Увольнение по соглашению сторон

Этапы увольнения по обоюдному согласию

Основным преимуществом выбора такой причины является простота оформления. Не надо извещать работника или руководителя о решении заранее, ставить в известность профсоюзы и ждать окончания двухнедельного срока отработки.

Кадровый порядок в любой организации изначально предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон, причем написание письменного заявления совершенно не требуется. К дате завершения трудовой деятельности работник обязан:

• вернуть все товарно-материальные ценности, состоящие на балансе организации;
• отчитаться по денежным суммам, полученным под отчет;
• передать всю необходимую документацию и отчетность новому ответственному лицу.

Работодатель со своей стороны должен составить соглашение об окончании трудовых отношений, указав корректную причину, издать приказ об их прекращении, поставить отметку в учетную карточку увольняющегося и сделать запись в его личной трудовой книжке.

Трудовое законодательство РФ не предусматривает никаких ограничений, касающихся разных категорий граждан, следовательно, наемный работник может быть сокращен в любое время при наличии обоюдного желания вне зависимости от того, находится он в отпуске или на больничном. Для категорий сотрудников, которых можно рассмотреть под сокращение, относятся трудящиеся по срочному и бессрочному договору, а также лица на испытательном сроке. Кроме того, закон не запрещает прекращать сотрудничество по взаимному согласию с беременной работницей, но при условии, что инициатором выступает сама сотрудница. При несоблюдении данного условия суд признает правоту и ущемление прав женщины. Поэтому руководителю надо учитывать все важные нюансы при подписании такого соглашения.

Важно! Расторжение трудового договора по соглашение сторон позволяет увольняемому не отрабатывать общепринятые две недели.

Штрафы за задержку выплат

Как уже было сказано выше, выходное пособие должно быть выдано на руки служащему в его последний день работы в организации перед непосредственным увольнением. Несоблюдение данного правила всегда будет являться серьезным нарушением со стороны работодателя. В этом случае у сотрудника будет иметься законное право на предъявление официальных претензий в адрес собственного начальства.

Такие претензии могут быть направлены:

• самому работодателю. Данный способ необходимо использовать в первую очередь. Для этого на имя руководителя организации составляется официальное обращение, в котором указываются все претензии, имеющиеся у подчиненного. Право на предъявление таких претензий сохранится у гражданина даже после его увольнения из организации;
• в трудовую инспекцию. Данная организация обладает всеми необходимыми полномочиями для рассмотрения претензий от сотрудников и разрешения возникших споров;
• в судебное учреждение. Районный или городской суд также может рассмотреть дело о задержке выплаты выходного пособия работодателем.

Помимо обязательств о срочной выплате сотруднику положенного ему выходного пособия, в отношении работодателя уполномоченной организацией могут быть установлены и дополнительные меры ответственности. Одной из них будет являться денежный штраф за задержку исполнения финансовых обязательств. Размер такого штрафа может зависеть от следующих показателей:

1. От точного размера денежной суммы, которая не была выплачена увольняющемуся сотруднику в установленные сроки.
2. От установленной даты, в которую денежные средства должны быть выданы подчиненному.
3. От фактической даты, в которую работодатель все-таки исполнил свои финансовые обязательства.
4. От ключевой ставки ЦБ РФ, которая действовала на момент просрочки платежа.

В некоторых случаях за данный проступок в отношении работодателя могут быть установлены и иные меры ответственности, например, дополнительный административный штраф. В исключительных ситуациях к директору могут быть применены даже уголовные меры ответственности, например, когда данное нарушение совершается работодателем далеко не в первый раз.

Выплата выходного пособия при сокращении штата

Сокращение штата представляет собой особую процедуру, при которой у работодателя появляется законное право на увольнение одного либо нескольких сотрудников по одностороннему решению. Для того чтобы права сотрудников при таком увольнении были полностью сохранены, сама процедура сокращения должна быть проведена в строгом соответствии с законодательными нормами.

Прежде всего, работодателем должно быть реализовано право сокращаемых сотрудников на получение денежного пособия, которое поможет им жить в первое время после потери работы и основного дохода. По общим правилам, размер пособия должен быть не менее, чем сумма заработка подчиненного за два календарных месяца. При желании работодатель может самостоятельно установить и больший размер выплаты.

Выплата выходного пособия при сокращении осуществляется по стандартным правилам. Положенные денежные средства сотрудник должен получить в последний день своей работы в организации. Задержки денежных средств будут являться недопустимыми. Если же это произошло, сокращенный сотрудник будет иметь все основания для обращения в уполномоченную инстанцию. После такого обращения к работодателю могут быть применены дополнительные меры ответственности, включая и административные штрафы.

Порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон считается одним из простых, быстрых и беспроблемных вариантов разрыва отношений между работодателем и подчиненным.

Сопровождается процесс обоюдным решением и оформлением минимального количества документации. Перед заключением окончательного соглашения руководитель и подчиненный могут обсуждать условия и сроки ухода последнего, до тех пор, пока не договорятся о компромиссе.

Подобная схема довольно выгодна для обеих сторон, но у нее есть как плюсы, так и минусы.

Что говорит об этом трудовое законодательство?

Главное законное условие, по которому он может быть расторгнут – согласие работника на собственное увольнение по доброй воле, а не под давлением или из-за угрозы работодателя.

Так как решение принимается обоюдно, ни одна из сторон не вправе отзывать созданное дополнительное соглашение в одностороннем порядке.

Даже если у работника произошла ситуация, впоследствии которой он передумал увольняться, отыграть все действия обратно он не сможет.

Если стороны решили аннулировать соглашение уже после того, как директор создал и подписал указ об увольнении сотрудника, то тогда потребуется составление в свободной форме приказа, который его отменяет. В трудовой книжке эти действия никак не отражаются.

Этапы расторжения

Чтобы уволить подчиненного по соглашению сторон необходимо выполнить ряд действий:

1. Создать соглашение, в котором стороны прописывают свое обоюдное решение об уходе сотрудника из предприятия.
2. Оформить приказ об увольнении.
3. Сделать запись в трудовой.
4. Выплатить компенсацию.

Соглашение

Законодательство РФ не предусмотрело специального акта, в котором прописано, что соглашение о разрыве трудовых отношений по обоюдному согласию должно заключаться в виде официального письменного документа.

Поэтому придерживаться этого пункта не обязательно и стороны могут договориться между собой устно.

Однако сотрудник, планирующий уходить должен составить письменное заявление или другую бумагу, подтверждающую, что его намерения добровольны.

При несоблюдении этого правила судебный орган будет считать разрыв трудовых отношений неправомерным. Поэтому руководителям предприятий настоятельно рекомендуется все же закреплять на бумаге договоренность с работником.

Соглашение создается в двух экземплярах. Один оставляет у себя работодатель, а второй передается сотруднику. В документ в обязательном порядке вносится дата и причина увольнения. Все дополнительные условия прописываются в индивидуальном порядке по обоюдному решению сторон.

Приказ

На основании соглашения, заключенного между сторонами, создается приказ об увольнении сотрудника в унифицированной форме №Т-8 или на локально разработанном бланке. В документ обязательно вносится:

1. Точная дата, когда трудовой договор прекратит свое действие.
2. Причина ухода сотрудника («по соглашению сторон» согласно статье 77 п.1 ч.1 ТК РФ).
3. Реквизиты документа, который стал основание для создания приказа.
4. Сумма денежной компенсации (прописывается цифрами и буквами).

Когда приказ полностью сформирован, работодатель ставит в нем свою подпись и передает документ на ознакомление сотруднику, который решил уволиться. В свою очередь последний тоже должен поставить подпись, которая в дальнейшем будет выступать доказательством ознакомления с текстом приказа.

Запись в трудовой книжке

После подписания сторонами приказа об увольнении сотрудника это действие отражается в его трудовой книжке. В четвертую графу под названием «сведения о работе» вносятся реквизиты приказа о разрыве трудовых отношений, а в третью – ссылка на статью 77 п.1 ч.1 ТК РФ.

На руки владельцу она выдается только тогда, когда приказ об увольнении вступит в силу.

Следует отметить, что на законодательном уровне не запрещается передавать трудовую книжку с помощью почтовых служб, если владелец дает на это согласие.

Компенсационные выплаты

Заключенный трудовой договор – определенные гарантии, на которые может рассчитывать работник при трудоустройстве. Если он разрывается по обоюдному согласию сторон, то ему может быть предусмотрена компенсационная выплата в денежном эквиваленте за потерянные гарантии впоследствии увольнения.

На законодательном уровне закреплено, что работодатель может предусматривать компенсацию, но его к этому никто не принуждает. Поэтому во многих соглашениях о разрыве трудового договора отсутствует информация о выходном пособии.

Однако если в самом контракте при приеме на работу сотрудника указано, что ему при определенных обстоятельствах положена денежная выплата, то соблюсти это условия нужно обязательно.

Компенсация и иные выплаты при увольнении по соглашению сторон

Сразу следует отметить, что действующими законодательными нормами не было предусмотрено обязательных правил относительно выплаты выходного пособия сотрудникам в случае их увольнения по соглашению сторон. Это означает, что установление такой выплаты внутри конкретной организации целиком и полностью осуществляется лишь по соответствующему решению начальника. При этом руководителю следует учесть ряд важных правил:

• желательно, чтобы возможность назначения выходного пособия была закреплена в организации в официальном порядке. Для этого работодателем может быть создано отдельное положение внутри компании либо, например, соответствующий пункт в действующем коллективном договоре;
• размер пособия также может быть зафиксирован в официальном документе, однако его всегда можно изменить. Для этого сторонами данный вопрос должен быть оговорен заранее. Если сотрудник, например, считает назначенное выходное пособие слишком маленьким, он может рассказать о своих претензиях начальнику. Тот, в свою очередь, будет вправе изменить ранее установленный размер выплаты. Такая свобода в отношении принятия решений о размере выходного пособия обуславливается тем, что данная выплата не является объектом статьи 217 НК РФ. Это означает, что она облагается установленными налоговыми обязательствами в общем порядке. Единственным нюансом, в данном случае, станет необходимость соответствия установленным максимальным рамкам. Так, в статье 217 НК РФ можно встретить предельный лимит, который равен сумме трехмесячного заработка сотрудника за последний расчетный период перед непосредственным увольнением.

Необходимо помнить, что выходное пособие является достаточно специфичным видом выплат, на который могут претендовать далеко не все сотрудники. Однако работодателю нужно помнить и о некоторых обязательных суммах, которые должны быть назначены всем подчиненным в случае их увольнения из организации. К таковым можно отнести следующие:

1. Уже отработанную подчиненным заработную плату за последний расчетный период. Начисление этой выплаты происходит в стандартном порядке, на основании установленного ранее оклада либо иного показателя, в зависимости от применяемой на предприятии системы оплаты труда.
2. Компенсацию за неиспользованные отпускные дни, если таковые имеются у подчиненного на момент его непосредственного увольнения из организации. Как известно, за такие дни сотрудник должен получить соответствующую денежную выплату. Размер такой выплаты всегда будет разным. Он зависит от суммы заработка подчиненного, а также от точного количества отпускных дней, которые у него имеются. Чем больше дней законного отдыха не было использовано служащим – тем на большую сумму компенсации он сможет претендовать.

Следует отметить, что внутри конкретной организации могут быть установлены и некоторые иные виды компенсаций, которые полагаются увольняющимся сотрудникам. Главное, чтобы все подобные выплаты были закреплены в официальном порядке – с помощью отдельных положений, коллективного договора, а также иных документов.

Что подразумевает под увольнением по соглашению

Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как увольнение по собственному желанию, но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.

Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК. Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям. Согласно трудовому кодексу следует, что трудовой договор, дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB

И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.

Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.

Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено. Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:

Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:

Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования

Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.

В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:

• Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
• Указать основание увольнения
• Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений

В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.

Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:

• Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
• Реквизиты действующего трудового договора
• Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
• Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
• Иные существенные условия
• Подписи сторон переговоров

Как оформить заявление об увольнении по соглашению

Форма заявления не утверждена, право сформировать его содержание остается за работником. Следует учитывать основные правила составления заявительных бумаг. В частности от работника требуется внести в свое заявление следующие данные:

Тип информации или реквизит
Пояснения по заполнению
Адресат
Реквизиты лица, к которому обращается заявитель – компания, в которой трудится сотрудник, в лице ее директора, его заместителя. Информация вносится в дательном падеже в верхнюю часть листа (обычно с правой стороны), имя и отчество можно сократить до инициалов.
Заявитель
По желанию работник может под данными адресата указать сведения о себе в родительном падеже. Информацию можно не вносить, если внизу рядом с подписью будет стоять ее расшифровка с указанием фамилии и инициалов заявителя.
Название и заголовок
Документ нужно проименовать, при личной потребности указать заголовок.
Текст
Просьба прекратить договор трудового типа определенной датой. Также указывается основание в виде соглашения сторон со ссылкой на подходящий пункт ТК РФ.
Формулировка просьбы может быть любой, строгих требований к данному реквизиту не предъявляется. Главное, должна присутствовать дата завершения трудовых отношений и основание, по которому должна пройти увольнительная процедура.

Подпись
Заявитель лично вносит подпись под заявленной просьбой. Если документ набирается на компьютере, то готовый экземпляр обязательно печатается, после чего заверяется заявителем. Рядом с подписью указывается должность и расшифровка.
Дата
Ставится фактическая дата написания

Какую именно дату укажет заявитель, не важно, увольнение будет проведено в день, указанный в тексте заявления.

Кадровая служба сможет оформить приказ Т-8 на основании заявления, если на нем будет проставлена одобряющая виза, подтверждающая согласие руководства расторгнуть трудовое соглашение с заявителем в соответствии с содержимым заявления. Написания заявления можно избежать, если согласовать все моменты увольнительной процедуры в соглашении на бумаге со взаимной постановкой подписей участниками.

Пример оформления заявления:

Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон

Для оформления заявления по согласию сторон берется чистый лист бумаги, формата А4 и заполняется, или вручную, или на компьютере с последующей распечаткой.Заявление требуется оформить со следующими структурными элементами:

Шапка

• Здесь отображается должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника (в дательном падеже)
• Ниже заполняется должность, Ф.И.О. подателя запроса (в родительном падеже). Может быть отображено структурное подразделение и табельный номер.
• Название бланка – «Заявление».

Текст запроса

В данном разделе излагается просьба заявителя о согласии на завершение делового сотрудничества и дата отчисления.

Заключение

В конце заполненного прошения проставляется дата заполнения и подпись увольняемого.

Запрос на уход из фирмы по согласию сторон может быть направлен в любой период:

• во время трудовой деятельности;
• находясь в командировке;
• во время болезни;
• находясь на отдыхе.

На основании поданного ходатайства, руководством фирмы издается распоряжение за подписью начальника.

Порядок предоставления заявления

заявление на увольнение по собственному желанию

Так как в последнем случае работник уведомляет своего работодателя, а по соглашению сторон — просит дать согласие на расторжение договора.

Данное увольнение может быть инициировано в любое время как в рабочее, так и во время отдыха, болезни и т. д. Трудовое законодательство этого не запрещает.

Работник собственноручно на стандартном листе бумаге или с помощью компьютера составляет заявление в соответствии с правилами делопроизводства. В компаниях может использовать специально разработанные для этого шаблоны.

При его написании сотрудник должен быть готовым к тому, что при составлении соглашения ему необходимо будет убедить работодателя дать положительный ответ. Для этого он может предложить кандидата на свое место, участие в процессе его обучения, выполнить определенную работу и т. д.

Поступившее заявление регистрируется инспектором по кадрам в специальном журнале, а потом передается руководству компании на рассмотрение. Желательно чтобы на нем также проставил свою резолюцию непосредственный начальник запрашивающего увольнение сотрудника.

Приняв решение, руководитель отдает распоряжение кадровой службе подготовить соглашение о расторжении контракта с работником. Очень часто перед его составлением, работник встречается с представителями администрации хозяйствующего субъекта, для обсуждения основных моментов будущего документа.

Поэтому работнику рекомендуется при составлении заявления предусмотреть все существенные для него условия соглашения о расторжении, в том числе вопрос о выплатах выходного пособия.

Оформленная в письменной форме договоренность об окончании трудового контракта обязательно подписывается сотрудником и его работодателем. И уже на основании этого документа издается приказ на увольнение.

Таким образом, поданное заявление работником с просьбой о расторжении существующего договора по согласию сторон не может служить основанием его увольнения по этой причине.

Обработанное заявление подшивается в дело данного сотрудника и хранится там предусмотренное для таких документов время. Также необходимо внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника.

На основании каких документов делается запись об увольнении?

Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.

Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:

• наименование документа (приказ);
• его номер и дату.

Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.

Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:

• Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).

Практика показывает, что инициатором увольнения чаще всего становится сам работник. Его желание поменять место работы или уйти на покой происходит также при согласовании с руководством. В любом случае расторжение трудовых отношений невозможно без соглашения сторон.

При расторжении договора по соглашению сторон обязательно достижения сторонами полного согласия по всем вопросам, связанным с данным процессом. При этом следует учитывать, что обратного хода тут нет. Подписав двустороннее соглашение, обе стороны не могут опротестовать действия в суде.

Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон

Заявление требуется оформить со следующими структурными элементами:

Шапка

• Здесь отображается должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника (в дательном падеже)
• Ниже заполняется должность, Ф.И.О. подателя запроса (в родительном падеже). Может быть отображено структурное подразделение и табельный номер.
• Название бланка – «Заявление».

Текст запроса

В данном разделе излагается просьба заявителя о согласии на завершение делового сотрудничества и дата отчисления.

Заключение

В конце заполненного прошения проставляется дата заполнения и подпись увольняемого.

Запрос на уход из фирмы по согласию сторон может быть направлен в любой период:

• во время трудовой деятельности;
• находясь в командировке;
• во время болезни;
• находясь на отдыхе.

На основании поданного ходатайства, руководством фирмы издается распоряжение за подписью начальника.