Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: формула и калькулятор расчета, правила выплаты

Как рассчитать компенсацию

Для расчёта суммы, которая компенсирует неиспользованный отдых, в первую очередь требуется подсчитать, сколько дней полагалось к моменту увольнения. Здесь действуют следующие правила.

1. 28 дней (полный срок) начисляется тем, кто проработал 11 и более месяцев у этого работодателя, не использовав отпуск.
2. Также полный срок начисляется для тех, кто проработал не меньше 5.5 месяцев, если увольнение происходит по сокращению, из-за призыва на военную службу, ликвидации организации или по причине физической непригодности к работе.
3. Во всех остальных случаях количество дней отпуска рассчитывается пропорционально отработанному количеству месяцев на предприятии.

Формула расчёта количества дней будет выглядеть следующим образом:

КД = (ПО / 12) х ОМ — ИО,

где:

• КД — количество дней, по которым рассчитывается компенсация за отпуск;
• ПО — полагающаяся по закону продолжительность отпуска в днях;
• 12 — число месяцев в году;
• ОМ — количество отработанных месяцев у работодателя (при нецелом количестве месяцев действует правило округления: если работник отработал больше половины месяца, он засчитывается, если меньше — то нет);
• ИО — количество дней отпуска, уже использованных работником за этот год.

ВАЖНО: Если результат не является целым числом, он округляется в большую сторону, то есть в пользу работника. Также надо учитывать, что некоторым работникам согласно ТК РФ отпуск рассчитывается не в календарных, а в рабочих днях — например, сезонным рабочим (ст

295 ТК РФ). В этом случае число дней определяется по другой формуле:

Также надо учитывать, что некоторым работникам согласно ТК РФ отпуск рассчитывается не в календарных, а в рабочих днях — например, сезонным рабочим (ст. 295 ТК РФ). В этом случае число дней определяется по другой формуле:

КД = ОМ х 2 — ИО

Обозначения здесь те же, что в приведённой выше формуле, а 2 — это количество дней отпуска, полагающегося за каждый полностью отработанный месяц.

Что касается размера выплат, то они определяются с помощью умножения полученного количества дней на средний дневной заработок работника на предприятии.

Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом.

1. Берутся все установленные трудовым договором выплаты, полученные работником за последние 12 календарных месяцев. В расчёте учитываются как зарплата, так и надбавки, премии и бонусы, выплачиваемые регулярно. Однако разовые выплаты (например, материальная помощь от работодателя, денежный подарок к юбилею и т. д.) в зачёт не идут.
2. Если сотрудник проработал у этого работодателя меньше 12 месяцев, расчёт ведётся исходя из фактически отработанного времени.
3. Рассчитывается количество полностью отработанных дней.
4. Общая сумма выплат делится на число отработанных дней.

Дни для расчёта среднего дневного заработка считаются по формуле:

ОтД = ОМ х 29.4 + ДНМ,

где:

• ОтД — отработанные дни;
• ОМ — полностью отработанные месяцы;
• 29,4 — среднее число дней в календарном месяце;
• ДНМ — отдельно посчитанные дни в месяцах, которые были отработаны не полностью.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

На практике расчёт компенсации за отпуск будет выглядеть следующим образом.

Слесарь Петров увольняется, отработав 6 полных месяцев. За это время он получал зарплату в размере 30 тысяч рублей, без дополнительных выплат и премий. Прав на дополнительный отпуск ни по ТК РФ, ни по условиям трудового договора Петров не имел. Какой размер компенсации должна начислить ему бухгалтерия предприятия?

Прежде всего, определим количество дней отпуска, которые ему полагались. Согласно ТК РФ, отпуск у Петрова должен составлять 28 дней. Он отработал 6 месяцев. Следовательно, ему нужно компенсировать:

28 : 12×6 = 14 дней.

Рассчитываем средний дневной заработок:

30 000×6 : 6 : 29,4 = 1 020 рублей 41 копейка (с учётом округления десятичной дроби).

В итоге при увольнении ему должно быть выплачено:

1 020,41×14 = 14 285 рублей 71 копейка

Методика расчета среднедневного заработка для выплаты выходного пособия

Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ. Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:

• несоответствие должности по здоровью;
• выход сотрудника, ранее занимавшего должность, с которой уходит увольняемый;
• призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
• отказ о перемещения на работу в другую местность.

В этих ситуациях работнику при уходе положены средства в размере их среднего заработка за 2 недели.

Если сотрудник вынужден уйти в связи с:

• ликвидацией или реорганизацией компании;
• сокращением численности или штата,

то ему положена компенсационная выплата в размере среднего заработка за месяц.

КРОМЕ ТОГО: во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).

Порядок расчета

1. Расчетный период, за который устанавливается суммарный доход, равняется 12 месяцам.
2. Если стаж увольняемого сотрудника меньше года, расчетным периодом считается время со дня приема на работу до первого дня последнего рабочего месяца.
3. Нужно учесть количество фактически отработанных дней за этот период.

При полностью отработанном последнем календарном годе применяется формула расчета:

Зср.-дн. = (∑12 мес. / 12) / Дн/мес.ср.

где:

• Зср.-дн. – среднедневной заработок;
• ∑12 мес. – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев;
• Дн/мес.ср. – средняя продолжительность месяца, зафиксированная как 29,3 дня.

При расчетном периоде, отработанном не полностью, применяется формула:

Зср.-дн. = ∑Nмес. / (N-1) + Дн.неп.мес.

где:

• Nмес. – количество полных отработанных месяцев;
• Дн.неп.мес. – число дней, фактически отработанных в неполном месяце.

Пример расчета

Работник Росомахин В.М. работал в компании с 18.04.2015 года с заработной платой 20 тыс. руб./мес. В последний год по итогам работы ему была начислена премия в размере 5 тыс. руб. Увольняется по сокращению штатов 18.04.2017 года. Оплачиваемые дни отпуска использованы полностью. В течение последнего года он был на больничном в общей сложности 20 дней.

Рассчитаем среднедневной заработок для положенной ему компенсации. Средства, полученные за это время, составили 20 000 х 12 + 5 000 = 245 000 руб. Применяем формулу:

Среднедневной заработок Росомахина В.М. = 245 000 / 12 / 29,3 = 696,8 руб.

При исчислении компенсации из полученной суммы нужно будет вычесть средства, выплаченные за 20 дней временной нетрудоспособности.

Формулы для исчисления

Денежная выплата рассчитывается путем умножения:

1. Количество дней ежегодного отдыха, которые сотрудник не успел отгулять (ДО).
2. Среднедневной заработок работника (СЗ).

Вот и простой ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении. Онлайн-калькулятор, в отличие от подсчета вручную, даст возможность сделать вычисления быстрее.

А как определить среднедневной доход? Это делаем по формуле:

где:

• СЗД — средний заработок за день;
• ГОТ — фактически насчитанная годовая оплата труда (ГОТ);
• 12 — количество месяцев в году;
• 29,3 — среднемесячное число дней, официально принятое для таких подсчетов.

Расчет отпускных онлайн

Ряд специализированных веб-сайтов, посвященных тематике расчета заработной платы в целом и отпускных в частности, предлагают пользователям возможность произвести предварительный расчет отпускных в режиме онлайн. Воспользоваться сервисом несложно, достаточно внести данные по средней заработной плате и количеству дней отпуска.

Алгоритм расчета отпускных онлайн на подобных ресурсах, как правило, составлен с учетом поправок в законодательство по бухгалтерскому учету.

Грамотный бухгалтер тщательно отслеживает все изменения и дополнения относительно начисления выплат по труду, а также учитывает все нюансы по трудовой деятельности работника.

В этом смысле, вполне очевидно, что расчет отпускных в режиме онлайн может отличаться от расчетов, сделанных бухгалтером предприятия. Если у пользователя сервисом расчета отпускных онлайн возникнут вопросы, то разумнее всего будет обратиться за разъяснениями к бухгалтеру по зарплате или своему непосредственному руководителю.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении каждый работник вправе рассчитывать на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Период неиспользованного отпуска определяется кадровыми службами в соответствии с трудовым законодательством.

На сегодняшний день продолжительность трудового отпуска определяется 24 днями. Таким образом, за каждые 12 отработанных месяцев сотрудник предприятия любой формы собственности имеет право на отпуск такой продолжительности. Если на день увольнения работник «отгулял» меньшее количество дней отпуска, ему выплачивается денежная компенсация.

И напротив, — при наличии избыточно использованных дней отпуска, с такого сотрудника удерживается сумма отпускных за дни, которые превысили норму. Обычно количество излишне использованных дней отпуска не превышает 2-5 дней, поскольку за этим тщательно следит кадровая служба на предприятии.

Методика расчета компенсации за неиспользованный отпуск не отличается от формулы при расчете ежегодного отпуска.

Компенсация при увольнении: что вправе требовать работник

Работодатель и наемный работник состоят в трудовых отношениях, одним из аспектов которых является выполнение права сотрудника любой компании или организации на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сюда же относится и обязательность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, если работник принял решение об увольнении. Если увольнение происходит по инициативе руководства компании или организации, то компенсация за отпуск также обязательная для начисления и выплаты.

Что делать, если работодатель отказывается выплатить отпускную компенсацию?

На практике трудовые взаимоотношения могут складываться довольно конфликтно, но выплата компенсации ни в коем случае не может стать инструментом для манипулирования. Уволившийся сотрудник, независимо от причины увольнения, должен получить всю сумму причитающихся выплат.

Несоблюдение права работника на оплачиваемый ежегодный отпуск влечет наложение крупных штрафных санкций на юридическое лицо, которое выступает работодателем и на должностное лицо, осуществляющее руководство компанией или организацией.

Сроки выплат

Все выплаты бухгалтерия обязана произвести увольняющемуся сотруднику в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В некоторых ситуациях законодательство устанавливает другие сроки выплаты:

1. Когда в день увольнения работник не находился на рабочем месте, выплата сумм, причитающихся при расторжении трудового договора, должна быть произведена после его обращения за расчетом. Тогда сроком их перечисления является день, следующей за днем обращения.
2. Работник принял решение сначала отгулять отпуск, а затем сразу уволиться:

• суммы, начисленные в качестве отпускных, следует выплатить за три дня до наступления отпуска;
• окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день, предшествующий наступлению отпуска.

Например, работник заболел и не закрыл больничный лист до момента увольнения. Работодатель обязан произвести выплаты в срок, не позднее следующего за днем обращения, если расчеты производятся наличными в кассе организации. Например, сотрудник закрыл и представил больничный лист 4 февраля 2021 года. Бухгалтерия должна произвести окончательный расчет, включая оплату больничного, 4 или 5 февраля.

При безналичных выплатах суммы, рассчитанные в общем порядке, перечисляются в день увольнения, указанный работником в заявлении. Больничный лист будет оплачен позднее после его предъявления в бухгалтерию.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2021. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Оформляем визу, социальные пособия или субсидии

Справка о среднем заработке для больничного (образец формы № 182н) должна быть предоставлена сотруднику в день его увольнения или в последний рабочий день, причем обязательно. Документ необходим для предоставления по новому месту работы, чтобы учесть страховые периоды и начисленный заработок в расчете пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

ВАЖНО!

Если сотрудник предоставил форму 182н с прошлого места работы после назначения и выплаты пособия, работодатель обязан сделать перерасчет. Такие правила действуют на все пособия, выплаченные в течение трех лет по новому месту работы, предшествующих дню предоставления документа.

Какой документ должны выдать при окончательном расчете

Основанием для увольнения служат следующие бумаги:

• заявление сотрудника на увольнение (если он расторгает контракт добровольно) либо уведомление о расторжении трудового договора;
• соглашение об увольнении.

Чтобы понять, как правильно осуществляется выплата расчетных при увольнении работника, обратимся к списку документов, которые понадобятся бухгалтеру для этого. В него входят:

• приказ на увольнение форма Т-8 или Т-8а;
• записка-расчет — форма Т-51;
• трудовая книжка увольняемого;
• личная карточка по форме Т-2.

Чтобы у сотрудника не было повода обратиться в суд или же не было вопросов со стороны трудовой инспекции, следует внимательно отнестись к данному вопросу. В соответствии с законом, работодатель обязан соблюдать сроки выплаты расчета. Если этого не будет, то за каждый день задержки будет выплачиваться штраф.

Оформление данной процедуры требует подготовки специального бланка по форме Т-16 – это записка-расчет. Заполнением данного бланка должен заниматься бухгалтер или специалист отдела кадров с соблюдением всех правил.

На одной стороне бланка должна быть следующая информация:

• Номер трудового договора;
• Дата устройства работника на работу;
• Номер и дата заполнения записки-расчета;
• Личная информация работника, его ФИО, табельный номер, должность, название компании, в которой он числиться;
• Информацию, которая относится к увольнению – это дата расторжения трудового договора, причина расторжения, номер и дата приказа об увольнении;
• Дни отпуска, которые не были использованы.

В конце бланка обязательно должна ставиться подпись специалиста, который его заполнял и печать организации. Обратная сторона бланка заполняется бухгалтером.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Под таблицей должна быть указанна сумма всех положенных выплат, указываться она должна цифрами и прописью. Бухгалтер, который заполнял документ, обязательно должен поставить в документе свою подпись.

Как использовать калькулятор

Расчет суммы калькулятор компенсации отпуска при увольнении сделает за вас сам, но ему потребуются дополнительные данные о вашей работе. Чтобы просчет вышел правильным, следуйте алгоритму заполнения и вводите верные данные.

Шаг 1. Введите в калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году даты приема на работу и ухода из этой организации. Здесь важны официальные даты по документам: дата заключения трудового договора и дата его расторжения. Если какой-то период вы работали по гражданско-правовому договору (подряда или оказания услуг), то этот период не считается. ГПД — это не трудовые отношения, отдых по нему не положен.

Шаг 2. Выберите длительность вашего отпускного периода по закону: калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2021 году предлагает выбор из списка с подсказками, вы можете ввести количество дней отпуска вручную.

По общему правилу положено 28 календарных дней. Но некоторые категории работников получают дополнительные дни (северяне, вредники, педагоги, дети и так далее). Вносим эти данные в калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году онлайн в обозначенные поля. Если вы относитесь к одной из категорий, но введете число дней 28, то итоговая сумма рассчитается неверно, вам полагается большая сумма.

Шаг 3. Исключите из времени работы в организации некоторые периоды:

1. Время ухода за ребенком.
2. Периоды отгулов за свой счет свыше 14 дней. В этом случае 14 дней засчитываются в стаж, который дает право на отпуск, а 15-й, 16-й и последующие дни исключаются из него.
3. Дни отсутствия на работе без уважительной причины (проще говоря, прогулы).
4. Дни отстранения от работы за дисциплинарные проступки, при отсутствии необходимого медосмотра или если не пройден инструктаж по охране труда.

Каждый период добавьте отдельным пунктом в расчет компенсации отпуска при увольнении (калькулятор онлайн), нажав на кнопку «Добавить период».

Шаг 4. Остались два последних условия: сколько дней отдыха вы отработали за весь период работы и среднедневной заработок. Количество отгулянных дней придется вспомнить самостоятельно. А средний заработок рассчитайте тут.

ИТОГ: вы получаете расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 г. за весь период работы в организации.

Наш умный калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2021-го года сделает весь подсчет автоматически. Никаких дополнительных кнопок нажимать не нужно, страницу перегружать тоже не требуется. Вы просто вводите требуемые данные — и результат готов сразу же!

Основные формулы расчета

Компенсации за неиспользованные дни отпусков исчисляет бухгалтерия предприятия или ИП по специальным формулам. Эти уравнения используют несколько переменных, которые также надо исчислить по особым правилам.

В таблице наведем формулу для искомой величины и для переменной по средней зарплате:

Исчисляемая цифра	За календарный период	За рабочий период
Зарплата (средняя величина за день). Правила, как определить ее содержит п. 5 постановления «Об исчислении средней заработной платы» №922.	Зарплата за год разделается на 12. Результат умножают на 29,3 (усредненная величина количества дней в мес.).	Аналогично, но весь годовой доход разделяется на число дней не календарных, а рабочих в неделях года. Какое время начисляется работнику – рабочее или календарно – можно узнать в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия.
Сумма компенсации	Неиспользованное время (в днях) нужно умножить на среднедневную зарплату.	Так же.

В таблице мы не указали, как определить количество положенных и неотгулянных дней. Эта величина обязательная для основной формулы. Правила по ее исчислению объемные, поэтому рассмотрим их ниже в отдельном пункте нашей статьи.

Какие суммы не учитывают при исчислении

Компенсируют только оплачиваемые отпуска

Не берут во внимание деньги, выплаченные за рамками выполняемой на предприятии работы (за границами сугубо трудовых отношений). К ним принадлежит следующее: соцвыплаты, различные виды матпомощи, больничные, стоимость питания, проездов, обучения, корпоративного отдыха, командировочные

То есть суммы социального предназначения и подобные, которые не относятся к оплате труда (п.п. 2, 3, 5 постановления №922).

Отражение компенсации за неиспользованный отпуск в справке 6-НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2021 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

• в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
• в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
• в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

• в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
• в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
• в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день — 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней — 18. В итоге выходит сумма 16363.22 — зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Павел Крайнов работал с компании с 1 по 18 июля 2015 года. Его зарплата за фактически отработанное в июле время – 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

Решение:

1. Работник отработал больше половины месяца, соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск может рассчитывать.
2. Отработано более половины месяца, соответственно, компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию. 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
3. Определяем средний дневной заработок. В общем случае, для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно средний дневной заработок рассчитывается по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
   29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,
   где 29,3 — среднемесячное количество дней, 31 — количество календарных дней в июле, 18 — количество дней, которые приходятся на период работы Крайнова.
4. Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
   917,08 * 2,33 = 2 136,86 руб.

Нормативное регулирование

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17 «О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска»

Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1

Вне зависимости от оснований прекращения контракта даже за виновные действия сотруднику при уходе из компании в обязательном порядке выплачиваются деньги за все невостребованные дни отпуска (см. письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). Как рассчитать компенсацию при увольнении, смотрите инструкцию ниже.