Настройка 1с бухгалтерия 8.3 с нуля

Введение

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.

В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления. Автором и разработчиком системы является российская фирма «1С» (www.1c.ru), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.

По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный «каркас», на который «нанизывается» конфигурация.

Сегодня фирма «1С» предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий 1С 7.7 и 1С 8. «Семерка» известна давно, и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается «восьмерки», то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8.

Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы 1С 8, ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», и др. Их можно использовать как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы 1С, любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.

Более подробно с типовыми решениями фирмы «1С» вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru, а в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

Первая программа

Это уже стало традицией для программистов — изучая новый язык, первое, что на нём пишут это программу, печатающую на экране фразу «Hello, World!».

Не станем исключением и мы. Но, будучи русскими программистами, заставим компьютер вывести на экран фразу «Привет, Мир!».

Задание №2: написать программу на языке 1С 8.3, которая при запуске выводит на экран фразу «Привет, Мир!».

Инструкция для выполнения:

1. Запустите ярлык «1С:Предприятие» на вашем рабочем столе.

2. Перед вами открылся список баз 1С. Как видите, он пуст. Давайте создадим учебную базу, в которой и будем программировать. Нажмите кнопку «Добавить».

3. Выберите пункт «Создание новой информационной базы» и нажмите кнопку «Далее».

4. Выберите пункт «Создание информационной базы без конфигурации …» и нажмите кнопку «Далее».

5. В качестве имени базы укажите «Учебная» и нажмите кнопку «Далее».

6. В качестве каталога базы укажите любую пустую папку (в данном случае это папка «Учебная» в моих документах). Нажмите кнопку «Далее».

7. Укажите вариант аутентификации «Выбирать автоматически», режим запуска «Толстый клиент». В качестве версии 1С:Предприятия ничего не указывайте, нажмите кнопку «Готово».

8. Как видите, в списке, наконец, появилась первая база, которую мы только что создали сами! Начнем писать код. Нажмите кнопку «Конфигуратор».

9. В открывшемся окне, выберите через меню «Конфигурация»->»Открыть конфигурацию».

10. В открывшейся слева панели нажмите правой кнопкой мыши на слове «Конфигурация» и выберите из списка «Открыть модуль управляемого приложения».

Внимание! Если вы используете версию 1С, отличную от той, что мы используем в школе, у вас этот пункт меню может называться «Открыть модуль приложения». Не пугайтесь, это то же самое — выбирайте его

11. Открылось окно с редактором. Сюда можно писать текст! С ним мы и будем работать в дальнейшем.

12. Теперь, не задумываясь, просто перепишите в это окно следующий текст:

Сообщить("Привет, Мир!");

13. Отлично! Код нашей первой программы готов. Запустим его на выполнение. Через меню «Отладка»->»Начать отладку» (или клавиша F5).

14. На вопрос ответим утвердительно.

15. Спустя секунду или две запустится 1С и в окне снизу появится надпись «Привет, Мир!». Мы добились от компьютера того, чего хотели. Поздравляю вас с первой программой!

Что-то не получилось? Остались вопросы? Задайте их мне на почту helpme1c.box@gmail.com и я отвечу вам утром следующего дня. Ваш преподаватель: Владимир Милькин.

Обращение преподавателя

Уровень сложности уроков идёт снизу вверх. Поэтому старайтесь заниматься последовательно, ничего не пропуская и не откладывая на потом.

Обязательно выполняйте все тесты и домашние задания, старайтесь улучшить свои результаты. Сверяйтесь с эталонными решениями только после самостоятельного выполнения задач.

Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы

Как на большом предприятии организовать единый справочник Номенклатура в 1С

Очень часто при получении отчетности по конкретной номенклатуре заинтересованное лицо задает много вопросов, ответы на которые неочевидны. По какой причине одна и та же номенклатура продублирована в справочнике или отличается незначительно по написанию? Какую номенклатуру выбрать в роли аналитики? Какую номенклатуру выбрать при создании новых документов?… Очевидно, что при выборе некорректной позиции из справочника номенклатур в 1С пользователь получит некорректные данные, что приводит к потере полноценного контроля над ситуацией (например, состоянием складских запасов).

Что такое программа 1С

Описывая программный комплекс 1С Предприятие, можно говорить о продукте, состоящем из двух главных компонентов:

1. Прикладная конфигурация.
2. Технологическая платформа или просто платформа 1с, как пользоваться которой – легко понять.

Первое рабочее окно

Интересно. Технологической платформой называют специализированную программную среду, в которой происходит исполнение кода конфигурации. Платформа отличается своим собственным языком программирования. Это средство для разработки прикладных конфигураций, от которого полностью зависят функциональные возможности.

Платформа регулярно обновляется, благодаря чему функционал приложения в целом расширяется. Сейчас действующее поколение обозначается как 8.3, работа с 1с этой версии самая простая.

В свою очередь прикладная конфигурация относится к программным модулям, которые разработаны на языке 1С. Назначение – решение конкретных задач вроде ведения бухгалтерии, составления отчётов и так далее. В конфигураторе платформы разрабатывают, обновляют при необходимости различные модификации. Такие действия могут быть проведены любым пользователем даже с минимальными навыками. В этом случае работа в программе 1с потребует лишь некоторых дополнительных усилий.

«О чём говорят финансисты». Готовимся к финансовым проектам. Промо

Статья содержит собрание теоретических сведений, которые рано или поздно всё равно узнаёт любой внедренец, занимающийся проектами в области финансов. Но лучше рано, чем поздно.
По бухгалтерии, зарплате, производству у 1С есть замечательные курсы, экзамены и методички. Поэтому понимание о необходимых знаниях на этих проектах сформировать легко, да и подготовиться куда легче. Но в области финансовых проектов 1С почему-то обделила и курсами и экзаменами и методическими материалами. Может потому что в этой области не всё так однозначно, а может просто потому что связка УПП + консолидация пока весьма сомнительна, и ещё планируется полноценное прикладное решение в этой области. Я попытался в данной статье восполнить этот пробел, собрав воедино весь материал (в основном ссылки с краткими комментариями и пояснениями) который, на мой взгляд, необходимо изучить прежде чем браться за проект в области финансов.

Переход на «Зарплату и управление персоналом 3.1»

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций.
Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

М. Г. Радченко Практическое пособие разработчика 1С Предприятие 8.3

Год  Выпуска: 2013
Версия: 3
Разработчик: М. Г. Радченко Изд. Фирма 1С Примеры и типовые приемы
Сайт разработчика: 1c.ru
Разрядность: 32bit
Язык интерфейса: Русский
Таблэтка: Не требуется
Системные требования: Процессор: 1.4-2.5 ГГц Оперативная память 1.0 ГБ и 10 ГБ свободного пространства на жестком диске
Описание: Книга М. Г. Радченко 1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы представляет собой пособие, позволяющее быстро освоить приемы разработки и модификации прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8.3. На примере создания реального прикладного решения показана структура различных объектов системы, их назначение и методика использования. Приведены процедуры на встроенном языке, в том числе с применением языка запросов, которые снабжены подробными комментариями. Книга может быть использована и как практическое руководство, и как справочное пособие. Рассматриваемое в книге прикладное решение учитывает накопленный опыт разработки в системе 1С:Предприятие 8 и демонстрирует многие новые возможности и механизмы, предоставляемые версией 8.3. Материал рассчитан на начинающих разработчиков, не знакомых с системой 1С:Предприятие 8.

Самоучитель 1С Предприятие 8.3 — Как составить отчет о розничных продажах.

«1С:Предприятие 8.3» – это значительное развитие архитектуры платформы в направлении мультиплатформенности, мобильности и работы с использованием Интернета. Все эти вопросы, конечно же, интересны в первую очередь опытным разработчикам и лежат за рамками этой книги.
Однако и для начинающих разработчиков эта версия платформы содержит интересные возможности, которые нужно понимать и использовать эффективно. Новый интерфейс «Такси», работа интерфейса без использования модальных окон, новые возможности поиска по строке, удобные приемы редактирования программного кода – эти и другие новации версии 8.3 рассматриваются в этом издании. Авторы надеются, что книга будет полезна каждому, кто хочет научиться разрабатывать прикладные решения на новой платформе «1С:Предприятие 8.3».

Кому предназначена эта книга

В основу книги положен реальный пример разработки прикладного решения для небольшой фирмы, оказывающей бытовые услуги. По мере изучения этой книги вы научитесь основным приемам разработки в системе «1С:Предприятие», освоите различные области автоматизации хозяйственной деятельности, включая бухгалтерский учет, расчет зарплаты и т. д.
Почему был выбран именно такой пример? С одной стороны, область оказания услуг хорошо знакома большинству из нас. Так или иначе, но с разнообразными услугами мы сталкиваемся постоянно. Это ремонт различной бытовой техники, обслуживание автомобиля, стирка и химчистка, парикмахерские и косметические услуги и многое другое.
С другой стороны, деятельность ремонтной фирмы хорошо подходит для демонстрации возможностей «1С:Предприятия». Здесь есть разнообразные услуги, оказываемые клиентам, снабжение фирмы необходимыми материалами и их расход при оказании услуг. Работа такого предприятия позволяет рассмотреть учет персонала и расчет заработной платы сотрудников. Есть возможность проиллюстрировать ведение бухгалтерского учета. Это разнообразие видов деятельности позволяет довольно широко показать возможности формирования различных отчетов и итоговых данных на основе имеющейся информации.
Книга обращена в большей степени к начинающим разработчикам, делающим первые шаги в разработке прикладных решений. Пояснения, приведенные в книге, подробны и доступны даже для тех, кто лишь отдаленно знаком с азами программирования.
Если вы только начинаете работу с «1С:Предприятием» или даже совсем не знакомы с этой системой, но очень хотите научиться, то эта книга – для вас. Цель книги – «провести вас за руку» по основным этапам разработки простого прикладного решения в системе «1С:Предприятие» и показать, что нет ничего недоступного для человека с интеллектом.
Более опытным разработчикам эта книга также будет полезна и позволит вспомнить или подробнее изучить отдельные моменты разработки.

Удобная подготовка и своевременная отправка отчетности

В программу «1С:Бухгалтерия» включена функция «регламентированные отчеты», позволяющая представлять отчетность в адрес контролирующих государственных органов.

Так, бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой инспекции легко формируются и выгружаются в электронном виде.

Встроенный календарь помогает главному бухгалтеру вовремя подготовить необходимые отчеты, а встроенный функционал «1C-Отчетность» обеспечит отправку отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия».

Уровень 1 — обучение бухгалтерскому учету начинающих (52 академ. часов, 13 занятий)

1. Предмет и методы бухгалтерского учета

• Понятие бухгалтерского учета. Хозяйственные средства предприятия и источники их образования.
• Бухгалтерский баланс.
• Счета. Система двойной записи.
• Структура активных и пассивных счетов. Активно-пассивные счета.
• Синтетические и аналитические счета. Субсчета. Забалансовые счета.
• План — счетов.
• Задачи бухгалтерского учета.
• Документация. Виды документов. Требования, предъявляемые к их заполнению. Учетные измерители.
• Формы бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета.
• Способы исправления ошибок.
• Порядок хранения документов.

3. Учет денежных средств

• Учет кассовых операций. Первичные документы. Кассовая книга. Лимит остатка кассы. Предельные размеры расчетов наличными.
• Операции по расчетному счету. Порядок открытия расчетного счета. Первичные документы. Выписка банка. Особенности заполнения платежных поручений при перечислении налогов.

5. Учет основных средств

• Классификация основных средств. Первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость основных средств.
• Поступление основных средств. Отражение в учете и документальное оформление.
• Амортизация основных средств. Определение срока полезного использования. Методы начисления амортизации.
• Правила списания «входного» НДС по приобретенным основным средствам.
• Ремонт основных средств. Отражение в бухгалтерском учете. Модернизация и реконструкция основных средств.
• Переоценка основных средств.
• Выбытие основных средств. Отражение в учете и документальное оформление.
• Аренда основных средств. Учет арендованных основных средств у арендодателя и арендатора.
• Анвентаризация основных средств. Учет недостач или излишков.

6. Учет нематериальных активов

• Первоначальная и остаточная стоимость НМА.
• Документальное отражение поступления НМА.
• Амортизация НМА. Определение срока полезного использования. Способы начисления амортизации. Отражение в бухгалтерском учете.
• Выбытие НМА.

7. Учет материально- производственных запасов

• Нормативные документы по учету МПЗ.
• Понятие МПЗ. Оценка МПЗ. Документальное оформление поступления и расхода МПЗ.
• Синтетический и аналитический учет материалов.
• Отпуск материалов в производство. Методы списания.
• Особенности учета НДС.

8. Учет заработной платы

• Документация по учету труда и заработной платы.
• Формы оплаты труда. Сокращенное и неполное рабочее время.
• Начисление заработной платы. Оплата особых условий труда.
• Удержания из заработной платы. Алименты, недостачи, НДФЛ. Льготы при начислении НДФЛ.
• Пособие по временной нетрудоспособности.
• Оплата отпусков.
• Расчет средней заработной платы.
• Выплата заработной платы. Депонирование заработной платы.

10. Учет и реализация готовой продукции и товаров

• Учет готовой продукции. Оприходование готовой продукции из производства.
• Реализация готовой продукции. Методы отражения реализации в бухгалтерском учете.
• Учет отгруженных товаров. Характеристика сч. 41 и 43.

11. Учет расчетов между предприятиями

• Счета 60 и 62. Расчеты по авансовым платежам.
• Порядок отражения НДС при получении предоплаты. Особенности составления счет — фактуры и оформления книги продаж при предоплате.

12. Формирование финансового результата

• Доходы и расходы от обычных видов деятельности.
• Прочие доходы и расходы.
• Реформация баланса.
• Бухгалтерская отчетность. Формы отчетности. Сроки представления. Бухгалтерский баланс.

13. Налогообложение

• Система налогообложения в Российской Федерации.
• Виды налогов. Основные налоговые понятия.
• Краткая характеристика основных налогов (НДС, налог на прибыль, налог на имущество, ЕСН).
• Налоговая база, сроки уплаты, ставки налога, проводки по начислению и уплате налогов.

Проходя обучение бухгалтерскому учету + 1С: 8.3 на наших курсах в Москве, вы научитесь:

• вести учет денежных средств, материальных и
  нематериальных активов, заработных плат, производственных затрат и
  расчетов между предприятиями;
• формировать налоговую отчетность;
• вести регламентированную документацию по
  уставному капиталу;
• использовать все возможности программы 1С в
  рамках должностных обязанностей.

Вы сможете:

• самостоятельно вести бухучет предприятия малого
  бизнеса;
• занять перспективную должность помощника
  бухгалтера в предприятии среднего бизнеса;
• автоматизировать выполнение своих должностных
  обязанностей и свести к минимуму риски ошибочного заполнения
  регламентированной документации.

Программа
курса включает в себя 2 части: теоретическую и практическую. Таким образом,
слушатели получают необходимые знания и учатся применять их в реалиях
бухгалтерской практики на предприятиях, функционирующих в различных
бизнес-сферах.

Обучение
проводится с использованием нормативных документов, методических материалов, а
также лицензионного программного обеспечения в классах, оборудованных
современной компьютерной техникой.

Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3

Данный бухгалтерский софт отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.

1С Бухгалтерия разработана на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:

1. Основная настройка. Определяется функциональный спектр, который предназначен для простого ведения учета. Подходит такой вариант для небольших организаций малого бизнеса. Функциональные возможности подходят для выполнения стандартных работ.
2. Настройка средней доступности. Данный способ предназначен для того, чтобы определить расширенный список функций. К основному перечню возможностей добавляется дополнительные инструменты, которые можно найти в соответствующих разделах и закладках.
3. Полная конфигурация. Программа оснащается максимальным списком возможностей и алгоритмов. Данный вариант подходит для пользователей, которые выполняют сложнейшую постройку схем для выполнения учета.

С чего начать с нуля?

Самое главное в 1С – то, что не нужно придумывать свои виды объектов. Все они уже есть в конфигурации.

Установите технологическую платформу 1С себе на компьютер, и откройте в конфигураторе новую или уже существующую базу. Для начала можно использовать абсолютно бесплатную учебную версию 1С 8.3 для обучения программированию.

В левой части окна вы увидите дерево объектов конфигурации. К ним относятся документы, справочники, регистры, бизнес-процессы и многое другое.

Данные так же хранятся в СУБД, но разработчик обычно не работает с ними напрямую. При помощи технологической платформы программист обращается уже к объектам конфигурации или информационной базы.

В 1С, как и во многих других языках программирования, очень часто используются запросы. Язык запросов в 1С схож с языком T-SQL. Запросы можно писать как на английском, так и на русском, в прочем, как и остальной код.

Вроде бы все просто, но для работы «в полевых условиях» одного знания языка программирования чаще всего не достаточно. Дело в том, что в большинстве организаций, использующих 1С, установлены типовые конфигурации, и их нужно знать.

Рекомендуется изучить самые распространенные конфигурации. К ним относятся такие, как «Бухгалтерия» и «Управление торговлей». Так же часто используются «ЗУП» и «Розница».

В плане работы для 1С программистов существуют две основные ветви: франчайзи или работа «на себя» и работа в качестве штатного программиста it-отдела какой-либо организации. Данный выбор зависит только от ваших предпочтений.

При работе в франчайзи, на фрилансе или ведении собственного бизнеса оплата будет сдельная. Работы может быть много и нужно выкладываться по-полной. Верхней планки по заработной плате здесь нет, и вы можете заработать внушительную сумму денег.

Если вы решите работать на фрилансе, либо открыть собственный бизнес, не нужно будет ни с кем «делиться» своим заработком (кроме государства и фрилансовой площадки естественно). Но в таком случае и клиентов будет необходимо искать самостоятельно.

Если вы все же решили устроиться в организацию в качестве штатного программиста, то будете мало зависеть т объема выполненной работы. В данном случае есть некая стабильность, но и зарплатная планка ограничена.

Конечно же, эти два способа можно совместить, работая штатным программистом днем и на фрилансе по вечерам.

Что хорошо у 1С программистов, так это то, что у вас может не быть технического образование (например, вы экономист, бухгалтер и т. п.). Для подтверждения своих знаний перед клиентами или работодателем вы можете предоставить свои сертификаты 1С.

Сертификаты бывают различных видов, как по платформе (для программистов), так и по типовым решениям. Получить их можно в фирме 1С, сдав экзамен в виде теста или практического задания.

Как выбрать «1С» лицензии?

Лицензии «1С» бывают двух типов: программные и аппаратные:

• программные лицензии устанавливаются путем активации пин-кода, предоставленного
  при приобретении. Основной и резервные пин-коды лицензирования содержатся в сопутствующей
  документации в комплекте;
• аппаратные лицензии представляют собой usb-носители или, проще говоря, «флэшки». Такой
  вариант обойдется дороже. Однако он более мобилен. В случае частых смен рабочих мест достаточно
  будет просто вставить usb-ключ в компьютер, и можно работать. Но стоит помнить, что в случае
  потери аппаратной лицензии ее замену придется оплачивать отдельно.

Мы рекомендуем использовать программные лицензии. Даже в случае, когда все резервные пин-коды закончатся,
у вас всегда есть возможность обратиться в обслуживающую вас франчайзи «1С» и получить дополнительный
код.

Наши специалисты помогут определиться с типом лицензий и подсчитают оптимальное количество мест для
качественной работы сотрудников. Подробнее о стоимости лицензий вы можете узнать
здесь.

Описание функционала отраслевой конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами

Данная статья представляет краткое описание функционала конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами. Судьба свела меня с данным программным продуктом не так давно, поэтому опыт общения с ним не сильно богатый. Но, с одной стороны, какие-то «шишки» я в этом вопросе уже «набил», а с другой — внятной документации или описания на данное творение, как говорится, «днем с огнем». Самое полезное, что я смог найти — это серия видеороликов от самих «АСБК Софт» (https://www.asbc.ru/catalog/vsd3428new/). В совокупности эти 2 обстоятельства наталкивают меня на мысль о том, что можно написать некоторое подобие общего описания программы. Искренне надеюсь, что кому-то мои творческие потуги принесут пользу.

Новости для пользователей

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

Ручной ввод данных

Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:

1. Сокращенное название предприятий. Необходимо указать сокращенное наименование фирмы в официальном виде, которое заверено учредительными документами. Данная информация используется, чтобы создавать печатные формы документов и отчетов.
2. Полное название. Является реквизитом по умолчанию, который выводится в документах и отчетах печатного типа. Полное наименование в обязательном порядке должно соответствовать законодательству.
3. Название в программном обеспечении. Выводится наименование, которое будет отображаться в электронной форме в интерфейсе программы.
4. Префикс. Данный реквизит состоит из двух буквенных символов. Префикс ставится в начале номеров документов, которые используются для той или иной организации.
5. ИНН, КПП и ОГРН. Обязательными реквизитами для ручного заполнения является идентификационный номер и код причины постановки физического лица, который платит налоги. КПП ставится по месту прописки предприятия. Последний реквизит является основным государственным регистрационным номером.
6. Дата регистрации. Следует указать дату, когда была выполнена государственная регистрация.
7. Если необходимо заполнить данные для индивидуального предпринимательского лица, то следует указать его полное имя. Также необходимо вписать дату выдачи, серию и номер ОРГНИП.
8. Среди реквизитов можно обнаружить поле «Используется труд наемных работников». Если индивидуальный предприниматель нанимает рабочих, то необходимо поставить флажок в соответствующем месте.

Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:

Указать полный адрес и все возможные телефоны. Необходимо вписать юридическое, фактическое и почтовое местонахождения

Также важно вписать телефон, номер факса, если имеется, а также прочие контактные данные. Если заполняется информация для частного предпринимателя, то необходимо написать данные по месту жительства и контактный телефонный номер.

Указать подписи

Следует вписать полное имя всех ответственных лиц, а также их должность. Таким лицом является руководитель, главный бухгалтер и кассир. В форме для заполнения предусмотрен параметр«Ответственные за подготовку отчетов». Необходимо перейти по данной ссылке, чтобы вписать полное имя и должность лиц, которые несут ответственность за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров. Если дело касается индивидуального предпринимателя, то следует указать только полное имя и должность кассира.

Добавить логотип и печать. Данная группа сопровождается добавлением полного или сокращенного названия организации с ее логотипом, факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия, если таковая имеется. Помимо этого, необходимо указать условия, чтобы выполнять подстановку в счет. Эти параметры можно отобразить с помощью предварительного просмотра в печатном виде «Счета покупателю».

Вписать основной счет для банка. Данная группа содержит реквизиты, по которым организовываются банковские счета предприятий. Для этого предоставляется специальное поле БИК.

Указать статистические коды. В данном разделе следует вписать присвоенные компании коды статистики и ее Код территориального органа Росстата.

После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.

Оставшиеся настройки

2. Персональные настройки находятся в соответствующем разделе. Персональная форма предназначена, чтобы выполнять автоматическую подстановку реквизитов в документах.

3. Вкладка «Администрирование» является разделом с дополнительными настройками. Раздел обладает инструментами, чтобы корректно настроить функционал и техническое оснащение программы

Можно настроить «Параметры учета», «Печатные формы, отчеты и обработки» и так далее.

Закончив настройку 1С Бухгалтерия, можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.

Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам. 

Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия

Также, для полноценной работы необходимо вовремя устанавливать все обновления программы. Но без заключенного договора ИТС мы не сможем это сделать. ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) — это комплекс услуг и полезных сервисов, гарантирующий актуальность, работоспособность программы, круглосуточную поддержку, удобство работы в 1С, а также доступ к десятку справочников.

Почему выбирают программное обеспечение 1С
1С:Розница 8.3 обзор, описание, возможности