Регистрация договора аренды помещения. новые правила в 2021 году

Общие правила

Обратите внимание, что в Регистрационной Палате установлен строгий порядок для таких процедур. Неправильное оформление бумаг или несоблюдение установленных норм, неизменно повлечёт отказ в государственной регистрации

Устранив недочёты, стороны могут подать заявление повторно, но это дополнительная потеря времени и нервов

Поэтому советуем заострить внимание на следующих моментах:

нежилое помещение должно находиться на кадастровом учёте и иметь соответствующий паспорт. Это подтверждает сам факт существования такого объекта и даёт гарантию, что строение сдано в эксплуатацию с соблюдением всех установленных норм;
арендодатель должен являться собственником и иметь на руках полный пакет документов. Конечно, допускается субаренда нежилых помещений, но в данной ситуации действуют другие нормативные акты. Кроме того, для субаренды обязательно согласие владельца недвижимости;
если арендуемое строение нажито в браке, собственник должен представить письменное соглашение супруга на заключение сделки

Обратите внимание, что такое согласие заверяется нотариально.

В принципе, порядок регистрации не выглядит особо сложным, поэтому при соблюдении обязательных требований, проблем обычно не возникает

Обратите внимание, что порядок регистрации одинаков для физических и юридических лиц, различается только перечень документов

Кроме того, возможно участие доверенных лиц или посреднических организаций. В обоих случаях, к заявлению о регистрации прилагается доверенность на ведение дел. Нелишним будет разобраться, какие документы нужны, чтобы зарегистрировать аренду нежилого помещения.

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации, довольно внушительный. Процедура обязательной регистрации осуществляется на основании следующих бумаг:

Письменное заявление о желании сторон зарегистрировать аренду нежилого помещения. Образец заполнения можно уточнить по месту обращения.
Арендный договор, подписанный заинтересованными лицами

Обратите внимание, что здесь чётко прописываются технические характеристики помещения и его целевое предназначение. Договор подаётся на рассмотрение в трёх экземплярах

После регистрации по экземпляру получают участники сделки, и одна копия остаётся в Росреестре.
Кадастровый паспорт строения (оригинал ксерокопия).
Квитанция об уплаченной госпошлине.
Документы, удостоверяющие личность заявителей. Если соглашение об аренде нежилого помещения заключают физические лица, потребуются гражданские паспорта. Если один из участников является индивидуальным предпринимателем, прилагается документ, подтверждающий статус. Для юридических лиц нужны учредительные документы организации.

Сам арендный договор регистрировать не нужно, Росреестр фиксирует лишь факт временной передачи права собственности. Некоторые граждане составляют договор в присутствии нотариуса, однако, это тоже необязательное условие сделки. Нотариальное участие не даёт правовых гарантий сделки. Нотариус лишь удостоверяет добровольное участие сторон в договоре.

Сроки и цена

Сначала рассмотрим срок регистрации. Учтите, что временные параметры для регистрации временной передачи права собственности законом не установлены. Поэтому стороны могут обратиться в Росреестр в любое время после подписания договора.

Однако стороны заинтересованы в скорейшей процедуре регистрации. Если помещение подвергнется проверке, арендатор не сможет обосновать свои права на использование недвижимости. В данной ситуации, подписи сторон под договором долгосрочной аренды не имеют юридической силы.

Правовые обоснования даёт лишь процедура регистрации. После подачи пакета документов, решение выносится спустя 10 рабочих дней, с момента принятия заявления.

Отдельно стоит рассмотреть и стоимость процедуры. За передачу права собственности взимается госпошлина. Её размер напрямую зависит от статуса заявителей. Если договор аренды заключили физические лица, стоимость регистрации составляет 2 000 рублей. Аренда нежилого помещения между организациями обходится дороже – порядка 22 000 рублей.

Обратите внимание, что стоимость процедуры регистрации (пошлина) пропорционально делится между сторонами договора. Соответственно физические лица внесут по 1 000 рублей, юридические – 11 000

Пошаговая инструкция регистрации договора аренды в 2020 году

Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

1.Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

• в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
• при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
• онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать своё заявление. В документе обязательна подпись:

• проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой дополнительно заверяется нотариально);
• усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

2. Собрать документы и оплатить госпошлину.

Обязательно предоставляются:

• договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
• личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).

Размер государственной пошлины для регистрации договора аренды нежилого помещения составляет:

• 2 тыс. руб. для физических лиц;
• 22 тыс. руб. для юридических.

Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

• учредительные документы организации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.

3.Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:

• лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
• почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
• прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

• при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
• при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
• регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
• в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

Основания для приостановки регистрации следующие:

• в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
• заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
• выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
• право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
• представлен не полный пакет документов;
• документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
• форма заявления не соответствует установленным требованиям;
• подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
• документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
• иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.

5.Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения.

Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.

Общие сведения

Основной правовой источник в вопросе, как оформить и заключить договор аренды нежилого помещения или иного объекта, — это Гражданский кодекс России. А поскольку операции со сдачей недвижимости в наем тесно связаны с переходом прав, то дополнительной нормативно-правовой базой выступает 218 Федеральный закон, принятый 13 июля 2015 года и вступивший в силу с 2019 года.

По 610 статье кодекса договор аренды заключается на период, выбранный сторонами и прописанный в договоре. Если период не прописан, то договор признается заключенным на неопределенное время.

Согласно 651 статье кодекса, второму пункту, договоры аренды, заключенные на срок от 12 месяцев, необходимо регистрировать в Росреестре. Датой заключения договора будет считаться дата регистрации перехода прав.

Если договор заключен на период до 12 месяцев, регистрировать его не нужно. И датой заключения считается дата подписания документа.

Документы

Чтобы зарегистрировать договор аренды помещения в 2019 году, нужны документы. Часть нужна для взаимного обмена информацией, а часть — для государственных или коммерческих инстанций.

Необходимый минимум:

• заявление;
• паспорт собственника; если собственников несколько, паспорта всех собственников; если собственник — ребенок, свидетельство ЗАГС о рождении; военнослужащие могут предоставить военный билет или удостоверение; принимаются и другие документы, подтверждающие личность;
• паспорт арендатора;
• доверенность, если вместо соискателей документы подают их уполномоченные представители;
• свидетельство о регистрации права собственности или выписка;
• правоустанавливающие документы (документы, из которых можно узнать, как арендодатель получил помещение в собственность) — договор купли-продажи (купил помещение), дарственная, мена, договор приватизации, свидетельство о праве на наследство, договор ренты и др.;
• разрешение мужа или жены, заверенное у нотариуса, если помещение находится в общей собственности супругов;
• кадастровый паспорт или выписка;
• технический план;
• иные документы.

Свидетельство о праве собственности или выписка

С 2015 года Росреестр прекратил выдачу свидетельств о регистрации права собственности и стал выдавать аналогичный документ — выписку о государственной регистрации права собственности.

Получить выписку о регистрации права собственности можно через:

• Росреестр — лично, по представительству, по почте;
• МФЦ;
• электронные сервисы Росреестра и Правительства («госуслуги»).

Стоимость — 250 рублей за электронную выписку, 400 рублей — за бумажную. Срок изготовления — 1-3 дня.

Кадастровый паспорт или выписка

С 2015 года паспорта не выдаются. Вместо них действуют выписки об основных характеристиках объекта. Аналог прежней выписки из ЕГРП. А паспорта хотя и не потеряли юридическую силу, перестали быть актуальными, ведь выписка объединяет свойства старой выписки из ЕГРП (свежесть информации) и паспорта (более широкая информация).

Алгоритм регистрации контракта

Укажем последовательность шагов:

1. Нужно подать заявление. Его можно оформить в нескольких вариантах: в бумажном (заполняется сразу в многофункциональном центре при визите); бланк заявки можно найти также на сайте Росреестра. Либо заполнить заявление в онлайн-режиме на портале Росреестра. Если заявку решают подать сразу оба участника, то каждый это делает самостоятельно (должно быть два экземпляра документа). В бланках должны быть поставлены подписи (электронные или вручную, тут всё зависит от варианта подачи заявки).

Если вы выбрали заполнить заявление на портале Росреестра, то нужно сначала зайти во вкладку «Регистрация сделок». В ней найдите раздел «Регистрация сделок с обременением», а далее — «Договор аренды».

В открывшемся окне заполните все строки: вид недвижимости, его регистрационный номер, общую площадь и местоположение объекта.

Потом заполните всю информацию о собственнике недвижимости: личные сведения, данные из документа, удостоверяющего личность, номер телефона.

Далее человек должен поставить галочку о том, что он даёт своё согласие на обработку личных сведений. Не забудьте предварительно ознакомиться с данными.

Прикрепите все копии документов и нажмите кнопку «Отправить». Заявление передано на проверку.

2. Подготовить полный перечень документов, оплатить государственную пошлину.

Для этого необходимо предоставить контракт аренды в двух экземплярах (оригиналы). Если при заключении договора присутствовал нотариус, то нужно предоставить один оригинальный договор и его ксерокопию. Дополнительно нужен документ, удостоверяющий личность или заверенная нотариусом доверенность, если действовать от лица собственника собирается его представитель.

За государственную пошлину с обычного гражданина возьмут 2000 рублей. Для организации регистрация контракта обойдётся в 22000 рублей.

Помимо этого, вы можете предоставить другие документы: учредительные бумаги, выписки, квитанцию об оплате пошлины.

3. Отправить перечень документов на регистрацию. Это можно осуществить следующими способами: через многофункциональный центр или отделение Росреестра; почтовым отправлением согласно инструкции (заранее ознакомьтесь с требованиями); на сайте Росреестра путём прикрепления копий-сканов в электронном виде.

4. Ожидаем результата. Сроки решения разные, они зависят от способа отправления заявления:

• В случае личного посещения Росреестра договор будет зарегистрирован в течение семи рабочих дней. Если делать это через многофункциональный центр, то 9 рабочих дней.
• Нотариально заверенный контракт, который отдан на регистрацию в Росреестр, будет официально учтён через три рабочих дня. Через многофункциональный центр — в течение пяти рабочих дней.
• Если вы заполняли заявление через портал Росреестра, то договор зарегистрируют на следующий день после подачи всех документов.
• Если вы решили сразу поставить недвижимость на учёт и зарегистрировать контракт, то на данную процедуру отводится 10 рабочих дней для Росреестра и 12 дней — для многофункционального центра.

В случае если был предоставлен неполный список документов или у сотрудников организации возникли вопросы к указанным в них сведениям, то человеку необходимо в течение трёх месяцев исправить недочёты. Если лицо игнорирует требования сотрудников организации, то ему присылают отказ в регистрации.

Главные причины для временного прекращения процесса регистрации:

• В заявке в графе собственник нежилого фонда указан человек, который никаким образом к нему не относится.
• Подающее документы лицо никаким образом не имеет отношения к сделке.
• Появились разногласия между условиями, указанными в контракте с новыми требованиями.
• Регистрация не может состояться, так как противоречит Гражданскому Кодексу Российской Федерации.
• Человек предоставил неполный перечень бумаг и справок.
• Документы, переданные сотрудникам организации, фальшивые или в них указаны ложные сведения.
• Заявка на регистрацию заполнена не в соответствии с официальной формой.
• В бумагах и справках указаны подписи тех лиц, которые не имеют права их подписывать.
• Пакет документов затерялся при передаче из одного подразделения в другое.
• Другие веские основания.

1. Можно получать зарегистрированный контракт. Каким образом вы сможете его забрать, можно указать при заполнении заявки.

Договор аренды нежилого помещения образец 2019

• 1. Название соглашения, место составления;
• 2. Наименование участников сделки, их персональные данные, реквизиты;
• 3. Суть сделки, которой является передача в пользование;
• 4. Наименование недвижимости, ее адрес, этаж. В этом акте необходимо указывать какое функциональное назначение имеет объект. Например, нежилое помещение, но не будет ошибкой, если написать точное название: офис, склад, прочее. Каждый готовый образец акта обязан указывать площадь объекта, инвентаризационный номер;
• 5. Стоимость использования передаваемого нежилого помещения. Это обязательный пункт, если его нет в акте, тогда он считается незаключенным. Указывается твердая сумма. Также прописывается порядок уплаты коммунальных платежей, дополнительных услуг;
• 6. Срок;
• 7. Права, обязанности сторон, форс-мажорные обстоятельства, как стороны хотят решать споры.

В любое соглашение позволено внести пункт свидетельствующий, что стороны будут считать данный акт продленным, если за месяц до его окончания ни одна заинтересованная сторона не изъявит желания прекратить сотрудничество по истечению указанного в акте срока. Но чаще всего участники сделки не вникают в такие тонкости и не создают себе лишние сложности, когда встает вопрос о том, как продлить соглашение, а просто составляют новый документ. Причем образец обычно остается тот-же, просто указываются другие данные.

Документы для регистрация долгосрочного договора аренды.

Зарегистрировать долгосрочный договор аренды необходимо в Росреестре. Документы, которые потребуются для оформления:

• заявление от арендатора и арендодателя о регистрации помещения в ЕГРН;
• технический план помещения, если отдельного кадастрового номера у помещения, образованного из перечня комнат еще нет;
• подписанный договор аренды (не менее 3 экземпляров). Каждому из сторон возвращается по экземпляру. Один подлинник будет находиться в Росреестре; 
• акт передачи помещения в аренду;
• выписку ЕГРН на здание, помещение, часть которого передаётся в аренду;
• паспорта, регистрацию индивидуального предпринимателя, учредительные документы; 
• согласие всех собственников объекта недвижимости. Супругов, если объект, часть которого переходит в аренду, был приобретён в браке;
• согласие банка (если объект недвижимости в залоге или ипотеке);
• для юридических лиц: учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации;
• документ об уплате государственной пошлины; 
• могут потребоваться и другие документы.

Долго читать  описание? Позвоните по номеру +7 (499) 685-98-95  мы сразу ответим на все вопросы.Пишите запрос на почту info@pismos.ru с понятно описанной сутью вопроса или задачи, мы ответим.

Чтобы процесс регистрации завершился успехом, за помещением, образованным определённым количеством комнат, которые сдаются в аренду, должен числиться кадастровый номер. Есть в практике случаи, при которых кадастрового номера нет и в данном случае зарегистрировать договор аренды будет невозможно. Такая ситуация возникает в том случае, если помещение не выделяли ранее в отдельный кадастровый номер в составе здания, строения, а арендатор желает взять в аренду один офис на одном из этажей.  Что бы процесс регистрации договора аренды прошел успешно, надо определить перечень комнат или помещений, которые будут арендованы и подготовить технический план на эти комнаты, образующие одно помещение. Можно одновременно, одним действием, подать документы на выделение помещения в отдельный кадастровый номер в составе здания или этажа и регистрации договора аренды в отношении этого помещения. Присваивается кадастровый номер, как об этом писалось выше, в Управлении Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости.

Как оплатить пошлину?

Величина пошлины для занесения договора аренды в Единый реестр зафиксирована в ст. 333.33 Налогового кодекса РФ. Для юридических лиц предусмотрен сбор в 22000 рублей, физическим лицам придется внести 2000 рублей. Установлен ряд условий:

• если заявление в Единый реестр поступает от одного участника сделки, то именно он вносит оплату государственного сбора;
• если обе стороны пишут заявление, то общая сумма будет разделена между ними пополам. Физические лица вносят 1000 рублей, юридические – по 11000 рублей.

Реквизиты для перечисления денежных средств можно уточнить на официальной странице Росреестра. Там же можно скачать бланк платежного поручения.

Оплатить пошлинный сбор можно:

• в любом почтовом или банковском отделении при предъявлении необходимых реквизитов;
• через электронные системы платежей в режиме онлайн;
• в платежных терминалах МФЦ;
• в системе интернет-банкинга.

Для юридических лиц установлено ограничение по оплате – принимаются исключительно безналичные платежи.

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

• договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
• арендодатель сдает часть помещения или здания;
• арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
• сделка аренды для компании считается крупной;
• объект аренды в залоге.

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет.

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Обжалование отказа или приостановления в регистрационной услуге

   В случае приостановления или отказа в госрегистрации права заявитель вправе обжаловать такие решения Росреестра в судебном порядке по правилам, установленным КАС РФ или АПК РФ.

   При обжаловании необходимо определить суд, в который будет обжаловаться решение, а именно, в арбитражный суд или в суд общей юрисдикции. В арбитражный суд заявление подается, если заявителем выступает юрлицо или ИП и спор является экономическим. Иногда возникают трудности с определением подведомственности, в связи с чем не исключен вариант отказа судом в принятии заявления, поскольку он подлежит рассмотрению другим судом.

   Срок для подачи заявления по КАС РФ и по АПК РФ составляет 3 месяца со дня, когда лицо узнало о нарушении своих прав.

   После определения подведомственности необходимо подготовить заявление в суд с учетом требований процессуального законодательства, приложить копии всех доказательств, направить или вручить заявления иным лицам, которые указаны в заявлении и подать заявление в суд со всеми приложенными документами, в том числе, документами о направлении заявления иным лицам.

ПОЛЕЗНО: наш адвокат составит для Вас исковое заявление за 24 часа после обращения

   После принятия судом заявления к рассмотрению, необходимо принять участие в судебном заседании и обосновать свои требования, т.е. изложить то, что указано в заявлении. По результатам рассмотрения суд примет решение об удовлетворении заявления или об отказе.

   При нашем юридическом сопровождении сделок сбор и анализ документов поручается ответственному юристу, который будет информировать Вас о всей процедуре полно и в срок.

Читайте еще о работе адвоката в договорном праве:

Проведите анализ договоров с нашей помощью

Автор статьи: адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Итак, как мы уже написали, чтобы зарегистрировать право аренды, нужно подать целый пакет документов в Управлении ФРС. Сделать это могут как сами участники сделки лично, так и иные лица по доверенности. Успех регистрации будет зависеть от того все ли правильно оформлено, все ли документы приложены и в нужном количестве экземпляров. В общем порядке от собственника и арендатора понадобятся следующие документы и сведения:

для физ. лиц:

• заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
• документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт) – оригинал;
• квитанция об уплате гос. пошлины (копия и оригинал);
• свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
• доверенность или иной соответствующий документ, если заявитель третье лицо – оригинал и копия;
• доверенность или иной документ на лицо, которое подписывало договор аренды, если это было сделано третьим лицом – оригинал и копия;
• сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
• согласие супруга (заверенное у нотариуса) или документ, свидетельствующий о том, что объект не находится в собственности супруга, если участник сделки в браке;
• кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
• иные документы.

для юр. лиц:

• заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
• сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
• документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт), представляющего юр. лицо – оригинал;
• документ, который удостоверяет полномочия заявителя действовать от имени юр. лица – оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
• кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
• свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
• документы учредительные юр. лица – оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
• выписка из ЕГРЮЛ – оригинал;
• свид-во ИНН, ОГРН – копии (заверенные нотариально);
• решение о сделке от органа (компетентного) юр. лица – оригинал и копия;
• иные документы.

Как мы уже отметили ранее кроме указанных документов в рег. органе могут запросить и дополнительные сведения или документы, если будет обнаружена их нехватка. Кроме того в них могут быть также ошибки, неточности, просрочены даты использования и т. д., что также повлечет доп. вопросы и действия. Поэтому будьте внимательны при подготовке всего пакета документов, чтобы регистрация договора аренды нежилого помещения прошла как можно гладко.

Подытожим:

Итак, как видите, зарегистрировать договор аренды на нежилое помещение – это процедура, которую может провести и не специалист, однако все же намного лучше, если вы привлечете профессионалов: юристов, регистраторов, риелторов и т. п

Ведь важно не только правильно составить и подготовить все документы, но и учесть интересы обеих сторон, а в этом помогут грамотные специалисты. Будьте внимательны и максимально ответственны при сделках с недвижимостью!

См. также:

Составление договора аренды или купли-продажи

Порядок оформления кадастрового паспорта на недвижимость

Порядок оформления квартиры в собственность

Налог на имущество для физических лиц – изменения 2015 года