Учёт иностранных организаций

Для регистрации фирмы в налоговой потребуется

 В первую очередь нужно выбрать организационно правовую форму, если это будет ООО, то придерживаемся следующего порядка:

•  Придумать название фирмы;
•  Решить вопрос с юридическим адресом (зарегистрировать на место прописки учредителя или генерального директора, арендовать офис или приобрести на время хороший не массовый юридический адрес, стоимость не массового адреса на 11 месяцев с возможностью проверок и подтверждением будет стоить 30 000 рублей, включая почтовое обслуживание);
•  Подготовить пакет регистрационных документов для ИФНС (заявление на регистрацию по форме № Р11001, устав, решение, протокол и договор учредителей, документы на юрадрес, заявление на УСН и т.д.);
•  Оплатить госпошлину за регистрацию ООО в размере 4 000 рублей, в случае электронной регистрации фирмы пошлина не взимается;
•  Если документы будет подавать не лично учредитель, то необходимо заверить заявление на регистрацию у нотариуса и подготовить нотариальную доверенность. Стоимость нотариальных услуг для одного участника составляют около 2 700 рублей. В случае если заявитель лично подает документы на регистрацию, то заверять у нотариуса нет необходимости;
•  Подать все документы в налоговую инспекцию и получить расписку в ИФНС и по истечении 3 рабочих дней по расписке забрать свои регистрационные документы на ООО, а именно ИНН/КПП, лист записи в ЕГРЮЛ и устав;
•  Получить коды статистики из Статоргана;
•  Подготовить приказы на гендиректора и главного бухгалтера;
•  Подготовить список участников общества; 
•  Сделать печать на общество;
•  Открыть расчетный счет в банке и оплатить уставной капитал.

 Если решили зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, то вам потребуется:

•  Заполнить заявление на открытие ИП по форме налоговой инспекции № Р21001;
•  Сделать копию паспорта (разворот с фото и с пропиской);
•  Оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей (пошлина не взимается при онлайн регистрации фирмы);
•  Заполнить заявление на применение упрощенной системы налогообложения (УСН);
•  Подать все документы в регистрирующую налоговую инспекцию и получить расписку в ИФНС и по истечении 3 рабочих дней по расписке забрать свои регистрационные документы, а именно уведомление о постановке на учет физического лица в качестве ИП и лист записи в ЕГРИП;
•  Получить коды статистики из Статоргана;
•  Открыть расчетный счет в банке;
•  Сделать печать на ИП.

 После регистрации фирмы в налоговой и открытии расчетного счета в банке, уведомлять ИФНС, ФСС и ПФР об открытии счета не нужно.

Распространенные ошибки при использовании ЭЦП для целей регистрации ООО

Ошибка 1. Не всегда верно многие заявители определяют дату получения электронного комплекта документов налоговой.

Как принято, при принятии электронных документов, заявителю отправляется расписка об их получении. Та датировка, которая указана в данной расписке, и будет датой получения.

Ошибка 2. Утверждение о том, что завизированные ЭЦП (а не собственноручно) электронные документы не действительны, точнее, не имеют юридической силы, не верно. Обоснование — ст. 4 ФЗ РФ № 63.

Информация, которая представлена в электронной форме и завизирована КЭП, — это электронный документ. Он равносилен аналогичному документу, составленному на бумажном носителе и подписанному собственноручно.

Минкомсвязь РФ.  

Ошибка 3. При открытии ООО минимальный размер уставного капитала следует вносить не имуществом, а денежными средствами. На сегодня эта сумма равняется 10 тыс. руб.

Пример 1. Основание для отказа в открытии ООО

Сторонним лицом, действующим по доверенности, оформлено заявление от своего лица и отданы документы на госрегистрацию. ИФНС ему отказала, т. к. по доверенности выступать заявителем нельзя.

Подача документов в ФНС на открытие ООО

Обработкой документов занимается только регистрирующая налоговая, к которой вы относитесь по месту прописки. Помимо неё есть территориальная инспекция, в которую вы будете сдавать отчетность. В некоторых случаях, налоговая совмещает в себе обе функции, но чаще всего регистрация производится в определенном отделении. Чтобы избежать путаницы, определите свою регистрирующую налоговую заранее.

Вариантов подачи документов в регистрирующую налоговую несколько:

• Онлайн с помощью Росбанка при открытии ООО бесплатно. В этом случае вам помогут подготовить и направить документы в ФНС. Этот способ подходит только для компании с одним участником
• Лично в отделение налоговой инспекции (или через представителя)
• Онлайн на сайте ФНС
• Через нотариуса
• Через МФЦ
• Почтой или курьером (второй вариант только для г. Москва)

У каждого способа направления документов в ФНС есть свои преимущества и недостатки:

Онлайн при регистрации компании через Росбанк (только для ООО с одним учредителем)

• Сотрудники помогут сформировать все документы
• Не нужно посещать налоговую, документы направятся онлайн
• Вам выпустят ЭЦП
• Это бесплатно, даже без уплаты госпошлины!
• Сразу после регистрации общества вам откроют расчетный счет в Росбанке на выгодных условиях

Непосредственная подача документов в ИФНС

• Можно обратиться лично или через представителя
• Быстрая регистрация — 3 рабочих дня
• Можно предварительно записаться на прием через сайт налоговой

• Все документы готовите вы самостоятельно
• Регистрирующих отделений очень мало, возможно, придется ехать в другой город
• Придется платить госпошлину 4000 рублей, а также подготовить документы в бумажном виде
• Если кто-то из участников не может присутствовать, нужно заранее заверять нотариально его подпись в форме Р11001

Онлайн с помощью сервиса ФНС

• Не нужно ехать в налоговую лично, подстраиваться под время приема, ждать очередь
• Не нужно платить пошлину

• Сервис поможет сформировать лишь заявление Р11001. Все другие документы готовите вы самостоятельно
• Нужна личная ЭЦП
• Необходимо установить на ПК нужные программы и разобраться в их работе

Подача через нотариуса

• Не нужно платить пошлину
• Не нужна личная ЭЦП
• Не нужно ехать в налоговую

• Все документы готовите вы самостоятельно
• Высокая стоимость услуг нотариуса
• Не все нотариусы работают с ЭЦП

Подача документов через МФЦ

• Не надо платить пошлину
• Много офисов, удобный график работы

• Все документы готовите вы самостоятельно
• Не принимают уведомление на УСН с комплектом регистрационных документов
• Сотрудники МФЦ не консультируют по вопросу правильности заполнения документов и их комплектности
• Регистрация занимает немного больше времени за счет обработки документов для электронной передачи в ИФНС

Подача по почте или курьером

Не нужно лично посещать налоговую

• Все документы готовите вы самостоятельно
• Затраты на пересылку и оплату госпошлины в размере 4000 рублей
• Нужно заверить подпись и копию паспорта у нотариуса

Регистрация ООО через МФЦ

Получите все документы для регистрации ООО бесплатно!

Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он заполнит все документы для регистрации общества в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Создать документы

Создать документы

Как выбрать удобный способ

Следующая пошаговая инструкция поможет определиться с выбором подходящего варианта, по которому будет проводится регистрация ООО онлайн:

1. Для начала нужно решить, нужна ли компании электронная подпись. Если принято решение о ее оформлении, нужно будет обратиться в удостоверяющий центр и оплатить около 3000 рублей.
2. Следующий важный этап – оплата госпошлины (плата за регистрацию ООО стоит 4000 рублей). Без подтверждающего документа заявление и другие документы не принимаются.
3. Если получена электронная подпись, следующий этап – полное сканирование всех документов.
4. Подача документов по инструкции от ФНС или сайта госуслуг. После проверки регистрационное свидетельство и выписка из ЕГРЮЛ будут высланы на указанный адрес или появится на сайте налоговой в личном кабинете.

В случае отсутствия электронной подписи, нужно будет действовать следующим образом:

1. Заполнить и отправить заявление Р11001.
2. В течение 3 дней подготовить бумажные варианты документов. Можно воспользоваться услугами различных бесплатных сервисов.
3. Посетить налоговую инспекцию с бумагами и паспортом заявителя.

На сайте ФНС можно не только подать документы, но и проверить регистрацию ООО онлайн. Для этого нужно заполнить соответствующие поля, ввести требуемые сведения о предприятии. Сведения обновляются каждый день.

Удалённая постановка на учёт

Сначала о том, как зарегистрировать ООО на Госуслугах удалённо. Это пошаговая инструкция для тех случаев, когда у всех учредителей есть электронные подписи физических лиц.

Шаг 1. Авторизация и начало процесса

Один из учредителей входит в свою учётную запись на сайте Госуслуг. Далее в верхнем меню он выбирает раздел «Услуги»:

Затем следует прокрутить экран вниз и в разделе «Бизнес, предпринимательство, НКО» выбирает ссылку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»:

Затем нужно нажать на ссылку «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 2. Выбор варианта регистрации

На следующем экране регистрации ООО через сайт Госуслуг важно не ошибиться. В разделе «Выберите тип получения услуги» перечислены четыре способа, два из которых предлагают электронное обращение

Разница состоит в следующем:

1. «Подать электронное заявление». В этом случае заявление Р11001 направляется в ФНС без электронной подписи, а остальные документы нужно предоставлять на бумажном носителе. Этот способ будет рассмотрен позднее.
2. «Отправить электронные документы». Это именно тот пункт, который нужно выбрать при наличии ЭЦП. Система кратко опишет, как будет происходить регистрация ООО на практике. Ознакомившись с процессом, следует нажать на синюю кнопку «Получить услугу» в правой колонке.

Шаг 3. Заявление

На данном этапе регистрации нового ООО на портале Госуслуг система направит заявителя на страницу, где расположена ссылка на программу для формирования комплекта документов. Скачивание производится непосредственно с сайта ФНС. Пройдя по ссылке, пользователь найдёт не только файл программы, но также инструкции по её установке и использованию.

После скачивания программу нужно установить и сразу можно формировать документы. Использовать ПО несложно, интерфейс интуитивно понятен. В меню вверху окна программы нужно нажать иконку добавления нового документа и выбрать форму Р11001.

В форме нужно внести сведения о будущей фирме, об учредителях и руководителе. На выходе будет сформирован файл с заявлением Р11001, которое все учредители должны подписать своими ЭЦП.

Шаг 4. Подача документов

Комплект документов на регистрацию ООО через Госуслуги аналогичен тому, что подаётся при регистрации иными способами. Скан-копии учредительных и прочих документов нужно приложить к заявлению, затем всё это запаковать в zip-контейнер. Подписать комплект должен заявитель своей электронной подписью.

Теперь надо вернуться на страницу сайта Госуслуг, откуда скачивалась программа для формирования документов. Необходимо выбрать пункт 2 и загрузить сформированный контейнер.

Когда архив загружен, остаётся нажать кнопку «Подать заявление».

Шаг 5. Получение итога регистрации ООО

По закону ИФНС должна зарегистрировать фирму за 3 рабочих дня без учёта того, когда были поданы документы. На четвёртый рабочий день можно проверять почту, указанную в заявлении – там должно быть подтверждение регистрации. Это будет лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой налогового органа.

Если пришло решение об отказе в регистрации, значит, что-то было сделано неверно. Причина отказа должна быть указана в решении.

Открытие фирмы «под ключ»

К такому способу открытия чаще всего прибегают учредители Обществ с ограниченной ответственностью. Уставной капитал, как правило, делится на доли, а участники ООО не отвечают по обязательствам и не несут убытков.

Так как популярность создания фирмы таким способом достаточно высока, к ней прибегают многие. Обуславливается это ограничением ответственности участвующих в доле (в пределах их собственного вклада) и простой процедурой создания фирмы.

Для открытия расчетного счета, получения прав юридического лица и лицензии  необходимо создание организации, а значит присвоение реквизитов и обретение правового статуса. Для этого нужно:

1. ОКВЭД.
2. ЕГРЮЛ.
3. ОГРН.
4. ИНН.

Учитывая динамику бизнеса в современном мире, стали создаваться фирмы «под ключ». Это готовые фирмы для тех, кто хочет открыть ООО немедленно.

Готовые фирмы «под ключ» экономят время учредителей. Кроме того, большим плюсом является отсутствие необходимости проведения продолжительных процедур. Их характеризует также освобождение от риска отказа в регистрации.

Обычно, готовые фирмы предлагают специализирующиеся на этом юридические организации, которые готовы предложить готовый пакет документов с возможностью изменить его так, как этого хочет потенциальный покупатель.

Оформление фирмы «под ключ» происходит следующим образом:

1. В юридической фирме, куда обращается лицо, предлагается анкета для заполнения, исходя из которой представитель услуг сможет подобрать более подходящие варианты.
2. Далее проводятся необходимые процедуры, такие как оплата пошлины, подготовка необходимых документов, оплата услуг нотариуса. После чего подают на регистрацию и получают обратно. Кроме этого, заказчику могут открыть счет (по желанию).
3. Готовый результат доставляют клиенту.

Услуги по регистрации ООО в Москве:

•  Регистрация ООО через нотариуса
•  Регистрация ООО с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи)
•  Подготовка документов на регистрацию ООО для самостоятельной подачи
•  Выпуск ЭЦП для регистрации ООО
•  Открытие расчетного счета в банке
•  Разработка индивидуального Устава при регистрации ООО
•  Бухгалтерское обслуживание компании

Стоимость регистрации ООО в Москве:

Срок регистрации ООО

1-2 дня — согласование всех условий и подготовка документов для регистрации ООО

3 рабочих дня — регистрация ООО в МИФНС

1-2 рабочих дней — открытие расчетного счета в Банке

В стоимость услуг по государственной регистрации ООО в Москве входит:

• Консультации по регистрации ООО на протяжении всей процедуры регистрации, а также по дальнейшему сопровождению бизнеса;
• Полная подготовка максимального пакета документов для регистрации ООО при предоставлении документов в регистрирующий орган (разработка Устава ООО, решения, протокола общего собрания, приказа о назначении ген. Директора и главного бухгалтера, Договора об учреждении общества, Состав участников Общества, Формы заявления на регистрацию в налоговую);
• Подача документов на государственную регистрацию юридического лица;
• Постановка компании на учет в налоговую инспекцию, ФСС, ФФОМС, Росстат, ПФРФ;
• Консультации по выбору системы налогообложения, открытию счетов в банке, подбор кодов ОКВЭД;
• Открытие расчетного счета в Банке

По завершении регистрации ООО, Вы получите самый полный пакет документов:

• Лист записи из ЕГРЮЛ;
• Зарегистрированный Устав ООО;
• Свидетельство ИНН, свидетельствующее постановку ООО на учет в налоговую инспекцию;
• Решение об учреждении ООО, при одном учредителе;
• Протокол об учреждении ООО, при двух и более учредителей;
• Приказ на главного бухгалтера;
• Приказ о вступлении в должность генерального директора;
• Список Участников ООО;
• Договор об Учреждении ООО, при двух и более учредителей;
• Уведомление о постановке ООО в ФСС, ФФОМС, Росстат, ПФРФ.

Дополнительные услуги по регистрации ООО:

С 2019 года, при электронной подаче документов на регистрацию ООО, оплата госпошлины, в размере 4 000 руб. не требуется. Адресом регистрации ООО может являться:

• адрес прописки или собственности учредителя или генерального директора
• действующий офис с возможностью прохождения налоговой проверки

Документы, необходимые для регистрации ООО:

1. Данные для регистрации генерального директора в ООО: Паспорт Гражданина Российской Федерации; Свидетельство СНИЛС; Свидетельство ИНН;
2. Данные для регистрации учредителей в ООО: Паспорт Гражданина Российской Федерации; Свидетельство СНИЛС; Свидетельство ИНН;
3. Данные для регистрации юридического лица в качестве учредителей: Устав, Выписка из ЕГРЮЛ, Свидетельство ИНН, Свидетельство ОГРН, приказ о назначении ген. директора;
4. Данные для регистрации иностранного гражданина в качестве учредителя: нотариальный перевод паспорта;
5. Гарантийное письмо на юридический адрес или согласие собственников помещения, в случае регистрации ООО на домашний адрес учредителя или ген. директора;
6. Название компании (на русском, английском языке), полное и сокращенное;
7. ФИО главного бухгалтера;
8. Виды экономической деятельности (ОКВЭД);
9. Система налогообложения (НДС или УСН)
10.  Размер уставного капитала (минимальный 10 000 руб.), денежный или имущественный;
11.  Контактный телефон и электронный адрес для налоговой инспекции.

По всем дополнительным вопросам, возникающим при регистрации ООО в Москве, Вы можете обращаться к нашим юристам по телефону, или приехать к нам в офис на платную юридическую консультацию по открытию и ведению бизнеса.

Предварительная подготовка к оформлению

Для регистрации бизнеса в виде общества с ограниченной ответственностью необходимо пройти следующие шаги:

• решить предварительные вопросы, без которых регистрация ООО в налоговой невозможна;
• оформить необходимый пакет документов;
• передать собранный пакет документов на регистрацию ООО в ИФНС.

Пройдемся кратко по всем трем шагам, делая акцент на способе регистрации ООО — онлайн на сайте налоговой.

Перечень предварительных вопросов и их решение едины для любого способа регистрации ООО в ФНС.

Вынесем в таблицу эти вопросы и пояснения:

О регистрации ООО на домашний адрес директора мы писали здесь.

Об ОКВЭД для УСН можно прочитать в статье.

Если указанные вопросы решены, можно переходить к сбору документов для регистрации ООО.

Что входит в стоимость онлайн регистрации ООО в Москве

• 1000 рублей за оформление и получение ЭЦП в Удостоверяющем
  центре (выпускается на физическое лицо, будущего учредителя общества);
• 5 000 рублей наши услуги.

Что мы делаем:

• Консультируем по
  порядку открытия ООО, помогаем подобрать оптимальную систему налогообложения,
  подбираем коды оквэд согласно видам деятельности вашей компании;
• Подготавливаем
  необходимый комплект для налоговой, заполняем заявление на
  регистрацию ООО по форме № Р11001;
• Разрабатываем редакцию устава;
• Готовим решение единственного участника, протокол собрания
  учредителей и договор об учреждении общества;
• Заполняем заявление для применения выбранной системы
  налогообложения;
• Составляем приказ на генерального директора и главного
  бухгалтера;
• Составляем список участников ООО;
• Получаем коды статистики;
• Информируем о присвоенных регистрационных номерах в фондах
  ПФР и ФСС;
• Изготавливаем печать на автоматической оснастке;
• Консультируем и даем памятку по срокам сдачи отчетности;
• При необходимости подбираем и предоставляем юридические
  адреса, перечень адресов предоставим по запросу, стоимость не массового юридического адреса включая почтовое обслуживание на указанный срок составляет — 30 0000 рублей, адреса с подтверждением и возможностью предоставления рабочего места в офисе под проверки.
• Открываем расчетный счет в банках партнерах;
• Доставка готового комплекта;
• Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).