Договор поставки

Сроки договора поставки

В договоре стоит прописать периоды (даты) поставок либо срок (дату) разовой поставки, а также срок действия договора (указать дату последней поставки). Отсутствие данных сроков в соглашении может привести к неприятной для сторон ситуации, когда их обязательства будут находиться в подвешенном состоянии. Это обстоятельство увеличивает риск споров между сторонами, а кроме того, иногда может привести к тому, что договор будет признан незаключенным. Несмотря на то, что при отсутствии сроков в договоре применяются правила ст.314 и ст.508 ГК РФ, все еще имеют место случаи признания незаключенными договоров поставки без указания срока.

Если соглашением предусмотрена поставка партиями, а сроки поставки партий не будут определены, применяется п.1 ст.508 ГК РФ устанавливающий о том, что поставка равномерных партий производится помесячно в течение срока действия договора, если иное не вытекает из существа обязательств или обычаев (например, при более коротком сроке действия договора).

Если в договоре, предусматривающем поставку партиями, не определены сроки поставки, то применяется ст.314 ГК РФ. Эта норма также применяется в договоре разовой поставки, в котором не был определен срок передачи товара. Пункт 2 данной статьи говорит о том, что в случае отсутствия установленного договором срока исполнения обязательства (по поставке товаров) такое обязательство должно быть исполнено в течение семи дней с момента первого требования кредитора (покупателя), если иные сроки не следуют из существа обязательств или обычаев. Если же покупатель в разумный срок не заявил требование об исполнении, то продавец может требовать от него принятия исполнения.

Тем не менее, семидневный срок фактически является ориентиром, который зависит от существа обязательств по договору поставки. Например, вряд ли можно применить подобный срок к поставке дорогих и крупногабаритных вещей, изготавливаемых по индивидуальному заказу (например, турбин для электростанций). С другой стороны, поставка новогодних елей по договору, заключенному за неделю до нового года, по всей видимости, должна быть произведена в более короткие сроки, нежели чем неделю. Каучуковая норма о разумном сроке для требования исполнения также добавляет большую каплю неопределенности в отношения сторон.

Таким образом, отсутствие сроков поставки изначально ставит продавца в полную зависимость от действий покупателя. Продавец может не знать о том, когда у покупателя появится потребность в исполнении. Но через некоторое время закон, напротив ставит покупателя в зависимость от продавца, который может поставить товар в любой момент, если разумный срок заявления требования о поставке истечет. При этом определить момент данного перехода права покупателя в его обязанность, возникающую вследствие не реализации права, фактически невозможно определить изначально – данный вопрос относится к усмотрению суда, рассматривающего спор между сторонами.

С другой стороны, практика признания срока поставки существенным условием хотя и может снять неопределенность, но вместе с этим может стать проблемой в ситуации, когда стороны стремятся сохранить договор, а в последствие одна из сторон утрачивает интерес в нем, проводя при этом оппортунистическую линию поведения. Например, поставщик специально для определенного покупателя изготавливает и закупает товар и ждет заявления требования, а покупатель не отвечает на запросы поставщика после заключения договора. Поставщику приходится нести расходы на хранение товара, со временем стоимость и ликвидность товаров может падать (в особенности для потребительских товаров). Поставщик в определенный момент решает поставить партию товаров, дабы избежать еще больших издержек, а покупатель отказывается их принимать, ссылаясь на незаключенность. На примере данной ситуации может быть заметна отрицательная сторона признания сроков существенным условием для донного договора. При этом, если покупатель принял товар (хотя бы партию), то суды часто квалифицируют подобное принятие как разовую сделку купли-продажи. Тем не менее, в большинстве случаев, когда суды говорят о существенности условия о сроке, споры между сторонами идут по поводу оплаты по принятой поставке – суды говорят о незаключенности договора поставки, при этом расценивают отношения между сторонами не как принятие партии по данному договору, а разовую сделку купли-продажи.

Полностью избежать двух упомянутых выше ситуаций можно только при однозначных формулировках условий о сроках – поэтому если даже это условие можно не считать существенным, то оно, тем не менее, обязательно для закрепления в соглашении.

Обязанности продавца

Особенности исполнения договора поставки заключаются в необходимости исполнения обязательств обеими сторонами соглашения. Продавец, выступающий в качестве поставщика, должен выполнять определенные действия.

Таким образом, поставщики обладают многими обязательствами по договору поставки. При их нарушении покупатели могут пользоваться разными мерами воздействия.

Бессрочный договор поставки: законодательство

Основные нормы о договоре поставки установлены в § 3 гл. 30 ГК РФ, где определяются:

• понятие договора;
• процедура разрешения спорных вопросов при заключении такой сделки;
• положения о периодах поставки товарного продукта;
• порядок поставки товаров;
• условия доставки;
• положения о возмещении недопоставленной товарной продукции;
• правила приемки товара покупателем;
• судьба товаров, не принятых покупателем;
• порядок расчетов за товар;
• последствия поставки некачественного или неукомплектованного товара;
• вопросы прекращения договора.

Кроме того, в отношении договора поставки действуют общие нормы о:

• сделках;
• обязательствах;
• договорах.

В соответствии с указанными выше положениями, договор поставки определяется как сделка, по условиям которой поставщик-предприниматель обязуется поставить товарную продукцию, согласованную сторонами, покупателю на условиях и в сроки, определенные в договоре. К долгосрочным договорам поставки указанные выше положения также применимы.

Исходя из общих положений о договоре, как правило, в документе определяется срок его действия. Между тем планируемые взаимоотношения могут предполагать долгосрочное сотрудничество. Поэтому в некоторых случаях целесообразно заключение договора поставки на длительные сроки либо бессрочного.

Подводные камни

На первый взгляд кажется, что в контракте по поставкам нет ничего сложного. Но на практике из-за его невнимательного составления нередко появляются последствия из-за спорных ситуаций.

Самая распространенная проблема при подписании договорного соглашения по поставкам — это скоординировать все основные условия контракта. Следует учесть, что данный документ признается действительным, если между сторонами произошла договоренность о сроках, стоимости и непосредственно о его предмете.

В этих пунктах как раз можно наткнуться на подводные камни. К ним могут относится перечисленные ниже ошибки.

Пренебрежение спецификацией. При составлении контракта о предмете поставок необходимо подробно описывать товар, не забывая о его наименовании, ассортименте, количестве и требований к качеству.

Несогласованная стоимость. Часто в содержании долгосрочных договоров о поставках отсутствует их реальная цена, а также ценовые показатели товаров. Нельзя указывать в тексте договора, что цена продукции прописана в товарной накладной, и итоговая стоимость контракта вытекает из этой цены

Очень важно предварительно указать тарифы в самом документе или в его спецификации. В противном случае конкретные условия договора не будут согласованными, он не будет подписан.

Отсутствие сроков

Контракт, в котором не указаны его сроки, действителен не более одного года. У долгосрочных договоров период их действия составляет больше 12 месяцев. Сроки поставок по контракту отличаются от периода его длительности. Если речь идет об отдельных партиях продукции, то их даты отгрузки ставить не обязательно, здесь в соответствии с Гражданским кодексом подразумевают целесообразные сроки. Можно указать эти даты отдельно в приложении, например, в графике, тем самым предотвратив возможные споры в будущем.

Несоблюдение международных правил интерпретации коммерческих терминов. Нельзя игнорировать правила Хозяйственного кодекса о соответствии условий поставки относительно международных требований INCOTERMS. Таким образом, в контракте необходимо включить строчку, что изложение данных о поставке соответствует данным правилам.

Непонятные санкции. При составлении контрактов о поставках необходимо строго сформулировать обязательства двух участников и условия их снятия. В этом пункте можно указать суммы компенсации финансовых потерь, штрафных санкций, их причины. К ним могут относиться пени за пропуски платежей либо отгрузки продукции в установленные сроки. Несоблюдение конкретных требований по контракту одной стороной наказывается установленным штрафом, сумма которого фиксируется в данном документе. Допустимо указать в договоре поставки полное возмещение финансового ущерба независимо от размера оплаты по неустойке. В содержании обязательно должна присутствовать информация о компенсации денежных потерь и штрафы, в противном случае возместить средства можно будет только с помощью законодательных норм, размеры которых минимальны.

Сомнительные форс-мажорные обстоятельства. Важно не пропустить указание случайных ситуаций и способа снятия обязательств от участников договорного соглашения.

Невнимательность к реквизитам. Данный фактор может признать отношения двух сторон по контракту недействительными. Поэтому необходимо очень внимательно заполнять все реквизитные данные.

Порядок оформления соглашения о поставках товара

Законом предусмотрен следующий порядок оформления договора:

• он заключается в простой письменной форме;
• все права и обязанности должны соответствовать Гражданскому кодексу;
• объектом является продукция или несколько партий товара;
• указывается срок поставки товара и время осуществления доставки;
• должен быть указан предмет договора, название товара, сертификация, его комплектация, ассортимент и количество;
• желательно предусмотреть расчёт неустойки за просроченную поставку. Она выплачивается только в денежной форме. Для гарантированного её получения должен быть внесен специальный раздел для начисления.

Договор поставки имеет разрыв во времени и заключении товара. Время оговаривается сторонами. Товар может поступать как поэтапно, так и одной партией. Он носит систематический характер, заключается не на разовую покупку, а на определенный данным соглашением срок. Как правило, на один год или более.

Когда речь идет о долгосрочных отношениях, в рамках заключительных положений может быть указано, что, если после окончания определенного срока или за 30 дней до его окончания, ни одна сторона не отправила другой извещение о планируемом прекращении сотрудничества, договор автоматически считается пролонгируемым на следующий год.

Справка! Данным сроком, как правило, принято считать финансовый год. Это объясняется тем, что начало нового финансового года зачастую предполагает внесение изменений в ряд законодательных актов, регулирующих те или иные сферы, связанные с договором поставки.

Также это дает возможность сторонам пересмотреть ценовую политику.

Стороны

Стороны, которые заключают соглашение, обязаны иметь статус индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Внимание! Не коммерческие компании не могут заключать такие договоры.

Так как физические лица не могут быть участниками подобных правоотношений, элемент слабой стороны — отсутствует, следовательно, «Закон о защите прав потребителей» на них не распространяется. Кроме того, покупатель, не имеет право использовать приобретаемый товар для личных целей, связанных с домашним использованием.

В качестве поставщика могут выступать коммерческие организации, граждане-предприниматели и производители. А покупателем – юридические лица, предприниматели или государство, если оно, например, приобретает товары в государственный резерв.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Справка! Поставка товара для государственных и муниципальных нужд регулируется иными статьями Гражданского кодекса.

Существенные условия

Как и во всех иных, договор поставки должен предусматривать существенные условия. К ним относятся предмет договора, в отношении которого заключается сделка, ассортимент товара и его количество.

Несоблюдение данных условий влечет за собой признание договора недействительным, соответственно, он не может порождать никаких прав и обязанностей. Кроме того, в разрешении споров, суды учитывают такие аспекты, как согласование срока и цены поставки.

При его исполнении важным моментом также является то, как будет осуществляться поставка. Должны быть рассмотрены следующие условия:

• транспорт, на котором будет производиться поставка;
• график выполняемых поставок;
• график платежей, которому будет соответствовать оплата;
• возможные риски.

Форма соглашения

Форма договора поставки – письменная, соответствующая требованиям законодательства.

Как правило, к договору поставки прилагается спецификация. Она представляет собой немаловажный документ, который содержит все количественные и качественные характеристики товара. Но иногда вполне допустимо отказаться от неё и ограничиться расходными накладными.

Именно расходная накладная – это тот документ, который точнее всего подтверждает отгрузку товара. Она содержит почти все те же данные, что и спецификация. Только данный документ относится не к юридической документации, а к первичным документам бухгалтерского учета.

Зачастую встречается, что стороны работают не по договору, а по счету. Счет, в соответствии с гражданским кодексом, можно рассматривать как его сокращённую форму.

Образец договора на поставку товаров:Скачать шаблон договора поставки товара. 

Доверьте составление договора поставки юристам «РосКо»

Составление договора юристом, цена которого доступна, станет гарантией отсутствия ошибок, охвата всех данных и соответствия закону. Они своими знаниями компенсируют стоимость услуги: составление и оформление договоров будет качественным, с учетом всех нюансов.

Эксперты возьмут на себя разработку нового договора, пролонгацию «старого» договора, учитывая специфику вашего бизнеса, пожелания.

Наш юрист по заключению договоров

сможет грамотно и с выгодой для Вас изложить условия договоров поставки и избежать правовых рисков, возникающих из договоров.

Юристы «РосКо»

обладают существенным опытом по составлению договоров поставки, сопровождению сделок и судебных процессов.

Наша компания оказывает услуги по составлению и разработке договоров в Москве и обеспечивает их стабильно высокое качество и доступную стоимость.

Мы поможем сократить все перспективные риски, получить от контрагентов желаемые результаты и избежать неоднозначных толкований и «белых пятен».

Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?

Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.

Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:

• привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
• обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.

Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.

Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:

• определенный объем закупок;
• факт заключения с продавцом договора поставки;
• поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
• включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.

Условно вознаграждения можно разделить на три группы:

1) Вознаграждение в виде уменьшения цены уже отгруженных товаров.

По своей сути это возврат покупателю определенной суммы, исчисляемой, как правило, в процентах от стоимости за единицу товара или за его партию. Стороны могут договориться об уменьшении стоимости каждой отгруженной единицы (партии) товара. Это условие в договоре можно сформулировать следующим образом:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара Покупателем на сумму более 100 000 рублей стоимость каждого наименования товара уменьшается на 5 %.

Кроме того, договором может быть предусмотрено уменьшение общей цены договора. Причем цена может уменьшаться как в процентном соотношении, так и на твердую сумму.

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке Покупателем товара на сумму более 100 000 рублей цена договора уменьшается на 5 000 рублей (5 процентов) (предоставляется скидка в размере 5 000 рублей (5 процентов)).

2) Денежное вознаграждение в виде поощрения покупателя за достижение определенного объема или стоимости закупки.

Как правило, такое вознаграждение представляет собой твердую денежную сумму, выплачиваемую покупателю при достижении определенных договором показателей.

Сформулировать условие о предоставлении такого вознаграждения можно следующим образом:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик выплачивает Покупателю вознаграждение (премию, бонус, предоставляет скидку) в размере 5 000 рублей.

3) Вознаграждение в виде передачи покупателю дополнительной партии товаров.

Покупателю предоставляется определенное количество такого же товара, если он выполняет условия договора (например, о ежемесячном объеме закупок).

Условия предоставления вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик передает Покупателю партию товара, аналогичного купленному, в размере 10 единиц.

Прописывая в договоре условие о поощрении покупателя, следует учитывать, что в договоре поставки продовольственных товаров может быть предусмотрено только денежное вознаграждение покупателя за выполнение определенного объема закупок. Причем данное вознаграждение не может превышать 10 процентов от цены приобретенных товаров и изменять их цену (п. 4, п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ). Прописывать в договоре поставки продовольственных товаров иные виды вознаграждений покупателя не следует.

Аналогичных ограничений в отношении непродовольственных товаров законодательство не содержит. Поэтому в договоре поставки могут быть предусмотрены перечисленные виды вознаграждений. Уменьшать стоимость товара они будут в том случае, если это прямо указано в договоре.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Предоставленное вознаграждение уменьшает стоимость отгруженных товаров.

Что делать, если покупатель отказывается принять товар по договору поставки?

Если покупатель отказывается принять товар, то поставщик не только рискует не получить оплату за него, но и вынужден хранить его, т.е. нести дополнительные расходы. Обязанность покупателя принять товар по заключенному договору поставки является императивной нормой, поэтому отказаться от приема товара покупатель может только при наличии веских оснований. Такими основаниями могут быть:

• срок приема товара еще не наступил;
• срок передачи товара нарушен, и покупатель успел письменно отказаться от него;
• поставщик передает товар без обязательных принадлежностей или документов к нему;
• ассортимент товара не соответствует договору поставки;
• товар является излишне поставленным;
• нарушены требования к качеству или комплектности товара;
• товар передается в ненадлежащей таре или упаковке или вообще без нее (в случае, когда сохранность товара требует тары или упаковки).

Кроме того, покупатель может отказаться от товара, если у него есть право потребовать его замены или отказаться от исполнения договора поставки.

Если же отказ покупателя в приемке товара вызван не такими вескими основаниями, то поставщик имеет право в судебном порядке потребовать от покупателя приемки и оплаты товара; возмещения вызванных отказом убытков; отказаться от исполнения договора поставки.

Доказывать в суде отказ покупателя от товара надо документально (письмо покупателя, подтверждающее отказ, или акт, в котором покупатель обосновывает свой отказ нарушениями поставщиком договорных условий). При этом поставщик должен также доказать необоснованность отказа, например, проведением независимой экспертизы качества товара, если отказ вызван ненадлежащим, по мнению покупателя, качеством.

Покупатель несет ответственность не только при необоснованном отказе от приема товара, но и если он уклоняется от его приема: не является на выборку товара (при том, что был уведомлен об этом) или скрывает свой настоящий адрес, если оговорена доставка товара до покупателя.

Если суд установит, что покупатель отказался или уклонился от приема товара без наличия веских оснований, то оплата за товар и убытки поставщика, вызванные отказом, будут взыскиваться в судебном порядке. В ответ поставщик обязан предоставить покупателю оплаченный им в судебном порядке товар.

Заключение договора поставки

Заключение обычного договора поставки отличается от заключения договора поставки для государственных нужд.

При заключении обычного договора поставки составляется проект договора и высылается в двух экземплярах контрагенту. Если другая сторона, получившая проект договора, предлагает заключить его на других условиях, она составляет протокол разногласий (также в двух экземплярах) и возвращает его с подписанным договором в срок, определенный в предложении заключить договор, а при его отсутствии — не позднее 30 дней после получения проекта. Сторона, получившая протокол разногласий, обязана в тридцатидневный срок принять меры к согласованию условий договора (преддоговорные контакты) либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.

Сторона, получившая протокол разногласий, но не принявшая мер к согласованию условий договора и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения договора в срок, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от преддоговорных контактов (ст. 507 ГК РФ).

При заключении договора поставки товаров для государственных нужд стороны руководствуются заранее разработанным заказчиком государственным контрактом. Государственный заказчик направляет поставщику (исполнителю) и покупателю извещение о прикреплении покупателя к поставщику (исполнителю), являющееся основанием заключения договора поставки товаров для государственных нужд.

Сторона, получившая договор с протоколом разногласий, должна в течение 30 дней рассмотреть разногласия, принять меры к согласованию условий договора с другой стороной и уведомить ее о принятии договора в согласованной редакции либо об отклонении протокола разногласий. Неурегулированные разногласия в тридцатидневный срок могут быть переданы заинтересованной стороной на рассмотрение суда.

Если поставщик (исполнитель) уклоняется от заключения договора поставки для государственных нужд, покупатель вправе обратиться в суд с требованием о понуждении поставщика (исполнителя) заключить договор на условиях разработанного покупателем проекта договора (ст. 529 ГК РФ).

Следует иметь в виду, что составление протокола разногласий, согласование, передача спора на рассмотрение арбитражного или суда общей юрисдикции есть доведение содержания договора до его окончательной редакции, в то время как договор считается заключенным с момента подписания его сторонами.

Некоторые особенности имеет порядок заключения договоров на ярмарках пооптовой продаже товаров. На них стороны вступают в непосредственный контакт и заключают договоры, утверждаемые ярмарочным комитетом. Все разногласия, возникшие при заключении договора, разрешаются ярмарочным комитетом. Решение ярмарочного комитета окончательное. Если впоследствии при исполнении заключенного на ярмарке договора поставки возникнет имущественный спор, он подлежит рассмотрению в арбитражном суде.

На товарной бирже совершаются сделки по поводу производственной продукции (промышленной, сельскохозяйственной), а также вторичных ресурсов, отходов производства. Задача биржи, как и ярмарок, — сблизить спрос и предложение. На бирже заключаются крупные сделки купли-продажи, оптовой торговли, по поставке, передаче ценных бумаг и т.д. На бирже (как на ярмарке) товаров не бывает, она располагает лишь сведениями о количестве и качестве товаров, предлагаемых для реализации.

При совершении сделок между клиентами биржа — лишь посредник, организация, сводящая стороны, способствующая заключению между ними договоров и участвующая в их оформлении. Биржевые сделки регистрируются в биржевой книге.

Соглашения о взаимной передаче прав и обязанностей в отношении имущества, допущенного к обращению на бирже, заключаются участниками биржи в биржевом собрании в порядке, установленном законодательством о товарных и фондовых биржах и биржевыми уставами.

Споры, связанные с заключением и исполнением биржевых сделок, рассматриваются в биржевом арбитраже при соответствующей бирже, решение которого может быть оспорено в суде, арбитражном суде или третейском суде.