Как закрыть обособленное подразделение ооо

Признаки

Данный тип хозяйственного общества подразумевает наличие следующих отличительных особенностей:

• Во-первых, наличие уставного капитала, по которому происходит деление участия по долям в зависимости от размера вкладов;
• Во-вторых, форма организации основывается на объединении капиталов;
• В-третьих, собственность делится между участниками ООО пропорционально их вкладам в начальный зарегистрированный капитал;
• В-четвертых, участники несут ответственность по обязательствам, при этом штрафные санкции не угрожают их частной собственности.

Участники

Может быть зарегистрировано на одно или несколько лиц, при этом участниками могут быть как физические, так и юридические лица;
Максимальное их количество может составлять 50 человек, при большем количестве ООО преобразовывается в ОАО;
Важно понимать, что члены несут ответственность пропорционально своему вкладу. Продать или подарить свою долю можно, если это не противоречит уставу компании;
Смена членов в обязательном порядке должна быть юридически зафиксирована.

Уставной капитал

Для начала работы ООО необходимы стартовые вложения. На эти средства арендуют офис или выкупают здания и все необходимое для начала функционирования нового бизнеса. Ими обычно и является уставной капитал.

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью достаточно 10 тысяч рублей. Эта сумма – минимальный капитал в РФ для открытия ООО.

Многие люди задаются вопросом, в чем его необходимость, если его сумма такая маленькая. Он выполняет следующие функции:

1. Позволяет начать предпринимательскую деятельность законно.
2. Гарант перед кредиторами (в случае чего, им будет откуда изымать деньги).
3. Помогает определить значимость каждого члена в общей деятельности.

Данные о размере записываются в организационном уставе. Он прямо пропорционален доле каждого члена в рублях или процентах. Все изменения о размерах долей должны быть записаны в устав.

Действующая структура управления

Так как ООО по определению является юридическим лицом, то главными должностями у него являются гендиректор и главбух, но полная и обширная структура фиксируется при регистрации компании. Все должности и компетенции должны быть прописаны в уставе организации.

Разумеется, учредители могут занимать в организации руководящие должности, но помимо них необходимо назначить специалистов, которые будут образовывать совет директоров. Этот орган есть не во всех ООО, некоторые считают его необязательным. Он создается для того, чтобы проводить важные сделки, готовить документацию для учредителей, принимать внутренние законы, образовывать филиалы, принимать решения об сотрудничестве с другими организациями и даже их объединении.

Следующим органом управления ООО является коллегиальное правление. Во главе него стоит директор. Эта структура имеет ряд полномочий, прописанных в уставе. Помимо этого, исполнительный орган решает вопросы об принятии на работу или увольнении сотрудников, находящихся в его непосредственном подчинении.

Для контроля и учета учредители обычно нанимают аудитора или ревизора. Ревизор и аудитор всегда должны оставаться в стороне от общей массы сотрудников организации, чтобы их проверки были честными и независимыми. Основными функциями этих должностных лиц является проведение спонтанных проверок, связанных с финансовой, хозяйственной и юридической деятельностью общества с ограниченной ответственностью.

Так выглядит структура управления в общем виде. В зависимости от масштабов фирмы ее управленческий состав может меняться.

Особенности учредительных документов

Все юридические лица подчиняются Гражданскому Кодексу РФ, а также внутренним правилам и законам компании.

В ООО есть один учредительный документ, о котором уже упоминалось выше – Устав организации.
В нем фиксируются основные сведения о предприятии:

• Название;
• Место регистрации;
• Размер первоначального уставного капитала.

Другим важным документом является Учредительный Договор. Учредители подписывают соглашение о создании юрлица и прописывают основной мотив – получение прибыли. Также в нем указываются сроки внесения доли от каждого участника.

По факту регистрации ООО у учредителей образовывается следующий перечень документов:

• Государственная регистрация с ИНН и ОГРН;
• Свидетельство о постановке по месту юридического адреса на налоговый учет;
• Учредительный договор;
• Устав;
• Перечень учредителей;
• Выписка, отражающая направление работы;
• Приказ о назначении руководящих лиц;
• Решение о создании юрлица.

Сообщение о создании обособленного подразделения — образец заполнения

Заполнение уведомления об открытии обособленного подразделения производится в соответствии с рекомендациями приложения № 13 к приказу № ММВ-7-6/362@.

1. Поля ИНН, КПП и ОГРН заполняются в соответствии с регистрационными данными головной организации.
2. В графе «Стр.» проставляем номер листа — 0001.
3. Графа «Код налогового органа» заполняется исходя из того, в какое подразделение налоговой службы подается уведомление. Код конкретного подразделения можно узнать на сайте ФНС.
4. Указывается полное название организации в соответствии с документами, включая указание на организационно-правовую форму (например, общество с ограниченной ответственностью «Каскад»).
5. В графе «Вид сообщения» указывается код создания подразделения — 1.
6. Затем указывается количество страниц сообщения (зависит от числа созданных подразделений).
7. Далее фиксируется количество страниц приложенных копий документов, подтверждающих полномочия представителя.
8. Левое нижнее поле первой страницы заполняется исходя из того, кто обращается с уведомлением — руководитель или представитель (отражаются личные данные заявителя).

1. Вверху опять заполняются поля ИНН и КПП головной организации.
2. В графе «Стр.» указывается 0002 (если подразделений несколько, то следующие листы нумеруются по порядку: 0003, 0004 и т. д.).
3. Далее заполняются поля, содержащие данные о подразделении: наименование (если есть) и подробный адрес местонахождения (включая индекс и код региона).
4. В графе «Дата создания» фиксируется дата подписания руководителем приказа об организации подразделения.
5. Отчеркнутый снизу фрагмент страницы заполняется сотрудником налогового органа.

***

Главное — при формировании сообщения о вновь созданном подразделении точно следовать утвержденной ФНС инструкции и быть внимательным при указании данных. Образец заполнения уведомления ИФНС о создании обособленного подразделения вы можете скачать на нашем сайте.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Инструкция по закрытию ОП

Итак, порядок закрытия обособленного подразделения зависит от решения таких вопросов:

1. Будут ли сотрудники уволены или они перемещаются на работу в другие ОП?
2. Нужно ли удалять сведения о подразделении из ЕГРЮЛ?
3. Нужно ли менять устав?

Наша пошаговая инструкция расскажет, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году с учетом всех этих нюансов.

Шаг 1. Принимаем решение

Решение о прекращении деятельности через филиал или представительство принимают собственники организации. В ООО проводится общее собрание участников (если их несколько). На голосование ставится вопрос о ликвидации ОП. Чтобы решить его положительно, достаточно простого большинства голосов. В ходе собрания составляется протокол, на основании которого будут зарегистрированы изменения. Если собственник один, он принимает единоличное решение о закрытии обособленного подразделения.

Иное обособленное подразделение закрывается по решению руководителя организации. Поэтому первый шаг при ликвидации простого ОП пропускается.

Шаг 2. Издаем приказ

На основании принятого решения руководителю организации необходимо издать приказ или распоряжение. В документе указывается дата, с которой следует считать подразделение закрытым. Она подбирается таким образом, чтобы к тому моменту были решены все вопросы с кадрами. Кроме того, в приказе перечисляются работники, на которых возлагаются обязанности по закрытию ОП, а также прописываются зоны их ответственности.

Шаг 3. Уведомляем сотрудников

На основании приказа персонал уведомляется о предстоящем увольнении в письменном виде за два месяца. Каждый из работников должен получить соответствующее уведомление под подпись. О переводе в другое ОП (например, если оно в ином населенном пункте) нужно предупредить в тот же срок. Разумеется, сотрудник вправе выразить несогласие.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Шаг 4. Сообщаем в ИФНС

Для уведомления налоговой службы подается сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 (приказ ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). Ее нужно направить в ИФНС по месту регистрации организации (не подразделения!) в течение 3 дней после того, как принято решение о закрытии.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения — довольно простая форма. На первом листе нужно указать ИНН, КПП и ОГРН организации и код налоговой инспекции по месту ее нахождения. Количество страниц сообщения — 2, если закрывается лишь одно подразделение. Если же несколько, то и листов сообщения будут больше (1 ОП — 2 листа).

На втором листе вписывается КПП того подразделения, которое закрыто, его название (если есть), адрес и дата закрытия.

Шаг 5. Меняем данные в ЕГРЮЛ / уставе

Этот шаг необходим в случае, если ликвидируется филиал или представительство. Закрытие обособленного подразделения иного типа его не предполагает, поскольку информация о таком ОП не вносится ни в устав, ни в ЕГРЮЛ.

В первую очередь нужно обратиться к уставу и проверить, есть ли в нем сведения об ОП. Если да, то надо внести изменения в устав. Для этого понадобится:

• новая версия устава или лист изменений (2 экземпляра);
• протокол собрания или решение участника;
• форма Р13001. Заполняется первый лист с данными о компании, а также приложение К (только первый лист). Необходимо указать тип закрытого ОП (филиал, представительство или иное), наименование и причину внесения изменений в устав;
• квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).

Комплект документов передается в инспекцию, где стоит на учете головная компания.

Если в уставе нет информации о закрытом ОП, то достаточно внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Для этого существует форма Р14001. В ней, помимо титульного листа, заполняется лист «О». Нужно указать тип ликвидируемого подразделения (филиал, представительство, иное), его название и причину внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Комплект документов при подаче формы Р14001 небольшой — само заявление и протокол / решение о закрытии. Направляется все это в инспекцию по месту учета компании.

Шаг 6. Получаем результат

Осталось дождаться, пока ФНС обработает полученные данные и снимет с учета обособленное подразделение. В 2020 году это происходит в такие сроки:

• для филиала / представительства — когда данные о закрытии попадут в ЕГРЮЛ. На основе этой информации ИФНС по месту регистрации ОП снимет его с учета;
• для прочих подразделений — в течение 10 рабочих дней со дня, когда ИФНС получила форму С-09-3-2.

Итак, мы рассказали, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году. Надеемся, наша пошаговая инструкция окажется полезной и поможет ликвидировать ненужное ОП быстро и без ошибок.

Подготовка документов

В каждом из них прописывается информация:

1. Лист 1 — регистрационные данные компании – ИНН, а также ОГРН и желательно КПП. Прописывается название организации и общее количество дополнительных подразделений, которые необходимо закрыть.
2. Лист 2 – адрес подразделения, дата вердикта о необходимости закрытия.

Если организация закрывает два и более отделений, второй раздел следует заполнить по всем ранее зарегистрированным подразделениям

На лицевой стороне важно прописать их количество

Одновременно с этим заполняется регистрационная форма для написания положенных изменений в список ЕГРЮЛ или в ранее составленный устав. Точный выбор зависит от даты и времени, когда была зарегистрирована компания. До осени 2014-ого об открытых отделениях информация в уставе писалась в непреложном порядке. На данный момент подобные сведения отражаются лишь в едином официальном реестре.

Если в уставном документе есть данные о наличии специального подразделения, чтобы поменять текст основной учредительной бумаги, необходимо заполнить запрос по типу Р13001. Если в процессе закрытия устав менять не нужно следует заполнить документ типа Р14001.

Подводя итог сказанному выше, можно понять, что при посещении налоговой важно иметь при себе такие бумаги:

• решение собственников, что требуется прекратить деятельность отдельной структуры предприятия;грамотно составленная бумага формы С-09-3-2;
• документы Р13001 или Р14001. Все зависит от фактора, меняются или нет данные в уставе, оформленном при открытии;
• устав организации в обновленном виде или отдельно прилагаемые изменения;
• квитанция по оплате госпошлины. За проведенные изменения предпринимателю требуется заплатить 800 руб.

Сдача отчетности

Закрыть подразделение не разрешается без сдачи положенной отчетности по производимой деятельности. Сюда относятся соответствующие выбранной системе налогового обложения декларации, отчеты по работающим сотрудникам. Если на отдельное открытое отделение был оформлен счет, его требуется закрыть.

Получение уведомления

Факт закрытия отдельной структуры обязательно подтверждается документально. В налоговой оформляется специальное уведомление.

Пока ИФНС не оформила и не отправила сообщение о снятии с учета открытой структуры, операция с аннулированием деятельности не будет считаться завершенной. На оформление подобного уведомления отводится 10 дней. Но данный срок при необходимости продлевается. Это случается, когда инспекция назначает специальную выездную проверку работы отдельной структурной единицы.

На этом процедура, связанная с закрытием подразделения, является полностью завершенной. Больше не требуется совершать никаких манипуляций. До 2017 года нужно было снимать подразделение с официального учета в специальных фондах. Но сегодня обязанности, связанные с администрированием страховых перечислений, возлагаются на ФНС.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Правовой статус

Производственная единица согласно положениям Налогового кодекса статьи 11 признается обособленной независимо от способа создания и занесения его данных в учредительные или другие документы головной организации организационно-распорядительного характера и от полномочий, возложенных на нее. К ней относится изолированное, расположенное на любой территории отделение, где организованы постоянные действующие рабочие места на протяжении одного и более месяцев.

По определению, данному Гражданским кодексом РФ, а именно в статье 55 к обособленному подразделению какого-либо юридического лица относится:

• филиал — исполняет все их функциональные обязанности либо часть, включая круг деятельности представительства. Он осуществляет производственную, предпринимательскую деятельность юрлица согласно указаниям законодательных актов и своих учредительных документов;
• представительство – выражает и обеспечивает безопасность интересов юридического лица, например, оно может проводить переговоры, заключать сделки от имени головной организации, осуществлять рекламные кампании, производить маркетинговые исследования по изучению рынка соответствующей продукции, услуг в том регионе, где оно находится, защищать права и законные интересы юрлица в судебных органах.

Причем вышеуказанные подразделения обособленны и находятся вне территории расположения юридического лица.

Действующим законодательством не предусмотрены ограничения на:

• осуществление функциональных обязанностей сторонними обособленными подразделениями, у которых нет статуса юридического лица;
• выбора его организационно-правовой формы, поэтому не исключается вероятность создания любого обособленного сообщества.

Например, юридическое лицо имеет право открыть обособленное подразделение, имеющее статус отделения, бюро, конторы, консультационно-информационных пунктов.

Действующие на основании устава

Регламент по процедуре ликвидации обособленного подразделения находится в прямой зависимости от его положения в организационной структуре организации и количества штатных единиц, имеющихся у нее на момент прекращения деятельности.

Хотя принятие решения по ликвидации одного подразделения намного проще, чем ликвидация всей организации. Ввиду того, что обособленное лицо не является юридическим лицом, в процедуре по ликвидации нельзя руководствоваться положениями Гражданского кодекса.

Обходные пути есть даже в процедуре ликвидации. Читайте об альтернативной ликвидации ООО. При ликвидации юридического лица правопреемство может быть полным либо сингулярным. Различия узнайте в статье.

Структурные подразделения

Если обособленное подразделение не отмечено в уставе юридического лица, то оно называется структурным и процедура по его ликвидации осуществляется иначе. Данная ситуация имеет место, когда юрлицо предоставляет рабочие места населению в регионе, не обозначенном в учредительных документах.

Она производится по схеме:

• руководитель подразделения издает приказ о ликвидации обособленного подразделения (образец) заполнения которого можно уточнить в региональной налоговой службе;
• уведомление об аннулировании подразделения отправляется в налоговый орган, где оно поставлено на учет.

Далее осуществляются действия соответствующие процедуре прекращения деятельности филиала, который зарегистрирован в учредительных документах головной организации. Документация по прекращению хозяйственной деятельности оформляется и подается в сроки, предусмотренные нормативными актами.

И в соответствии со статьей 83 НК обособленное подразделение должно встать на учет по месту расположения и производить уплату налогов в местный бюджет, в состав которых входит:

• отчислять налог от доходов физических лиц сообразно статье 226 НК, который удерживается с заработной платы работников;
• оплачивать в соответствии со статьей 288 НК налог на прибыль, исходя из величины дохода, получаемого подразделением.

ОП находится в другой местности

При прекращении деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). То есть увольнять работников нужно по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

К сведению. ВС РФ указал, что под другой местностью следует понимать «местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта» (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Необходимо соблюдать все правила, предусмотренные для увольнения в связи с ликвидацией:

• сообщить работникам об увольнении не менее чем за два месяца до прекращения трудового договора (ст. 180 ТК РФ). Это означает, что каждому работнику необходимо выдать персональное (индивидуальное) уведомление, в котором он должен расписаться;
• уведомить профсоюзный орган не менее чем за три месяца до увольнения (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»);
• издать приказ о расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности обособленного подразделения. Приказ составляется по унифицированной форме N Т-8 (либо по форме, самостоятельно разработанной организацией, — Письмо Роструда от 09.01.2013 N 2-ТЗ). С ним нужно ознакомить работника под роспись;
• сделать соответствующие записи в личной карточке работника и трудовой книжке. Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку со ссылкой на ст. 81 ТК РФ. Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (абз. 3 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»);
• произвести все выплаты. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ).

К сведению. Ликвидация обособленного подразделения, расположенного в другой местности, фактически означает прекращение деятельности самой организации в этой местности и, соответственно, делает невозможным перевод работников с их согласия на другую работу в ту же организацию в пределах той же местности (Определения КС РФ от 21.04.2005 N 144-О, от 24.10.2013 N 1542-О).

Судебная практика

Головные организации обращаются в суд по поводу величины штрафа и размера наказания. Есть несколько решений по поводу взыскания о несообщении об открытии обособленной структуры:

1. В соответствии со статьями 23, 83 и 84 НК РФ, организации обязаны уведомлять ИФНС только о создании обособленного подразделения, но не о действиях предприятия по постановке ОП на учет. Нарушителю назначают штраф по ст. 126 НК РФ (Постановление АС УО № Ф09-7309/15 от 19.10.2015 по делу № А76-2261/2015, Постановление АС УО № Ф09-10484/15 от 28.12.2015 по делу № А60-4800/2015).
2. Некоторые судьи назначают наказание за несвоевременное информирование налоговых органов об открытии или закрытии обособленных отделов по п. 1 ст. 129.1 НК РФ (Постановление АС МО № Ф05-11191/14 от 30.10.2014 по делу № А40-130227/2013).
3. В некоторых случаях налоговики и арбитражные судьи определяют высшую меру наказания по п. 1 ст. 116 НК РФ. Основание — ведение деятельности без постановки на учет в ИФНС по месту нахождения отдельной структуры (Постановление АС ЗСО № Ф04-5897/2016 от 27.01.2017 по делу № А70-2645/2016).

У Верховного Суда РФ есть четкая позиция по этому вопросу. НК РФ установил для налогоплательщиков обязательство сообщать в ИФНС о наличии особых структур в установленный срок. Нарушением является непредоставление документов в территориальный налоговый орган, а значит, нарушителей надлежит штрафовать по п. 1 ст. 126 НК РФ (Определение ВС РФ № 303-КГ17-2377 от 26.06.2017 по делу № А04-12175/2015). Это решение является основанием для аналогичных дел и итоговых вердиктов.

Виды отдельных подразделений ООО

Порядок ликвидации ранее открытого и зарегистрированного обособленного отделения напрямую зависит от категории. Современный закон на данный момент выделяет два основных вида такой структуры:

• официальное представительство;
• филиал.

Каждый из подобных объектов имеет возможность представлять основные коммерческие интересы организации и предприятия. Также предприниматели могут открывать подразделения. Речь идет о распространенных вариантах — офис, складские залы, торговая точка, стандартные мастерские.

Важным критерием запуска подразделения считается наличие в распоряжении отдельного стационарного места. Оно должно быть организовано на срок от месяца и более. На основании данного фактора можно сделать определенный вывод, что в процессе прекращения деятельности одного из структурных отделений ООО, руководитель должен решать административные, более важные имущественные и распространенные кадровые вопросы.

Также о факте закрытия ранее открытого подразделения должны узнать сотрудники налоговой. Важных моментов достаточно много. Чтобы не запутаться в процессе закрытия, стоит следовать представленной ниже схеме.

Подведем итоги

Филиал организации создается с целью ведения определенной деятельности на отдельной территории, в том числе в ином населенном пункте. При необходимости закрытия такого структурного подразделения, фирма должна действовать в соответствии с действующим законодательством. Необходимо исключить запись о филиале из ЕГРЮЛ и выполнить ряд сопутствующих действий.

Приложение

Скачать сообщение по форме N С-09-3-2

Скачать протокол о закрытии филиала (образец)

Скачать заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица (форма Р13014)

Скачать уведомление работнику о закрытии филиала (образец)