Сдача электронной отчётности через интернет для налоговых (уполномоченных) представителей
Содержание:
- Шаг 3. Получение идентификатора абонента
- Отправка отчетности через сайт ФНС
- Как получить электронную подпись
- Сдача бухгалтерской отчётности с помощью специалистов «Аудит ПРО»
- Виды отчётности ООО
- Отчеты по денежным средствам
- Отчеты по балансу
- Как перейти на ОСНО?
- Отчет для ИП без работников и ООО с одним сотрудником
- Что такое форма СЗВ-М и кто сдает ее в ПФР?
- Штрафы за несданную отчётность
- Кто должен отчитываться электронно
- Пользователи бухгалтерской отчетности
- Виды управленческой отчетности
- Что такое отчетность
Шаг 3. Получение идентификатора абонента
Декларация должна быть помечена уникальным идентификатором абонента – он присваивается ФНС при регистрации электронной подписи. Без него отправить декларацию не выйдет.
Чтобы зарегистрировать сертификат КЭП, сначала требуется выгрузить файл с ним из программы криптографической защиты, например, Крипто-Про (Crypto-Pro). Для этого нужно:
найти программу в меню «Пуск» и выбрать раздел «Сертификаты пользователя»(User Certificates):
в разделе «Личное» (Personal) – «Сертификаты» (Certificates) и кликнуть на нужный сертификат:
- о вкладке «Состав» (Details) нажать «Копировать файл» (Copy to file). Носитель с КЭП должен быть подключён к ПК;
- запустится Мастер экспорта сертификатов. В нём надо проверить, что выбрана опция «Не экспортировать закрытый ключ» – она отмечена по умолчанию:
указать место расположения файла сертификата и его имя.
Далее, чтобы подать отчёт по УСН через интернет, пора вернуться в сервис самостоятельной регистрации налогоплательщика. Здесь нужно нажать «Зарегистрировать сертификат», выбрать созданный файл и передать его на регистрацию:
После этого остаётся дождаться, когда в верхнем поле появится идентификатор абонента.
Отправка отчетности через сайт ФНС
Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.
Подробнее о данном варианте отправки отчетности читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».
Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.
Как получить электронную подпись
Удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, может выдать электронную подпись. Согласно условиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142 для правильной авторизации в системе применяется специальный сертификат ключа, которым проверяется электронная подпись.
По ст. 80 НК РФ отчетность по ТКС отправляется с простановкой квалифицированной электронной подписи. Согласно закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ было введено понятие простой и квалифицированной, или усиленной, электронной подписи. Налоговая отчетность, предоставляемая в ФНС, подписывается только квалифицированной ЭЦП.
Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.
Сдача бухгалтерской отчётности с помощью специалистов «Аудит ПРО»
Составление налоговой и бухгалтерской отчётности является одним из важнейших звеньев во всей цепочке ведения бухучета компании. Раньше на предприятиях подготовкой такой документации занимались главные бухгалтеры, имеющие за спиной большой опыт работы. Но сейчас не каждая компания может позволить себе иметь в штате грамотного бухгалтера и в настоящее время функции главного бухгалтера эффективнее передать аутсорсинговой компании, имеющей в штате целый набор специалистов: бухгалтеров, юристов и IT-специалистов. Все они работают слаженно для грамотного составления отчётности и своевременной подачи соответствующих деклараций в налоговую инспекцию и фонды за меньшие деньги.
Консалтинговая компания «Аудит ПРО» помогает компаниям и индивидуальным предпринимателям в тех случаях, когда нужно сдать отчетность за конкретный период. Ведение бухгалтерской документации по предприятию опытными профессионалами со стажем.
Сдача отчетности в статистику подразумевает подготовку специальных документов, отображающих текущее состояние дел компании. Помимо государственных органов налоговой инспекции, отчетностью могут интересоваться:
- Учредители компании;
- Государственные контролирующие органы;
- Представители органов госстатистики и др.
Виды отчётности ООО
Кроме управленческой отчётности, которая является внутренней, все организации обязаны сдавать, как минимум, три вида отчётов:
- налоговые;
- бухгалтерские;
- по работникам.
Кроме того, в зависимости от направления бизнеса, может потребоваться сдача специализированной отчётности. Например, продавцы алкоголя обязаны сообщать в Росалкогольрегулирование сведения об объёмах закупок и продаж.
Если организация ведёт деятельность, в её отчетности будут содержаться значимые показатели: доходы, расходы, налоговая база, перечисленные страховые взносы, налоговые платежи и т.д. Если же бизнес стоит на паузе, то таких показателей не будет. Вместо них в отчетах проставляют нули, поэтому и называется такая отчётность нулевой.
Тем не менее, никакого освобождения от сдачи отчётов неработающее ООО не получает. Сроки представления нулевой отчётности такие же, как для отчётов с показателями.
Налоговая отчётность
К налоговой отчётности относятся декларации по определённому налогу и книги учёта доходов и расходов для определения налоговой базы. Кроме того, формально в состав налоговой отчётности включают также расчёты по НФДЛ и страховым взносам. Однако их удобнее отнести к отчётам за работников, ведь если персонала нет, то и расчёты сдавать не придётся.
Итак, вид и сроки сдачи налоговых деклараций зависят от системы налогообложения, которую выбрало ООО после регистрации. Надо сказать, что после отмены ЕНВД выбор здесь довольно скромный:
- УСН в вариантах «Доходы» и «Доходы минус расходы»;
- ЕСХН или сельхозналог, предназначен только для сельхозпроизводителей, рыболовецких производств и тех, кто оказывает им определённые услуги;
- ОСНО или основной режим, на котором оказываются все организации, если они не заявили о выборе УСН или ЕСХН.
На ОСНО отчётность сложнее. Во-первых, здесь платят два налога – НДС и налог на прибыль. Во-вторых, декларации сдают не раз в год, а каждый квартал:
- по НДС – не позднее 25 числа после отчётного квартала;
- по налогу на прибыль – не позднее 28 числа после отчётного квартала.
В-третьих, декларации по НДС принимают только в электронном виде, с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП.
С 2021 года юридические лица не сдают декларации по транспорту и земельным участкам. При наличии объектов налогообложения платить налоги надо на основании уведомлений от ИФНС. Но декларацию по имуществу не отменили, поэтому если в ООО числится недвижимость, отчитаться по ней необходимо не позже 30 марта.
Отчеты по денежным средствам
Отчет по движению денежных средств
Стоит отметить, что отчет о движении денежных средств может формироваться двумя способами: прямым и косвенным.
Косвенный способ предполагает пересчет остатка денежных средств с помощью анализа отчета о доходах и расходах (величина полученной прибыли в периоде плюс амортизация) и статей баланса (величина немонетарных статей – задолженностей, запасов, прочих активов и пассивов). Этот способ формирования ОДДС хорош для анализа уже свершившихся фактов коммерческой деятельности и ответа на вопрос собственников: «Прибыль есть, а где деньги?»
Мы же в статье обратимся к отчету о движении денежных средств построенному прямым способом, т.е. напрямую по движению денежных средств.
У такого способа построения есть немало преимуществ:
- он понятен не только финансисту, но и любому здравомыслящему менеджеру;
- он дает возможность заглянуть «внутрь» цифр, «провалиться» до первичной проводки;
- на его основании легко делать прогноз.
Форма отчета о движении денежных средств, представленная в таблице 9, очень похожа на форму отчета о доходах и расходах, но строки в ней – это поступления и выплаты, а не начисления. В отчете не будет немонетарных статей (в т.ч. амортизации), но появятся статьи движения средств, не отраженные в отчете о доходах и расходах (такие как выплаты дивидендов, НДС, например).
Таблица 9. Отчет о движении денежных средств
Статьи ДДС | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май |
Остаток ДС на начало | |||||
ПОСТУПЛЕНИЯ | |||||
Оплата от покупателя | |||||
Прочие поступления | |||||
ВЫПЛАТЫ | |||||
Оплата поставщику | |||||
Выплата заработной платы | |||||
Оплата налогов и соцвзносов | |||||
Прочие выплаты | |||||
… | |||||
Проценты к уплате | |||||
Поступление и возврат кредита | |||||
Выплаты дивидендов | |||||
Остаток ДС на конец |
Формировать отчет о движении денежных средств прямым способом можно чаще чем раз в месяц, так как он не зависит от закрытия финансового периода, но всегда нужно пользоваться критерием целесообразности. С помощью возможностей 1С можно настроить автоматическое формирование отчета, при условии, что первичные платежные документы вносятся с использованием статей движения денежных средств.
Операционные отчеты управления денежными средствами
В этой группе лидирует платежный календарь, как наиболее удобный инструмент работы с платежами и поступлениями.
Суть платежного календаря – с помощью наглядной визуализации обеспечить сотрудника ответственных за проведение платежей (назовем его казначеем) информацией о ликвидности предприятия в ближайшие дни (недели).
Форма платежного календаря полностью повторяет отчет о движении денежных средств, но составляется от очень подробно с тем, чтобы каждый приход / выплата денежных средств могли быть раскрыты и обработаны. Казначей должен иметь возможность запланировать реестр платежей по дням оплаты, исходя из запланированных приходов и остатков денежных средств на счетах. Ведется такой календарь ежедневно.
В стандартных конфигурациях 1С не реализована возможность ведения платежного календаря, но она есть во многих разработанных решениях для 1С. Благодаря этим решениям предприятие проводит согласование платежей в электронном виде через заявки на оплату. Согласованные заявки на оплату являются той базой, из которой казначей формирует реестры на оплату на тот или иной день. Как только платеж выполнен, он переходит в состав платежных поручений исполненных и уменьшает остаток на расчетном счете. Весь процесс проходит с минимальным вмешательством ручного труда.
Бюджет движения денежных средств
Если предприятие ведет бюджет доходов и расходов, то в планировании бюджета денежных средств либо нет необходимости (если кассовые разрывы невелики), либо он может быть сформирован практически в автоматизированном режиме.
Говоря об автоматизации, я имею в виду, что бюджет доходов и расходов заполнен в 1С и заполнены так же сроки оплаты по основным договорам с покупателями и поставщиками. Тогда планирование денежных средств превращается в легкий процесс:
Запланировали выручку -> программа посчитала оплату от покупателя исходя из сроков оплаты в договоре.
Запланировали расходы -> программа посчитала оплату поставщику исходя из сроков операционного цикла и сроков оплаты в договоре.
Статья получилась обзорная по множеству управленческих отчетов, которые вы можете использовать в своей работе. Выбирайте те, которые применимы именно для вашей отрасли и внедряйте их в ежедневную деятельность и успех в постановке управленческого учета на предприятии вам обеспечен.
Отчеты по балансу
Управленческий баланс
По своей структуре может отличаться от регламентированного баланса, а может соответствовать ему. Цель управленческого баланса – дать расшифровку статей, достаточную для анализа текущей ситуации на основании цифр.
Отчеты по оборотному капиталу
Это большая группа отчетов, относящихся к оборотным активам. Все они делятся на отчеты, отражающие дебиторскую задолженность (чаще представлены отчетом ДЗ по срокам долга), незавершенное производство (представлены отчетом по заказам ), запасы сырья и готовой продукции (отчет по остаткам сырья на складе, отчет по остаткам ГП на складе ).
Общей целью формирования отчетов по оборотным активам (рабочему капиталу) является подержание уровня оборотных активов на наименьшем возможном уровне.
Рассмотрим, например, отчет ДЗ по срокам долга (Ageing debtors report). Его форму вы найдете в таблице 5. Отчет помогает понять, какая часть дебиторской задолженности находится в пределах сроков оплаты, а какая уже просрочена, и принять своевременные действия по истребованию задолженности. Задолженность по срокам долга – также один из стандартных отчетов, которые можно сформировать в 1С, практически ничего не настраивая (панель «Продажи»). Использовать его лучше еженедельно.
Таблица 5. Отчет по дебиторской задолженности по срокам долга (фрагмент)
Заказчик | Сумма задолженности | Не просрочено | Просрочено | от 1 до 10 дней |
Заказчик 1 | ||||
Заказчик 2 | ||||
Заказчик 3 | ||||
Заказчик 4 | ||||
Заказчик 5 | ||||
Заказчик 6 | ||||
Заказчик 7 | ||||
Заказчик 8 | ||||
Заказчик 9 | ||||
Заказчик 10 | ||||
… |
Отчет по незавершенному производству может выглядеть по-разному, в зависимости от отрасли, в которой работает предприятие. Основной идеей формирования этого отчета является снижение НЗП, «зависшего» на том или ином этапе производства с помощью выяснения, где и почему оно «зависло». В таблицах 6 и 7 есть 2 формы отчета. К нему применимы как возможность формирования в 1С, так и еженедельное использование.
Таблица 6. Форма отчета по незавершенному производству по заказам покупателей (фрагмент)
Заказ покупателя | Остаток на начало | Поступило | Списано | Остаток на конец |
Заказ покупателя 1 | ||||
Сырье и материалы | ||||
Услуги подрядчика | ||||
ФОТ | ||||
Прочие расходы | ||||
Заказ покупателя 2 | ||||
Сырье и материалы | ||||
Услуги подрядчика | ||||
ФОТ | ||||
Прочие расходы | ||||
Заказ покупателя 3 | ||||
Сырье и материалы | ||||
Услуги подрядчика | ||||
ФОТ | ||||
Прочие расходы | ||||
Заказ покупателя 4 | ||||
Сырье и материалы | ||||
Услуги подрядчика | ||||
ФОТ | ||||
Прочие расходы | ||||
Заказ покупателя 5 | ||||
Сырье и материалы | ||||
Услуги подрядчика | ||||
ФОТ | ||||
Прочие расходы | ||||
… |
Таблица 7. Отчет по незавершенному производству (фрагмент)
Остаток на начало | Итого поступило | |
Приход ТМЦ со склада | Приход ТМЦ из других цехов | Прочий приход |
Цех 1 | ||
ТМЦ 1 | ||
шт | ||
руб | ||
ТМЦ 2 | ||
шт | ||
руб | ||
… | ||
Цех 2 | ||
Цех 3 | ||
… |
Незаменимыми с точки зрения управления операционным циклом предприятия являются отчет по запасам сырья и отчет по запасам ГП. Этим отчетом заведуют департамент закупок и департамент продаж соответственно и используют их в непрерывном режиме. Для финансового менеджера отчеты имеют свою ценность, когда нужно посчитать оборачиваемость оборотных активов или статей активов.
Форма отчета представлена в таблице 8. Отчет на 100% повторяет оборотно-сальдовую ведомость по 10, 43 и 41 счетам с той лишь разницей, что в нем показан неснижаемый остаток по каждому ТМЦ. Настроить автоматический контроль неснижаемых остатков можно во многих конфигурациях 1С в панели «Закупки». Таким образом, при снижении остатка сырья или готовой продукции на складе ниже указанного уровня будет выдаваться сигнал менеджеру и формироваться заказ поставщику.
Таблица 8. Отчет по запасам
Сырье и материалы | Остаток на начало | Итого поступило | Итого списано | Остаток на конец | Неснижаемый остаток |
ТМЦ 1 | |||||
шт | |||||
руб | |||||
ТМЦ 2 | |||||
шт | |||||
руб | |||||
… |
Отчеты по внеоборотным активам
Используются фондоемкими производствами или предприятиями с большой долей нематериальных активов, в РСБУ не учитываемых. По форме своей неотличимы от ведомости по основным средствам, поэтому приводить их в статье не будем.
Также опустим три оставшихся типа отчетов:
- отчет по финансовым активам и обязательствам из-за узкой применимости и большой вариации отчетных форм,
- отчет по прочим обязательствам из-за его схожести с отчетом по ДЗ по срокам долга,
- бюджет по балансу из-за схожести формы бюджета форме управленческого баланса и схожести процесса формирования и план-фактного анализа бюджету доходов и расходов.
Как перейти на ОСНО?
Не нужно подавать в налоговый орган уведомление о применении ОСНО. Перевод происходит автоматически, если при регистрации, или в течение месяца после, лицо не выбрало другой режим налогообложения.
Если нужно перейти с другого режима на ОСНО, нужно учитывать следующие факты.
- Для перехода на ОСНО с УСН нужно подать уведомление об отказе от УСН до 15 января года, с которого планируется переход. Если не успеть в срок, то придётся ждать ещё год, чтобы перейти на ОСНО.
- Для перехода на ОСНО с ЕНВД нужно до 5 января года, с которого планируется переход, подать в налоговый орган заявление о снятии с учета плательщика ЕНВД по форме ЕНВД-3 для организаций и ЕНВД-4 для индивидуальных предпринимателей.
- Для перехода на ОСНО с ЕСХН надо подать заявление об отказе от применения ЕСХН по форме № 26.1-3 до 15 января года, с которого планируется переход на общий режим. Повторно перейти на ЕСХН можно только через год после потери права на применение ЕСХН.
- Перевод на ОСН с ПСН происходит после 5 дней с даты представления в налоговый орган заявления о прекращении деятельности на патенте.
ОСНО можно совмещать лишь с ЕНВД и ПСН. При совмещении налогоплательщик ведёт раздельный учёт доходов и расходов.
Отчетность на ОСНО в 2021 году
На ОСНО организации или индивидуальному предпринимателю нужно подавать декларации:
- По НДС. Подаётся в электронном виде каждый квартал, не позднее 25 дней с даты окончания квартала.
- По налогу на прибыль. Сдается по итогам отчетного периода. Подаётся не позднее 28 дней с даты окончания периода. Годовая декларация представляется в срок до 28 марта. Если организация производит уплату авансов по фактически полученной прибыли отчетность предоставляется каждый месяц до 28 числа.
- По НДФЛ. Форма 3-НДФЛ подается один раз в год до 30 апреля. Форма 4-НДФЛ сдается в срок не позднее 5 дней по истечении месяца с даты получения первого дохода. В отношении НДФЛ представление единой упрощенной декларации не допускается.
- По налогу на имущество организаций. Сдается по итогам отчетного периода в срок не позднее 30 дней с окончания отчетного периода, а годовая декларация – до 30 марта года, следующего за отчетным.
- Единая упрощенная декларация. Если за период у организации или предпринимателя нет объектов налогообложения и движения средств по счетам и кассе, они могут представить ЕУД.
Отчет для ИП без работников и ООО с одним сотрудником
Должен ли сдавать сведения о дистанционных работниках ИП, у которого в штате нет ни одного сотрудника? Однозначного ответа нет. Консультанты на горячей линии отвечают по-разному. Кто-то говорит, что отчет нужен, кто-то — что не нужен.
На наш взгляд, предприниматель не является по отношению к себе ни работником, ни работодателем, поэтому отчитываться не обязан. Но во избежание разногласий с инспекторами, лучше подстраховаться и отправить сведения.
Аналогичный вопрос возникает относительно ООО, у которого нет персонала, кроме директора — единственного учредителя. В последнее время консультанты горячей линии стали давать один и тот же ответ: отчитываться не надо. С их слов, это правило действует и в ситуации, когда руководитель получает зарплату. Однако тем, кто хочет обезопасить себя от возможных конфликтов, проще заполнить и отправить форму.
Также см. обсуждения:
«Как отчитаться о переводе работников на удаленную работу, если в организации 1 работник?»
«Должен ли ИП без работников предоставлять данные о переводе работников на удаленную работу по указу мэра Москвы?»
Что такое форма СЗВ-М и кто сдает ее в ПФР?
Форма СЗВ-М — это сведения о застрахованных лицах компании-работодателя. С 30.05.2021 она утверждена постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п. Скачать бланк можно ниже, а почитать об изменениях здесь.
Бланк СЗВ-М
Скачать
Построчный порядок заполнения СЗВ-М смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Сдается эта форма в территориальное отделение ПФР до 15-го числа каждого месяца. Все сроки сдачи СЗВ-М за отчетные периоды 2021 г. смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.
Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны сдавать все организации и ИП, которые имеют трудовой договор либо договор ГПХ хотя бы с одним сотрудником, вознаграждения по которому облагаются страховыми взносами.
О том, какие именно выплаты облагаются страховыми взносами, подробно рассказано в статье «Что является объектом обложения страховыми взносами?».
Даже если в ООО числится только директор, с которым заключался трудовой договор, заработная плата которому не начисляется, или директор сам себя отправил в бессрочный отпуск — все равно сдать форму на самого себя необходимо. Такие пояснения приведены в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356. Сотрудники, начислений зарплаты по которым не было, также должны быть отражены в данной отчетности.
ВАЖНО! Если у ИП нет работников, то сдавать данный отчет он не обязан!
Для чего это надо? Таким образом ПФР будет контролировать работающих пенсионеров для корректировки ежегодной индексации пенсии.
При формировании данной отчетности есть некоторые нюансы, на которые хотелось бы обратить внимание:
- Если в отчетном периоде уже уволенному в прошлом месяце сотруднику вдруг перечислили премию, то в отчет все равно этого человека добавлять не надо, так как договора с ним уже нет.
- Подача СЗВ-М не связана с наличием либо отсутствием выплат или начислений. Необходимо только наличие договора с работником. Так что не забудьте указать в форме и сотрудниц, пребывающих в отпуске по уходу за ребенком.
ВАЖНО! При отсутствии деятельности (все сотрудники отправлены в неоплачиваемый отпуск, например), но при наличии оформленных трудовых отношений СЗВ-М все равно необходимо подавать!
- Если в организации работников нет (не заключены договоры) и не ведется деятельность, то отчет можно сдать и без списка застрахованных лиц, это следует из информации на сайте ПФР — там приведены данные о новом модуле проверки, который пропустит четвертый раздел без указанных данных.
- Если в компании существуют договоры гражданско-правового характера, выплаты по которым начисляются не каждый месяц, то данные сотрудники все равно должны быть включены в отчет на постоянной основе, пока длится действие договора в соответствии со сроками.
Штрафы за несданную отчётность
Санкции за нарушение сроков сдачи зависят от категории отчётности.
- Налоговые декларации и расчёты по страховым взносам за работников: от 1 000 рублей за каждый месяц опоздания. Кроме того, если у ООО есть расчётный счёт, налоговые органы могут его заблокировать через 10 дней просрочки.
- Отчётность в ПФР: размер санкций зависит от количества застрахованных лиц: 500 рублей за одного человека.
- Отчёт в ФСС: если показатели нулевые, штраф составит от 300 до 500 рублей.
- Бухгалтерская отчётность: 200 рублей за каждый документ, не представленный вовремя. Кроме того, участники ООО обязаны утвердить бухгалтерскую отчётность на общем собрании. При нарушении этого требования компанию могут наказать по статье 15.23.1 КоАП, а это уже штраф от 500 000 до 700 000 рублей.
- Статистическая отчётность: специальные санкции налагаются по статье 13.19 КоАП, это от 20 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо.
Кроме того, проблемы с отчётностью являются одним из негативных признаков недобросовестного партнера
Ваши контрагенты, с которыми вы планируете в будущем работать, обязательно обратят внимание на этот факт, потому что он входит в стандартную процедуру проверки
Кто должен отчитываться электронно
Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:
-
годовую бухгалтерскую отчётность;
-
декларацию по НДС;
-
расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;
-
отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.
Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики и организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.
Пользователи бухгалтерской отчетности
Состав отчетности определяется нуждами ее пользователей. Они подразделяются на две категории:
- Внутренние. Это сотрудники компании. Информация из отчетности нужна им для планирования деятельности компании, отслеживания результатов. Документ используется администраторами, менеджерами, лицами, ответственными за развитие организации и ее финансовые результаты.
- Внешние. Это могут быть инвесторы, кредиторы, налоговые органы, банковские учреждения, страховые компании. Отчетная информация нужна для принятия решения о выдаче кредита, начале сотрудничества, проверки законности деятельности компании, информационных целей.
Развернутое изложение данных – признак надежной компании, которая нацелена на поиск инвесторов и кредиторов. На основании информации в отчетности можно сделать вывод об успешности деятельности организации. С положительными показателями компания имеет больше возможностей для получения инвестирования, займов, заключения контрактов.
Виды управленческой отчетности
Великое множество форм управленческих отчетов можно разделить на три категории, исходя из информации, которую они представляют:
- Отчеты по финансовому результату.
- Отчеты по балансу.
- Отчеты по денежным средствам.
Далее каждая категория может быть разделена еще на несколько подкатегорий.
Отчеты по финансовому результату:
- Общий отчет по доходам и расходам.
- Отчеты по структуре себестоимости.
- Отчеты по отдельным разделам расходов: сырье и материалы, ФОТ, маркетинговые расходы и прочее.
- Бюджеты по доходам и расходам.
- Скользящий прогноз.
Отчеты по балансу:
- Управленческий баланс.
- Отчеты по оборотному капиталу.
- Отчеты по внеоборотному капиталу.
- Отчеты по финансовым активам и обязательствам.
- Отчеты по прочим обязательствам.
- Отчеты по структуре собственного капитала.
- Бюджеты по балансу.
Отчеты по денежным средствам:
- Общий отчет о движении денежных средств.
- Операционные отчеты управления денежными средствами.
- Бюджеты по движению денежных средств.
В статье рассмотрим наиболее распространенные управленческие отчеты из перечисленных выше.
Что такое отчетность
Каждый собственник бизнеса обязан сдавать отчетность контролирующим органам.
В налоговую инспекцию сдается бухгалтерская и налоговая отчетность.
Бухгалтерская отчетность – это бухгалтерский баланс и
приложения к нему. Бухгалтерская отчетность сдается ежегодно до конца марта следующего года.
Если организация зарегистрирована в 4 квартале, то она может не сдавать бухгалтерскую отчетность
за этот год.
Индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности сдавать бухгалтерскую отчетность.
Налоговая отчетность – это налоговые декларации и расчеты.
Налоговая отчетность сдается ежеквартально и ежемесячно.
Если Вы только что зарегистрировали ООО или ИП, то Вы обязаны сдать налоговую отчетность в
общеустановленные сроки, за исключением:
- ООО и ИП, которые созданы менее чем за 10 дней до окончания квартала, если речь идет о ежеквартальной налоговой отчетности
- ООО и ИП, которые созданы в декабре, если речь идет о годовой отчетности.
Такие юридические и физические лица сдают свою первую отчетность по итогам следующего квартала или года.
Кроме налоговой инспекции, отчетность сдается в ФСС (ежеквартально), в ПФР (ежегодно и ежемесячно).
Если у ИП нет сотрудников, отчетность в ФСС и ПФР не сдается.
Помимо внебюджетных фондов и налоговой, отчетность требуется сдавать в Росстат.