Предоставление отпуска через 10-11 месяцев после трудоустройства: порядок оформления и расчета

Кто может получить отпускные дни в любое время?

Согласно действующему законодательству, до истечения шестимесячного периода после трудоустройства, оплачиваемый основной отпуск может быть предоставлен:

• беременным женщинам;
• лицам, усыновившим ребенка младше трехмесячного возраста;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• прочим подчиненным в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Некоторым подчиненным второй и последующие отпуска могут предоставляться не в соответствии с графиком, а в удобное для них время.

Перечень лиц, входящих в льготную категорию, закреплен в статьях №123, 262.1, 262.2, 267 ТК РФ, федеральных законах №125, 5, 4301-1:

• работники, чьи жены находятся на больничном по беременности и родам;
• многодетные родители;
• несовершеннолетние сотрудники;
• почетные доноры России;
• родители, попечители либо опекуны, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• лица, имеющие звание Героя Советского союза или Российской Федерации;
• кавалеры ордена Славы.

Для оформления отпускного периода необходимо подать на рассмотрение руководству заявление. В этом документе надо отразить основания для ухода на отдых, указать точные даты. Иногда требуется приложить ряд бумаг, доказывающих уважительность причины. В приведенных выше случаях руководство не имеет права отказать сотруднику в оформлении отпуска.

Определенные нюансы существуют в предоставлении освобождения от работы для тех подчиненных, которые планируют увольнение. Они описаны в статье №127 ТК РФ. На основании письменного заявления, сотруднику могут быть предоставлены неиспользованные дни отпуска с последующим увольнением.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Дополнительный отпускной период может быть взят подчиненным в любое время: например, спустя неделю либо месяц после основного.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Право узнать о датах отпуска до начала года

Основание. ТК РФ ст. 123

Как это работает. Каждый год работодатели должны составлять график отпусков. Причем по закону это нужно делать до начала того года, в котором будет предоставлен отпуск, — за две недели. Обычно в середине декабря все работники уже знают, кто и в какие даты идет в отпуск в следующем году. С графиком работников знакомят под подпись.

Например, в конце 2018 года вам должны были показать график на 2019 год, а в декабре 2019 нужно утвердить отпуска всех сотрудников на 2020 год. Потом в течение года даты можно переносить: по согласованию с работодателем или если есть право на отпуск без очереди. Но график — это важный документ. Если не получается договориться, придется ориентироваться на него.

Заявление на отпуск нужно писать только в тех случаях, когда он не по графику и вы о нем просите. Например, хотите отпуск за свой счет, нужно перенести дни отдыха, недавно устроились на работу и не вошли в график в прошлом году. Если все по плану, вам вообще ничего не нужно делать: ждите уведомления, получайте отпускные и езжайте на море.

Другой комментарий к статье 115 Трудового Кодекса РФ

По сравнению с ранее действовавшим КЗоТом комментируемая статья устанавливает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях. При этом минимальная продолжительность отпуска, подлежащего оплате, составляет 28 календарных дней.

В комментируемой статье различается два вида ежегодных основных оплачиваемых отпусков. Первый из них — общеустановленной продолжительностью 28 календарных дней. Второй — продолжительностью более 28 календарных дней, так называемый удлиненный основной отпуск. Удлиненные основные отпуска предоставляются в соответствии с ТК либо иными федеральными законами. Так, удлиненными отпусками пользуются работники в возрасте до 18 лет — 31 календарный день согласно ст. 267 ТК, а педагогические работники образовательных учреждений, как следует из ст. 334 ТК, пользуются удлиненными отпусками, продолжительность которых определяется Правительством РФ. В соответствии со ст. 334 ТК Правительством РФ принято Постановление от 01.10.2002 N 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений» (в ред. от 16.07.2009) <1>. Этим Постановлением утвержден перечень должностей образовательных учреждений (общеобразовательных, образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования и др.), работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от вида учреждения и должности (см. коммент. к ст. 334).

———————————
<1> СЗ РФ. 2002. N 40. Ст. 3935; 2003. N 49. Ст. 4779; 2007. N 21. Ст. 2507; 2008. N 34. Ст. 3926; 2009. N 30. Ст. 3818.

Правом на удлиненные отпуска пользуются научные работники научных учреждений, занимающие штатные должности и имеющие ученую степень доктора наук, — продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — 36 рабочих дней согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень» <1>.

———————————
<1> СЗ РФ. 1994. N 17. Ст. 949.

Отдельными федеральными законами продолжительность отпусков работников, выполняющих научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, увеличена. Так, например, в соответствии со ст. 5 Федерального закона «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» указанной категории работников при выполнении работ, на которых используются токсические химикаты, относящиеся к химическому оружию, а также работ по ликвидации объектов по производству химического оружия установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, а для некоторых работников — 49 календарных дней.

В соответствии со ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» отпуск работающих инвалидов составляет 30 календарных дней.

Удлиненный отпуск предоставляется работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, — 36 рабочих дней, в соответствии с порядком предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 03.04.1996 N 391 <1> (см. коммент. к ст. 350).

———————————
<1> СЗ РФ. 1996. N 15. Ст. 1629.

Правом на удлиненные отпуска пользуются федеральные государственные служащие государственной гражданской службы в соответствии со ст. 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и за выслугу лет) дифференцируется от 40 до 45 календарных дней в зависимости от занимаемой должности. При этом дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх указанного выше ежегодного оплачиваемого отпуска. Вместе с тем следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 73 указанного Федерального закона нормы трудового права к отношениям, связанным с гражданской службой, и, в частности, к порядку предоставления и продолжительности основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, не применяются.

Порядок оформления и оплаты

Оформление отпуска для получающих его впервые на новом месте ничем не отличается от общего порядка. Эта процедура происходит следующим образом:

1. Обычно сотрудники сдают заявления начальнику подразделения для последующей передачи его руководителю предприятия. На этом этапе происходит начальное обсуждение с учетом пожеланий работников и требований, связанных с производственной необходимостью.
2. Заявления на отпуск передаются работодателю. Он рассматривает их и принимает окончательное решение по срокам отпусков. Если на предприятии имеется профсоюзный орган, с ним необходимо согласовать график. Утверждение расписания на следующий год заканчивается не позднее, чем за две недели до начала. Этот документ издается в виде приказа по форме Т-7. Этот бланк не является обязательным, но его часто используют.
3. За две недели перед тем, как наступит время отдыха сотрудника, руководитель обязан уведомить человека о том, что у него наступает срок отпуска. Отпускные должны быть рассчитаны и выплачены не позднее, чем за три дня до этого срока. Издается приказ о том, что предоставляется отпуск работнику с указанием начальной и конечной даты. Этот человек знакомится с ним под роспись.
4. Во время отдыха в табеле ставятся соответствующие отметки.
5. Данные об отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.
6. График отпусков после его утверждения становится обязательным не только для начальника, но и для работника. Если последний по какой-либо причине хочет отказаться от него, то это будет нужно согласовать с работодателем.
7. Оплата отпусков осуществляется на основании среднедневной оплаты. Обычно для её расчёта берут данные за последние 12 полных месяцев, которые предшествуют тому, когда начался отпуск. Поскольку новый сотрудник еще не проработал такое время, при расчете отпускных берут количество полных календарных месяцев, которые отсчитываются с момента, когда он начал работу.

При этом суммируется зарплата, полученная им за этот период. Полученный результат делят на количество месяцев, которые составляли этот период. Полученная среднемесячная зарплата должна быть разделена на 29,6. Это число представляет собой среднее число дней в месяцах года согласно законодательству. Полученная величина умножается на количество календарных дней предоставленного отдыха.

Сумма отпускных выплачивается сотруднику перед уходом в отпуск не позднее, чем за три дня до начала. Если этот срок является выходным или праздничным днем, то деньги нужно выдать в предшествующий ему рабочий день. Бухгалтерия предприятия должна насчитать на эту суммы подоходный налог и выплаты в фонды. Их нужно уплатить в день выдачи денег.

Иногда сотрудник не берёт отпуск, который положен. Это может произойти только по его инициативе. В этом случае он не имеет возможности получить отпускные за основную его часть. Однако если ежегодный отпуск превышает 28 дней, то за оставшуюся часть он может попросить выплату.

Если на протяжении своей трудовой деятельности человек воспользовался не всеми положенными ему отпусками, он может получить отпускные за неиспользованный отдых при увольнении. Отказываться от отпуска два или большее количество лет подряд не разрешается. На второй год в такой ситуации сотрудник обязан пойти на отдых.

Виды отпусков

По ТК имеется несколько видов отпусков, которые отличаются длительностью, правилами назначения и другими параметрами. К основным разновидностям относятся:

• Ежегодный отпуск. Он предоставляется каждому официально работающему гражданину. Рассчитывать на него можно каждый год, причем минимально его длительность равна 28 дней. Он может разбиваться на несколько частей или использоваться полностью. Правила его предоставления перечисляются в ст. 114 ТК. Когда положен отпуск? Период, когда работники смогут отдохнуть, определяется работодателем при составлении графика. Специалисты могут указывать, когда именно они предпочитают отдыхать. Такой документ подписывается директором предприятия и согласуется с профсоюзом. За работником сохраняется его место и заработок.
• Удлиненный ежегодный отпуск. Он назначается только людям, работающим в специфических условиях труда. Сюда относятся педагоги и медики. Сколько положено отпуска этим специалистам? Длительность отдыха определяется в зависимости от особенностей работы, например, педагоги могут рассчитывать на период отдыха в течение 45 дней. Узнать, положен ли дополнительный отпуск конкретному работнику, можно в ТК, а также нередко сами предприятия предоставляют дополнительные дни отдыха своим специалистам.
• Неоплачиваемый отпуск. На него могут рассчитывать все работники, если у них возникают определенные непредвиденные семейные обстоятельства. Например, предоставляется пять дней отдыха, если гражданин вступает в брак или у него умирает близкий родственник, а также при рождении ребенка. При этом существуют определенные категории сотрудников, которые могут в любой момент времени потребовать более длительный период отдыха без возможности получения отказа от работодателя. К ним относятся участники боевых действий, пенсионеры, члены семей военных и инвалиды. Во время такого отдыха не сохраняется за работником его зарплата.
• Учебный. Когда положен отпуск для учебы? Он определяется только учебным заведением, в котором проходит обучение сотрудник предприятия. Его предназначением выступает прохождение сессии или вступительных экзаменов. Работодатель не имеет права отказать в таком отпуске или перенести его. За гражданином при этом сохраняется заработок и рабочее место.
• По беременности и родам. Такой отпуск назначается исключительно беременным работницам. Они могут уйти в такой отпуск на 30 неделе беременности. Они выходят на работу, когда их детям исполняется три года. Им выплачивается 40% от зарплаты, а также за ними сохраняется рабочее место. Дополнительно они могут рассчитывать на продолжение рабочего стажа.

Положенные дни отпуска должны в обязательном порядке использоваться работниками. Не допускается заменять их денежной компенсацией, но исключением является ситуация, когда гражданин увольняется, а при этом у него остаются неиспользованные дни отдыха.

На сколько частей можно разделить отпуск

При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г. Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней. Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено. Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня.

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Отдых в рабочие дни

Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.

Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять — входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Отпуск, приходящийся только на выходные

Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.

Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата. С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст. 37 Конституции), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.

Стоит отметить: часто работники планируют на отпуск мероприятия, которые можно осуществить только в будний день (например, поход к стоматологу). Если же работодатель не соглашается предоставить работнику отпуск на будние дни и настаивает на отдыхе исключительно в выходные, то работник может написать заявление на отгул с формулировкой «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и указав уважительную причину своего будущего отсутствия.

Разделение дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf. Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст. 127 ТК).

Отзыв из отпуска

Вызывать сотрудника на работу до окончания отпуска в случае производственной необходимости можно лишь с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК). Оставшуюся часть отдыха он может использовать в любое время года по собственному выбору или присоединить ее к следующему отпуску, каковое решение отражается в выпущенном приказе. Отказ работника выполнить требование начальства не может быть приравнен к нарушению трудовой дисциплины (п. 37 Пост. Пленума ВС № 2 от 17 марта 2004 г.). Узнайте тут, в каких случаях возможен отзыв работника из отпуска.

Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно. Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:

• не достигших 18 лет;
• беременных;
• работающих в тяжелых и опасных условиях.

Далее в видео о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Порядок предоставления планового отпуска

В общем порядке граждане, трудящиеся на предприятии менее года, приобретают возможность отправиться в плановый отпуск на седьмой месяц работы. Однако у сотрудника первые 6 месяцев стажа не должны прерываться. На практике встречаются ситуации, в которых сотрудник отправляется в отпуск до истечения 6-месячного сорока. Для этого следует получить письменное согласие обоих сторон.

Существует и ряд категорий сотрудников, которым руководство обязано предоставить отпуск, вне зависимости от стажа трудовой деятельности. К ним относятся:

• Беременные или женщины непосредственно после родов;
• Сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
• Лица, усыновившие грудничка до достижения им 3-х месячного возраста.

Зачастую отпуски сотрудников планируются руководством предприятия заранее, устанавливается определенный график, учитывается как мнение работников, та и необходимые условия для нормального функционирования отделов, цехов и т.д. Однако законодателем был утвержден перечень лиц, получающих отпуск в любое необходимое им время. Поэтому при разработке графика учитываются также и данные категории.

В процессе участвует и профсоюз, если он организован на данном предприятии, который выдвигает предложения относительно распределения отпусков. При разработке стоит учитывать и рекомендации правительства, согласно которым работник должен получать плановый отпуск в летнее время не реже 1 раза в 4 года. График утверждается до окончания текущего календарного года.

Внимание! О дате отпуска трудящиеся уведомляются заранее и под роспись, не позднее 2-х недель до его начала. Сотрудник должен использовать положенный ему плановый отдых в течение его рабочего года

В исключительных случаях он может переноситься на будущий год, однако только в ситуациях, когда это обусловлено серьезной производственной необходимостью. Это предусматривает, что отсутствие сотрудника может повлечь за собой остановку производства или работы отдельных его участков. Неиспользование отпуска более двух лет подряд недопустимо и влечет за собой привлечение к ответственности руководства предприятия

Сотрудник должен использовать положенный ему плановый отдых в течение его рабочего года. В исключительных случаях он может переноситься на будущий год, однако только в ситуациях, когда это обусловлено серьезной производственной необходимостью. Это предусматривает, что отсутствие сотрудника может повлечь за собой остановку производства или работы отдельных его участков. Неиспользование отпуска более двух лет подряд недопустимо и влечет за собой привлечение к ответственности руководства предприятия.

Данная норма не распространяется на несовершеннолетних работников, которыми плановый отпуск должен использоваться в обязательном порядке. Это касается и рядовых трудящихся, работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда.

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и работаю в режиме неполного рабочего дня. Может ли работодатель заставить меня отгулять дни отпуска, накопившиеся за период до выхода в декрет, которые ранее не были мною использованы?

Нет, не может, так как «отгулять» дни отпуска работник вправе только по собственной инициативе.

В первую очередь отметим, что находиться в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работать неполный день можно, если работник сам этого захочет (). Но работодатель не вправе заставлять такого работника уходить в отпуск. Ведь для того, чтобы использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком, так как нахождение одновременно в двух отпусках законодательством не предусмотрено. А прервать отпуск по уходу за ребенком работник вправе только по своему усмотрению и настаивать на этом работодатель не вправе.

В то же время, пояснили специалисты онлайн-ресурса Роструда, если сотрудник организации, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, при этом работает, он должен быть включен в график отпусков. Напомним, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (). В связи с этим, к слову, время работы на дому в отпуске по уходу за ребенком включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это связано с тем, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы ().  

8

Порядок представления

Планирование начинается в декабре. Поэтому узнать, когда у вас отдых по графику, можно именно тогда. А заявление подавать не позже чем за 2 недели до его начала.

Отпуск должен предоставляться каждый год, исходя из установленного графика. Исключение – если отсутствие работника будет иметь неблагоприятные последствия для учреждения.

В этой ситуации часть (не больше 14 дней – иначе работодатель будет оштрафован) может быть, но только с согласия сотрудника, перенесена на следующий год. Не пускать работника отдыхать на этом основании можно не более двух лет подряд.

Сгорания дней, если он не был по тем или иным причинам использован, не происходит. Подобные заявления работодателя являются незаконными. Все накопившиеся и неизрасходованные дни можно отгулять тогда, когда захочется, либо получить за них компенсацию при увольнении.

Незаконно и требование найти себе замену на время отдыха – это обязанность организации, но не работника.

Положенные по закону всем без исключения работающим гражданам 28 дней берется сразу или разбивается на части.

Но тут есть правило: одна из частей отпуска непременно должна равняться двум неделям (менее этого срока она быть не может). А вот вторую половину можно уже «отгуливать» как угодно: взять сразу целиком или разделить на части, если, конечно, разрешит работодатель.

Каждая организация придерживается своей политики в вопросах предоставления. Кто-то разрешает дробить, а кто-то устанавливает возможность взять целиком. При устройстве на работу заранее поинтересуйтесь политикой планирования отпускных дней.

Как взять отпуск за свой счет? – в отдельной статье.

Отпуск можно взять отработав полгода. В этом случае отдыхать вы сможете только 14 дней. Надо раньше – согласуйте с руководством.

Могут уйти, не отработав полгода, на основании закона:

У тех, кто трудится на двух рабочих местах (неважно, по внешнему или по внутреннему совместительству) двойные отпускные, а сам отдых дается на обеих должностях. Руководство организации может отзывать сотрудника, а последний имеет полное право отказать, не отгуляв дни полностью

Если он все же соглашается выйти, то оставшиеся дни можно взять в любой удобный для себя момент

Руководство организации может отзывать сотрудника, а последний имеет полное право отказать, не отгуляв дни полностью. Если он все же соглашается выйти, то оставшиеся дни можно взять в любой удобный для себя момент.

Ряд граждан нельзя отзывать из отпуска даже при их согласии. Это несовершеннолетние, беременные, лица трудящиеся на работах с опасными или вредными условиями труда.

Продолжительность отдыха

Каждый человек должен знать, сколько положено отпуска в год. На основании ТК любой работающий официально специалист может рассчитывать ежегодно на 28 дней отдыха. Это значение является минимальным, поэтому может увеличиваться количество дней, что прописывается во внутренней документации компании или в коллективном договоре.

Если попадают дни отдыха на общероссийские праздники, то они увеличиваются на количество выходных. Продлить отдых можно даже в ситуации, если во время этого периода гражданин заболевает, поэтому оформляет больничный.

Обязательно положенный отпуск за год должен использоваться работниками. Если по разным причинам не получится воспользоваться этими днями отдыха, то они переносятся на следующий год, в течение которого должны непременно использоваться.

Если по результатам проверки трудовой инспекции выясняется, что какой-либо работник в течение двух лет не выходил в отпуск, то работодатель будет привлечен к административной ответственности. При этом к самому работнику не применяются какие-либо меры наказания. Для него неиспользованные дни отдыха переносятся на следующие периоды, а при увольнении компенсируется.

Длительность

Ст. 115 ТК устанавливает конкретное количество отпускных календарных дней (без учета праздников) в год; это количество не может быть ниже 28. Предоставление отпуска в первый год работы с урезанием его вдвое или еще иначе, с выдачей оставшейся части позднее, возможно лишь с согласия сотрудника (ст. 125 ТК). Данное правило не касается дополнительного отпуска, предоставляемого на производствах с условиями труда, характеризующимися повышенной опасностью и наносящими вред здоровью. Длительность такого зависит от количества фактически отработанного времени (ст. 121 ТК) и за год обычно составляет 10 дней.

Обратите внимание
Сотрудник может уволиться как после отпуска, так и во время него

По закону, отпускные дни идут в счет отработки — важно только вовремя подать заявление об уходе. Подробнее читайте в этой статье

Подробнее читайте в этой статье

Если же сотрудник будет уволен до истечения рабочего года, его заработная плата может быть уменьшена на величину отпускных, полученных за все дни, в которые работа не выполнялась (ст. 137 ТК, п. 2 Правил № 169 НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.). Здесь нужно учитывать, что общая сумма всех вычетов не должна превышать 20% заработка (ст. 138 ТК). В чем и состоит причина невозможности полного взыскания задолженности с работника в некоторых случаях.

Законодательные акты, регулирующие предоставление отпусков

В главе 19 Трудового Кодекса РФ рассмотрены такие вопросы, как порядок и очередность предоставления отпусков, оплата неиспользованных отпускных дней и т.д. Согласно законодательству, минимальный срок оплачиваемого отпуска не может составлять меньше четырех недель за год.

Возможность использовать наработанный отпуск у сотрудников появляется не раньше чем спустя полгода после трудоустройства без смены работодателя. Для расчета того, сколько дней отпуска положено работникам, учитывают стаж. В его определение включают следующие показатели:

• время непрерывного труда;
• периоды отстранения работника от трудовой деятельности, не связанные с виной сотрудника;
• периоды дополнительного отпуска;
• время, когда за сотрудником работодатель сохранял должность и место, фактически сотрудник не работал;
• прогулы, не связанные с виной сотрудника;
• иные случаи, оговоренные законом.

Отпуск после устройства на работу

Законодатель говорит, что использует отпуск человек в первый год трудоустройства. Установлено, что все сотрудники могут требовать времени для отдыха, при этом иногда продолжительность работы не берется в учет. Пользоваться отпусками можно каждый год. Указанное правомочие предоставляется гражданам, с которыми заключено трудовое соглашение. Стороны трудовых отношений правомочны самостоятельно определять условия относительно отдыха для работников.

К подобным соглашениям относятся подрядные договоры, возмездные услуги и прочее. Отпуск выражен в форме непрерывного периода отгулов. Продолжается в течение нескольких дней. За сотрудником сохраняется его рабочее место. Кроме того, сохранению подлежит оплата.

Общее правило предусматривает, что использовать первый отпуск можно по прошествии полугода с момента устройства на работу в компанию. Конкретный момент предоставления отдыха законодателем не оговорен. Предусматривается, что сотрудник правомочен заявить о своем праве сразу по окончании указанного периода.

Человеком пишется заявление относительно предоставления времени для отдыха в любой удобный для него момент. При условии, что он отработал на протяжении полугода на фирме. В той ситуации, когда сотрудником не использован отдых – работодатель несет обязанность по возмещению такого периода.

Независимо от того, что порядок предоставления отпусков отражен на законодательном уровне, лучше всего продублировать это положения в трудовом договоре. Все организации несут обязанность по предоставлению отпусков своим подчиненным по прошествии полугода с момента трудоустройства. Если в отдыхе отказано, это решение обжалуют.

Есть ситуации, когда работник вправе пойти отдыхать раньше указанного периода. Отражены такие правила в трудовом законе. Решение принимается сотрудником самостоятельно.

В законе не установлено оснований, которые используются работниками для выхода в отпуск. В качестве исключения называют категории лиц, отраженные в статье 122 ТК. Новый сотрудник пользуется правом на досрочный уход в отпуск, при условии:

• ему не исполнилось 18 лет;
• является усыновителем ребенка в возрасте до трех месяцев;
• сотрудница находится в ожидании малыша.

Возникнуть могут другие исключительные ситуации. Отражены они в законах, принятых на федеральном уровне. В организациях периодичность отпусков расписана в принятом графике. Оформить документ руководство должно в течение двухнедельного срока до наступления следующего года. Отражено правило в ТК. Если человек не проработал в компании полугода – отдых планируется на следующий период. Могут внести изменения в действующий график.

Общее правило предусматривает наличие прав у всех сотрудников на использование отпусков каждый год. Пользуется своим правомочием человек по истечении полугодового периода. По этой причине законодатель дает возможность делить отпуск на несколько частей. В этой ситуации предусматриваются определенные правила.

Подводим итоги

• Любой работник имеет право на ежегодный отдых, минимальная протяженность которого установлена законодательно. Работающим в определенных условиях предоставляются дополнительные дни ежегодного отдыха. Таким образом, обязательный ежегодный отдых всегда оказывается привязанным к конкретному году. Однако этот год является не календарным, а рабочим, даты начала и окончания которого устанавливаются персонально для каждого из работников. Начало отсчета первого такого года совпадает с датой трудоустройства к работодателю, предоставляющему отпуск, а дата завершения при наличии в рабочем году периодов, не дающих права на предоставление отпуска, может смещаться на более позднюю в сравнении с той, которая фиксирует промежуток времени, равный году.
• Вести учет отпусков в привязке к годам и отражать каждый конкретный год в приказе на отпуск необходимо для того, чтобы обеспечить полноту использования времени отдыха. Особенно это актуально для ситуаций, когда отпуск делится на части, переносится, продлевается или заменяется денежной компенсацией. Перенос отпуска может приводить к его смещению на следующий год.
• Очередной отпуск может предоставляться авансом. В этом случае рабочий год, к которому он относится, в приказе все равно необходимо показать. Год при таком отпуске обычно отражается как полный, а все возможные предстоящие изменения в стаже, дающем право на отдых, будут учтены для даты завершения рабочего года позже.
• Нередки случаи объединения в одно время отдыха дней отпусков, предоставляемых за разные годы. Для обеспечения правильности учета использования отдыха за каждый такой год в приказе на отпуск общее число дней отдыха необходимо разделить по годам или сформировать 2 разных приказа (применительно к каждому году), позволяющих по приводимым в нем датам не разрывать отпуск.
• Наличие перерывов в стаже, дающем право на очередной отпуск, приводит к потере возможности воспользоваться отпуском, если перерыв охватывает рабочий год полностью (например, во время отпуска по уходу за ребенком). Перерыв небольшой протяженности не отразится ни на возможности получить очередной ежегодный отпуск, ни на количестве дней отдыха, но приведет к смещению на более позднюю дату дня начала очередного рабочего года. Такое смещение зафиксирует уменьшение числа дней отпуска, полагающихся работнику, но фактически будет учтено лишь в момент его увольнения при начислении компенсации за неиспользованный отпуск или определении суммы удержания за дни отдыха, взятые авансом.