Как оформляется госзакупка у физического лица

Образец заполнения закупочного акта

Ошибки в заполнении формы ОП-5

К наиболее частым ошибкам можно отнести указание неполной информации. Обычно это бывает в том случае, когда ответственный за оформление акта сотрудник не обладает необходимыми сведениями о продавце. Если выяснится, что частное лицо не прописано по указанному в документе адресу, налоговики посчитают акт недействительным. Это будет и в том случае, если продавец по каким-либо причинам не поставит в документе свой автограф.

Если после заполнения была обнаружена какая-то ошибка, вряд ли ее нужно оставлять. Искажение информации или указание неверных сведений может вызвать проблемы в будущем. Опечатка изменяется при помощи стандартной процедуры исправления ошибок. Рядом с верной информацией стороны должны поставить отметку «Исправленному верить», заверив ее автографами.

Бывают ситуации, когда компания приобретает продукцию в чрезмерно больших объемах. Этого делать нельзя

При проверке данному пункту правил будет уделяться особое внимание. Нужно знать, покупать сельскохозяйственную продукцию у частного лица можно только в тех объемах, который он реально способен вырастить и собрать

Например, человек не может собрать десять тонн орехов. В этом случае частное лицо явно занимается перепродажей. Это именно та ситуация, когда у налоговиков есть веские основания для отказа в принятии акта.

Как списать компьютер стоимостью до 40 000 рублей

Вопрос. Можно ли сразу списать малоценный компьютер, предварительно оприходовав его на счет 10?

Ответ. В соответствии с п.5 ПБУ 6/01 активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 указанного Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Важно, чтобы возможность учета активов стоимостью до 40 000 рублей в составе материальных запасов была предусмотрена учетной политикой предприятия

Акт закупки мяса у населения образец

226 НК РФ. В силу п. 2 ст. 226 НК РФ исчисление сумм и уплата НДФЛ производятся в отношении всех доходов физического лица, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со статьями 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227, 227.1 и 228 НК РФ.

Так, в соответствии с пп. 2 п.

1 ст. 228 НК РФ исчисление и уплату НДФЛ производят физические лица исходя из сумм, полученных от продажи имущества, принадлежащего этим лицам на праве собственности, и имущественных прав, за исключением случаев, предусмотренных п.

17.1 ст. 217 НК РФ, когда такие доходы не подлежат налогообложению. В данном случае физические лица самостоятельно исчисляют суммы налога, подлежащие уплате в соответствующий бюджет, а также представляют налоговую декларацию (п.п. 2, 3 ст. 228 НК РФ). Таким образом, в рассматриваемой ситуации

Закупочный акт

В случае, если разногласия все же появятся и наступит необходимость их решения в судебном порядке, данный документ будет обладать доказательной силой.

В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку. Здесь же нужно внести ИНН предприятия и прочие данные, в соответствии с учредительными документами.

Продукция от частника: от покупки до реализации

В частности для того организации необходимо составить закупочный акт.

Есть несколько способом создания того документа.

Во-первых, можно воспользоваться уже разработанным шаблоном, оформив акт по форме № ОП-5. Образец унифицированной формы утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г.

№ 132. Пример оформления закупочного акта по форме № ОП-5 приведен ниже.

Пример 1Оформление закупочного актаСкачать пример закупочного акта (Унифицированная форма № ОП-5)Осуществляя покупку товаров у физического лица необходимо оформить договор купли-продажи и закупочный акт Во-вторых, можно проявить инициативу и разработать форму закупочного акта.

При этом необходимо помнить, что документ должен содержать все необходимые реквизиты поименованные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ: наименование; дату составления; название организации, от имени

Сельские закупки.

Учет и документы

Еще лучше – взять с продавца справку либо ее ксерокопию.

Заявление Сообщаю, что реализуемая мной продукция является имуществом, ранее находившимся в моей собственности. В связи с этим прощу предоставлять мне имущественный вычет, введенный в подпункте 1 пункта 1 статьи 220 НК РФ. Прошу предоставлять этот вычет в порядке, установленном первым абзацем данного подпункта.

То есть в размере фактически полученных доходов, но не более 125 000 (ста двадцати пяти тысяч) рублей в год.

Дата, фамилия и инициалы продавца, подпись Другие документы Когда справка отсутствует, используйте подпункт 1 пункта 1 статьи 220 НК РФ.

Закупка сельхозпродукции у населения

Супруги, их родители, дети, братья, сестры, внуки, а также дедушки и бабушки каждого из супругов, но не более чем из трех семей.

При этом дети, внуки, братья и сестры членов фермерского хозяйства могут быть приняты в его члены только по достижении ими возраста шестнадцати лет.

Федеральный закон от 11.06.2003 N 74-ФЗ «О крестьянском (фермерском) хозяйстве».В качестве предпринимателя регистрируется глава КФХ.

Ошибки при составлении

Ошибки в период формирования документ могут быть напрямую связаны с отображением недостаточной информации относительно продавца.

В обязательном порядке должно быть в наличии подробные реквизиты паспорта и адреса жительства.

Если же подобные сведения будут отсутствовать, то в принятии сформированного соответствующего акта налоговая инспекция ответит отказом.

В случае верного указания реквизитов, но по результатам проверки станет известно, что удостоверение личности не выдавалось, либо же по указанному адресу конкретное физическое лицо не проживает, то также последует незамедлительный отказ.

Из дополнительных ошибок, которые не допускаются в период формирования рассматриваемого закупочного акта, принято выделять факт отсутствия персональной подписи продавца.

Граждане, которые приняли решение продать персональную продукцию компании, в обязательном порядке должны будут проставить подпись в соответствующем бланке документа.

В случае отсутствия подписи, то составленная бумага в территориальное представительство налогового органа можно и не сдавать, поскольку его попросту не купят.

В данной ситуации у компании возникнет острая необходимость в сборе иной документации, которая сможет на официальном уровне подтвердить совершенную юридически значимую сделку.

Необходимо обращать внимание на то, что нередко в подобных ситуациях покупатель пытается всеми силами поставить подпись за продавца, путем подделки. Дополнительно стоит обращать внимание на закупаемую продукцию, а если быть точнее — на количество

Дополнительно стоит обращать внимание на закупаемую продукцию, а если быть точнее — на количество. Видео: 5 проблем начинающих участников торгов

Видео: 5 проблем начинающих участников торгов

Компания, которая занимается закупкой товара у гражданского населения, должна помнить о том, что приобрести можно исключительно тот объем, который физическое лицо в силах собрать либо же вырастить своими силами.

К примеру, приобретение орехов на тонны у физических лиц не представляется возможным, поскольку они не в состоянии собрать необходимый объем продукции.

Налоговый орган постоянно отслеживает подобный факт, из-за чего может принять решение по отказу в формировании соответствующего документа и расходов по нему, если будут выявлены какие-либо подозрения.

В завершении можно сказать — закупочный акт содержит в себе немало особенностей, о которых было рассмотрено в статье.

При выявлении ошибок или опечаток документ признается таковым как недействительным со всеми вытекающими последствиями

Именно по этой крайне важно избегать неточностей

Овощи-фрукты, петрушка-зеленушка

Как уже отмечалось, компании нередко покупают у населения овощи, фрукты, мясо, рыбу и т. д. Поговорим об этом чуть подробнее.

Важно, что сельхозпродукция является собственностью граждан, ведущих личное подсобное хозяйство. Это следует из пункта 2 статьи 38 Налогового кодекса РФ, статей 128 и 130 Гражданского кодекса РФ, пункта 3 статьи 2 Федерального закона от 7 июля 2003 года № 112-ФЗ

То же самое и с собранными физлицами ягодами, орехами, грибами и т. д., выловленной рыбой, добытыми дикими животными (ст. 20, п. 1 ст. 11, п. 2 ст. 34 Лесного кодекса, ст. 221 ГК РФ). Значит, все вышесказанное полностью справедливо и при приобретении у граждан подобной продукции.

Имейте в виду, что статья 21 Закона РФ от 14 мая 1993 года № 4979-1 запрещает реализацию и использование для пищевых целей ряда продуктов, если они не подвергались ветеринарно-санитарной экспертизе.

Речь идет о мясе, молоке, яйцах, кормах и др. Поэтому обязательно требуйте у сдатчиков соответствующие документы (ветеринарные справки и т. п.). Так что обязательно требуйте у сдатчиков соответствующие документы (ветеринарные справки и т.п.).

Грибам – отдельное внимание. Как известно, они могут вызвать сильнейшее отравление

Если вы имеете дело с подобными дарами природы, неукоснительно следуйте предписаниям «грибных» Санитарных правил СП 2.3.4.009-93 (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 20.08.1993 № 10). В частности, запрещено покупать у населения грибы в переработанном виде (письмо Минфина России от 12 декабря 2007 г. № 03-04-06-01/437).

Организация может проинформировать продавцов, что те вправе не платить НДФЛ по доходам:

• от продажи выращенной в личных подсобных хозяйствах продукции животноводства и растениеводства (п. 13 ст. 217 НК РФ). Правда, это возможно лишь при одновременном соблюдении нескольких условий, также перечисленных в данной норме Кодекса. Иначе налогообложение производится в обычном порядке (письмо Минфина России от 18 февраля 2013 г. № 03-04-05/6-111);
• продажи дикорастущих плодов, ягод, орехов, грибов и т. д. (п. 15 ст. 217 НК РФ);
• реализации пушнины, мяса диких животных и иной продукции, получаемой в результате любительской и спортивной охоты (п. 17 ст. 217 Кодекса). Но для этого должны соблюдаться условия, установленные п. 11 ст. 1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 209-ФЗ (письмо Минфина России от 4 августа 2014 г. № 03-04-06/38361).

Однако использование данных поблажек, в том числе соблюдение необходимых для этого предписаний, – всецело забота граждан-поставщиков.

Компания тут в любом случае ни при чем. Ее дело – сторона.

Важно

Граждане, продающие имущество, принадлежащее им на праве собственности, самостоятельно исчисляют НДФЛ с доходов от такой сделки и уплачивают его в бюджет. Таким образом, форму 6-НДФЛ подобные сделки никоим образом не затронут. Более того, организация не должна представлять фискалам сведения о доходах, выплаченных гражданам-продавцам (то есть, справки 2-НДФЛ).

Кем заполняется закупочный акт

В оформлении формы ОП-5 участвуют две стороны:

• Продавец – человек, продающий свои продтовары;
• Покупатель – организация, закупающая товары у физлица.

Заполненный акт подтверждает факт совершения сделки, для этого в нем должны быть по максимуму отражены требуемые сведения, в том числе должны быть проставлены полные реквизиты физического лица, соответствующие действительности, а также поставлена его подпись. Отказ человека указывать свои паспортные данные, вписывать адрес проживания или ставить свою подпись на акте сделает документ не действительным.

Закупочный акт, по сути дела, представляет собой аналог товарной накладной ТОРГ-12, заполняемой по сделкам купли-продажи между юридическими лицами или ИП. В отношении закупки товаров у физлиц без образования ИП применение ТОРГ-12 не допускается, поэтому оформляют закупочный акт.

Как оформляется такая закупка

Особых правил для оформления документов заказа в случае допуска физлиц не предусмотрено. Заказчик перечисляет в закупочной документации и извещении документы, которые требует от поставщиков, и прикладывает рекомендуемую форму заявки на участие в закупке.

У физических лиц нет уставных или регистрационных документов, у него есть только персональные регистры. Они демонстрируют заказчику:

• Ф.И.О. и адреса прописки и проживания вместо наименования поставщика и его юридического и фактического адреса;
• паспорт (копию всех 20 страниц) вместо выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• ИНН не является обязательным документом для граждан (только для организаций и индивидуальных предпринимателей).

Никаких других особенностей или ограничений не предусмотрено. Участник-физлицо оформляет заявку, делает ценовое предложение и участвует в торгах. При передаче ТРУ оформляется особый закупочный акт: это специальный документ, который применяется для оформления сдачи-приемки товаров, работ и услуг между организацией-заказчиком и физлицом-поставщиком.

Сложности возникают с оформлением контракта. Есть ряд положений, которые обязательны для соглашений по 44-ФЗ между физическими и юридическими лицами:

1. Граждане, получающие доход, обязаны уплачивать подоходный налог: 13% — для резидентов, и 30% — для нерезидентов. Налоговым агентом выступает организация-заказчик. Включаем в контракт условие о снижении суммы, перечисляемой физическому лицу за поставленные товары, работы, услуги, на величину НДФЛ (ч. 13 ст. 34 44-ФЗ). Если такой пункт не согласован с поставщиком, то контракт автоматически признается недействительным.
2. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами. Налоговый агент обязан перечислить 22% на ОПС, 5,1% — на ОМС, 2,9% — в ФСС. Все эти суммы вычитаются из цены контракта. Заказчику рекомендуется заранее прописать это условие — еще на этапе составления закупочной документации.
3. Соглашения, заключенные с физлицом как с единственным поставщиком, составляются без указания того, что заказчик выступает в роли налогового агента (ч. 15 ст. 34 44-ФЗ). Включение этого условия не является нарушением. Нарушителем заказчик станет, если не перечислит положенную сумму налогов и взносов.

ВАЖНО!

Контракты с физическими лицами не учитываются при расчете объема закупок для СМП, так как физические лица — это не субъекты малого предпринимательства.

Требования к заполнению

Составляется акт в двух экземплярах в момент совершения закупки продуктов у физлица. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом.

В акте необходимо указать паспортные данные лица, у которого был приобретен товар (полное указание фамилии, имени, отчества продавца, его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, а также адрес жительства).

В случае покупки товара у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, необходимо указать номер и наименование органа, выдавшего свидетельство, код налоговой инспекции, присвоившей ИНН.

Пример. 1 августа 2010 г. ЗАО «Восток» приобрело у Т.Г. Ивановой овощи.

Физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем.

Организацией были приобретены следующие товары:

Общая сумма покупки составила 1150 руб.

Унифицированная форма N ОП-5

                                                      -----------¬                                                      ¦    Код   ¦                                                      +----------+                                         Форма по ОКУД¦  0330505 ¦ЗАО "Восток", г. Москва, ул. Академика Янгеля,        +----------+---------------------------------------------- по ОКПО¦ 02372510 ¦            организация, адрес                        +----------+                 д. 12, оф. 1104                      ¦          ¦------------------------------------------------- ИНН ¦7715002011¦                                                      +----------+______________________________________________________¦          ¦           структурное подразделение                  +----------+                              Вид деятельности по ОКДП¦          ¦                                                      +----------+                                          Вид операции¦          ¦                                                      L-----------                                                    УТВЕРЖДАЮ                                                   Руководитель                                                  Ген. директор                                                -----------------                                                     должность                                                   Орлов П.И.                               _____________ ---------------------                                  подпись     расшифровка подписи                                        01      января     2010                                       "--" -------------- ---- г.                            ----------T-----------¬                            ¦  Номер  ¦   Дата    ¦                            ¦документа¦составления¦             ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ +---------+-----------+                            ¦    1    ¦ 01.08.2010¦                            L---------+------------                                 1------------------------------------------------------------------                          место закупки      менеджером                          1Мною, ------------- ---------------------------------------------,        должность              фамилия, имя, отчество          Ивановой Татьяны Георгиевныкуплено у --------------------------------------------------------                           фамилия, имя, отчество

Сельскохозяйственные продукты

    Единица       измерения   

Коли- чество

 Цена,   руб.   коп. 

  Сумма,     руб.      коп.   

наименование, харак-теристика           

  код   

наиме- нование

  код  по ОКЕИ

         1          

    2   

   3   

   4   

  5   

   6   

    7     

Картофель           

   кг  

166

  12  

   35  

    420   

Морковь             

   кг  

166

  25  

   22  

    550   

Лук                 

   кг  

166

  10  

   18  

    180   

и т.д. 

                                                      Итого  

   1150   

                                    Оборотная сторона формы N ОП-5               Одна тысяча сто пятьдесятИтого на сумму ---------------------------------------------------                                      прописью                                             00_______________________________________ руб. ---------------- коп.               46 07   013589       ОВД г. Мытищи МосковскойПаспорт: серия ----- N ------ выдан ------------------------------                                    наименование органа, выдавшего                                               паспортобласти                                 15       марта     1987-------------------------------------- "--" -------------- ---- г.                            Московская обл., г. Мытищи, ул. Мира,                            д. 12, кв. 45Домашний адрес по паспорту: --------------------------------------                                       место жительства ________________________________________________________________  Свидетельство государственной   регистрации     предпринимателя,осуществляющего  свою  деятельность  без  образования юридическоголица, N __________________ выдано ________________________________                                        наименование органа,______________________________________ "__" ______________ ____ г.     выдавшего  свидетельство            ------------------------¬на имя _____________________________ ИНН ¦                       ¦          фамилия, имя, отчество         L------------------------                                         ------------------------¬Код налоговой инспекции, присвоившей ИНН ¦                       ¦                                         L------------------------Справка о наличии  личного  подсобного  хозяйства (для жителей РФ)       Садовым товариществом "Факел"  01         мая       2010выдана ----------------------------- "--" ---------------- ---- г.           наименование органа,         выдавшего свидетельство       Ивановой Татьяны Георгиевнына имя -----------------------------------------------------------                         фамилия, имя, отчествоУдержан подоходный налог в сумме  ________________________________                                               прописью_____________________________________________________________ руб.               Одна тысяча сто пятьдесятДеньги в сумме ---------------------------------------------------                                 прописью                                          00____________________________________ руб. ------------------- коп.                      Иванова                Иванова Т.Г.получил продавец ----------------- -------------------------------                     подпись             расшифровка подписиПродукты получил _________________________________________________                    подпись лица, закупившего продукты и сырье

Инструкция по заполнению документа

Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто

Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта). В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

1. Краткое название компании (например. ООО «Смарткон»).
2. Коды по ОКУД и ОКПО.
3. Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.
4. ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
5. Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
6. Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам. Допускается и применение другой системы – на усмотрение руководства компании.
7. Далее указывается место закупки – адрес прописывается с точностью до названия населенного пункта. Употребляются общепринятые сокращения: д. – деревня, г. – город и т.п.: например, Омская область, Омский район, д. Путинцево.
8. Далее прописываются ФИО и контактные данные сторон:

• ответственный по закупкам (например, менеджер отдела снабжения) – фамилия, имя, отчество полностью;
• ФИО продавца – частного лица (также полностью).

1. Далее в табличном виде прописывают наименования сельскохозяйственных продуктов, которые были приобретены:

• названия;
• коды;
• название единицы измерения и ее код в соответствии с ОКЕИ;
• количество каждого товара и его цена с точностью до копейки (в случае целых чисел указывается «00» копеек);
• общая сумма;
• суммарная стоимость всех изделий.

1. Итоговая сумма указывается отдельной строкой прописью, копейки прописываются цифрами – например, «00» коп.
2. Далее указывают все данные паспорта гражданина, у которого были приобретены продукты: серия, номер и другие. Прописывается также адрес по прописке.
3. Затем указывают данные свидетельства о регистрации ИП. Если покупки производит юридическое лицо, эти строки остаются незаполненными.
4. В завершающей части необходимо указать данные о справке, которая подтверждает наличие у продавца личного подсобного хозяйства (кем, когда выдана, на чье имя).
5. Сумма подоходного налог (в размере 13% от общей стоимости покупки).
6. В самом конце указывают отметки:

• о получении денег продавцом (подпись, расшифровка подписи);
• о получении продуктов покупателем (подпись и расшифровка подписи ответственного лица).

Бланк и образец акта 2021

Каждая компания или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, какую форму удобнее использовать:

1. Существует унифицированная форма № ОП-5, которая до недавнего времени применялась повсеместно в качестве единого варианта.
2. Также можно самостоятельно разработать образец, с учетом конкретных особенностей процесса закупки.

Далее приводится пустой бланк единой формы – его можно использовать в качестве образца при составлении собственного варианта акта закупки.

А вот готовый образец:

Что касается собственной формы, то при ее разработке следует учесть, что документ должен содержать минимально такие сведения:

• сумма закупки;
• подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия;
• дата составления;
• кто ответственен за сделку (фамилия, имя, отчество полностью и название должности);
• сведения о продавце (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН);
• какие товары (продукты) были приобретены – в табличном виде (название, количество, сумма по каждой позиции и общая стоимость сделки);
• итоговая сумма прописью;
• подпись продавца о том, что деньги были получены в полном объеме;
• подпись покупателя о том, что изделия надлежащего качества были получены в полном объеме.

За основу можно взять следующий бланк:

А вот готовый образец, который также можно использовать в качестве одного из собственных вариантов.

Инструкция по заполнению закупочного акта в 2021 году

Сегодня нет острой необходимости использовать унифицированную форму для оформления этого акта. Однако стоит отметить, ранее применялся типовой бланк ОП-5. Он является понятным и привычным для многих компаний, поэтому и сегодня часто используется при оформлении закупочного акта. Хотя законодательство не запрещает вносить в эту форму какие-то изменения, например, чтобы адаптировать его под конкретную организацию-покупателя. Также компании часто разрабатывают собственные бланки, корректируя их под свои нужды.

Такая сделка предполагает, что фермер передает компании определенную продукцию, а взамен получает денежные средства. При помощи закупочного акта подтверждается, что это действительно было сделано, стороны выполнили свои обязательства.

По сути, это не только подтверждение совершения данной сделки, но и расписка продавца. Здесь имеется пункт, в котором он указывает полученную сумму. Данный пункт имеется в типовой форме. При заполнении документа в свободном стиле, эту информацию рекомендуется указать от руки.

Естественно, в документе должна содержаться только достоверная информация. Например, искусственное занижение стоимости может быть рассмотрено, как незаконное отмывание денег. При каких-либо разногласиях вся указанная информация будет максимально подробно рассматриваться, и проверяться судьей. При обнаружении ошибок вряд ли стоит делать исправления и зачеркивания. Лучше приступить к заполнению новой бумаги. Если использовать рукописный вариант, документ также будет обладать юридической силой. Все автографы должны быть проставлены «вживую».

Вообще, каких-то строгих требований к заполнению данного документа законодательство не выдвигает. Здесь достаточно придерживаться общепринятых правил составления документации подобного рода.

Содержание акта

Оформление документа начинается с заполнения «шапки». Здесь прописывается полное название компании-покупателя. Также указывается организационно-правовая форма, коды ИНН, ОКУД и другие сведения. Если закупкой занимается какое-то конкретное подразделение, это также указывается в документе. Если внутренним документооборотом акту присваивается номер, он обязательно должен быть проставлен. Указывается название документа, дата и место его оформления.Затем идет основная часть, которая состоит из следующих пунктов:

• сведения о сотруднике компании, который непосредственно занимается закупкой;
• информация о физическом лице, которое является поставщиком продуктов;
• необходимо словами удостоверить, что у этого человека была приобретена продукция.

Особое внимание стоит уделить описанию приобретаемых продуктов. Чтобы внести полную информацию, которая будет доступной для восприятия, рекомендуется использовать таблицу

Здесь нужно указать не только название продукции. Отмечается единица измерения, количество, стоимость единицы, сумма, на которую был куплен определенный продукт. Завершать таблицу должна общая сумма. Под таблицей данную цифру необходимо продублировать прописью. По сути, это и есть та сумма, которую покупатель передает продавцу.

Ниже необходимо подробно описать стороны. Для продавца достаточно паспортных данных. Что касается покупателя, здесь указывается информация о регистрационных документах. Если продавец имеет справку, подтверждающую ведение подсобного хозяйства, информация о ней указывается в акте.

Если с полученной суммы удерживается подоходный налог, его размер нужно указать. При определенных обстоятельствах прибыль не облагается налогом. Об этом так и нужно написать. Стоит упомянуть, если частное лицо продает собственно выращенную продукцию, прибыль не облагается налогом.

На завершающем этапе стороны должны проставить свои автографы с расшифровками. Продавец своей подписью подтверждает, что получил денежные средства. Подпись покупателя свидетельствует о том, что он в полном объеме получил продукцию, которая была указана в таблице. Благодаря проставлению подписей акт выполняет функцию расписки.

После заполнения документа сотрудник компании должен передать акт ее руководителю. Директор обязательно должен утвердить данную сделку. Затем акт передается в бухгалтерский отдел. На его основании происходит списание денежных средств.

Акт закупки у граждан выручает

С. Блинова

Подотчетник потерял приходные документы на товар. Либо купил товар на рынке без документов. Это только некоторые случаи, в которых может понадобиться оформление покупки товара у физлица.

Необходимость провести такую на первый взгляд экзотичную операцию может возникнуть на любой фирме. Помимо вышеперечисленных ситуаций, акт закупки у физлица может быть решением проблемы и если вы хотите поставить на баланс неучтенный, но давно присутствующий в офисе компьютер. Или действительно покупаете какое-то имущество у своего сотрудника.

Документ собственного изготовления

Все эти случаи объединяет одно – у вас нет никаких документов на покупку товара. Поэтому первое, что надо сделать, – оформить их. При этом вам прежде всего придется ответить на вопрос: кто будет продавцом? В случае с покупкой товара у своего сотрудника ответ очевиден: сотрудник. В остальных же случаях оформлять закупку скорее всего придется… также на работника фирмы. Того, который купил товар без документов или потерял их. А в случае с введением в эксплуатацию неучтенного ранее имущества – на любого (например, на завхоза).

Форма ОП-5 (закупочный акт)

Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.

Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Форма ОП-5 (образец заполнения)

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.

Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

• Где был закуплен товар (место закупки товара);
• Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
• У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

• Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
• Код сельхохозяйственного продукта;
• Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
• Код единицы измерения по ОКЕИ;
• Количество товара, которое было приобретено покупателем;
• Цена товара, указанная в рублях и копейках;
• Общая сумма за данное наименование товара;
• Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

• Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
• Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
• В отдельной строке указывается домашний адрес;
• Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
• Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
• Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
• Имя, на которое была выдана справка;
• Сумма подоходного налога, который был удержан;
• Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
• Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
• Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец – физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.