Составление договора с индивидуальным предпринимателем

Особенности составления различных типов договоров

На оказание услуг

Для начала разберем договор индивидуального предпринимателя на оказание услуг и его основные характеристики.

В соответствии с этим соглашением, исполнитель берет на себя обязательство выполнить услугу, а заказчик оплачивает ее.

Существенные условия:

• предмет — определенные действия, которые совершает исполнитель;
• сроки начала и совершения действий;
• стоимость;
• показатели качества услуг.

В большинстве случаев форма сделки письменная.

Договор займа

Заимодавец передает заемщику ценности на определенный срок, а заемщик обязуется их вернуть.

При заключении этого соглашения следите за формулировками, так как это может расцениваться как финансовая деятельность. Индивидуальный предприниматель не вправе ею заниматься. Но взять в долг у физического лица вполне возможно.

Существенные условия такого соглашения:

• сумма займа и процентная ставка;
• срок контракта;
• порядок погашения задолженности;
• санкции за невыполнение условий.

Составляя контракт с индивидуальным предпринимателем, укажите порядок разрешения споров.

Купли-продажи

Это соглашение, по которому продавец передает товар за плату покупателю. Предметом и единственным существенным условием этой сделки является товар.

Цена товара является существенным условием только для некоторых видов контрактов:

• розничная и оптовая купля-продажа;
• купля-продажа недвижимости;
• купля-продажа предприятий.

Признаки этого соглашения: двустороннее, возмездное, консенсуальное, публичное, бессрочное, взаимосогласованное, взаимообязывающее.

О рекрутинге

Рассмотрим еще и такой специфический контракт, как договор о рекрутинге с индивидуальным предпринимателем, или соглашение по подбору персонала. Предметом этой сделки является обязанность исполнителя подобрать персонал по заданию заказчика в соответствии с указанными требованиями. Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Услуга выполнена, если заказчик принял на работу кандидата, направленного исполнителем, или в иных случаях, указанных в контракте.

Плата за услуги устанавливается в процентах от месячной зарплаты кандидата. Иногда в контракте оговаривается фиксированная сумма.

На грузоперевозки

По контракту перевозки грузов перевозчик обязуется принять от отправителя груз и доставить его получателю. Отправитель обязан оплатить стоимость перевозки. Получатель не является стороной соглашения.

Отношения отправителя и перевозчика подтверждаются товарно-транспортной накладной, выданной отправителю. Предмет сделки — перемещение груза в конкретный пункт назначения.

Срок — время, в течение которого груз должен быть доставлен. Цена контракта равняется плате за перевозку груза.

Правовые документы

Статья 161 ГК РФ. Сделки, совершаемые в простой письменной форме

Как заключается договор аренды нежилого помещения

Следует рассмотреть особенности заключения безвозмездного соглашения аренды нежилой площади между разными группами лиц.

Между ИП и физическим лицом

Требования, которые обязательно выполняются при составлении договора аренды по передаче помещения физлицом предпринимателю:

1. Договор не должен составляться устно. Допустима лишь письменная форма.
2. Сделку проводят в присутствии нотариуса.
3. Чтобы составить текст соглашения, нужно предъявить всю документацию на объект и личные данные сторон.
4. В НК РФ определено, что налогоплательщики обязаны перечислять 13% от полученного дохода.

Пример подготовленного помещения к сдаче внаем

Согласно закону предпринимательство — это организация, находящаяся на упрощенной системе налогообложения. В случае если арендодателем выступает юр лицо, то он считается налоговым агентом, и именно он должен оплачивать налог. Контракт оформляется по стандартному образцу с указанием всех деталей и нюансов, которые между собой оговаривают участники.

Важно! Если арендодатель не будет своевременно перечислять платежи, его оштрафуют. Величина санкций прописана в статье 123 НК РФ

Образец типового контракта

Между ИП и ИП

Если сделка осуществляется между ИП и другим ИП, то правила для них такие же. Исключение составляют некоторые особенности. При регистрации свидетельства о праве владения объектом в нем будет указано ФИО владельца, поскольку информация о статусе ИП отсутствует.

Перед заключением соглашения предприниматель должен ознакомиться с законами в отношении патентной системы налогообложения. Информация поможет понять, какой режим будет выгодным. Особенностью договора аренды ИП с ИП является обязательное написание кода деятельности, которая считается основной.

Согласно ОКВЭД ИП ставят код 70.20.2. Обязательно нужно составить договор в письменной форме вне зависимости от срока сдачи помещения в аренду. Если этих сведений не будет в документе, сделка признается недействительной:

1. Срок сдачи, при отсутствии считается бессрочным.
2. Подписи каждого участника.
3. Пункты, в которых указаны нюансы, касающиеся прав и обязанностей обоих предпринимателей.
4. Размер платы за аренду.
5. Данные сторон — ФИО, адреса, контакты.
6. Описание помещения.

Важно! Договор и предлагающиеся к нему приложения обязательно регистрируют

ИП и ООО

При заключении соглашения между предпринимателем и ООО существуют некоторые нюансы, о которых стоит узнать:

1. Если бумагу от лица ООО подписывает директор, то он обязан предоставить документ, подтверждающий свои полномочия. Это — протокол общего собрания участников с рассмотрением вопроса о его назначении. Без доверенности может подписать контракт лишь руководитель общества, которому достаточно предъявить выписку из ЕГРЮЛ, тем самым подтвердив свои права выступать от лица фирмы.
2. Предприниматель, который имеет свидетельство о регистрации собственности, свои права на подписание договора удостоверяет паспортом и копией свидетельства о регистрации ИП в ЕГРИП.

Свидетельство от ФНС

Индивидуальный предприниматель вправе сдавать в аренду нежилое помещение без наличия печати. Но в соглашении он должен оставить свою роспись.

Документы для сделки с клиентом:

• Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
• Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
• Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
• Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
• Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
• Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
• УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты. Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Акция действует для ИП младше 3 месяцев

По виду договоры бывают следующие:

 возмездного оказания услуг — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Исполнитель) обязан Стороне 2 (Заказчику) оказать определенные услуги в срок, указанный в документе. Сторона 2 (Заказчик) обязан принять эти услуги и своевременно их оплатить.

 купли-продажи — самый распространенный вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Продавец) обязан передать Стороне 2 (Покупателю) предмет (или имущество). Покупатель по договору обязуется принять этот предмет и оплатить в определенный в документе срок.

 подряда — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Подрядчик) обязуется выполнить для Стороны 2 (Заказчика) какой-либо вид работ (например, изготовить что-либо или переработать) в определенный срок и сдать готовую работу Заказчику. Заказчик по договору обязуется принять работу и оплатить ее в определенный в документе срок за результат, указанных в договоре работ. Важные условия подряда определены ст. 708 ГК РФ:

 аренды — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Арендодатель) обязан передать Стороне 2 (Арендатору) за определенную сумму какое-либо имущество на определенный в документе срок. Арендатор по договору обязуется принять это имущество и вносить арендную плату в пользу Арендодателя. Если договор аренды заключается на срок более одного года, то потребуется регистрация в Росреестре, посредником которого является МФЦ. Для заключения такого договора необходимо будет оплатить пошлину. 

Особенностью заключения договора аренды, является то, что ИП остается физическим лицом, и даже в предпринимательстве, поэтому к нему применимы требования о нотариальном одобрении супругом сделок с совместно нажитой недвижимостью (письмо Минфина России от 27.05.2016 № 03-11-09/30794).

Важные моменты, которые необходимо согласовать в договоре аренды:

• срок действия;
• порядок предоставления имущества арендатору;
• форма и порядок расчетов;
• распределение обязанностей по ремонту и содержанию объекта;
• преимущественного права арендатора на возобновление договора;
• судьба произведенных арендатором улучшений имущества и др.

 займа — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Заимодавец) обязан передать Стороне 2 (Заемщику) какие-либо ценности на определенный в документе срок, в определенном количестве и качестве. Заемщик по договору обязуется вернуть эти ценности (в объеме и качестве, как обозначено в договоре).

Обращаем ваше внимание на тонкости заключения беспроцентного договора займа между ИП и ООО:

• если займ денежный, то сумму денег, нужно прописывать и цифрами и словами. В случаях, когда предметом займа становятся вещи, соглашение необходимо дополнить подробным перечнем;
• в случае отсутствия в договоре указанного срок возврата долга, его нужно возместить по первому требованию заимодателя. Договоры, заключенные на срок до года считаются краткосрочными. Те, что заключаются на больший период, относят к долгосрочным;
• займы могут быть целевыми и нецелевыми. Первые предоставляются заемщику на определенные нужды. Их может контролировать заимодатель. Если заемщик распоряжается средствами по своему усмотрению, это — нецелевой займ.
• перед заключением договора сторонам стоит внимательно изучить штрафные санкции, которые налагаются на стороны в случае нарушения условия договора. Небольшие проценты, которые выплачивает заемщик-предприниматель, отсутствие или полное их отсутствие (беспроцентный займ) компенсируются крайне жесткими санкциями, которые действуют по отношению к заемщику.

Возврат беспроцентного займа не облагается налогом на доход, а вот полученные заимодавцем штрафные санкции, рассматриваются как полученный доход и являются базой налогообложения со ставкой, применяемой к системе налогообложения на которой работает ИП или ООО.

При заключении любого из видов договора, ИП имеет возможность у Стороны 2 (у ООО) потребовать дополнительные документы. Этими документами могут быть:

• Свидетельство о взятии на учет в налоговом органе;
• Свидетельство о государственной регистрации;
• Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Договор между ИП и физическим лицом

ИП могут заключать договора не только с другими коммерсантами, но и с физическими лицами, не являющимися предпринимателями. Гражданским законодательством определено несколько форматов таких соглашений:

• бытового подряда;
• розничной купли и продажи;
• проката;
• оказания бытовых услуг.

Все это — публичные договоры, т.е. те, которые ИП обязан исполнять при наличии возможности. Отказ от заключения такого соглашения без веских причин может быть оспорен второй стороной. Помимо этого, бизнесмен должен устанавливать в соглашении одинаковую стоимость услуг для всех граждан, относящихся к одной категории.

Договора купли и продажи заключаются продавцом с покупателем, который приобретает продукцию для собственных нужд, а не для использования в предпринимательской деятельности. Такое соглашение считается заключенным с момента предоставления документа, подтверждающего оплату.

Договор бытового подряда заключается на выполнение работ для потребительских нужд заказчика. Это могут быть изготовление мебельных изделий, ремонт компьютеров или обуви, сантехнические услуги.

Соглашение о возмездном оказании услуг бытового характера заключают парикмахеры, помощники по хозяйству, уборщики. Договоры проката распространяются исключительно на движимое имущество: оборудование, спортинвентарь, велосипеды.

Тонкости и нюансы

Однако желательно не ограничиваться наиболее очевидными пунктами и прописывать и другие. Среди них:

• Цена на услугу. Если этот момент был опущен, предполагается, что заказчик оплачивает обычную «среднюю» стоимость», которая взимается за подобные услуги (и здесь могут возникнуть проблемы с определением).
• Качество выполняемой услуги (тонкости зависят от той сферы, к которой действия относятся).
• Место выполнения услуг.
• Обязательства, которые принимает на себя каждая из сторон в случае, если она нарушит условия соглашения. Простейший пример — неустойка в случае нарушения сроков оплаты.
• Время оплаты. Например, в отдельных случаях требуется полная либо частичная предоплата.
• Возможность исполнителя привлекать к выполнению взятых обязательств третьих лиц.

Распространенные ошибки

Выбор вида. Не путайте договор об указании услуг с «договором подряда» и иными типами документов (заранее нужно изучить образец договора предоставляемых услуг).
Предмет договора. Максимально подробно формулируйте все, что касается предмета договора. Поскольку услуги зачастую относятся к тому, что нельзя «потрогать», здесь должна быть исключена любая двусмысленность.
Право на отказ

Обращайте внимание на возможность расторжения договора со стороны заказчика: некоторые исполнители добавляют пункт, в котором строго указывается возможность прекращения сотрудничества только при наличии доказательств о существенных нарушениях. Если подобный пункт отсутствует, согласно существующим законам, заказчик в любой момент может расторгнуть договор.
Убытки

Важный момент — возмещение убытков в случае расторжения договора. Традиционно к убыткам относят как реальный ущерб, так и упущенную выгоду. К последней при желании можно «притянуть» практически что угодно. Оттого заказчику стоит добавлять в договор пункт, в соответствии с которым он несет финансовую ответственность исключительно за реально причиненный ущерб.
Право на привлечение третьих лиц. Нередко на начальном этапе еще нет возможности четко сформулировать сложность работ, нет ясного технического задания. Оттого не исключено, что впоследствии придется привлекать субподрядчиков. Желательно делать отметку о том, что последнее возможно исключительно с согласия заказчика в письменной форме.

Дополнительное соглашение

Чаще всего проблемы возникают в том случае, если после составления самого договора ввиду той или иной причины возникает потребность в пересмотре первоначальных условий договора. Также нередко требуется добавление нового условия, которое изначально не было оговорено в составе документа.

В таком случае дополнительное соглашение долженствует оформлять таким же образом, как и сам договор.

В подавляющей массе ситуации потребность в заключения дополнительного соглашение появляется в случае долгосрочного договора. Очевидный пример: спустя год изменилась цена на обучение в вузе (в таком случае любая двусмысленность и вовсе исключена, поскольку речь идет о государственных структурах).

В некоторых случаях дополнительное соглашение требуется для обыкновенного продления срока актуальности договора, увеличения (или уменьшения) суммы неустойки; подчас требуется установить или отменить досудебный порядок разбирательства расхождений, ввести условия о предварительной оплате.

С необходимостью заполнения договора на оказания услуг хотя бы единожды приходится сталкиваться практически каждому. Подобный документ позволяет четко разграничить сферу обязательств, которые берут на себя два лица.

Оттого в данном тексте мы решили провести небольшой ликбез и, приведя типовой бланк договора на оказание услуг, рассказать о нюансах его составления и законодательных регламентах.

В соответствии с соглашением об оказании услуг одно из лиц берет по отношению к другому обязательство выполнения некоторых действий, а вторая сторона обязана оплатить услуги. Отличительная черта подобного соглашения — личностный характер, предполагающий, что оказание услуги будет произведено «без посредников» — тем лицом, на которое договор возлагает обязанности (привлечение третьих лиц необходимо дополнительно обозначить в договоре).

Договор ИП с ООО

Важным моментом в осуществлении деятельности ИП является правильность в оформлении и заполнении различных документов.

В данной статье будут рассмотрены особенности составления договоров между ИП и ООО. Представлен вниманию посетителей образец договора ИП с ООО.

Когда может считаться договором

ГК РФ (ст. 434) гласит, что соглашение можно заключать устно или письменно. Сделка между субъектами-предпринимателями является установленной, если покупатель оплатил услугу по счету.

Счет будет служить договором, если речь идет об услугах, цене, ставках НДС, сроках внесения платежей. Конечно, в случае аренды зданий, продажи недвижимости официальным соглашением стать не сможет.

Понять, насколько счет может являться договором возможно только по прописанным условиям. На самом деле считается таковым, если в бланке отражены:

• подробные сведения об услугах, участниках сделки
• сроки платежей
• подписи, печати должностных лиц либо организаций

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ДОКУМЕНТОВ

Согласно ст.421 ГК РФ выбор делового партнера является свободным выбором каждого из участников сделки. Однако в последнее время налоговые органы и суды применяют понятие «не проявление должной осмотрительности» для расследований в связи с получением необоснованной налоговой выгоды.

Также не осмотрительность в выборе контрагента может повлечь за собой следующие негативные моменты:

• нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
• невозможность реального возмещения убытков;
• повышение риска проведения выездной проверки.

В последствие это может привести к доначислению налогов и штрафов со стороны ИФНС.

Поэтому очень важно перед заключением договора проверить партнера на предмет его благонадежности. Для этого если вашим контрагентом является ООО, то он должен предоставить Вам, следующие документы:

• Устав ООО;
• свидетельства о госрегистрации и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении руководителя;
• договор аренды или свидетельство о праве собственности, как подтверждение, что контрагент находится по данному юридическому адресу;
• доверенность, если договор будет подписывать не руководитель;
• справка об открытии расчетного счета в банке;
• бухгалтерскую отчетность.

ИП в свою очередь должен предоставить такие документы, как:

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• свидетельство о госрегистрации ИП;***
• выписка из ЕГРИП;
• паспорт и его ксерокопия;
• документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам- свидетельство на право собственности или договор аренды;
• доверенность, если Договор будет подписывать другое лицо, а не сам индивидуальный предприниматель.

*** – С 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдают, но те ИП которые регистрировались до 2017 года вправе использовать эти свидетельства и ссылаться на них при заключении договора. С 2017 года при регистрации ИП налоговая инспекция выдает выписку из ЕГРИП, номер и дата выдачи которой, вписывается в преамбулу к договору.

На что обратить особое внимание при заключении

Договор поставки является важным документом для функционирования бизнеса. Поэтому стоит составлять его по всем правилам с соблюдением норм. Это позволит обезопаситься от возможных неприятных последствий и спорных ситуаций. Конечно, любая спорная ситуация может быть разрешена через суд. Однако для того чтобы суд принял верное решение, нужно ему предоставить полную информацию о сделке.

Нюансы при составлении

Это подводит к первой рекомендации для предпринимателей: оплату лучше всего производить по безналичному расчету. Если она проводилась наличными, разрешение спорных ситуаций может быть осложнено необходимостью приведения доказательств передачи средств. Даже составленный по всем правилам подряд может быть менее значимым, чем информация от банка при безналичном расчете.

В договоре поставки особое значение имеют следующие моменты:

• требования к качеству поставляемого товара;
• подробные условия возврата при несоответствии товара;
• возможные основания для требования неустойки.

При составлении контракта не стоит скупиться на описывание всех возможных ситуаций. Лучше вписать в соглашение лишнюю информацию, чем потом надолго завязнуть в судебных разбирательствах. Любые дополнительные уточняющие сведения должны быть внесены в договор поставки.

Обратите внимание! Если стороны давно сотрудничают и имеют высокий уровень доверия друг к другу, они могут перейти на режим предоставления счетов-фактуры на товары при каждой поставке. Такие счета являются дополнением к соглашению

Изменение и расторжение документа

Если в процессе работы по договору изменяются какие-то обстоятельства (состав работ, количество сторон, их реквизиты и т. д.), переписывать договор не придется. Достаточно подписать дополнительное соглашение. По структуре такой документ схож с договором. Его можно оформить для продления периода действия основного соглашения, внесения условий по предоплате, корректировки штрафных санкций.

Важно! Заказчик не вправе расторгнуть либо изменить договор с исполнителем и наоборот. Любые корректировки возможны лишь по обоюдному согласию и в случае их соответствия законодательству.. Но при грубом нарушении условий одна сторона может расторгнуть соглашение

В большинстве случаев подобные вопросы решаются в суде

Но при грубом нарушении условий одна сторона может расторгнуть соглашение. В большинстве случаев подобные вопросы решаются в суде.

Многие ИП не считают обязательным заключение договоров с другими бизнесменами или гражданами. Но без такой бумаги бывает крайне сложно отстоять свои права в случае спорной ситуации. Законодательство не предусматривает четкой формы заключения соглашений, но в сети есть заполненные образцы договоров. Использование такого шаблона позволяет сэкономить время и учесть в договоре все нюансы.

Перед заключением соглашения с ИП следует убедиться в его благонадежности и достоверности предоставляемых им данных. В договоре желательно прописать все условия, касающиеся оказания услуги и ее получения, а также оплаты и сроков. При необходимости стороны вправе внести изменения в документ, но только по общему согласию. Для этого используется дополнительное соглашение, в котором прописываются все корректировки.

Документы для правильного оформления контракта

При заключении контракта важно знать, с кем вы вступаете в договорные отношения. Перед подписанием стороны предоставляют документы, подтверждающие их договороспособность

Перечень документов юридического лица:

• устав;
• свидетельство о госрегистрации;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол или решение о назначении руководителя;
• документ, подтверждающий нахождение по конкретному адресу (право собственности, аренда);
• доверенность представителя;
• справка о наличии расчетного счета в банке;
• бухотчетность.

Перечень документов ИП:

• свидетельство о регистрации ИП или выписка из ЕГРИП;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• паспорт (оригинал и ксерокопия);
• документ, подтверждающий нахождение по конкретному адресу (право собственности, аренда);
• доверенность представителя.

Разновидность и особенности соглашений

Все допустимые соглашения между ИП и ООО можно следующим образом классифицировать:

1. На оказание услуг на возмездной основе. Согласно документу, исполнитель оказывает требуемые услуги, а заказчик их оплачивает. И то, и другое должно быть исполнено в оговоренные сроки и объемы.
2. Купля-продажа. Наиболее распространенный вид сделки. Один субъект исполняет роль поставщика чего-либо, второй вовремя оплачивает эту манипуляцию.
3. Договор подряда. Один из субъектов выступает в качестве подрядчика, выполняя заранее оговоренную работу. В обязанности второго входит прием и оплата совершенных подрядчиком действий.
4. Договор займа. Стороны обеспечивают друг друга какими-либо ценностями (не всегда деньги) на установленное время. По его истечению заем возвращается в требуемом виде и состоянии (обсуждается заранее).
5. Аренда помещений. Оплата происходит в удобные для обоих субъектов сроки (день, месяц, по окончании договора).

Любая из указанных сделок имеет свои тонкости, соответствующие ее специфике. Заполняя бланк договора купли-продажи, стороны должны разработать Положение на случай брака, поломки или отклонения от оговоренных дат.

Составляя договор подряда, следует обозначить сторону, оплачивающую налоги. Согласно Российскому законодательству, эта обязанность ложится на плечи подрядчика. Этим фактом часто пользуются ООО. Нанимая ИП на оказание подобного рода услуг, они фактически снимают налоговые обязательства со своей организации.

Решив сдать что-либо в аренду (помещение, оборудование, авто и пр.), субъект должен обозначить оценочную стоимость своего товара. При этом можно сделать опись имущества и упомянуть текущее состояние.

Предоставление беспроцентного кредита требует особой внимательности. Данный нюанс обязательно упоминается в соглашении. Отступление от правила автоматически делает договор процентным. Следует заранее договорить о том, кто выплачивает налоги.

Какие данные должны предоставить стороны

ООО сообщает следующие данные:

• размер уставного капитала;
• статус организации (запрещено проведение ликвидации, реорганизации).

Сообщенные сведения проверяются посредством выписки ЕГРЮЛ.

Индивидуальный предприниматель сообщает сведения о постановке на учетах, регистрационную информацию, виды экономической деятельности. Информация проверяется выпиской ЕГРИП. В простом соглашении указывают основные данные каждой стороны.

ООО должен предоставить следующий пакет документов:

• устав организации;
• свидетельства, подтверждающие государственную регистрацию и учет в налоговой службе;
• выписка ЕГРЮЛ;
• протокол о назначении руководителя;
• договор аренды или покупки коммерческого объекта;
• доверенность, если договор будет подписывать любое лицо вместо руководителя;
• справка о наличии банковского счета;
• бухгалтерские отчетные документы.

ИП предоставляет следующие документы:

• свидетельство о регистрации в налоговой службе и в государственных органах;
• выписка ЕГРИП;
• ксерокопия паспорта;
• документ, подтверждающий право использования коммерческого объекта;
• доверенность, если документ подписывает не ИП, а другое лицо.

Предоставление вышеперечисленных документов ООО, а также ИП является обязательным.

Порядок заключения

При заключении договора о возмездном оказании услуг, указывается способ приемки выполненных работ. Обязательно указываются и сроки, в которые ИП должен одобрить или не одобрить. Законодательство не требует каких-то четких способов приема выполненных работ. Зачастую, ИП одобряет и рассчитывает сразу после окончания работ или услуг. Сначала документ составляется и отдается на ознакомление и подпись исполнителю, а уже затем – индивидуальному предпринимателю.

Качество работ должно соответствовать прописанным нормам в документе, в отдельных случаях – стандарты качества выдвигаются законом (например, при монтировании проводки или инженерных систем отопления или водоснабжения). Если ИП принимает работу, которая не соответствует нормам качества по закону, то ответственность предприниматель будет нести в первую очередь сам. Если у закона каких-либо требований не было, но ИП принял работу, а затем счел ее неудовлетворительной – вернуть деньги практически невозможно.

Обратите внимание! Для некоторых специалистов важно давать гарантию на свою работу. Например, после ремонта компьютера – он должен работать какой-то минимальный срок, если было заказано лечение, то оно должно быть эффективным

Интересное юридическое наблюдение

Начиная с 1 января 2017 года, в России действуют новые правила уплаты взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Теперь все платежи осуществляются не в соответствующие фонды, а в ФНС. В связи с этим в Налоговый кодекс внесена новая 34 глава, которая установила порядок действий при расчетах и перечислениях взносов, которые (в том числе) уплачивают ИП за физических лиц, действуя в качестве налоговых агентов.

Интересно, что если правила уплаты индивидуальными предпринимателями НДФЛ за физических лиц (статья 226 НК РФ) четко указывают, что данный налог уплачивается с любого дохода, источником которых является индивидуальный предприниматель (независимо от вида гражданско-правового договора), то с нормами главы 34 далеко не все так ясно.

Новая глава НК РФ немного по другому определяет объект обложения страховыми взносами (статья 420). Так согласно данной норме страховые взносы взимаются с доходов и иных вознаграждений физических лиц, получаемых ими:

1. По трудовым контрактам.

На основании гражданско-правовых договоров по выполнению работ или оказанию услуг.

По договорам авторского заказа, а также всем сделкам, направленным на отчуждение исключительных прав на произведения науки, искусства, литературы (так называемым лицензионным договорам).

Если не толковать эту норму расширительно (не применять к другим, не указанным в ней прямо, договорам), то есть группа гражданско-правовых договоров с физическими лицами, по которым ИП (и организации) не обязаны уплачивать страховые взносы. Это договоры агентирования, комиссии и поручения, ведь их предметом не является оказание услуг или проведение работ. Почему подобные договоры не включены в статью неизвестно, возможно это всего лишь пробел в законодательстве, который будет устранен практикой применения норм главы 34 НК РФ.

Но пока нет практики применения главы 34 НК РФ и судебной практики разрешения спорных ситуаций, возникающих при регулировании отношений по отчислению страховых взносов (глава 34 распространяется на уплату взносов лишь за 2017 год, а взносы за 2016 год уплачивались по правилам, действующим до января 2017 года). Поэтому не известно, возможно ли избежать необходимости платить страховые взносы при оформлении агентских договоров (сделок комиссии и поручения). Не понятно также, какими будут действия налоговой службы при обнаружении ситуации, в которых ИП удерживает и перечисляет за физическое лицо НДФЛ по агентскому договору, но не уплачивает за него страховые взносы.

Все эти вопросы практики применения законодательства найдут свои ответы только после марта 2017 года, когда организации и индивидуальные предприниматели начнут внесение в бюджет обязательных платежей за первый квартал 2017 года.

Заполнить документы для регистрации ИП

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам

Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Что обязательно должен содержать договор на оказание услуг

В печатном варианте сделки между индивидуальным предпринимателем и обществом с ограниченной ответственность должны присутствовать:

• преамбула — вступительная часть документа;
• объект договора — это перечень и состав работ, те услуги, которые будут предоставляться от одной стороны к другой. Они должны четко и прозрачно описывать действия субъектов;
• права и обязательства сторон. Они закрепляются и поддерживаются законом при правильном составлении;
• действительный срок оказания услуг — оговоренный промежуток времени, в которых осуществляется порядок действий;
• сумма оплаты в денежном эквиваленте;
• сроки и способы уплаты;
• размер неустойки, если одна из сторон просрочит платеж;
• взаимная ответственность организации и предпринимателя;
• распорядок расторжения действительного соглашения;
• принцип внесения правок и изменений в настоящий документ;
• реквизиты сторон. Среди них наименование, почтовый и юридический адрес, код и банковские реквизиты.

Обратите внимание! При составлении договора на оказание услуг многие условия и порядок действия индивидуальны. Однако их прописывание в документе обязательно

Приобретать товар или услуги у ООО предприниматель может посредством коммерческого кредита. При таком раскладе ИП обязан предоставить организации специальное извещение. В нем указывается информация о реквизитах счетов, которые открыты в банках на данный момент. Также предприниматель должен располагать собственным имуществом и предоставить копии документов на него.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ