Подготовка приказа о назначении генерального директора

Как проходит процесс оформления

В ходе деятельности предприятия возникает много спорных ситуаций, решение которых возможно только посредством учредителей, являющихся уполномоченным лицами по проведению финансовых и юридических операций с субъектом предпринимательской деятельности.

Оформление документа должно быть произведено в соответствии с требованием законодательства, положениями уставной документации и компетенцией участников компании.

Принятие любого важного решения должно быть реализовано на общем собрании

, итогом которого является принятие решения. Его необходимо оформить в виде протокола, содержащего информацию:

• дата проведения общего собрания;
• регистрационный номер;
• участники собрания, с указанием внесённой доли в уставный фонд;
• повестка дня;
• итоги голосования;
• принятое решение;
• подписи всех участников собрания.

На основании протокола оформляется решение, которое должно содержать обязательные разделы:

• решение о создании;
• определение юридического адреса;
• утверждение уставной документации;
• назначение директора на должность;
• решение вопроса печати предприятия;
• определение ответственного за проведение регистрационных действий.

Создание ООО

Протоколы общего собрания учредителей и их решения не регламентируются определёнными формами. Они могут быть составлены в произвольном виде. Главное требование к ним заключается в отображении всей требуемой информации.

Непосредственное назначение директора предприятия

• документ обычно представляет собой фирменный бланк конкретной организации, на котором размещается текст;
• при оформлении указывается полная и подробная информация, включающая не только название организации, но также населённый пункт и дата вступления в силу;
• при назначении конкретного человека указываются его данные (ФИО, паспортные реквизиты);
• регистрационный номер данному документу присваивается не всегда;
• срок действия определяется согласно уставу организации (согласно ст. №40 Федерального Закона №14), поэтому его необязательно указывать отдельно.

Если учредитель ООО только один, то он подписывает документ о назначении директора. Фактически он сам себя назначает на эту должность. Ему необходимо указать следующие данные:

• ФИО;
• реквизиты паспорта;
• адрес регистрации;
• доля в уставном капитале (в данном случае 100%).

В свою очередь, если учредителей несколько (например, двое или трое), то процедура в целом похожа. Для удобства оформления можно использовать образец о назначении директора ООО с двумя учредителями. Обычно выбирается кандидат, который оформляется аналогичным способом. Главное отличие заключается в том, что в тексте документа необходимо указать информацию о каждом учредителе, а также указать долю в уставном капитале. Она может составлять 50/50% или распределяться иным образом.

Если учредителями выступают юридические лица, то помимо подписи необходимо также проставлять печати. В остальном процедура полностью совпадает с тем, что указано выше. Решение отражает волю одного или нескольких учредителей. Если всё оформлено правильно, то новый директор сразу наделяется всеми полномочиями, а его решения имеют юридическую силу без каких-либо ограничений или возможного оспаривания.

Watch this video on YouTube

Образцы документов

• Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с отсутствием документа об образовании. Унифицированная форма N Т-8 (пример заполнения)
• Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Унифицированная форма N Т-9 (пример заполнения)
• Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9а (пример заполнения)
• Пример оформления распоряжения ОАО «РЖД» об утверждении проекта (рабочего проекта) объекта строительства, финансируемого ОАО «РЖД
• Пример составления проекта распоряжения Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору об организации приема иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)
• Примерная форма распоряжения о размещении муниципального заказа городского округа Котельники Московской области путем запроса котировок цен
• Примерная форма распоряжения о проведении открытого конкурса (аукциона) по размещению заказов для муниципальных заказчиков городского округа Котельники Московской области
• Примерная форма распоряжения префекта административного округа города Москвы о назначении уполномоченного представителя префектуры административного округа города Москвы при проведении публичного мероприятия
• Примерная форма распоряжения главы администрации города (района) об организации и осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города (района)
• Примерная форма распоряжения префекта административного округа города Москвы о выполнении строительных и реконструктивных работ на объектах в ночное время
• Примерная форма распоряжения префекта о признании помещения жилым помещением, жилого помещения пригодным (непригодным) для проживания на территории Южного административного округа города Москвы
• Примерная форма распоряжения префекта административного округа города Москвы о предоставлении сотруднику организации (предприятия) служебного жилого помещения
• Примерная форма распоряжения территориального управления РосОЭЗ о принятии решения о выкупе арендуемого земельного участка
• Примерная форма распоряжения об отмене завещания
• Проект распоряжения о присвоении классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации федеральному государственному гражданскому служащему
• Проект распоряжения Минюста России о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства, подлежащего освобождению из мест лишения свободы
• Распоряжение (приказ) Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору о проведении плановой (внеплановой) проверки соблюдения требований пожарной безопасности (образец)
• Распоряжение (приказ) о проведении плановой (внеплановой) проверки за соблюдением требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах (образец)
• Распоряжение (приказ) Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору о проведении плановой (внеплановой) проверки соблюдения требований пожарной безопасности (образец)
• Распоряжение (приказ) органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля о проведении проверки (плановой/внеплановой, документарной/выездной) юридического лица, индивидуального предпринимателя (типовая форма)
• Распоряжение администратора поступления в бюджет о возврате поступлений на основании решения о возврате плательщику излишне (ошибочно) уплаченной (взысканной) в федеральный бюджет суммы
• Распоряжение администратора поступления в бюджет о возврате поступлений (излишне уплаченной суммы)
• Распоряжение в отдел бухгалтерского учета и отчетности на открытие срочного вклада (приложение к кредитному договору)
• Распоряжение генерального директора
• Распоряжение главы управы района о предоставлении права на использование территории
• Распоряжение для выдачи покупателю товара при оформлении учета покупки товара в кредит. Унифицированная форма N КР-4
• Распоряжение комитету по финансам и налоговой политике администрации города Серпухова Московской области о возврате поступлений
• Распоряжение на выдачу (списание) ценностей. Форма N 008-ДСС
• Распоряжение на подработку муки (крупы), упакованной в мешки стандартной массой. Отраслевая форма N ЗПП-32
• Распоряжение на обмолот кукурузы в початках. Отраслевая форма N ЗПП-33

Составляем решение о назначении генерального директора: образец 2020

К сведению Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

Назначение генерального директора – это прерогатива учредителей компании. Если у организации один единственный собственник, то именно он, единственный учредитель, единолично назначает на должность руководителя своей организации (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

27 Июн 2020 stopurist 320

Поделитесь записью

Какие документы потребуются

Чтобы правильно провести процедуру, необходимо собрать следующие документы для смены директора ООО:

1. Налоговой службе нужна форма 14001 для смены директора, заполненная и нотариально заверенная. Пример заполнения формы р14001 при смене директора можно найти ниже.
2. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц. Дата выдачи такой выписки должна быть с давностью не более пяти дней. Нотариус иногда может сам загрузить выписку ЕГРЮЛ. Можно уточнить этот момент перед визитом.
3. Свидетельство о регистрации ООО.
4. Протокол, который подтверждает полномочия руководителя. Может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор.
5. Паспорт руководителя.

При смене генерального директора, нужно знать какие листы заполнять в форме р14001. Заполняются только те листы, которые содержат необходимые исправления. Сдавать в налоговою нужно только эти листы. Для заполнения нужно использовать заглавные буквы и черные чернила. Вам потребуются два документа для внесения корректировок, потому что одновременное исправление ошибок и запись исправлений недопустима. Независимо от типа поправок, необходимо заполнить титульный лист и лист P (6 раздел заполнит ваш Нотариус). Все листы нужно печатать на отдельных страницах.

Документы при смене директора ООО могут немного отличаться. Список необходимо уточнить у нотариуса перед визитом.

После того как заявление по форме р14001 будет заверено у нотариуса, нужно обращаться в ИФНС. В ИФНС необходимо передать форму P14001, протокол собрания участников ООО и решение единственного учредителя.

Форма р14001 при смене директора скачать

Важно! Заявление на смену директора в налоговую инспекцию нужно подавать не позднее трех рабочих дней со дня принятия решения на собрании. При нарушении этого условия налагается штраф в размере 5 000 рублей, а нарушитель должен возместить убытки лицам, пострадавшим из-за несвоевременности действия.. При смене кадров, совершать действия от лица общества может только действующий директор

Это лицо, назначенное на собрании. Если новый руководитель не может явиться в налоговую, ему необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность своему исполнителю

При смене кадров, совершать действия от лица общества может только действующий директор. Это лицо, назначенное на собрании. Если новый руководитель не может явиться в налоговую, ему необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность своему исполнителю.

Подачу документов в налоговую можно осуществить тремя способами:

1. Личный визит в ФНС директором или его представителем.
2. Отправить документы с помощью сайта налоговой службы. Такая процедура потребует электронной подписи. Если ее нет, за ее получением можно обратиться к нотариусу.
3. Отправить по почте заказным письмом с описью.

Если при смене директора документы в налоговую будут передавать личным визитом, сотрудник даст расписку. Необходимо проверить информацию о заявителе и компании, содержащуюся в расписке. Количество листов во всех документах должно быть равным по факту и на бумаге.

Налоговая служба вносит изменение в ЕГРЮЛ при смене директора не позже 5 рабочих дней с момента приема заявления. По окончании этого срока заявителю лично или по почте будет выдан лист записи в ЕГРЮЛ.

Важно! После регистрации смены директора нужно уведомить банк. Потребуется создать новую карточку, изменить подпись и сменить ключ доступа к счету

Заверить такую подпись можно у нотариуса или в банке.

Для замены подписей и карточек понадобится:

1. Печать организации.
2. Трудовой договор.
3. Протокол собрания.
4. Приказ о вступлении гендиректора на должность.
5. Выписка из ЕГРЮЛ.

Смена генерального директора в ООО может повлечь за собой ряд проблем. Чтобы избежать неблагоприятных событий, правильно будет сразу уведомить банк, всех кредиторов, партнеров о смене директора.

Особенности составления протокола, общие сведения

Сейчас нет стандартной, обязательной к применению формы протокола о продлении полномочий генерального директора. Исходя из этого, представители организаций имеют возможность писать его в произвольном виде, либо по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия. Главное следить за тем, чтобы по своей структуре и содержанию документ отвечал некоторым нормам делопроизводства.

Это интересно: Соглашение об обеспечительном платеже образец

Протокол условно следует поделить на три части:

В начало, так называемую «шапку» вносятся данные об организации, в основную часть – сведения о присутствующих на собрании лицах, а также ходе собрания, в заключение – решение участников общества.

Протокол обязательно должен быть подписан всеми присутствующими – таким образом они подтверждают то, что вся внесенная в него информация верна.

Проштамповывать его нужно только в том случае, если требование о применении различного рода клише закреплено в локальных актах фирмы.

Протокол составляется в одном оригинальном экземпляре, при надобности могут быть сделаны его дополнительные копии, которые следует обязательно заверить подписями ответственных лиц. Сведения о бланке нужно занести в журнал учета внутренних бумаг предприятия – он обычно находится у секретаря компании.

«МК-Правовые технологии» ­– почему мы?

Наш коллектив – это увлеченные своим делом люди. Нам нравится наша работа во всех ее проявлениях. Наверное, именно поэтому мы демонстрируем помогаем нашем клиентам. Наши преимущества:

1. Узкая специализация сотрудников. Каждый из наших правоведов досконально знает определенное направление юриспруденции. «Универсал» не сможет решить задачу на достойном уровне, и мы об этом знаем.
2. Работа на результат. Например, регистрация фирм РБ под ключ предполагает возможность официального ведения бизнеса по итогам нашей работы, а не просто набор документов, которые еще нужно куда-то отправлять. Берем на себя все хлопоты.
3. Высокая оперативность. Никогда не затягиваем сроки. Не обещаем, что все будет выполнено раньше отведенного законом срока на согласование различных бумаг, но гарантируем, что Ваш проект будет завершен максимально быстро.
4. Продуманная ценовая политика. Условия сотрудничества таковы, что будут привлекательны и для новичка в предпринимательской сфере, и для опытного управленца.
5. Индивидуальный подход. Вникаем во все особенности конкретного проекта. Ничего не упускаем из вида. Делаем так, чтобы результат превзошел ожидания.

Список преимуществ этим не ограничивается. Сообщите нам, когда сможете принять нашего сотрудника, и мы сами приедем в Ваш офис, чтобы обсудить детали Вашего обращения и прийти к решению о том, какое направление взаимодействия выбрать! Сделаем все, что допускает закон, чтобы у Вас была максимально выгодная позиция. Гарантируем, Вы не просто будете довольны, но и посоветуете нас другим. Приступим?

Просмотров:
6 105

Елена Сергеевна Боржемская

Елена на протяжении 12 лет является успешным и востребованным юристом. Об этом свидетельствует множество поощрений, среди которых благодарность Государственного учреждения Телекомпании ВоенТВ Министерства Обороны Республики Беларусь.

Варианты толкования закона

Далее мы приведем две полярные точки зрения с соответствующей им аргументацией относительно того, возникают ли трудовые отношения (заключаются ли трудовые договоры) между организацией и ее директором, одновременно являющимся единственным учредителем организации.

Трудовые отношения (трудовые договоры) Вариант 1. Возникают (заключаются) Вариант 2

Не возникают (не заключаются) Есть судебные решения (постановления ФАС ЗСО от 29.07.2009 № Ф04-4242/2009 (10610-А27-25)*, ФАС СЗО от 09.04.2009 по делу № А21-6551/2008**), в которых арбитры обращают особое внимание: в силу ст. 16 ТК РФ отношения, которые возникли в результате назначения на должность, характеризуются как «трудовые отношения на основании трудового договора»

Апелляционное определение Челябинского областного суда от 27.11.2014 № 11-12571/2014: заключение трудового договора с самим собой в рассматриваемой ситуации не происходит, так как договор заключается между юридическим лицом (ООО) и физическим лицом, отношения между организацией и ее руководителем, являющимся единственным участником данной организации, оформлены трудовым договором, на этого руководителя распространяются общие положения ТК РФ. Определение Пермского краевого суда от 26.10.2011 № 33-10786: учитывая нормы ст. и ТК РФ, лицо, назначенное на должность директора общества, является его работником, а отношения между обществом и директором как работником регулируются нормами трудового права. При этом трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих применение общих положений ТК РФ к трудовым отношениям, когда происходит совпадение статуса работника и работодателя в одном лице В письмах Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1 и Минздравсоцразвития РФ от 18.08.2009 № 22-2-3199 указано, что единственный учредитель должен возложить на себя функции управления своим решением, что дает ему право управлять организацией без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В данной ситуации по отношению к директору отсутствует работодатель. То есть трудовой договор с директором как с работником не заключается. Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя, по мнению Роструда, не допускается.Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. Любопытно, что руководитель – единственный учредитель не подпадает под перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, содержащийся в ст. 11 ТК РФ. Поэтому приведенное выше толкование норм ТК РФ следует считать расширительным. Надо признать, что Роструд последователен в своих суждениях.Так, в Письме от 04.09.2015 № 2065-6-1 он рассмотрел вопрос о том, можно ли привлечь организацию к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за заключение трудового договора с руководителем – единственным учредителем. Данной статьей установлена ответственность за нарушение обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством и вытекающих из трудовых отношений, складывающихся между работником и работодателем. Учитывая, что, по мнению Роструда, в рассматриваемой ситуации не возникает трудовых отношений, надо полагать, и правонарушения по ст. 5.27 КоАП РФ тоже нет

* Оставлено в силе Определением ВАС РФ от 28.10.2009 № ВАС-13626/09.

** Определением ВАС РФ от 03.06.2009 № 6597/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС для пересмотра в порядке надзора.

Есть еще и третий подход (самый выгодный для пополнения бюджета) – трудовые отношения есть, а трудовых договоров нет. Он прослеживается в письмах Минфина, который хоть и не наделен правом давать разъяснения по вопросам применения трудового законодательства, все же высказался по интересующему нас вопросу. Так, в Письме от 15.03.2016 № 03-11-11/14234 со ссылкой на Определение ВАС РФ от 05.06.2009 № ВАС-6362/09 говорится: «Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то есть одна из сторон трудового договора отсутствует, то трудовой договор не может быть заключен. …трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника».

В каких случаях требуется решение о продлении полномочий генерального директора

Директор организации играет ключевую роль в ее функционировании и развитии. И поскольку эта фигура наиболее значима для компании, то процедура продления полномочий директора должна быть осуществлена в срок и в соответствии с законом. Статья 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливает необходимость указывать срок полномочий руководителя в Уставе предприятия. Таким образом, периодичность продления полномочий напрямую зависит от того, что написано в документе.

Обратите внимание, что, хотя указание срока полномочий в ЛНА и является обязательным, но за его отсутствие компания не понесет наказания. Однако, законность принятых решений такого директора может быть поставлена под сомнение третьими лицами, так как Устав не соответствует № 14-ФЗ

Скачайте документы из статьи:

Часто идет подмена понятий “срок трудового договора” и “срок полномочий директора”. Два этих понятия относятся к разным областям права. Когда мы говорим о сроке договора, то руководствуемся ст. 59 ТК РФ, которая устанавливает максимальный срок контракта для директора, равный 5 годам. Отметим также, что ТК РФ не содержит запрета на подписание с руководителем и бессрочного договора. Тогда как понятие “срок полномочий директора” определяется нормами №14-ФЗ и не содержит никакого указания на максимальный или минимальный его период.

Это интересно: Заявление в профсоюз на материальную помощь образец

Поэтому при заключенном с генеральным директором бессрочного контракта срок полномочий по Уставу может составить, например, 3 года

При процедуре продления важно не пропустить дату окончания полномочий, поскольку без их продления все решения, принимаемые начальником, все подписанные им документы и договора не будут иметь юридической силы

Трудовая книжка

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации?

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел?

Нет, невозможно.

В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.

Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».