Уведомление о расторжении срочного договора

Порядок ознакомления с документом

Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована. Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый). Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.

Обратите внимание! Под основной частью документа обязательно должна находится подпись, заверяющая его. Расписаться может руководитель организации или его заместитель, обладающий необходимыми полномочиями

Факт обладания этими полномочиями нужно зафиксировать посредством отдельной бумаги (например, приказом о передачи конкретных функций от одного сотрудника другому). Возможность передачи полномочий также лучше зафиксировать во внутреннем документе компании, уставе.

Также не стоит забывать, что документ составляется для ознакомления с ним сотрудника, а значит, на бумаге должна быть и подпись увольняемого. Однако, если это зафиксировано в локальном акте компании, сотрудник может расписаться в специальном журнале, а не непосредственно на бланке уведомления.

Какие данные находятся внутри такого журнала?

• Наименование документа и его реквизиты: номер, дата и прочие;
• Фамилия, имя, отчество и должность работника. А также название структурного подразделения, к которому он относится в соответствии со штатным расписанием;
• Отметка, подтверждающая ознакомление увольняемого с содержанием уведомления;
• Дата ознакомления трудящегося с документом;
• Подпись сотрудника и расшифровка подписи.

Вручить бланк уведомления может фактически любой сотрудник: и секретарь, и менеджер, и непосредственный руководитель. Если речь идет о средней или малой организации, то бумага нередко вручается самим ее руководителем. Если на предприятии имеется отдел кадров, то, как правило, бумага предается сотруднику посредством специалиста этой службы.

Оформление предупреждения в связи с истечением срока

Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.

При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:

• наименование бумаги, его номер, дата составления;
• обращение к работнику, срок трудовых отношений с которым истекает;
• информация о том, что истекает срок трудового договора (указать его номер и дату заключения);
• дата истечения периода действия (этой датой и будет оформлено увольнения, это будет последний трудовой день срочника);
• причина расторжения трудовых отношений;
• ссылка на статью кодекса;
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись сотрудника – обязательный и очень важный пункт, который позволит доказать соблюдение работодателем установленных трудовых обязанностей.

Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.

Ставить печать под текстом уведомления не обязательно, достаточно подписи руководителя организации или иным сотрудником компании, уполномоченным заверять подобные документы.

Если письмо направляется почтой, то необходимо указать почтовые реквизиты адресата, а сам документ отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

После получения ознакомительной визы от сотрудника срочника следует зарегистрировать документ в регистрационном журнале.

Образец при расторжении

уведомления о прекращении срочного договора при истечении срока действия — .

уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника из декрета — .

Основания для расторжения контракта раньше срока

Временный трудовой договор может быть расторгнут не только по причине истечения срока его действия, но и при некоторых других обстоятельствах. Инициатором разрыва контракта способны выступать обе стороны трудовых отношений. Допустимо увольнение и по соглашению сторон.

По собственному желанию

В статье №80 ТК РФ сказано, что срочник вправе прекратить отношения с работодателем по личной инициативе. В этом случае ему необходимо оповестить о своем решении руководство компании за две недели до планируемой даты ухода. Для этого надо подать соответствующее заявление.

Причиной для преждевременного разрыва трудового срочного контракта по желанию сотрудника может быть:

• невозможность продолжать работу (выход на пенсию, переезд в другой город или страну, поступление в ВУЗ и т.п);
• нарушение работодателем прав сотрудника, условий заключенного соглашения.

По соглашению сторон

Бывает, что временный трудовой контракт приходится расторгать до истечения срока его действия, по причинам, которые не зависят от воли двух сторон. Основания для этого описаны в статье №83 ТК России.

Причиной досрочного прекращения договора может быть:

• призыв работника на военную либо гражданскую службу, лишение свободы;
• смерть сотрудника либо физического лица выступающего в качестве работодателя;
• наступление чрезвычайных обстоятельств, которые делают невозможным продолжение трудовых отношений (стихийное бедствие, военные действия, катастрофа, крупная авария);
• присвоение сотруднику группы инвалидности, что делает невозможным его трудовую деятельность и т.п.

По инициативе работодателя

Бывают ситуации, когда инициатором досрочного прекращения временного трудового контракта выступает работодатель. Основания для этого описаны в статье №81 ТК РФ.

В частности, речь идет о таких причинах:

• несоответствие сотрудника занимаемой должности;
• прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, ликвидация организации;
• смена собственника компании;
• нарушение работником трудовой дисциплины, разглашение им коммерческой тайны, нахождение в нетрезвом состоянии и т.п.

Сокращение штата

Недостаток финансовых средств для выплаты заработной платы сотрудникам, падение спроса на продукцию, автоматизация производства и снижение на этом фоне потребности в рабочей силе могут стать причинами для инициирования работодателем сокращения численности или штата сотрудников. Возможность досрочного расторжения контракта при таких обстоятельствах предусмотрена первым пунктом, вторым подпунктом статьи №81 ТК.

Когда уведомить сотрудника нужно обязательно

Уведомить работника о предстоящем увольнении нужно заранее и в письменном виде. Документ обязательно должен содержать информацию не только о сотруднике, но и даты, и основания расторжения соглашения.

Важно уточнить, что законодательство строго не регламентирует, когда трудящегося нужно уведомлять о предстоящем прекращении трудовых отношений, а когда эту процедуру можно опустить. Но необходимость составления такой бумаги зафиксирована в отдельных статьях ТК

Мнение эксперта
Соколов Владимир Тимофеевич
Адвокат с 8-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Имеет опыт в защите правовых интересов.

Бывают также ситуации, при которых оповещение носит лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Как правило, в подобных случаях бумага составляется для соблюдения моральных норм и правила взаимного уважения между членами предприятия.

Рассмотрим оба случая.

О прекращении трудовых отношений работника нужно уведомлять обязательно:

• ч. 2 ст. 180 ТК: увольнение по сокращению или ликвидация организации;
• ч. 1. ст. 79 ТК: если увольнение происходит вследствие истечения срока действия соглашения;
• ч. 1. ст. 71 ТК: если новый сотрудник не справился с испытанием, поставленным перед ним и необходимым для дальнейшей работы в организации;
• ст. 288 ТК: если сотрудник работал по совместительству во время отсутствия основного сотрудника, который вернулся и готов приступить к трудовой деятельности;
• ч. 2 ст. 296 ТК: если в связи с сокращениями увольняется сезонный сотрудник.

В некоторых случаях письменное уведомление о прекращении трудовых отношений носит рекомендательный характер. Все эти случаи, приведенные нами ниже, относятся к статье 81 Трудового кодекса: увольнение происходит по инициативе нанимателя:

• Сотрудник подвергается увольнению вследствие совершения проступка: хищения материальных средств компании, явки в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогул, утраты доверия, отказа от исполнения должностных обязанностей или нарушения правил внутреннего трудового распорядка;
• Если увольняются руководитель и главбух в связи со сменой владельца предприятия;
• Если увольнение производится вследствие того, что руководство приняло решение, повлекшее за собой вред компании.

Кто в компании должен заниматься этим вопросом

Уполномоченным составлять документ может быть любой представитель компании, являющийся специалистом и обладающий всеми необходимыми для выполнения задачи знаниями в области Гражданского и Трудового права.

Как правило, оформляет бумагу специалист кадровой службы, юрист или секретарь. На небольшом предприятии составлением документа может заниматься сам его руководитель.

Общие понятия

Никаких особых требований к составлению письменного уведомления о прекращении в скором времени трудовых отношений законодатель не предъявляет.

Договор может быть даже пролонгирован, если стороны придут к общему соглашению.

Продление предполагает, что работник продолжит работать еще какой-то период времени, поскольку для перехода на бессрочные трудовые отношения никаких дополнительных документов оформлять не нужно, если сотрудник сам по окончанию оговоренного срока ходит на работу и руководство предприятия допускает его к выполнению обязанностей, платит своевременно заработную плату.

При этом срочный договор можно заключить не более чем на пять лет, в противном случае при обращении работника в судебные органы, трудовые правоотношения будут признаны как бессрочные.

Уведомление призвано известить оппонента о том, что:

• работодатель не нуждается далее в услугах работника;
• наемный работник не хочет оставаться дальше работать в организации.

Стоит заметить, что, как и при бессрочных трудовых отношениях, сотрудник по собственной инициативе имеет право прервать действие трудового договора, не дожидаясь его окончания, уведомив заблаговременно руководителя.

Основания для увольнения

Существует несколько оснований для увольнения по срочному трудовому договору. Порядок увольнения при таком виде договора имеет небольшие отличия от той же процедуры при бессрочном договоре или другом трудоустройстве.

Расторжение по сроку

Классическое увольнение  происходит по окончании срока трудового договора, оговоренного при его заключении.

Внимание! Если вовремя не расторгнуть срочный договор, то он автоматически признается бессрочным. Уволить временно нанятого сотрудника в таком случае становится сложнее.. Датой прекращения действия также может считаться окончание определенного вида работ, для которого был нанят сотрудник, а также окончание сезона

Датой прекращения действия также может считаться окончание определенного вида работ, для которого был нанят сотрудник, а также окончание сезона.

При грамотном подходе процедура увольнения не занимает много времени, а обе стороны остаются довольны.

По соглашению сторон

В Трудовом Кодексе Российской Федерации прописана возможность прекратить сотрудничество сторон в любой момент. Статья 78 Трудового Кодекса РФ гласит о том, что расторгнуть трудовой договор можно по согласию обоих. Главное условие заключается в том, чтобы одна из сторон выдвинула подобную инициативу, а вторая дала согласие. Если одна из сторон против, расторгнуть договор не получится.

Для работодателя имеется несколько неоспоримых преимуществ, которые возникают при добровольном расторжении договора:

• Более простая процедура увольнения;
• Нет необходимости письменно уведомлять сотрудника;
• Добровольное расторжение возможно даже в случае беременности работника или при наличии детей до 3-х лет;
• Все условия обговариваются напрямую, у сторон не возникнет внезапныхпретензий друг к другу;
• Увольняемый таким образом сотрудник не может передумать и предпринять попытки отозвать заявление после его подписания.

Зачастую добросовестные работодатели становятся инициаторами процедуры расторжения по соглашению. Это объясняется нежеланием указывать в трудовой книжке сотрудника отрицательную причину увольнения, даже если настоящее основание имеет негативную окраску.

Для проведения процедуры расторжения необходимо составить письменное соглашение, подписанное работодателем и сотрудником. В случае возникновения спора этот документ будет служить аргументом в пользу законности происходящего. В него обязательно нужно прописать все установленные договоренности и указать дату составления.

Срок окончания действия договора обе стороны должны выбрать совместно. Законом не определено в течение, какого времени необходимо прекратить сотрудничество.

По собственному желанию

Согласно статье 80 трудового кодекса РФ за сотрудником закреплено право о досрочном увольнении по срочному трудовому договору по собственному желанию. Для этого ему необходимо написать заявление на увольнение на имя работодателя. Пока документ находится на стадии рассмотрения, работник имеет право в любое время отозвать его.

Главное отличие в таком виде прекращения сотрудничества — необходимость пройти обязательную отработку в течение 14 календарных дней.

По инициативе работодателя

За работодателем закреплено право, досрочно аннулировать договор, согласно статье 81 Трудового Кодекса РФ. Существует несколько причин, по которым данная процедура не будет являться противозаконной и не нарушит прав сотрудника:

• Ликвидация предприятия или прекращение предпринимательской деятельности;
• Сокращение штата сотрудников по независимым причинам;
• Смена собственника предприятия;
• Неоднократные нарушения трудовых обязательств, игнорирование предупреждений;
• Утрата доверия к сотруднику, по каким либо причинам.

Несмотря на все указанные факты, работодателю не позволено расторгать срочный договор с сотрудниками, которые ушли на больничный или взяли отпуск. А также нельзя сокращать одиноких матерей с детьми в возрасте до 14 лет, и сотрудников имеющих на попечении ребенка до 3 лет.

Увольнение по независимым обстоятельствам

Иногда досрочное прекращение сотрудничества происходит по независящим от сторон обстоятельствам. К их числу можно отнести:

• Восстановление через суд сотрудника, чьи обязанности выполнял «срочник»;
• Военный призыв гражданина;
• Признание работника нетрудоспособным;
• Чрезвычайные обстоятельства, которые препятствуют продолжению сотрудничества между сторонами.

Процедура расторжения в таком случае происходит гораздо проще и быстрее.

О процедуре такого увольнения

Увольнение по истечению срока трудового договора  имеет значительные различия с обычным. Осуществление процесса подразумевает последовательность следующих действий:

1. Составление и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения.
2. Если сотрудник отказался от ознакомления, составить и зарегистрировать соответствующий акт.
3. Создать и зарегистрировать приказ об увольнении. Регистрация осуществляется в журнале регистраций приказов по личному составу, срок хранения которого составляет 75 лет.
4. Предоставить гражданину приказ об увольнении. Если работник отказался, составить акт об отказе от ознакомления. Зарегистрировать акт.
5. Выплатить надлежащую заработную плату, компенсации за неиспользованные дни отпуска и все остальные выплаты. Для этого составляется записка-расчет. Все выплаты осуществляются в день увольнения.
6. Сделать надлежащую запись в трудовой книжке. Скопировать этот документ для хранения в архиве организации.
7. Записать информацию о прекращении ТД в личной карточке работника.
8. Выдать на руки гражданину трудовую книжку. Если он отказывается ее получать, составить соответствующий акт и зарегистрировать его.

Внимание! Если после окончания срока действия соглашения ни одна из сторон не расторгла его вовремя, такой договор становится заключенным на неопределенный период. Тогда сотрудник продолжает работать, а к договору прилагается дополнительное соглашения

Вносить записи в трудовую книжку не нужно.

Когда и как прекращается срочный трудовой договор

Время прекращения СТД  зависит от того, с какой целью было заключено соглашение. Если человека нанимали для выполнения определенной работы, то договор перестает действовать после того, как она была выполнена.

Если гражданин по СТД нанимался на место другого сотрудника, который временно не мог выполнять свои обязанности, трудовое соглашение расторгается после того, как основной работник выйдет на работу.

Если ТД заключался для выполнения сезонных работ, он прекращает действовать после окончания определенного сезона.

В иных случаях СТД прекращает действовать в связи с истечением срока трудового договора, и хотя бы одна из сторон заявила о желании прекратить сотрудничество.

Оповещение сотрудника по истечению срока

Уведомление о расчете направляется за 3 дня до непосредственно окончательного расчета и не ранее. Документ составляется в письменном виде с подписями руководителей.

Пример уведомления представлен ниже:

Также требуется зафиксировать тот факт, что работник получил уведомление. Если гражданин отказался от изучения, об этом требуется составить акт.

Важно! Документ может быть подготовлен в свободной форме, но в нем обязательно следует указать причину и дату отстранения от обязанностей.

Документальное оформление

Во время осуществления расчета по СТД оформляются такие документы:

• уведомление об увольнении;
• акт об отказе от уведомления;
• приказ об увольнении;
• акт об отказе от ознакомления с приказом;
• пометка в трудовой книге;
• справка о доходах сотрудника за последние два года работы.

Справка! Создание уведомления, приказа, а также актов фиксируются в журналах регистрации.

Выплаты и компенсации

В день расчета бывшему сотруднику должна быть полностью выплачена зарплата и остальные надлежащие компенсации.

Сотрудники по СТД, так же, как  и все остальные, обладают правом на ежегодный отпуск, длительность которого составляет 28 дней. В статье 127 ТК РФ говорится о том, что во время расчета работнику должна быть выплачена компенсация за все время отпуска, которое он не успел использовать.

Для занятых на сезонных работах отпуск считается таким образом: два дня за отработанный месяц. Это же касается и сотрудников, срок трудового соглашения которых составляет до двух месяцев.

Комментарий к статье 79 ТК РФ:

1. Статья 79 ТК РФ гласит, что стечение срока трудового договора, если срочный трудовой договор заключен правомерно, является основанием для его прекращения (об условиях заключения срочного трудового договора см. коммент. к ст. ст. 58, 59). Инициатива в прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора может исходить как от работодателя, так и от работника.

Работодатель, решивший расторгнуть с работником трудовой договор в связи с истечением его срока, обязан не менее чем за 3 календарных дня в письменной форме предупредить об этом работника. Работник не вправе настаивать на продолжении трудовых отношений, если работодатель принял решение о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Однако в тех случаях, когда срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Последующее его прекращение возможно только на общих основаниях (см. коммент. к ст. 58).

В практике применения ч. 1 ст. 79 ТК РФ возник вопрос, правомерным ли будет увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора, если работодатель предупредил работника о прекращении с ним трудового договора менее чем за 3 календарных дня до истечения его срока (например, за 1 день). Существуют различные позиции по данному вопросу, в частности, высказано мнение о том, что нарушение работодателем указанного срока предупреждения влечет за собой невозможность прекращения трудового договора на основании статьи 79 ТК РФ. Со своей стороны полагаем, что при ответе на этот вопрос необходимо исходить из положений ч. 4 ст. 58 ТК, согласно которой срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора.

Как вытекает из содержания приведенной нормы, работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор на основании истечения его срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора. Если же такое желание в форме письменного предупреждения работодателем было высказано, хотя и менее чем за 3 календарных дня, но до истечения срока трудового договора, и приказ об увольнении издан не позднее последнего дня работы в соответствии с трудовым договором, увольнение может считаться правомерным. Такой вывод обусловлен и тем, что срочный трудовой договор, как общее правило, заключается в случаях, когда исходя из характера работы и условий ее выполнения нельзя заключить трудовой договор на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК).

Не случайно в связи с этим Пленум Верховного Суда РФ в п. 60 Постановления от 17 марта 2004 г

N 2 специально обратил внимание судов на положения ст. 394 ТК, предусматривающей, что, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек, — признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора

Иными словами, даже в случае незаконного увольнения истечение срока трудового договора не дает оснований для восстановления работника на работе.

2. При заключении трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника днем его окончания (прекращения) будет являться день выхода отсутствовавшего работника на работу (см. коммент. к ст. 59).

3. Если срок трудового договора определен не периодом времени, а сроком выполнения определенной работы, основанием его прекращения будет являться завершение этой работы. Трудовой договор в этом случае прекращается с даты, с которой работа признается выполненной (завершенной) (см. коммент. к ст. 59). Факт завершения работы удостоверяется соответствующим документом, например актом приемки.

4. Если трудовой договор заключен на время выполнения сезонных работ, основанием его прекращения будет являться окончание сезона (ст 79 ТК РФ), определяемого в соответствии с перечнем сезонных работ, определяемых отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (см. коммент. к ст. 59).

Нормативная база и необходимые условия

Окончание срока трудового соглашения — это одна из причин для прекращения трудовых взаимоотношений с работником организации.

Положения, которые регулируют все аспекты, связанные с этим вопросом, отмечены в статьях 77 и 79 ТК.

Трудовой кодекс РФ

Окончание срока документа ещё не означает окончание его действия, так как многие заключаемые между сотрудником и предприятием соглашения содержат пункт о его «автоматической» пролонгации.

Для прекращения действия соглашения необходимо выполнение определенных условий со стороны работника и работодателя.

В статье 77 отмечено, что  расторжение контракта не производится, если ни одна из его сторон не предприняла никаких действий для его прекращения, а выполнение трудовых функций продолжается в установленном порядке.

Это означает, что если работодатель письменно не уведомил другую сторону о своем намерении разорвать трудовые отношения, то договор автоматически будет признан бессрочным.

Если сотрудник не прекратил выполнять свои трудовые функции после окончания срока договора, а представитель работодателя в установленный срок не уведомил его об окончании действия документа, то сотрудничество продлевается на неопределенное время.