Расчетный листок по заработной плате образец бланк

Содержание приказа

Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

• название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
• порядковый номер документа в организации;
• дату и место вынесения;
• указание на введение бланка;
• определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
• ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.

Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

• председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
• контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Кому передается

Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии

Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции

Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись. Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам.

Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе.

Подтверждение выдачи расчетных листков

Расчетные листки как обязательный атрибут выплаты зарплаты довольно часто запрашивают сотрудники контролирующих органов (например, при проверке организации по заявлению работника), а также исследуют суды. Причем работники иногда лукавят и говорят контролерам, что не получают расчетные листки. Как работодателю обезопасить себя от таких провокаторов?

Действительно, Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под подпись. Вместе с тем работодатель может принять решение о введении какой-либо учетной формы, например, журнала регистрации выдачи листков, в котором работник своей подписью будет подтверждать получение.

Вопрос:

Можно ли расчетный листок отправить работнику на адрес его электронной почты – личной или рабочей?

Ответ:

Поскольку Трудовым кодексом не определено, в какой именно форме должно происходить извещение сотрудника о составных частях его зарплаты (за исключением дистанционных работников – ознакомить их с расчетным листком можно путем обмена электронными документами (ст. 312.1 ТК РФ)), утвержденную форму расчетного листка можно рассылать работникам посредством электронной почты. Более того, Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 высказал мнение о том, что если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.

Отметим, что суды в качестве надлежащего извещения работника о составных частях зарплаты признают и расчетный листок, размещенный работодателем на личной странице работника в интернет-банке. Но такой способ извещения работников должен быть определен в положении об оплате труда, утвержденном в организации (см., например, Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.2014 по делу № 33-4700/2014).

При отправке расчетного листа на адрес электронной почты работника или размещении на странице интернет-сайта может возникнуть резонный вопрос о защите персональных данных – ведь доходы работника в силу Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся к таковым. Но этот вопрос может вставать и при выдаче листков в бумажном виде при выплате заработка через кассу организации.

Полагаем, что работодатель, принимая положение об обработке, защите и хранении персональных данных в компании, должен предусмотреть механизм защиты от их распространения лицами, которым в силу должностных обязанностей стали известны размеры зарплаты работников. Например, бухгалтер, который выдает зарплату, должен быть под подпись ознакомлен с локальным нормативным актом в области защиты персональных данных в компании и предупрежден об ответственности за распространение этих сведений.

Если расчетные листки выдаются в бумажной форме, возможно, стоит подумать о том, чтобы указывать не Ф. И. О. работника, а, например, лишь табельный номер. Ведь эта информация известна только самому работнику. Соответственно, если другой сотрудник увидит расчетный листок с чьей-то зарплатой, он не будет знать, чья она.

Как оформить приказ об утверждении формы расчетного листка?

Для утверждения на предприятии применения формы расчетного листка руководитель подписывает соответствующий приказ или распоряжение, в котором удобно разграничить исполнение полномочий среди сотрудников.

Например, на конкретного работника из отдела бухгалтерского учета возложить обязанность в определенные дни вручать извещения трудящимся предприятия.

Какая информация должна быть в документе?

В расшифровку по зарплате обязательно необходимо включить следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество рабочего;
• табельный номер;
• календарный период работы, подлежащий начислению заработной платы;
• количество отработанных выходов, дней или часов;
• из чего начисляется сумма зарплаты и все дополнительные составляющие дохода;
• все виды и размер отчислений из заработанных денег;
• остаточная сумма, выдаваемая работнику.

Доходная часть сотрудника, состоящая из множества различных начислений (сверхурочные, компенсация за вредность, работа в праздничные дни, , надбавки и т.д.) обязательно должна быть расписана отдельными строками.

Если на предприятии действует социальный пакет, то выдача в натуральной форме тоже фиксируется в расчетном листке.

Все взыскиваемые суммы отражаются отдельными строками:

• взыскания и алименты, присужденные исполнительными листами;
• налоги в бюджетные фонды (НДФЛ, соцстрах, пенсионные взносы и т.д.)
• отчисление в профсоюзные органы;
• выплаченный аванс, который не был отработан или неизрасходованный на командировку;
• лишние денежные средства, ранее ошибочно начисленные бухгалтером и выплаченные.

Каждый из видов удержаний и доходов должен отражаться отдельно, а объединение даже двух схожих данных в одно число будет считаться ошибочной информацией.

Образец расчетного листка и приказа

Пример составления приказа с прилагаемыми бланками форм: Пример составления приказа об утверждении формы расчетного листка

Образец составления приказа:

С кем необходимо согласовать форму?

В порядке, изложенном в ст.372 ТК РФ, содержится алгоритм действий по утверждению и введению в действие расчетного листка. Он включает и согласование его бланка с трудящимися через профсоюзный орган или лиц, защищающих интересы штатных сотрудников.

В организациях, где имеется избранный комитет этой организации либо представители от трудящегося коллектива, руководящей администрации нужно обязательно согласовать будущий вариант расчетного листка.

Действия должны выполняться в такой последовательности:

• Образец направляется в профсоюзный комитет.
• Члены профсоюзной организации должны изучить и предоставить ответ в письменном виде на имя руководителя предприятия в течение 5 дней с момента получения формы листка. В нем может быть изложена корректировка бланка, обоснованная мотивированной ссылкой.
• После согласования формы расчетного листка издается приказ, об его утверждении.

В документ включают пометку о согласовании с указанием следующего: « Согласовано с профсоюзной организацией или мнение представителей коллектива трудящихся учтено, протокол № …».

В случае отсутствия такого общественного органа или защитников, действующих в интересах сотрудников предприятия, в выписку вносится следующая пометка: «На момент утверждения бланка расчетного листка комитет представителей трудящихся не создан».

Как один из вариантов согласования при отсутствии каких-либо органов от трудового коллектива может стать обсуждение формы с работниками на специально созванной для этой цели конференции.

Узнайте все про внесение изменений в график отпусков. Образец записки-расчета о предоставлении отпуска работнику вы найдете в этой статье.

Как производится расчет отпускных? Об этом — здесь.

Расчетный лист: понятие и требования, предъявляемые к его составлению

Расчетный лист – это документ, который составляется работодателем с целью информирования трудящегося о начислениях, которые ему причитаются. Обязанность составления расчетных листов вытекает из положений ст. 136 ТК РФ, согласно которым работодатель обязан ежемесячно доводить до сведения трудящихся в письменном виде:

• сведения о составе зарплаты;
• информацию о иных выплатах;
• сведения об удержанных средствах, в частности, налоговых отчислениях;
• информацию о сумме, которая будет выплачена служащему за расчетный период.

Исходя из толкования требований ст. 136 ТК РФ, изложенных выше, в расчетном листе должны отражаться следующие сведения:

• о начисленных трудящемуся средствах;
• об удержанных средствах;
• о сумме, подлежащей выплате.

Как оформить расчетный листок

Форма расчетного листка нормативно не утверждена, но она есть в любой бухгалтерской программе. Вы можете использовать ее или разработать свою.

Главное — не забудьте утвердить применяемую форму в порядке, установленном для принятия локальных нормативных акто вст. 136 ТК РФ
. Ведь применение неутвержденной формы расчетного листка — это тоже основание для взыскания штрафа за нарушение трудового законодательств аПостановление ВС от 23.12.2010 № 75-АД
10-3 ; Решение Пермского крайсуда от 24.02.2014 № 7-271-2013-21-185-2014
.

А вот для работника факт утверждения формы не важен. Суд примет у него в качестве доказательства и неутвержденный листок, если организация не докажет, что у них применялась другая форм аАпелляционное определение Забайкальского крайсуда от 25.06.2014 № 33-2498-2014
. Поэтому не надейтесь, что неутвержденная форма поможет вам выиграть спор с работником.

Форму утверждает работодатель приказом следующего содержания.

Общество с ограниченной ответственностью «Рамзес»

ПРИКАЗ

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму расчетного листка — приложение № 1 к приказу.

3. Назначить бухгалтера А.С. Кириенко ответственной за выдачу расчетных листков сотрудникам в день выплаты заработной платы.

С приказом ознакомлена:

Если у вас в компании есть профсоюзная организация, нужно предварительно направить туда проект формы расчетного листка и получить мотивированное мнение профсоюза об этой форме в том же порядке, что и при согласовании локальных нормативных акто вст. 372 ТК РФ
.

Всю процедуру следует повторить, если вы статьи 8 , 138 ТК РФ
:

• сменили программу и форма листка в новой версии другая;
• внесли изменения в самостоятельно разработанную форму.

Покажем вариант заполнения расчетного листка на примере.

Пример. Заполнение расчетного листка работника

/ условие /
Сергиенко Ирина Александровна работает в ООО «Компонент» в должности руководителя отдела консалтинга по графику 40-ча -совой рабочей недели. Ее оклад — 50 000 руб. в месяц. В соответствии с положением о премировании в октябре ей полагается ежемесячная премия в размере 20% от оклада.

С 1 по 5 октября И.А. Сергиенко была на больничном. Сумма пособия по нетрудоспособности составила 11 560 руб.

5 ноября ей выплачена зарплата за вторую половину октября, а также оплачен период нетрудоспособности.

/ решение /
Рассчитаем размер зарплаты за фактически отработанное в октябре время. Он составит 43 478,26 руб. (50 000 руб. / 23 раб. дн. х 20 раб. дн.).

Премия за отработанное время составит 8695,65 руб. ((50 000 руб. х 20%) / 23 раб. дн. х 20 раб. дн.).

Сумма НДФЛ за октябрь с начисленных сумм составит 8285 руб. ((43 478,26 руб. + 11 560 руб. + 8695,65 руб.) х 13%).

Сумма зарплаты к выплате 5 ноября составит 23 888,91 руб. (43 478,26 руб. + 8695,65 руб. – 8285 руб. – 20 000 руб.).

Заполним расчетный листок.

Организация	ООО «Компонент»
Подразделение/код/табельный номер	Отдел консалтинга/03/201
ФИО	Сергиенко Ирина Александровна
Должность/профессия	Руководитель отдела консалтинга
Оклад (руб.)	50 000,00
Месяц/год	Рабочие дни	Рабочие часы (40-ча -совая рабочая неделя)
Октябрь/2014	23	184
Начислено	Период	Дни	Часы	Сумма (руб.)	Удержано	Период	Сумма (руб.)
Зарплата за отработанное время	06.10- 31.10	20	160	43 478,26	НДФЛ	Октябрь 2014 г.	8285
	01.10- 05.10	5		11 560,00
Ежемесячная премия	06.10- 31.10	20	160	8 695,65
Всего начислено				63 733,91	Всего удержано		8285
Выплачено	Дата	Сумма (руб.)
Аванс	20.10.2014	20 000,00
Зарплата	05.11.2014	23 888,91
Пособие по нетрудоспособности	05.11.2014	11 560,00
Всего выплачено:		55 448,50

Требуются ли печать и подпись ответственного лица на расчетном листке? Закон об этом умалчивает, и на практике их обычно не ставят. За разъяснениями мы обратились в Роструд.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Что ж, цель составления листков и правда чисто информационная, поэтому регулярно ставить на них печать и подпись действительно не стоит. Но если работник просит или вы представляете листки в качестве доказательств в суде, то можно и заверить, нарушения в этом нет. Были случаи, когда судьи не принимали расчетные листки, указывая, что без печати невозможно определить, кем выдан такой докумен тАпелляционные определения ВС Республики Башкортостан от 29.05.2014 № 33-5719/2014 , от 29.05.2014 № 33-5742/2014
.

Заполнение формы Т-61

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ :

— Наименование организации, код по ОКПО

— Номер и дата составления документа

— Номер трудового договора и дата его заключения с работником

— ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)

— Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа

— Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)

— Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа

Графа 1. Год расчётного периода.

Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.

Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

Графа 6. Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле: Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.

Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.

Графа 9. Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле: (Графа 8 – Графа 7) * Графа 6

ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»

Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.

Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).

Графа 12. Прочие начисления.

Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).

Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).

Графа 15. Прочие удержания.

Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).

Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).

Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.

Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.

Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.

Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.

Каким образом можно сформировать расчетные листки сразу по нескольким сотрудникам?

Для формирования данного листка по нескольким сотрудникам, следует использовать прием группового выделения объектов
Для этого требуется использовать следующие кнопки:

• Shift — позволяет выделить сотрудников от самого первого до указанного;
• Ctrl — выделение сотрудников выборочно;
• Shift+↓, Sift+↑ — возможность добавить к выделенной группе сотрудников по одному из списка вниз или вверх;
• Shift+PgDn, Shift+PgUp — выделение сразу группы сотрудников от конкретной сроки и далее вниз или же вверх до конца видимой области.

Подобные способы выделения сотрудников могут использоваться с любыми объектами в 1С. Давайте рассмотрим все это на примере.

Клавиша Shift. Нажмите и выделите группу строк используя данную клавишу. Необходимо указать первого сотрудника нажать на Shift и выбрать последнего сотрудника. Таким образом, станет выделена группа объектов. Она окрасится в другой цвет. Далее нажав на кнопку «Расчетный листок», можно сформировать расчетные листки по выделенным сотрудникам.

Клавиша Ctrl. Удерживая Ctrl, можно указать выборочно сотрудников, по которым следует сделать расчетные листки. Нажав на «Расчетные листки», по выбранным сотрудникам произойдет формирование данных листков.

Клавиши Shift+PgDn, Shift+PgUp. Указав определенного сотрудника и нажав сочетание Shift+PgDn, произойдет выделение видимых в списке строк внизу. Если же нажать Shift+PgUp, то выделятся видимые строки сверху.

При групповом выделении расчетные листки по сотрудника будут располагаться подряд списком.

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

• Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
• Выезд специалиста на следующий день
• 24/7 принимаем ваши заявки

Получить консультацию

Создание расчетного листка в разделе «Отчеты по зарплате»

Еще один способ создания расчетного листка, который требует перехода в меню «Зарплата» и выбора раздела «Отчеты по зарплате».

В общем списке отчетов выберете «Расчетный листок»

Произойдет открытие отчета. В нем можно детально изменить настройки, тем самым указав определенный период, совершить отбор по компании, ее подразделению и сотрудникам.

Чтобы выбрать период отчета нажмите на иконку с тремя рядом стоящими точками, которая располагается возле поля «Период». При формирование расчетных листков период можно задать используя календарь или произвольным способом.

Среди стандартных периодов, как и во всех других отчетах в 1С, доступны: год, квартал, месяц, прошлый месяц, следующий месяц, этот месяц и т.д.

Для более широких настроек отчета имеется кнопка «Настройки»

В настройках можно установить дополнительные параметры, которые будут применятся при создании отчета.

Как только все необходимые настройки будут выбраны, требуется нажать на кнопку «Сформировать».

Таким образом, отчет окажется сформированным.

Теперь рассмотрим перечень действий, которые можно совершить с данными листками.

Как в 1С:ЗУП произвести печать расчетных листков?

После формирования отчета, в 1С:ЗУП расчетные листки можно распечатать, сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.

В шапке отчета будут располагаться следующие кнопки:

• Печать;
• Сохранение на диске;
• Оправка на электронную почту.

Нажав кнопку «Печать» листки выведутся на принтер. По клавише «Еще» можно открыть предварительный просмотр документа и если требуется, то настроить параметры страницы.

Сохранить отчет можно нажав на кнопку «Сохранить на диск». Помимо имени, пользователь в процессе сохранения может указать и тип файла. Среди доступных форматов сохранения файла доступен *.mxl, PDF, документ Word и Excel.

Как толь будет указано необходимое имя и формат, остается лишь нажать кнопку «Ок» и листки сохранятся.

Программа также запросит путь, куда следует произвести сохранение, а если работа ведется в облаке, то сохранение произойдет в загрузки.

С сохраненным отчетом можно осуществлять любые действия. Например, можно совершить копирование файла на флешку и распечатать его на другом компьютере.

Отправляя отчет по электронной почте, пользователь также сможет выбрать один из доступных форматов создания отчета. Указав необходимый формат, следует нажать на кнопку «Выбрать» и перейти к отправке сообщения.

Таким образом, мы подробно рассмотрели, что из себя представляет расчетный листок, как его создать в 1С и распечатать

Важно отметить, что 1С:ЗУП следует регулярно обновлять для соответствия возможностей программы действующему в стране законодательству. Эту процедуру могут сделать специалисты в рамках оказания услуги по сопровождению 1С.

Остались вопросы по формированию расчётного листка в 1С:ЗУП? Закажите консультацию наших специалистов!

Корректирующие сведения о стаже в 1С:ЗУП 8 редакции 3
Справка 182н в 1С 8.3

Понятие расчетного листка по зарплате и его функция

Расчетный лист – документ, помогающий работодателю осведомлять сотрудника о различных удержаниях и полученной зарплате. Кроме того, здесь же указывают сумму обязательного налога и дополнительную информацию, например, премии за какую-либо выслугу.

Документ напоминает некую выписку, выдаваемую сотруднику в момент получения зарплаты.

Согласно ТК РФ все фирмы обязуются сопровождать выдачу зарплаты документом. Это обязанность, а не право предпринимателя.

Ответственность предпринимателя и порядок выдачи бланка документа

Согласно ст. 136 ТК, работодатель обязуется выдавать документ в день перечисления зарплаты. Исключений из данного правила не существует.

Правила расчета заработной платы в расчетном листе.

Работодатель обязан уведомлять как основных сотрудников, так и временных работников и совместителей.

Расчетный лист запрещается выдавать в день получения аванса, а также при выдаче отпускных. При получении самой зарплаты в листе обычно указывают начисления, выполненные раньше.

Интересуетесь выращиванием кур в промышленных масштабах — всю необходимую информацию можно увидеть здесь.

Рекомендуем к прочтению: Сколько расчетных счетов может иметь ип

Заработанные финансы перечисляются сотруднику на карту (что обычно заранее обозначено в трудовом договоре) или выдаются на месте работы. Выдача документа, сопровождающего зарплату, не может зависеть от варианта ее передачи (на счет в финансовой организации или на руки).

Если начисление зарплаты происходит на счет, то наниматель вправе установить порядок выдачи документа лично. Например, работодатель может выдать документ как в бумажной, так и в электронной форме.

Образец приказа об утверждении расчетного листа можно скачать здесь.

Из-за того, что выдача документа считается обязанностью любого работодателя, за невыполнение данного закона налагается ответственность в форме следующих штрафов:

• для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. с вероятной остановкой деятельности фирмы до 3-х месяцев;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 руб. с вероятной остановкой деятельности фирмы до 3-х месяцев.

При неоднократном нарушении данного закона для работодателя предусмотрен штраф, который запрещает вести индивидуальную деятельность в течении 3-х последующих лет.

Непременное соблюдение конфиденциальности является дополнительным пунктом закона.

В документе обязательно указывается размер зарплаты и Ф.И.О. сотрудника. Работодателю необходимо убеждаться попадают ли расчетные листы к необходимому сотруднику. Заработная плата и сопутствующие ей документы выдаются работнику лично.

Острые моменты

С учетом того, что закончился 2017 год и имеются сотрудники, которые по результатам года недосчитались премии, надбавок, стоит обратить внимание на проверочный лист 7 «По проверке соблюдения общих требований по установлению и выплате заработной платы». Проверочный лист содержит такие, к примеру, вопросы:

• работодатель извещает каждого работника в письменной форме о составных частях заработной платы и размерах иных сумм, начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний , об общей денежной сумме, подлежащей выплате;
• работодателем утверждена форма расчетного листка с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии);
• заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты установлена правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Как мы видим, при проведении проверки, предметом которой является соблюдение норм трудового законодательства, достаточное количество вопросов о расчетном листке , а ведь на практике работодатели пренебрегают этим документом.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что работодатель должен предоставлять сотруднику следующую информацию: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, а также о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы , оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику. Кроме этого компания предоставляет работнику информацию о размерах и об основаниях произведенных удержаний и об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Обратите внимание, что вопрос обязательной выдачи расчетных листков освещен и в «Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г.»

Обратите внимание

Если документ будет выслан работнику с помощью программного обеспечения по внутреннему электронному документообороту, то подтверждением получения расчетного листка будет являться электронная подпись

Обратите внимание: форма расчетного листка должна быть самостоятельно утверждена работодателем и закреплена в локальных актах

Не выдавая расчетный листок, работодатель нарушает нормы трудового законодательства и подвергается рискам, которые заключаются в том, что работник может обратиться в трудовую инспекцию, а также в суд. Все эти действия сотрудника могут повлечь негативные последствия для компании.

За нарушение трудового законодательства предусмотрена ответственность в виде штрафа в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ для должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При повторном аналогичном нарушении должностное лицо может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет.

Несмотря на то, что многие считают расчетный листок атавизмом, на практике встречается довольно много обращений работников в суд, где невыдача этого документа является основанием для вывода, что работодатель недоплачивал. Так, в Апелляционном определении Московского городского суда от 30 июня 2017 года по делу № 33-8525/2017 суд указал, что статья 136 ТК РФ представляет собой гарантию реализации закрепленного статьями 2, 21, 22, 56 Трудового кодекса права работника на своевременную и в полном размере выплаченную заработную плату. Согласно статье 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать обстоятельства, на которые ссылается в обоснование своих требований и возражений. Обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами. Факт начисления сумм подтверждается в суде расчетными листками организации ответчика, справками формы2-НДФЛ .

Итак, расчетный листок может являться, кроме прочего, и доказательством того, что работодатель производил выплаты в полном объеме.

Что указывается в расшифровке

Листок по зарплате должен отражать:

• составные части заработной платы (коды зарплаты в расчетном листе не указываются, это обязательный реквизит справки о доходах 2-НДФЛ);
• начисленные компенсации — отдельными строками;
• общий облагаемый налогом доход;
• размер и основание удержаний;
• общий размер оплаты, подлежащей выплате.

Чтобы разобраться, как читать расчетный листок по заработной плате, используйте таблицу — дешифратор каждого пункта, содержащегося в листке:

1	Табельный номер и Ф.И.О. работника, на которого составлен расчетный листок
2	Наименование организации
3	Наименование подразделения, отдела, где работает сотрудник
4	Занимаемая должность
5	Зарплата, прописанная в трудовом договоре
6	Расчетный период, за который составлен лист
7	Расшифровка суммы, оставшейся к выплате в день выдачи заработной платы после удержаний, выдачи аванса и межрасчетных платежей
8	Расшифровка начислений, которые положены работнику за расчетный период
9	Расшифровка начислений: оклад, отпускные, премии, надбавки
10	Точные суммы начислений до вычета налога на доходы
11	Точное количество отработанных дней и часов по табелю
12	Сумма удержаний, которые произведены в текущем периоде
13	Их расшифровка: НДФЛ, алименты, долги по исполнительным документам, перерасчеты
14	Точный размер каждого
15	Итоговый размер всех удержаний
16	Итоговый размер всех начислений после вычета всех удержаний
17	Итоговая сумма, которая выплачена сотруднику в расчетный период
18	Размер оплаты, выданный работнику в день аванса
19	Размер оплаты, выданный работнику в день заработной платы
20	Размер оплаты, выданный работнику в другой период (пособия, отпускные, больничные)
21	Сумма, которую должен работодатель или работник по итогам прошлого расчетного периода. Если долг за организацией — он плюсуется к размеру итоговой выплаты (п. 16), если за работником — вычитается из нее.