Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

Порядок заполнения

Для заполнения надо применять установленную Приказом № 645 форму. Применяя ее, можно вносить сведения обо всех видах инструктажей. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида инструктажа.

Заполнить бланк несложно. Алгоритм включает несколько шагов:

1. Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
2. В таблицу внести следующую информацию:
   • дату проведения ППИ;
   • Ф.И.О., год рождения, профессию, должность обучаемого работника;
   • вид ППИ (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой);
   • Ф.И.О., должность инструктора.
3. Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.

Записи нужно вносить, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам нужно заполнять в обязательном порядке без пропусков.

Нужно ли вести журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности?

Вводный противопожарный инструктаж должны проходить:

• вновь принятые специалисты;
• сезонные (временные) сотрудники;
• откомандированные работники;
• студенты-практиканты;
• иные категории персонала, если соответствующее решение подкреплено приказом главы компании.

При проведении вводного инструктажа необходимо учитывать специфику предприятия, а полученные навыки периодически проверять. Практическая составляющая обучения заслуживает пристального внимания. Именно эти знания дают сотрудникам возможность правильно повести себя в форс-мажорной ситуации и быстро предпринять нужные действия.

В рамках противопожарного инструктажа персонал знакомится также с регламентом содержания территории, помещения предприятия и использования открытого огня на рабочем месте, с путями и процессом эвакуации людей, с процедурой вызова пожарной охраны и применения средств тушения пожара.

Кроме государственных органов контроля, которые регулярно проверяют нормы ведения локальной документации, данные, зафиксированные в книге, могут оказаться решающим фактором, повлиявшим на решение комиссии по расследованию причин пожара. Это значит, что необходимо следить за правильностью вносимой информации и своевременностью заполнением граф.

Целью проведения вводного инструктажа по пожаробезопасности является:

• информирование сотрудников об основных нормах пожарной безопасности;
• изучение опасности пожара в процессе деятельности;
• знакомство персонала со средствами противопожарной защиты;
• обучение специалистов действиям при пожаре.

За нарушение норм пожарной безопасности предусмотрен административный штраф до 15 тыс. рублей для граждан и до 200 тыс. рублей для юридических лиц (ст. 20.4 КоАП РФ).

При возникновении пожара сумма санкций увеличивается соответственно до 30 тыс. рублей и до 500 тыс. рублей (при незначительном уроне).

Чем серьезнее последствия бедствия, тем выше карательные меры. Санкции для организаций могут достигать 1 млн. рублей или приостановление деятельности фирмы на срок до 90 суток.

Правила заполнения

Журнал учета вводного противопожарного инструктажа является важным внутренним документом компании. За его ведение и хранение приказом руководителя назначается ответственный специалист, прошедший обучение по пожарно-техническому минимуму. Если его деятельность связана с взрывопожароопасном производством, обучение необходимо проходить ежегодно, в обычных условиях — 1 раз в 3 года.

Законодательством РФ не установлена единая форма ведомости.

Ее применение не обязательно, предприятие вправе утвердить самостоятельно разработанный шаблон.

Оформление журнала начинается с обложки, где в верхнем правом углу указывается официальное название организации, а снизу номер тома.

Основная часть журнала представлена в виде таблицы, разбитой на графы:

• дата обучения;
• ФИО обучающегося работника;
• год рождения специалиста;
• структурное подразделение;
• должность (профессия) инструктируемого;
• ФИО инструктора;
• подписи обучаемого и инструктора.

Допускается добавление необходимых или удаление ненужных столбцов в каждом конкретном случае.

Подготовленный бланк прошивается и нумеруется перед использованием. Затем книга пломбируется путем приклеивания бумажной полоски на конец шнуровки, где прописано количество пронумерованных страниц. Одна часть печати предприятия должна попадать на пломбу, а другая — на последнюю страницу. Заверяет учетный документ руководитель компании.

Общее количество листов, срок хранения, дата начала и окончания журнала учета указывается в момент передачи ее в архив.

Скачать образец

Срок хранения

Приказом от 20.12.2019 г. № 236 Федерального архивного агентства обозначен Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием надлежащих периодов их хранения.

Пунктом 11.2 установлен сроки хранения документации в области пожарной безопасности. Так, к примеру, журнал учета инструктажей по пожарной безопасности составляет 3 года.

Обучение по безопасности труда должно проводится регулярно. Трудно недооценивать значимость грамотного проведения обучения действиям в случае возникновения пожара и поведению в момент очага возникновения. Своевременный и вводный инструктаж помогает избежать опасности для здоровья и жизни сотрудников, порчи имущества компании.

Кого освободить от первичного инструктажа

От прохождения первичного инструктирования работодатель может освободить персонал, который никаким образом не связан с:

• эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой, ремонтом промышленного оборудования и профессионального механизированного инструмента;
• хранением и применением сырья и материалов, которые используются в промышленном производстве.

Иными словами — весь офисный планктон, от секретарей в канцелярии до главного бухгалтера компании. В любом случае, администрации предприятия необходимо подготовить список или перечень этих должностей и утвердить его локальным нормативным актом. Издание такого акта и освобождение персонала от первичного обучения, как уже было сказано, не освобождает работодателя от ответственности за жизнь и здоровье своих работников.

Требования к оформлению

Образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном инструктаже. Документ можно приобрести в типографии в готовом виде или распечатать и прошить в организации, применяя установленный образец.

В нем должны быть позиции:

• дата проведения ППИ;
• Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
• год рождения работника;
• должность или профессия работника;
• вид проведенного инструктажа;
• Ф.И.О. инструктора;
• подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.

Документ нужно:

• прошнуровать;
• пронумеровать перед применением;
• опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
• проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги. а частично — на завершающей странице.

После этого необходимо заверить подписью руководителя.

Обучение сотрудников и проверка знаний

Распорядительные акты предполагают список лиц, ответственных за безопасность тружеников. Среди них должны присутствовать следующие специалисты:

• должностное лицо (это может быть непосредственно руководитель или его заместитель), за которым закреплена основная ответственность;
• мастер, возлагающий на себя ответственность за безопасность рабочего процесса;
• человек, компетентный в сфере электрохозяйства организации, а также его заместитель в случае отсутствия на рабочем месте;
• граждане, несущие ответственность за безопасное эксплуатирование объектов государственного надзора и элементов повышенной опасности.

Обучением и аттестацией специалистов занимается специализированный отдел. Он осуществляет организацию мероприятий по охране труда и обеспечение контроля их соблюдения. Согласно возложенным задачам и поставленным целям это звено:

• принимает активное участие в процессе координации работы структурных подразделений в целях обеспечения должных условий труда, которые на 100% соответствуют заявленным требованиям;
• участвует в пропаганде и агитации, ведет налаженное сотрудничество с другими специалистами, занятыми в области охраны труда;
• готовит документацию, включая список должностных инструкций и документов, связанных с задачами обучения и проверки накопленных знаний;
• осуществляет проверочные мероприятия по условиям труда, следит за соблюдением базовых законодательных требований;
• занимается непосредственно организацией наряду с прочими структурными подразделениями обучающих и проверочных мероприятий по знаниям, полученным в ходе учебы и практики.

Составление графика проведения занятий

Принятый график проведения занятий выступает в качестве документа, который обязателен к соблюдению. Зачастую используются инструктажи, проводимые строго после наступления какого-либо конкретного основания.

Унифицированного шаблона составления графика законодательство не предусматривает, поэтому предприятия используют свободную форму.

Чтобы появилась возможность корректного применения бумаги, требуется обеспечить отражение следующих данных:

• название предприятия и его печать;
• персональные сведения о лице, ответственном за проведение мероприятий противопожарной охраны;
• список работников, содержащий характеристику их личных данных и детальное описание должностей;
• тема проводимых занятий, содержание инструкции по отдельным категориям сотрудников;
• дата и время, в которое было организовано обучение, а также аналогичные данные по следующей программе обучения.

В процессе создания нового документа можно воспользоваться готовой схемой. Это упростит процедуру его оформления и ускорит решение данной задачи.

Правила заполнения

Форма журнала, содержащего сведения о регистрации вводного противопожарного инструктажа определена, нормативными актами, касающимися ведения делопроизводства.

Журнал подлежит обязательной регистрации в номенклатуре организации. Заполнение его должно осуществляться своевременно и в соответствии с правилами.

Заполнение начинается с обложки, где указывается наименование организации, в которой проводится инструктирование. Далее указывается название самого документа и время начала его ведения.

На первой странице журнала может содержаться образец, показывающий, как необходимо правильно производить записи.

Журнал регистрации инструктажа ведется, пока не заполнятся все листы документа. После этого на обложке проставляется дата окончания ведения журнала, и он списывается в архив, где подлежит хранению в течение трех лет.

В графах отражаются отдельными строками сведения о каждом инструктируемом (фамилия, инициалы, должность), указывается вид и краткое содержание мероприятия, дата проведения. После этого в строках проставляются подписи инструктирующего и инструктируемого.

Приложением к журналу регистрации могут быть типовые инструкции, в которых даются рекомендации используемые специалистами, проводящими мероприятия.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Что это такое

Работодатели, тем более, руководители опасных для жизни и здоровья сотрудников предприятий обязаны иметь инструктаж по технике безопасности. Он совершают его проведение под роспись сотрудников.

Инструктаж включает в себя 5 видов:

вводный ИпТБ. Работодатель его проводит при приёме нового специалиста;
целевой

Инструктаж может быть направлен на просвещение конкретного лица или при поступлении нового оборудования, требующего отдельных мер предосторожности. Также он охватывает безопасность граждан на мероприятиях или во время выполнения разовых работ;
внеочередной или внеплановый;
повторный

Он закрепляет знания ТБ сотрудников;
ввод правил техники безопасности на рабочем месте. Например, для отдельных цехов.

Работник расписывается, удостоверяя личной подписью факт того, что инструктаж им изучен. Книга, где фиксируются соответствующие данные, называется журналом учёта инструктажей по технике безопасности. Его форма регламентирована ГОСТ 12.0.004.90. и Приказом Министерства ЧС РФ под номером 645.

Виды противопожарного инструктажа

1. При поступлении на работу со всеми сотрудниками, принятыми вновь, проводится вводный инструктаж лицом, ответственным за эту сферу деятельности на предприятии.
   Должность и профессия инструктируемого в данном случае значения не имеет.
2. Затем на рабочем месте в конкретном подразделении проводят первичный инструктаж представитель, ответственный в этой составляющей структуре предприятия.
   В мероприятии участвуют:

   сотрудники, только принятые в организацию;

   командированные;студенты и учащиеся, направленные на практику;

   персонал, выполняющий новые виды деятельности;

   строители, исполняющие работы в данном подразделении.

3. Повторный инструктаж проводят для проверки, закрепления информации и навыков со всеми сотрудниками.
   Организует встречу минимум один раз на протяжении года сотрудник, ответственный за ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности.
4. Внеплановый инструктаж проводит ответственный в структурном подразделении сотрудник при поступлении новых нормативных документов, изменении должностных обязанностей, внедрении новых технологических процессов, оборудования, при возобновлении рабочей деятельности после длительного перерыва, продолжительность которого превышает один год.
5. Для персонала, направленного на какие-то работы одноразово либо по индивидуальному наряду-допуску, лиц, посещающих объект на экскурсиях, проводят целевой инструктаж.

Все записи об основных и дополнительных инструктажах обязательно заносят в журнал, сопровождая подписями всех участников.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Штраф за отсутствие

Недобросовестные действия руководства и иного персонала наказываются принудительными штрафами.

За отсутствие журнала органы могут вынести предупреждение и воздержаться от сборов. Повторное нарушение влечёт за собой штраф от 150 000 до 200 000 рублей и от 6 000 до 15 000 для руководителя и должностных лиц соответственно.

Предприятиям, являющимся особыми в плане пожарной безопасности:

Регламентирует действия надзорных органов 20.4 статья КоАП Российской Федерации. Причинение вреда жизни и здоровью персонала в результате халатного отношения к охране безопасности на предприятии влечёт за собой уголовную ответственность.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Как заполнить и его образец

Титульный лист заполняется следующим образом:

• указывается название предприятия, организации;
• данные о подразделении, проходящем инструктаж;
• дата начала проведения и завершения.

В журнале отражаются данные:

1. Дата заполнения графы, формат: хх. хх. хх г.
2. Число, месяц и год рождения члена персонала.
3. Фамилия, имя и отчество соответствующего лица.
4. Название занимаемой им должности.
5. Профессия. Если он находится в командировке, то следует указать данные его рабочего удостоверения и место постоянной занятости.
6. Название и порядковый номер инструктажа.
7. ФИО лица, проводящего ИпТБ.
8. Подписи сторон.

Для внеплановых журналов учёта:

1. Причина проведения внепланового инструктажа, если таковой имеет место.
2. Количество смен арабскими цифрами.
3. Фамилия, имя и отчество сотрудника, допустившего работника к определённой деятельности.
4. Должность допускаемого гражданина.
5. Когда выдано соответствующее разрешение.
6. Личные подписи сторон.

По окончанию заполнения журнал учёта проведения ИТБ пломбируется и сдаётся в архив.

Виды противопожарного инструктажа

Повышение уровня знаний о правилах противопожарной безопасности обеспечивается грамотным проведением инструктажей. Решения о регулярности занятий, круге обучаемых лиц принимает руководитель предприятия на основании общегосударственных норм.

Преподавание основ безопасного поведения при пожарах не допускают авторских импровизаций. Существует многолетний опыт, обеспечивающий эффективность процесса обучения. Методики известны и апробированы.

Существуют разные виды инструктажей, начиная от вводной беседы, заканчивая повторными занятиями, призванными обновлять и закреплять забывающуюся информацию. Обо всех видах и особенностях их проведения вы сможете узнать из статей на нашем сайте.

Продолжительность каждого занятия, количество встреч с персоналом, форма практикумов оговорены в нормативных документах. Информация, предлагаемая работникам промышленных объектов, существенно отличается от содержания курсов для воспитателей детских учреждений, преподавателей и сотрудников образовательных комплексов. Не зависимо от профиля деятельности организации обязательной частью занятий является скрупулезное изучение, тщательное запоминание маршрутов эвакуации.

инструктажа подлежит анализу, контролю со стороны руководителей, на которых возложена вся ответственность за грамотное поведение людей при пожарах.

На каждом предприятии должна быть оформлена инструкция о мерах пожарной безопасности. Что в ней содержится, кто ее подписывает и отвечает за исполнение?

В школах должны обязательно составляться инструкции по пожарной безопасности. Каждый сотрудник должен ознакомиться с их содержанием и пройти инструктаж.

С целью обеспечения безопасности в ДОУ проводят противопожарные инструктажи. Когда их надо проводить, и чему на них обучают?

С целью обучения сотрудников мерам пожарной безопасности и действию в случае возгорания, проводятся инструктажи. Кто подписывает приказ об их проведении, и на какие сроки планируют такие мероприятия?

При поступлении на новое место работы, а также в ряде других случаев проводится инструктаж сотрудника по пожарной безопасности. На какой нормативной базе основано это требования, каковы формы и сроки инструктирования?

Повторный инструктаж пожарной безопасности проводится на регулярной основе. Одновременно с повторным противопожарным инструктажем допускается организация обучения персонала технике безопасности. По окончании любого инструктажа по технике безопасности, включая повторный, необходимо подтвердить обучение росписью в журнале.

В каждой организации при приёме работника с ним проводят первичный инструктаж по пожарной безопасности. Проводится инструктаж ответственным лицом как минимум в течение одного часа.

При приеме на работу каждый сотрудник в организации должен проходить противопожарных инструктаж. Целью данного мероприятия является усвоение работниками действий в случае чрезвычайной ситуации.

Вводный и первичный инструктажи предназначены для работников всех учреждений. Сотрудникам рассказывают о системе пожарной безопасности, должностных обязанностях, законодательстве. Время проведения зависит от объёма преподаваемого материала и от закрепления знаний на практике.

Права на все материалы, опубликованные на сайте, принадлежат ресурсу ПротивПожара. Использование материалов возможно при наличии активной ссылки на источник. Информация взята из открытых источников и носит ознакомительный характер. За точными данными обращайтесь в лицензированные организации.

Политика конфиденциальности | Пользовательское соглашение

Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

Российская система охраны труда состоит из множества составных частей, служащих обеспечению безопасных условий осуществления трудовой функции. Одним из таких элементов является обучение пожарной безопасности, которое должны проходить сотрудники предприятий. Для подтверждения исполнения указанной обязанности организации ведут журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.

Противопожарный инструктаж

Статьей 25 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» предусмотрена необходимость осуществлять обучение работников предприятий противопожарной безопасности через:

• инструктажи;
• пожарно-технические минимумы.

Конкретные условия обучения разрабатываются отечественным МЧС.

Список журналов по охране труда, которые должны быть в организации

Охрана труда кажется чем-то сложным, потому что приходится вести огромное количество журналов, следить за их актуальностью и правильностью заполнения, прошивать и пронумеровывать страницы. Но на практике, ведение каждого отдельного журнала не представляет сложности, нужно лишь знать, какие журналы вести, и как их заполнять. Журналы используются для того, чтобы вести контроль на предприятии и следить за соблюдением сроков проведения обязательных инструктажей персонала. Список журналов, которые обязательно должны быть на предприятии, зависит от специфики того, чем вы занимаетесь, а также того, какие специалисты работают в организации. Однако есть и такие журналы, которые должны быть любой организации.

Вам понадобится завести:

1. Журналы регистрации:
   • вводного инструктажа по охране труда — согласно ст. 212, 225 ТК РФ и Порядка обучения, утв. совместным постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, содержит информацию о вновь принятых сотрудниках, с которыми был проведен инструктаж, инструкторе (с указанием должностей), дате проведения, при этом каждая запись заверяется подписями инструктора и инструктируемого. Форма журнала приведена в приложении А4 к ГОСТ 12.0.004-2015.
2. первичного (повторного, внепланового, целевого) инструктажа по охране труда на рабочем месте — согласно ст. 225 ТК и Порядку № 1/29, содержит информацию о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный непосредственным руководителем подразделения. Инструктаж завершается устной проверкой знаний. После этого в журнале ставится отметка о допуске сотрудника к работе.
3. несчастных случаев на производстве — форма утверждена постановлением Минтруда «Об утверждении форм документов…» от 24.10.2002 № 73. Сюда специалист службы охраны труда вносит сведения о случившихся на предприятии несчастных случаях после проведения служебной проверки по каждому из них.
4. противопожарного вводного инструктажа — в этот журнал вносятся сведения по результатам инструктажа, проведенного со всеми принимаемыми на работу сотрудниками. Ведение поручается специалисту, отвечающему за пожарную безопасность.
5. Учета:
   • Инструкций по охране труда. Специалистам, которым поручено ведение этого журнала, рекомендуется присваивать каждой инструкции свой номер, в названии следует указывать службу, для которой инструкция была создана.
6. Выдачи сотрудникам инструкций по охране труда — данный регистр необходим для фиксации всех фактов выдачи инструкций по ОТ сотрудникам для ознакомления.
7. Обучения по охране труда — здесь отражаются факты периодического прохождения инструктажа (производится учет посещения таких мероприятий, объема и содержания доведенной до сотрудников информации).
8. Присвоения групп по электробезопасности персоналу, не связанному с обслуживанием электротехники, в котором фиксируются результаты прохождения соответствующего инструктажа. Заполнение такого журнала обычно поручают сотруднику, который имеет 3-ю группу по электрической безопасности. Группы допуска к работе с электрооборудованием указаны в Правилах, утв. Приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н.
9. Проверки знаний по электробезопасности — он нужен для сохранения результатов проверок электротехнического персонала.
10. Проверок со стороны надзирающих и контролирующих органов по соблюдению норм по охране труда.

Кроме того, в организациях могут использоваться следующие журналы:

1. Учета:
   • Работ по распоряжениям и нарядам-допускам при работе с электроустановками. Используется для отображения сведений по проведению работ специалистами, обладающими соответствующим разрядом и прошедшим специнструктаж и проверку знаний.
2. Медосмотров водителей перед рейсами. В регистре отмечается информация по результатам медосмотров водителей.
3. Выдачи и содержания средств индивидуальной защиты.
4. Работ по техобслуживанию и ремонту объектов недвижимости.
5. Регистрации:
   • допусков к выполнению работ повышенной опасности;
6. испытаний средств индивидуальной защиты;
7. профзаболеваний;
8. огневых работ.

Организация охраны труда не ограничивается оформлением полного комплекта журналов по охране труда. Это сложный и трудоемкий процесс, призванный обеспечить соблюдение всех нормативных актов по ОТ. Ничего не упустить и тем самым избежать штрафов за нарушение законодательства позволит Путеводитель КонсультантПлюс. Воспользовавшись пробным бесплатным доступом, с материалом могут ознакомиться даже те, у кого пока нет доступа к системе.

Выводы

Огромное количество несчастных случаев на производстве связано именно с нарушением пожарной безопасности.

Поэтому вводный противопожарный инструктаж является обязательным при приеме на работу новых сотрудников вне зависимости от специфики производства.

Для учета на предприятии заводится специальный журнал регистрации, который заполняется после каждой проведенной инструкции.

В обязательном порядке в нем должны расписываться не только инструктора и ответственные люди, но и те, кого инструктируют.

В архиве предприятия все журналы с подобными записями должны храниться не меньше трех лет.