Как получить субсидию на оплату коммунальных услуг

Запрос в отдел жилищных субсидий по форме №1: образец заполнения, содержание и порядок подачи

В качестве помощи малообеспеченным гражданам российское правительство взяло на себя расходы по оплате услуг ЖКХ. Чтобы получить эту поддержку, необходимо собрать ряд документов, и соблюсти определенные процедуры, о которых мало что знают незащищенные категории населения.

В первую очередь следует подготовить обширный перечень сведений, включая информацию о заработной плате. Ее предоставляет работодатель по специальному запросу от уполномоченного органа.

Именно форме запроса 1 в отдел жилищных субсидий, образцу ее заполнения и многому другому посвящена данная статья.

Что собой представляет этот документ и где его получить

Как уже было сказано, для бюджетной поддержки необходимы сведения о доходах гражданина. Чтобы получить эту информацию, на место его работы отправляется запрос по форме № 1. На его основании руководство предприятия предоставляет справку о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк которой можно скачать в интернете.

Форма №1 – это требование выдачи информации. Появление такого документа обусловлено оптимизацией системы обработки и движения данных между государственными и частными организациями, а также уменьшения сроков их предоставления. Кроме этого, форма запроса 1 позволяет отделу жилищных субсидий выяснить достоверность сведений. Образец ее заполнения разработан с учетом такой возможности.

Где можно получить

Бланк справки о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк самого запроса можно найти в сети Интернет и на сайте Центра жилищных субсидий.

Справка о заработной плате для получения жилищной субсидии, а также бланк запроса на руки никому не выдаются. Данными документами оперируют уполномоченные органы в рамках системы межведомственного взаимодействия. Поэтому гражданин освобожден от их поиска и предоставления.

Что нужно знать о заполнении

Для получения справки о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк запроса заполняется с соблюдением некоторых требований:

• указывается полный оклад сотрудника без каких-либо вычетов;
• если были удержания по исполнительному листу, то копия его бланка прилагается к справке на жилищную субсидию;
• исправления и помарки не допускаются.
• печать и подпись первого руководителя обязательны.

Образец заполнения бланка формы 1

Форма № 1 заполняется сотрудниками отдела жилищных льгот. Эта работа не вызывает сложностей, так как ее правила максимально просты.

Скачать образец формы №1 на получение жилищной субсидии.

В верхней, отрывной части указываются:

• ФИО, должность и паспортные данные запрашиваемого лица;
• наименование, адрес и прочие реквизиты уполномоченной организации.

Нижняя область документа – это сама справка с работы для субсидии на коммунальные услуги, образец которой можно использовать для ознакомления. Ее заполняет работодатель. Главное условие – полнота и достоверность содержащихся в ней сведений:

• ФИО, должности, СНИЛС и размер ежемесячной суммы за последние 180 дней;
• наименование и реквизиты предприятия-работодателя;
• ИНН, адрес и ФИО, если работодателем является индивидуальный предприниматель.

Особенности оформления и подачи

Запрос справки на жилищную субсидию, образец которой имеет отрывную часть, где указаны контактные данные, наименование и печать уполномоченной организации. Что касается подачи документа, то она осуществляется по почте либо с помощью курьерской доставки.

Важно подчеркнуть, что вопросы передачи справки работодателя в отдел получения жилищных льгот не имеют отношения к получателю субсидии, поскольку документ предназначен исключительно для внутреннего межведомственного пользования

Сроки и пошлины

Запрос на получение бланка справки о заработной плате заявителя для получения жилищных субсидий работодатель рассматривает в течение 3 рабочих дней.

Что касается ответа, то его необходимо предоставить в разумный срок, желательно, чтобы он занимал, как можно меньше времени.

Справка с работы для субсидии на коммунальные услуги, образец которой не требуется заявителю, не облагается никаким пошлинами и предоставляется бесплатно.

Нормативно-правовые акты, регулирующие вопрос

Загрузка…

Пользователь задает вопрос на сайте

Вопрос поступает дежурному юристу

Вопрос обрабатывается: определяется его тематика,

анализ вопроса, поиск ответа

Решение проблем пользователя – это ответ на

его вопрос

Юрист связывается с пользователем и предоставляет ему

консультацию

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 350-81-93

Оформление кредита, субсидий и визы

В кредитных организациях обычно не требуется справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, но банкирам нужен документ о средней зарплате за последние три-шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, какие сведения он включает. Но банки требуют, чтобы в нем содержались:

• наименование организации;
• контактные данные;
• срок работы сотрудника;
• должность;
• помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ иногда запрашивают и для оформления субсидий.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для субсидий

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы тоже нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

• название предприятия;
• контактные данные;
• должность работника;
• размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение форме 2-НДФЛ, т. к. она является реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

Подробнее: Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц	Общая сумма выплат (руб.)	Удержано (руб.)	Выдано на руки (руб.)
октябрь	10 000	1 300	8 700
ноябрь	10 000	1 300	8 700
декабрь	10 000	1 300	8 700
Итого	30 000	3 900	2 6100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Это важно знать: Договор на транспортные услуги между юридическими лицами: образец 2021 года

Размер субсидии

Размер субсидии определяется по специальной формуле. На размер субсидии также будет влиять среднедушевой доход семьи. Если он ниже или равен прожиточному минимуму, то субсидия будет увеличена на поправочный коэффициент.

Точную сумму, причитающуюся к выплате, посчитает отдел субсидий, однако возможны ошибки с их стороны. Доверяй, но проверяй, поэтому приводим формулу расчёта.

Формула расчёта субсидии для семей с доходом выше прожиточного минимума

Формула расчёта субсидии:

С = (ССЖКУ * N) — (МДД/100) * Д, где:

• С — размер субсидии;
• ССЖКУ — стандарт стоимости жилищно-коммунальных услуг на одного члена семьи;
• N — количество членов семьи;
• МДД — максимально допустимая доля собственных расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (в зависимости от региона, может быть в процентном отношении или фиксированная — от этого будет зависеть формула).
• Д — совокупный доход семьи.

Если словами, то это стандарт стоимости ЖКУ, умноженный на количество членов семьи. Из него вычитается совокупный доход семьи, умноженный на долю допустимых расходов. 

Пример расчёта

Возьмём семью из Москвы. Состав семьи: супруги и один ребёнок. Доход семьи: папа работает и получает 70 000 рублей в месяц. На коммунальные расходы семья тратит 7 000 рублей, что составляет 10% доходов. Квартира в общей собственности, и там больше никто не прописан. Право на субсидию есть.

Далее ищем необходимые данные для подстановки в формулу.

1. Стандарт стоимости жилищно-коммунальных услуг на одного члена семьи. Величина будет различаться в зависимости от того, в собственности недвижимость или в аренде, а также от количества членов семьи. Чтобы найти искомую цифру по Москве, идём в Постановление правительства Москвы от 18 декабря 2019 № 1762-ПП «Об утверждении размеров стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг». Находим на нашу семью из 3-х человек — 3 445,9.
2. Количество членов семьи — 3.
3. Максимально допустимая доля собственных расходов — 10%.
4. Совокупный доход семьи — 70 000 (работает только папа).

Подставляем в формулу и считаем:

(3 445 * 3) — ((10/100) * 70 000) = 10 335 — 7 000 = 3 335

Итого субсидия на оплату ЖКУ для семьи из нашего примера составит 3 335 рублей в месяц. Выплата назначается на 6 месяцев, значит, за весь период они получат 20 010 рублей.

Формула расчёта субсидии для семей с доходом ниже прожиточного минимума

Для назначения пособия используется та же формула, но дополнительно применяется поправочный коэффициент, который высчитывается по формуле:

К = СД/ПМ, где:

• СД — среднедушевой доход семьи;
• ПМ — величина прожиточного минимума семьи.

Пример расчёта

Возьмём такую же семью из Москвы, но зарплата папы не 70 000, как из первого примера, а 50 000. Для начала проверим, надо ли делать поправку на коэффициент.

1. Берём общий доход семьи. Поскольку больше никто не работает и дополнительных выплат не получает, получается, что это зарплата папы — 50 000 рублей.
2. Делим доход на количество членов семьи: 50 000/3 = 16 666.

Сравниваем с прожиточным минимумом на каждого члена семьи:

1. На 2020 год установлено: 19 797 на взрослого, 14 889 — на ребёнка.
2. Складываем все эти величины по количеству членов семьи: 19 797 * 2 + 14 889 = 54 483.
3. Для получения среднего результата делим на количество членов семьи: 54 483/3 = 18 161.

Сравниваем со среднедушевым доходом по нашей семье — 16 666. Он меньше прожиточного минимума, значит, будем умножать на коэффициент.

Высчитываем поправочный коэффициент:

Среднедушевой доход семьи делим на величину прожиточного минимума семьи:

16 666/18 161 = 0,92

Подставляем данные в формулу (они те, же, что и в прошлом примере за исключением зарплаты и коэффициента):

(3 445 * 3) — ((10/100) * 50 000 * К) = 10 335 — 5 000 * 0,92 = 5 735

Итак, семья из нашего примера ежемесячно будет получать 5 735 рублей на оплату ЖКХ. Итого за полгода — 34 410.

Размер субсидии не может быть больше фактических расходов на коммунальные услуги, сколько бы ни получилось по формуле.

Например, если семья из нашего примера платит за квартиру 4 000, то они получили бы только эту сумму, а не все 5 748, которые им насчитала формула.

Справка 2-НДФЛ для путинских выплат

2-НДФЛ – это стандартный бланк, на котором ИП или организация фиксируют размер выплат, совершенных в адрес своих наемных сотрудников, а также сумму удержанного и перечисленного налога.

Это официальный документ, который должен быть выдан и подписан уполномоченным лицом.

Подделка справки карается законом и может привести к привлечению предъявителя к административной или даже уголовной ответственности.

ВАЖНО! Если сотрудник уплачивает алименты, то они вычитаются из имеющейся суммы доходов при расчете. Также существует перечень доходов, не облагаемых НДФЛ (статья 217 НК РФ)

Они не считаются доходом физического лица и поэтому не учитываются в данной справке

Также существует перечень доходов, не облагаемых НДФЛ (статья 217 НК РФ) . Они не считаются доходом физического лица и поэтому не учитываются в данной справке.

К ним относятся:

• декретные выплаты;
• выплаты работнику в случае увольнения (уплачивается 3 месячных заработка);
• единовременная финансовая помощь при рождении малыша в размере до 50 000 руб.

Обоим работающим родителям нужно заказать такую справку: каждому из них со своих мест трудоустройства.

Тогда при вычислении среднего дохода им нужно будет сложить полученные суммы.

При смене работодателя в течение 12 месяцев нужно взять 2НДФЛ с обоих мест работы.

Если это по каким-то причинам невозможно, получить документ можно в городском архиве или на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Нюансы

• В заполнении справки принимает участие только работодатель или главный бухгалтер компании. Если должность бухгалтера на предприятии отсутствует, то к справке прилагается приказ о наделении полномочиями иного лица, в том числе и самого нанимателя;
• Сумма заработной платы работника отражается без вычета подоходного налога;
• Если по каким-либо причинам у работника отсутствовал ежемесячный заработок, то каждый нулевой доход в справке должен быть разъяснен;
• Согласно нормативным документам, срок рассмотрения и формирования ответа на запрос не может превышать 3 дней;
• Действия по предоставлению справки полностью безвозмездны, поэтому любые истребования вознаграждения или пошлины следует считать незаконными;
• Посылаемый в адрес работодателя запрос, помимо основного бланка, имеет отрывной талон, содержащий информацию о:

1. Наименование организации, инициировавшей запрос;
2. Штамп обусловленного госоргана;
3. Контактные данные, по которым работодатель может решить возникшие по документу вопросы;
4. Сведения о компетентном сотруднике;
5. Краткое руководство к тому, какие суммы и вычеты следует отражать в документе.

Юрист готов ответить на ваши вопросы.

Пенсионер, будь осторожен с субсидией

Пенсионер, подавая заявление на субсидию ЖКХ, должен иметь в виду, что она учитывается в его доходах, что может лишить его социальной доплаты к пенсии.

Например, пенсия 8 000 рублей, социальная доплата до прожиточного минимума — 800 рублей, что в общей сложности составляет 8 800 рублей. Если этому пенсионеру насчитают субсидию 1 000 рублей, то его доход составит 9 000 рублей. Социальной доплаты он лишится, поскольку совокупный доход по всем выплатам выше прожиточного минимума.

Если посмотреть со стороны пенсионера, а не социальных служб, то выгода всего 200 рублей. Стоит ли из-за этого собирать справки и стоять в очереди? В данном случае есть смысл оформить субсидию на родственника (если он является собственником жилья или с ним составлен договор аренды и сделана прописка).

У тех, кто не получает социальную доплату, подобных проблем не будет.

Кто имеет право на получение субсидии ЖКХ?

Имеют право следующие граждане:

• наниматели квартиры в частном жилищном фонде по договору найма;
• пользователи квартиры, принадлежащей муниципальному или государственному фонду;
• члены жилищного или жилищно-строительного кооператива;
• собственники жилых помещений, а также полагается субсидия на оплату коммунальных услуг не только собственникам квартиры или ее части, но и тем, у кого частный жилой дом или его часть.

При предоставлении выплат проживающие члены его семьи тоже учитываются.

Заявителями имеют право быть граждане России, Белоруссии и Киргизии.

А также могут получать субсидию родственники, которые проживают в его квартире, если сам он выбыл по следующим причинам:

• служит в армии;
• пропал без вести;
• находится в местах лишения свободы;
• умер;
• находится на принудительном лечении.

Порядок выдачи справки о зарплате работнику

Для ее получения гражданин обращается в организацию, где работает или был трудоустроен до увольнения. Механизм изложения просьбы предполагает устное или письменное сообщение в адрес бухгалтера, а при его отсутствии – инспектора по кадрам.

Если на предприятии практикуется выдача документов по договоренности, будет достаточно устной просьбы. В иной ситуации в организацию направляется заявление сотрудника. Директор рассматривает просьбу и делегирует обязанности по составлению документа работнику, отвечающему за ведение финансового учета и начисление зарплаты. У бухгалтера есть 3 рабочих дня на его подготовку.

Содержание справки

В нее вносятся такие сведения:

• наименование, адрес, другие реквизиты предприятия (ИНН, код ОКПП и др.);
• должность сотрудника;
• сумма зарплаты, полученной работником за рассматриваемый период (3 или 6 месяцев) без учета налоговых платежей;
• подпись бухгалтера;
• печать предприятия.

Документ утверждается подписью руководителя и выдается заявителю в установленный законодательством срок.

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

• зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
• комиссионные вознаграждения,
• авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
• «тринадцатая» зарплата,
• надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
• районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
• премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
• прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

• выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
• за сотрудником сохранялся средний заработок,
• работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
• предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
• по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
• работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
• когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2020г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

Среднедневной заработок

=

Выплаты, включаемые в расчет, начисленные за расчетный период

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

Средний заработок

=

Среднедневной заработок

Х

Число рабочих дней в расчетном периоде по графику

3 месяца

Средний заработок Никитина составляет:

1858,49 руб. в день х 57 дней : 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Сроки ответа и формы отправки

После получения запроса о доходах сотрудника главный бухгалтер должен ответить на письмо в течение 3 дней. В этот срок он заполняет справку и предоставляет ее по месту запроса одним из следующих способов:

1. почтовым отправлением (лучше, если это будет заказное письмо с уведомлением, тогда на руках останутся доказательства об оперативной отправке и получении);
2. через курьерскую службу;
3. лично (передать справку может сам работодатель, главный бухгалтер или должностное лицо).

В случае передачи справки почтовым отправлением сроки получения растягиваются. А вот если справку решили передать из рук в руки, это не должен делать работник, в отношении которого проводится проверка. Только в крайнем случае он может принести документ сам, но последний обязательно должен быть запечатан в конверт.

Оперативный ответ по запросу нужен госорганам в том числе и для скорейшего установления субсидии работнику. Поэтому затягивать с ее заполнением не стоит.

Прочтите: Жилищные субсидии в Москве

Правила формирования ответа

От оперативности бухгалтера зависят сроки получения госпомощи сотрудником. По методике на составление ответа выделено три дня. А вот период пересылки документации не регламентирован. Но это не означает, что можно тянуть с отправкой. Ответ желательно составить и передать в госорган в течение трех рабочих дней.

Документооборот в рамках межведомственного взаимодействия осуществляется без внесения денег в бюджет. Платить ничего не нужно.

Совет: бухгалтеру следует завести отдельную папку для сохранения запросов. Формы могут потребоваться в случае возникновения спорных вопросов по поводу распространения персональных данных сотрудника.

Перед включением в справку сведений необходимо внимательно свериться с запросом. Любое пояснение заинтересованного ведомства играет важную роль. В частности, стоит придерживаться следующих правил:

• суммы должны прописываться с учетом налоговых взиманий;
• если сотрудник уплачивает алименты, то их размер не должен учитываться в общем ежемесячном заработке. К ответу прикладывается копия исполнительного листа;
• не допускается оставление полей пустыми. Если проставляются прочерки или информация отсутствует, то заполнитель должен дать соответствующие пояснения по каждому случаю.

Важно! Справка составляется без помарок, зачеркиваний и ошибок. При наличии таковых документ необходимо формировать заново. Обратное не допускается

Обратное не допускается.

Бланк, содержащий сведения, необходимые для предоставления субсидий работнику предусматривает три раздела. Каждый должен быть заполнен нанимателем. Содержание ответа на запрос выглядит следующим образом:

• Ф.И.О. сотрудника, должность, номер СНИЛС;
• полное наименование компании-работодателя. Форма содержит два поля – для юридических лиц и ИП. Здесь указываются контактные данные, включая номер телефона главного бухгалтера, а ИП прописывают Ф.И.О., данные о регистрации, реквизиты паспорта, контактный номер;
• данные о заработке получателя преференции заносятся в таблицу с графами (месяц, год, точная сумма). Как правило, учитываются сведения за последние полгода. Если начисления производились в месяце поступления запроса, то их указывают в дополнительной графе.

Время на подготовку информации отсчитывается с момента поступления и регистрации запроса. Главный бухгалтер подготавливает необходимые сведения в течение трех суток. После подписания документации осуществляется ее отправка. Уполномоченное лицо может воспользоваться такими вариантами:

• почтовое отправление. Форма направляется заказным письмом с уведомлением. При этом на руках будут доказательства исполнения запроса в установленные сроки;
• через курьерскую компанию;
• посредством личной передачи. Данное действие осуществляет любое уполномоченное лицо, в том числе главбух или руководитель.

Вопрос:

Может ли сам сотрудник предоставить данные в заинтересованную организацию?

Ответ:

Такое не допускается правилами. Однако могут произойти ситуации, когда обозначенный вариант — единственный способ представления данных. Таким образом, работник вправе представить сведения в исключительных случаях. Процедура должна соблюдаться в рамках установленных правил. Для этого справка запечатывается в конверт и передается в ведомство в закрытом виде.