Регистрация в системе меркурий для ип

Как работают с ВСД в розничных точках

Когда в магазин поступает партия поднадзорного Россельхознадзору товара, перед приёмкой нужно убедиться, что на неё оформлен сопроводительный документ. Если его нет, принимать партию нельзя.

Далее нужно осуществить визуальный контроль товара. Затем в системе «Меркурий» в разделе входящих ВСД нужно найти её сопроводительные документы и провести сверку. То есть удостовериться, что нет никакого несоответствия между тем, что указано в документах и поставлено по факту. Если всё в порядке, то можно проводить приёмку. Для этого нужно погасить ветеринарные документы в «Меркурии».

Но могут быть выявлены несоответствия. Если расхождение по объёму составляет не более 5%, то такой результат допустим. В этом случае партию можно принять, но в системе нужно зафиксировать эти расхождения. Если расхождение больше 5%, можно принять часть партии.

В случае возврата при гашении ВСД в системе отражается количество непринятой продукции. Если возвращается партия целиком, указывается нулевое количество принятых товаров. При этом автоматически формируется возвратный ветеринарный документ.

Административная ответственность

За отсутствие регистрации в «Меркурии» и оборот подконтрольной Россельхознадзору продукции в обход системы для компаний и ИП предусмотрены штрафы. Это может быть расценено, как нарушение ветеринарно-санитарных правил (часть 1 статьи 10.6 КоАП). Предпринимателя могут оштрафовать на 3-5 тыс. рублей, но есть и более строгое наказание — приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, наказание за нарушение ветеринарно-санитарных правил обращения с животноводческой продукцией предусмотрено в статье 10.8 КоАП. Штраф для ИП по ней также составит от 3 до 5 тыс. рублей. Если нарушение будет квалифицировано как перевозка подконтрольных товарных групп без ветеринарных документов, то штраф может быть больше — от 30 до 40 тыс. рублей.

Нарушение порядка работы с ВСД

Однако помимо административных штрафов, есть и иные меры наказания. Они прописаны в пунктах 18 и 20 Правил из приказа Минсельхоза № 589. Применяются такие меры за систематические нарушения правил обращения с электронными ВСД.

Например, если внести заведомо ложную информацию в систему «Меркурий», регистрация в ней будет аннулирована, после чего субъект не сможет работать с животноводческой продукцией.

Если пользователь систематически (5 и более раз) допустит некритические ошибки при работе с ВСД, его регистрация в системе будет приостановлена на 3 месяца. Если же допустить 2 критические ошибки, то системой нельзя будет пользоваться до 6 месяцев. При этом некритическими считаются ошибки в наименованиях и адресах, из-за которых не возникает опасность спутать продукцию или адрес. Все прочие ошибки отнесены к критическим.

Для кого обязательно применение системы Меркурий

В ФГИС «Меркурий» обязаны зарегистрироваться все предприятия вне зависимости от формы собственности и ИП, если они производят, перевозят, перерабатывают или реализуют мясо, молоко и продукты их переработки. С помощью ФГИС «Меркурий» надлежит оформлять все ветеринарно-сопроводительные документы.

Точки общественного питания, так называемый общепит, так же обязан вести сопроводительную документацию в системе. Если говорить более конкретно, что регистрация в системе обязательна для:

• кафе, столовых, ресторанов, торговых предприятий и сетей;
• производителей — фермеров, агрокомлексов, подсобных хозяйств;
• перерабатывающих комбинатов, работающих как с мясом, так и с молоком;
• предприятий, заготовляющих и поставляющих корма для животных;
• перевозчиков, складских хозяйств, если их работа связана с продукцией животноводства (перевозка и хранение).

В Приказе Минсельхоза №648 можно найти полный перечень продукции, производство, транспортировка и реализация которых возможна только при наличии соответствующих ветеринарно-сопроводительных документов.

Шаг 3. Подала заявление в Россельхознадзор

Деньги: 0 ₽
Время: 1 день

Ирина распечатала две копии заявления и отнесла их в Россельхознадзор 19 декабря. Одну забрали, на другой поставили отметку о принятии и оставили у Ирины. Её Территориальное управление находится в Москве, заявления там принимают весь день с перерывом на обед с 13:00 до 13:45. Чтобы узнать часы работы и дни приёма документов, зайдите на сайт своего Территориального управления или позвоните туда, телефоны можно найти на сайте Россельхознадзора.

В московском отделении заявление принимают даже вечером: после 17:00 его можно опустить в ящик

Заявление можно передать в Россельхознадзор четырьмя способами:

1. Отнести самостоятельно.
2. Передать через представителя по доверенности.
3. Отправить по почте.
4. Подписать электронной подписью и отправить по электронной почте. Электронное заявление нужно написать на оператора ФГИС «Ветис» и отправить на адрес admin@fsvps.ru или info@fsvps.ru. В нём нет раздела с поднадзорными объектами, как в бумажном заявлении. Так что после отправки заявления вам всё равно придётся съездить в Россельхознадзор и зарегистрировать ваши объекты, например, торговую точку и склад.

Скачать бланк заявления для ИП для подачи по электронной почте Скачать образец заполнения

Скачать бланк заявления для ООО для подачи по электронной почте Скачать образец заполнения

Общая схема работы компонента

Компонент «Меркурий» реализована в виде веб-приложения, то есть для работы с ней необходим компьютер, подключенный к Интернету (рис. 1). Работа осуществляется с помощью любого современного веб-обозревателя (браузера), например Google Chrome, Mozilla Firefox, EDGE и др. Таким образом, пользователю ничего не нужно устанавливать на своем рабочем месте.

Для работы рекомендуется использовать браузер Google Chrome или Mozilla Firefox. Также поддерживается работа в браузере EDGE, который входит в состав операционной системы Windows. Работа в других браузерах (Opera, Safari и т.д.) не тестировалась полностью.

Компонент «Меркурий» располагается на центральном сервере, который также подключен к сети Интернет, и занимается обработкой получаемых от пользователей запросов и формирует ответы.
Поскольку центральный сервер может быть недоступен (например, в случае отключения его от Интернета или отсутствии электропитания), то предусмотрен территориально удаленный резервный сервер, который автоматически реплицируется с центральным и, в случае его отключения, начинает обрабатывать запросы пользователей до восстановления работы основного сервера.

Рис. 1. Схема организации работы пользователя с компонентом «Меркурий»

Когда вводится система Меркурий Россельхознадзор

Изначально многие крупные игроки на рынке выступали против автоматизированной системы меркурий под контролем Россельхознадзора, так как понимали, что не налаженная только разработанная система имеет еще много неточностей и недоработок и может привести к перебоям в поставках розничным сетям. В итоге была запущена программа в добровольном режиме. Но теперь с 1 июля 2018 года Меркурий стал обязательным для всех участников. Попросту вы не сможете участвовать в бизнесе, если у вас нет личного кабинета. До 2019 года планируется полный переход на меркурий оставшихся несознательных граждан.

Автоматизированная информационная система учета и программа Меркурий: что это такое

Новая система Меркурий, в первую очередь, позволяет вести электронный документооборот, что обеспечивает такие результаты:

• Возможность полного контроля ветеринарных товаров и сегмента в целом;
• Достижение высокого уровня безопасности продукции;
• Сведение к минимуму контрафактной продукции;
• Возможность отслеживания системы налогообложения в сфере ветеринарной продукции.

Система сертификации Меркурий полностью переводит бумажный документооборот в электронный. Скачивать на компьютер ничего не нужно – система работает на своем официальном сайте – нужен только доступ в интернет.

Штрафы

Кроме штрафных санкций, о которых поговорим чуть позднее, вред нерадивому ИП принесут отказы от работы с ним контрагентов, которые соблюдают требования законодательства. Возникнет ситуация, при которой оформленные ими ВСД не будут «погашены», как это требует закон, и к ним возникнут разнообразные претензии со стороны Россельхознадзора. Деловая репутация такого бизнесмена будет «подмочена» и приведет к его убыткам.

Что касается непосредственно штрафных санкций по закону. Несоблюдение правил производства, хранения и транспортировки продуктов относятся к ведению Кодекса об Административных Правонарушениях, статье 10.8.

Этой статьей предусмотрены следующие суммы наказания:

• 3000 рублей для работника, осуществляющего розничную реализацию без сопроводительных документов на товар;
• от 10 тысяч до 20 тысяч рублей потеряет бизнесмен за осуществление торговли или производства без обязательных справок.

Если первично наложенные штрафные санкции не повлияют на работу предпринимателя, Россельхознадзор наделен полномочиями приостановить работу ИП до 3 месяцев.

В наступившем году уже рассматриваются поправки в законодательство, ужесточающие ответственность путем увеличения штрафов за повторные нарушения документооборота. При этом надежда на то, что со временем игнорировать требования закона станет невыгодно не по причине величины штрафа, а по причине невозможности продолжения работы, также имеются.

Автоматизированная система государственного контроля по обороту ветеринарной документации «Меркурий» призвана ускорить и систематизировать работу с ветеринарными сопроводительными документами в электронном виде.  Индивидуальные предприниматели, чья работа связана с продуктами животного происхождения, обязаны быть зарегистрированы в указанной системе с 1 января 2019 года.

Как проходит регистрация в Меркурий Россельхознадзор для ИП и ЮЛ?

Использование «Меркурий» обязательно для всех ХС.

К таким субъектам относятся:

• агропромышленные комплексы и сельские хозяйства;
• продуктово-производственные предприятия;
• изготовители кормов для животных;
• изготовители морепродуктов;
• изготовители продукций из кожи, а также чучел;
• изготовители удобрений;
• предприятия общего питания и торговые розничные точки;
• предприятия, которые занимаются транспортировкой и хранением и находятся под обязательным ветеринарным контролем.

В Приказе Министерства сельского хозяйства РФ №648 находится перечень продукции, на которую обязательно необходимо иметь ВСД. Чтобы пользоваться системой, нужно провести в ней регистрацию.

Приказом номер 589 Минсельхозразвития утверждены правила регистрация. Она абсолютно бесплатна.

Подаются заявки на регистрацию тремя на выбор способами в территориальное управление Россельхознадзора:

1. Личное посещение территориального управления, если не имеется подписи уполномоченных лиц.
2. Электронное заявление на официальном сайте «Меркурий».
3. Отправка заявления по почте с пометкой о личном вручении ответственному должностному лицу.

Составление заявления

Чтобы стать полноправным участником и пользователем системы, необходимо пройти в ней процедуру регистрации. Для этого подается специальное заявление. Чтобы иметь представление о порядке его заполнения, стоит ознакомиться с шаблоном.

1. Справа сверху указывается адресат. Обычно в его роли выступает руководитель территориального управления организации РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР.
2. Строкой ниже по центру отображается наименование документа и его краткая суть.
3. После этого следует таблица с указанием основных сведений об индивидуальном предпринимателе. В отдельных ее графах следует отобразить такие данные, как ФИО, паспортные данные, ИНН, ОКВЭД. Важную роль играет указание точного адреса нахождения объекта с отображением района, населенного пункта, улицы, дома, корпуса, строения, помещения. Наряду с этим отображается контактный телефонный номер и электронный адрес.
4. Далее индивидуальному предпринимателю нужно уведомить контролирующий орган о том, что он осуществляет деятельность с продукцией животного происхождения. Необходимо также указать закон, на основании которого действует ИП.
5. На следующем этапе оформляется просительная часть о предоставлении доступа к системе. Для этого подтверждается достоверность, актуальность и подлинность всех представленных данных.
6. В заключительной части указывается ФИО индивидуального предпринимателя, ставится его подпись и инициалы. Здесь же отображается дата, в которую оформляется заявление.

В ряде ситуации в заявлении могут потребоваться дополнительные данные, однако все эти нюансы оговариваются на сайте организации РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР наряду с шаблоном заявления.

Расскажите о деталях предстоящей работы в «Меркурии» для магазинов.

Магазины есть двух типов: чисто розничные и оптово-розничные. Основная работа точек первого типа в «Меркурии» — производить гашение ЭВС. Как полное гашение, то есть полный прием товара, так и не полное, когда нужно организовать возврат. Но возврат в терминах «Меркурия» — это когда товар прибыл из точки А в точку Б, а из точки Б тем же транспортным средством, без выгрузки, на склад обратно отправляется в точку А. Вы гасите часть партии, а на вторую часть автоматически образуется возвратный сертификат. Из этого следует, что магазины тоже должны быть все зарегистрированы.

Испорченные, просроченные товары направляются на утилизацию. И это тоже подлежит сертификации. Ее могут осуществлять ваши сотрудники, тут не надо ветеринарного врача. И интеграция с программным обеспечением в принципе не нужна.

При возврате товара в связи с истекающим сроком годности оформляются стандартные ЭВС, и вот здесь лучше иметь интеграционное решение. Чтобы оформление шло автоматически, а слабо подготовленные люди не тратили на него время и не делали ошибок.

В оптово-розничных магазинах точно нужно интеграционное решение, потому что там будет оформляться большое количество сертификатов для покупателей, которые приобретают товар для перепродажи.

Пошаговая инструкция регистрации в Меркурии для индивидуального предпринимателя

Оформление электронных ВСД осуществляется в системе «Меркурий», адрес которого https://mercury.vetrf.ru. Чтобы получить к ней доступ, ИП потребуется сделать следующее:

1. Заполнить заявление на регистрацию.

1. Передать заявление в территориальное управление Россельхознадзора на бумажном носителе или по электронной почте info@svfk.mcx.ru, но с обязательным подписанием документа квалифицированной электронной подписью.
2. После обработки заявки, на указанный в заявке адрес электронной почты вы получите письмо с реквизитами доступа, после чего можно начинать работы по интеграции. В результате регистрации на указанный в заявление адрес электронной почты будет выслан логин и пароль к системе, после чего можно начинать работы по интеграции. Обычно срок составляет 5 рабочих дней.
3. Ответственный работника, наделенный правами администратора хозяйствующего субъекта с возможностью предоставления права доступа к «Меркурию» организует доступ к системе другим сотрудникам организации. Компания вправе наделить полномочиями администратора нескольких лиц, чтобы организовать взаимозаменяемость на время отсутствия.
4. Выбрать программное обеспечение. Возможен один из двух вариантов: через веб-интерфейс или API-интерфейса, путем интеграции системы «Меркурий» в имеющийся у ИП программный комплекс, посредством которого осуществляется товарный учет.

• Веб-интерфейс является простым и удобным способом работы с ФГИС «Меркурий». Он запускается из любого браузера и не требует дополнительных установок специфического программного обеспечения.
• API-интерфейс (ВетИС.API) наиболее популярен для крупных организаций, где осуществляется большой оборот продукции и, соответственно, оформляется много сопроводительных документов.

Процесс организации доступа к универсальному шлюзу можно разделить на 2 этапа:

1. Получение доступа к тестовому варианту шлюза. Осуществляется по заявке с использованием публичной электронной формы. Это требование действует с 9 апреля 2018 года. Заявки, принятые ранее, обрабатываются в прежнем порядке. В результате на указанный адрес электронной почты поступит сообщение с логином, с которым можно приступать к работе по интеграции.
2. Подключение к рабочей версии шлюза. Также требует заполнения электронной формы. С 4 июня 2018 года к рассмотрению приниматься только такие заявки.

Остается провести обучение работе с системой тех сотрудников, кто непосредственно будет с ней работать и сообщить контрагентам, что подконтрольный товар будет приниматься и реализовываться только при наличии электронных ВСД.

Будут ли штрафы?

Штраф за несоблюдение требований ФЗ от 13.07.2015 № 243 предусмотрен ст. 10.8 КоАП. Так, если машину с подконтрольным Госветнадзору грузом остановят для проверки, экспедитор должен будет предъявить информацию об эВСД: QR-коды или уникальные идентификаторы UUID (главный реквизит электронного ВСД), которые можно проверить в общедоступном сервисе системы Меркурий. При отсутствии ВСД будет назначен штраф: от 3000 руб. на водителя или от 10000 до 20000 руб. на юридическое лицо, согласно ст. 10.8 КоАП. Для юрлица мерой ответственности также может стать приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Что такое Система Меркурий Россельхознадзор

Система Меркурий Россельхознадзор для сотрудников подразумевает оформление ВСД трех типов:

• производственные документы (ВСД, которые оформляются на производстве, например, мясных сосисок);
• транспортные документы (ВСД, оформляемые при каждом последующем перемещении тех же мясных сосисок);
• возвратные документы (ВСД при возврате мясных сосисок магазином обратно поставщику, например, складу).

Государственная система эВСД в ветеринарии призвана упростить документооборот, ведь на бумажные экземпляры многочисленных справок уходило приличное время. За счет единой информационной базы упростилась процедура получения и оформления множества документов по всей стране.

Теперь стало возможным отследить весь жизненный цикл товара. Покупатель придя в магазин сможет узнать подробную информацию о товаре за счет специального приложения. Теперь можно узнать кто и когда произвел товар, безопасен он или нет для использования и многое другое. Вся информация о товаре фиксируется в системе Меркурий (подсистема Ветис) Россельхознадзор.

Как работает Меркурий

Создание заявок и отслеживание их статуса, например, на транспортировку продукции	Акты несоответствия (инвентаризация)
Гашение эВСД	Заявки на оформление эВСД и другие транзакции
Уполномоченное гашение эВСД	Работа с номенклатурой
Ведение журнала продукции	Отслеживание товарооборота

Информация о заявке

Значок лупы, расположенный напротив заявки, позволяет получить исчерпывающие сведения о ее статусе. А также – распечатать, аннулировать запрос (при этом указать причину удаления) и создать новую заявку.

Запросы, обладающие разными статусами, отличаются перечнем возможных функций. Как добавить запрос на создание сертификата, если одобрения на вывоз, пока нет

Открыть раздел «Заявки», нажать опцию «Добавить». Появится форма с полями для безусловного заполнения. Требуется обозначить: марку транспорта, а также вид продукции подлежащей транспортировке.

Кликнув на позицию «Продолжить», перед пользователем появится новая анкета.

В ней указываются все данные по грузу:

• наименование товара;
• его производитель;
• условия транспортировки.

После сохранения введенной информации, откроется окно просмотра и надпись «Редактировать». Под ней  четыре свободных поля, куда вводятся требуемые для рассмотрения заявки документы.

Перед отправкой заявки, если у заявителя возникли какие-либо сомнения, он может:

• удалить заявку;
• редактировать ее;
• распечатать;
• или просто нажать позицию – отправить запрос.

Гашение ВСД в Меркурий ХС

Сертификат, подлежит обязательному гашению, если груз находится в процессе продажи. То есть, совершается смена владельца товара – от поставщика к получателю.

Грузы, иностранных поставщиков, в обязательном порядке проходит таможенный досмотр. Затем регистрируется служащими склада краткосрочного хранения системы Меркурий.

Сертификаты, выдаются на все виды товара, отдельно взятого производителя. Этот электронный документ, хранится в базе подсистемы Меркурий ХС.

Порядок действий для исполнения гашения

1. Найти в списке опцию – «Грузы на СВХ».
2. Нажать на кнопку «поиск», по заданным параметрам найти в списке требуемую запись.
3. прямо перед текстом, кликнуть на круг зеленого цвета с белой галочкой в середине.
4. Откроется окно формы, здесь нужно заполнить поля – когда, и в каком объеме груз прибыл к месту назначения. Сохранить введенную информацию.

Если в процессе гашения, была совершена ошибка, то субъект может отменить эту операцию. Требуется войти в «Журнал продукции». В нем содержатся сведения по изменениям, проведенным раньше, открыть страницу – Входная продукция.

Посредством заданных параметров, отыскать и открыть требуемую запись. После этого ее можно удалить, задействовав соответствующую кнопку.

Если продукция была погашена в полном объеме, то запись, располагается в разделе «Грузы на СВХ». Чтобы ее аннулировать, надо указать причину удаления и нажать курсором на крестик. Он находится рядом с записью.

Погашение сопроводительных документов, поступивших в электронном виде

После ввоза продукции на склад кратковременного хранения, сотрудник ХС, должен принять груз в ведомство предприятия. О том, что прибывший груз, теперь является собственностью организации, необходимо отобразить в ветеринарных справках системы Меркурия ХС.

Лицо, отвечающее за гашение, в первую очередь проверяет продукцию на аналогию с показателями в документах продавца. В разделе, с входящими веб-документами по ветеринарии, найти акт описывающий груз. Посредством «лупы», открыть его и сверить полученные и указанные значения.

Оба документа идентичны, то можно принимать груз, а если в показателях имеется несоответствие, субъект составляет акт с указанием фактических цифр.

В случае принятия товара – нужно кликнуть на опцию «гашения» и выполнить требуемую запись о дате приемки груза.

Уполномоченное гашение электронных сопроводительных  документов по ветеринарии (ВСД)

Гашение сопроводительных документов ветеринарии, могут проводить служащие хозяйствующего субъекта, имеющие такие полномочия либо сотрудник фирмы, сферой деятельности которой, является предоставление услуг такого вида.

Как выполняется гашение уполномоченным лицом

• открыть страницу ФГИС Меркурий – «Просмотр информации о ВСД»;
• кликнуть на кнопку «погасить»;
• откроется рубрика «Сведения о гашении» и ее страница «Гашение ВСД»;
• здесь записывается дата получения товара, затем она сохраняется нажатием на одноименную опцию;

Процесс гашения, является завершенным, а система может выполнить следующую процедуру по передачи груза.

Регистрация в ФГИС Меркурий Россельхознадзор для ИП: инструкция

Так же образцы доступны на портале или в территориальном отделении Россельзознадзора. Если руководитель предприятия планирует получить работу с системой кому-либо из своих сотрудников, в заявление вносятся их данные.

Если предприятие или ИП располагает ЭЦП, заявление можно заполнить в формате электронного документа и переслать на адрес info@svfk.mcx.ru. Если ЭЦП не оформлена, заявление предоставляется в территориальное отделение Россельхознадзора лично. Можно отправить Почтой России заказным письмом с уведомлением.

Ответ от Россельхознадзора должен поступить в течение 5-ти рабочих дней. При положительном решении лица, перечисленные в заявлении, получают пароль и логин для доступа к системе «Меркурий». Для отправки ответа используется адрес электронной почты, указанный в заявлении.

Важно: к заявлению необходимо приложить копии:

• ИНН и свидетельства о государственной регистрации;
• паспортов лиц, перечисленных в заявке.

Меркурий ХС

Каждый хозяйствующий субъект имеет свой поднадзорный объект – место осуществления деятельности. Это может быть завод, ферма, торговая точка, т.д.

На одного хозяйствующего субъекта может приходиться несколько поднадзорных точек, так же, как и один такой объект может относиться к нескольким субъектам.

Особенности автоматизированной системы Меркурий:

1. Главное предназначение системы заключается в электронной сертификации грузов, поднадзорных государственному ветеринарному надзору;
2. Работа полностью автоматизирована;
3. Программный комплекс позволяет регулярно проверять их текущее местоположение на территории Российской Федерации;
4. Меркурий призван значительно увеличить пищевую и биологическую безопасность.

Базовая структура

В автоматизированной системе Меркурий присутствует ряд вспомогательных подсистем. Сюда входит:

• склад временного хранения;
• госветэкспертиза;
• подсистема уведомлений;
• проверки правильности каждой оформленной ВСД, территориального управления и хозяйствующего субъекта.

Работа в ГИС Меркурий обязательна для всех хозяйствующих субъектов, которые участвуют в обороте продукции, подлежащей ветнадзору.

Кто должен подключиться к Меркурий ХС?

Юридические и физические лица (ИП), занимающиеся разведением животных, в т.ч. пчеловодством, а также производством, транспортировкой и реализацией следующих подконтрольных товаров:

• мясной, рыбной продукции, в т.ч. полуфабрикатов, субпродуктов;
• молочной продукции, в т.ч. сгущенного молока, масла, сыра, мороженого;
• яиц и мёда;
• животных и растительных масел, жиров;
• кормов для животных;
• удобрений;
• кожаных и меховых изделий, в т.ч. изготовление пряжи, шкур и чучел животных.

Полный список подконтрольных товаров содержится в приказе Минсельхоза №648 от 12 декабря 2015 года.

Для незарегистрированных пользователей предусмотрен ограниченный функционал, позволяющий просматривать информацию о продукции. Чтобы получить возможность оформлять документацию и вносить изменения, предпринимателю необходимо зарегистрироваться.

Порядок создания личного кабинета хозяйствующего субъекта в подсистеме Меркурий.ХС:

1. Скачать бланк заявки на регистрацию в ФГИС ВетИС:
   • для ИП – документ
   • для юридических лиц – документ
2. Внести данные в обязательные для заполнения поля и приложения к форме.
3. Направить документ на рассмотрение одним из доступных способов:
   • через сайт ГИС Меркурий;
   • посетив региональное отделение;
   • отправив письмо с уведомлением о вручении.
4. Когда заявка будет одобрена, пользователь получит данные для входа на сайт. Письмо с логином и паролем высылается на электронную почту, указанную в заявлении.

После прохождения регистрации потребуется авторизоваться в системе. Для этого:

Для удобства автоматически сгенерированные данные для входа на сайт можно изменить в личном кабинете.

После авторизации функции системы Меркурий становятся доступны для пользователя в полном объеме.

Что такое ХС и площадка в Меркурии?

В Меркурии есть понятие — ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.

Вы — это ХС, а конкретные магазины или магазин — это площадка ХС.

Работа в личном кабинете Меркурий ХС.

Для начала необходимо выполнить вход в систему Меркурий ХС http://mercury.vetrf.ru/hs

Все участники оборота подконтрольной продукции, перечисленной выше, обязаны оформлять электронные ветеринарно-сопроводительные документы:

• Производственные — на произведённую ими продукцию;
• Транспортные – при перевозке продукции другому собственнику или при перемещении на другой подконтрольный объект;
• Возвратные ВСД.

В течение 1 рабочего дня получатель товара должен уведомить систему о его получении путём гашения ВСД.

Оформлением ВСД занимаются:

• Госслужащие Россельхознадзора (на товары, содержащиеся в приказе Минсельхоза №648);
• Аттестованные специалисты (на товары, содержащиеся в приказе Минсельхоза №647);
• Хозяйствующие субъекты (на товары, содержащиеся в приказе Минсельхоза №646).

Стадии обработки ВСД:

• “Проект” – начало оформления документации;
• “Действителен” – документация оформлена, но не погашена;
• “Погашен” – ВСД погашен, продукция принята;
• “Аннулирован” – документация была аннулирована ввиду ошибок и нарушений в заполнении.

Получение доступа

Порядок получения доступа зависит от того, кому именно он требуется – индивидуальному предпринимателю или организации.

ИП

В письменном виде заявление направляется по почте по адресу одного из территориальных управлений. Чтобы действовать лично, нужно пойти в РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР конкретного субъекта Российской Федерации. Второй способ является предпочтительным, т. к. позволяет получить более быстрый результат.

Юридическое лицо

Заявление оформляется письменно с использованием бланка организации. Важную роль играет наличие на нем подписи руководителя или его заместителя. Документ направляется по адресу территориального управления конкретного субъекта РФ.

Перечень хозяйствующих субъектов и организаций

Система обязательна к применению для работников субъектов хозяйствования, управлений ветеринарного характера, станций, осуществляющих борьбу с болезнями животных. Также ее используют представители центрального аппарата и отдельных территориальных управлений организации РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР. Пользуются ее функционалом склады временного хранения, зоны таможенного контроля.

Процедура сертификации является обязательной для следующих хозяйствующих субъектов:

• мясокомбинаты;
• изготовители морепродуктов;
• птицефабрики;
• объекты молочной промышленности;
• пчеловодческие хозяйства.

Также системой пользуются официальные представители этих организаций – торговые сети и дистрибьюторы.

Оформление заявки

Оформление заявки начинается с составления заявления, которое содержит следующие реквизиты:

• название адресата (чаще всего это руководитель территориального отделения организации РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР);
• название документа («заявление о…»);
• таблица с указанием личных реквизитов заявителя (ФИО, адрес, идентификационный номер налогоплательщика, код ОКВЭД, номер телефона);
• подтверждение факта работы с продуктами животного происхождения;
• прошение о предоставлении доступа в систему;
• доказательство достоверности предоставленных данных;
• подпись;
• дата.

На этом же этапе документ подается в контролирующую инстанцию. Затем пользователь ожидает его проверки и получает логин и пароль на электронный адрес.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Шаблон заявления на подключение к ФГИС Меркурий
• Образец заявления на подключение к ФГИС Меркурий

Характеристика ветеринарно-сопроводительного документа

Автоматизированная информационная система «Меркурий» представляет собой общую базу для отслеживания товаров, подконтрольных федеральной службе по фитосанитарному и ветеринарному надзору на территории Российской Федерации. В системе представлен полный цикл обработки – от выпуска сырья до доставки готовой продукции к местам реализации.

До 2018 года субъекты хозяйственной деятельности, подконтрольные государственному ветеринарному надзору, оформляли справки на бумажных носителях. Новые требования к документообороту через систему сертификации регламентированы частью 2 статьи 4 закона №243.

Ветеринарное свидетельство создается на каждом этапе перемещения груза. По прибытии в место назначения, например, складское помещение, документ должен быть погашен, эта процедура подтверждает факт проверки продукции, признание документа и принятие для последующей продажи.

Правом оформлять ветеринарное свидетельство наделены уполномоченные сотрудники предприятия, ветеринарные врачи с соответствующей аттестацией и специалисты государственной ветеринарной службы. Детальная информация в разрезе типов продукции приведена в Приказах министерства сельского хозяйстве №№646-648.

К сопроводительной документации также относится ветеринарная справка, которую могут выдать исключительно специалисты государственного ветеринарного надзора после проведения экспертизы сырья и получения результатов исследований. Ветеринарный сертификат понадобится при экспорте продукции животного происхождения. Формируется он государственным ветеринарным врачом.

На продукцию, не требующую ветеринарной экспертизы и не предназначенную для экспорта, оформляется только свидетельство. Если товар прошел исследование, по его результатам выдается справка, для последующей реализации товаров предприятие может создавать свидетельство. Для вывоза товара за пределы страны предприятию необходимо получить сертификат и сформировать ветеринарное свидетельство.