Счет 45 «товары отгруженные» в бухгалтерском учете
Содержание:
- Задача 2. Продажи через посредника
- Счет 45 в бухгалтерском учете: товары отгруженные
- Таблица счетов бухучета
- Определение готовой продукции и товаров
- Виды внеоборотных активов и их отражение в бухгалтерском балансе
- Выручка и 1-й раздел баланса
- Счет 45 в бухгалтерском учете
- Счет 45 в бухгалтерском учете: Товары отгруженные
Задача 2. Продажи через посредника
Другой случай. Торговая организация заключила для реализации товара договор комиссии. В соответствии с ним посредник (комиссионер) от своего имени обязуется продавать товары, принадлежащие организации (комитенту). За услуги комиссионеру причитается вознаграждение. Кроме того, договором комиссии предусмотрено возмещение комиссионеру расходов по хранению товара.
Посредник участвует в то есть покупатели производят плату за товары непосредственно ему. Ежемесячно он представляет комитенту отчет, в котором отражает количество проданных товаров и сумму полученной выручки. Помимо отчета комиссионера посредник должен представить комитенту копии первичных документов, которые подтверждают понесенные им расходы по хранению товара.
При передаче товара комиссионеру с целью его дальнейшей реализации перехода права собственности на него не происходит. Данная операция отражается бухгалтерской записью по дебету счета 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции с кредитом счета 41 «Товары» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).
На дату перехода права собственности на товар к покупателю, указанную в утвержденном отчете комиссионера, организация-комитент признает доход от продажи. вознаграждение, а также возмещение понесенных комиссионером расходов по хранению товара признается организацией-комитентом расходами по обычным видам деятельности на дату утверждения отчета комиссионера.
Если организация-комитент применяет при метод начисления, доходы и расходы в налоговом и бухгалтерском учете признаются одинаково. Соответственно отложенных налоговых активов и обязательств не возникает.
В таблице проводок можно использовать аналитические счета к балансовому счету 76:
- 76-в «Расчеты с комитентом по сумме вознаграждения»;
- 76-т «Расчеты с комитентом за реализованные товары»;
- 76-р «Расчеты с комиссионером по возмещаемым расходам».
Пример
В начале января организация-комитент передала комиссионеру для реализации товар, стоимость приобретения которого составляет 354 000 руб. (в том числе НДС 54 000 руб.). Цена реализации товара, предусмотренная договором, в размере 472 000 руб. (в том числе НДС 72 000 руб.). За услуги комиссионеру причитается вознаграждение в размере 10 процентов от стоимости проданных товаров.
В январе товар был реализован. Отчет комиссионера представлен и утвержден 5 февраля. В этот же день комитенту за вычетом вознаграждения перечислена полученная от покупателей выручка. Вознаграждение комиссионера составило 47 200 руб. (472 000 × 10%), в том числе НДС 7200 руб.
Поступившие от посредника на счет комитента средства составили 424 800 руб.0).
Возмещаемые комиссионеру расходы по хранению товара были перечислены ему комитентом 6 февраля в размере подтвержденной первичными документами суммы — 4720 руб. (в том числе НДС 720 руб.).
В рассматриваемом случае необходимо записать:
Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Счет 90 субсчет «Выручка» | ||
Счет 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» | ||
Счет 90 субсчет «Себестоимость продаж» |
Продукция и товарно-материальные ценности, которые уже переданы продавцам для непосредственной продажи либо отгруженные покупателям, а также переданные на экспорт за границу, но за которые получатель еще не расплатился, следует учитывать на отдельном счете. В статье расскажем, как правильно организовать бухучет.
Счет 45 в бухгалтерском учете: товары отгруженные
По определенным причинам случается так, что компания оказывается не в силах на протяжении какого-то промежутка времени получить средства за отгруженную продукцию. Как в раз в этих случаях и необходимо отражение подобных операций по 45 позиции.
Сегодняшняя тема посвящена вопросам о том, что представляет собой готовая продукция, что следует понимать под отгруженными товарами и как происходит их реализация, каково предназначение 45 счета в бухгалтерском учете, какие бухгалтерские записи при этом ведутся, а также разберем один из практических примеров.
Товары отгруженные – это…
Под данным определением следует понимать те МПЗ, средства от продажи которых не могут быть оформлены соответствующими бухгалтерскими записями.
Если говорить о форме №1 финансовой отчетности, то цена отгруженных покупателям готовых изделий записывается на 080 строку баланса. В эту строку бухгалтер вписывает дебетовый остаток по 45 счету по завершению каждого отчетного периода.
https://youtube.com/watch?v=9RWsOmIxYIk
В общем и целом имущественные права на те или иные МПЗ переходят к заказчику после их доставки в последнюю очередь. Однако из этого общего правила есть некоторые исключения:
- в случае передачи товаров в соответствии с договором мены (в данном случае имущественное право покупатель приобретает лишь после того, как будет совершена встречная отгрузка;
- если товар передается по договору купли – продажи, где предусмотрен особый порядок передачи права собственности. Согласно таким документам лицо, приобретающее товар, получает право собственности на него лишь после выполнения определенных условий, например, оплаты его стоимости либо доставки в назначенный пункт;
- в случае передачи посреднику для дальнейшей продажи. В данном случае мы говорим о договоре комиссии, поручения либо агентского соглашения.
Продажа отгруженного товара
Отражение сделок по реализации отгруженной партии будет зависеть от отраженных в договоре условий, включая такие моменты, как:
- каким образом товар передается покупателю, т.е. есть ли посредник или работа осуществляется напрямую;
- на каком этапе право владения товаром переходит к покупателю, например, в момент отгрузки или после перечисления средств в счет оплаты за полученные изделия.
Предположим, что договор, заключенный с покупателем, включает особые условия по передачи права владения и распоряжения приобретенными изделиями. Условия такого договора также должны предусмотреть риск случайной порчи полученных товаров после получения оплаты за них.
Необходимость и значение 45 позиции
45 счет необходим для того, чтобы обобщить данные об имеющихся отгруженных продуктах и их перемещении, выручка от реализации которых на данном этапе не может быть признана. По указанной позиции компании также ведут учет готовых изделий, переданных в комиссию для последующей реализации.
Указанный счет является активным. Стоимость отгруженной партии бухгалтерия отражает исходя из ее фактической себестоимости и затрат на отгрузку товаров.
Дебетование 45 счета осуществляется в корреспонденции с 41 и 43 позициями.
Пример учета операций по 45 позиции
Предположим, что некая компания реализует товар, общая стоимость которого составляет 48 300,0 р., включая НДС в размере 8 694,0 р.
В соответствии с условиями соглашения покупатель получит имущественные права на товар лишь после того, как будет оплачена его полная стоимость. При этом себестоимость продукции составляет 31 000,0 р.
В учетной политике компании сказано, что при ведении бухгалтерских записей применяется метод начисления.
По результатам проведенной сделки бухгалтерия отразила следующие проводки:
1) Дт 45
Кт 41 – 31 000,0 р., учет себестоимости продукции;
2) Дт 45
Кт 68 – 8 694,0 р., начисление НДС;
3) Дт 51
Кт 62 – 48 300,0 р., поступление средств от покупателя;
4) Дт 62
Кт 90.1 — 48 300,0 р., учет выручки от реализации;
5) Дт 90.3
Кт 45 – предъявление НДС покупателю;
6) Дт 90.2
Кт 45 – 31 000,0 р., отражение с/с продукции;
7) Дт 90.9
Кт 99 – 8 606,0 р., учет финансового результат по итогам сделки.
Заключение
В заключении следует добавить, что необходимость учета отгруженной продукции с особыми условиями перехода права собственности обусловлена теми инструментами, которыми компании на сегодняшний день оперируют в рамках финансово – хозяйственной деятельности. И задача бухгалтерского учета в данном случае заключается в правильном отражении этих сделок.
Таблица счетов бухучета
Ниже приведена таблица с утвержденным перечнем счетов бухгалтерского учета. Каждая позиция содержит ссылку на страницу со справочной информацией, предоставляющей ответы на наиболее распространенные вопросы и позволяющей детально изучить специфику работы с конкретным счётом.
Счет бухучета | Наименование счета |
---|---|
01. | Основные средства |
02. | Амортизация основных средств |
03. | Доходные вложения в материальные ценности |
04. | Нематериальные активы |
05. | Амортизация нематериальных активов |
07. | Оборудование к установке |
08. | Вложения во внеоборотные активы |
09. | Отложенные налоговые активы |
10. | Материалы |
11. | Животные на выращивании и откорме |
14. | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
15. | Заготовление и приобретение материальных ценностей |
16. | Отклонение в стоимости материальных ценностей |
19. | Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
20. | Основное производство |
21. | Полуфабрикаты собственного производства |
23. | Вспомогательные производства |
25. | Общепроизводственные расходы |
26. | Общехозяйственные расходы |
28. | Брак в производстве |
29. | Обслуживающие производства и хозяйства |
40. | Выпуск продукции (работ, услуг) |
41. | Товары |
42. | Торговая наценка |
43. | Готовая продукция |
44. | Расходы на продажу |
45. | Товары отгруженные |
46. | Выполненные этапы по незавершенным работам |
50. | Касса |
51. | Расчетные счета |
52. | Валютные счета |
55. | Специальные счета в банках |
57. | Переводы в пути |
58. | Финансовые вложения |
59. | Резервы под обесценение финансовых вложений |
60. | Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
62. | Расчеты с покупателями и заказчиками |
63. | Резервы по сомнительным долгам |
66. | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
67. | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
68. | Расчеты по налогам и сборам |
69. | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
70. | Расчеты с персоналом по оплате труда |
71. | Расчеты с подотчетными лицами |
73. | Расчеты с персоналом по прочим операциям |
75. | Расчеты с учредителями |
76. | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
77. | Отложенные налоговые обязательства |
79. | Внутрихозяйственные расчеты |
80. | Уставный капитал |
81. | Собственные акции (доли) |
82. | Резервный капитал |
83. | Добавочный капитал |
84. | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
86. | Целевое финансирование |
90. | Продажи |
91. | Прочие доходы и расходы |
94. | Недостачи и потери от порчи ценностей |
96. | Резервы предстоящих расходов |
97. | Расходы будущих периодов |
98. | Доходы будущих периодов |
99. | Прибыли и убытки |
Скачать таблицу с планом счетов бухгалтерского учета можно здесь.
Определение готовой продукции и товаров
По завершению производственного процесса компания получает из используемого сырья готовый продукт. Этот продукт укомплектован в полном объеме, передан на склад и уже готов к продаже.
Как часть производственных запасов можно также воспринимать и товары, которые были получены либо куплены от хозяйствующих субъектов, либо граждан для последующей реализации.
Если рассматривать схему движения готового продукта, то она состоит из следующих этапов:
- поступление партии продукта на склад;
- отгрузка готовой партии потребителям.
При ведении бухгалтерского учета единица готового изделия определяется компанией таким образом, чтобы руководство компании могло получить адекватную информацию о состоянии этих МПЗ, а также обеспечить адекватный контроль за их перемещением и остатками. Готовые изделия попадают в складские помещения из производственного цеха под ответственность материальному лицу.
Виды внеоборотных активов и их отражение в бухгалтерском балансе
Деление активов организации на оборотные и внеоборотные отражено в Бухгалтерском балансе. Так, левая сторона баланса, именуемая Актив, отражает все активы, принадлежащие организации. Актив состоит из двух разделов «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы».
Наименование показателя | Код |
АКТИВ I. Внеоборотные активы |
|
Нематериальные активы |
1110 |
Результаты исследований и разработок |
1120 |
Нематериальные поисковые активы |
1130 |
Материальные поисковые активы |
1140 |
Основные средства |
1150 |
Доходные вложения в материальные ценности |
1160 |
Финансовые вложения |
1170 |
Отложенные налоговые активы |
1180 |
Прочие внеоборотные активы |
1190 |
Итого по разделу I |
1100 |
II. Оборотные активы |
|
Запасы |
1210 |
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
1220 |
Дебиторская задолженность |
1230 |
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) |
1240 |
Денежные средства и денежные эквиваленты |
1250 |
Прочие оборотные активы |
1260 |
Итого по разделу II |
1200 |
Баланс |
1600 |
К внеоборотным активам относятся:
1) Нематериальные активы
Нематериальные активы — учитываемые в бухгалтерском учете исключительные права на Объекты интеллектуальной собственности (программы для ЭВМ, базы данных, товарные знаки и т.д.).
2) Результаты исследований и разработок
Результаты исследований и разработок — затраты организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, давшие положительный результат, но не относящиеся к нематериальным активам.
3) Нематериальные поисковые активы
Нематериальные поисковые активы — используемые в процессе поиска, оценки месторождений полезных ископаемых и разведки полезных ископаемых поисковые затраты, не имеющие материально-вещественную форму.
4) Материальные поисковые активы
Материальные поисковые активы — используемые в процессе поиска, оценки месторождений полезных ископаемых и разведки полезных ископаемых поисковые затраты, имеющие материально-вещественную форму:
а) сооружения (система трубопроводов и т.д.);
б) оборудование (специализированные буровые установки, насосные агрегаты, резервуары и т.д.);
в) транспортные средства.
5) Основные средства
Основное средство — средство труда длительного пользования (свыше 12 месяцев). К основным средствам относятся здания, машины и оборудование, сооружения и передаточные устройства, транспортные средства.
6) Доходные вложения в материальные ценности
Доходные вложения в материальные ценности — основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода.
7) Финансовые вложения
Финансовые вложения — государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций и т.д., срок обращения (погашения) которых превышает 12 месяцев.
8) Отложенные налоговые активы
Отложенный налоговый актив — та часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах.
9) Прочие внеоборотные активы
Подробнее: Внеоборотные активы
К Оборотным активам относятся:
1) Запасы
Запасы — активы в виде сырья и материалов, товаров для продажи и т.п.
2) Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям — налог на добавленную стоимость, принятый к учету по приобретенным ценностям, который подлежит вычету при наступлении дополнительных условий.
3) Дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность — задолженость должников (дебиторов) перед организацией (кредитором).
4) Финансовые вложения
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) — государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций и т.д., срок обращения (погашения) которых не превышает 12 месяцев.
5) Денежные средства и денежные эквиваленты
Денежные средства — денежные средства в кассе и депозиты до востребования.
Денежные эквиваленты — высоколиквидные финансовые вложения, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств и которые подвержены незначительному риску изменения стоимости.
6) Прочие оборотные активы
К таким оборотным активам могут относиться, к примеру, недостающие или испорченные материальные ценности, в отношении которых не принято решение об их списании в состав затрат на производство (расходов на продажу) или на виновных лиц (отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).
Выручка и 1-й раздел баланса
Практически каждая строка первого раздела баланса связана с показателем выручки. Например, если остаточная стоимость основных средств или нематериальных активов в течение отчетного периода резко уменьшилась, возможно, что часть их была реализована. В таком случае можно говорить о возможном появлении у компании выручки от их реализации. Если же в балансе появилась информация о доходных вложениях в материальные ценности, можно ожидать получения выручки от такого вида деятельности, как сдача имущества в аренду.
В 1-м разделе есть строки, которые, казалось бы, совсем не имеют связи с выручкой, например финансовые вложения. Но это не совсем так. Если компания работает с прибылью и заинтересована в своем развитии, она постарается приумножить заработанные деньги. Финансовые вложения — один из таких способов. Конечно, приобретать ценные бумаги или производить вклады в уставные капиталы других компаний возможно и за счет заемных средств. Однако основным источником в устойчиво развивающихся компаниях является прибыль, значительную часть которой формирует выручка.
Счет 45 в бухгалтерском учете
Продукция и товарно-материальные ценности, которые уже переданы продавцам для непосредственной продажи либо отгруженные покупателям, а также переданные на экспорт за границу, но за которые получатель еще не расплатился, следует учитывать на отдельном счете. В статье расскажем, как правильно организовать бухучет.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
В дебете данного бухсчета следует отражать себестоимость продукции, отправленной на реализацию или отгруженную клиентам-покупателям, но за которую оплата еще не поступила. Помимо себестоимости, на 45 спецсчете аккумулируются затраты на транспортировку данной продукции.
При передаче товарно-материальных ценностей сч. 45 дебетуется с одновременным кредитованием счетов 41 или 43. Такая бухгалтерская операция должна быть подтверждена соответствующей документацией: товарными накладными, актами на прием-передачу матценностей. В бухучете получателя такие ТМЦ принимают к учету за балансом, до момента, когда все условия договора будут полностью исполнены.
Отметим, что в соответствии с действующими рекомендациями и Приказом Минфина № 94н, компания вправе применять сч. 45 в следующих случаях:
- При заключении комиссионного договора.
- При передаче, отгрузке матценностей до перехода права собственности.
- При учете налога на добавленную стоимость.
Характеристика счета
Как мы отметили выше, увеличение показателей стоимости на товары отгруженные, счет 45 дебетуется, следовательно, это активный бухсчет. Для организации полного и достоверного учета предусмотрено открытие специальных субсчетов:
- Субсчет 45-01 предназначен для учета стоимости отгруженных ТМЦ, за которые выручка поступает через определенный промежуток времени. В основном используется данный субсчет 45 счета при экспорте продукции.
- Субсчет 45-02 отражает стоимость тары и упаковки по отправленным ТМЦ, выручку от которых нельзя отразить в бухучете в момент совершения отгрузки.
- Субсчет 45-03 формирует информацию о затратах на доставку и транспортировку материальных ценностей, которые обязан оплатить покупатель, клиент, получатель.
- Субсчет 45-04 показывает затраты компании на страхование отгруженных товаров и ТМЦ, которые уплачиваются сторонней организации.
- Субсчет 45-05 подходит для формирования себестоимости по ТМЦ, которые передаются фирмам-продавцам по договорам комиссии. При реализации переданной продукции ее стоимость переходит в дебет бухсчета 90 «Продажи». Списание проводят в момент поступления оплаты и признания выручки.
При масштабных объемах производства и реализации рекомендуется усилить аналитический учет. Иными словами, организовать детализацию в разрезе:
- видов отгруженных товаров;
- отдельно по каждому контрагенту;
- по видам договоров.
Счет 45 в бухгалтерском учете: Товары отгруженные
Счет 45 бухгалтерского учета — это активный счет «Товары отгруженные», служит для обобщения информации о наличии и движении по отгруженной продукции или товару, выручка по которым некоторое время не может быть учтена предприятием, в том числе по готовым изделиям, переданным на продажу другой организации за комиссию.
Счет 45 в бухгалтерском учете
Счет 45 в плане счетов бухгалтерского учёта является активным, поэтому отгрузка и передача на комиссию товаров или готовых изделий отражается по дебету, а их стоимость – по кредиту:
Товары учитываются по стоимости, включающей в себя:
- фактическую производственную себестоимость;
- расходы по отгрузке продукции или товара, частичное списание.
Аналитический учёт по 45 счёту ведут по:
- видам отгруженной продукции или товаров;
- месту их нахождения.
Проводки по 45 счету «Товары отгруженные»
Корреспонденция счетов и основные проводки по 45 счету приведены в таблице ниже:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Дт | Кт | Описание проводки | Документ-основание |
45 | 10 | Отражение отгрузки товара покупателю | М-15, Счёт-фактура |
45 | 11 | Продажа/отгрузка молодняка животных заготовительной/иной организации | СП-32, Квитанции по приёму |
45 | 20/23/29 | Отражение стоимости выполненных на сторону работ/оказанных услуг | ТТН, Счёт-фактура |
45 | 21 | Отражение стоимости отпущенных на сторону полуфабрикатов (собственное производство) | |
45 | 41/43 | Отражение стоимости готовой продукции/товара при продаже/передаче на комиссию | |
45 | 44 | Отнесение коммерческих расходов на отгруженные товары/издержек обращения на счёт покупателя | Бухгалтерская справка |
45 | 60 | Отражение услуг подрядчика/заказчика по отгрузке (без НДС) | Счёт-фактура |
45 | 71 | Отражение расходов подотчётного лица по отгрузке (без НДС) | Авансовый отчёт |
45 | 76 | Отражение услуг организаций по отгрузке продукции (без НДС) | Счёт-фактура |
45 | 79 | Отражение отгрузки продукции внутренним подразделением (самостоятельный баланс) | ТТН, Счёт-фактура |
45 | 91 | Списание части иных расходов на стоимость отгруженных товаров | Бухгалтерская справка |
76 | 45 | Отражение суммы претензии (необоснованный отказ покупателя от акцепта) | Претензия, Счёт-фактура |
90 | 45 | Отражение факта продажи и оплаты продукции (без НДС) | Выписка банка по счёту,Бухгалтерская справка |
91 | 45 | Оплаченные покупные материалы отгружены получателю (без НДС) | |
94 | 45 | Списание недостачи (выявлено при отгрузке) | ИНВ-4, Бухгалтерская справка |
99.05 | 45 | Списание стоимости порчи/утраты (стихийное бедствие) | ИНВ-4, Бухгалтерская справка, Приказ руководителя |
Пример. Учет товаров, принятых на комиссию по 45 счету
Допустим, ООО «Лето» и ООО «Весна» заключили договор комиссии на реализацию товаров себестоимостью 30 000руб. По условиям договора цена продажи товаров — 59 000руб., в т.ч. НДС – 9 000руб., а комиссионное вознаграждение – 10 %.
В учете ООО «Лето» делаются следующие проводки по 45 счету по учету комиссионных товаров:
Дт | Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
45 | 41 | 30 000 | Товары отгружены | ТТН, Счёт-фактура |
76 | 68 НДС | 9 000 | Начисление НДС | ТОРГ-12, Счёт-фактура |
76 | 90.01 | 59 000 | Отражение выручки от продажи | Отчёт комиссионера + первичная документация |
90.02 | 45 | 30 000 | Списание себестоимости проданных товаров | Выписка банка по р/счёту, Бухгалтерская справка |
76 | 68 НДС | 9 000 | НДС (сторно) | Счёт-фактура |
90.03 | 68 НДС | 9 000 | Начисление НДС с выручки | |
51 | 76 | 59 000 | Поступление денежных средств от ООО «Весна» | Банковская выписка |
44 | 60 | 5 000 | Начисление вознаграждения для ООО «Весна» | Акт выполненных работ,Счёт-фактура |
19 | 60 | 900 | Учтён НДС по вознаграждению | |
68 НДС | 19 | 900 | Налоговый вычет | Счёт-фактура, Бухгалтерская справка-расчёт, Книга покупок |
60 | 51 | 5 900 | Произведена оплата вознаграждения | Платёжное поручение |
90.02 | 44 | 5 000 | Списание суммы вознаграждения | Акт выполненных работ |
90.09 | 99 | 15 000 | Отражение финансового результата от продажи товаров (прибыль) | Бухгалтерская справка |