Доверенность на представление интересов организации

Содержание

Доверенность на представление интересов – это документ, который предусматривает передачу полномочий доверенному лицу на совершение каких-либо действий. Она может выдаваться как физическим, так и юридическим лицом.

Оформление доверенности на представление интересов

Специального бланка доверенности на представление интересов не существует. Данный документ составляется в произвольной форме и содержит, как правило, следующие реквизиты:

наименование документа;
место проведения доверенного действия (населенный пункт) и дата выдачи документа (прописью)

Важно знать, что без проставления даты доверенность теряет свою силу;
данные доверителя: организации (наименование, ИНН, КПП, ФИО директора либо уполномоченного лица) или физического лица (ФИО, паспортные данные, место регистрации гражданина либо ип);
данные представителя (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
полномочия доверенного лица;
срок действия документа (указывается по необходимости);
подпись и расшифровка подписи доверителя.

Срок действия доверенности

Срок действия данного документа неограничен законами РФ. Если же срок не указан в тексте, то доверенность сохраняет свое действие в течение одного года со дня ее выдачи (ст. 186 ГК РФ).

Удостоверение доверенности

Доверенность на представление интересов организации, выданная юридическим лицом, не требует обязательного нотариального удостоверения. В случае, если документ выписан физическим лицом либо индивидуальным предпринимателем, нотариальное заверение необходимо.

Виды и образцы доверенностей на представление интересов

Доверенность на представление интересов в судеПредставляет интересы физического либо юридического лица в судебных органах. 1 образецДоверенность в налоговуюПредставляет интересы налогоплательщика во взаимоотношениях с налоговыми органами. 1 образецДоверенность в ПФРДает полномочия доверенному лицу представлять интересы организации в Пенсионном фонде. 1 образецДоверенность в ФССПредставляет интересы предприятия во всевозможных отношениях с Фондом социального страхования. 1 образец

Доверенность в ФОМСДает полномочия поверенному лицу представлять интересы в Фонде обязательного медицинского страхования.

Доверенность на представление интересов может выдаваться с правом передоверия либо без него.

Содержание

Доверенность на представление интересов в суде – это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы доверителя в судебных органах: арбитражных судах, третейских судах, общей юрисдикции, у мировых судей.

Доверителем может быть как физическое лицо (гражданин) или индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо (организация). Представителем в суде может выступать любое дееспособное лицо, достигшее возраста 18 лет и наделенное полномочиями на ведение дела. Доверенными лицами не могут быть судьи, прокуроры, следователи, в арбитражных судах — также помощники судей и работники аппарата суда.

Как написать доверенность в суд

Единого утвержденного бланка не существует, доверенность оформляется в простом письменном виде. При составлении данного документа должны быть учтены следующие реквизиты:

• наименование документа;
• место (наименование населенного пункта) выдачи документа и дата (прописью). Стоит отметить, что без указания даты доверенность недействительна;
• основные сведения о представляемом и доверенном лице (ФИО, дата рождения, паспортные данные, место регистрации физического лица / наименование организации, ИНН, КПП, ФИО руководителя либо уполномоченного лица);
• объем полномочий представителя;
• срок действия документа (необязательно);
• подпись доверителя.

Срок действия доверенности на представительство в суде

В доверенности можно указать любой срок действия, он неограничен законодательством РФ. В случае, если срок не проставлен в тексте, то данный документ теряет силу по истечении одного года со дня его выдачи (ст. 186 ГК РФ).

Удостоверение доверенности в суд

Доверенность на участие в суде от имени физического лица либо индивидуального предпринимателя требует нотариального заверения. В случае, если документ выдан юридическим лицом, удостоверение нотариусом не является обязательной процедурой и выполняется по желанию.

Образец доверенности на представительство в суде

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

девятнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года

Я, гражданка Беляева Екатерина Павловна, 15 августа 1981 года рождения, паспорт серии 6984 № 574869, выдан 12.07.2001 г. ОВД Крылатское г. Москвы, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Осенняя, 22, кв. 15, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Горяного Андрея Станиславовича, 23 июля 1985 года рождения, паспорт серии 7425 № 254785, выдан 11.02.2002 г. ОВД Теплый Стан г. Москвы, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Академика Бакулева, 58, кв. 22 быть моим представителям во всех судебных учреждениях, со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом: подписания иска, предъявления иска в суд, предъявления встречного иска, признания иска, полного либо частичного отказа от исковых требований, изменение размера исковых требований, изменения предмета или основания иска, заключения мирового соглашения, подписания апелляционной либо кассационной жалобы, подачи апелляционной либо кассационной жалобы в суд, получения на руки исполнительного листа, получения на руки решения, определения либо постановления суда любой инстанции, обжалования решения суда.

Для выполнения настоящего поручения уполномочиваю гражданина Горяного Андрея Станиславовича подавать от моего имени заявления и другие документы, собирать необходимые справки и документы, расписываться за меня и совершать другие действия, связанные с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна до 19 декабря 2015 года (девятнадцатого декабря две тысячи пятнадцатого года).

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Беляева

Е. П. Беляева

Девятнадцатого декабря две тысячи тринадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, нотариусом города Москвы, Дороховой Людмилой Андреевной. Доверенность подписана гражданкой Беляевой Екатериной Павловной в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность ее установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за № 157.

Взыскано госпошлины (по тарифу) _________________________ руб. по квитанции № 4752 от 19 декабря 2013 года.

Нотариус:

ДороховаМ.П.

Л. А. Дорохова

Доверенность может выдаваться с правом передоверия либо без него.

Скачать

Скачать образец доверенности на представление интересов в суде в формате doc

Образец доверенности в суд проверен на актуальность 19.12.13

Структура и содержание доверенности

Главными требованиями к разрешению является указание:

• названия документа, места его выдачи;
• данных ЮЛ, выдавшего бумагу;
• лица, которому доверяется совершение каких либо действий;
• перечня полномочий, которые может осуществлять лицо;
• срока действия;
• даты выдачи;
• подпись руководителя;
• печать организации.

Можно указывать дополнительные сведения, например возможность передоверия или запрет на него.

Чем подробнее описаны все детали, тем меньше вероятность недоразумений

При оформлении доверенности следует указать не только наименование организации, выдавшей (или получающей) документ, но и данные, по которым возможно идентифицировать ее. Это юридический адрес, ИНН, возможно ОГРН, КПП и другие данные. То же касается и физического лица – кроме его имени, отчества и фамилии фиксируются номер паспорта, дата и место выдачи, постоянная регистрация.

Существующие виды

Классификация доверенностей разделается на несколько видов.

1. Первый вид доверительных актов зависит от указанных в нем полномочий и подразделяется на:

• Акт единоразового характера – отличается тем, что выдается на каждое конкретное действие отдельно. Проще говоря, для получения материальных ценностей или продажи автомобиля, оформляется разовый доверительный документ;
• Для выполнения действий однородного характера прибегают к специальным актам доверения. Такой вид доверения зачастую используется в торговый предприятиях для передачи прав на получение груза или же в банковской сфере на получение денежных средств или документов.
• Доверительным документом широкого спектра действия считается доверенность генерального образца, которая дает право своему обладателю выполнять разные операции с имуществом. Как правило, на основании «генералок» работают руководители филиалов и подразделений.
• В отдельных случаях, когда доверенное лицо, по каким было причинам, не может выполнять возложенные на него обязанности, оно может передоверить полномочия другому лицу.

1. Во втором случае доверительный документ делится в зависимости от числа доверяемых и доверителей:

• Доверительные акты одностороннего типа, где обе стороны могут выступать только в единственном лице;
• Доверительные акты многостороннего типа, где обе стороны могут выступать от имени нескольких лиц одновременно.

1. В зависимости от способа оформления доверительные документы подразделяют на нотариальные и просто письменные.
2. В зависимости от срока действия различают доверительные акты срочного действия, выписанные на четко отведенный срок и доверения, не имеющие определенного срока действия.
3. В зависимости от места предъявления бывают:

• Доверительные акты для осуществления банковский операций;
• Доверительные лист для получения корреспонденции в почтовых отделениях;
• Доверения на отстаивание прав компании в судебных органах;
• Акты доверения, дающие права представлять интересы в налоговой службе;
• Акты доверения для решения вопросов во внутренних органах

О генеральном поручительстве

Основной отличительной чертой доверительных актов генерального типа является обозначения минимального числа полномочий в узких сферах деятельности.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Особенности оформления доверенности на представление интересов организации в 2021 году

Особенности такой узкой сферы влияния заключаются в том, что многие компании ограниченны в полномочиях относительно управления имуществом предприятия.

Как правило, к полномочиям генерального акта относятся:

• Осуществление сделок по приобретению или продаже какого-либо имущества;
• Выполнение операций со счетами компании в банке;
• Отстаивание интересов организации в судебных и налоговых органах.

Опираясь на обще утверждённые правила, любая компания может самостоятельно оформлять доверительные акта генерального образца не только на сотрудников, но и на сторонние лица.

Генеральный доверительный документ набирается на фирменном бланке предприятия, с обязательным указанием точных реквизитов. Документ должен быть заверен подписью руководителя и скреплен мокрой печатью организации.

Важно! Исходя из того, что в генеральных доверительных документах прописываются права на управление имущественными активами предприятия, они требуют обязательного заверения в нотариальной конторе. Для заверения генерального генеральной доверенности и утверждения передачи определенных полномочий доверенной особе, в нотариальную контору отправляется уполномоченное лицо с необходимым пакетом документов

Для заверения генерального генеральной доверенности и утверждения передачи определенных полномочий доверенной особе, в нотариальную контору отправляется уполномоченное лицо с необходимым пакетом документов.

Процедура составления и заверения доверительного акта может совершаться по всей территории страны.

Правила составления и рекомендованные разделы

Выделяют 8 разделов, которые рекомендуется прописать в любой доверенности:

1. Название документа.
2. Дата составления. Как правило, дату прописывают прописными буквами, чтобы не было возможности переправить цифры. Дата может быть взята из прошлого, если часть полномочий уже выполнена ранее. Дата может быть взята из будущего, если полномочия возникнут после определенного срока или события. Отсутствие даты составления делает доверенность недействительной.
3. Данные о доверенном лице и доверителе. В этой части прописываются полностью Ф.И.О., паспортные данные (серию, дату выдачи, каким органом был выдан документ, место регистрации) или информация о другом документе, подтверждающем личности. Кстати, лица в возрасте от 14 до 18 лет имеют право на выдачу доверенности от своего имени, но только на ограниченное количество действий.
4. Полномочия. Это очень важный пункт, так как определяет круг полномочий, которыми доверитель наделяет уполномоченное лицо.
5. Передоверие. Как правило, условия передоверия не предусматриваются в доверенностях. Прежде всего, если доверенное лицо не сообщит доверителю, что поручил свои полномочия третьему лицу, то за деяния последнего придется отвечать именно ему. Помимо этого, чтобы выдать доверенность на передоверие, в обязательном порядке придется обратиться к нотариусу.
6. Образец подписи доверенного лица.
7. Период действия не является обязательным реквизитом доверительного документа. Можно указать срок в виде конкретной даты (до 15 апреля 2021 года) или очертить промежуток (6 или 8 месяцев с момента выдачи).
8. Подпись доверителя и ее расшифровка.

Доверенность физ. лицу от физ. лица может выдаваться в нескольких оригинальных экземплярах. Как правило, это делается для того, чтобы у уполномоченного лица была возможность оставить документ в органах власти или других местах, где будут выполняться возложенные на него полномочия.

Когда необходима доверенность на представление интересов в суде?

Иногда случаются недопонимания между поставщиком и его заказчиком. В таком случае их дело передаётся для решения в так называемый арбитражный суд. Все процедуры для представления своих прав установлены в Арбитражном процессуальном кодексе РФ. Согласно статье 61 АПК РФ нужно отметить, что представлять свою фирму без доверительного документа вправе только непосредственный руководитель. Однако свои компетенции он должен подтвердить специальными документами, в которые входят:

• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• документ, в котором указана его занимаемая должность;
• форма протокола общего собрания;
• устав.

Когда юридическими вопросами занимается не руководитель учреждения, тогда необходимо наделить определёнными полномочиями представителя. Законом разрешается оформлять доверительный документ либо на работника фирмы, либо на другое постороннее лицо.

Для начала разберёмся, кто может подавать заявление в судебное учреждение. Согласно Гражданскому кодексу такие действия могут осуществлять следующие субъекты:

• фирмы или физические лица, когда между ними заключены какие-либо деловые отношения;
• покупатели, в связи с несоответствием купленного товара;
• потребители услуг, когда их качество не соответствует нужному;
• клиенты подписанных сделок по определённым договорам.

В таких ситуациях ответчиком в судебном процессе выступает организация.

Если говорить об инициативе юридических лиц обращаться в суд, нужно выделить следующие случаи:

• когда юридическое лицо выступает против другого лица (физического или юридического), которое не выполняет свои обязательства в требуемой форме;
• против клиентов, которые нарушили условия договора;
• против субъекта, который нанёс достаточно серьёзный ущерб компании;
• в случаях, когда физическое лицо не оплачивает вовремя предоставляющие ему услуги;
• когда определяют лицо, которое вправе нести материальную ответственность.

Нужно отметить, что перечисленный выше перечень ситуаций не полный, так как существует также и другие, при которых требуется обращаться в судебное учреждение.

Доверенное лицо вправе защищать интересы предприятия в суде в таких случаях:

• когда было открыто уголовное производство в отношении лиц, которые навредили имуществу предприятия. При этом поверенный, представляющий права и интересы потерпевшей стороны, должен подать так называемый иск в рамках данного уголовного дела;
• когда спорные дела рассматриваются в Арбитражном суде. В основном такие случаи происходят во время защиты корпоративных прав предприятия;
• представитель интересов заверителя вправе начать арбитражный судебный процесс, когда защищаются права против муниципальных органов или инстанций.

(Видео: “Как оформить доверенность”)

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

• в суде;
• в налоговой инспекции;
• при приобретении товара, получении ТМЦ;
• при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
• для управления корпоративным автомобилем;
• в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

• полное и сокращённое наименование компании;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
• сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
• подробный список передаваемых полномочий;
• дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
• подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
• печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

• название ТС – так как оно прописано в ПТС;
• государственный номерной знак;
• год, когда авто было выпущено;
• номер двигателя;
• шасси;
• номер кузова;
• VIN;
• реквизиты свидетельства об имущественном праве;
• кем выдано и когда;
• реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

• полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
• если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
• наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
• полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
• точный список передаваемых полномочий;
• срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

• наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
• что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
• сумма, которой можно распорядиться;
• просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Образцы и примеры

В том случае, когда оформляется доверенность между физическими лицами без нотариуса, можно воспользоваться образцом, представленным ниже:

«День» месяц, год

Адрес заполнения

Наименование документа

Я, (указание гражданства доверителя, ФИО), указание даты рождения, серии паспорта, даты и места выдачи, фактического места проживания, настоящей доверенностью уполномочиваю (указание гражданства и ФИО предъявителя), даты рождения, серии паспорта, даты и места выдачи, фактического адреса, (далее приводятся сведения о правах и полномочиях).

Период действия документа.

Подпись».

Доверенность на получение документов необходима в случаях, когда самостоятельно вы по каким-либо причинам не можете забрать нужные бумаги

Ниже представлен заполненный образец документа:

«13 марта 2018г.

Город Калининград, Калининградская область.

Доверенность на получение документов

Я, гражданка Российской Федерации Андреева Людмила Борисовна, 01 февраля 1980 года рождения, паспорт серии 21 08 №987654, выдан 01 сентября 2015 года отделом УФМС Российской Федерации по Калининградской области, приживающая по адресу: город Калининград, улица 9 Апреля, дом 40, квартира 4 настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку Российской Федерации Морозову Ангелину Анатольевну, 30 августа 1996 года рождения, паспорт серии 23 23 № 456789, выдан отделом УФМС Российской Федерации по Калининградской области 12 января 2018, приживающей по адресу: город Калининград, улица Акварельная, дом 4, квартира четыре, получит выписку из ООО «Водоканал» об отсутствии задолженности с правом оформления необходимой документации, росписи и совершения других действиях, что связаны с исполнением этого поручения.

Доверенность действительна до 25 марта 2018.

Андреева.    Андреева Людмила Борисовна»

Ниже представлена нотариальная доверенность:

«Наименование документа
_________________________________________________________________________

(Город, улица, дом, дата заполнения)

Я, гр. ______________________________________________________________________,

«___»________ ____ (указать дату рождения и серию паспорта)______, N ________,

(указать орган выдавший паспорт) ______________________________________________________, (указать фактический адрес): ___________________________________________________________,
данным документом передаю полномочия гр. ____________________________________________, «__» ______________ ______ (Указать дату рождения и номер паспорта) __________, N _________, (указать орган выдавший паспорт) ______________________________________________________,
(указать фактический адрес): ___________________________________________________________,
получить в (указать название предприятия и учреждения) ________________________________________________________________________,
(указать название файла) ставить за меня свою роспись и осуществлять те действия, что связанны с исполнением содержания этого документа.

Срок данной доверенности составляет ______________________________________(прописью указывается дата)
____________________
(подпись)

«__» ________ ____ г. настоящий документ удостоверен мною,
__________________________________, нотариусом ________________________________

(Название нотариального агентства, N и срок действия лицензии)

Документ подписан гр. ______________________________ в моем присутствии.

Личность субъекта установлена, проверка на дееспособность проведена.

Зарегистрировано в реестре за N _______________________

Взыскана госпошлина (по тарифу) ________________________ руб.

Нотариус: __________________________

(подпись)».

Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец

Сколько стоит

Стоимость оформления напрямую зависит от предназначения доверительного документа. Например, если директор организации выписал доверенность, которая не нуждается в нотариальном заверении, она будет бесплатной. По сути, таким документом руководитель компании сообщает второй стороне, что его действия может выполнять доверенное лицо.

Однако бывают ситуации, когда нельзя обойтись без посещения нотариальной конторы. Например, подпись юриста понадобится в том случае, когда представитель будет выполнять какие-либо регистрационные действия, или у него имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц. В этом случае за оформление доверенности придется заплатить определенную сумму. Во-первых, необходимо уплатить государственную пошлину. Конечно, разрешено осуществлять плату наличными. Однако наиболее часто компании отдают предпочтение именно безналичному расчету. Во-вторых, оформление нотариальной доверенности подразумевает выполнение различных подготовительных процедур. За такие услуги также необходимо внести определенную плату.

Что касается конкретных цифр, то они могут существенно различаться между собой. Так, общая стоимость, в которую включена и госпошлина, может составлять от одной до пяти тысяч рублей. Обычно на конечную цену влияют различные факторы. Например, чем ближе нотариальная контора находится к столице, тем дороже ее услуги. Естественно, в отдаленных городах это будет дешевле. Также на цену влияют наделяемые полномочия и их количество. Инфраструктура города также играет большую роль. Хотя практика показывает, в пределах одного региона разные конторы имеют разные ценники. Поэтому специалисты рекомендуют заранее узнать ценовую политику различных нотариальных контор.

Отмена доверенности

Законодательством четко определено, что доверитель в любой момент имеет право отменить ранее выписанную доверенность. Причем не имеет никакого значения, по каким причинам он решил это сделать. Возможно, он больше не нуждается в услугах представителя, может, поверенный не справляется с возложенными на него обязательствами. В любом случае представитель обязан выполнить требования доверителя, и вернуть документ.

Немного другие действия придется выполнить в том случае, если оформлялась нотариальная доверенность. Для ее отмены придется явиться в ту же нотариальную контору, чтобы официально оформить отзыв документа. Специалист проставит необходимые отметки в специальном журнале. При желании, доверитель может попросить сотрудников конторы оповестить об отмене доверенности всех заинтересованных лиц.

Кроме желания отменить доверенность, существуют факторы, которые автоматически аннулируют этот документ. К ним относятся:

• смерть доверителя или его представителя;
• утрата дееспособности;
• доверенное лицо больше не желает выполнять данные поручения;
• одна из сторон признана пропавшей без вести;
• в компании прошла реорганизация;
• сотрудник, на которого была выписана доверенность, был переведен на другую должность;
• должность директора занял другой человек.

Во всех перечисленных случаях документ автоматически перестает действовать. Например, при смене руководителя считается, что старая доверенность выписана человеком, который не является директором. Если в этом есть необходимость, доверительный документ составляется от имени нового управленца. При реорганизации часто меняются реквизиты компании, соответственно, и в этом случае придется оформить новую доверенность.

Доверенность. 20 готовых формулировок на все случаи жизни

Каждый госорган предъявляет свои требования к формулировкам полномочий в доверенностях. Например, налоговики говорят, что нужно детализировать полномочия на подписание заявления о возмещении НДС. Это же правило и для иных подобных заявлений и налоговых деклараций: «подписывать и представлять в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты), бухгалтерскую отчетность, заявления о возмещении НДС, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, вносить изменения в документы налоговой и бухгалтерской отчетности».

В одном деле директор попросил юриста не только подать в налоговую инспекцию заявления, но и подписать их. В этом случае такое полномочие нужно специально оговорить в доверенности: «подавать и подписывать».

Безопаснее отдельно указывать полномочие на подачу жалоб в вышестоящее управление ФНС. Налоговые органы на местах зачастую требуют конкретизации — прописывать в доверенностях специальные полномочия. Так инспекции пытаются себя обезопасить от споров, был ли надлежащим образом уведомлен налогоплательщик о месте и дате рассмотрения материалов налоговой проверки, участвовал ли он в таком рассмотрении.

Хотя налоговики требуют конкретизировать полномочия на подачу жалоб, суды часто встают на сторону компаний. Они считают, что полномочия на подписание от имени общества всех документов, которые подают в государственные органы, включают в себя и право на подписание жалобы в УФНС. То же касается и участия в рассмотрении материалов проверки.

По судебным доверенностям нужно конкретизировать полномочия представителя. Например, в банкротных делах судьи проверяют, указаны ли полномочия не просто на ведение дел, а именно на представление интересов в рамках процесса по банкротству. В таких спорах нужно детально прописывать, на осуществление каких действий выдана доверенность.

ПРИМЕРЫ ФОРМУЛИРОВОК ДОВЕРЕННОСТЕЙ

На представление интересов компании в ИФНС:

«Представлять интересы Общества в ИФНС России по городу Иваново с правом:

подавать и подписывать заявления, письма, уведомления и другие документы;

получать и подписывать акты, решения, требования, сообщения, уведомления, справки, в том числе справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам, акты по результатам камеральной налоговой проверки;

получать и подписывать справки по проведенной выездной налоговой проверке, акты по результатам выездной налоговой проверки, уведомления о вызове налогоплательщика, извещения о рассмотрении материалов выездной налоговой проверки, требования о предоставлении документов, решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, иные решения и документы в рамках выездной налоговой проверки;

представлять возражения на акт налогового контроля по результатам выездной налоговой проверки, участвовать в рассмотрении материалов выездной налоговой проверки с правом подписи, подавать все необходимые документы».

 На разовую перевозку груза:

«Получать товарно-материальные ценности по товарной накладной № __от __ у ООО „Ромашка“ (юр./факт. адрес: ___________, почтовый адрес: ____________, ИНН/КПП ___________, ОКПО___________, ОГРН __________, р/с _______ в_________, БИК _________К/с _______), доставить ТМЦ в адрес Доверителя по реквизитам, указанным в настоящей доверенности.

Подписывать первичные учетные документы на получение/сдачу груза (экспедиторские расписки, транспортные накладные, товарно-транспортные накладные) в графе, подтверждающей прием груза к перевозке и выдачу груза грузополучателю» .

На представление интересов в ГИТ:

«Представлять интересы Доверителя в отношениях с Государственной инспекцией труда в г. Москве, подписывать и представлять ходатайства, заявления, запросы и иные документы в Государственную инспекцию труда в г. Москве, давать разъяснения, знакомиться со всеми материалами дела проверки, получать копии протоколов, заключений, постановлений и иных актов Государственной инспекции труда в г. Москве, подписывать акты и иные документы, совершать необходимые действия, связанные с получением документов, подавать замечания на протоколы, постановления и другие акты Государственной инспекции труда в г. Москве, быть представителем Доверителя при совершении иных действий, необходимых для представления интересов в отношениях с Государственной инспекцией труда в г. Москве и связанных с предметом настоящей доверенности».