Увольнение по соглашению сторон. образец соглашения
Содержание:
- Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон для работника
- Особенности для разных сотрудников
- Составление соглашение
- Составление соглашения
- ○ Что должно содержать соглашение сторон при увольнении?
- Документальное оформление
- Оформление увольнения сотрудника
- Как правильно сократить сотрудника – пошаговый порядок и инструкция
- Ответственность работодателя за задержку расчета
- Порядок действий по расторжению договора
- Документооборот при увольнении по соглашению сторон
Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон для работника
Для работника также есть положительные и отрицательные моменты. К плюсам относится:
- возможность самостоятельного выбора периода расторжения договора. Это не обязательно будет сиюминутное прекращение трудовых отношений. Сотрудник может отработать ещё неделю, месяц или иной период времени;
- возможность самостоятельного выбора размера компенсации;
- в трудовой книжке будет указана более «уважительная» запись, нежели «сокращение»;
- если после ухода работник встанет на учёт в ЦЗН, размер пособия по безработице будет несколько больше.
Есть и минусы. Это:
- сумма компенсационных выплат определяется по взаимному согласию между сторонами. Начальник может не согласиться выплатить ту, которая предусмотрена законом при сокращении;
- подписав соглашение, работник практически лишается возможности выиграть в суде дело о расторжении соглашения, так как речь идёт о добровольном его подписании;
- нормативными актами процесс создания соглашения не регулируется. О чём стороны договорились, то и будет изложено в «теле» документа;
Особенности для разных сотрудников
Существуют специфические категории наемных работников, у которых имеются определенные трудовые права и льготы на основании специфического статуса или особого графика работы. Поэтому при расторжении контракта с такими гражданами у работодателей возникают сложности.
Беременные сотрудницы
У беременных женщин имеется множество трудовых прав, поэтому работодатель не может принудительно уволить их даже при наличии веских оснований. Но допускается с такими работницами составлять соглашение сторон. При этом женщина теряет право на разные льготы и компенсации, предусмотренные ТК. Она может получить только выплаты, указанные в данном соглашении.
Беременные женщины могут оспорить договор в судебном порядке, поэтому руководителю компании придется восстановить их на месте работы.
Пенсионеры и предпенсионеры
По ст. 3 трудового кодекса не допускается какая-либо дискриминация по возрастному признаку, поэтому руководители фирм не имеют право увольнять пожилых сотрудников, если они справляются с поставленными должностными обязанностями. С ними составляется соглашение сторон только при наличии обоюдного согласия.
Совместители
Для совместителей применяются те же правила, что и для штатных сотрудников. Но запись об увольнении проставляется только на основном месте трудоустройства.
Составление соглашение
Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.
Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.
В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:
- его должность;
- ФИО;
- ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
- фиксируется сам факт достижения договоренности;
- дата, с которой сотрудник увольняется.
Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.
Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.
Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.
Составление соглашения
После устной договоренности, между работником и руководством организации заключается письменное соглашение, в котором прописываются все значимые пункты, такие как причина расставания, размер и порядок выплаты компенсации, сроки окончания отношений, наличие или отсутствие «отработки», дата соглашения.
Внимание
Важным является пункт об отсутствии претензий с обеих сторон. Практика показывает, что все договоренности необходимо оформлять письменно, чтобы избежать отказа выполнения обязательств.. Содержание, как и форма соглашения, не регламентируется на законодательном уровне
Основным критерием выступает наличие или отсутствие всех значимых для договаривающихся сторон пунктов
Содержание, как и форма соглашения, не регламентируется на законодательном уровне. Основным критерием выступает наличие или отсутствие всех значимых для договаривающихся сторон пунктов.
Типичное соглашение будет содержать такие пункты как:
- Наименование документа;
- Место и дата составления;
- Реквизиты сторон;
- Условия расторжения договора;
- Подписи сторон.
К сведению:
Если размер компенсации не был указан в соглашении, велика вероятность того, что организация откажется ее выплачивать.
После подписания соглашения, в одностороннем порядке изменить ход событий невозможно, если не удастся доказать, что какая — либо из сторон действовала по принуждению. Наиболее вероятно, что предъявлять такие доказательства придется в суде.
○ Что должно содержать соглашение сторон при увольнении?
Соглашение сторон об увольнении оформляется только в письменном виде. Вне зависимости от того, в какой форме оно пишется, стороны в нём должны чётко сформулировать свою позицию и подтвердить как своё желание расторгнуть трудовой контракт, так и то, что делается это добровольно.
Закон никак не ограничивает стороны в том, что должно содержаться в соглашении. На практике же рекомендуется включить в него следующие условия:
- Cобственно желание сторон прекратить трудовой договор.
- Дату и номер расторгаемого трудового договора.
- Момент, с которого договор прекращается, а работник увольняется.
- Наличие или отсутствие выходного пособия.
- Размер и сроки других выплат работнику (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д).
- Порядок передачи дел, инструментов, другого имущества работодателя, которым пользовался работник.
Соглашение может составляться в одном экземпляре и храниться у работодателя, но рекомендуется всё же подписывать его в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а на втором ставится отметка о том, что свою копию соглашения работник получил.
Это позволит избежать в дальнейшем лишних споров. Наилучшим же вариантом будет составление соглашения по образцу самого трудового договора.
[]
Документальное оформление
Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.
Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:
- беременные женщинами;
- несовершеннолетние лица;
- работники, которые находятся в отпуске или на больничном.
Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.
Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.
В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:
После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.
После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.
Оформление увольнения сотрудника
Согласно положениям Постановления российского Госкомстата номер один от пятого января 2004 года, приказ об увольнении сотрудника по соглашению между сторонами составляется по специальной унифицированной форме Т-8а или Т-8. Это стандартный образец для любого увольнительного приказа.
Законодательство допускает использование в организации своей формы документа при условии, что в нем буду в обязательном порядке отражены следующие ключевые пункты:
- основание расторжения (прекращения) трудовых правоотношений – соглашение между сторонами, первый пункт первой части статьи 77 российского Трудового кодекса;
- реквизиты и название документа, послужившего основанием для увольнения работника (дата, номер и название).
Когда приказ об увольнении работника составлен и зарегистрирован, с ним необходимо ознакомить самого сотрудника под роспись. Работнику также выдается копия приказа об увольнении. Если сотрудник не может поставить в документе свою подпись из-за нахождения на больничном, в документе ставится соответствующая отметка.
Если работник отказывается сделать это, в присутствии двух свидетелей составляет специальный акт о том, что сотрудник отказывается знакомиться с содержанием документа.
После завершения подписания необходимых документов, в личную карточку формы Т-2 и трудовой книжке делается соответствующая отметка о том, что трудовые правоотношения прекращены по соглашению между сторонами по первому пункту первой части статьи 77 ТК РФ.
Если в последний рабочий день сотрудник отсутствие на рабочем месте, расчет с ним будет производиться в момент его появления. Согласно первой части статьи 140, первой части статьи 127 и четвертой части статьи 84.1 российского Трудового кодекса, расчет должен быть произведен не позднее следующего после обращения сотрудника дня.
Это закреплено четвертой, пятой и шестой частями статьи 84.1 Кодекса и пунктами двенадцать, тридцать шесть и сорок один Правил № 225, утвержденных Постановлением российского Правительства шестнадцатого апреля 2003 года.
Как правильно сократить сотрудника – пошаговый порядок и инструкция
Все шаги сокращения на предприятиях и организациях четко прописаны законодателем.
Регламентированная таким образом процедура является гарантией минимизации незаконных увольнений для всех трудящихся.
Важно четко соблюдать установленный порядок, чтобы уволить работника по сокращению численности или штата, не нарушая его прав. При увольнении по сокращению работодатель обязан выполнять пошагово следующую процедуру:
При увольнении по сокращению работодатель обязан выполнять пошагово следующую процедуру:
- За два месяца до непосредственного увольнения сотрудников издать приказ о сокращении численности или штата, который не должен содержать перечень лиц, не подлежащих сокращению в связи с ограничениями, установленными законом;
- Поставить в известность о принятом решении службу занятости и уведомить профсоюз с соблюдением сроков, предоставленных законом для такого уведомления (при сокращении одного работника – 2 месяца, при массовом сокращении – 3).
- Составить список сотрудников, которых в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ сократить нельзя;
- Ознакомление с приказом под подпись всех сотрудников, относительно которых принято решение об увольнении;
- Составление списка вакантных рабочих мест и предложение о переводе сокращенным сотрудникам с учетом стажа и квалификационных требований к предложенным должностям.
- Отправление запроса в профсоюз относительно сокращения сотрудников, которые являются его членами и которые отказались от перевода на свободные вакансии.
- Прекращение трудовых отношений с сокращенными работниками путем расторжения трудового договора (по прошествии двух месяцев с момента издания приказа о сокращении издается новый приказ об увольнении общий или отдельно на каждого сотрудника), совершение всех необходимых выплат (заработной платы, отпускных, компенсаций), занесение в трудовые книжки соответствующих записей с последующей передачей на руки уволенным работникам.
В период с момента принятия решения о сокращении до непосредственного увольнения, работодатель обязан предлагать сотрудникам, попавшим под сокращение, все высвободившиеся и появившиеся свободные вакансии.
В случае, когда трудящиеся соглашаются на перевод, его оформление совершается в краткие сроки, оформляется приказом и записывается в трудовую книгу.
Если лицо, которого уведомили о сокращении желает досрочно расторгнуть трудовой договор, ему необходимо составить соответствующее заявление.
После подписи работодателем, с таким работником производится полный расчет и выплата выходного пособия.
При несоблюдении представленного порядка увольнения по сокращению или игнорирование хотя бы одного из выше приведенных пунктов, увольнение сотрудников может быть признано судом незаконным, что является основанием для наложения штрафов на предприятие(организацию), а уволенные при этом сотрудники могут быть восстановлены на рабочих местах.
По какой статье кодекса оформлять расторжение трудового договора?
Прямой нормой, регулирующей процедуру увольнения по причине сокращения штата или численности сотрудников, является 81 статья Трудового кодекса Российской Федерации.
Одним из случаев расторжения трудового договора п.2 представленной статьи закрепляет сокращение (как штата, так и численности), которое происходит по инициативе работодателя без вины сотрудника, в силу возникновения объективных причин.
Такая запись производится отделом кадров или непосредственно начальником (руководителем) уволенного на основании и в соответствии с приказом об увольнении. Ошибки при внесении отметок в трудовую книжку не допускаются.
Сокращенному работнику вносят запись, содержащую следующую информацию:
- Дата увольнения;
- Уточнение, что увольнение произошло по причине сокращения численности или штата;
- Статья Трудового кодекса, в которой закреплен представленный вид увольнения (п.2 ст. 81 ТК РФ);
- Подпись должностного лица, внесшего запись.
Уход досрочно по соглашению сторон
Если работник узнал о сокращении и не желает ждать истечения двухмесячного срока, он может изъявить желание расторгнуть трудовой договор досрочно.
При этом работодатель обязан выплатить ему компенсацию за оставшееся от двух месяцев время (ст. 178 ТК РФ, а также соответственно утвержденным Правительством РФ Положением № 922 от 24 декабря 2007 года).
В таком случае трудовые отношения прекращаются по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ) или по собственному желанию (ст.80 ТК РФ).
Ответственность работодателя за задержку расчета
Не существует отдельных нормативных актов, которые регулируют нарушения по выплатам выходных пособий по обоюдному решению сторон.
Внимание! Проблема с задержкой выплаты разрешается на общих основаниях, при которых может наступить определенная юридическая ответственность:
- материальная ответственность руководителя проявляется в праве работника требовать через суд возмещения пени на сумму задолженности, умноженной на 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
- административная ответственность проявляется в форме штрафа: для должностного лица и ИП в размере 1000-5000 рублей, для юридического лица в размере 30000-50000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). При повторном нарушении ИП и должностные лица заплатят 10000-20000 рублей, могут быть лишены права занимать руководящие должности на срок 1-3 года. Юрлица заплатят 50000-70000 рублей;
- частичная задержка ЗП более 3-х мес. подряд предусматривает для руководителя организации или ИП одно из следующих видов наказаний: штраф до 120000 руб. или в размере годовой зарплаты (может применяться доп. санкция — лишение права занимать определенную должность или заниматься предпринимательской деятельностью на протяжении 1 года); принудительные работы или лишение свободы на срок до 1 г (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ). Если ЗП более 2 месяцев не выплачивается целиком, ответственность наступает по ч. 2 ст. 145.1 УК РФ: штраф 100000-500000 рублей либо в размере зарплаты за 3 г. (срок должностных ограничений повышается до 3-х лет); принудительные работы или лишение свободы на срок до 3-х лет.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец искового заявления о взыскании выходного пособия:
Уволенное лицо имеет право обратиться за защитой от недобросовестного руководителя в течение определенного времени:
- в случае составления судебного иска обратиться нужно не позднее месяца со дня увольнения;
- если подается жалоба в инспекцию по охране труда, то уложиться нужно в трехмесячный срок.
Подводя итог, нужно запомнить, что при любых взаимоотношениях работника и руководителя на момент заключения трудового договора нужно детально зафиксировать на бумаге порядок расторжения трудового договора, порядок и сумму выплат при подписании согласия на досрочное увольнение по обоюдному согласию сторон.
Посмотрите видео. Как включить в затраты выходное пособие при увольнении сотрудника:
Порядок действий по расторжению договора
Шаг 1. Принятие решения о прекращении работы
Сначала сотрудник и администрация договариваются о предстоящем разрыве. Что такое увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя в этом случае? Это ситуация, когда начальство предлагает сотруднику уйти с учетом договоренностей. Такое предложение работодателя не запрещается, и даже не принципиально, кто инициирует прекращение отношений.
Важным является наличие договоренности, которую рекомендуем закрепить письменно. Если инициатор сотрудник, он пишет заявление (его форма не определена, пишется в свободной форме). Если инициатор администрация, сначала с работником договариваются в устном порядке, потом эту договоренность закрепляют документально. Рекомендуем оговаривать сразу все моменты, вплоть до того, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон, каким числом планируется освободить работника.
Шаг 2. Подготовка документов для последующего ухода
Следующий шаг — составление нормативного акта, так называемого соглашения. Оно имеет свободную форму и оформляется отдельно. Это не дополнение к трудовому договору, это отдельный документ.
В нем указывают:
- персональные данные сотрудника и работника администрации, который уполномочен на заключение подобных актов, наименование правовых актов, на основании которых они действуют;
- условия расторжения (в этом разделе предусматривают увольнение без отработки по соглашению сторон);
- сроки расторжения контракта (человек и администрация вправе договориться, что трудовой договор теряет свою силу уже на следующий день, а могут решить, что работник трудится еще месяц);
- финансовая составляющая: помимо обязательных выплат при прекращении рабочих отношений за отработанное время и неиспользованные отпуска, люди иногда договариваются о компенсации. Но тут особенности увольнения по соглашению сторон зависят от возможностей организации и потребностей уходящего, а закон не регламентирует размер компенсационной выплаты;
- подписи и печать организации (если используется).
В этом локальном двустороннем акте не указывают причины прекращения контракта. Это дополнительный договор по аналогии с трудовым, только в обратном порядке.
Для ознакомления предлагаем образец, где прописаны условия ухода сотрудника:
Общество с ограниченной ответственностью «Пион» 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111 Соглашение о расторжении трудового договора от 30.05.2018 № 56
г. Санкт-Петербург Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и начальник отдела кадров Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем. Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 30.05.2018 № 56 на следующих условиях:
Экземпляр соглашения получил: Иванов И.И.Иванов 28.02.2020 |
Если люди договорились, они подписывают документ и передают его в бухгалтерию для подготовки окончательного расчета.
Шаг 3. Расчеты между сотрудником и организацией
Следующий шаг практический, как оформить увольнение по соглашению сторон. По факту получения документов кадры готовят приказ на расторжение договора, а бухгалтерия — приказ на выплаты положенных сумм.
Все денежные средства перечисляют в последний рабочий день уходящего. Если выплаты компенсации предусмотрены локальным нормативным актом организации, дополнительные бумаги готовить не надо.
Документооборот при увольнении по соглашению сторон
Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.
Работодатель — инициатор увольнения
Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.
Образец письма работодателя о расторжении трудового договора
Работник не согласен
Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).
Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.
Образец ответного письма работника
Переговоры работника и работодателя
Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.
По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении
Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры
Составляем соглашение о расторжении трудового договора
После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.
Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».
Приказ об увольнении
После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.
Образец соглашения о расторжении трудового договора
Запись в трудовой книжке
В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Образец записи в трудовой книжке