Заполнение трудовой книжки в 2020 году: правила и образец
Содержание:
- Вылитая копия
- ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
- Скачать образец документа
- Как заполнять трудовую книжку
- Оформление вкладыша в трудовую книжку
- Пошаговая инструкция заполнения трудовой книжки
- Инструкция по заполнению трудовых книжек
- Зачем постороннему человеку чужие сведения о состоянии индивидуального лицевого счета?
- Общие положения
- По ошибке и расплата
- Итоги
Вылитая копия
В жизни встречаются ситуации, в которых работнику может понадобиться копия его трудовой книжки. Это нормальная практика, и, в соответствии со статьёй 62 Трудового кодекса работодатель должен предоставить запрошенный документ в течение трёх дней.
Когда нужна копия трудовой книжки
Случаев, когда человеку может понадобиться копия его трудовой книжки, на самом деле достаточно много:
- при оформлении кредита любого типа в банковском учреждении;
- для восстановления утерянной трудовой книжки (при наличии заверенной копии сделать это гораздо проще);
- для составления резюме;
- для предъявления в пенсионный фонд;
- для получения загранпаспорта;
- для оформления деловой или трудовой визы.
Или, например, когда человек ищет новую работу, не уволившись со старой, и хочет подтвердить потенциальному работодателю свой трудовой опыт. В общем, масса вариантов.
Копия копии рознь
Чтобы официальное учреждение приняло к рассмотрению копию трудовой книжки, эта копия должна отвечать требованиям, предъявляемым к оформлению подобных документов. И чтобы копия трудовой книжки расценивалась, как корректно оформленный документ, мало просто снять копии с её заполненных страниц. Нужно эти копии грамотно заверить.
Возможны две процедуры заверения копии, и выбор подходящей зависит от текущего местонахождения трудовой книжки:
- у работодателя по месту основной работы;
- на руках у временно неработающего владельца.
В случае когда книжка находится на предприятии, копии с её разворотов снимет сотрудник кадровой службы. Он же скрепит их и на каждую поставит печать предприятия таким образом, чтобы не закрыть текст. Рядом с печатью разместятся:
- надпись «Копия верна»;
- название должности сотрудника, который заполнил копию;
- подпись этого сотрудника;
- дата заполнения копии.
Копию трудовой книжки работника по его запросу оформляет инспектор отдела кадров, заверяя её печатью предприятия и своей подписью
Если же владелец книжки временно не работает, и книжка находится у него на руках, для заверения её копии придётся обратиться в нотариальную контору.
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
(в ред. Приказа Минтруда РФ )
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить:
Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;
форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;
форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.
2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:
Постановление Госкомтруда «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»;
Постановление Госкомтруда СССР «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162»;
Постановление Госкомтруда СССР «О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»;
пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332 «О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»;
Постановление Госкомтруда СССР «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252)».
Министр труда и социального развития Российской Федерации А.П.ПОЧИНОК
Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
(Обложка)
Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист)
Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
(число, месяц, год)
Образование ______________________________________________________
__________________________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
_______________________________________
(разборчиво)
Сведения о работе
Серия и номер <*> (10 разворотов)
-------T---------------T-----------------------T-----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T---+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-----+-----+---+-----------------------+------------------
--------------------------------
<*> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц
каждого развернутого листа трудовой книжки.
Сведения о награждении
Серия и номер (10 разворотов)
-------T---------------T-----------------------T-----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦Сведения о награждении ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T---+ (поощрении) ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦год¦ ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запись ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-----+-----+---+-----------------------+------------------
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Разное: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
- «Форма трудовой книжки».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Форма указателя рассылки по центральному аппарату Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
- Форма указателя рассылки по территориальным органам Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и подведомственным организациям
- Форма указателя рассылки документов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору министерствам, ведомствам и другим организациям
- Форма учета государственного информационного ресурса. Форма N ФНС-21-01
- Форма учета государственного информационного ресурса
- Форма учета информации в единой базе данных о специалистах в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью на территории города Москвы
- Форма учета медицинских иммунобиологических препаратов
- Форма учета оснащенности экспертной организации контрольным, испытательным и диагностическим оборудованием и средствами измерения
- Форма учета оснащенности техническими средствами инспекционной организации, используемыми при проведении оценки деятельности опасных производственных объектов, объектов электроэнергетики и строительства
- Форма учета очных консультаций на бумажном носителе, проведенных сотрудником отдела (подразделения) НП «ЦРП АО города Москвы
Как заполнять трудовую книжку
Правила заполнения описаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 и Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Ниже расскажем о главном.
Пишите в книжке черной, синей или фиолетовой ручкой, без сокращений. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «пер.» вместо «переведен».
Пишите арабскими цифрами. Число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Если приняли сотрудника 12 августа 2021 года, в трудовой книжке сделайте запись: «12.08.2021».
Какие сведения вносить
- о сотруднике;
- о выполняемой работе;
- о переводах на другую постоянную работу и об увольнении;
- основания прекращения трудового договора;
- сведения о награждениях за успехи в работе;
- о совместительстве — по желанию сотрудника.
Каждая запись в трудовой книжке о выполняемой работе, переводе и увольнении дублируется в личной карточке сотрудника.
Как заполнить титульный лист
При оформлении новой трудовой книжки заполните титульный лист.
- Впишите без сокращений фамилию, имя, отчество сотрудника. Сделайте запись на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность.
- Укажите дату рождения в формате «число, месяц, год».
- В полях «образование», «профессия, специальность» сделайте запись на основании диплома или аттестата. Запись об образовании может быть такой:
Образование: высшее профессиональное
Профессия, специальность: бухгалтер
- Укажите дату заполнения и попросите владельца поставить подпись.
Ответственный за ведение трудовых книжек должен расписаться на титульном листе. Ответственным может быть сам ИП, бухгалтер, а в больших организациях — инспектор по кадрам или начальник отдела кадров. Здесь же поставьте печать организации, если она есть.
Как сделать запись о приёме на работу
В трудовой книжке откройте раздел «Сведения о работе». Он идет сразу после титульного листа.
- В столбце 3 в виде заголовка полное и сокращенное название компании, если оно есть. Вместо рукописного названия можно использовать штамп с наименованием организации. Роструд подтвердил это в Письме от 19.08.2015 N 1922-6-1.
- Ниже заголовка сделайте запись о том, что приняли сотрудника и напишите должность. Должность, как правило, соответствует штатному расписанию. Исключение — когда федеральные законы дают льготы или накладывают ограничения по определенным профессиям. Тогда названия этих профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационных справочников. Это редкая ситуация, и мы надеемся, что вы с ней не столкнетесь.
- В столбце 1 поставьте порядковый номер записи, в столбце 2 — дату приема на работу.
- В столбце 4 напишите дату и номер приказа, по которому сотрудник принят на работу.
Как сделать запись об изменении должности сотрудника
- В столбце 1 укажите порядковый номер записи.
- В столбце 2 — дату записи.
- В столбце 3 напишите: «Переведен на должность….».
- В столбце 4 — реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть сделана в течение недели со дня приказа.
Как сделать запись об увольнении
- В столбце 1 поставьте порядковый номер записи.
- В столбце 2 — дату увольнения.
- В столбце 3 сделайте запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на пункт статьи Трудового кодекса.
Например: «Уволен по собственному желанию» пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В столбце 4 укажите документ-основание, его дату и номер.
- Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев
Оформление вкладыша в трудовую книжку
Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Это дополнение к главному документу о стаже состоит из двух разделов, как и сам основной документ:
- «Сведения о работе» — насчитывает 9 разворотов,
- «Сведения о награждениях» — насчитывает 8 разворотов.
Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распространяются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен.
Прежде чем вносить первые данные в это дополнение, работодатель ставит в основном документе штамп со словами «Выдан вкладыш». Определенного места для этой отметки законодатели не предусмотрели, поэтому чаще всего его ставят там, где удобнее — в левом верхнем углу обложки. Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что если закончатся и дополнительные страницы тоже, там можно поставить и второй штамп ниже, если дополнений будет несколько (но не одновременно).
Образец оформления вкладыша в трудовую книжку 2020
Если штампа в хозяйстве организации нет, утвержденными правилами разрешено сделать запись от руки: выдан вкладыш в трудовую книжку, шариковой ручкой синего или черного цвета. Обязательно укажите серию и номер дополнения, как на приведенном образце. Все надписи от руки делайте четкими и хорошо читаемыми, исправления не допускаются.
Образец вкладыша в трудовую книжку
На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки недействительны
Также важно помнить, что оформлением продолжения трудовой книжки занимается тот работодатель, у которого она закончилась. Его печатью заверяется новый бланк
Если это условие не было выполнено и работник ушел на новое место работы с документом, в котором некуда вносить данные о трудоустройстве, новый работодатель должен направить его обратно, для исправления данного недочета.
Дату на титульном листе вкладыша необходимо ставить по факту его заполнения, а не по дате первоначального заведения самой книжки. Неправильное указание даты является грубой ошибкой и приведет к недействительности этого нового образца. Фамилия сотрудника указывается на момент оформления дополнительных листов, даже если она изменилась с момента заведения книжки (об этом на ее титульном листе обязательно делается запись).
Если при оформлении титульного листа была допущена ошибка или помарка, документ становится недействительным, и его нельзя использовать. Его следует утилизировать, а работнику выписать другой. Об этом следует обязательно сделать запись в учетном журнале с вклейкой уникального номера и серии уничтоженного бланка.
Если ошибки не произошло и бланк заполнен правильно, его вшивают в книжку. Определенного места для этого не предусмотрено, поэтому сделайте это так, как удобнее. Обычно вкладыш вшивается сзади в самом конце документа.
ВАЖНО!
Обратите внимание, что если вам встречается предложение сказать и распечатать форму вкладыша к трудовой книжке с помощью подручной оргтехники, это является грубым нарушением
Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, а изготовлением таких бланков занимается исключительно государственная организация — Объединение «Гознак». Об этом постоянно напоминают суды, в частности, Верховный Суд в решении от 19.06.2007 г. № ГКПИ07564.
Пошаговая инструкция заполнения трудовой книжки
Шаг 1. заполнение и проверка титульного листа
Работник кадрового отдела обязан быть предельно внимательным во время заполнения титульного листа
Также особое внимание он обязан уделить проверке информации содержащейся на титульной странице
Содержание титульной страницы:
- ФИО владельца. Обязано соответствовать удостоверению личности и указываться полностью без каких-либо сокращений.
- Дата рождения.
- Уровень специализации и образования.
- Профессия или специальность.
- Дата заполнения титульной страницы.
- Подпись владельца послужного списка.
- Подпись должностного лица, заполняющего титульную страницу документа.
- Гербовая печать организации, которая заводит трудовую книжку для сотрудника.
Заполнение всех дат обязательно производится арабскими цифрами без сокращений. После тщательной проверки или заполнения титульной страницы сотрудник кадрового отдела может переходить к внесению записей о трудовой деятельности работника.
Шаг 2. Занесение записи
Не позднее пятого дня после принятия работника в штат организации в формуляре производится необходимая запись.
Трудовая книжка состоит из таких пронумерованных граф:
- Номер записи по порядку.
- Дата осуществления записи.
- Запись о принятии работника в штат организации.
- Указание документа, обосновывающего запись, его название и дата.
Записи производит работник, кадрового отдела уделяя максимум внимания правильности записываемой информации, аккуратно гелевой или перьевой ручкой чернилами черного или синего цвета. Все цифры, указываемые при записи должны быть арабскими. Не должно быть никаких сокращений.
Шаг 3. Записи о награждениях
При присвоении каких-либо награждений предусмотренных законами РФ и внутренним предписанием организации соответствующая запись делается в разделе формуляра под названием «награждения».
Все записи делают по общим правилам, за исключением записи в графе № 3. В ней делают уточнение типа награды и документа, который подтверждает ее присвоение.
Вкладыш используется в случае если в основной трудовой книжке больше нет места для записей. В таком случае работодатель заполняет вкладыш, который имеет собственную серию и номер их указывают на обложке или титульной странице на штампе «Вкладыш выдан».
Вкладыш вшивается в конце закончившейся трудовой книжки, на нем заполняется аналогичная титульная страница ведение записей, в том числе и нумерация, продолжается. Правильно зарегистрированный вкладыш является частью трудовой книжки.
Инструкция по заполнению трудовых книжек
Теперь можно ознакомиться с правилами оформления и поэтапной инструкцией, регулирующей заполнение трудовой книжки, в том числе и директора.
Титульный лист.
Титульный лист заполняется сведениями о работнике. Данные вписываются на основании паспорта, диплома о полученном образовании и документов, подтверждающих изменение личных данных (например, свидетельство о браке, «повлекшее за собой» смену фамилии).
Полный «реестр» сведений, расположенных на самой первой странице:
- Ф. И. О. (полностью);
- дата рождения;
- полученное образование (среднее, высшее и т. д.);
- специальность (по диплому), например, товаровед, бухгалтер, портной и т. д.
- дата заполнения трудовой книжки;
- подпись работника;
- подпись специалиста отдела кадров, оформившего книжку;
- оттиск гербовой печати.
Записи о работе.
Заполнение трудовой книжки в разделе сведений о работе начинается с указания полного и сокращенного юридического названия организации, пишется от руки или ставится штамп.
После этого делается запись о трудоустройстве, соответствующая трудовому договору и оформленная не позднее пятого рабочего дня. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу производится следующим образом:
- 1 графа – порядковый номер записи, в новенькой трудовой книжке начинается с первого номера, следующий работодатель продолжит нумерацию;
- 2 графа – дата приема на работу, число, месяц и год вписываются строго в отведенные для них места;
- 3 графа содержит «саму суть» записи о приеме на работу с указанием подразделения и должности;
- 4 графа – реквизиты документа-основания. Сначала пишется название (например, приказ), потом дата и номер.
Перевод работника на другую должность (отдел) оформляется аналогичным образом.
Если работник уходит с предприятия, производится заполнение трудовой книжки при увольнении. Обязательно пишутся причина и ссылка на статью ТК РФ (например, по собственному желанию). Специалист отдела кадров расписывается с указанием своей должности и расшифровкой подписи и заверяет сделанную запись гербовой печатью организации.
Раздел с поощрениями.
Заполнение раздела производится данными о «заработанных» поощрениях (почетные звания, грамоты, дипломы и т. д). Трудовая книжка не содержит информацию об устных благодарностях руководства и денежных премиях, может быть, именно по этой причине большинство трудовых книжек с «чистым» разделом поощрений.
Заполнение трудовой книжки:
- порядковый номер записи;
- дата получения награды;
- наименование поощрения (например, почетное звание, грамота, благодарность), за какие заслуги и кем выдано;
- документ, подтверждающий получение награды (например, постановление, приказ).
Иногда работодатели выдают своим работникам грамоты, дипломы и благодарности, не «подкрепляя» их соответствующими приказами. Заполнение трудовой книжки подобными поощрениями не производится, и они превращаются в простые «бумажки». Работники заинтересованы в официальной фиксации своих наград, поэтому вправе контролировать заполнение сведений о полученных вознаграждениях. Проблема решается оформлением необходимого распоряжения.
Дополнительные сведения.
Заполнение трудовой книжки данными о совместительстве совсем не обязательно, но по просьбе работника могут быть внесены. Для этого представляется документ, подтверждающий совмещение работы в другой организации, и делается запись.
Заполнение трудовой книжки осуществляется по месту основной работы. Совместителю трудовая книжка никогда не выдается. Заполнение записи о совместительстве: порядковый номер, название организации, реквизиты документа о приеме на работу, подразделение, занимаемая должность. Аналогично производится заполнение данных об увольнении работника со «второй» работы.
Определенные сведения (например, о повышении квалификации и т. д.) относятся к дополнительным и записываются по общему порядку в раздел о работе.
При реорганизации предприятия работник увольняется с одновременным приемом на работу во вновь созданное предприятие. Переименование организации фиксируется в трудовой книжке новым названием предприятия со ссылкой на документ-основание. Благодаря этим записям становится понятной причина несовпадения печатей, проставленных в момент трудоустройства и при увольнении.
Так же оформляют изменения штатного расписания, связанные не с переводом на другую должность, а с переименованием должностей.
Зачем постороннему человеку чужие сведения о состоянии индивидуального лицевого счета?
Третьи лица могут быть заинтересованы получить сведения из справки СЗИ-6 другого человека в таких случаях:
Вернуть долг
Ваш должник говорит, что не может вернуть долг, потому что нет денег? Справка СЗИ-6 позволит убедиться или опровергнуть его слова. И если окажется, что должник соврал, у вас появится весомый аргумент заставить человека выполнить свои обязательства.
Инициировать процесс взыскания алиментов
Заставить бывшего мужа платить алименты — сложная задача. Прежде всего, весь процесс занимает много времени. И результат его сложно предугадать.
Получив справку СЗИ-6 бывшего мужа, вы сможете узнать его уровень доходов. Указанная сумма позволит принять решение — имеет смысл затевать процесс взыскания алиментов или нет.
Общие положения
Соискатель, прошедший собеседование и проработавший на предприятии или в организации более пяти дней, для которого это место работы является основным, становится полноценным работником компании и обязан иметь трудовую книжку. Если место работы стало первым в жизни человека, или трудовая по каким-то причинам была утеряна, тогда на него заводится новый бланк трудовой книжки. Если работник уже имеет трудовую книжку, то в ней сотрудники отдела кадров текущего места работы делают необходимые записи. Такие записи должны быть даже в трудовых книжках работников, выполняющих временную или сезонную работу. Если на предприятии имеются совместители, то их трудовые хранятся и заполняются только по основному месту работы.
Кадровик, заполняющий чистый бланк трудовой книжки, обязан помнить:
- В документах не могут иметь место сокращенные записи.
- В трудовой книжке не должно быть никаких помарок, подчисток, заштриховок и сокращений.
- Имена, фамилии и даты записываются в полноценной, читабельной, разборчивой форме.
- Даты записываются исключительно арабскими цифрами. Дни и месяцы фиксируются в двузначной форме, годы – в четырехзначной.
- Когда делается запись в трудовую книжку в первый раз, необходимо тщательно изучить все предъявленные сотрудником документы. Данные, внесенные в трудовую книжку, должны быть идентичны паспортным.
- Необходимо на титульном листе поставить печать организации. Если при последующем переходе сотрудника на новое предприятие будет отсутствовать печать с первого места работы, то трудовая книжка признается недействительной и подлежит замене.
Изучаем разделы трудовой книжки
Трудовая книжка состоит из трех разделов, которые называются:
- сведения о работнике}
- сведения о работе}
- сведения о награждениях.
Каждый из них заполняется в строго определенном порядке. Первый раздел представляет собой титульный лист и содержит основную информацию о работнике:
- фамилия}
- имя}
- отчество}
- дата рождения}
- информация об образовании.
Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучить паспортные данные, данные документов об образовании и внести их в первый раздел трудовой книжки без единой ошибки. Далее сотрудник (хозяин трудовой книжки) должен проверить, все ли верно. Если да, то он ставит свою подпись, тем самым удостоверяя корректность внесения данных. После этого сотрудник отдела кадров или отдела управления персоналом, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, также ставит свою подпись. Затем на титульном листе в нижней части проставляется оттиск гербовой печати предприятия.
Переходим ко второму разделу. В этой части указывается наименование должности сотрудника, срок, на который он принимается, уровень квалификации. Чтобы внести в трудовую книжку определенную информацию, например, о принятии соискателя на работу, переводе работника на другую должность, увольнении, необходим соответствующий приказ начальства, изданный и вступивший в законную силу. Обязательным условием является и то, что вся информация должна быть абсолютно достоверной и соответствовать первичным документам.
В последнем, третьем, разделе вносится информация о награждениях, достижениях сотрудника.
По ошибке и расплата
Решением Василеостровского районного суда Санкт-Петербурга от 14 ноября 2014 года исковые требования работницы были удовлетворены частично. С организации-ответчика была взыскана не вся заявленная ею сумма, а лишь заработная плата за период задержки выдачи дубликата продолжительностью в 142 дня, а также небольшая компенсация морального вреда. В удовлетворении остальной части иска отказано. Однако истица рассчитывала на получение более внушительной суммы денег, и решила обжаловать отказ в полноценной компенсации в апелляцию.
В апелляционной инстанции представитель истицы снова просил судей о взыскании с ответчика заработной платы за задержку выдачи дубликата трудовой книжки по день вынесения решения суда. Но судебная коллегия поддержала выводы коллег из первой инстанции. Свое решение судьи объяснили так.
Согласно статье 234 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если человек не имел возможности работать в результате задержки выдачи ему трудовой книжки, или внесения в нее неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения. Далее, в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек сказано, что фирма обязана выдать сотруднику этот документ в последний день его работы. При этом в книжку должна быть внесена запись об увольнении. И если выдача задерживается по вине фирмы (в т. ч. из-за ошибки в заполнении документа), то она обязана возместить сотруднику не полученный им за все время задержки заработок.
На заметку
Далеко не все компании считают, что признание записи об увольнении незаконной – достаточный повод для выдачи сотруднику дубликата трудовой книжки. Подобное убеждение может привести несговорчивую организацию прямиком в суд.
Судьи суммировали все периоды времени, в течение которых женщина не по своей вине ждала правильно оформленную книжку, и общий срок задержки выдачи дубликата, с которым можно было устраиваться на работу, составил 142 рабочих дня, в связи с чем судом обоснованно с ответчика в пользу истца взыскана заработная плата именно за такой отрезок времени.
А вот требование истицы приплюсовать к этому периоду еще и время с даты получения второго дубликата до вынесения решения суда, так как второй дубликат, по ее словам, также содержит недостатки, судьи не поддержали. Они указали, что, во-первых, дата приказа № 86 относится к периоду устранения ответчиком нарушений, указанных в представлении прокурора. А во-вторых, истица не доказала суду, что данная ошибка действительно столь фатальна, что помешала ей трудоустроиться на другую работу.
Что же касается размера компенсации морального вреда, то судьи указали, что заявленная истицей сумма несоразмерна причиненному ей вреду и характеру допущенных ответчиком нарушений. А вот сумма, назначенная судьями первой инстанции, вполне соответствует требованиям принципов разумности и справедливости. Поэтому оснований для взыскания компенсации морального вреда в заявленном истцом размере с учетом вышеизложенных обстоятельств коллегия не усматривает (Решение Василеостровского районного суда Санкт- Петербурга от 14 ноября 2014 г. и Апелляционное определение Санкт- Петербургского городского суда от 25 февраля 2015 г. № 33-2520/ 2-15 по делу № 2-3835/2014).
Итоги
Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения. Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI. Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в ПФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.
Какие еще документы запросить у работника при трудоустройстве, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)». Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
