Договор аренды автомобиля с экипажем

Скачать Договор аренды автомобиля

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ №

г.

«» г.

Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель

• Адрес регистрации:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• Паспорт серия, номер:
• Кем выдан:
• Когда выдан:
• Подпись:

Арендатор

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор аренды транспортного средства: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор аренды транспортного средства» по всему сайту
• «Договор аренды автомобиля».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Договор аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время)
• Договор аренды прицепа для легкового автомобиля
• Договор аренды автобуса
• Договор аренды транспортного средства без экипажа с правом выкупа
• Договор аренды транспортного средства без экипажа с обязательством выкупа
• Договор аренды транспортного средства с экипажем
• Договор аренды транспортного средства с правом выкупа
• Договор аренды автомобиля без оказания услуг по управлению им и по его технической эксплуатации
• Договор аренды строительной и иной спецтехники (с предоставлением услуг по управлению и эксплуатации техники)
• Договор субаренды транспортного средства

Отличия договора перевозки от арендного договора на машину с экипажем

Из-за некоторого сходства можно спутать понятия перевозки и аренды автомобиля с экипажем, хотя правила заключения данных соглашений имеют значительные различия.

Основные – цель заключения сделки и предмет оформляемого договора. По договору о перевозке перевозчик должен перевозить пассажиров из одной точки в другую, оговоренную в соглашении. В случае же аренды машины с экипажем арендатор может в установленный период не только использовать ТС, но и полноценно владеть им. При этом не запрещено перевозить других пассажиров.

Специфика обязанностей арендодателя и арендатора 

Арендованный автомобиль должен быть застрахован

Арендодатель и арендатор должны исполнять обязательства, которые характерны только для договора аренды автомобиля. Они определены положениями статей 634-637 Гражданского Кодекса. В соответствии с этими нормами, на арендодателя возлагаются следующие обязанности:

1. Содержать ТС на протяжении всего оговоренного срока действия договора, а именно, поддерживать состояние транспорта на требуемом для его эксплуатации уровне и своевременно проводить ремонт.
2. Предоставить услуги по безопасному управлению автотранспортом, а также обеспечить цель аренды. В договоре при этом можно указать и дополнительные услуги.
3. Предоставить работника, который будет выполнять обязанности водителя в арендованном авто, при этом все расходы на экипаж возлагаются на арендодателя, однако при заключении договора можно прописать и другие правила.
4. Застраховать транспортное средство и оплачивать услуги страховщика. Ответственность за ущерб, причиненный арендатором в процессе эксплуатации ТС, ложиться на арендодателя.

В тоже время арендатор должен оплачивать расходы, возникшие в связи с эксплуатацией автотранспорта (покупка топлива для заправки авто). Также он обязан оплатить сопутствующие сборы (пользование платными дорогами).

Неотделимые улучшения сданного в аренду транспорта

При эксплуатации транспортного средства может возникнуть
потребность в установке сигнализации либо проведении иных неотделимых
улучшений. Порядок учета улучшений арендованного имущества зависит от того, кто
их произвел, и имелось ли согласие арендодателя на улучшение объекта аренды.

1) Улучшения произведены арендодателем с его согласия и за
его счет

НДС

Если арендодатель произвел неотделимые улучшения, то
предъявленный сторонними организациями НДС принимается к вычету.

Если расходы понес арендатор, но улучшения были произведены
с согласия арендодателя, то арендатор имеет право на возмещение расходов. В
этом случае при передаче неотделимых улучшений он обязан начислить НДС и
предъявить его арендодателю к оплате. Предъявленный арендатором НДС
арендодатель вправе принять к вычету.

Налог на прибыль

Если арендодатель производит неотделимые улучшения сам или
возмещает их стоимость арендатору, то стоимость неотделимых улучшений, имеющих
капитальный характер, в налоговом учете арендодателя признается амортизируемым
имуществом. Поэтому указанные капитальные вложения списываются в расходы путем
начисления амортизации (п. 1 ст. 256 НК РФ, п. 1 ст. 258 НК РФ). Амортизация
начисляется в общеустановленном порядке с 1-го числа месяца, следующего за
месяцем, в котором это имущество введено в эксплуатацию.

Кроме того, арендодатель вправе применить амортизационную
премию к неотделимым улучшениям, имеющим капитальный характер (п. 9 ст. 258 НК
РФ). Расходы в виде амортизационной премии отражаются в том отчетном периоде,
на который приходится дата начала амортизации улучшений (п. 3 ст. 272 НК РФ).

В бухгалтерском учете расходы по установке сигнализации
увеличивают стоимость автотранспорта. Поэтому амортизация по таким неотделимым
улучшениям начисляется по общим правилам — с первого числа месяца, следующего
за месяцем установки сигнализации на ТС (п. 21 ПБУ 6/01 «Учет основных
средств», утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н).

Если сигнализация установлена арендодателем с привлечением
специализированной организации, то в качестве первичного документа
рассматривается акт о выполненных работах. Если сигнализацию установил
арендатор, то первичный документ — акт о выполненных работах, составленный
между арендодателем и арендатором.

2) Неотделимые улучшения произведены без согласия
арендодателя

НДС

По мнению контролирующих органов, безвозмездно полученные
арендодателем неотделимые улучшения, произведенные без его согласия,
расцениваются безвозмездно полученными работами (письмо Минфина России от
03.05.2011 № 03-03-06/1/2). В этом случае арендатор, выполнив такие работы на
безвозмездной основе, начислит НДС и предъявит его арендодателю (п. 1 ст. 39,
п. 1 ст. 146 НК РФ).

Счета-фактуры, полученные при безвозмездной передаче
имущества, в книге покупок не регистрируются (п. 19 Правил ведения книги
покупок, применяемой при расчетах по НДС, утв. Постановлением Правительства РФ
от 26.12.2011 № 1137).

Соответственно, вычет НДС, выделенного в таких
счетах-фактурах, не производится (письмо Минфина России от 25.04.2011 №
03-07-14/39).

НДС по безвозмездно полученному имуществу не рекомендуется
включать в стоимость такого имущества. Дело в том, что безвозмездное получение
имущества не поименовано в пункте 2 статьи 170 НК РФ, который устанавливает
закрытый перечень случаев, когда «входной» НДС включается в стоимость товаров
(работ, услуг) (письма УФНС России по г. Москве от 20.05.2011 № 16-15/049561@,
от 30.03.2005 № 19-11/20943@, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от
15.12.2010 № А32-5103/2010-25/7, ФАС Московского округа от 28.09.2010 №
КА-А41/11160-10-П).

Налог на прибыль

Специальных положений, когда неотделимые улучшения, имеющие
капитальный характер, произведены без согласия арендодателя, НК РФ не
предусматривает.

Если арендатор безвозмездно передает арендодателю такие
неотделимые улучшения, то налоговые последствия для арендодателя следующие.

По мнению контролирующих органов, полученные безвозмездно по
окончании срока аренды неотделимые улучшения, имеющие капитальный характер и
произведенные без согласия арендодателя, после окончания срока аренды
учитываются в составе внереализационных доходов арендодателя в качестве
безвозмездно полученных работ (письмо Минфина России от 03.05.2011 № 03-03-06/1/280).

Кроме того, арендодатель не вправе амортизировать
безвозмездно полученные неотделимые улучшения, имеющие капитальный характер.
Поскольку право на амортизацию возникает только в том случае, если арендодатель
возмещает арендатору стоимость таких вложений (абз. 5 п. 1 ст. 258 НК РФ).

Как отразить расходы по содержанию арендованного автомобиля в бухучете?

Как уже было отмечено выше, если учреждением оформлен договор аренды автомобиля без экипажа, то расходы на его содержание, страхование, включая страхование своей ответственности, несет арендатор. Кроме того, у учреждения в связи с заключением договора аренды появляются расходы, касающиеся эксплуатации автомобиля, – на приобретение ГСМ.

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на оплату услуг по страхованию имущества, гражданской ответственности и здоровья следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, расходы по приобретению ГСМ – на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Рассмотрим пример отражения расходов по содержанию арендованного автомобиля.

Дворцом спорта, являющимся автономным учреждением, заключен договор аренды транспортного средства без экипажа на год. В соответствии с договором расходы по ОСАГО несет арендатор. Предположим, что страховой взнос составляет 12 000 руб. и уплачивается за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Расходы на приобретение ГСМ за август 2015 года составили 7 080 руб. (в том числе НДС 18% – 1 080 руб.) (цифры в примере приведены условные).

Бухгалтер автономного учреждения в соответствии с Инструкцией № 183н сделает следующие учетные записи:

    * Существенным моментом, на который следует обратить внимание, является то, что в соответствии с п. 1 ст. 10 Федерального закона № 40-ФЗ срок действия договора обязательного страхования составляет один год, за исключением случаев, для которых данной статьей предусмотрены иные сроки действия такого договора. В силу этого расходы автономного учреждения, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, должны отражаться как расходы будущих периодов

   ** Списание ГСМ осуществляется на основании путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования. По мнению ФНС, для учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль необходим именно данный документ (Письмо УФНС по г. Москве от 30.04.2008 № 20-12/041966.1). Налоговики в Письме от 22.11.2010 № ШС-37-3/15988@ также настаивают на оформлении путевых листов.

* * *

Кратко сформулируем основные выводы:

1. Учреждение, которое арендует транспортное средство у физического лица (в том числе у своего работника) и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ.
2. С суммы арендной платы за используемое имущество страховые взносы уплачивать не нужно.

Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Что входит в обязанности арендодателя

По отношению к нанимателю, арендодатель обязуется выполнить ряд процедур и требований.

Обязанности арендодателя:

• совершить предварительный осмотр и зафиксировать состояние техники (совместно с арендатором);
• совершать ремонтные работы всё время эксплуатации средства;
• в случае полного выхода из строя техники и невозможности совершить ремонт, предложить замену;
• оплачивать работу членов экипажа;
• обеспечивать топливом в достаточном количестве (этот пункт может быть необязателен, если арендатор пожелает взять на себя эти расходы);
• оплачивать парковку;
• устранять последствия нанесения травм или иных повреждений третьим лицам техникой, которая была сдана в аренду;
• обеспечивать страховкой машину и сотрудников.

Если транспортное средство, сданное аренду, принесло ущерб или повреждения третьим лицам, арендодатель, после устранения последствий, имеет право потребовать компенсацию затрат, но только в том случае, если причиной стали действия арендатора и арендодатель сможет это доказать.

Примеры заполненного договора

Для корректного заполнения бланка договора аренды автомобиля и водителя потребуется подготовить определенный пакет документов.

Не зависимо от правовой формы субъекта соглашения потребуются:

• договор купли-продажи транспортного средства (лизинга, дарения и так далее), подтверждающий право собственности на движимое имущество
• ПТС автомобиля с указанием автовладельца
• свидетельство о регистрации автотранспорта
• страховой полис ОСАГО
• диагностическая карта, подтверждающая прохождение технического осмотра и исправное состояние автомашины

Между физическим и юридическим лицом

Если сторонами соглашения являются физическое и юридическое лицо, то дополнительно потребуются:

• гражданский паспорт частного лица
• устав или доверенность на представителя юридического лица
• паспорт представителя
• реквизиты компании

Между ИП и ИП

Если соглашение о подряде автомобиля заключается между индивидуальными предпринимателями, например, договор на транспортные услуги в качестве такси или осуществления перевозок иных видов, то потребуются:

• паспорта предпринимателей
• паспорта и доверенности законных представителей
• выписки из реестра ИП
• письма об осуществлении деятельности без печати (при отсутствии печатей)

Образец договора между индивидуальными предпринимателями полностью аналогичен соглашению, заключенному между юридическими лицами.

Между юрлицами

Юридические лица для заключения соглашения предоставляют:

• паспорт руководителя
• копию устава
• выписку из реестра
• доверенность от руководителя и паспорт представителя, если договор подписывается не руководством компании

Кто обязан страховать транспортное средство?

Согласно 

страховать транспортное средство и свою ответственность при его эксплуатации обязан арендатор.

Однако договором такую обязанность можно возложить и на арендодателя.

Кроме того, в договоре аренды транспортного средства без экипажа можно предусмотреть распределение расходов на страхование между арендатором и арендодателем, например, по видам страховых рисков.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Согласно 

имущество может быть застраховано по договору страхования в пользу лица, имеющего интерес в сохранении этого имущества. Выгодоприобретателем (то есть лицом, которое согласно договору страхования получает возмещение при наступлении страхового случая) может быть как арендодатель, так и арендатор транспортного средства. Кто именно является выгодоприобретателем, в каждом случае зависит от условий договора страхования.

Кроме того, в тексте договора аренды транспортного средства без экипажа, помимо обязанности застраховать транспортное средство и ответственность за причиненный им ущерб, можно также указать, какая из сторон договора должна быть указана в договоре страхования в качестве выгодоприобретателя.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Что касается обязательного страхования ответственности при причинении вреда третьим лицам (ОСАГО), закон не содержит четкого указания, кто является выгодоприобретателем при наступлении страхового случая — арендодатель или арендатор.

В

«Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» сказано, что потерпевшим является лицо, жизни, здоровью или имуществу которого причинен вред.

Автономность действий арендатора

В отличие от субаренды, право на которую может быть ограничено арендодателем, право арендатора на заключение любых видов договоров в целях использования арендованного транспортного средства по назначению, является диспозитивным, то есть не зависящим от воли арендодателя. Главное, чтобы эти вспомогательные договоры не противоречили целям аренды.

К подобным вспомогательным договорам могут быть отнесены договоры, так или иначе связанные с коммерческим использованием транспортного средства и не противоречащие условиям основного договора аренды. Так, арендатор не имеет права:

• предоставлять ТС в безвозмездное пользование третьим лицам;
• заключать договоры, подразумевающие распоряжение транспортным средством;
• предоставлять арендованное транспортное средство в залог;
• оформлять арендованное ТС как уставной капитал или пай, и т.д.

Что еще скачать по теме «Транспорт»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо