФНС о начале реорганизации бизнеса.
• Р13001 форма подается, когда в процесс деятельности компании нужно внести изменения в Устав, иные учредительные документы.
• Р13002 при уведомлении о внесении таких изменений.
• Заявление по форме Р14001 оформляют при необходимости внести коррективы в ЕГРЮЛ.
• Р14002 – это заявление о передачи сведений в ЕГРЮЛ о нахождении общества, когда уменьшается уставной капитал.
• Если юридическое лицо решило ликвидироваться, то заполняется форма Р15001.
• Заявление Р16001 подается в ИФНС при регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией.
• Владельцы унитарного предприятия или учреждения, решившие прекратить их деятельность готовят форму Р16002, чтобы внести запись в ЕГРЮЛ об этом.
• Прекращение функционирования присоединенного юридического лица фиксируется записью на основании документа Р16003.
• Индивидуальные предприниматели для регистрации заполняют форму Р21001.
• Изменения об ИП вносятся в ЕГРЮЛ по заявлению в формате Р24001.
• Физическое лицо прекращает свою предпринимательскую деятельность, оформив в программе Р26001.
• При работе с крестьянским (фермерским) хозяйством используются заявления Р21002 (создание), Р24002 (внесение изменений), Р26002 (прекращение) и другие.

Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

Существуют и иные, менее популярные заготовки. Полный перечень их можно найти в Аннотации, которая скачивается вместе с установщиком.

Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме Р11001

Заявление по новой форме Р11001, действующей с 4 июля 2013 года, заполняется системой в соответствии с требованиями законодательства и рекомендациями регистрирующего органа.

Форма Р11001. Стр. 1

Форма Р11001.Стр. 2

Форма Р11001. Лист АСведения об учредителе – российском юридическом лице.

Форма Р11001. Лист В. Стр. 1Сведения об учредителе — физическом лице.

Форма Р11001. Лист В. Стр. 2Сведения об учредителе — физическом лице.

Форма Р11001. Лист Е. Стр. 1Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Форма Р11001. Лист Е. Стр. 2Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Форма Р11001. Лист ИСведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Форма Р11001. Лист Н. Стр. 1Сведения о заявителе физ.лице.

Форма Р11001. Лист Н. Стр. 2Сведения о заявителе физ.лице.

Форма Р11001. Лист Н. Стр. 3Сведения о заявителе физ.лице.

Форма Р11001. Лист Н. Стр. 1Сведения о заявителе юр.лице.

Форма Р11001. Лист Н. Стр. 2Сведения о заявителе  юр.лице.

Форма Р11001. Лист Н. Стр. 3Сведения о заявителе  юр.лице.

Выдача дубликата свидетельства Роспатентом

Административная процедура состоит из следующих административных действий (п.97 АР по ПрЭВМ и БД) :

1) проверка уплаты государственной пошлины;

2) рассмотрение заявления о выдаче дубликата свидетельства и проверка соблюдения предъявляемых к заявлению о выдаче дубликата свидетельства требований, установленных законодательством Российской Федерации;

3) проверка исправленных и (или) недостающих документов, без которых удовлетворение заявления о выдаче дубликата свидетельства невозможно, представленных заявителем в ответ на уведомление (срок предоставления государственной услуги в этом случае увеличивается на период ответа на уведомление и рассмотрение ответа Роспатентом);

4) подготовка сведений, необходимых для внесения в соответствующий Реестр записи о выдаче дубликата свидетельства, для публикации сведений о выдаче дубликата свидетельства, для изготовления дубликата свидетельства, и внесение сведений в Реестр, официальная публикация сведений о выдаче дубликата, изготовление дубликата свидетельства;

Обновление программы

Для установки старой версии программы документов для государственной регистрации в ФНС достаточно обратиться на сайт налоговой инспекции и скачать нужный файл. Займет все это действие несколько минут.

В качестве небольшого отступления стоит отметить, что приложение было разработано государственным центром ГНИВЦ (gnivc) и представлено гражданам в открытом доступе. Именно сотрудники этого центра сегодня занимаются подготовкой обновлений программы. Для установки приложения на компьютер действовать потребуется так:

1. Скачать файл с сайта налоговой и установить на компьютере.

1. Изучить инструкцию по заполнению необходимой формы заявления.
2. Заполнить заявление Р11001 и распечатать документ.

На этом же ресурсе можно изучить предлагаемые версии программы и выбрать самую последнюю. При установке достаточно внимательно следовать советам системы и указать, что требуется не полная установка приложения, а только обновления.

Описание функционала программы

В начале работы можно заметить, что не все кнопки на панели активны. Например, нельзя сразу пользоваться функциями:

• сохранить;
• выгрузка;
• печать.

Это вполне понятно, так как никакого документа в системе человек еще не начал создавать.

В открытой программе можно:

• создать новый документ;
• возобновить ранее подготовленный;
• обратиться к настройкам;
• при необходимости нажать значок «Помощь» и получить ответ на вопрос по работе с сервисом;
• осуществить формирование пакета.

Как зарегистрировать юридическое лицо на портале Госуслуги

Программа в значительной степень ускоряет процесс подготовки регистрационных документов.С ее помощью можно сэкономить не только драгоценное для будущих и действующих предпринимателей время, но и денежные средства.

Так, при удостоверении форм для налоговой инспекции, написанные от руки, нотариусы не всегда проверяют правильность их заполнения, а лишь заверяют подписи. При обращении в фискальный орган могут обнаружиться ошибки. И придется заполнять все заново, и выделять финансы на повторные нотариальные мероприятия.

При использовании программы максимально исключены ошибки и неточности при формировании пакета документации.

Государственная регистрация программы для ЭВМ или базы данных

Предоставление государственной услуги предусматривает выполнение следующих административных процедур (п.49 АР по ПрЭВМ и БД):

1. прием и регистрация заявки;

2. проверка уплаты государственной пошлины и соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям;

3. внесение программы для ЭВМ или базы данных в соответствующий Реестр, направление (выдача) свидетельства, публикация сведений о зарегистрированной программе для ЭВМ или базы данных в официальном бюллетене Роспатента.

Административная процедура прием и регистрация заявки

Максимальный срок осуществления административной процедуры 5 рабочих дней.

Результатами административной процедуры являются (пп.56 АР по ПрЭВМ и БД):

1) прием и регистрация заявки, передача заявки из подразделения, осуществляющего прием и регистрацию входящей корреспонденции, в подразделение, осуществляющее проверку заявки;

2) отказ в приеме и регистрации заявки и направление заявителю уведомления об отказе в приеме и регистрации заявки с указанием основания для отказа.

Административная процедура проверки уплаты государственной пошлины и соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям.

Максимальный срок проверки уплаты государственной пошлины составляет десять рабочих дней с даты поступления заявки в подразделение, осуществляющее проверку заявки.

Максимальный срок проверки соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям составляет сорок рабочих дней с даты поступления заявки в подразделение, осуществляющее проверку заявки.

Результатами административной процедуры проверки уплаты государственной пошлины и соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям являются (п.80 АР по ПрЭВМ и БД):

1) принятие решения о признании заявки неподанной и направление заявителю соответствующего уведомления;

2) принятие решения о положительном результате проверки заявки;

3) принятие решения об отрицательном результате проверки заявки и направление заявителю соответствующего уведомления с указанием основания для отказа, по которому результат проверки заявки является отрицательным;

4) принятие решения об отказе в принятии ходатайства о дополнениях, уточнениях и исправлениях к рассмотрению и направление заявителю соответствующего уведомления;

5) принятие решения о принятии заявления об отзыве заявки и направление заявителю соответствующего уведомления;

6) принятие решения об отказе в принятии заявления об отзыве заявки и направление заявителю соответствующего уведомления с указанием основания для отказа.

Административная процедура внесения программы для ЭВМ или базы данных в соответствующий Реестр, направления (выдача) свидетельства, публикация сведений о зарегистрированной программе для ЭВМ или базы данных в официальном бюллетене Роспатента.

Основанием для начала административной процедуры является принятие решения о положительном результате проверки заявки.

Максимальный срок внесения программы для ЭВМ или базы данных в соответствующий Реестр составляет два рабочих дня с даты принятия решения о положительном результате проверки заявки

Максимальный срок направления (выдачи) свидетельства составляет пять рабочих дней с даты внесения сведений о программе для ЭВМ или базе данных в  соответствующий Реестр.

Максимальный срок публикации сведений о зарегистрированных программе для ЭВМ или базе данных в официальном бюллетене Роспатента составляет двадцать пять рабочих дней с даты принятия решения о положительном результате проверки заявки

Программа подготовки документов для государственной регистрации в 2021 году

Для начала работы в качестве предпринимателя или учредителя юр.лица потребуется встать на учет в ИФНС.

Упростить процедуру оформления нового статуса можно при помощи программы подготовки документов для государственной регистрации от 2021 года.

Уникальность программы заключается в том, что при помощи нее можно подготовить самые разнообразные формы и документы, требуемые от юридических лиц в ИФНС, самостоятельно и без обращения в специальные фирмы.

В заметке будет рассказано о том, как работает приложение, какие документы и как там можно оформить для гос.регистрации ООО или ИП, а также, где найти последнюю версию программы, чтобы воспользоваться самыми новыми формами документов.