Вниманию ип: как выставлять счета на оплату, особенности их заполнения

Дополнительные реквизиты счета. Счет с НДС или без НДС

Дополнительно в счете можно указать:

• Номер и дату — эти реквизиты помогут продавцу не запутаться в расчетах и правильно идентифицировать платеж.
• Основание платежа — наименование товара (работ, услуг), количество, цену и стоимость. Основание платежа указывается для того, чтобы покупатель перед оплатой знал, за что он платит, какое количество товара покупает и по какой цене.
• Ставку и сумму НДС. В соответствии с п. 4 ст. 168 НК РФ в расчетных документах сумма НДС плательщиками налога должна указываться отдельной строкой. Обычно эта информация располагается в конце табличной части счета. Соответственно, неплательщики НДС или лица, пользующиеся льготой по налогу, в счетах указывают: «Без НДС».
• Адрес и телефон продавца.
• Другие реквизиты.

Продавец для удобства и привлечения клиентов может указать в счете свой адрес, телефон или другую информацию (часы работы отдела доставки, схему подъезда).

Также в счете можно прописать срок его действия. Срок важен особенно для счетов, выставленных в иностранной валюте или зависящих от ее курса. Часто в нижней части счета можно увидеть: «Счет действителен 10 дней». Это означает, что если покупатель оплатил счет спустя это время, то продавец может отказать в поставке товара или оказании услуги (выполнении работы), т. к. по какой-то причине могла измениться цена или товара не осталось на складе.

Без подписи руководителя и бухгалтера, а также печати счет будет действителен, если политикой компании предусмотрена такая форма счета.

Как отобразить НДС в счете?

Если индивидуальный предприниматель работает на общих основаниях и является плательщиком налога на добавленную стоимость, то при выставлении счета, этот налог он обязан выделить в отдельную строку. На практике существует два варианта, и они оба правильные.

Итоговая сумма к оплате прописывается с учетом НДС, к примеру:

«Общая сумма составляет: 100 000,00 рублей, включая 18 % НДС – 18 000,00 тысяч рублей. Итого к оплате: 100 000,00 рублей».

Второй вариант:

«Общая сумма составляет: 82 000,00 рублей, в том числе 18 % НДС — 18 000,00 тысяч рублей. Итого к оплате: 100 000,00 рублей». То есть сначала прописывается сумма без учета НДС, затем выделяется размер налога и общая сумма к оплате.

Кому и когда нужен расчётный счёт

В том случае, когда коммерческая деятельность предпринимателя связана с оказанием услуг населению, открывать расчётный счёт будет дополнительным и не особо нужным действием.

Либо же, если вы работаете с использованием бланков строгой отчётности в рамках принятия наличных средств от покупателей.

Но все эти случаи имеют ограничения, потому как с 2014 года действует лимит на наличный расчёт. Планку в 100 тысяч рублей Указанием № 3073-У обозначил Банк России. Соответственно, если сделка с партнёром имеет сумму больше этого лимита, то без использования расчётного счёта уже не обойтись. А многие предприниматели меж тем покупают оборудование на большие суммы. Да и арендные платежи также могут не влезть в лимит.

В случае, когда такой лимит на наличные средства будет нарушен, нарушителю грозит штраф. Для физического лица — это порядка пяти тысяч рублей. А вот для юридического — уже до пятидесяти. Регламент прописан в части 1 статьи 15.1 КоАП РФ.

И потому расчётный счёт рассматривается, как возможность получить определённые привилегии в сфере бизнеса. И в первую очередь это безлимитные платежи.

К тому же оформление расчётного счёта — несложная процедура. А услугу такую предлагают множество банковских организаций. И сегодня это почти всегда услуга не предполагающая никакой абонентской платы, что так же сильно упрощает дело.

Образец заполнения счета на оплату

Действующим законодательством не устанавливается какой-либо конкретный бланк для выписки счета на оплату. Фактически, фирма может разработать свою форму, главное чтобы она имела все необходимые реквизиты, а особенно банковские данные получателя и сумму денежных средств.

Допускается размещать на бланке счета дополнительную информацию, рекламу, данные о действующих и будущих акциях и скидках. Очень часто на документе размещается строка, где устанавливается срок действия, в течение которого его нужно оплатить.

В верхней части бланка обычно указываются полные реквизиты поставщика — сначала регистрационные (название, ИНН, КПП, юридический адрес), а затем банковские (название банка, БИК, номера расчетного и корреспондентского счетов). В случае, если поставщик и грузоотправитель не совпадают, то ниже можно добавить строку с реквизитами отправителя груза. В противном случае можно этот пункт опустить или написать «он же».

Далее поставляется порядковый номер документа и дата его составления.

Затем указываются название и реквизиты плательщика — название, адрес, ИНН и КПП. Если плательщик и получатель груза не совпадают, то ниже дополнительно нужно ввести строку «Грузополучатель» и занести в нее соответствующие данные.

Желательно заполнять поле «Основание», в которое стоит заносить причину выставления счета — реквизиты заключенного договора, полученной заявки на поставку и т. д.

После этого в табличном виде записывается информация о поставляемом товаре или выполняемых работах. Здесь нужно указать название товара (работы), единицу измерения, количество, цену за единицу, ставку и сумму НДС (если есть), общую сумму. Завершается таблица строкой «Итого», в которой подводится итоговая сумма за все позиции.

Затем нужно расписать прописью сумму к оплате, а также сумму НДС (если он есть). Если выставлен счет без НДС, то в последнем случае пишется «Налогом не облагается» или «Без НДС».

Документ подписывают руководитель фирмы и главный бухгалтер, после чего он заверяется печатью (если в компании она есть).

https://youtube.com/watch?v=oHSehbh7c0M

Как открыть счет?

В разных банках для ИП свои процедуры регистрации счета для бизнеса. Мы расскажем о самом общем алгоритме.

#1. Подготовить документы

В каждом банке свои требования к документам. Но мы рекомендуем подготовить следующие бумаги:

Для ООО	Для ИП
Свидетельство о государственной регистрации
Свидетельство о постановке на учет в ФНС
Лицензии, патенты, сертификаты (если есть)
Учредительные документы (или Устав)	Паспорт ИП
Доверенность распоряжаться деньгами ООО
Решение о назначении Генерального директора

Есть и дополнительные бумаги — где-то они обязательны, где-то нет. Вот список:

Для ООО	Для ИП
Выписка из ЕГРЮЛ	Выписка из ЕГРИП
Бухгалтерская отчетность (за прошлый квартал или год)
Справка об отсутствии долгов по налогам
Письма от контрагентов, подтверждающие: ИП/ООО — надежный партнер

#2. Оформить заявление

Подайте заявление в банк, где хотите открыть счёт. Это можно сделать через сайт или в отделении.

Если обращаетесь в офис, то приложите к заявлению собранные документы. Так заявку рассмотрят быстрее.

Банк даст ответ в течение 2-5 рабочих дней. Заявку могут одобрить или отклонить. Если случилось второе, обратитесь в банк и выясните причину отказа: возможно, для одобрения не хватило 1-2 документов.

Оплата с расчетного счета ИП

Наиболее простым и удобным вариантом оплатить выставленный на ИП счет является банковский перевод с расчетного счета. Для этого достаточно оформить платежное поручение, для чего обычно используются программа, которая применяется предпринимателем для ведения бухучета. Составление платежных поручений, в просторечии называемых платежками, является обязательной функцией любого бухгалтерского программного продукта.

Затем сформированное на основании счета платежное поручение доставляется в банк одним из двух возможных способов:

• в бумажном виде при личном посещении. Для этого потребуется распечатать его и переправить в банк;
• в электронном виде при помощи онлайн системы банк-клиент.

Текст документа:

---------------------------------------------------------------------------
¦ПОСТАВЩИК:                          ¦ СЧЕТ                               ¦
¦адрес ______________________________¦ N _______                          ¦
¦                                    ¦ от ___ _____________ г.            ¦
¦УНП ________   ОКПО _________       ¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦Расчетный счет N                    ¦                                    ¦
+------------------------------------+                                    ¦
¦ПЛАТЕЛЬЩИК                          ¦                                    ¦
¦(ПОКУПАТЕЛЬ):                       ¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦Договор: ___________________________¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦Сч. N ______________________________¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦Банк _______________________________¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦МФО __________ Телефон/факс _______ ¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
-------------------------------------+-------------------------------------
   Условия поставки: _________________________________________
   Цена согласно: ____________________________________________
------------------------------------------------------------------------------
¦ Предмет счета ¦  Коли-  ¦  Цена без  ¦  Сумма   ¦ Ставка ¦ Сумма  ¦Сумма с ¦
¦               ¦ чество  ¦ НДС, руб.  ¦ без НДС, ¦ НДС, % ¦  НДС,  ¦  НДС,  ¦
¦               ¦         ¦            ¦   руб.   ¦        ¦  руб.  ¦  руб.  ¦
+---------------+---------+------------+----------+--------+--------+--------+
¦               ¦         ¦            ¦          ¦        ¦        ¦        ¦
----------------+---------+------------+----------+--------+--------+--------+
                                ИТОГО:¦          ¦   Х    ¦        ¦        ¦
                                      -----------+--------+--------+---------
   Всего к оплате: _______________________________________________________
   в том числе НДС: ______________________________________________________
   Счет выдал ________________________  _________  _______________________
              (наименование должности)  (подпись)    (расшифровка подписи)

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств

Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты

Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Образец счета без НДС

В счете необходимо указать сумму НДС, включенную в состав стоимости товаров.

ИП может применять любую систему налогообложения, поэтому возможны следующие варианты упоминания НДС в счете ИП:

• ИП на ОСНО, которые являются плательщиками НДС, необходимо использовать реквизит «с НДС». При этом обязательно нужно указать процент и сумму НДС. Если согласно законодательству ИП применяет нулевую ставку НДС, в счете указывается именно так: «НДС 0% — 0 руб. 00 коп.».
• ИП, применяющим иные системы налогообложения и не являющимся плательщиками НДС, подходит реквизит «без НДС». Использовать при этом запись «НДС 0%» недопустимо.

Так как большинство ИП не относятся к плательщикам НДС, мы привели образцы счета для ИП без НДС. Где указывать обозначенный реквизит, видно на документе.

Как уже говорилось, в счет можно добавлять различную дополнительную информацию. Так, при применении УСН в счет можно включить такую фразу: «НДС не начисляется в связи с применением упрощенной системы налогообложения». Однако самым частым вариантом составления документа является указание «без НДС».

***

Выставление счета не является обязательной процедурой, но это удобно делать с точки зрения взаимоотношений с контрагентами. Законодательно установленного бланка счета не существует, однако для удобства лучше использовать стандартную форму. В счете обязательно надо отразить реквизиты получателя платежа, цену, количество, стоимость товара, а также сумму НДС.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «ИП».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Счет-фактура на НДС

На общем режиме налогообложения индивидуальные предприниматели оплачивают НДС. В последнем случае необходимо в счете выделить сумму налога.

Для этого можно выбрать один из способов:

• включить НДС в общую стоимость. Например, сумма сделки с учетом налога равна 100 000 рублей. Записать можно так: сумма сделки — 100 000 руб., в т.ч. НДС 18 % — 18 000 руб., итого к оплате — 100 000 руб. Налог выделен отдельно, хотя изначально был включен в стоимость;
• вписать стоимость без налога и затем прибавить его. В этом случае следует указать: сумма сделки — 82 000 руб., НДС 18 % — 18 000 руб., итого к оплате — 100 000 руб.

Следует внимательно заполнять графы и не путаться при написании налога, который может быть указан как сверху суммы, так и внутри нее.

Основные ошибки и комментарии при выставлении счета

Прокомментируем самые распространенные ошибки при выставлении счета.

Одной из самых существенных ошибок является нарушение срока выставления расчета — платежные документы должны быть направлены не позднее 5 дней после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг и не позже периода, заявленного к вычету НДС.

Еще одна ошибка — отсутствие расшифровки подписей сторон. Контролирующие органы часто приводят данные о том, что на экземплярах сторон указаны разные даты.

Многие пользователи делают фактические ошибки при оформлении самого бланка, поэтому после заполнения данные счета нужно тщательно проверить.

Если после направления безналичного экземпляра платежных документов специалист обнаружил ошибку в реквизитах получателя, то заказчик обязан письменно уведомить об этом поставщика в кратчайшие сроки. Время, отведенное на исправление такой ошибки, продлевает срок исполнения контракта и фактической оплаты по платежно-расчетной документации.

Также сторонам стоит помнить, что с 01.01.2019 увеличился НДС. Теперь налог на добавленную стоимость составляет 20 %. Так как НДС часто указывается в расчете на оплату, новые значения налога нужно учесть всем специалистам, ответственным за формирование платежных документов, чтобы не допускать существенных ошибок при указании сведений об НДС.

На что обратить внимание?

При выборе банка рекомендуем обратить внимание на:

• стоимость банковского обслуживания
• его доступность.

#1. Цена

Сумма, которую ИП, ООО заплатит за банковское обслуживание, складывается из нескольких платежей:

• за открытие и обслуживание счета
• за «платежки»
• за пополнение счета, снятие наличных
• за валютный контроль
• за онлайн-бухгалтерию
• за выплату зарплаты сотрудникам
• за интернет-банк.

Если ИП, ООО не имеет сотрудников и не работает с зарубежными партнёрами, то на стоимость зарплатного проекта и валютного контроля можно не обращать внимание. Все остальные платежи актуальны для любого бизнеса

#2. Доступность

Доступность обслуживания в банке зависит от:

• количества офисов, их расположения
• качества работы интернет-банка.

Доступность банковского обслуживания для каждого бизнеса разная. Например, у банка может быть только одно отделение в городе, но через дорогу от офиса компании-клиента. И в этом случае доступность высокая.

Выставляются ли счета от физических лиц?

Обязанность по уплате НДС у физических лиц отсутствует. Потому и счёт выставлять они не могут. Но есть следующие способы для решения проблемы, если необходимость в оформлении бумаги всё-таки возникла:

1. Составление договора на предоставление услуг с организацией, на основании которого и получается оплата.
2. Оформление ИП/ЗАО/ООО.

Предлагаем ознакомиться: Как правильно оформить уведомление о расторжении договора

Но при прямом выставлении счета от физических лиц – документ лишается юридической силы.

Из обязательных для документа сведений можно выделить:

• Номер счета, дата, когда он был выписан.
• Итоговая сумма по платежу, с обязательным выделением части НДС. Если, конечно, параметр присутствует в цене на товар.
• Услуги с товарами, которые пользователь приобретает.
• Реквизиты банковского типа.
• ИНН.
• ФИО ИП.

Способы создания документа

Документ Счет покупателю можно создать:

Способ № 1. Создание из списка документов

Документ Счет покупателю создается через раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям.

По кнопке Создать документ Счет покупателю заполняется вручную пользователем.

Способ № 2. Оформление периодических счетов

Периодические счета можно создать из формы Периодические счета покупателям в разделе Продажи — Продажи – Счета покупателям— ссылка Периодические счета.

В табличной части формы Периодические счета покупателям отображаются напоминания о создании счета и его параметры.

Все данные табличной части формы Периодические счета покупателям отображаются справочно, без возможности редактирования.

• Контрагент — покупатель, которому выставляется счет;
• Сумма — общая сумма счета;
• Контактное лицо — контактное лицо контрагента: отображается контактное лицо, у которого установлен признак Использовать как основное; PDF
• Номер телефона — номер телефона Контрагента; PDF
• Периодичность — заданная периодичность по выставлению счетов;
• Дата следующего — планируемая дата выставления следующего счета. Просроченный срок выставления счета подсвечивается красным цветом.
• Организация — организация, от имени которой выставляется счет.

Для работы с периодическими счетами предусмотрены следующие кнопки:

Подготовить счет — автоматически создается заполненный счет на текущую дату, на котором установлен курсор.

• Изменить дату следующего — позволяет поменять дату выставления периодического счета. Отчет Даты следующего будет уже от новой даты.
• Пропустить — пропускает следующее выставление счета: Дата следующего «перескакивает» через один период.

Способ №3. Создание на основании другого документа

Документ Счет покупателю можно ввести на основании документов:

• Оказание производственных услуг;
• Реализация (акт, накладная);
• Отчет комитенту о продажах;
• Передача ОС в аренду.

Для этого необходимо:

• открыть список документов, например, Реализация (акт, накладная) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные);
• выделить нужный документ или зайти в документ, нажать кнопку Создать на основании и выбрать Счет покупателю.

Что такое счет и его обязательные реквизиты

Счет – это документ, отображающий основные моменты предстоящей сделки. Основная цель его формирования – требование к оплате за определенные услуги или поставку товара.

Как выставить счет? Прежде всего, это платежный документ, поэтому он должен содержать банковские реквизиты для оплаты. Помимо этого, в счете должна присутствовать следующая информация:

• полные данные индивидуального предпринимателя, а именно Ф. И. О. и ИНН;
• наименование организации, которая будет оплачивать счет, ее налоговый код;
• если счет выставляется согласно условий подписанного договора, то в документе указывается ссылка на него;
• адрес места расположения предпринимателя;
• полные реквизиты счета (номер и дата), чтобы его можно было идентифицировать от других требований;
• наименование товара или услуги с максимальным описанием продаваемой продукции;
• количество поставляемого товара;
• стоимость за единицу и общая сумма.

В конце документа необходимо указать полную сумму, подлежащую оплате. Если предприниматель на ОСН, то указывается размер суммы с НДС цифрами и прописью. В самом конце проставляется подпись ИП, если есть бухгалтер, то и его подпись и печать (при наличии).

В качестве дополнительных условий, в счете можно указывать:

• условия поставки;
• срок отгрузки товара или предоставления услуги;
• скидки;
• обязательства сторон;
• штрафные санкции.

Счет-договор (оферта): разновидности и порядок акцептования

Классификация счетов-оферт выделяет 4 типа документов:

1. Твердые – оферта предназначена для одного определенного клиента, формулировки и условия адаптированы под возможные требования этого клиента.
2. Безотзывные – не могут быть отозваны ни при каких условиях.
3. Свободные – документ составляется с учетом возможностей нескольких конкретных покупателей.
4. Публичные – массовые оферты, их можно озвучивать через СМИ.

Если организация, которой был адресован счет-договор, решила согласиться на сотрудничество с предприятием, выписавшим документ, то счет акцептуется. Акцепт считается состоявшимся при условии перечисления полной суммы по счету. До момента перевода средств сделка находится в статусе рассмотрения.

Счет-оферта не предполагает автоматического возникновения обязательств у получателя документа. Обязанности в рамках сделки появляются у обеих сторон сразу после осуществления платежа по счету. Работа с использованием метода рассылки счетов-оферт удобна малым и крупным организациям. Этот способ позволяет на предварительном этапе ознакомиться с ключевыми требованиями и условиями поставщика без значительных временных затрат на переговоры.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП

Половина зарегистрированных в России предпринимателей занимается торговлей, но, чтобы реализовать товар, по закону необходимо предоставить контрагенту счет, исходя из которого он может оплатить продукцию или внести деньги по услугам. Чиновники не утвердили в 2017 году единую форму бумаги, ИП, как и прежде, самостоятельно определяет, как будет выглядеть документ и какие реквизиты нужно в него внести.

Но обязательные данные все равно придется включить, какие, рассказывают опытные бухгалтеры.

Что нужно указать в счете на оплату от ИП

В документе, который передается в руки покупателю товара для внесения денежных средств, всегда указывают такую информацию:

• полные Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, отраженные в паспорте;
• его ИНН, который выдается один раз и на всю жизнь;
• реквизиты банка, в котором зарегистрирован счет ИП;
• перечень продукции или услуг, которую реализуют покупателю;
• окончательный платеж, где указывают НДС;
• нумерацию счета и дату выдачи выписки.

Пошаговая инструкция по выдаче счета на оплату от ИП

Чтобы создать счет, необходимо воспользоваться специальной компьютерной программой, справиться с этим способен далеко не каждый ИП. Если речь идет об 1С, лучше нанять бухгалтера.

Если такой возможности нет, воспользуйтесь онлайн-сервисом, благодаря которому можно внести средства посредством Интернет связи, без применения программ.

Пошаговой инструкцией, как выставить счет на оплату от ИП, делятся специалисты:

1. Заполняя шапку документа, внесите данные об индивидуальном предпринимателе – Ф. И. О., название компании, адрес, по которому находится фирма, мобильный или домашний телефон, ИНН.
2. Впишите банковские реквизиты ИП, желательно также указать счет покупателя.
3. Определитесь с нумерацией документа. Уважающий себя бизнесмен обязательно заполняет журнал регистрации учета, ведь он позволяет отслеживать движение товара и средств, документооборот внутри компании. После того как документ готов, его не просто распечатывают, но также делают ксерокопию и вкладывают в журнал.
4. Запишите, какие именно товары продаются. Удобно показывать продукцию по порядку, в зависимости от проданных единиц, в табличном варианте, по возрастанию или по убыванию. Здесь же фиксируют стоимость с НДС и сумму НДС отдельно.
5. Не оставляйте без внимания дополнительные данные, нужные ИП или заказчику. Адекватный и порядочный покупатель поймет примечание внизу документа, где идет речь о сроке, на протяжении которого нужно закрыть счет, то же самое касается периода, когдатовар должен быть отгружен или передан потребителю. Этот пункт подтверждает и указывает на права и обязанности каждого участника осуществляемой сделки.
6. Подпись и печать бизнесмена. Если же бумага составляется в электронном формате, можно обойтись без подписи и печати.

Что делать дальше

После того как платежная бумага готова, ее осталось распечатать и выписать, заверив подписью учредителя ИП. Выставление можно делать с использованием других программ, главное, чтобы процесс подготовки был автоматизирован.

Если контрагент согласен, счет выставляется в электронном виде. Программы выдают итоговый результат в виде .xls и .pdf. Электронный вид облегчает работу, ведь восстановить и поднять из архивов документ можно в любое время. При создании документов реквизиты ИП вводят один раз, после программа вписывает их по умолчанию. Поэтому если что-то изменилось, обязательно отразите изменения в настройках или позовите на помощь программиста. Исправления в счете вручную недопустимы.

Как выставляется счет на оплату от ИП с помощью программы 1С, подробно рассказывают в видео:

https://youtube.com/watch?v=i_t6MJ7IhYw