Учредительные документы ао — полный перечень

Уставный капитал акционерного общества

Уставный капитал акционерного общества представляет собой условную сумму, выраженную в рублях. Одна из главных функций уставного капитала акционерного общества заключается в распределении размера долей акционеров в акционерном обществе.

Уставный капитал акционерного общества разделен на определенное количество акций, имеющих номинальную стоимость. Сумма всех номинальных стоимостей акций равна сумме уставного капитала акционерного общества. Решение о том, сколько акций и какая у этих акций будет номинальная стоимость, принимают акционеры в момент учреждения акционерного общества либо позже.

Акции бывают двух видов: обыкновенные акции и привилегированные акции.

Обыкновенные акции дают право голоса на общем собрании акционеров.

Привилегированные акции права голоса не предоставляют, но такие акции дают право акционерам получать фиксированный доход при соблюдении определенных условий.

Перечень уставных документов для обществ с ограниченной ответственностью

Формирование необходимого пакета с документацией начинается на стадии учреждения юридического лица. Для инициирования деятельности организации проводится собрание учредителей, в ходе которого ведётся протокол об учреждении ООО. В протоколе записываются:

• результаты голосования по вопросу об учреждении ООО;
• размер уставного капитала будущего предприятия;
• решение по фирменному наименованию ООО;
• положение об утверждении устава ООО;
• местонахождение ООО.

Помимо протокола, на начальном этапе создания ООО, стороны должны подписать договор об учреждении.

Договор об учреждении ООО

Договор регламентирует порядок осуществления операций по учреждению юридического лица. В договоре прописывается сумма составляющая уставной капитал предприятия, также отражается номинальная доля каждого учредителя ООО. При этом, в соответствии с упомянутым выше законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО.

Директор и главный бухгалтер

Директор может быть выбран советом учредителей на голосовании или назначить себя соответствующим приказом. Приказ №1 в обязательном порядке содержит следующие данные:

• Фирменное наименованию юрлица и адрес;
• Текст приказа в произвольной письменной форме. В теле текста нужно указать имя директора полностью и дату начала его полномочий.

Во втором пункте приказа обязательно утверждается лицо на должность главного бухгалтера. Если в штате компании таковая отсутствуют, директор должен утвердить себя в этой должности. Оформленный договор заверяется печатью и подписью директора.

Выписка ЕГРЮЛ

Также в обязательный набор документации юридического лица входит выписка из Единого Государственного реестра Юридических Лиц. В соответствии с регламентирующими документами, каждая организация должна иметь учётную запись в указанном реестре.

В профиль организации в базе ЕГРЮЛ вносятся следующие сведения:

• полное наименование компании;
• форма собственности и способ образования юрлица;
• точное местонахождение;
• для ООО обязательно включение в базу данных информации о номинальной стоимости долей участников предприятия;
• сведения о филиалах/представительствах;
• данные о регистрации в качестве страхователя и др.

Коды статистики

Коды статистики нужны для открытия счетов в банковских организациях, подготовки налоговой отчетности, оформлении квитанций и счетов. Наличие кодов статистики обязательно для субъектов ВЭД, так как они обязательны для совершения экспортно-импортных операций. Выдача кодов осуществляется в органах налоговой службы или Госстата по месту регистрации компании.

Получение кодов статистики — один из заключительных манипуляций оформления юридического лица, так как для этого требуется предоставление следующих документов:

• устав (здесь и далее — копии);
• ИНН;
• свидетельство государственной регистрации юрлица;
• выписка ЕГРЮЛ;
• документ, удостоверяющий личность директора;

После завершения оформления организации присваиваются уникальные идентификаторы в таких классификаторах как ОКПО, ОКАТО, ОКФС и др.

В учредительные документы ООО также должен быть включен ИНН юридического лица. Данный номер присваивается организации при постановке на учёт в налоговую структуру по месту регистрации.

Устав ООО

Устав является основным документом, регламентирующим деятельность общества. Требования к Уставу описаны в 12-й статье ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Типовой устав ООО обязательно отражает следующую информацию:

• наименование предприятия (полное и сокращённое);
• точный юридический адрес организации;
• состав и полномочия органов управления обществом, а также перечень вопросов, по которым можно принять решение голосованием в случае наличия кворума;
• размер уставного капитала ООО;
• сведения о хранении уставных документов и порядке предоставления к ним доступа.

Что такое непубличность

Закон предусматривает два вида акционерных общество – публичное (ПАО) и непубличное (АО). И то, и другое организуют акционеры. И то, и другое строится по принципу аккумуляции средств различных лиц или организаций. Разница только в том, кто является акционером. ПАО имеет право предлагать акции для открытого списка покупателей, то есть допускает их оборот через биржи.

С одной стороны, это ограничивает возможности по привлечению заемных капиталов, с другой — регистрация АО ограждает фирму от привлечения посторонних.

Формально общество с ограниченной ответственностью (ООО) тоже является непубличным акционерным обществом, только паи в нем распределены по другому принципу. Оно более привлекательно для учредителей, его процедура регистрации намного проще.

Специфические особенности содержания уставов конкретных видов АО

Как указывалось ранее, помимо уже перечисленных выше пунктов, в уставе отдельных видов АО в обязательном порядке должны быть дополнительно закреплены некоторые специфические сведения.

Так, например, устав акционерного инвестиционного фонда должен включать положение о том, что исключительным предметом деятельности такого фонда выступает инвестирование в имущество, определенное согласно нормам ФЗ «Об инвестиционных фондах» от 29.11.2001 № 156-ФЗ и прописанное в его инвестиционной декларации (абз. 1 ст. 6 закона № 156-ФЗ). С другой стороны, в устав такого фонда, являющегося при этом непубличным АО, не должны входить положения, которые согласно ГК РФ и закону № 208-ФЗ могут быть зафиксированы только в уставе непубличного АО (абз. 4 названной статьи).

Другой пример — устав народного предприятия, в котором, помимо обязательных для уставов всех АО положений, должны предусматриваться в т. ч. сведения:

• о максимальном проценте акций, которыми могут владеть физлица, не являющиеся работниками данного предприятия, и/или юрлица, от общего числа акций предприятия;
• максимальном проценте акций народного предприятия от общего числа акций, которые могут находиться во владении 1 работника предприятия (см. п. 4 ст. 3 ФЗ «Об особенностях правового положения…» от 19.07.1998 № 115-ФЗ).

Таким образом, при определении круга сведений, которые подлежат включению в устав АО, руководствоваться исключительно положениями ГК РФ и закона № 208-ФЗ недостаточно. Необходимо учитывать также нормы законов, регулирующих деятельность конкретного вида АО. 

Этап 1: подготовка Устава АО

Устав общества – основополагающий документ предприятия, который регламентирует внешние и внутренние нормы взаимоотношений общества, фиксирует основные положения работы и определяет порядок взаимоотношений участников.

Основные требования к документу регламентированы ст. 11 N 208-ФЗ от 26.12.1995 г., согласно которой в уставе должны содержаться следующие сведения:

• Порядок подготовки и проведения общего собрания;
• Структура органов управления;
• Объем уставного капитала;
• Права участников;
• Информация о ценных бумагах – номинальная стоимость, количество, категории и т.д.;
• Юридический адрес компании
• Название предприятия – полное и сокращенное

В уставе обязательно укажите данные об АО, величине уставного капитала и стоимости акций

Указания о содержании устава присутствуют во множестве статей закона об АО. Например, согласно статье 11 закона в документе должны быть сведения:

1. О компании. Это полное и сокращенное фирменные наименования; а также местонахождение. Указывают населенный пункт или муниципальное образование (ч. 2 ст. 54 ГК РФ). Обязательно отметьте, относится ли АО к публичным, или оно непубличное.
2. Об органах управления, их компетенции и порядке утверждения решений. Если акционерное общество публичное, в устав необходимо включить положения о совете директоров (наблюдательном совете), круге вопросов, которые решает совет, и порядке принятия решений. В устав непубличного АО сведения о совете вносить не обязательно. Собственники вправе оставить возможность создать такой орган управления или запретить его создание (ст. 64 закона об АО).
3. Об общих собраниях акционеров. Пропишите порядок подготовки к собранию, порядок проведения. Перечислите вопросы, которые решаются квалифицированным большинством голосов или единогласно.
4. О финансовой составляющей. Укажите величину уставного капитала. Укажите количество, номинальную стоимость и категории акций (обыкновенные и привилегированные), а также типы привилегированных акций, которые размещает компания. Пропишите, какими правами обладают владельцы акций каждой категории или типа.
5. Об использовании права на участие РФ, субъекта РФ или муниципального образования в управлении компанией («золотая акция»).

Есть требования, которые присутствуют в иных статьях закона. Например, указать сведения о:

1. Количестве и номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами, и правах, которые обеспечивает владение этими акциями (ч. 1 ст. 27 закона об АО).
2. Величине дивидендов и (или) стоимости, которую компания выплатит по привилегированным акциям каждого типа в случае ликвидации (ч. 2 ст. 32 закона об АО). Это правило обязательно к выполнению, если компания размещает привилегированные акции.
3. Величие резервного фонда и размере ежегодных отчислений к такой фонд (ст. 35 закона об АО).
4. Сроке проведения годового собрания (абз. 3 ч. 1 ст. 47 закона об АО).

О том, что еще необходимо указать в уставе АО, смотрите справку в Системе Юрист.

В уставе АО, которое открывают в 2019 году, некоторые положения закона можно скорректировать

Существуют диспозитивные нормы, которые учредители акционерного общества вправе дополнить, изменить и прописать в уставе свои условия. Например:

1. Срок работы компании. По общему правилу ее открывают бессрочно. Владельцы могут установить ограничение (ч. 5 ст. 2 закона об АО).
2. Наличие у акционеров НАО и самого общества преимущественного права на покупку акций, которые хочет продать другой акционер. Также в уставе регулируют порядок определения стоимости таких акций (ст. 7 закона об АО).
3. Порядок избрания в совет (ст. 66 закона об АО).

Положений, которые можно скорректировать в уставе, множество. Что еще акционеры вправе дополнить или изменить, узнайте в справке Системы Юрист.

Виды акционерных обществ

В настоящее время существует публичное акционерное общество (ПАО) и непубличное акционерное общество (НАО).

Публичное акционерное общество (ПАО)

В публичном акционерном обществе акции могут приобретать любые желающие. Крупные компании котируются на фондовых рынках в открытом доступе. Любой инвестор может приобрести пакет акций на бирже без каких-либо дополнительных вопросов и требований. Они обязаны быть полностью прозрачными и выкладывать в открытый доступ ежегодные отчёты о финансовых результатах.

Уставный капитал должен быть не менее 1000 МРОТ. При этом его формирование можно осуществить при регистрации ПАО. Количество акционеров не ограничено.

Непубличное акционерное общество (НАО)

Непубличное акционерное общество (НАО) – хозяйственное сообщество, акционеры которого строго определены еще на этапе создания организации и формирования уставного капитала.

Число собственников, обладающих акциями НАО, ограничено уставными документами. Ценные бумаги такой компании не поступают в свободное обращение, не могут продаваться вне круга акционеров, например, выставляться на биржу.

В названии таких предприятий нет указания на публичность.

Непубличная форма акционерного общества предполагает больше возможностей и свободы в сфере управления предприятием. Но при этом риски выше из-за строго ограниченного числа собственников и сложного механизма продажи акций.

К основным характеристикам непубличного акционерного общества относятся:

1. Уставной капитал – не менее 100 минимальных зарплат, официально установленных на момент создания. Размер капитала фиксируется в уставных документах.Увеличение уставного капитала НАО возможно в том случае, когда за это проголосовало не менее 2/3 участников.  

2. Имущество НАО, приобретенное в процессе хозяйственной деятельности, может быть внесено в уставной капитал после независимой оценки.

3. Акции принадлежат ограниченному кругу лиц, при продаже ценных бумаг НАО участники имеют преимущественное право на покупку. Возможность реализации акций сторонним лицам определяется уставом – среди ограниченного круга лиц, или по результатам общего голосования участников.

4. Продажа акций среди участников непубличного акционерного общества может проводиться путем обычной сделки.

5. Стоимость ценных бумаг может быть изменена в сторону увеличения или уменьшения по решению общего собрания акционеров.

6. В учредительных документах отсутствует обязательная для ПАО приставка «публичное». То есть, при регистрации компания будет иметь правовую форму Акционерное общество АО. 

7. Управление НАО может иметь любую форму, установленную уставом. Это означает, что управляющим органом может быть и совет директоров, и избранный единоличный исполнительный орган (президент, директор).

8. Участники НАО имеют право наделять отдельных акционеров особыми полномочиями и дополнительными правами.

9. Непубличные акционерные общества не обязаны размещать результаты своей деятельности, финансовую отчетность, годовые отчеты, перечень аффилированных лиц и иную коммерческую информацию в открытых источниках. Только НАО с числом акционеров более 50 человек обязаны обнародовать годовой отчет и итоги финансовой и бухгалтерской деятельности.

10. В ЕГРЮЛ вносится сокращенная информация о непубличных АО – стоимость активов, сведения о лицензии, оповещение о введении арбитражного суда, гарантии кредиторов при реорганизации (ст. 60 ГК РФ) и сведения о ликвидации (ст. 63 ГК РФ).

ПАО

С 2014 года акционерные общества в России поделили на два типа — это публичные и непубличные. Основное отличие обществ друг от друга состоит в порядке размещения акций и ценных бумаг. Публичные общества размещают их посредством открытой подписки, ценные бумаги обращаются на условиях, установленных специальным законам, регулирующим их эмиссию.

Кроме того, основными чертами ПАО выступают:

1. Неограниченное число участников общества. Этим ПАО отличается от закрытого АО.
2. Эмиссия акций на фондовом рынке без ограничений, публично.
3. Формирование уставного капитала за счет выпуска акций. Размер уставного капитала в минимальном показателе составляет 100000 руб. Необходимость внесения денежных средств в уставной капитал компании до ее регистрации отсутствует. Общества по долгам отвечает своим имуществом, так как создание ЮЛ автоматическим наделяет учредителей соответствующими полномочиями.

Учредительные документы ООО в 2021 году

В силу п. 3 ст. 98 ГК РФ единственным учредительным документом акционерного общества является устав. Никаких иных документов в качестве учредительных указанная норма не предусматривает.

Вывод об ограничении перечня учредительных документов АО только уставом следует и из п. 1 ст. 11 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — закон № 208-ФЗ). Также в данном законе не содержится ни одной нормы, относящей тот или иной акт об учреждении акционерного предприятия к учредительному. Кроме того, в п. 5 ст. 9 содержится прямое указание на то, что договор учредителей о создании АО таковым не является.

Основные требования к уставу АО закрепляются в п. 3 ст. 98 ГК РФ и конкретизируются в ст. 11 закона № 208-ФЗ. В частности, этот документ должен содержать обязательные пункты и разделы, в которых указываются:

• идентификационные данные общества (подробнее о фирменном наименовании, в том числе акционерного общества, можно узнать в нашей статье по этой теме);
• информация об акциях организации (их количество, категории, стоимость и пр.);
• права владельцев акций;
• размер уставного капитала;
• структура управления обществом, в том числе перечень управляющих органов, их компетенция, порядок распределения обязанностей, процесс принятия тех или иных решений о деятельности организации;
• сведения о проведении собрания акционеров (процедура созыва, порядок проведения и др.).

Помимо обязательных разделов устава в него могут включаться и иные положения, не противоречащие действующему законодательству. При этом стоит знать, что существуют определенные особенности при учреждении АО в публичной или непубличной форме.

Перечень учредительных документов ПАО и АО (общепринятое сокращение непубличных обществ) идентичен, т. е. ограничивается уставом общества. Однако устав ПАО дополнительно должен включать следующие положения, в соответствии с п. 3.1 ст. 11 закона № 208-ФЗ:

• указание на статус АО (публичное);
• определение компетенции коллегиального исполнительного органа (в частности, совета директоров).

Первый пункт крайне важен не только для учредителей общества, но и для его будущих акционеров и третьих лиц. Вызвано это тем, что в силу п. 2 ст. 7 закона № 208 публичное общество отличается от непубличного правом размещать свои акции публично, т. е. с доступом к их приобретению неограниченного круга лиц.

Также в силу п. 7 ст. 7 закона № 208 в уставе ПАО не могут предусматриваться дополнительные обязанности по сравнению с теми, которые непосредственно установлены законодательством. Учредители же непубличного общества имеют право предусмотреть таковые.

Кроме того, учредительный документ непубличного общества может включать помимо прочего положение о запрете отчуждать акции без согласия других действующих акционеров и преимущественном праве покупки отчуждаемых ценных бумаг.

Основанием для создания АО, согласно ст. 9 закона 208-ФЗ, выступает решение учредителей (или учредителя, если он действует единолично). Оно оформляется по итогам голосования учредителей по вопросам повестки дня, касающимся в том числе учреждения нового юрлица, утверждения его устава и избрания управленческих органов с распределением компетенции между ними.

Одни из упомянутых решений (например, об утверждении устава) должны приниматься всеми учредителями АО без исключения, другие — тремя четвертями голосов в соответствии с пп. 3 и 4 ст. 9 закона № 208-ФЗ.

Кроме того, перед учреждением ПАО или АО его учредители должны заключать соответствующий договор, которым определяются:

• категории выпускаемых АО акций;
• размер акций всех учредителей;
• правила их оплаты;
• права и обязанности учредителей;
• размер уставного капитала АО;
• порядок действий учредителей при создании и регистрации общества.

Такой договор имеет определенный срок действия, который ограничивается периодом времени, отведенным на оплату учредителями всех акций.

Если учредителем выступает одно лицо, то перечисленные условия (в том числе о размере уставного капитала, количестве и стоимости акций и порядке их оплаты) должны быть включены в решение единственного учредителя.

ИСКИ

• Гражданские споры

  Сделки

• Наследственные споры
• Трудовые споры
• Жилищные споры
• Семейные споры
  • Брак
  • Алименты
  • Дети

ЗАЯВЛЕНИЯ

• Особое производство
• Судебный приказ

Перечень документации АО

Устав — это основной документ АО. В его задачу входит процесс урегулирования всех отношений, обусловленных работой общества. Одна часть отношений определяется существующими законами, вторая – уставом.

В итоге содержание устава принято делить на две части — это общая и специальная. Общая часть включает в себя отражение по соблюдению требований законов вне зависимости от вида деятельности ЮЛ, размера уставного капитала, акций, форм их оплаты. Специальная часть устава включает в себя индивидуальные особенности конкретного ЮЛ. По этой причине аналогичных уставов у двух или более АО существовать не может.

После регистрации общества в налоговом органе выдается свидетельство. Это документ существует в единственном экземпляре.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Договор о создании ОАО
• Протокол заседания совета директоров АО
• Акт приема-передачи имущества, передаваемого АО в качестве оплаты размещаемых акций
• Приказ о вступлении в должность руководителя АО
• Приказ о принятии на работу главного бухгалтера АО
• Приказ об утверждении печати АО

Бланк утверждается налоговым органом. Он действителен для всех, без исключения организаций, работающих на территории России. Документ подтверждает факт работы и существования в правовом поле компании или организации.

ЕГРЮЛ – это реестр, содержащий в себе данные обо всех хозяйственных обществах, работающих в РФ. Он сформирован налоговым органом. Документ, который содержит сведения из этого реестра, называется выпиской.

Для конкретного ЮЛ выписка очень важна, так как ее предоставление необходимо во многих случаях, например, при открытии счета в кредитном учреждении. Для чего еще необходима выписка?

• участие в закупках;
• участие в тендерах;
• участие в суде;
• преобразование и ликвидация компании.

Выписка из ЕГРЮЛ делится на два вида: обычная и расширенная. Обычная выписка включает в себя сведения общего характера. Расширенная — информацию, которая не подлежит всеобщей огласке. Сюда включены сведения, касающиеся персональных данных участников общества, их паспортные данные и т.д.

Обычная выписка может быть заказана гражданином и юридическим лицом. Расширенная выдается только налоговым органом определенному кругу лиц. В частности, это может быть лицо, действующее на основании представительства или компетентный орган, имеющий доступ к данным, содержащимся в расширенной выписке.

Для получения расширенной выписки лицу необходимо оплатить государственную пошлину, а далее квитанцией обратиться в налоговый орган с заявлением, в котором отражаются следующие сведения:

• наименование ЮЛ;
• ИНН;
• ОГРН;
• причина заказа выписки.

Дополнительные документы для АО — Приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера и Акт оценки имущества организации, его принятия.

Где хранить документы, законодателем четко не установлено. По правилам, документация хранится по адресу исполнительного органа (единоличного). Никаких требований по безопасности законодатель также не устанавливает. Поэтому организация или компания определяет самостоятельно правила хранения учредительной документации.

Как создать акционерное общество несколькими лицами? Подробности в данной видео-инструкции.

Уставный капитал: сложности перевода

Не стоит путать номинальную цену акции и ее фактическую стоимость. Фактическая цена выкупа не должна быть ниже номинальной, но вполне возможна обратная ситуация. В этом случае формируется добавочный фонд компании. На примере это выглядит так:

Выпускается 10 акций номиналом 1000 руб. каждая. Акционеры решили выкупать их про 3000 руб. Тогда суммарно 10 000 идет в Уставный капитал, а 20 000 – в добавочный фонд. На цели компании может быть потрачено 30 000, но при этом суммарный капитал в денежной или имущественной форме не может быть ниже 10 000.

Если выкуп происходит не за деньги, а за имущество, то его необходимо оценить у независимого оценщика. Независимо от того, на какую сумму осуществляется взнос. Для ООО есть небольшая поблажка, имущество дешевле 20 000 оценивать не нужно.

Минусы АО

1. АО платит большое количество налогов и по высоким ставкам. Корпоративный подоходный налог составляет 20% от полученного дохода, за минусом вычетов, связанных с получением дохода и убытками (ст. 135 НК РК). Социальный налог составит 11% от фонда заработной платы юридического лица (ст. 317 НК РК). Впрочем, при применении специального налогового режима – упрощенной декларации (что возможно для юридических лиц – субъектов малого бизнеса) доход АО будет облагаться по ставкам 3% от суммы выручки

В этом случае произведенные расходы во внимание не принимаются, а суммы налогов уплачиваются равными долями в виде корпоративного подоходного и социального налогов.
Относительно НДС условия те же: налог на добавленную стоимость уплачивается в случае, если будет превышен минимум оборота по реализации товаров, работ и услуг, составляющий 30000-кратную величину МРП, в течение любого периода (не более 12- месячного). Также АО обязано перечислять индивидуальный подоходный налог с зарплаты своих работников и взносы в накопительные пенсионные фонды за них, но эти суммы удерживаются из зарплаты самих работников.
2

У АО сложный бухгалтерский и налоговый учет.
3. АО необходимо кроме налоговых органов сдавать отчетность в органы статистики.

4. Процедура государственной регистрации АО сложная.
5. Расходы на регистрацию АО довольно-таки высокие — необходимо уплатить сбор за регистрацию юридического лица, который составляет 2 МРП для организаций-субъектов малого предпринимательства, и 6,5 МРП — для всех остальных. Разработка учредительных документов на государственном и русском языках зачастую не под силу непрофессионалам, поэтому и ее скорее всего придется оплатить в специализированной юридической организации. Ваши расходы также составит стоимость нотариального удостоверения устава и учредительного договора, копий документов для регистрирующих органов и банка, образцов подписей и печати в банк. Также необходимо будет оплатить стоимость изготовления печати и штампов и открытия счета в банке, если эта процедура платная. И еще один момент, касающийся расходов. Учредители юридического лица обязаны оплатить его уставный капитал.
6. АО в процессе деятельности приходится иметь дело с большим количеством документов. Для совершения и регистрации любой сделки потребуются решения и протоколы собрания учредителей, постоянное изготовление копий устава, свидетельства о регистрации, статистической карточки, свидетельства налогоплательщика и тд.

— далее по теме

Конец рекламы

Сайт был вам полезен? Хотите отблагодарить? Поделитесь ссылкой на статью на каком-нибудь форуме или другом сайте.

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2021 года):

1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Регистрация ПАО

Несмотря на всю свою прозрачность, именно публичное общество сегодня вызывает множество вопросов со стороны крупных предпринимателей. Как открыть ПАО?

Итак, для начала придется зарегистрировать непубличное АО. Для этого, учредитель или его законный представитель обязан подать в ИФНС пакет следующих документов:

1. Заявление о гос. регистрации.
2. Устав (2 экземпляра).
3. Квитанция об оплате государственной комиссии за услугу.
4. Решение акционеров о создании АО.
5. Документы от владельца помещения, по которому будет зарегистрировано юридическое лицо – свидетельство о праве собственности, гарантия.

С какими нюансами предстоит столкнуться учредителю на данном этапе:

1. Выбор юридического адреса. Налоговая служба обязательно проверит адрес юридического местонахождения фирмы, и если по нему зарегистрировано несколько организаций – последует отказ.
2. Выбор кода ОКВЭД. Необходимо свериться с актуальным списком видов деятельности и указать нужное количество знаков.
3. Определение налогового режима. Заявление о переходе на УСН, если это целесообразно, нужно приложить к основному пакету документов при регистрации, иначе по умолчанию организации будет присвоена общая система налогообложения.
4. Заключение предварительного договора с лицензированным регистратором.
5. Сумма уставного капитала. Для непубличного общества достаточно 10 тыс. руб., но конечная цель мероприятия – создание публичного АО. По требованию федерального законодательства, уставной капитал ПАО должен быть не менее 100 тыс. рублей, соответственно лучше сразу зарегистрировать необходимую сумму.

Документы обязательно составлять и заполнять в соответствии с законодательными требованиями, неточности могут стать причиной отказа в регистрации.

Передача бумаг регистратору

После того, как будет пройден этап регистрации АО, полученные документы (свидетельство ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, зарегистрированный Устав, реквизиты банка) необходимо передать регистратору вместе с реестром.

Регистрация выпуска акций

Практически одновременно с заключением договора с регистратором подаются документы на эмиссию акций в ЦБ. Это делают не позднее, чем в течение месяца, после получения зарегистрированного Устава и выписки из ЕГРЮЛ. Пока эмиссионные бумаги от ЦБ не будут получены, никакие изменения в реестр вносить не разрешается.

Регистрация Проспекта и листинг акций

Данный этап важен для присвоения организации в дальнейшем статуса публичности.

Если было зарегистрировано достаточное количество акций, следует приступать к регистрации проспекта и выпуску ценных бумаг на фондовую биржу.

В дальнейшем АО ждет ряд промежуточных шагов, цель которых – раскрыть информацию, необходимую для удовлетворения признаков публичности. Сюда можно отнести раскрытие информации о Проспекте, о выпуске акций, о периоде и цене их размещения и так далее. После завершения этих действий созывают совет акционеров, где принимают решение о готовности сменить название и стать публичным АО.