Увольнение работника на испытательном сроке по собственной инициативе

Причины и основания для увольнения на испытательном сроке

1. По собственному желанию. Собственная инициатива сотрудника может проявиться в любой ситуации. По своему желанию он может уволиться даже во время отпуска или больничного. Единственным требованием является своевременное предупреждение руководства в виде оформленного заявления. Его требуется передать любым способом, в том числе с помощью заказного письма, не позже чем за три дня до момента даты желаемого ухода.
2. По соглашению сторон. Соглашение сторон часто используется работодателями для увольнения работника, которого нельзя уволить по другим причинам или основаниям. В соглашении прописываются все пункты, в том числе срок отработки или его исключение. Дополнительно в нем должны быть учтены суммы, которые руководство выплачивают работнику.

Важно! Составление и согласование документа должно происходить при обоюдном присутствии. Документ подписывается всеми сторонами в обязательном порядке.

В связи с решением работодателя

Инициатива работодателя может иметь несколько вариантов. Среди них:

• дисциплинарное нарушение сотрудника;
• невыполнение своих обязательств;
• гражданин прошел испытание неудовлетворительно.

Во всех случаях потребуется наличие соответствующих документов. Например, в случае с неаттестацией должен быть к личному делу приложен акт в виде заключения аттестационной комиссии.

При нарушениях любого вида необходимо также подготовить все доказательства и зафиксировать их документально. Отсутствие такой процедуры приведет к возможности обжаловать решение руководителя через суд.

Назначение отработки для новых сотрудников

Прекращение трудовых отношений на испытательном сроке согласовано со ст. 71 ТК РФ. Инициатива расставания может исходить от обеих сторон:

• если увольняет работодатель, он обязан за 3 дня уведомить о предстоящем расставании, сообщив причину неудовлетворительных результатов прохождения проверки;
• если работник принял решение самостоятельно, пишется заявление об уходе за тот же период времени.

Если работодатель принял решение уволить нового специалиста, потребуется подготовить обоснование, по каким причинам результаты испытания признаны неудовлетворительными. В отличие от руководства, сотрудник не обязан указывать в заявлении точную причину, почему он уходит с работы.

3-дневный срок отработки при увольнении на испытательном сроке предназначен для того, чтобы обе стороны подготовились к предстоящему расторжению трудового контракта: работодатель готовит документы, сотрудник планирует дальнейшие действия.

Главное отличие от стандартной процедуры для наемного персонала – в отсутствии необходимости ждать положенных 2 недель, которые обычно отрабатывают трудоустроенные граждане. Для администрации предприятия отличием служит возможность попрощаться с человеком, чьи результаты не соответствуют требованиям.

Оформление в трудовом договоре

Испытание вовсе не означает, что сотрудник на протяжении всего рассматриваемого периода остается неоформленным. Трудовой контракт заключается сразу, с первого рабочего дня, а условия испытательного срока прописаны в тексте контракта, либо дополнительном соглашении.

При заключении договора, обращают внимание на наличие в тексте двух важных моментов:

1. Определение необходимости.
2. Продолжительность периода.

Если эти моменты отсутствуют в соглашении с работником, по умолчанию будет считаться, что человека трудоустраивают без испытательного срока, а значит при последующем увольнении надо отрабатывать 2 недели, если стороны не договорятся об уменьшении периода.

Устное оповещение о проведении испытания не является достаточной мерой, необходима письменная фиксация данного факта в трудовой документации. Если ни одна из сторон не считает нужным применить 2-недельную отработку, оформить уход можно и раньше.

Как оформить увольнение

Порядок действий полностью зависит от того, кто решил прервать трудовые отношения. Главный документ для работодателя – уведомление, в котором наемному специалисту сообщают об отрицательном результате проверки. В тексте уведомления пишут, что человек не прошел испытания с обоснованием, почему именно результат отрицательный. Свои слова руководство обязано подтвердить приложением документов и показаний других должностных лиц.

Подобные сложности часто вызывают нежелание связываться с оформлением увольнения по неудовлетворительному прохождению проверки. Вместо этого работнику навязывают написание заявления на увольнение по собственной инициативе. Если сам работник придерживается такого же мнения, он просто увольняется в рамках стандартного расторжения договора по собственному желанию.

Написать заявление по собственной инициативе работник может и по причине нежелания фиксировать в трудовой записи о неудовлетворительном прохождении испытания. Компромиссный вариант – расставание с определением 3-дневной отработки по статье 80 ТК РФ. Трудоустроиться на новом месте с такой записью проще, чем при увольнении по ст.71 ТК РФ

Правильное определение сроков

При назначении даты расторжения договора важно правильно определить срок, поскольку принуждение к отработке на более длительный период администрация предприятия не вправе. Часто возникает вопрос, как исчислять период подготовки к увольнению: за 3 дня календарных или рабочих

Законодательство четко определяет максимальное время, сколько отрабатывать, в виде 3 календарных дней, и любое превышение рассчитывается как нарушение ст. 71 ТК РФ.

При подписании трудового соглашения стоит обратить внимание на время подачи заявления увольняющимся работником – оно может быть меньше, чем три дня, но не может длиться дольше. Аналогично исчисляется время для оповещения работодателем о предстоящем уходе – период отработки рассчитывается в календарных днях

Аналогично исчисляется время для оповещения работодателем о предстоящем уходе – период отработки рассчитывается в календарных днях.

Что делать, если компенсации при увольнении не выплачивается

Когда работодатель не перечисляет денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или любые другие суммы, для решения вопроса, как правило, достаточно обращения в трудовую инспекцию. Необходимо написать жалобу, к которой приложить копии подтверждающих документов: трудового договора, расчетных листков.

При необходимости специалисты государственного учреждения сами запросят недостающие документы у нанимателя. Срок рассмотрения не должен превышать 30 дней (ст. 12 №59-ФЗ от 02.05.2006).

Направить документы в инспекцию по труду можно лично, почтой или через электронную форму на официальном сайте

Важно иметь подтверждение обращения в трудовую инспекцию

При личном визите в государственное учреждение лучше распечатать два экземпляра, на одном из которых сотрудник проставит входящий номер. Эта копия остается у заявителя. Если жалоба отправляется по почте, то следует оформить заказное письмо с уведомлением о вручении и сохранить квитанцию.

К сведению

В случае неудовлетворительного рассмотрения жалобы инспекцией или ее бездействия, любой гражданин имеет право обратиться для обжалования к главному государственному инспектору или решить вопрос через суд (ст. 361 ТК РФ).

Особенности увольнения по желанию работодателя

В период испытания за новым сотрудником наблюдают, следят за результатами его деятельности. На основе этого принимается решение, пригоден ли он к должности или нет.

Во время реализации трудовых обязанностей испытуемым допускается множество ошибок. Еще могут не выполняться поставленные планы. В данном случае ответственным служащим надо составлять должностные и служебные записки, акты о правонарушениях и выбраковках.

Увольнение на испытательном сроке должно быть обосновано с помощью документации, иначе работник может через суд восстановиться в должности. А расторжение договора будет признано недействительным. Поэтому во время приема на работу новому сотруднику надо предоставить должностную инструкцию, в которой должны быть подробно указаны все права и обязанности. Еще требуется знакомство с внутренними локальными актами.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке? Начальство должно оповестить письменно работника за 3 дня до даты прекращения действия договора. Администрация имеет право на расторжение документа, не дожидаясь истечения периода. Но все равно требуется соблюдение правила об извещении за 3 дня.

Сотрудник должен расписаться в уведомлении, иначе руководство составляет акт о его отказе. Увольняющиеся работники могут попробовать договориться с руководством, чтобы процедура проходила в обычном порядке, а не как при прохождении испытания. Поскольку данная запись может обеспечить негативное мнение о сотруднике у будущего руководства. Это все нюансы, которые нужно учитывать, чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке.

Отработка

Отсчет срока отработки начинается со следующего дня после подачи и регистрации заявления. При стандартных условиях работник должен отработать установленный на законодательном уровне срок – 2 недели. Исключениями являются ситуации, когда трудоустройство человека носит временный характер. Кроме этого, стажеры и иные сотрудники, с которыми оформлено срочное трудовое соглашение, должны пройти трехдневную отработку.

Среди основных категорий граждан, срок отработки которых составляет 3 дня, следует выделить:

• люди, выполняющие сезонную работу, если трудовое соглашение заключено на срок до 2 месяцев;
• временно принятые люди, для выполнения работы сроком на 1 или 2 месяца;
• граждане, в том числе и работники госорганов, увольняющиеся в период испытательного срока.

Важно знать! Для спортсменов и работников тренерского состава срок отработки отличается от стандартного и составляет 1 месяц, при условии, что длительность подписанного контракта не превышает 4 месяца. На законодательном уровне установлен только срок отработки, но не указано, что он должна быть обязательной

Сотрудник может уволиться без отработки при личной договоренности с работодателем, которая будет зафиксирована документационно с помощью дополнительного соглашения. Кроме этого, на законодательном уровне выделен ряд причин, при которых человека должны уволить в день подачи заявления:

На законодательном уровне установлен только срок отработки, но не указано, что он должна быть обязательной. Сотрудник может уволиться без отработки при личной договоренности с работодателем, которая будет зафиксирована документационно с помощью дополнительного соглашения. Кроме этого, на законодательном уровне выделен ряд причин, при которых человека должны уволить в день подачи заявления:

• достижение пенсионного возраста;
• необходимость несения срочной службы в армии;
• поступление в ВУЗ на дневное отделение;
• при нарушениях со стороны работодателя пунктов договора или действующего законодательства.

Кроме этого, если человек подал заявление об уходе, находясь на больничном, срок которого более 2 недель, то он также освобождается от отработки. Расторжение трудового соглашения осуществляется на следующий день после закрытия больничного листа.

Читайте по теме: Расторжение срочного трудового договора по истечении срока действия

Читайте по теме: Выплата премии при увольнении по собственному желанию

Как уволиться на испытательном сроке по собственному желанию?

Считается, что установление испытательного срока является максимально полезной процедурой именно для работодателя. Это вполне объяснимо, ведь за данный период времени он сможет сформировать максимально четкое и точное мнение относительно профессиональных талантов и личных качеств нового работника.

Однако период испытания может быть также полезен и для самого подчиненного. В первый месяц своей работы он сможет сделать для себя некоторые выводы о том, подходит ли ему это место, нравится ли коллектив, справится ли он с профессиональными обязательствами в будущем и т.д.

В том случае, если сотрудник не желает в будущем связывать свою профессиональную деятельность с данной организацией, перед ним встает необходимость об увольнении по собственному желанию во время прохождения испытательного срока. В подобной ситуации сама схема ухода из организации будет несколько отличаться от стандартного процесса увольнения по собственному желанию.

Прежде всего, необходимо отметить, что действующими законодательными нормами были установлены определенные обязательства, которые возлагаются на сотрудника, увольняющегося по собственному желанию. Эти обязательства включают в себя осуществление следующих действий:

Оповещение начальника о своих намерениях относительно увольнения. Происходит данное оповещение с помощью простой процедуры, а именно – составления письменного заявления на имя руководителя организации либо иного уполномоченного лица

Во время формирования данного документа сотруднику необходимо обратить особое внимание на некоторые дополнительные правила. Прежде всего, такое заявление должно быть написано не в сам день увольнения, а несколько раньше – как минимум за три дня до предполагаемой даты ухода из организации

Следует отметить, что здесь стандартное правило о написании заявления за две недели до увольнения действовать не будет.
Подачу документа на стол руководству. После получения такого заявления работодатель будет обязан выполнить определенные действия для того, чтобы оформить факт увольнения сотрудника в надлежащем виде. Для этого им составляется главный документ – приказ об увольнении подчиненного по его собственному желанию.
Осуществление расчета между сторонами. Даже если сотрудник находился на испытательном сроке совсем недолго, например, один месяц, ему уже будут положены некоторые компенсации. Прежде всего, он должен получить уже начисленную заработную плату. Помимо этого, месяц работы в организации дает подчиненному законное право претендовать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска. Все эти денежные суммы должны быть выданы на руки сотруднику в последний день его нахождения на рабочем месте перед непосредственным увольнением.

Образец заявления

Заявление об увольнении по собственному желанию сотрудника, находящегося на испытательном сроке, всегда составляется по стандартной схеме, без указания каких-либо особых данных и дополнительных сведений. Рассмотрим пример такого документа:

1. Формирование данного заявления всегда необходимо начинать с указания стандартной информации, а именно – реквизитов сторон профессиональных отношений, например:
   «Генеральному директору ООО «Гидросети»
   Маркину Антону Игоревичу
   От Старшего инспектора
   Хромова Валерия Игоревича»
2. Далее пишется наименование документа – «Заявление» и указывается основная информация о причине, по которой он был составлен. Текст основной части может выглядеть следующим образом:
   «Прошу уволить меня по собственному желанию с 14.04.2020 года».
3. После указания основного текста в самом конце документа ставится текущая дата, а также подпись автора.

Как видно, никаких особых требований к составлению заявления установлено не было. Во время формирования документа ответственному лицу необходимо будет учесть лишь ряд некоторых нюансов:

• в заявлении обязательно должна быть указана дата, в которую увольнение подчиненного будет полностью завершено. Как уже было сказано выше, до этой даты, с момента составления заявления, у работодателя должно иметься хотя бы три дня;
• что же касается непосредственных причин увольнения – их в тексте указывать не нужно. Достаточно будет лишь включения стандартной формулировки «по собственному желанию»;
• письмо об увольнении может быть направлено работодателю различными способами. В том случае, если у сотрудника не имеется возможности лично передать готовый документ, например, по причине его нахождения в командировке, он сможет направить письмо по почте. Заявление всегда нужно составлять в двух одинаковых экземплярах.

Процедура увольнения

Собственное желание сотрудника существенно упрощает процедуру расторжения трудового соглашения, но все же требует соблюдения несложной последовательности действий.

Заявление

О своем нежелании продолжать дальнейшее сотрудничество работник должен заявить письменно. Унифицированного бланка для таких случаев нет, но заявление нужно оформить с соблюдением нескольких общих правил:

• бумага составляется в двух экземплярах;
• необходимо указать адресата – название организации и имя руководителя;
• вписать данные автора – свои должность и ФИО;
• в теле документа изложить свою просьбу – дату увольнения и причину (по желанию);
• поставить дату и личную подпись;
• передать заявление об увольнении на испытательном сроке лично руководителю или через канцелярию с обязательной отметкой о вручении.

Если с личной подачей возникли проблемы, то всегда можно воспользоваться услугами почты, отправив документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Однако, при данном способе предоставления заявления нужно помнить, что срок извещения работодателя начнет свой отсчет от даты получения корреспонденции работодателем.

Отработка

Небольшая коллизия с отработкой может возникнуть, если заявление об уходе написано, например, за два дня до окончания пробного периода. Когда работодатель не в восторге от идеи сотрудника, он может попытаться его задержать, заявив, что его не вовремя предупредили и теперь нужно доработать полные две недели.

В исключительных ситуациях человек не может остаться на своем месте даже лишнего часа. И тогда об отказе от отработки необходимо договориться с работодателем. Отказать в данной просьбе нельзя только тому, кто уходит в связи с поступлением на учебу или переходом на пенсию. Всем остальным нужно будет привести веские аргументы в пользу того, что его личная ситуация делает невозможным продолжение работы. Перечень причин огромен, но, обычно, прислушиваются к тем, которые связаны:

• с резким ухудшением здоровья (собственного, детей или прочих родственников);
• со сменой места жительства;
• зачисление в другую компанию по результатам конкурса;
• нарушениями трудового законодательства по вине нанимателя.

Доказать свое право уйти без отработки можно и в суде, но по времени это всегда гораздо дольше.

Выплаты

Сколько бы ни продлилась карьера специалиста на новом рабочем месте, все это время на него распространяются все гарантии и обязанности трудового законодательства, ст. 70 ТК РФ. Это означает, что за испытательный период человек может заработать себе от нескольких дней до половины ежегодного и дополнительного отпусков, а также получить право на бонусные выплаты, которые для таких случаев предусмотрены в коллективном договоре.

В общем виде выплаты при увольнении на испытательном сроке по инициативе работника могут состоять из:

• заработка за отработанный период (включая переработки и выходы в нерабочие дни);
• компенсации за отпуск;
• возмещения заранее оговоренных расходов (суточные за командировки, затраты на проезд, стоимость бензина, амортизация личного имущества);
• оплаты пособия по нетрудоспособности, если больничный не был рассчитан ранее;
• выходные выплаты по индивидуальному трудовому договору или локальным актам предприятия.

https://youtube.com/watch?v=Jd7yTDp8cNU

Как оспорить незаконное расторжение договора?

Если сотрудник решил прекратить отношения, наниматель вправе требовать лишь 3-дневной отработки. Причинённый вред взыскивается только в судебном порядке. Как правило, с увольнением не согласен работник, и у него есть право на обращение в суд с исковым заявлением. В нём должны быть следующие элементы:

• вводная часть (сведения об истце и ответчике);
• правовое обоснование иска (сведения об увольнении и мотивы, почему его нужно признать незаконным);
• просительная часть (восстановить на работе, выплатить компенсацию, изменить формулировку увольнения).

Важно! Исковое заявление должно быть подано не позднее 1 месяца с момента, когда лицо узнало о нарушенном праве. Как правило, это день выдачи трудовой книжки

Госпошлиной заявление не облагается, подаётся в суд по месту нахождения организации либо работника, подлежит рассмотрению в течение месяца.

Порядок увольнения — пошаговая инструкция

Расторжение трудового договора предполагает особую процедуру, которая строго регламентирована законом. Условно ее можно поделить на несколько этапов, более подробно о которых речь пойдет далее.

Заявление

Работник, который решил покинуть текущее место работы, о своем принятом решении обязан проинформировать руководство организации, где он трудится. Однако устная форма такого уведомления не имеет никакой юридической силы. Иными словами, если желание уволиться было озвучено в рамках беседы с руководством или коллегами, то процедура прекращения трудовых отношений не считается начатой.

Основным документом, который работник предоставляет своему работодателю в данном случае, является заявление. Оно подается в письменном виде. Заявление об увольнении является официальным документом, поэтому оно в обязательном порядке фиксируется в журналах или реестрах входящей корреспонденции.

Закон не выдвигает каких-либо конкретных требований по оформлению данного заявления, кроме того, что оно должно быть подано в письменной форме. Однако крайне рекомендуется составлять документ по общепринятым правилам.

Так, сначала нужно оформить «шапку» заявления в правом верхнем углу. В ней указывается следующее:

• ФИО и должность руководителя организации;
• наименование организации;
• ФИО работника;
• должность работника.

Затем посередине листа пишется слово «Заявление».

Далее идет просьба об увольнении по соответствующему основанию (в нашем случае – по собственному желанию) с указанием его даты.Самим сотрудникам нет необходимости ссылаться в заявлении на нормы Трудового кодекса. Затем указывается дата составления документа, а также проставляется подпись сотрудника с ее расшифровкой.

Документ может быть составлен как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке организации (при наличии). Кроме этого, сведения в нем могут указываться собственноручно или заполняются на компьютере.

Приказ

На основании поданного заявления руководство организации издает приказ об увольнении. Издать его можно в любое время после получения письменного уведомления от работника, однако рекомендуется делать это в последний рабочий день сотрудника.

Ранее приказы, равно как и многие другие внутренние документы организаций, обязаны были оформляться по строго унифицированной форме. Однако сейчас это правило отменено. Для оформления приказа можно использовать как традиционную унифицированную Форму № Т-8, так собственные бланки.

При этом в обязательном порядке приказ должен содержать следующие сведения:

• наименование предприятия;
• наименование приказа;
• дату увольнения;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• основание для издания приказа;
• должность и подпись руководителя организации.

Важно! Кроме этого, в документе необходима подпись самого сотрудника, которая подтверждает, что он с его содержанием ознакомлен в полной мере

Расчет и выходное пособие

Установлено, что в последний рабочий день руководство организации должно произвести полный расчет с сотрудником.

Так, в него включается выплата заработной платы за фактически отработанный период. Кроме этого, если работник не использовал отпуск либо часть его, то ему выплачивается соответствующая компенсация.

Также трудовое законодательство предусматривает такую выплату при увольнении, как выходное пособие. Она имеет единовременный характер и выплачивается при наличии на то оснований. К примеру, на выходное пособие могут рассчитывать сотрудники, с которыми трудовые отношения прекращены по причине болезни последних.

Однако если расторжение договора происходит исключительно по инициативе работника, то закон не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия. При этом оно может быть все же выплачено по инициативе руководства организации или в том случае, если таковое предусмотрено коллективным договором. Здесь же следует отметить, что размер денежного поощрения не может быть регламентирован.

Кого нельзя уволить на испытательном сроке

В ч. 4 ст. 70 ТК РФ определены категории работников, для которых испытание не устанавливается:

• работающие по срочному договору продолжительностью 2 месяца и менее;
• переведенные между организациями по согласованию руководителей;
• занявшие оплачиваемую выборную должность;
• несовершеннолетние;
• матери детей, не достигших полуторагодовалого возраста;
• беременные;
• получившие должность по конкурсу;
• впервые устроившиеся на работу после получения высшего или среднего профессионального образования по программам, имеющим государственную аккредитацию (молодые специалисты).

Примечание: последняя льгота действует в течение 1 года с момента получения диплома об образовании.

При этом ч. 5 той же нормы устанавливает продолжительность испытания. По общему правилу оно не может длиться более 3 месяцев. Исключение, по которому максимальный срок возрастает до полугода, сделано:

• для руководителей организаций;
• заместителей руководителя организации;
• главных бухгалтеров;
• заместителей главных бухгалтеров;
• руководителей подразделений организаций.

Эта мера связана с повышенной ответственностью таких сотрудников, ролью в руководстве предприятия и его деятельности, а также невозможностью оценить эффективность их работы в сжатые сроки.

Для лиц, работающих по срочному договору сроком от 2 месяцев до полугода, максимальная продолжительность испытания составляет 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК). Если работник не был проинформирован об увольнении по результатам испытания в течение этого периода, он считается прошедшим испытание — а значит, не может быть уволен в связи с неудовлетворительностью его результатов.