Боюсь попасть на налоги из-за бухгалтерского сервиса

«Небо»

Сайт: https://nebopro.ruТелефон: 8-800-200-45-04Стоимость: пробный период — 14 дней бесплатно, от 650 р./мес., от 6500 р./год

Онлайн-бухгалтерия позволяет вести полноценный бухгалтерский учет компании: выписывать счета, выставлять акты; рассчитывать зарплату, налоги и взносы; вести кассовую книгу, книгу доходов и расходов; работать с контрагентами, клиент-банком; формировать отчеты и многое другое. Подходит для ИП и ООО на всех системах налогообложения и спец режимах — УСН, ЕНВД, ОСНО.

В помощь новичкам обучающие уроки и видео, консультации бухгалтеров и аналитиков сервиса. При необходимости специалисты бесплатно разработают индивидуальную инструкцию «Взлет» по ведению учета в «Небе» именно вашего предприятия.

Если вы только начинаете вести учет и инструкция «Взлет» кажется вам сложной и запутанной, подключите услугу «Второй пилот». Три месяца каждую неделю эксперт «Неба» будет подключаться к вашей учетной записи и проверять, насколько правильно вы ведете бухгалтерию.

Если вы хотите передать работу профессионалу на аутсорсе, воспользуйтесь услугой «Бухобслуживание«, и все бухгалтерские заботы возьмут на себя специалисты компании с опытом более 10 лет

Почему бухгалтерский учет важен для бизнеса?

Настройка бухгалтерской системы, как и создание бренда, на раннем этапе развития бизнеса это “must have” для каждой компании. Не зря выдающийся теоретик менеджмента Питер Друкер отметил: «Управлять можно только тем, что можно измерить». Сильная финансовая стратегия поможет вам ориентироваться в материальных вопросах, начиная от мелких трат и до определения прибыльности бизнеса. Также ведение бухучета помогает:

Поддерживать порядок в финансовых потоках и отчетности.Бухгалтерский учет дает вам инструменты, необходимые для точного отслеживания доходов и расходов, что очень удобно для управления налоговыми отчетами. Настроив это единожды, вам не придется суетиться каждый раз, когда наступит время опять подавать декларации, а документы не готовы.
Ставить реалистичные цели. Надежный учет помогает держать под контролем бюджетом растущий бизнес. Это просто необходимо для того, чтоб ставить реалистичные цели и получать прирост, а не убыток. Получайте лучшее представление о том, какой доход вам понадобится, чтобы вывести компанию на новый уровень.
Уменьшить расходы. Точные учетные данные имеют решающее значение для принятия ответственных бизнес-решений. Это поможет распознать и сократить ненужные расходы

А регулярно анализируя свои финансовые отчеты, вы можете удерживать внимание на той части бизнеса, которая имеет наибольшую рентабельность.

Выбираем оптимальный сайт для бухгалтерской фирмы

Поскольку главная цель сайта бухгалтерской фирмы — это привлечение новых клиентов, следовательно, его целевую аудиторию составляют руководители компаний и предприниматели. Есть разные типы сайтов, но для бухгалтерской фирмы лучше всего подходят сайт-визитка, корпоративный сайт и лэндинг пэйдж (landing page — посадочная страница).

Корпоративный сайт

Это многостраничный сайт, на котором информация делится на блоки: новости, статьи, прайсы, фотографии, разделы для различных клиентов, блог и многое другое. Цель такого сайта — привлечь максимальное число потенциальных клиентов с разными запросами. Для этого у корпоративного сайта есть больше возможностей, чем у сайта-визитки.

Лэндинг пэйдж

Это длинный одностраничный сайт, на который клиенты чаще всего попадают через контекстную рекламу. Главная его задача — продать услуги бухгалтерской фирмы. Поэтому на таком сайте размещается только важная для потенциального клиента информация — преимущества фирмы, описание услуг, цены, отзывы. При этом на лэндинге обязательно должен быть призыв обратиться в фирму. Это может быть кнопка обратного звонка, заявка, предложение оставить свои контактные данные.

Вадим Шакиров, маркетолог СКБ Контур:

— Предположим, есть бухгалтерская фирма, у которой в штате 5 бухгалтеров. Она работает с 70-ю клиентами и готова обслуживать новых. Директор фирмы хочет получить больше клиентов из интернета и использует для этого контекстную рекламу. Через рекламу на сайт фирмы приходят предприниматели из разных сфер бизнеса. При этом они никогда не слышали про данную бухгалтерскую фирму. Поэтому на сайте нужно рассказать о фирме: какие услуги она предоставляет, по каким ценам, почему стоит обратиться именно к ней. Нужно опубликовать несколько отзывов, обозначить уровень компетенции сотрудников, схему работы, местонахождение.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Начнем обзор с бесплатных решений для бухучета. 

Инфо-Предприятие

Разработчики предлагают воспользоваться бесплатной версией полноценной лицензионной программы. Никаких ограничений на работу нет: ни по времени, ни по количеству операций.

Это вполне подходящее решение для ИП и небольших компаний, не имеющих обособленных подразделений, со штатом не более 100 сотрудников. В приложении дается возможность обновлять отчетные формы и алгоритмы без каких-либо ограничений.

Если требуется работать с программой сразу нескольким пользователям в локальной сети, можно приобрести пакет «Стандарт». Для крупных предприятий целесообразно выбрать версию «ПРОФ». Для всех платных версий предлагается годовое обслуживание, включающее качественную техническую поддержку.

Продукт «Инфо-Предприятие» представлен в двух вариантах: в виде настольной версии и как облачное решение, позволяющее вести учет в интернете. Пользователь при необходимости может легко и просто переходить с настольной версии программы в облачную и обратно. При этом будут сохранены настройки, а также внешний вид и функциональность софта, даже если конфигурация была доработана.

Налогоплательщик ЮЛ

На сайте Федеральной налоговой службы РФ можно бесплатно скачать небольшую утилиту «Налогоплательщик ЮЛ», которая помогает автоматизировать процесс подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности физлицами и компаниями. После заполнения бланка программа выдаст полностью готовую форму для подачи отчетности в ФНС. Программа позволяет вести несколько предприятий, имеет простой интерфейс и функцию выявления ошибок при заполнении документов. Утилита содержит актуальные бланки документов, которые обновляются ежеквартально.

Своя Технология

Еще одна бесплатная программа для ведения бухгалтерии – «Своя технология». Софт разработан для предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Это сетевой продукт, но информация хранится не в облаке, а на вашем сервере или обычном компьютере. При этом база единовременно доступна нескольким сотрудникам, например, директору, бухгалтеру, менеджерам. Бесплатная базовая версия поддерживает до 10 пользователей.

Чтобы получить возможность работать с расширенными отчетами, подключать торговое оборудование или выгружать данные в 1С, можно приобрести профессиональную версию программы. Ее стоимость составляет 1990 рублей за одно рабочее место. При переходе на платную версию вся информация сохраняется.

«PayTraq»

Сервис PayTraq

«PayTraq» это — облачная система автоматизации бизнеса — выписка счетов, закупки, бухгалтерия, складской учет и управление финансами

Все самое важное для управления и контроля компании в одном облачном решении.  

Облачное решение PayTraq предоставляет сотрудникам компании доступ всегда к самым последним данным, включая любые управленческие и финансовые отчеты.

Возможности сервиса «PayTraq»

• Создавать и отправлять счета и ценовые предложения
• Онлайн платежи
• Мультивалютность
• Если бизнес нуждается в отправке счетов на регулярной основе, тогда автоматическая рассылка счетов поможет получать платежи быстрее и сэкономит время на выписке.
• PayTraq может автоматически отправлять напоминания о просроченных платежах
• Сверка расчётов может быть отправлена прямо из программы клиенту, чтобы напомнить ему о балансе или просто показать историю взаиморасчётов.
• ПолучаТь все документы непосредственно в свой инбокс посредством электронной почты или синхронизации с Dropbox
• PayTraq предлагает широкий спектр управленческих отчётов
• Мгновенное представление о состоянии бизнеса с актуальными данными финансовой отчётности
• PayTraq iOS и Android приложения для получения оперативных данных и основной информации

Пользователям предлагается три тарифных плана от 15 евро в месяц. Все тарифные планы включают в себя полный набор инструментов для автоматизации бизнеса и не имееют каких-либо ограничений на количество клиентов, товаров, счетов и проводок, имеется различие в количестве  пользователей. Так же при оплате сразу за год предусматривается скидка.

Какие решения предлагает рынок?

• Коробочная версия 1С: Предприятия для малого бизнеса (конфигурация «Упрощенка» и вот это все). Стоит продукт на первый взгляд недорого, но купить и забыть — это не про 1С, потому что на низком старте уже стоит франчайзи с доильным аппаратом в виде договора ИТС. Одинокому ИП он вроде бы не нужен, но иначе не получишь обновлений через портал. За локальную версию 1С платить придется регулярно, смиритесь;
• Облачная бухгалтерия 1С: ФРЕШ — «БизнесСтарт» или другая конфигурация. Хороший вариант, если у вас есть наемные работники и выделенный (приходящий) бухгалтер, но для одинокого ИП он может оказаться чрезмерным. Из недостатков стоит отметить только необходимость хранить свои данные в чужом облаке и регулярно вносить абонентскую плату, размер которой зависит от набора используемых услуг;
• Облачная бухгалтерия банка или специализированный бухгалтерский онлайн-сервис. Отдельный сервис закрывает все задачи ИП, но стоит довольно дорого. Предлагаемые банками решения можно получить вместе с расчетно-кассовым обслуживанием, но только на платных тарифах. Как правило возможности бухгалтерии от кредитной организации ограничены, хотя для мелких ИП их будет достаточно. С другой стороны, на рынке появились неплохие бесплатные тарифы на РКО (без бухгалтерии), поэтому отдавать деньги банку за обслуживание счета нет никакой нужды;
• 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ в аренду на виртуальном сервере RuVDS. Этот вариант объединяет преимущества первых двух без их недостатков. Данные будут храниться на VDS клиента, а не в общем облаке. При этом работа пользователей с программой не отличается от локальной, а договор на ИТС для получения обновлений заключать не требуется. Цена довольно демократичная, но если ИП работает сам-один, она может показаться высокой. При наличии наемников, бухгалтеров и сложных бизнес-процессов — это лучшее на наш взгляд предложение;
• Бесплатная версия 1С: Предприятия для iOS/iPadOS и Android. Мобильное приложение решает практически все задачи мелкого ИП, но не умеет интегрироваться с ККМ и системами ЭДО. К тому же учет ведется только на смартфоне или планшете. За продвинутые возможности (включая работу на десктопе через браузер) все равно придется платить, приобретая подписку на облачные решения 1С (все тот же «БизнесСтарт»);
• Свободно распространяемые бухгалтерские программы и системы ERP. Сообществу разработчиков СПО похвастать особо нечем. Был когда-то отечественный продукт Ананас, но его поддержка давно прекращена. Иностранные системы сложны в настройке и не учитывают в полной мере специфику российского бухучета.
• Условно-бесплатные отечественные программные продукты для Windows. Если возможностей мобильной версии 1С: Предприятия вам не хватает, а за настольную или облачную бухгалтерию платить не хочется, стоит остановиться на этом варианте. Учет и отчетность у мелкого одинокого ИП не особенно сложны, поэтому альтернативные продукты заслуживают внимания.

«Финолог»

Сервис для малого бизнеса «Финолог»

Финолог — это сервис для малого бизнеса. Показывает все потоки денег в одном безопасном месте.

Сервис Финолог подходит к ведению учета именно со стороны руководителя, с целью предоставить ему понятную картину того, как работает компания в реальном времени: финансовые потоки, предстоящие «кассовые разрывы». В частности, с его помощью можно найти невыгодные проекты и вычислить лишние расходы. 

Возможности сервиса «Финолог»

• Показ общей сводки, вне зависимости от валюты счёта.
• Предсказывание кассовых разрывов.
• Оценка рентабельности и эффективности бизнеса.
• Учет обязательств при расчетах с контрагентами
• Одну операцию прихода или расхода легко привязать к разным проектам, чтобы потом учитывать рентабельность этих проектов
• Привязка операций прихода или расхода к разным проектам для учёта рентабельности каждого из них
• Анализ расходов
• Отчет о движении денежных средств
• Отчет о прибылях и убытках (P&L)
• Анализ прямых и косвенных затрат
• ABC-анализ клиентов
• Прием заказов с сайта
• Управление заказами
• Выставление счетов
• Учёт товарных остатков: раздел с начальным остатком, отгрузки, страница товара, где видны все движения и контрагенты).

Стоимость Финолога от 2990 рублей в месяц. Имеется три тарифа, в зависимости от функционала и наличия персонального консультанта. Так же можно воспользоваться пробной, бесплатной версией и скидками при оплате за три месяца, пол года или год.

ТОП-5 банковских сервисов онлайн-бухгалтерии

Благодаря банковским сервисам онлайн-бухгалтерии, интегрированным в онлайн-банк, предприниматели могут оперативно зарегистрировать своё дело и вести бухгалтерский учёт. Если в ИП небольшой оборот, сервисы могут стать полноценной заменой бухгалтера.

Банковские сервисы позволяют:

• готовить отчёты и рассчитывать налоги за считанные минуты;
• вовремя и точно рассчитать страховые взносы;
• подписывать платёжные документы, формировать платежи для налоговой инспекции и отправлять отчёты через одно окно.

Банк Точка

В этом банке ИП получают выгодный тариф и не платят абонплату, если нет оборота. Сервис банка «Точка» взаимодействует с разными облачными сервисами – «Контур», «Эльба», «Моё дело» и «1С».

Функции сервиса:

• создание и отправка документов, необходимых для регистрации ИП и ООО, в налоговую;
• подсчёт доходов и расходов, в том числе при наличии счетов в иных банках;
• уведомление налоговой инспекции и партнёров по бизнесу об изменении реквизитов;
• перенос шаблонов, контактов, контрагентов из предыдущего интернет-банкинга.

Банк Тинькофф

Сервис бесплатно обслуживает ИП, находящихся на ЕНВД и УСН. Он отправляет налоговые декларации, формирует взносы, сдаёт отчёты.

Все операции отображаются в личном кабинете. Возможна консультация с персональным менеджером. Все подробности – на сайте Тинькофф.

Модульбанк

Приложение, интегрированное в банк и кассу, предупреждает клиента о сроках передачи отчётов, о возможности блокирования счёта. Имеется чат, в котором можно проконсультироваться у специалиста. Клиенты Модульбанка пользуются сервисом бесплатно.

Банк Сфера

Бесплатный сервис для ИП и ООО. Бухгалтерские операции выполняются с помощью электронного помощника. Большая часть процессов идёт автоматически и не требует участия клиента. Открыть счёт в банке, чтобы воспользоваться сервисом, можно на сайте Банка Сфера.

Сбербанк

Сервис подходит для любого бизнеса. Есть разные тарифы. Банк предлагает три варианта обслуживания – аутсорсинг с личным бухгалтером, онлайн поддержка для небольшого бизнеса и сервис для ИП на УСН. Подробнее – на сайте Сбербанка.

В ближайшее время «облачные» технологии, не составят конкуренции штатной бухгалтерии. Они будут занимать свою нишу, выполняя роль своеобразного помощника и служа альтернативой традиционным программам.

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию

Золотого стандарта не существует. Кому-то неудобно вносить данные каждый день. А кто-то терпеть не может в конце недели сидеть над стопкой чеков, пытаясь вспомнить, что и где было потрачено (чеки за услуги не всегда отличаются идеальной детализацией).

Главное, чтобы график в принципе был, и вы его придерживались.

Пропустили день, два, неделю? Не важно. Продолжайте с того момента, на котором остановились

Лучше учесть 20 дней из 30, чем не учесть ни одного.

Это очень похоже на диету. «Жалкая» горсть орешков, но каждый день становится причиной +10 килограмм. Аналогично мелкие траты могут по итогам месяца съедать из бюджета серьезную сумму.

Учет расходов и доходов «на глазок» приведет к тому, что 1 – 2 тысяч (а то и больше) регулярно будут «теряться».

Золотое правило «откладывать хотя бы 5% — 10% доходов» позволит более спокойно встречать любой кризис.

Это может быть вам интересно

• Куда инвестировать в 2021 году
• Как открыть индивидуальный инвестиционный счет
• Как увеличить доход с помощью дебетовой карты

Онлайн-бухгалтерия – это просто

Если вы ведёте свою бухгалтерию в онлайн-сервисе, то вам не надо иметь специальных бухгалтерских знаний. Вам также не надо изучать особенности каждого налогового режима, выберите свою систему налогообложения и ведите учёт только в соответствующей ей отчётности.

Онлайн-бухгалтерии разрабатывают для обычных непрофессиональных пользователей, поэтому для них характерны:

• простой и понятный интерфейс;
• автоматическое заполнение документов;
• подсказки и примеры заполнения;
• проверка подготовленной отчётности перед ее отправкой;
• руководство пользователя;
• ответы на частые вопросы и помощь службы поддержки;
• напоминания о сроках сдачи отчётности, уплаты налогов и других важных событий;
• наличие справочных материалов;
• новости в сфере учёта и ведения предпринимательской деятельности.

Онлайн-сервис, о котором мы хотим вам рассказать, называется 1С:Предприниматель, но это не означает, что он подходит только для ИП. Вести онлайн-бухгалтерию для ООО в нём также очень просто. Если же руководитель организации или индивидуальный предприниматель всё-таки хочет передать основные функции по ведению бухгалтерии своему сотруднику или стороннему исполнителю, то для этого есть такая интересная возможность.

Как видно, программа отдельно выделяет задачи бухгалтера с указанием срока, а во вкладке «Монитор руководителя» есть возможность убедиться, что все необходимые операции были проведены правильно и в срок. Так что, если хотите, можете самостоятельно изучить бухгалтерию для начинающих с помощью подсказок и руководства, или же оставьте за собой только контролирующую функцию. В любом случае, вести онлайн-бухгалтерию гораздо проще, чем изучать учёт на курсах, а затем внедрять его в свой бизнес методом проб и ошибок.

6 БУХСОФТ ОНЛАЙН

«Бухсофт» представляет собой комплексную онлайн-программу бухгалтерского обслуживания больших и маленьких организаций для всех режимов налогообложения – ОСНО, ЕНВД, Патент и др. Ценовая политика сервиса строится на модульной концепции: отдельные модули – бухгалтерию, торговлю, кадровый учет и т. д. – возможно компоновать в зависимости от потребностей, тем самым обеспечивая оптимальное расходование средств.

Пользователей, которых на сегодняшний день насчитывается более 82 тыс. (приведено количество приобретенных лицензий), также устраивает ассортимент вариантов оплаты. Система постоянно выводит акционные предложения: к примеру, на первое годовое подключение к тарифу «Комфорт» предлагается скидка 50%, и вместо 17 тыс. руб. он обойдется вдвое дешевле. Однако, если есть сомнения, компания предлагает демо-версию с щедрым сроком бесплатного тестирования – 90 дней. Этого более чем достаточно, чтобы проверить все функции и убедиться в несомненной пользе системы.

Преимущества работы с облачными сервисами онлайн бухгалтерии

Говоря об основных достоинствах, которыми обладает онлайн бухгалтерия нельзя не отметить следующие моменты:

1. Нет привязки к определённому компьютеру

Если для ведения бухгалтерии использовать специальные программы, то все необходимые данные будут храниться на определённых компьютерах. Поэтому всегда есть угроза их потерять или просто не получить к ним доступ в нужный момент. При ведении бухгалтерии онлайн такой угрозы нет, так как всё хранится в облаке, на сервере.

1. Автоматическое обновление стандартов

При использовании онлайн-бухгалтерии все стандарты, касающиеся формирования отчётов в государственные органы в случае их изменения обновляются в автоматическом порядке. Это касается и многих других подобных моментов.

1. Не требуется ничего скачивать и устанавливать

Для того чтобы начать пользоваться облачной бухгалтерией необходимо просто зайти на специальный сайт и ввести свой логин и пароль. Больше ничего не потребуется делать, нет надобности что-либо скачивать или устанавливать, что значительно упрощает использование данной системы.

1. Высокий уровень защиты

Если использовать различные бухгалтерские программы и хранить все данные на одном компьютере, всегда существует немалый риск их потерять. Например, компьютер могут взломать. В том же случае, если все данные хранятся в облаке, они надёжно защищены алгоритмами безопасности, которые нередко отличаются очень высокой надёжностью.

У многих может возникнуть вопрос – но я же могу потерять свои данные если сервер, на котором они хранятся, выйдет из строя? В том случае, если сервер действительно перестанет работать, все данные хранящиеся на нём будут перехвачены другим сервером и люди, использующие эти данные, даже не заметят этого.

1. Низкие затраты

Как показывает практика, использование сервисов облачной бухгалтерии практически всегда обходиться заметно дешевле, чем приобретение специального софта. При этом многими такими сервисами можно пользоваться вовсе бесплатно онлайн.

1. Защита от ошибок и человеческого фактора

Любой бухгалтер, даже самый опытный может совершить ошибку. В тоже время онлайн-сервис по ведению бухгалтерии никогда не допускает ошибок, так как это машина, запрограммированная на выполнение определённых действий.

1. Доступность

Большинство сервисов онлайн-бухгалтерии очень удобны в использовании. Именно поэтому они хорошо подходят для небольших компаний, в которых нет профессионального бухгалтера. Начать использовать их с нуля может практически каждый. Кроме того, многие из них предлагают специальное обучение по их использованию, а также идут с советами, которые всегда смогут помочь в этом плане.

1. Мобильная версия

Очень часто системы онлайн-бухгалтерии обладают специальной мобильной версией, которая позволяет удобно использовать их на смартфонах и планшетах. Благодаря этому, получать доступ к нужным данным можно практически из любого места, где имеется интернет, используя для этого мобильные устройства.

Именно благодаря столь большому количеству преимуществ, в наше время всё большее количество компаний переходит на использования систем облачной бухгалтерии. Об этом также свидетельствуют многочисленные отзывы тех людей и компаний, которые перешли на использование таких сервисов.

Надеемся, данная статья была вам интересной и из неё вы смогли узнать, какие сейчас существуют сервисы облачной бухгалтерии и почему имеет смысл ими пользоваться.

Сравнение тарифов лучших облачных онлайн-сервисов бухгалтерии

Мы собрали актуальные данные по ведущим сервисам бухгалтерии и составили сравнительную таблицу по важным их особенностям.

Преимущества онлайн бухгалтерии

Правильно подобранная программа бухучета способна внести огромный вклад в финансовое благополучие бизнеса. Сервис для бухгалтерии онлайн налаживает и поддерживает устойчивые финансовые процессы, обеспечивая единство в отслеживании показателей, оплате счетов и составлении отчетности. Это защищает ваш бизнес от множества дорогостоящих и опасных рисков.

Сервис бухучета экономит время и деньги компании. Специалисты системы онлайн учета “Большая Птица” также подчеркивают преимущества использования автоматизированных сервисов: “Выполнение операций «на автопилоте» поможет вам существенно сэкономить время и снизить издержки, потому что время — это, как известно, деньги. Чем больше вы тратите времени на выполнение операций вручную, тем меньше его остается на то, чтобы развивать ваш бизнес. Не говоря уже о том, что при выполнении повседневных задач вручную, вероятность ошибки, которая иногда может обойтись очень дорого, значительно выше”

При выборе подходящего сервиса бухучета обратите внимание на следующие вопросы:

• Стоимость. Сколько стоит сервис и что он предлагает?
• Функционал. Какие инструменты вам нужны? Это могут быть инструменты для оплаты счетов, составления отчетов о доходах и расходах, управления выписками с банковских счетов и кредитных карт, работы с платежной ведомостью и т.д.
• Простота использования. Насколько сервис прост в применении? Сколько времени и ресурсов вы будете экономить благодаря ему?

Какие задачи возникают?

• Выставление счетов клиентам и ведение первичной бухгалтерской документации (договоры, акты и т.д.);
• Финансовый учет и взаимодействие с банками (получение выписок и формирование платежных документов);
• Правильное совмещение различных режимов налогообложения, например, в случае использования патентов;
• ККМ и работа с кассой, если в бизнесе вращаются наличные деньги и/или принимаются платежи (наличными и по карте) от физических лиц;
• Движение товаров и склад;
• Своевременная уплата налогов и взносов за себя с правильным заполнением всех реквизитов в платежных документах;
• Ведение КУДиР;
• Формирование и сдача декларации по УСН (раз в год);
• Сдача форм в Росстат (по требованию).

Преимущества и недостатки

«Облачный» сервис не требует покупки и установки специального программного обеспечения на компьютеры клиента. Но это далеко не единственное преимущество онлайн-бухгалтерии.

Плюсы онлайн-бухгалтерии:

Безопасность

В компании не хранятся данные, представляющие важность, поэтому они не доступны заинтересованным лицам. Данные хранятся на сервисах с высоким уровнем защиты

Воровство информации с этих компьютеров практически неосуществимо. А если компьютер клиента сломается, то данные не пропадут, так как они сохранятся на серверах.
Полный учёт. Сервис позволяет вести полноценный бухучёт – формировать документы, проводить платёжки, составлять и передавать электронные отчёты в налоговую инспекцию и различные фонды.
Дружественность к пользователю. Сервисы имеют простой и доступный пониманию интерфейс, документы заполняются автоматически, имеются примеры заполнения, подсказки, подробные инструкции и ответы на популярные вопросы. В сервисе есть «напоминалки» о сроках сдачи отчётов и об уплате налогов, справочные материалы.
Отсутствие привязки к месту. Работать с онлайн-сервисом можно там, где удобно пользователю. Чтобы попасть в «бухгалтерию», надо лишь ввести логин и пароль. Можно нанять удалённого бухгалтера, который будет работать из дома или любого другого места.
Не нужны обновления. Процесс проходит без участия пользователя. Обычно это не мешает работе и происходит совершенно незаметно для человека.
Не требуется много памяти. Чтобы пользоваться «облачными» сервисами, не требуется иметь компьютеры с большими объемами памяти. Сервис не нужно устанавливать на жёсткий диск.
Дешевизна. Онлайн-сервисы обходятся гораздо дешевле специализированных бухгалтерских программ, устанавливаемых на компьютер. Содержание собственного сервиса и его поддержка требует немалых вложений. Необходимо платить системному администратору, платить за лицензионный софт и периодически продлять его. В «облаке» все эти траты отсутствуют.
Экономия времени. Онлайн-сервисы позволяют заполнять и отправлять ряд документов, не затрачивая времени и сил – нужно лишь нажать 1-2 кнопки.
Интеграция. Есть сервисы, которые способны взаимодействовать с дружественными ресурсами, к примеру с онлайн-банкингом.

Работу с онлайн-сервисом начать легко и просто. Ничего не приходится скачивать или устанавливать. Всё, что нужно сделать – зарегистрироваться на соответствующем сайте. После этого можно начинать работу.

Минусы онлайн-бухгалтерии:

• Ошибки. Онлайн-сервис, в отличие от бухгалтера, не несёт ответственности за ошибки, совершённые пользователем. Владелец ИП вполне может ошибиться, так как не знает тонкостей учёта.
• Знания. Пользователь должен иметь хотя бы начальные познания в бухгалтерии. Это позволит ему быстро освоить сервис и не допускать ошибок. Если владелец ИП не желает вникать в цифры и нюансы бухгалтерии, лучше нанять бухгалтера. Нанятый специалист может работать как в традиционной форме, так и через один из сервисов онлайн-бухгалтерии.
• Сложности. Даже самый простой бизнес может сопровождаться бухгалтерскими и околобухгалтерскими сложностями. Например, если бизнес будет успешно развиваться, приходится нанимать сотрудников или оформлять лизинг. Встаёт вопрос о найме бухгалтера, который бы вникал в новые сложности.