Правила оформления на работу стажеров

Как мы учим стажеров

За каждым стажером закрепляется ментор — специалист уровня мидл или сениор, проработавший в компании не менее полугода. Ментором должен быть человек, который хорошо разбирается в своей работе, может декомпозировать задачи и готов делиться опытом с коллегами.

Вот почему ментор мотивирован работать со стажерами:

• он передает часть задач подопечному и освобождает свое время;
• помогает команде стать сильнее, потому что выращивает для нее сотрудников;
• получает управленческий опыт: учится распределять и ставить задачи, контролировать их выполнение, давать обратную связь.

Менторство — первый шаг к позиции тимлида.

Процесс обучения зависит от конкретной команды и ее руководителя — универсального алгоритма нет. Но у нас есть список рекомендаций для наставников:

1. Задачи ставить в письменном виде, особенно если их много.
2. Каждую неделю проводить one-to-one встречи со стажером, на которых давать обратную связь.
3. Контролировать ход выполнения задач, запрашивать фидбек у подопечного.
4. Максимально приближать стажера к рабочим процессам внутри компании и команды. Не нужно создавать стерильную среду обучения: по завершении стажировки он выйдет из нее, увидит реальные процессы и очень удивится.
5. Постепенно увеличивать сложность, чтобы на выходе из стажировки получался уверенный младший специалист.

А что же после окончания практики?

Статья 227 ТК РФ не причисляет студентов и учащихся высших и средних учебных учреждений, проходящих практику на предприятии, к его работникам. Также, исходя из пункта 10 приказа N 1154 от 25.03.2003 и пункта 11 приказа N 291 от 18.04.2013 Минобрнауки России, которыми предусмотрен порядок проведения практики, работодатель может зачислять студентов на вакантные места, но не обязан.

Анализ законодательства дает основания утверждать, что практика– это комплексная категория, а главная ее составляющая – образовательная:

• закрепление теоретических знаний;
• формирование на практике профессиональных умений и навыков;
• изучение прогрессивного опыта;
• приобретение трудовых и организаторских навыков.

Таким образом, стажировка – это вариант, подходящий студентам старших курсов или выпускникам, которым не удалось сразу найти работу. По результатам практики, кроме опыта, они получают также документ, подтверждающий успешную деятельность на определенной должности в качестве интерна. Это поднимает их конкурентоспособность на рынке труда по сравнению с другими молодыми людьми с чистой трудовой книжкой. Желанный результат стажировки – приглашение занять вакантную должность. Другая возможность – получить место в кадровом резерве.

Предлагаем ознакомиться: Как уведомить работника о понижении заработной платы

Крупные работодатели стараются застраховать себя от возможных в проблем с инспекцией по охране труда и судебных исков. По этой причине интерну следует быть готовым к оформлению массы документов:

• ознакомлению под расписку с положением о проведении стажировки, утвержденным приказом руководителя компании;
• заключению договора о практике;
• получению на руки индивидуального плана ее прохождения;
• необходимости вести дневник стажировки и подготовить по ее результатам отчет или презентацию о результатах, которые, скорее всего, попросят лично представить перед комиссией.

Мотивацией к безвозмездности интернатуры обычно являются:

• прямые издержки работодателя на ее организацию и проведение: выделение рабочего места, ожидаемый производственный брак;
• затраты рабочего времени закрепленного за стажером куратора,
• некомпетентность и отсутствие необходимых навыков для полноценного выполнения трудовых обязанностей.

Стажировка – юридически «скользкое» понятие. Оно получило в законодательстве неадекватное и явно недостаточное правовое урегулирование. По этой причине солидные компании, практикующие использование труда стажеров, поручают разработку типовых форм документов юристам. При этом взаимные права и обязанности сторон договора безвозмездной практики обычно формулируются следующим образом.

Стажер обязан:

• подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и распоряжениям куратора;
• исполнять программу (план) интернатуры;
• проводить практическую деятельность (но не работу) такого-то вида.

Организатор практики обязан обеспечить стажера:

• возможностями для усовершенствования практических навыков на собственной материально-технической базе;
• надлежащими (в том числе безопасными) условиями стажировки;
• инструктажем и методическим руководством куратора;
• орудиями практической деятельности.

Объектом договора является не исполнение трудовой функции, а повышение уровня знаний и навыков посредством практики. В документе также будет четко оговорено, что оплата практики не производится. Многие организаторы учебных мероприятий отдельно прописывают материальную ответственность стажера за:

• причиненный преднамеренными или случайными действиями ущерб имуществу компании;
• разглашение коммерческой тайны или персональных данных клиентов.

Какова практика?

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу, зависит от руководства компании. Крупные учреждения, последовательно реализующие кадровую политику, а не просто подыскивающие сотрудников на освободившиеся места, платят охотнее. Целеустремленный и теоретически подкованный выпускник вуза наверняка быстро освоится в компании и приобретет практические навыки. Он обойдется в разы дешевле, чем уже сделавший себе имя сторонний специалист. Кроме того, «с младых ногтей взращенный» сотрудник лучше адаптирован к корпоративной культуре, предан целям компании и работает за идею, даже не подумывая о трудоустройстве у конкурентов.

По этой причине лидеры рынка, такие как Intel, «ЛАНИТ», «Билайн», «Лаборатория Касперского» ежегодно приглашают стажеров. Постоянные программы сотрудничества с вузами имеют Google, PricewaterhouseCoopers, Procter

Что это такое, какова продолжительность

Относительно того, что такое стажировка, ТК РФ предлагает определения и уточняет виды деятельности. Это сложный процесс, имеющий определенные задачи.

• стажировка — это деятельность по приобретению первоначального опыта работы в любом месте и должности;
• это повышение квалификации по имеющейся уже специальности, также здесь можно выделить улучшение навыков и повышение разряда;
• это работа по специальности в течение испытательного срока (периода, в течение которого работодатель проверяет нового сотрудника на профпригодность);
• это дополнительное профессиональное образование — здесь подразумеваются работники, которые уже получили профессию, или ученики соответствующих образовательных учреждений.

Работа стажера

В законодательстве Российской Федерации термин рассматривается неоднозначно — здесь присутствует два вида определения. Первый термин — это обучение студента на предприятии, что в обыденности именуется как «практика». В этом случае, задача присутствия на предприятии — получить практические навыки в выбранной профессии.

Второй термин — это непосредственно обучение начинающего специалиста основам и правилам охраны труда. Задача — объяснить все тонкости в работе предприятия, предупредить о наличии опасных моментов, провести инструктаж, как действовать при возникновении неординарной ситуации.

Стажировка по ТК РФ может длиться следующие периоды:

• младшему обслуживающему персоналу достаточно стажироваться в течение 3-19 смен, установленных на предприятии;
• рабочие, которые не имеют опыта, стажируются в течение 1-6 месяцев в зависимости от характера профессии;
• сроки для руководителей и специалистов могут устанавливаться в индивидуальном порядке — всего 2 недели или 1 месяц.

Обратите внимание! Также сроки проведения стажировки работников зависят от опыта в работе на аналогичном предприятии. В полной мере сроки стажировки указаны в статье 70 ТК РФ, где указаны максимальные периоды в 3 месяца

Особенности стажировки

Как оформляют служащего, проходящего испытательный срок

После принятия руководством решения о том, нужен либо нет испытательный срок для нового сотрудника, стажировку требуется зарегистрировать. Чтобы сделать это согласно положениям действующего законодательства, необходимо соблюсти следующие этапы:

• глава организации подписывает положение о создании стажировки. В нем указывают информацию о сроках, о тех полномочиях, которыми наделены сотрудники на испытательном сроке, о том, как оплачивается их деятельность, и проч.;
• с претендентом проводят собеседование;
• если стороны пришли к соглашению, оформляется трудовой контракт;
• новый работник трудится на испытательном сроке;
• после завершения указанного периода руководитель принимает решение о соответствии кандидата занимаемой должности. Далее служащего либо увольняют согласно положению о стажировке, либо трудоустраивают на законных основаниях.

Читать так же: Штрафы по 44 ФЗ

Даже во время прохождения испытательного срока человека необходимо оформить по всем правилам. Для этого в отдел кадров предоставляют заявление о приеме на службу, трудовую книжку, диплом об образовании, ксерокопию паспорта. Работодатель вправе оформить срочный договор, либо бессрочный, но с указанием продолжительности периода стажировки.

Положения Трудового Кодекса позволяют работодателям принимать новых сотрудников на условиях испытательного срока. Это дает им возможность убедиться в квалификации служащего до того, как он будет устроен по основному контракту. Закон определяет, что продолжительность стажировки, в зависимости от обстоятельств, не может длиться дольше полугода. При этом работодатель обязан ее оплачивать.

Особенности

Современные компании, независимо от вариантов налогообложения и длительности работы, практикуют стажировки. Для организации это действие – вынужденная мера, которая обладает своими преимуществами:

• снижение базы зарплаты за счет испытательного срока молодого специалиста;
• реальный вариант выявить стремления и возможности в профессиональном плане у юного стажера.

К сожалению, как и в любом начинании, у этого варианта проверки потенциального сотрудника имеются и недостатки. Это:

• риски получения бракованного товара;
• затраты умственного и трудового характера со стороны работодателя;
• молодой трудяга может не оправдать надежды.

Рассматривая ситуацию с иной стороны, работник, не имея опыта и стажа, может приобрести их. Поэтому для студента стажировка представляет собой следующие преимущества:

•  оценка собственных сил и умений;
• реализация теоретических знаний на практике;
• разработка линии поведения в деловой сфере;
• бесплатное обучение;
• выяснение круга обязанностей.

Несмотря на явные достоинства этого типа работы, следует выделить и недостатки. Среди минусов можно указать:

• стажируемый испытывает дискомфорт, ведь зачастую собственные достоинства и способности реализовать удается не полностью;
• потеря времени вследствие неорганизованности рабочего места;
• шанс оказаться уволенным высок;
• низкий уровень обучения.

Для студентов на время практики – это реальный способ убедиться в правильности выбора профессии.

Стажировка как способ обучения и отбора персонала

Но чаще всего, под стажировкой понимают освоение профессиональных навыков в целом. Когда молодой сотрудник осваивает специальность, выполняя те или иные рабочие задания. Под руководством наставника. В работающей компании.

Такой метод обучения очень действенен. Он позволяет сразу окунуться в атмосферу трудовой деятельности. Научится взаимодействовать с коллегами в коллективе. Приучится брать на себя ответственность. Одновременно, в период стажировки, есть возможность присмотреться к человеку. Оценить, способен ли он влиться в компанию, разделять её ценности, быть ответственным и целеустремленным работником.

Стажировки применяют многие компании, и крупные и небольшие. В одних случаях стажировка предполагает оплату. В других такая работа не оплачивается. Но стажировка имеет ценность, если стажеру поручают реальную квалифицированную работу. Если работа стажера заключается в выполнении каких-то простых заданий, для выполнения которых нет необходимости иметь специальное образование, то такая работа, скорее всего, не будет полезна стажеру.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Положения закона регламентируют, что любой труд должен оплачиваться в зависимости от занимаемого поста, квалификации служащего, от того, насколько труден рабочий процесс. Следует трактовать подобные законодательные стандарты как обязанность работодателя оплачивать деятельность человека, проходящего стажировку. Другое дело, что в некоторых случаях работодатель имеет право установить меньший оклад при прохождении испытательного срока. Однако итоговая сумма не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными чиновниками. На практике часто случается так, что стажёров используют в качестве бесплатной рабочей силы.

Законодательное регулирование и необходимость проведения

В законодательстве не предусмотрено отдельных положений, посвященных именно стажировке. В ст. 59 ТК РФ предусматривается лишь возможность заключения срочного трудового договора, если сотрудник принимается на работу на короткий срок (менее двух месяцев). Также стажировкой может считаться работа в период испытательного срока, по результатам которого принимается решение о трудоустройстве кандидата или об отказе ему. Регулирование испытательного срока осуществляется ст. 70 ТК РФ.

Поэтому на предприятиях, которые практикуют подобные испытания при приеме на работу, должен существовать отдельный документ, регламентирующий условия их проведения. Например, это может быть «Положение о стажировке».

Также условия об этом могут содержаться в Коллективном договоре и оформляться отдельным приказом.

Условия об испытании обязательно должны быть занесены в трудовой договор с конкретным сотрудником.

Обычно стажировка проводится в таких случаях:

1. В отношении молодых специалистов, которые только закончили учебное заведение и не имеют опыта практической работы. В этом случае стажировка будет разновидностью учебного процесса, но уже более конкретизированного и направленного на определенный вид деятельности.
2. При большом конкурсе на должность. Такой вариант практикуют многие крупные и престижные компании при появлении у них вакансии. В этом случае на стажировку принимается несколько кандидатов, после окончания работу получает только один, показавший наилучшие результаты.
3. Для сотрудников, которые меняют вид деятельности. Опыт практической работы у таких кандидатов может иметься, но только в другой сфере. Испытание же проводится для получения ими практических навыков уже в новой работе.
4. По условиям заключенного ученического договора. Сюда относятся ситуации, когда стажеры являются практикантами от учебных заведений. После окончания практики они могут либо покинуть место работы, либо получить там какую-то должность.

В некоторых случаях стажировку используют и не в совсем законных целях, принимая кандидатов для временной бесплатной или более дешевой работы.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, соискателю стоит позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Стажировка или испытательный срок?

Чтобы понять, какую форму предварительного сотрудничества лучше избрать во время прохождения подготовительного периода, рассмотрим функциональные отличия между стажировкой и испытательным сроком.

Испытательный срок является неотъемлемой частью договора о трудоустройстве. Может предусматриваться как в срочных, так и в бессрочных договорах. Наличие такой нормы означает, что сотрудник должен доказать, что способен выполнять возложенные на него функции. Период испытательного срока в обязательном порядке оплачивается (трудовым соглашением может предусматриваться немного уменьшенный уровень оплаты по сравнению с постоянными сотрудниками). Если сотрудник не проходит испытательного срока – администрация имеет полное право по его окончанию прекратить с ним трудовые отношения, невзирая на период, которые изначально предусматривался трудовым договором.

Стажировка четко не определена трудовым законодательством. Ее можно разделить на ученическую (студенческую), в виде приобретения практических навыков, и стажировку потенциальных кандидатов на должности. В первом случае ученики (студенты) сами заинтересованы в приобретении навыков, поэтому оплата такой деятельности со стороны работодателя не обязательна. Во втором случае отношения между стажером и компанией должны регулироваться отдельным документов. В зависимости от его условий определяется необходимость оплаты подобной работы.

Часто, во избежание предписаний о нарушении законодательства, на период стажировки компании заключают со стажерами срочные договора, определяющие полномочия, функции, обязанности сторон и оплату за такие действия. Если же стажируется штатный сотрудник (например, на вышестоящую должность) ему просто сохраняют средний заработок по основному месту трудовой деятельности.

Порядок проведения

Комиссия оценивает все обстоятельства и оформляет соответствующий протокол. При положительном исходе издают распоряжение о допуске к самостоятельной работе, а при отрицательном – обязывают пройти повторную проверку знаний в течение 1 месяца. Если снова «неуд», то рассматривают вопрос о соответствии занимаемой профессии (должности).

Также см. «Образец программы первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Первое, что предстоит пройти претенденту на новую позицию – собеседование с руководителем.

В ходе собеседования практиканта должны ознакомить с заранее составленным положением об испытательном сроке, в котором указан период подготовки, права и обязанности служащего и нанимателя, сумма оплаты, условия успешного прохождения и дальнейшая судьба претендента. Здесь же руководитель официально назначает стажировку.

https://www.youtube.com/watch?v=https:-y-Bi-St9ig

Программа обязана отвечать следующим задачам:

• Практическое применение теоретических знаний испытуемого;
• Получение практических профессиональных навыков;
• Ознакомление с деятельностью компании, ее структурой;
• Ознакомление с должностными обязанностями.

Немного позже мы более подробно рассмотрим этот вопрос.

Третий этап очень важен и позволит избежать обмана со стороны работодателя – заключение срочного трудового договора. После этого соискатель допускается к прохождению практики. Также подписывается приказ о стажировке.

1. Заключение трудового договора: срочного со студентом-стажером, обычного с оговоркой о прохождении стажировки для переведенного или вновь принятого сотрудника.
2. Проведение первичного инструктажа о технике безопасности и охране труда ( с фиксацией его прохождения в соответствующем журнале).
3. Назначение наставника-куратора: опытного сотрудника, наблюдающего и производящего обучение практическим навыкам.
4. Непосредственно стажировка – работа под наблюдением и руководством наставника.
5. Испытание по итогам стажировки: проверка эффективности может быть в форме экзамена, зачета, опроса, оценки результатов работы или иной, предусмотренной внутренним Положением о стажировке и ее программой для конкретной должности.
6. Допуск к постоянной самостоятельной работе на общих основаниях, выдача удостоверения о прохождении стажировки.

Предлагаем ознакомиться Продолжительность рабочего времени накануне праздничных и выходных дней

Особенности у разных категорий сотрудников

Особенности стажировки у разных профессий

У некоторых профессий продолжительность испытаний прописывается только в нормативных документах. К примеру, без неё не обойтись:

• водителям пассажирского транспорта;
• арбитражным управляющим;
• нотариусам, адвокатам, юристам различных сфер.

«Основы законодательства о нотариате» определяют стажировку для нотариального дела. Например, испытание может занимать целый год, когда речь идёт о специалистах, планирующих получить лицензию для осуществления официальной деятельности. Только решение Минюста совместно с Федеральной нотариальной конторой может изменить данный показатель в меньшую сторону.

Требования отраслевого законодательства регулируют правила для водителей пассажирского транспорта. В данном случае стажировка может быть от 1 дня до 1 месяца. Всё зависит от транспорта и сложности управления им.

Специфика деятельности предприятия и особенности у конкретных сотрудников – вот какие факторы определяют, сколько будет длиться та или иная стажировка. Стандартные сроки составляют от 2 до 14 рабочих дней либо полных смен.

Обучение может занимать и более долгий срок, когда речь идет о создании безопасных условий труда. Чем более сложная и ответственная работа требуется – тем больше времени уходит на испытание.

Преимущества для специалиста

Что такое стажировка, вы теперь знаете. Давайте обсудим подробнее, какие преимущества она в себе несет для обеих сторон.

Для специалиста это следующие бонусы.

• Освоение новых профессиональных навыков. Обучение в специализированных организациях обычно платное. За стажировку сотрудник ничего не платит, а иногда даже получает зарплату.
• Применение теоретических знаний. В различных ссузах и вузах обычно преподают исключительно теорию. Отправляясь на стажировку, начинающий специалист получает прекрасную возможность на практике применить ранее усвоенные знания.
• Повышение квалификации. Если стажировка проводится при переходе с одной должности на другую, сотрудник осваивает еще больше практических навыков, повышая собственную ценность на рынке труда.
• Оценка возможностей. Не исключено, что по результатам стажировки вы измените собственное мнение и решите, что вакансия вам не подходит и следует поискать нечто иное.
• Возможность трудоустройства. Стажировка – это не только своеобразная практика для начинающего специалиста, но и возможность хорошо себя зарекомендовать, а также получить вакантную должность в компании.

Разновидности стажировок

Рассмотрев вопрос о том, что такое стажировка на рабочем месте, необходимо уделить отдельное внимание видам практического обучения. Одним из самых распространенных типов стажировки является практика по охране трудовой деятельности

Во время такого обучающего курса, претендент на свободную должностную позицию получает теоретические знания и практический опыт. Этот опыт важен для того, чтобы работник знал, как защитить себя и своих коллег от травм в результате неправильного использования технических приборов.

Это интересно: V-LIKE — ваш доход из ВКонтакта

Продолжительность рассматриваемого процесса зависит как от сложности должностных функций, так и от опасности условий трудовой деятельности. К сожалению, многие компании пренебрегают необходимостью проведения тщательной переподготовки персонала. Согласно установленным правилам, испытательный срок должны пройти не только новички в коллективе, но и те лица, что переведены на должности с опасными условиями труда. Курс обязательного переобучения предусмотрен для тех тружеников, что имели трехлетний перерыв в своей карьере.

При разработке такой программы необходимо учитывать правила охраны трудовой деятельности, электробезопасности и пожарной безопасности. Помимо этого, в программу необходимо включить изучение санитарных норм. В зависимости от направления профессиональной деятельности стажировка по охране труда может содержать в себе правила дорожного движения, индивидуальной безопасности и нюансы, связанные с производством. В обучающий курс необходимо включить правила оказания неотложной медицинской помощи и действий при чрезвычайных происшествиях.

Программы стажировки по рабочим профессиям несколько отличаются от программы, описанной выше. В данном случае необходимо учитывать характер работы, которую будет выполнять человек, принятый на свободную должность. Перед тем как приступить к разработке данного документа, необходимо определить степень тяжести трудовых функций. Помимо этого, необходимо узнать, должен ли работник взаимодействовать со сложными техническими приборами.

В качестве примера следует рассмотреть должностные функции машиниста. Перед тем как приступить к самостоятельной работе, человек, претендующий на этот пост, должен доказать наличие навыков по управлению сложной техникой. Вся практика должна проходить под контролем опытного курьера, который по окончании обучения вынесет профессиональное решение о том, насколько претендент соответствует данной должностной позиции.

Такая программа подготовки кадров должна содержать в себе теоретическую составляющую, посвященную основам трудовой деятельности. Второй составляющей является практическая часть обучения, предполагающая демонстрацию имеющихся знаний и опыта человеку, курирующему стажировку.