Ученический договор с лицом, ищущим работу

Возмещение расходов работодателя на обучение

В этом разделе необходимо определить:

какие именно расходы необходимо будет возместить ученику;

в каких случаях возникнет обязательство у ученика возместить расходы работодателя;

в каких случаях при увольнении обученного сотрудника у него не возникает обязанности возмещения расходов на свое обучение;

в какой срок обучившийся работник обязан будет возместить расходы на его обучение;

предусматривается ли ответственность работника за нарушение сроков возмещения затрат.

Чтобы избежать споров, в договоре с учеником следует четко определить случаи, при наступлении которых у ученика возникает обязанность возместить расходы предприятия на обучение. Хорошим подспорьем здесь станет ресурс Конструктор договоров СПС Консультант Плюс, где предлагается на выбор перечень таких случаев:

Затраты, понесенные предприятием на программы обучения, могут исчисляться пропорционально времени, не отработанному работником после окончания учебы. И хотя Трудовой кодекс РФ не оговаривает запрет на включение в ученический договор пункта о полном возмещении трат работодателя при досрочном увольнении, независимо от срока, следует учесть, что существуют судебные решения, по которым ученик не обязан полностью возмещать затраты при досрочном увольнении, независимо от срока.

Ситуация может повернуться так, что обученный работник не выйдет на работу или досрочно покинет работодателя по причинам, независящим от воли сторон. Например:

ученик получил инвалидность, исключающую возможность работы;

на предприятии началось сокращение численности либо штата;

стороны трудовых отношений пришли к взаимному соглашению расторгнуть трудовой договор;

прочие ситуации.

Все случаи исключения возмещения расходов целесообразно также предусмотреть в составляемом ученическом договоре.

Сроки возмещения расходов могут быть разными — в зависимости от основания возникновения у ученика этой обязанности. Конструктор договоров СПС Консультант Плюс предлагает в этом случае пользоваться следующим вариантом формулировки данного пункта:

Решая вопрос, устанавливать ли в договоре с учеником ответственность работника за невыход его на работу после обучения или за просрочку возмещения расходов работодателя, следует быть осторожным, т.к. судебная практика здесь неоднозначна. Есть судебные решения, где суды признают данные условия неподлежащими применению, но есть и практика, прямо противоположная.

Можно ли запретить работнику увольняться

В трудовом соглашении прописывается условие дополнительного типа. Оно касается установления обязанности гражданина трудится в компании после того, как он обучился. Срок отражается в соглашении. Законодательно этот период не ограничен. Такое же условие можно прописать в соглашении, касающемся процесса прохождения обучения. 

Нужно принимать во внимание, что прописываемые в документе условия должны быть такими, чтобы не делать положение граждан. Сравнивать нужно с тем, что отражено в трудовом законодательстве

В ТК РФ не указывается, что нельзя уволить гражданина по его желанию по завершении образовательного процесса. Это говорит о том, что такая возможность у фирмы есть. 

Также нужно рассмотреть вопрос о том, допустимо ли отражать в ученическом соглашении пункт, указывающий на штраф за преждевременное увольнение. В данном случае ссылаться требуется на практику судебных органов. К примеру, это решение Свердловского областного суда от 2018 года.

Судья рассматривал жалобу, согласно которой между предприятием и человеком было сформировано ученическое соглашение. Условия этого документа предусматривали, что гражданин проходит полное обучение, после чего должен отработать в фирме шесть лет. Если он откажется работать, то возлагаются обязательства по выплате затрат на обучение.

Кроме того, условия соглашения предусматривали штрафную санкцию за отказ работать. Сумма равнялась стоимости обучения. Гражданин прошел обучение, после чего устроился работать в компанию, однако, уволился ранее установленного в соглашении срока. Штраф платить он отказался. В суде гражданин отстаивал свою позицию, ссылаясь на то, что положения договора не могут устанавливать большую ответственность, чем продиктована ТК РФ. 

В данном случае нужно учитывать положения статьи 249 ТК РФ. Норма изложена в диспозитивной форме. Она отражает обязанность гражданина по возмещению затрат фирмы на прохождение образовательного процесса. Это относится к ситуации, когда лицо прекращает трудовые отношения ранее, чем указано в договоре. Такое указание можно рассматривать как обязанность по возмещению материального ущерба. 

Статья 238 ТК указывает пределы несения такой ответственности. Они состоят в следующем: 

• возмещение только того ущерба, что действительно причинен предприятию; 
• работодатель обязуется возместить вред, которые будет причинен сотрудником третьим лицам за время обучения. 

Прямой ущерб предполагает, что произошло действительное сокращение количества наличного имущества, которое имеется у компании. Также ситуация затрагивает ухудшение состояния таких вещей. В положениях статьи 9 ТК РФ указывается на то, что в договорах коллективного значения не могут отражаться условия, которые направлены на ограничение прав или гарантий человека. 

Если подобные условия прописаны в соглашении, то документ будет рассматриваться как несоответствующий действительности. Это указывает на то, что не допустимо устанавливать для сотрудников ответственность выше той, что указана в трудовом законодательстве. В том числе, это касается закрепления штрафов при досрочном увольнении. 

Также статья 207 ТК РФ не указывает на то, что гражданин несет обязанность по уплате штрафных санкций. В сложившейся ситуации лицо, которое уволилось ранее срока с предприятия, должно возместить только прямые затраты компании. 

Про отработку после обучения рассказывает Елена А. Пономарева:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Образец ученического договора на профессиональное обучение

Закрытое акционерное общество «Компания», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Сидорова Сидора Сидоровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Ученик», с другой стороны, заключили настоящий Ученический договор о нижеследующем:

1 Предмет договора

1.1 Ученик приобретает профессию (специальность) ТОКАРЬ в установленные настоящим Ученическим договором сроки.

1.2 Настоящий ученический договор является гражданско-правовым и положения его подлежат регулированию гл. 39 ГК РФ — воздмездное оказание услуг ( ст. 779-783) и иными правовыми актами, содержащими нормы гражданского права.

1.4 Срок ученичества для получения вышеназванной профессии (специальности) и обусловленной квалификации сторонами настоящего Ученического договора определен в 3 месяца начиная с » 15 » января 2018 г.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Ученик имеет право:

2.1.1. на приобретение профессии (специальности), обусловленной настоящим договором;

2.1.2. на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставление еженедельных выходных дней, праздничных дней и другие права, предусмотренные действующим законодательством;

2.1.3. на получение стипендии, установленной Предприятием за обучение;

2.1.4. на оплату работ, выполненных на практических занятиях по установленным расценкам;

2.2. Ученик обязуется:

2.2.1. пройти обучение в установленные сроки, успешно сдать квалификационный экзамен и получить профессию (специальность) — ТОКАРЬ

2.2.2.по окончании обучения отработать на Предприятии не менее 1 года;

2.2.3.при невыполнении без уважительных причин вышеуказанных обязанностей возвратить Предприятию полученную за время ученичества стипендию, а также возместить другие понесенные Предприятием расходы, связанные с обучением;

2.2.4.соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Предприятия, а также Положение о пропускном режиме;

2.2.6.бережно относиться к имуществу Предприятия, а также к собственности других учеников и работников предприятия;

2.2.7. незамедлительно сообщать Руководителю структурного подразделения либо непосредственному наставнику обучения о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Предприятия.

2.3. Предприятие имеет право:

2.3.1.требовать от ученика бережного отношения к имуществу Предприятия и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

2.3.2. другие права, предусмотренные действующим законодательством.

2.4. Предприятие обязуется:

2.4.2. обеспечить прохождения Учеником инструктажей по вопросам охраны труда, технике безопасности, пожарной безопасности

2.4.3. в период прохождения обучения обеспечить Ученика спецодеждой;

2.4.4. не допускать превышения Учеником недельной нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующего возраста, профессии при выполнении соответствующих работ;

2.4.5. не привлекать Ученика к выполнению сверхурочных работ, не направлять в служебные командировки, не связанные с процессом обучения;

2.4.7. обеспечивать Ученика оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми ему для получения профессии (специальности), указанной в настоящем договоре;

2.4.8. выплачивать причитающуюся Ученику стипендию, установленную на период обучения согласно Положению об обучении рабочих и развитию персонала;

2.4.9. оплачивать по установленным расценкам работу, выполненную на практических занятиях согласно Трудовому договор, заключенному на период обучения работника данной профессии;

Основания прекращения контракта

Так как ученическое соглашение представляет собой обособленный документ, то и причины его расторжения указываются отдельно. Соглашение всегда срочное, так как период получения образования обязательно заканчивается. После наступления указанной даты в контракте срок действия его считается истекшим. Работодателю нет необходимости отдельно оформлять распоряжение.

Некоторые основания прекращения обычного трудового договора применимы и к ученическому. Например, соглашение сторон, ликвидация предприятия, наступление обстоятельств, не зависящих от воли лиц. В этом случае досрочное расторжение контракта считается законным. Обязательно составление приказа, если документ был подписан со сторонним лицом, который не работает на предприятии и прекращает свое действие раньше установленного в нем периода.

Что такое ученический договор

Не всегда работодатель способен или готов искать работника с необходимым опытом, квалификацией, в этом случае может помочь соглашение о профессиональном обучении с новым сотрудником или о повышении квалификации с уже принятым в штат специалистом. Образец ученического договора с работником предприятия 2019 года (далее — УД) смотрите ниже. Пока разберемся, какие виды таких соглашений существуют, каков их срок и условия.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Сам термин введен и разъяснен статьей 198 Трудового кодекса РФ. В ней же определены виды такого контракта:

• без отрыва от работы;
• с отрывом.

Одной стороной в соглашении выступает обучаемый гражданин, другой — только юридическое лицо. Причем данный вид контракта, согласно закону, является дополнительным к трудовому, хотя имеет собственный предмет — профессиональное обучение и может быть заключен отдельно с соискателем должности (при обучении своего работника составляется дополнительное соглашение).

Также из формулировки статьи 207 ТК РФ становится ясно, что претендовать на гарантированное получение должности могут только лица, успешно завершившие ученичество.

То есть заключение УД не является гарантией последующего трудоустройства.

Соглашение на профобучение заключается непосредственно с работодателем, и даже если осуществляется оно с отрывом от работы, трудовое законодательство продолжает определять условия взаимодействия учеников и работодателя.

Образец ученического договора 2019 г., представленный ниже, составлен таким образом, что в нем точно указаны стороны и предмет договора. Используйте его как шаблон, это значительно сэкономит время при разработке такого документа.

Порядок заключения и сроки

Образец ученического договора с лицом, ищущим работу (2018), поможет правильно организовать кадровое делопроизводство.

Для УД письменная форма является обязательной. Составляется два экземпляра для каждой из сторон.

При составлении важно указать:

• точные наименования сторон;
• квалификацию, которая будет в результате приобретена, в обязательном порядке;
• обязанность работодателя обеспечить прохождение действительной учебы работника или кандидата на должность;
• обязанность ученика пройти обучение и после его окончания отработать срок, установленный контрактом (ученический договор с работником предприятия образец 2019г. с отработкой можно найти ниже);
• срок обучения (согласно ст. 200 ТК РФ срок ограничен временем, необходимым для усвоения навыков и знаний по профессии или квалификации, причем если сотрудник болел, срок обучения может быть продлен);
• размер оплаты (стипендии).

Финансовые взаимоотношения работника и работодателя: возмещение затрат

Согласно ст. 204 ТК РФ за время обучения сотруднику и соискателю устанавливается стипендия, размер которой не может быть ниже 1 МРОТ.

Уже работающий специалист может осуществлять свою деятельность на условиях неполного рабочего времени, в случае прохождения учебы без отрыва от производства.

Обучение (и трудовая деятельность в случае учебы, совмещенной с работой) не могут занимать более 40 часов в неделю. Инвалидам и несовершеннолетним эти сроки сокращены до 35 часов в неделю.

Несколько неправильно было бы именовать документ «образец ученического договора с возмещением затрат на обучение».

Это одна из обязанностей ученика, установленная законом: в том случае, если по окончании обучения гражданин не приступает к установленным по трудовому контракту обязанностям, отказывается выйти на работу, он должен возвратить работодателю выплаченную стипендию в полном объеме, а также возместить другие понесенные компанией расходы, в том числе средства, выплаченные сотрудникам за осуществление функций преподавателей (см. статью 207 ТК РФ). Таким образом, и у ученика есть определенные обязанности, это надо учитывать.

Кто должен сдать экзамен и нужен ли испытательный срок

После завершения учебы проводится итоговая аттестация в форме экзамена с обязательной практической частью. Общие требования к нему установлены законодательством.

Соискатели принимаются на должность без установления испытательного срока, так как они уже сдали экзамен, подтверждающий их знания и умения в соответствии с квалификационными требованиями к определенным профессиям и должностям.

Что представляет собой ученический договор

Под рассматриваемым понятием подразумевается соглашение на обучение между сторонами договора: работодателем и работником или соискателем. Трудовой кодекс рассматривает несколько вариантов заключения договора:

• дополнительный, с лицом, уже работающим в организаци;
• и с лицом, которое только планирует поступить на работу в организацию.

В первом случае договор оформляется для переобучения, а во втором – для обучения. В зависимости от условий, принятых сторонами соглашения, обучение может производиться совместно с работой, или с отрывом от выполнения работником профессиональных функций.

Ученический договор с несовершеннолетним, ищущим работу, имеет особенное условие: он может быть заключен только с согласия законных представителей несовершеннолетнего. Если несовершеннолетний уже работает в организации, заключение с ним ученического договора по его инициативе, или по инициативе работодателя не запрещается.

Условия

Начинать оформление данного документа нужно с преамбулы. В такой части прописываются сведения о сторонах, то есть руководстве компании и гражданине, который отправляется на обучение. Затем происходит внесение данных в основную часть. В ней нужно указать:

• название профессии;
• обязанность, связанную с обеспечением получения повышения квалификации, что прописано в контракте;
• длительность учебы;
• обязательства гражданина работать в организации по истечении срока обучения;
• величина стипендии и заработка.

Указать следует то, что в соглашении допустимо прописать другие условия. Граждане, которые прошли такое обучение, могут приниматься на работу без испытательного срока.

Основные вопросы по содержанию ст. 198 ТК

Может ли заключаться ученический договор с нанимателем, не являющимся юридическим лицом?

Нет, разобранная статья явно запрещает такую опцию. Данный договор может заключаться лишь с организацией-юридическим лицом. Физические лица, выступающие работодателями в любой форме, не вправе подписывать ученический договор. Причём как с действующими сотрудниками, так и с кандидатами на трудоустройство.

Чем различаются разные формы ученических договоров?

В первом варианте подобный договор заключается с лицом, претендующим на трудоустройство и желающим получить для этого соответствующую профильную квалификацию. В данном варианте договор обычно предусматривает получение им работы, если учебный процесс проходил успешно. Для компенсаций затрат времени и сил нанимателя, произведённых им в ходе обучения, может предусматриваться и обязанность учащегося проработать у него определённое время. Также может быть установлена и обязанность учащегося возвратить стипендию и произвести иные выплаты компенсационного характера, если он отказывается в финале своего обучения от трудоустройства.

Во втором варианте ученический договор заключается между сторонами, уже состоящими во взаимоотношениях найма, и является производным от уже действующих положений трудового договора. В данном сценарии возможна и учёба с отрывом от основной работы.

Отдельно следует отметить, что простое повышение квалификации специалистом не может быть предметом ученического договора. Об этом говорится в многочисленных судебных постановлениях: Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан № 33-10703/2017 от 22.05.17 и др.

Какие есть ограничения по использованию сотрудников, заключивших ученический договор?

К данным ограничениям, прямо указанным в главе 32 ТК, относятся запреты на:

• использование учащихся на сверхурочных работах;
• отправление учащихся в командировки, не связанные с их ученической деятельностью;
• бесплатное использование учащихся в текущих работах – им должны обеспечиваться определённые выплаты, в размере не меньшем, чем МРОТ;
• установление дополнительного испытательного срока – для лиц, успешно завершивших обучение.

Возможны и иные ограничения, оговорённые в ученическом договоре и других главах ТК.

Возможно ли по ученическому договору обучение в образовательной организации, а не у работодателя?

Нет, как указывает рассматриваемая статья, такая возможность отсутствует. Т.е. образовательная организация может заниматься обучением сотрудника по направлению нанимателя и за его счёт – об этом прямо упомянуто в регулирующем образовательную деятельность ФЗ №273 от 29.12.12. Но тогда договор будет в формате оказания платных образовательных услуг, что резко отличается от ученического договора.

Какой смысл для трудоустраивающегося заключать ученический договор?

Таких факторов несколько:

• гарантия трудоустройства в случае успешного завершения учёбы;
• получение стипендии – как минимум в размере МРОТ (на практике обычно больше);
• приобретение навыков и знаний практической направленности по интересующей квалификации;
• получение гарантий, положенных для лиц, обучающихся по ученическому договору (основные перечислены в ст. 203 ТК);
• получение дополнительных льгот, оговорённых в соответствующих документах.

Также следует отметить, что на ученика возлагаются и обязанности. Так, его отказ от дальнейшего трудоустройства по неуважительным основаниям может привести к необходимости для него возвращать стипендию и иные выплаты, произведённые ранее в его пользу предприятием.

Образец ученического договора между работником и работодателем

В данном документе должна содержаться информация о цели. Целью заключения может быть повышение квалификации, предподготовка либо профессиональная учеба, в связи с которой происходит освобождение от работы или отсутствие учебного отпуска. В образце должна быть заполнено следующее:

• название предприятия и инициалы сотрудника, а также их обязанности;
• получаемая специальность;
• денежные выплаты сотруднику на время учебы;
• взаимное согласие на изменение сроков, которые указаны в документе;
• период действия.

Данный документ необходимо заключать по типовой форме, образец которой закреплен законодательством в ТК РФ.

На какой срок заключается

Как уже было указано выше, заключается договор на период, который требуется для обучения. В законодательных актах не установлены конкретные сроки действия данного акта. Однако, указано на то, что отражать в документе абстрактные периоды действия недопустимо. 

Начало действия документа отражено в одном из его пунктов. Потребуется сделать указание на то, в течение какого времени длится образовательная программа. Предусматривается возможность пролонгации действия акта: 

• пока гражданин проходит сборы военного значения; 
• на время болезни человека; 
• в других ситуациях, что описаны законодателем. 

Это касается таких случаев, при возникновении которых считается, что лицо отсутствовало на рабочем месте по уважительной причине. Причиной тому служит то, что такая разновидность соглашения подчиняется требованиям трудового закона. К примеру, это периода, когда гражданин сдает кровь или осуществляет уход за детьми. 

Когда обучение проходит на территории, принадлежащей работодателю, на время простоя можно продлить действие соглашения. 

Для чего нужен

Этот документ является одним из видов контрактов (наряду с трудовым, коллективным и др.), регулирующихся нормами трудового законодательства. Ученические правоотношения могут предшествовать трудовым или развиваться одновременно с ними.

Соглашение на учебу может быть рассмотрено как альтернативное трудовому со сроком испытания. Оно позволит учреждению дополнительно подстраховать себя от убытков из-за сотрудника с недостаточным опытом. Кроме того, отклонить кандидатуры претендентов, не соответствующих требованиям компании, в этом случае будет легче, по сравнению с теми, с кем заключено трудовое соглашение.

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

Оплата ученического договора. Расторжение

Ученику, получающему образование на основании ученического договора, положена выплата денежных средств. ТК РФ предусматривает два способа оплаты:

• оплата за работу, которую ученик выполняет во время обучения;
• стипендия.

Сумма стипендии оговаривается соглашением работодателя и ученика, выплачивается стипендия независимо от того, насколько успешно ученик проходит обучение. Поменять размер стипендии на время обучения можно, но только при условии согласия и работодателя, и ученика. Указанная выплата подлежит налогооблажению.

Если работник принимает решение расторгнуть соглашение с работодателем, уволиться, и отказывается отработать определенный соглашением срок по окончанию обучения, работодатель вправе взыскать с него суммы выплаченных премий. Также работодатель имеет право на возмещение расходов и затрат, связанных с обучением.

Возмещение расходов работодателя

Закон разрешает нанимателю взыскивать расходы с гражданина, который получил образование за счет компании, пропорционально неотработанного времени. Возместить затраты он может и другим способом, если стороны об этом договорятся. Установление порядка возврата средств должно быть прописано отдельным пунктом в соглашении

Обратить внимание надо на следующие моменты:

• Какие расходы компенсируются, а какие нет.
• В каких ситуациях ученик обязан вернуть деньги компании, затраченные на обучение.
• Уважительные причины, освобождающие сотрудника от возврата затраченных средств.
• В какой период должны быть переведены средства на счет нанимателя.
• Ответственность сотрудника за несвоевременное возвращение денег.

На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда

Выписка:

Трудовой кодекс РФ.

«Статья 205. Распространение на учеников трудового законодательства

На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда».

Данная норма обусловлена тем, что даже ученики, получающие образование с отрывом от работы получают его непосредственно у работодателя, поэтому законодательство об охране труда на них и распространяется.

Что в данном случае подразумевает под собой распространение требований трудового законодательства?

Это и право таких работников на отпуска, право на оплату листов нетрудоспособности, право на поощрение, а также права на соблюдение режима труда и отдыха, работу в условиях рабочих мест, прошедших специальную оценку, право на прохождение медицинских осмотров за счет средств работодателя, в случаях установленных законодательством и т.д.