Система егаис для продажи алкоголя: участники и порядок подключения

Маркировка лекарственных препаратов. Часть первая «Быстрая интеграция»

Данный цикл будет посвящен маркировке лекарственных препаратов (далее ЛП), нюансам работы с «1С: Библиотека интеграции с МДЛП», доступной для скачивания на сайте ИТС, методиками работы с регистраторами выбытия, и проблемам, с которыми пришлось столкнуться при интеграции.
Эта статья будет представлять из себя краткую инструкцию, что делать, когда маркировка уже близко и необходимо быстро внедрить ее. Надеюсь, она станет подспорьем в данной задаче. Будут приведены рекомендации, как в короткие сроки с минимально необходимой функциональностью и минимумом чтения документации произвести интеграцию библиотеки МДЛП и выполнить начальные настройки. Также будут даны рекомендации по быстрым, но важным, на мой взгляд, доработкам.

Электронная подпись для ЕГАИС

КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:

• выписка из ЕГРЮЛ,
• СНИЛС,
• ИНН,
• ОГРН,
• паспорт,
• сам крипто-ключ.

В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.

Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.

Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?

Учитывая все строгости и ограничения, связанные с реализацией алкоголя (как крепкого, так и слабоалкогольного), у представителей малого бизнеса возникают опасения. К примеру, может ли ИП торговать в розницу пивом? Да — это указано в абз. 2 п. 1 ст. 16 закона № 171-ФЗ. ИП вправе осуществлять розничную продажу не только пива и пивных напитков, но и:

• медовухи;
• сидра;
• пуаре;
• пивных напитков.

Торгующему этими напитками предпринимателю необходимо соблюдать законодательные ограничения в отношении места их реализации (ст. 18 закона № 171-ФЗ). Так, запрещено продавать пиво и пивные напитки:

• в транспорте (общественном городском и пригородном);
• на остановках и автозаправках;
• на территориях, приближенных к медицинским, образовательным, спортивным, детским учреждениями;
• в учреждениях культуры;
• на объектах, подведомственных Минобороны;
• в нестационарных объектах — временных постройках, прочно не связанных с территорией, на которой они расположены.

Можно ли ИП продавать пиво в ларьках и киосках? Нет. Это не стационарные объекты, и продавать в них пиво запрещено.

Соблюдать нужно и другие ограничения, перечисленные в законе № 171-ФЗ. В том числе нельзя торговать алкогольной продукцией в неположенное время, отпускать алкогольные напитки несовершеннолетним лицам и т. д. Кроме того, нужно быть в курсе того, какие требования введены на той территории, где производится продажа алкоголя — местные власти могут самостоятельно вводить временные ограничения на реализацию пивной продукции.

Розничная продажа пива лицензированию не подлежит (ст. 18 закона № 171-ФЗ). При этом реализация пива и пивосодержащих напитков контролируется государством, что означает необходимость для реализующего в розницу пиво ИП подключения к ЕГАИС (в части фиксации факта поступления алкогольной продукции). Отсутствие подключения к системе не позволит поставщикам алкогольной продукции работать с ИП, так как подтвердить получение им товара не получится (товар зависнет в системе). 

Как ИП заполнить журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции, узнайте из этой публикации.

Получение RSA-ключа для каждого подразделения

RSA-ключ – это ключ, который предоставляет защищенное соединение между рабочим местом и системой ЕГАИС. Он записывается на тот же носитель, что и  КЭП. Для каждой торговой точки должен быть отдельный ключевой носитель, на который будет записываться RSA-ключ и КЭП.

Получить RSA-ключ можно в Личном кабинете в разделе «Получить ключ». В данном разделе выберите ту торговую точку для, которой необходимо сформировать ключ и нажмите кнопку «Сформировать ключ». Откроется окно для ввода ПИН-кода (для JaCarta 11111111, для Рутокена 12345678) и нажимаете «Сформировать ключ». После этого RSA-ключ запишется на носитель, о чем появиться соответствующее уведомление.

Как работает ЕГАИС

Производители. Производственный концерн должен перед продажей проверить, чтобы данные электронной накладной, загруженные в систему ЕГАИС, совпадали с бумажной накладной. Если будут наблюдаться расхождения, то оптово-розничная компания при приемке может составить соответствующий акт. Во избежание ненужных разбирательств, требуется перед каждым этапом отгрузки сверять сведения с электронной накладной.

Оптово-розничные магазины. Представители алкогольной сети должны сверить все данные и загрузить информацию о товарах в кассовую программу в соответствии с требованиями ЕГАИС. При продаже кассир считывает информацию со штрих-кода, после чего данные направляются в УТМ. Благодаря этому все сведения автоматически отправляются в Росалкогольрегулирование.

В случае какого-либо сбоя программа сохраняет данные о каждом сбыте и продаже продукции. Если в течение длительного времени поломка не будет устранена, необходимо будет обратиться к специалисту. В противном случае сбыт и продажу спиртосодержащей продукции придется приостановить на неопределенное время.

Как купить лицензию на спиртные напитки

Рассмотрим поэтапно каким образом купить лицензию на спиртные напитки, то есть получить возможность торговать оптовыми партиями алкоголя совершенно легально. Прежде чем рассматривать порядок действий, отметим, что некоторые юридические фирмы предлагают услуги посредничества при получении документов. Фактически они берут на себя все обязательства по полноценной и своевременной подготовке заявления и всех приложений к нему. Это увеличит затраты на оформление, зато гарантирует успех. Гораздо дальновиднее затратить средства на услуги профессионалов, чем лишиться 800 тысяч рублей из-за неправильно собранных бумаг.

Требования к получателям

Компании, планирующей оформить лицензию на торговлю алкоголем оптовыми партиями, придётся не только оплатить пошлину. Есть и другие требования:

• официальная регистрация компании как юридического лица;
• уставный капитал — от 10 миллионов рублей;
• есть помещения/склады, обустроенные для правильного хранения (температурный режим, площадь, вентиляция) спиртосодержащей продукции.

Необходимые документы

Как получить лицензию на торговлю алкоголем? Оформить внушительный комплект документов:

• заявление на выдачу лицензии (форма утверждена приказом Росалкогольрегулирования от 27 декабря 2013 года №335);
• свидетельство о государственной регистрации ООО;
• актуальная версия устава, нотариально заверенная;
• свидетельство о постановке на учёт в ФНС;
• протокол собрания учредителей;
• документ из комитета статистики, подтверждающий наличие кодов деятельности;
• свидетельство собственности или договор аренды на склад, где планируется хранить оптовые партии продукции;
• документы на помещение из БТИ, включая план по этажам;
• выписка из ФНС об отсутствии долгов по налогам и обязательным сборам;
• регистрационная карточка кассы (торговать такой продукцией без кассы запрещается);
• разрешение Роспотребнадзора;
• банковская выписка, подтверждающая наличие необходимого уставного капитала;
• квитанция об уплате госпошлины;
• положительное решение пожарной инспекции;
• договор с ЧОП или справка об оснащении «тревожной кнопкой».

По ходу проверки инспекторы Росалкогольрегулирования могут запросить любые другие справки или документы. Их нужно предоставлять в максимально короткие сроки, а при невозможности сделать это — писать заявление или пояснительную записку, где максимально подробно раскрыть сложившуюся ситуацию. Игнорировать запросы крайне не рекомендуется.

Лицензия на алкоголь, обязательно содержит наименование юридического лица и срок действия

Порядок оформления

Пакет документов рассматривают 60 дней. За это время инспекторы вправе запросить у претендента любые другие поясняющие справки или копии документов. Например, сертификаты оборудования. Сколько времени потребует подготовка заявления и всех бумаг к нему? Обычно, около 2-3 месяца. Ускорить процедуру можно заключив контракт со специализированной юридической фирмой.

Заявление направляется через портал «Государственные услуги». Если компания хочет подать документы физически, не как электронную услугу, нужно разобраться, какой региональный орган власти этим занимается. Чаще всего это департаменты или министерства региональной безопасности или экономического развития.

Система учета древесины и сделок с ней егаис в российской федерации

появилась и действует с 01 июля 2017 года

Система учета позволяет вести учет древесины с момента ее вырубки, до покупки конечным покупателем.

Ознакомиться с самим законом вы можете на странице сайта министерства лесного хозяйства https://lesegais.ru

В перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, входят следующие виды продукции лесопиления:

• Пиломатериалы хвойных пород: из сосны, ели, лиственницы, кедра, пихты, прочих хвойных пород;
• Пиломатериалы лиственных пород:из дуба, бука, ясеня, березы, осины, тополя, ольхи, липы, прочих лиственных пород.

К указанным видам древесины соответствующих пород относится продукция лесопиления, полученная в результате продольного деления бревен и продольного и поперечного деления полученных частей, установленных размеров и качества, имеющая как минимум две плоскопараллельные пласти.

Указанные виды древесины в виде пиломатериалов могут быть сухими (с влажностью не более 22%) и сырыми (с влажностью более 22%).

К указанным видам древесины относятся такие виды пиломатериалов, как:

• Обрезной пиломатериал (пиломатериал с кромками, опиленными перпендикулярно пластям и обзолом не более допустимого по соответствующей нормативно-технической документации. Обрезной пиломатериал может быть с параллельными и непараллельными, по сбегу, кромками);
• Необрезной пиломатериал (пиломатериал с неопиленными или частично опиленными кромками, обзолом более допустимого в обрезном пиломатериале);
• Строганый пиломатериал (пиломатериал, у которого обработаны строганием хотя бы одна пласть или обе кромки);
• Брус (пиломатериал толщиной и шириной 100 мм и более). Брус может быть двухкантным, трехкантным, четырехкантным;
• Брусок (пиломатериал толщиной до 100 мм и шириной не более двойной толщины);
• Доска (пиломатериал толщиной до 100 мм и шириной более двойной толщины).

Но не все пиломатериалы попали под ЕГАИС, вот список пиломатериалов, правила покупки которых не изменились:

Обработанные пиломатериалы

Под обработанными пиломатериалами понимаются окрашенные, антисептированные, либо антипирированные пиломатериалы.

Пиломатериалы профилированные;

Профилированные пиломатериалы, это пиломатериалы обработанные под определенный вид профиля: шпунт, имитация бруса, вагонка и др.

• Клеёные изделия из древесины;
• Столярные изделия;

Балясины, столбы, плинтуса, наличники и другие изделия

• Окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья;
• Сборные деревянные конструкции;
• Фанера;
• Плиты древесно-волокнистые из древесины;
• Плиты древесно-стружечные;
• Тара деревянная;
• Щепа, стружка, шерсть, мука деревянная.

ПОКУПКА ПИЛОМАТЕРИАЛОВ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ЕГАИС ЛЕС

Информационная система ЕГАИС Лес вводит полный учет движения пиломатериалов, в связи с чем меняются необходимые требования к продаже данной продукции. В связи с этим вводятся дополнительные требования к информации предоставляемой покупателями:

ПОКУПКА ПИЛОМАТЕРИАЛОВ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ

Для физического лица при покупке обозначенных пиломатериалов, необходимо предоставление продавцу своих ФИО и паспортных данных (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации)

ПОКУПКА ПИЛОМАТЕРИАЛОВ ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦОМ

Для приобретения пиломатериалов юридическим лицом, Покупателю, необходимо произвести следующие действия:

• Заключить договор о поставке определенного объема материала
• Зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
• Далее договор заверяется в информационной системе ЕГАИС цифровой подписью обеими сторонами. Срок заверения договора в системе ЕГАИС не дольше 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения, но не ранее 1 (одного) рабочего дня до отгрузки материала.
• Ежемесячно в системе ЕГАИС Лес подтверждаются объемы поставленной продукции

Стоит быть очень внимательным к указанной информации всем без исключения. В недавних новостях, владелец петербургских компьютерных магазинов «Кей», «Компьютерный мир» и DNS Дмитрий Алексеев, ремонтируя одно из помещений, купил на стройбазе четыре трехметровых бруска 5х5 см, теперь им грозит штраф до 200 тыс. за непредставление отчетности в системе ЕГАИС.

Как известно незнание законов не освобождает от ответственности. Берегите себя и свой бизнес.

Возможности системы

Описываемая современная система дает возможность многочисленным пользователям производить быстро и эффективно такие операции, как:

• Официальный учет национальных акцизных марок напитков;
• Получение максимально полноценной информации по изготовлению и продаже современной спиртосодержащей качественной продукции;
• Подробная детализация полученных сведений. Разделение можно провести по компании-производителю, по виду, объему, названию напитка, а также по степени крепости по акцизам;
• Полная законность выпуска и продажи товара;
• Учет продукции, направляемой на экспорт с полным контролем начисленного предварительно акциза;
• Максимально эффективная борьба с большим количеством контрафакта;
• Точный учет алкогольных марок и акцизов;
• Постоянный контроль за электронным документооборотом производителя, современного покупателя и официального поставщика.

Основным предназначением портала и созданного на нем профиля является полноценный контроль за выпуском, разливом и последующей реализации продуктов, в которых присутствует определенное количество спирта. Это идеальная возможность вести результативную борьбу с разными махинациями, связанными со сборами акцизов, а также с поступлением в продажу контрафактов.

Выбор сканера двухмерных штрих-кодов

Для работы с системой ЕГАИС необходимо наличие сканера. Сканер должен быть надежным и работать без перебоев, поскольку из-за некорректного считывания акцизных марок торговая точка не сможет провести продажу алкоголя через кассу. Это верно и для ситуации с нормальной легальной продукцией. Если сканер не считывает нечетко напечатанный, стертый либо поврежденный код, отправка информации будет невозможна, как и продажа товара через кассу.

Двухмерные штрихкоды относительно недавно используются на товарах российского производства. Ранее применялись штрихкоды линейного типа. Однако с их помощью невозможно закодировать объем информации, необходимый для полноценного функционирования ЕГАИС. При этом использующиеся в большинстве торговых точек стандартные линейные сканеры не предназначены для чтения двухмерных кодов и не могут их читать.

Двухмерные ручные сканеры представляют собой новое поколение устройств распознавания. Они считывают информацию сразу по двум измерением — горизонтали и вертикали. С помощью мощного лазера считывается не только кодированная информация, но и все остальные изображения и подписи, которые оказались в поле сканирования.

Дополнительное преимущество двухмерного сканера — эффективная работа на дистанции до 25 см от предмета. Поэтому код не требуется размещать непосредственно под излучателем сканера. Это существенно сокращает время обработки товара на кассе и ускоряет процесс обслуживания. Важный момент: двухмерный сканер так же эффективно обрабатывает и стандартные линейные коды.

При выборе модели двухмерного сканера нужно учесть ряд особенностей организации обслуживания в торговой точке.

• Где будет использоваться сканер. Для работы в торговом зале можно купить обычную универсальную модель. На складах, при пониженных температурах или повышенной влажности лучше использовать защищенные сканеры промышленного класса. Они стоят дороже, но и проработают в несколько раз дольше.
• Организация рабочего места кассира. Возможна установка стационарного сканера на столе либо использование ручной модели. Есть и третий вариант — гибридный. Такие сканеры устанавливаются стационарно, но при необходимости считывающую часть можно снять и произвести ручное сканирование информации.
• Необходимость мобильности. Если сотрудник для считывания кодов передвигается по залу, целесообразно приобрести беспроводную модель сканера.
• Размеры торговой точки и ее проходимость. В небольшом магазине можно использовать простые ручные модели. В магазинах самообслуживания или торговых залах (для проверки товара покупателем) желательно устанавливать стационарные сканеры. В супермаркеты с высокой проходимостью стоит закупить мощные модели с двумя окнами, способные считывать информацию с обеих сторон. Это позволит сократить время обслуживания.

Списание остатков

По требованию законодательства, до 1 января 2021 года все продавцы, производители и покупатели пива и прочей алкогольной продукции обязаны были привести остатки в системе в соответствие с реальной ситуацией. В настоящий момент необходимо обеспечивать строгое соответствие остатков.

Организации и ИП при продаже пива в розницу также должны списывать его в системе. Поскольку регистрация продаж в ЕГАИС не требуется, то возможно два варианта:

• продажа продукции через онлайн-кассу, подключенную к ЕГАИС, которая в конце рабочего дня автоматически формирует акт списания и передает его на сервер, и товар списывается со счета продавца, независимо от того, продается он в таре или в розлив;
• вести учет продаж, как и при продаже алкогольной продукции.

В случае порчи, боя или утери списать пиво в ЕГАИС можно путем составления специального акта. Для этого необходимо в используемой организацией программе бухгалтерского учета:

• создать акт списания;
• выбрать название организации в ЕГАИС;
• указать регистр списания и причину;
• заполнить вкладку «Товары»;
• провести документ;
• передать его на проверку в ЕГАИС при помощи УТМ.

После подтверждения статус документа должен быть «Проведен в ЕГАИС».

Возврат товара

В случае необходимости возможно оформление возврата алкоголя в ЕГАИС. Осуществляется он через кассовый аппарат. Для этого:

• при помощи онлайн-кассы открывается чек на возврат;
• касса передает информацию на сервер;
• возврат фиксируется, и позиция возвращается на баланс продавца.

Важная информация! Требования к онлайн-кассам прописаны в Федеральном Законе №54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике».

Нюансы заполнения декларации

h2<dp>4,0,0,0,0—>

Декларанту нужно иметь в виду, что:

p, blockquote<dp>35,0,0,0,0—>

1. В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

p, blockquote<dp>36,0,0,0,0—>

1. Если в декларации допущена ошибка, то можно:

• попробовать отредактировать исходные данные;
• в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

p, blockquote<dp>37,0,0,0,0—>

1. Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Данная особенность делает незаконными отгрузки, производимые в день обращения к поставщику. Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется. Проверяющие органы, обнаружив подобную махинацию, могут вменить декларанту внесение в ЕГАИС ЛЕС ложных данных и применить к нему строжайшие штрафные санкции (их мы рассмотрим чуть позже).

p, blockquote<dp>38,0,0,0,0—>

1. В случае, если объем фактически отправленной от продавца к покупателю древесины — больше контрактного (максимального объема, который был изначально рассчитан декларантом), то сторонам договора нужно:

• заключить дополнительное соглашение — в котором будет отражен правильный объем перевезенной древесины;
• задекларировать такое дополнительное соглашение.

1. В случае, если купленная древесина возвращена покупателем продавцу, то они составляют акт о прекращении действия договора. Затем в декларации отражаются сведения об аннулировании сделки (по самой декларации ставится статус «Удалено» с указанием причины — которая в данном случае заключается в прекращении действия договора).

1. Вместо реквизитов договора в декларации могут быть прописаны реквизиты:

• счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
• кассового чека (если покупатель — физическое лицо).

Дело в том, что оба указанных документа по существу заменяют договор — в тех ситуациях, когда его заключение в обычном двухстороннем виде не осуществлено в силу отсутствия у сторон потребности на его заключение. При этом, в распоряжении у декларанта должны быть, так или иначе, все необходимые сведения для заполнения документа. Если в счете-фактуре или чеке их нет, то их придется узнавать отдельно.

p, blockquote<dp>39,0,0,0,0—>

1. Исправление любых ошибок в декларации осуществляется в рамках стандартной процедуры редактирования документа (в интерфейсе ЕГАИС ЛЕС есть одноименная опция).

p, blockquote<dp>40,1,0,0,0—>

При редактировании декларации указывается конкретная причина внесения изменений в нее. В случае, если возникает необходимость исправить данные, которые система отредактировать не дает — следует обратиться за консультациями в регулирующее ведомство.

p, blockquote<dp>41,0,0,0,0—>

Ознакомимся теперь с порядком и сроками сдачи декларации.

p, blockquote<dp>42,0,0,0,0—> </dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp>

Мобильное приложение личного кабинета

Современное функциональное приложение было разработано специально для разных современных компаний и ИП, которым требуется подтверждать поставку спиртного через портал. Пользователи могут проводить операции с УТМ, в любое время подтверждая совершаемые закупки. Для максимально грамотного функционирования установленного приложения необходимо провести установку УТМ.

Сделать это можно на любом ПК, главное, чтобы он был подключен к сети при помощи мобильного ключа и ЭП. Приложение сразу после первичного запуска проставляется специальный порт УТМ, а также IP-адрес. Утилита используется для эффективного подтверждения операции и для изучения накладных одновременно с диагностикой рабочего процесса в УТМ.

Через некоторое время планируется по максимуму развить общий функционал. Пользователям можно будет отправлять акты, применять специальные камеры для эффективного считывания кодов. В качестве дополнения можно будет осуществлять перемещение, возвращать и реализовывать продукцию, а также заниматься выгрузкой необходимых сведений. Примерно через год разработчики планируют ввести подключение печатного устройства и сканера производимой печати специального пин кода.

Центральная панель доступа

Эта панель бросает на себя внимание сразу же после входа на сайт. Именно на ней меняются фото в новостях

Разделы этой панели:

1. ЕГАИС в цифрах.

Представлена работа единой государственной автоматизированной информационной системы в статистических данных, цифрах.

Раздел «ЕГАИС в цифрах» на официальном сайте Росалкогольрегулирования

2. Мобильное приложение.

В данном разделе представлена подробнейшая информация с фото и видеоматериалам о скачивании, подключении и работе мобильного приложения «Антиконтрафакт Алко». Приложение работает и на системе Андроид, и на системе ISO. Ссылки на скачивание присутствуют.

Раздел «Мобильное приложение» на официальном сайте Росалкогольрегулирования

3. Дежурная служба ЕГАИС.

Здесь можно найти все контакты дежурной службы как по техническим вопросам, так и по вопросам обслуживания и работы ЕГАИС.

Раздел «Дежурная служба ЕГАИС» на официальном сайте Росалкогольрегулирования

4. Новости.

На главное странице сайта представлены самые последние новости федеральной службы. Если нажать на кнопку «все новости» — откроется страница, где представлены все новости в хронологическом порядке. Вверху – самые последние.

Раздел «Новости» на официальном сайте Росалкогольрегулирования

5. Пресса о ФСРАР.

В данном разделе расположена в хронологическом порядке информация, которая была представлена в прессе.

Раздел «Пресса о ФСРАР» на официальном сайте Росалкогольрегулирования

6. Фото/Видео.

Здесь находится фото и видеоматериал по месяцам о работе Росалкогольрегулирования. Видео материалы – ссылки на YouTube канал службы.

Раздел «Фото/видео» на официальном сайте Росалкогольрегулирования

7. Единый социальный портал.

При нажатии на кнопку «Единый социальный портал», система перекинет на сайт этого портала. Он используется для коммуникации с населением.

Раздел «Единый социальный портал» на официальном сайте Росалкогольрегулирования

8. Вниманию соискателей лицензий.

Расположено информационное сообщение для участников алкогольного рынка

Раздел «Вниманию соискателей лицензии» на официальном сайте Росалкогольрегулирования

9. Это надо знать.

Здесь информация для потребителей о том, где продается и где не продается легальный алкоголь. Сведения представлены в виде изображений.

Раздел «Это надо знать» на официальном сайте Росалкогольрегулирования

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Административная ответственность

За нарушение порядка фиксации информации в ЕГАИС и (или) неподключение к системе, возможно привлечение в административной ответственности по ст.14.19 КоАП РФ и наложение штрафа:

• для ИП и должностных лиц организаций – от 10 000 рублей до 15 000 рублей;
• для организаций – от 150 000 рублей до 200 000 рублей.

Лишение (аннулирование) лицензии

Если ИП или ООО продолжит игнорировать необходимость подключения к ЕГАИС и соблюдение установленных требований к работе с системой – это может закончиться лишением лицензии, а значит и невозможностью заниматься соответствующей деятельностью. Аннулирование лицензии, в таком случае, происходит только на основании решения суда.

Ведение журнала учета объема розничных продаж

Вводится форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также предусматривается порядок заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Отсутствие журнала учета проданного алкоголя могут признать нарушением порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте. За это ст. 14.19 КоАП РФ предусмотрен штраф. Его размер для должностных лиц и предпринимателей составит от 10 000 до 15 000 руб. А для организаций — от 150 000 до 200 000 руб.

Заполнение журнала осуществляется по месту осуществления деятельности

• организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции;
• индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи или спиртосодержащей продукции.

Журнал заполняется ежедневно

Журнал заполняется каждый день, не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю, одним из следующих способов:

• на бумажном носителе;
• в электронном виде с использованием программных средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

Пример журнала учета объема продаж

1. № п/п – вписать номер записи по порядку.
2. Дата розничной продажи  каждой единицы алкогольной продукции.
3. Штриховой код (Здесь нужно указывать сведения в виде символов, считанных с федеральной специальной или акцизной марки, с использованием программных средств ЕГАИС. Для этого у организации должен быть сканер двухмерных штриховых кодов. При подключении к системе ЕГАИС его наличие является обязательным. «Штриховой код» журнала учета алкоголя следует заполнять только тем компаниям и ИП, кто подключился к системе ЕГАИС. Штриховой код считывается специальным сканером с акцизной марки).
4. Наименование продукции (вписываются наименование алкогольной или спиртосодержащей продукции. Данные следует брать из сопроводительных документов).
5. Код вида продукции (нужно указать код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции. Он утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 года №231).
6. Емкость (л) – вписывается емкость потребительской тары (транспортной тары) проданной алкогольной или спиртосодержащей продукции.
7. Количество (штук).

Пример заполненного журнала

1	2	3	4	5	6	7
1	01.10.2016		Водка «Путинка»	200	0,5	3
2	01.01.2016		Пиво «Балтика»	500	1	2
Итого по коду 200			3
Итого по коду 500			2
Итого по наименованию Водка «Путинка»			3
Итого по наименованию Пиво «Балтика»			2
Итого по количеству (штук)			5

Если организация будет вести журнал в электронном виде для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, 5, 6 и 7 заполнять не нужно.

Регистрировать где-либо и сдавать на проверку куда-либо журнал учета не нужно. Он должен храниться в каждой точке продаж алкоголя и пива. Но по требованию проверяющих представить его придется. Скачать журнал учета Егаис в Word (ворд).

Регистрация ЕГАИС лес

Чтобы вести учёт своей деятельности в ЕГАИС, для начала необходимо создать собственную учётную запись. Сделать это можно двумя способами, а именно: через личное посещение департамента лесного хозяйства или через сайт организации. Ниже будут подробно рассмотрены оба способа, что позволит вам выбрать наиболее удобный вариант.

личное посещение

Такой вариант занимает больше времени, чем регистрация через сайт. Однако им можно воспользоваться, если вы всё равно собираетесь посетить отделение Департамента лесного хозяйства. В этом случае процедура регистрации будет выглядеть следующим образом:

1. Руководителю организации (доверенному лицу) или ИП необходимо пройти в ближайшее отделение Департамента лесного хозяйства.
2. Далее нужно будет заполнить заявку на регистрацию, а также анкету с указанием сведений об организации (название, ОГРН, ИНН, количество пользователей для подключения, информация о доходах и т. д.).
3. Передать документы на проверку.

Как только проверка будет завершена, работник департамента передаст логин и пароль для входа в систему.

Внимание! После первого входа в систему рекомендуется изменить параметры авторизации.

на сайте lesegais.ru

Представленный способ создания учётной записи является наиболее простым и быстрым, так как выполняется дистанционно. В этом случае регистрация производится согласно следующей инструкции:

1.Откройте сайт lesegais.ru.

2.Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».

4.Нажмите «Зарегистрироваться».

5.Подтвердите создание учётной записи через почту или мобильный телефон.

После выполнения всех перечисленных этапов, регистрация будет успешно завершена.

Обратите внимание! В регистрационной анкете пользователь может не указывать номер мобильного телефона.

Авторизация

После прохождения регистрации, пользователь получает возможность авторизоваться в персональном кабинете. Сделать это можно следующим образом:
1.Перейдите на сайт Лесегаис.

2.Выберите вкладку «ЕГАИС учёта древесины».

3.После этого откроется окно авторизации, в котором следует ввести логин и пароль, полученные при регистрации.

4.Нажмите «Войти».

Авторизация будет успешно выполнена, если пользователь указал верные параметры входа. В противном случае высветится ошибка с указанием причины, из-за которой не получилось выполнить вход.

Заключение

Подключиться к ЕГАИС немного проще, чем получить алкогольную лицензию. Для этого не нужно дополнительно регистрироваться в государственных органах и уплачивать пошлины. Но при этом нужно будет потратить время на настройку нужного оборудования и программ, а также обучение работников.

Государство постоянно усложняет информационную систему и вводит в нее новые правила и элементы для более жесткого контроля над рынком. С одной стороны, создаются препятствия для недобросовестных участников, а с другой, эти же проблемы мешают и честным бизнесменам. О наиболее значимых изменениях вы сможете узнать в этой статье в будущем. 

Любой, кто производит или продает алкоголь, должен подключиться к ЕГАИС. В эту систему необходимо заносить информацию о каждой произведенной или проданной единице спиртного. Чтобы подключить магазин или заведение общепита к ЕГАИС, нужно:

• Приобрести специальный цифровой ключ для доступа к системе
• Сгенерировать ключи для дополнительного подтверждения входа
• Установить на компьютер программу-УТМ
• Настройте УТМ и установите взаимодействие с системой товароучета
• Подключите онлайн-кассу к УТМ
• Установите на кассу сканер штрих-кодов, распознающий акцизные марки

При подключении к ЕГАИС нужно платить только за выпуск цифрового ключа. После подключения вам нужно будет сообщать в систему данные обо всем купленном и проданном алкоголе.