Особенности реинжиниринга бизнес-процессов
Содержание:
- Оптимизация бизнес-процессов
- Виды реинжиниринга бизнес-процессов
- Средства и инструменты реинжиниринга
- Принципы реинжиниринга в бизнесе
- Ремонт и усовершенствование ротора компрессора
- Основные понятия реинжиниринга
- Что собой представляет реинжиниринг бизнес-процессов
- Какие организации применяют реинжиниринг
- Реверс инжиниринг
- Моделирование твердотельной модели на основе полученных данных о параметрах изделия
- Участники реинжиниринга и их функции
- Принципы формирования бизнес-процессов
- Суть и взаимосвязь понятий реинжиниринг и бизнес-процессы
- Ошибки и риски при внедрении преобразований
- Этапы и результаты преобразований
- Характеристики реинжиниринга и ключевые отличия от простого улучшения
Оптимизация бизнес-процессов
Оптимизация бизнес-процессов проводится тремя различными методами. Самый простой, но малоэффективный для крупных компаний – текстовый, при котором создаются новые стандарты предприятия и регламентирующие документа, в которых прописываются все процессы. Второй метод – табличный, при котором Б-П описываются посредством табличных редакторов. Для крупного бизнеса эта методика также непрактична. Лучше всего происходит оптимизация бизнес-процессов графическим методом, который реализуется при помощи специализированных ВРМ-решений, работающих на базе нотации BPMN.
Создание бизнес-процесса — Подбор персонала
Оптимизация в большинстве случаев помогает сократить время на их выполнение, способствует улучшению коммуникации между сотрудниками и структурными подразделениями, а также внедряет четкий регламент действий по каждому процессу. За счет таких изменений уменьшаются операционные затраты, а финансовые показатели компании, наоборот, растут. У персонала появляется больше времени на выполнение творческих задач за счет автоматизации рутинных процессов, а у каждого сотрудник есть четкий план работы и установленные сроки, что в целом организовывает рабочий процесс и способствует повышению прибыльности компании.
Виды реинжиниринга бизнес-процессов
В настоящее время существуют разные подходы к классификации моделей реинжиниринга. При этом к наиболее распространённым критериям, на основании которых данное понятие разделяется на несколько видов, относятся:
- ситуативный признак;
- характер преобразований.
По ситуативному признаку
Как было отмечено выше, реинжиниринг может использоваться в самых разных ситуациях, начиная от глубокого кризиса и вплоть до состояния активного роста и развития компании. Таким образом, по ситуативному признаку реинжиниринг может быть кризисным или развивающимся.
Кризисный
Данный вид реинжиниринга главным образом применяется в том случае, когда компания находится в состоянии глубокого кризиса. Это может характеризоваться потерей конкурентоспособности, резким спадом спроса на выпускаемую продукцию, существенным снижением платежеспособности и т. д.
В такой ситуации возникает необходимость в разработке комплекса радикальных мер, которые позволили бы в корне изменить ситуацию. Это может обеспечить только кризисный реинжиниринг, в основе которого лежит полное перепроектирование бизнес-процессов и уход от старых моделей управления компанией.
Развивающийся
Реинжиниринг развития направлен на совершенствование существующих бизнес-процессов. Такая разновидность в большей степени подходит для следующих категорий хозяйствующих субъектов:
- Организаций, у которых дела идут относительно хорошо, однако в будущем есть угроза ухудшения положения на рынке.
- Благополучных компаний, активно развивающихся и быстро растущих. В этом случае реинжиниринг развития главным образом будет направлен на поддержание лидирующего положения на рынке.
В зависимости от типа преобразований
Преобразования, осуществляемые в рамках реинжиниринга, могут носить кардинально новый характер или же быть направленными на оптимизацию действующих бизнес-процессов. С точки зрения такого подхода реинжиниринг делится на: эволюционный и революционный.
Эволюционный
Под эволюционным реинжинирингом подразумевается оптимизация различных бизнес-процессов компании. При этом организационная структура хозяйствующего субъекта кардинально не меняется.
В рамках эволюционного реинжиниринга производится частичное либо полное изменение отдельных процессов. Однако компания в данном случае не переходит на новый вид бизнеса.
Революционный
Суть революционного реинжиниринга вытекает из его названия. Такой вид преобразований подразумевает под собой полную перестройку хозяйствующего субъекта. Как правило, в этом случае бизнес-процессы компании перепроектируются под новый вид деятельности.
Средства и инструменты реинжиниринга
Стоит отметить, что конечные результаты усовершенствования во многом зависят от средств, которые были выбраны для его проведения. Так, всю совокупность инструментов реинжиниринга можно разделить на следующе группы:
- Предназначенные для управления проектом – обычно используются на подготовительном этапе. К выполняемым функциям можно отнести: построение графиков выполнения отдельных работ, распределение ресурсов между разными участками проекта, составление бюджета проекта и т. д. Пример программ: «Microsoft Project», «Time Line» и др.
- Используемые для создания диаграмм – главным образом используются на этапе перепроектирования для воссоздания функционирующего бизнеса и его новой модели. Примеры инструментов данной категории: «Design/IDEF (Meta Software)», «EasyABC (ABC Technologies)» и др.
- Имитационное моделирование – сюда относятся инструменты реинжиниринга, необходимые для анализа динамики процессов существующего бизнеса и его новой модели. Примеры: «ServiceModel (ProModel)», «ModSym (CASI)».
- Средства создания информационных систем (ИС) – используются для разработки ИС в рамках преобразованных бизнес-процессов. Пример: «S-Designor (PowerSoft)».
- Многофункциональные инструменты – сюда относятся средства, используемые для автоматизации всех основных этапов реинжиниринга, начиная от планирования и вплоть до поддержки новой модели бизнеса. Пример: «SPARKS (Coopers & Lybrand)».
Принципы реинжиниринга в бизнесе
Оптимизация, когда один человек заменяет целую группу, часто требует автоматизации процессов, а значит — финансовых вложений. Во многих отраслях это выгодно
Бизнес-процесс — это совокупность всех действий, которые поддерживают производство. Он состоит из множества задач, которые связаны друг с другом. Несмотря на то, что каждая фирма уникальна, реинжиниринг базируется на нескольких принципах, которые внедряются в работу компании.
- Горизонтальное сжатие — бизнес-процессы перестраиваются так, чтобы каждую задачу могло решить минимальное число работников, желательно один. Это ускоряет производство и значительно снижает количество ошибок.
- Интегрирование — принцип тесно связан с предыдущим. Если для выполнения задачи требуется больше одного человека, то формируется команда из сотрудников, которая выполняет конкретную работу и отвечает за нее.
- Диверсификация — в классических бизнес-процессах много детализации, усложнений, из-за которых теряется эффективность. Данный принцип ведет к согласованности, отлаженности действий.
- Логика реализации — традиционно в бизнесе задачи выполняются последовательно (линейно), после реинжиниринга они ведутся параллельно. Результат — экономия времени, ускоренное эффективное производство.
- Рационализация управления — ослабляется контроль за счет снижения числа проверок. В результате ресурсы компании не тратятся на лишние согласования, организацию проверок и прочие моменты, которые лишь мешают работе.
- Уполномоченный менеджер — используется, когда необходима связь (менеджер) между сложным, объемным процессом и заказчиком. При этом менеджер отвечает перед заказчиком за весь процесс.
- Использование разных бизнес-процессов — принцип гибкости, предусматривает наличие разных бизнес-схем для разных ситуаций на рынке.
- Децентрализация ответственности — принцип также называют вертикальным сжатием процессов в бизнесе. Специалисты больше не идут к начальнику по каждому вопросу, а принимают решения сами в рамках своей компетенции.
Ремонт и усовершенствование ротора компрессора
1 этап. Анализ (рабочие колеса)
Моделирование рабочих колес 1-4 ступени вкл. для инженерных изысканий.
Производство новых модернизированных высокоэффективных рабочих колес.
2 этап. Моделирование
Собранные данные используются для построения имитационной модели для анализа средней линии проточной части компрессора.
3 этап. Оценка
Технология материалов часто является ограничивающим фактором с точки зрения производительности и срока службы оборудования. Использование материалов с улучшенными свойствами может значительно повысить производительность.
Анализ напряжения рабочего колеса
4 этап. Производство
Моделирование полностью измененного ротора и рабочих колес.
Новые рабочие колеса модернизированной конструкции
Основные понятия реинжиниринга
Реинжиниринг в бизнесе можно назвать вторым рождением. Это процесс глобальной перестройки, отказа от многолетних наработок и традиций, привычных схем поведения на рынке и в бизнес-среде. Все эти жертвы должны вывести предприятие на принципиально новый, современный уровень. При этом скачкообразно растет охват рынка, прибыль, объемы производства, качество продукции.
В реинжиниринге нуждаются компании, у которых изменилась целевая аудитория, появились сильные конкуренты, нет баланса цена/качество, из-за чего падает спрос.
Есть также понятие инжиниринга. Его отличие в том, что преобразования в фирме идут плавно, без скачков. Принципы работы коренным образом не меняются. Рост производительности, прибыли — от 10 % до 50 %.
Другие понятия, важные для процесса:
- вход бизнес-процесса — тот продукт, который в итоге всех процессов превращается в выход;
- выход бизнес-процесса — конкретный результат работы предприятия, попадающий к клиенту (объект, услуга, информация).
Под владельцем процесса понимают как одного руководителя, так и группу. У владельца сосредоточены все ресурсы, он же отвечает за результат процессов.
Реорганизация бизнес процессов
Это понятие часто путают с оптимизацией и реинжинирингом. Но это, ни в коем случае не одно и то же. Реорганизация производится для формирования чёткой иерархической структуры организации. Чтобы каждый процесс не только находился на своём месте, но и был разграничен. При этом каждый из участников или руководителей процесса, должен точно знать, где заканчивается его зона ответственности. А также понимать в каком состоянии он должен передать продукт или процесс, в следующий отдел или подразделение.
Если говорить простыми словами, реорганизация проводится для того, чтобы каждый в организации занимался своим делом. Это одна из сложнейших задач, но если вам удастся правильно её провести, то вы заметите огромный рост показателей. Хорошая новость заключается в том, что этот процесс можно разбить и проводить поэтапно.
Что собой представляет реинжиниринг бизнес-процессов
Инжиниринг – это комплекс инструментов для формирования бизнеса. Используемые методы должны способствовать достижению поставленных целей. Бизнес-процесс – это комплекс действий, направленных на создание качественной и конкурентоспособной продукции. Реинжиниринг представляет собой масштабную перестройку деловых процессов. Обеспечивает быстрое улучшение всех ключевых показателей, таких как цена, качество, сервис и скорость развития. Реинжиниринг отличается этими характеристиками:
- Фундаментальностью. Рассматриваемый процесс отличается масштабностью.
- Радикальностью. В процессе осуществляются неповерхностные, но глубокие преобразования. Меняется вся существующая система.
- Скачкообразностью. Реинжиниринг актуален в том случае, если нужно добиться увеличения показателей на 500-1000%. Если показатели нужно улучшить на 10-100%, следует воспользоваться другими инструментами.
Если улучшение бизнес-процентов не отличается рассматриваемыми характеристиками, оно будет носить другое название.
Вопрос: Российская организация (ОСН) приобрела инжиниринговые услуги у иностранной организации, не состоящей на учете в российских налоговых органах. Услуги были оказаны иностранным контрагентом в 2015 г. Оплата оказанных контрагентом услуг российской организацией не произведена. Кредиторская задолженность в связи с истечением срока исковой давности списана. Возникает ли у российской организации обязанность по уплате НДС в качестве налогового агента в периоде списания кредиторской задолженности?Посмотреть ответ
Какие организации применяют реинжиниринг
Как правило, проведение реинжиниринга в особенности актуально в следующих случаях:
- Для организаций, находящихся на стадии краха – в данном случае речь идет о состоянии глубокого кризиса, характеризующегося высоким уровнем издержек, что делает продукцию компании неконкурентоспособной, низким покупательским спросом на выпускаемые изделия и т. д. Без решительных действий фирма, попадающая в такую категорию, в ближайшее время может разориться.
- Если хозяйствующий субъект имеет удовлетворительные показатели деятельности в настоящий момент, однако в перспективе намечается существенное их ухудшение. Это может быть: неблагоприятное изменение конъюнктуры рынка, падение уровня доходов, появление более сильных конкурентов и т. д.
- К использованию реинжиниринга также прибегают и успешные компании, эффективно функционирующие на рынке. В данном случае их цель: максимальный отрыв от других фирм-соперников за счет создания уникальных конкурентных преимущества. К такой категории относятся быстрорастущие и агрессивные компании-лидеры.
Реверс инжиниринг
Реверс инжиниринг или реинжиниринг играет жизненно важную роль в производстве. Этот метод был широко признан в проектировании продукта. Реверс инжиниринг начинается с проектирования детали и заканчивается работой обрабатывающего станка для преобразования сырья в конечный продукт
Важно воспроизвести систему чертежей САПР / CAD существующей детали, используя методы 3d-сканирования, когда оригинальные чертежи или документация недоступны, а для модернизации продукта требуются модификации. При реинжиниринге важными шагами являются: определение геометрических моделей, сегментация и подбор поверхностей простых и произвольных форм, а также создание точных моделей автоматизированного проектирования САПР / CAD совместно с 3d-сканированием
Проектирование продукта и исследования с точки зрения реинжиниринга в значительной степени сократят период производства и приведут к уменьшению затрат.
Реверс инжиниринг может быть применен для воссоздания дорогостоящих деталей. Чтобы выполнить эту задачу, инженеру необходимо понять функциональность оригинальной запчасти, чтобы воспроизвести ее характерные детали. В методе реинжиниринга реальные детали сперва преобразуются в инженерные модели и концепции, а затем воспроизводятся
Реверс-инжиниринг используется в нефтегазовом, химическом и энергетическом производствах. Реинжиниринг используется для производства механических деталей, таких как: уплотнения, уплотнительные кольца, болты и гайки, прокладки и детали двигателя, и широко используется во многих энергетических отраслях промышленности.
Инженерные знания AMCOR простираются от консалтинговых до специализированных инженерных услуг и ввода продукции в эксплуатацию.
Моделирование твердотельной модели на основе полученных данных о параметрах изделия
Компания AMCOR, согласно разработке технологий «изготовления свободных форм» (FFF) или «быстрого прототипирования» (RP) способна производить физические компоненты быстро и точно. Системы быстрого прототипирования обычно создают прототип непосредственно из данных автоматизированного проектирования (CAD) с использованием аддитивного метода «слой за слоем». Технологии RP уже принесли ряд преимуществ нашим клиентам, поскольку мы продолжаем совершенствовать её в направлении производства деталей для конечного использования.
Для быстрого прототипирования производственных деталей в рамках реверс инжиниринга компания AMCOR может осуществить доставку и установку следующего оборудования:
- Установка лазерной стереолитографии с рабочей зоной 600 Х 600 Х 400 мм. (полимерный материал, точность изготовления 50 мкм)
- Установка селективного лазерного спекания с рабочей зоной 381 x 330 x 437 мм (материалы: DuraForm PA, DuraForm GF, DuraForm EX , DuraForm HST, DuraForm Flex CastForm PS)
- Установка селективного лазерного сплавления металлических изделий 250х250х300 мм (совместима со стандартом EN ISO 2768. Материалы: нержавеющая сталь, алюминий, кобальтхром, титан)
- Установка создания прототипов из ABS-пластика и поликарбоната с рабочей зоной 406x356x406 мм
- Установка создания прототипов из композитного материала на основе гипса c рабочей зоной 236 x 185 x 127 мм.
Прототипирование газотурбинной установки:
Прототипирование газотурбинной установки:
Реверс инжиниринг деталей
В рамках реверс инжиниринга RP (быстрое прототипирование) деталей — представляет собой производственный процесс, осуществляемый путем нагнетания необработанной неотвержденной резины в нагретую форму с помощью поршневого шнека. Материал формируется и отверждается под воздействием тепла и давления, затем удаляется для охлаждения в соответствии с индивидуальной формой.
В пресс-форме используется предварительно отмеренное количество необработанного резинового материала, которое помещается в нагретую открытую нижнюю полость формы. Верхняя полость затем принудительно закрывается, в результате чего исходный материал протекает через форму формы.
При литье под давлением резина измеряется, нагревается и нагнетается в камеру. Плунжер используется для подачи материала в форму с помощью системы направляющих и каналов для тщательного заполнения закрытой формы. Пресс-форма нагревается для отверждения прототипа детали.
- Вакуумное литье в силиконовые формы — применяется для быстрого мелкосерийного выпуска деталей из пластика и резины без использования дорогостоящей инструментальной оснастки. Изготовление малых партий до 1000 шт.
- Литье изделий под низким давлением (RIM-технология) — в оснастку под давлением в 2…3 атм. заливается двухкомпонентный полиуретан. В процессе заливки компоненты перемешиваются между собой за счет прохождения материалов через специальное смесительное устройство, образуя двухкомпонентный полиуретан, который в итоге и впрыскивается в оснастку. Далее следует отверждение полиуретана в термошкафу для придания пластику свойств, требуемых Заказчику.
Участники реинжиниринга и их функции
В процессе реинжиниринга принимают участие следующие лица:
Руководитель проекта
Как правило, такое место занимает топ-менеджер компании. Основные его функции сводятся к управлению процессом осуществления реинжиниринга, созданию корпоративного духа новаторства и ответственности каждого участника за конечный результат.
Управляющий комитет
В состав данного органа входит лицо, возглавляющее проект, руководство организации, менеджеры процессов. Функции управляющего комитета заключаются в следующем:
- разрешение конфликтных ситуаций;
- осуществление наблюдения за ходом выполнения реинжиниринга;
- согласование общей стратегии и отдельных целей;
- соблюдение интересов рабочих команд.
Менеджеры оперативного руководства и отдельных процессов
Разрабатывают методику проведения реинжиниринга, а также отдельные его инструменты, обучают сотрудников и координируют их действия, принимают участие в формировании команд.
Рабочие команды
В их состав входят рядовые сотрудники компании, внешние специалисты и разработчики. Являются фактическими исполнителями реинжиниринга.
Принципы формирования бизнес-процессов
Бизнес-процессы, внедряемые на предприятии, могут быть самыми разными. Однако у них есть общие характеристики. Рассмотрим принципы, на основании которых формируются любые процессы:
- Интегрирование процессов и горизонтальное сжатие. Предполагает формирование процессов таким образом, чтобы исполнять работу могло минимальное количество специалистов (в идеале – один сотрудник). Обеспечивает возможность уменьшить число сотрудников на предприятии, а также ускорить работу. Важнейший элемент также – это сокращение числа ошибок. Чем меньше ошибок, тем меньше нужно сотрудников для их исправления.
- Децентрализация ответственности. Часть ответственности делегируется сотрудникам. Это делает рутинную работу более творческой, повышает скорость деятельности на предприятии.
- Логика реализации. Традиционный порядок – линейное (последовательное) исполнение работ. Усовершенствованный порядок – параллельное решение задач. Это позволяет сэкономить время.
- Диверсификация деловых процессов. Традиционные бизнес-процессы отличаются повышенной сложностью и детализацией. Реинжиниринг позволяет решить эту проблему.
- Формирование разных типов бизнес-процессов. Современный рынок постоянно меняется. В подобных условиях нужно предусмотреть различные деловые процессы.
- Рационализация управления. Постоянные проверки и затраты на управленческие процессы – все это тормозит развитие компании, поглощает ресурсы и не приносит материальной прибыли. По этой причине число проверок сокращается.
- Изменение порядка решения задач. Постоянные согласования решений также тормозят деловые процессы и не приносят прибыли. По этой причине они сводятся к минимуму.
- Использование преимуществ централизации. Элементы централизации сохраняются за счет инструментов ИТ, которые обеспечивают автономную деятельность при использовании централизованных данных.
Преобразование обеспечивает внедрение современных деловых процессов при сохранении преимуществ традиционного уклона.
Суть и взаимосвязь понятий реинжиниринг и бизнес-процессы
Приступая к изучению темы, дадим определения, что такое реинжиниринг, а что есть бизнес-процессы, с которыми он работает.
Реинжиниринг – методология глубокого анализа и последующего кардинального реформирования бизнес-процессов предприятия с целью принципиального улучшения основных экономических показателей бизнеса.
Эти показатели связаны со всеми основными глобальными бизнес-процессами предприятия: разработкой продукции/услуги, ее производством, предпродажным, послепродажным обслуживанием.
Методика затрагивает такие показатели, как себестоимость, цена, прибыль, различные виды расходов, качество, производительность труда, размер требуемых собственных и заемных средств предприятия и другие.
Бизнес-процесс предприятия – совокупность процедур, работ, методов и принципов, призванных обеспечить успешную организацию, течение и завершение мероприятий по планированию, производству, оценке и контролю производимой услуги или товара на предприятии.
По каким правилам проводится реинжиниринг бизнес-процессов в предпринимательской деятельности – смотрите тут:
https://www.youtube.com/watch?v=KSAzb4VaAwY
Разновидности бизнес-процессов
Специалисты определили три вида бизнес-процессов:
- Процессы, влияющие на управление – контроль выживаемости и работоспособности бизнеса (примеры: планирование и администрирование);
- Процессы, определяющие операционную деятельность – управление непосредственно производством (пример: производство и продажа услуг, товара);
- Процессы, необходимые для поддержания и нормального, непрерывного функционирования компании (бухучет, ремонтная служба, техническая поддержка).
Что такое трудовая субординация на работе и кто должен соблюдать ее правила вы узнаете тут.
Цели процедуры реинжиниринга
Приступая к применению любой системы реорганизации бизнеса, компания должна четко ответить для себя на 4 фундаментальных вопроса:
- По каким причинам предприятие производит именно этот продукт, а не какой-то иной (в какой нише рынка, с какими конкурентами);
- Почему фирма делает это именно так (технология);
- Куда хочет стремиться бизнес, каким он хочет стать (видение);
- Каким образом компания собирается оказаться там, куда стремится попасть (выбор методологии развития бизнеса).
Отвечая на четвертый вопрос, важно помнить, что среди множества существующих и успешно применяемых на рынке методологий (Теория ограничения систем, кайдзен, бережливое производство, Total Quality Management и других) методология реинжиниринга бизнес-процессов наиболее оптимальна.
Однако она оптимальная только в случаях если:
- Бизнес находится на грани банкротства, гибели;
- Предприятие не удовлетворено имеющейся у него долей рынка и готово вести агрессивное наступление на конкурентов;
- Бизнес, “чувствующий себя хорошо”, предвидит наступление скорых, неизбежных и крупных проблем;
- Компания хочет принципиально улучшить свои основные экономические показатели (на 200-1000%);
- Предприятие желает провести улучшения в течение не более 1-2 лет;
- Бизнес планирует кардинально переосмыслить существующую структуру предприятия, особенности бизнес-процессов.
Основные принципы реинжиниринга.
Объекты и субъекты программы
Объектами реинжиниринга являются бизнес-процессы предприятия. Данная методология подходит для переосмысления абсолютно любого офисного, производственного, вспомогательного процесса.
Субъектами реинжиниринга являются:
- Высшее руководство компании (если не будет обеспечено его согласие, поддержка и активное вовлечение, успеха достичь не удастся);
- Специалисты и руководители, чьи бизнес-процессы будут перестраиваться (без их решительного согласия и постоянного участия успешная реализация невозможна);
- Специалисты-консультанты с опытом применения методологии (можно обойтись и без их участия, но, это чревато значительно большими сроками реализации, возрастанием количества проблем, неясностью целей и очень высокой вероятностью неудачи);
- Программисты-эксперты в области разработки и реализации информационных систем и технологий.
Эксперты в области реинжиниринга выделяют два различных вида данной методологии:
- Радикальное реформирование бизнес-процессов компании. Целесообразен для компаний, находящихся на грани распада, банкротства, существенной потери конкурентоспособности.
- Поступательное, постепенное улучшение процессов. Часто применяется в случаях, когда благополучной компании грозят негативные перспективы на рынке (сокращение рынка, изменение вкусов и предпочтений потребителей).
Ошибки и риски при внедрении преобразований
Как показывает практика, далеко не всегда реинжиниринг дает положительные результаты. Около 50% проектов терпят неудачу. Как правило, это сопряжено со следующими ошибками:
- отсутствие системного подхода к преобразованиям;
- неверная оценка текущего состояния организации;
- недостаточный размер выделенного бюджета;
- некомпетентность руководителя проекта;
- отсутствие мотивации участников реинжиниринга и всего персонала компании;
- нечеткая постановка основных задач будущих преобразований;
- отсутствие эффективных инструментов и др.
Кроме того, к наиболее существенным рискам, с которыми связана реализация реинжиниринга, можно отнести следующие: радикальность перемен, нестабильность, концентрация ресурсов во времени, высокий уровень сопротивления со стороны обычных сотрудников организации.
Этапы и результаты преобразований
Реинжиниринг состоит из нескольких этапов, которые воплощаются поочередно.
- Подготовка — оценивается необходимость изменений, формируется желаемый образ компании, подготавливаются ресурсы.
- Планирование — из группы специалистов создается комиссия для определения существующих задач, разработки плана реинжиниринга.
- Перепроектирование — все процессы видоизменяются соответственно новым задачам и прогнозам.
- Коверсия — внедрение новых технологий и принципов. Происходит с участием специальной группы специалистов, которая контролирует переходные моменты.
- Реализация — все пункты плана воплощаются в жизнь.
Результаты реинжиниринга:
- работа исполнителей вместо простой становится разноплановой;
- специалисты получают полномочия, а не остаются лишь подконтрольными единицами;
- руководитель из начальника превращается в наставника;
- стирается строгая иерархия;
- изменяются критерии оценки эффективности труда и его оплаты;
- исчезают отделы, появляются команды, ответственные за конкретные процессы.
Кроме того, на первый план выходит подготовка, «прокачка» сотрудников, более жесткие требования к знаниям и навыкам. Руководство по возможности содействует обучению своих работников (доп. образование, курсы, тренинги и т. п.).
Вместо того чтобы контролировать и раздавать указания, начальник становится ближе к коллективу и выполняет роль «коуча»
Характеристики реинжиниринга и ключевые отличия от простого улучшения
Для реинжиниринга характерны следующие отличительные черты:
- Фундаментальность – такого рода изменения всегда носят масштабный характер.
- Радикальность – данный метод предполагает проведение глубоких преобразований, в результате которых коренным образом меняется вся модель ведения бизнеса.
- Скачкообразность – улучшения происходят резкими рывками.
Данный метод проектирования бизнес-процессов в корне отличается от обычного улучшения показателей деятельности фирмы. Эти различия выражаются в следующем:
- Изменения носят радикальный характер в то время как обычное улучшение происходит постепенно.
- При реинжиниринге преобразования осуществляются с «нуля». Обычное совершенствование показателей организуется на базе действующих бизнес-процессов.
- Реинжиниринг носит единовременный характер. Простое улучшение может быть непрерывным.
- Изменения происходят начиная с верху. Во втором случае преобразования осуществляются снизу вверх.
- При реинжиниринге основным инструментом достижения целей являются информационные технологии. При простом улучшении основной упор делается на стратегическое управление.
- Преобразования имеют широкий охват. В то время как обычное совершенствование бизнес-процессов осуществляется на уровне отдельных функций (функциональный подход).