Как написать доверенность правильно (образец, скачать бланк бесплатно)?

Что нужно писать при составлении доверенности на транспортное средство

1. Название документа.
2. Паспортные данные доверителя, передающего транспортное средство.
3. Основные характеристики транспортного средства – его номер кузова, марка, номер двигателя, когда был зарегистрирован, идентификационный номер, данные свидетельства о регистрации транспортного средства, данные из паспорта транспортного средства.
4. Паспортные данные особы, на которую оформляется доверенность на транспортное средство.
5. Подробное описание всех действий, которые можно совершать с транспортным средством на срок действия доверенности.
6. Дата составления документа, подпись.

 Скачать образец доверенности на получение денежных средств в формате MS Word.

Генеральная доверенность

Главное отличие её от всех видов доверенностей в том что она имеет наибольший круг полномочий в различных сферах, в то время как другие виды имеют достаточно узкий круг полномочий и в основном в одной из сфер.

Генеральная доверенность может включать в себя остальные виды доверенностей, но и в ней могут отсутствовать некоторые полномочия.

Почтовая доверенность

Данный вид доверенности выдается лицу для получения почтовых отправлений. Оформляют такую доверенность как физические лица, так и юридические лица. Почтовая доверенность может быть как разовой, так и длительной. Если почтовая доверенность выдается от физического лица, то эта доверенность должна быть нотариально оформленной.

Банковская доверенность

Банковскую доверенность оформляют как физические, так и юридические лица. Такая доверенность может быть как внутрибанковской (то есть оформляет ее сам банк), так и нотариально оформленной.

Банковская доверенность может быть как и разовой, так и длительной.

Кто из граждан по закону может выдать доверенность

Далеко не каждому разрешено выписывать этот доверительный документ. К примеру, если человек признан недееспособным, ему не разрешается назначать представителя. Так, возлагать определенные обязательства на другого человека может полностью дееспособный человек, который достиг 18 лет.

Также имеется возможность выдавать доверенность и с 14 лет. Однако такие лица должны быть признаны полностью дееспособными. Существует вероятность того, что лица в возрасте от 14 до 18 лет могут быть признаны лишь частично дееспособными. При этом они имеют право выписывать доверенность исключительно в пределах своих прав. Выдавать доверенность от имени недееспособных и малолетних граждан разрешено официальным опекунам.

Кто может быть доверенным для представления интересов

Нужно знать, не каждому желающему разрешено играть роль поверенного. К таким лицам выдвигаются определенные требования, например, поверенный должен быть:

• дееспособным;
• совершеннолетним;
• согласным на выполнение данных действий.

Конечно, при оформлении некоторых доверенностей нет необходимости в письменном подтверждении доверенного лица. Т.е., его просто назначают представителем и все. Нет строгих правил, по которым поверенный должен дать свое соглашение. Но ведь без согласия оформление доверенности теряет всякий смысл. Поэтому положено, чтобы представитель также подписывал документ. Это означает, ему необходимо принять данный документ, соглашаясь со всеми его условиями.

(Видео: “Представительство и доверенность: срок действия, образец”)

Иногда возникает необходимость выписать доверенность одновременно нескольким лицам. Здесь отмечается, что все представители обязаны совместно выполнять возложенные на них обязательства. Если такая информация не указывается, для каждого представителя определяются индивидуальные полномочия.

В каком случае необходимо нотариальное заверение

О

бойтись без нотариального заверения можно в большинстве случаев. Хотя стоит отметить, по своему желанию доверитель имеет право официально оформить у нотариуса абсолютно любую доверенность. Также не стоит забывать, существуют и такие доверительные документы, которые просто необходимо заверять нотариально. Также имеются ситуации, когда вместо нотариуса подтверждать оформление документа разрешается руководителям и другим уполномоченным лицам. Заверение необходимо в следующих случаях:

1. Составление “генералки” с большим перечнем полномочий. Такой документ позволяет представителю оформлять передоверие на третье лицо.
2. Если доверитель отбывает срок в исправительном учреждении. Нередко при этом документ заверяет руководитель колонии.
3. Физическое лицо является военнослужащим, и находится в отдаленных учебных заведениях, горячих точках, воинских частях. Доверенность заверяет начальник части.
4. При нахождении доверителя в лечебнице, госпитале, оздоровительном санатории.

Что касается нотариального заверения, нет острой необходимости поверенному являться в контору. Здесь достаточно лишь доверителя, который предоставит нужную документацию.

Полномочия поверенного лица

Полномочия поверенного лица при оформлении доверенности состоят из:

• возможности отказаться быть доверенным лицом;

• точного выполнения поручений, прописанных в условиях доверенности;

• самостоятельного исполнения обязательств;

• поиска заместителя, если доверитель прописал подобную возможность;

• уведомления представляемого о ходе осуществления поручения;

• незамедлительной передачи всех полученных документов, денег, ценностей и т. д.;

• по окончании срока действия представитель обязуется отдать доверительный акт.

Оформлять доверенность следует с четким перечислением обязанностей доверенного лица.

Несоблюдение представителем условий, прописанных в документе, будет расцениваться как незаконное действие.

Требования к форме документа

Независимо от того, составляется доверенность от руки или печатается на компьютере, необходимо придерживаться положений ст. 185 ГК РФ, иначе она не будет иметь законной силы.

По характеру исполнения доверенности бывают двух видов: простые (написанные от руки или распечатанные на ПК) и нотариальные. Второй вариант практикуется при сделках, связанных с необходимостью прохождения регистрации в госструктурах или требующие нотариально удостоверенной формы. К таким относятся:

• приобретение или реализация недвижимого имущества;
• подача документов в Росреестр для постановки на кадастровый учет какого-то объекта;
• получение выписки о госрегистрации актов гражданского состояния;
• регистрация ИП или ООО в налоговом органе.

Заверить в нотариате можно любую доверенность, даже если к этому не обязывает закон – достаточно обратиться к нотариусу с паспортом, и за эту услугу придется заплатить в пределах 500 руб. Сумма зависит от перечня полномочий и степени родства с представителем. Так, делегирование своих прав сыну или отцу выйдет дешевле, чем чужому человеку. Еще сумма к оплате будет больше, если уполномоченных лиц несколько – за каждого прибавляется по 100 руб.

Когда есть точное понимание, как сформулировать доверенность, можно заранее составить ее и прийти к нотариусу только для заверения. Главное, чтобы в документе были прописаны все важные реквизиты. Если не жалко денег и нет свободного времени на самостоятельное составление, то проще попросить нотариуса подготовить доверенность. Он внесет в готовую форму сведения о доверителе и останется только распечатать – но это уже стоит денег.

Утвердить доверенность вправе не только нотариус. Такую же юридическую силу имеет документ, заверенный:

• начальником тюрьмы – при отбывании заключения;
• администрацией санаторно-курортного комплекса или другого медучреждения – в случае нахождения там на лечении;
• заведующим социального учреждения – в случае постоянного пребывания в данном месте;
• командующим воинской части – при прохождении воинской службы и проживании на закрытой территории.

Простая доверенность, не требующая нотариального подтверждения, подойдет в случае необходимости взять какие-либо справки (Пенсионном фонде, отделе соцзащиты и подобных организациях). Там достаточно указать реквизиты обеих сторон и действия, которые нужно провести. Еще обычная доверенность составляется на вождение автотранспорта или для получения трудовой книжки по месту трудоустройства.

Поскольку доверенность является правовым документом, то выдавать ее вправе только совершеннолетние и дееспособные граждане. Если человек недееспособный, то от его имени действует опекун или другой законный представитель. Эти правила касаются и лиц, которым предоставляются полномочия.

В документе желательно прописать

• период действия;
• образец подписи доверенного лица;
• возможность передоверия (если включить такое условие, то представителю разрешается перепоручить свои полномочия стороннему лицу).

Последний пункт стоит разъяснить. К примеру, муж доверил жене забрать посылку в почтовом отделении. Женщина не смогла сама это сделать и оформила доверенность на сына. В итоге, они вправе оба получить посылку.

Доверенность с правом передоверия не обязательно нотариально удостоверять, а вот та, что составлена потом на другое лицо, в этом нуждается.

Не во все доверенности возможно вписать пункт по передоверию. По закону нельзя передоверять:

• получение заработной платы либо социальных пособий;
• свои должностные полномочия (касается адвокатов, юристов, судей и служащих правоохранительных структур);
• право на осуществление лицензионной деятельности.

В перечисленных случаях доверенность будет признана недействительной.

Доверенность, в которой не проставлена дата составления и нет подписи доверителя, считается недействительной.

Общие правила написания доверенности от руки

Первое – это кому, и какие передаются полномочия. Например, это может быть покупка жилья, транспорта, земли или получения заработной платы, пенсии, стипендии.

Для того чтобы доверенность считалась правильной, нужно выяснить паспортные данные человека, на которого доверенность оформляется, место его жительства.
Также требуются реквизиты оформляемого имущества.

Документ начинается со слова «Доверенность». Далее идет дата, когда составлялся документ «число, месяц, год»

Очень важно не забыть вписать дату, так как если в документе отсутствует дата, то он не имеет никакой юридической силы.

Нужно внести ваши данные – это адрес места жительства, паспортные данные, ФИО. Для большей гарантии, что данные внесенные в доверенность являются действительными, можно предоставить паспорт лица, которому она выдана.

Документ не должен иметь двусмысленные слова

Нужно конкретно прописывать какие функции у доверенного лица.

При необходимости можно указать срок действия доверенности, если сроки не указанны, то документ действует в течение одного года с дня его составления. У вас также есть право отменить действия доверенности в любое время.

Обязательное правило документа – эта наличие собственной подписи, также он должен быть заверен организацией с вашего места работы или учебы. Если это доверенность на продажу недвижимости, то она должна быть заверена у нотариуса.

Доверенность делится на три типа:

1. Генеральная доверенность. Право на оформления этого документа есть у любого человека кто желает ее оформить. Такой документ дает широкие полномочия на совершение разнообразных сделок. Особа, которая его получила, имеет полное право на руководство объектом, с правом подписи, самостоятельном принятии решений. Если такой документ получает руководитель филиала, то у него есть права на совершения таких же действий что и главный офис, только объемы немного меньшие. Если такой документ выдается на распоряжение имуществом, то у доверенного лица есть возможность управлять им на свое усмотрение. Оформляется она только в письменном виде.
2. Специальная. К такому виду доверенности можно отнести прием товара или иных материальных ценностей, присутствие на суде, совершение однородных сделок, представительство в определенный организациях и так далее. Ее написание подразумевает совершение однородных сделок за определенное время;
3. Разовая. Оформляется такой вид доверенности для совершения одного действия, после исполнения которого, она перестает действовать. Это может быть получения почтового перевода, подписание договора, приватизация квартиры, получения заработной платы. Здесь, также можно указать несколько действий, например, можно пойти оформить договор о продаже жилья, далее в органах государственной регистрации зарегистрировать недвижимость и получить свидетельство о том, что недвижимость государственно заверена. Из-за того, что все действия были проделаны с одним объектом, доверенность считается разовой. В нотариальной практике такой вид доверенности считается самым распространенным.

Оформление доверенности – это не только составление ее согласно образцу, нужно также заверить ее у нотариуса, вписать показание свидетелей и так далее.

Для нотариального заверения требуется доверенность:

• От людей, которые находятся в лечебном учреждении. В таком случае, документ заверяется должностным лицом этого учреждения (дежурный врач, начальник или его заместитель);
• Люди, которые находятся на службе в военной части или в учебном заведении, где нет нотариуса, тогда право заверить доверенность есть у начальника заведения;
• От дееспособных граждан, которые находятся в учреждении социальной защиты. В таком случае заверяет доверенность руководитель этого учреждения или орган социального населения;
• От тех, кто находится в местах лишения свободы. Начальник исправительного учреждения имеет право удостоверить доверенность;

Доверенность в налоговую инспекцию

По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.

Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:

• не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
• подпись не личная, а факсимильная;
• подпись физического лица не заверена;
• отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
• допущены помарки, исправления, подчистки;
• нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.

Образец доверенности в органы ИНФС

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать третье марта две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Реконструктор» в лице генерального директора Антропкиной Натальи Михайловны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

управляющего филиалом ООО «Реконструктор» в г. Белореченск Краснодарского Края Богатову Анну Владимировну, 29 июля 1976 года рождения, паспорт гражданки РФ серия 23 99 номер 15364785, выданного Отделом УФМС России по Краснодарскому краю в г. Белореченск 03.10.1999 г., зарегистрированной по адресу: Краснодарский край, г. Белореченск, ул. Заречная, 19,

• представлять интересы ООО «Реконструктор» в инспекции ФНС России № 3 по г. Белореченск, для чего наделяет ее полномочиями:
• получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, адресованные в филиал ООО;
• представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
• предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала ООО;
• подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении ООО;
• расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

/Богатова/ А.В. Богатова
Подпись А.В. Богатовой удостоверяю
Генеральный директор ООО «Реконструктор» /Антропкина/ Н.М. Антропкина

Как оформить документ

В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.

Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.

Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.

Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.

Сроки действия документа

В большинстве случаев документ оформляется для того, чтобы поверенный выполнил какие-то определенные действия. Практика показывает, многие руководители ограничивают срок действия такого серьезного документа двумя неделями. Как правило, этого вполне достаточно, чтобы выполнить необходимое поручение. Конечно, при необходимости этот срок может быть увеличен, например, если доставкой ТМЦ занимается тот же самый поставщик.

Более точные даты назначает сам директор. Например, он знает, в какой именно день осуществляется поставка товара. Именно на этот день и выписывается доверительный документ. Если сравнивать с простой доверенностью, можно сказать, М-2 является более серьезным документом. Соответственно, руководители опасаются составлять его на продолжительный срок. По истечению указанного периода представителю запрещено принимать товары, а поставщику запрещено их выдавать человеку с просроченным документом.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Можно ли сделать доверенность без доверителя?

ГлавнаяВопросы

Часто бывают ситуации, когда необходимо присутствие владельца квартиры, машины, дачи в определенных органах, но у него не получается по каким-либо причинам там появится. Тут сможет помочь оформление доверенности. Этим уже никого не удивишь. В Гражданском кодексе выделена целая статья №185, которая объясняет само понятие этого документа и правила его подписания.

Прежде всего, доверенность является письменным документом, заверенным определенным образом, где одно лицо (группа лиц) поручает другому лицу (группе лиц) произвести одно или несколько действий на протяжении определенного промежутка времени. Лицо, которое выдает поручение – «доверитель», лицо, принимающее на себя обязательства – «доверенный» или «представитель».

Чаще всего возникает вопрос: «Можно ли оформить доверенность без присутствия доверителя или представителя?». Ответ лежит в плоскости обязательных требований, предъявляемых к оформлению таких документов:

• Доверенности любого типа считаются правомочными только в случае письменного оформления и наличия собственноручной подписи доверителя, поставленной им в присутствии нотариуса.
• Доверенности могут выдаваться без присутствия доверенного, но ни в коем случае документ не может быть заверен, выдан и считаться действительным без присутствия доверителя. Выдача доверенности является односторонней сделкой, которая не требует ни присутствия представителя, ни его согласия. При этом обе стороны в любой момент могут отказаться от исполнения условий документа, соблюдая все необходимые процедуры отказа. Доверитель выдает документ по месту своего постоянного нахождения и может прислать его доверенному по почте, электронной почте, с помощью факсовой связи.
• Совершить данное действие может только лицо дееспособное, при отсутствии давления на него с любой стороны.

Первый и третий пункты собственно и налагают определенные обязательства на доверителя. Он обязан ставить свою подпись и присутствовать на оформлении и быть признанным дееспособным в полном соответствии с нормами законодательства РФ. Если он находится в трезвом уме и твердой памяти, но по физиологическим или травматическим причинам не может поставить свою подпись собственноручно, за него это делает лицо, которому это право дано на основании СЭП и судебного решения, но исключительно в присутствии самого доверителя.

Сведения необходимые во время заполнения

Согласно действующему закону, необходимость в нотариальном заверении подобных документов возникает в той ситуации, когда действия исполнителя могут повлечь за собой возможные изменения в различных реестрах государственных органов. Помимо этого, подобный бланк может потребоваться при оформлении сделки на покупку или продажу имущества, недвижимости и других товарно-материальных ценностей. В случае с доверенностью на получение документов и корреспонденции — достаточно акта, составленного «от руки». На основе вышеприведенных требований можно подвести итог, что доверенность от частного лица частному лицу не нуждается в нотариальном заверении.

Также данный документ не обязательно заверять по месту трудовой деятельности или обучения. Для того чтобы заполненный бланк получил юридическую силу, необходима лишь личная подпись доверителя. Согласно правилам, установленным на сегодняшний день, рассматриваемые бумаги должны содержать в себе следующие сведения:

1. Название бланка.
2. Дата и адрес, где был составлен документ.
3. Сведения о лице, предоставляющем обязанности и права — сюда входят паспортные данные, фамилия и инициалы. В случае с юридическими лицами необходимо указать название предприятия и сведения о её руководителе.
4. Сведения о доверенном лице, которое наделяется обязанностями и правами — информация из паспорта, фамилия и инициалы. В случае с юридическими лицами, нужно привести название фирмы и данные о руководстве.
5. Привести перечень предоставляемых прав и обязанностей.
6. Подпись предоставляющего или фирменная печать (для юр. лиц).

Одно из важных условий доверенности – срок ее действия

Важно обратить внимание на то, что форма доверенности строго регламентируется Гражданским кодексом. Согласно сто восемьдесят шестой статье ФЗ в заполненном бланке должна быть указана дата заполнения. В противном случае, акт теряет свою юридическую силу

Также следует упомянуть о важности достоверных сведений об обеих сторонах. Помимо стандартной информации, в этой графе необходимо указать адрес проживания физического лица. В теле документа следует перечислить те полномочия, что предоставляются доверенному лицу — доверителем. Нужно отметить, что в обязательном порядке фиксируется период действия документа, после чего ставятся подписи каждой из сторон

В противном случае, акт теряет свою юридическую силу

Также следует упомянуть о важности достоверных сведений об обеих сторонах. Помимо стандартной информации, в этой графе необходимо указать адрес проживания физического лица

В теле документа следует перечислить те полномочия, что предоставляются доверенному лицу — доверителем. Нужно отметить, что в обязательном порядке фиксируется период действия документа, после чего ставятся подписи каждой из сторон.

В некоторых случаях возникает необходимость в создании перечня государственных органов и организаций, в которых доверенное лицо имеет право получать документацию. Юристы отмечают, что каждое физическое лицо наделено правом создания доверительного круга лиц с различными полномочиями. Также допускается наделение всех лиц, входящих в доверительный круг, одинаковыми полномочиями.

Иногда возникает необходимость в указании сведений, что доверенное лицо может передоверить свои полномочия третьему человеку. В такой ситуации, заполненный бланк следует передать для заверения в нотариальную контору. Предназначение данного файла – передача прав доверенному лицу, перепоручения своих обязанностей третьей стороне

Важно сделать акцент на том, что вторая сторона должна уведомить доверителя о назначении исполняющего. В той ситуации, когда данное извещение не было передано, вся ответственность за поступки третьего лица возлагается на основного представителя

Нотариальное заверение документа требуется только при совершении различных сделок, связанных с имуществом и товарно-материальными ценностями. В других ситуациях, подобные действия осуществляются при желании одной из сторон. Во время заполнения бумаг нелишним будет указать адрес составления бланка. Получить необходимый бланк можно в любой нотариальной конторе. Кроме того, здесь вам предложат помощь в правильном составлении и заверении готового документа.

Доверенность простая: письменная форма

Простая письменная форма доверенности от физического лица — это документ, которым один человек дает другому право выполнять от его имени определенные действия. Удостоверения она не требует. Поэтому оформить такую бумагу можно без участия нотариуса.

Когда доверенность от частного лица частному лицу нужно заверять

Не все полномочия можно передавать без участия нотариуса. Государственные органы, как правило, взаимодействуют только с нотариально уполномоченными представителями. Это касается подачи заявлений, участия в судебных заседаниях, регистрационных действий.

Также обязательное удостоверение требуется для:

• совершения сделок с недвижимостью или транспортными средствами;
• распоряжения денежными средствами на счетах;
• управления имуществом;
• перевода обязательств;
• получения зарплат и пенсий, а также ценных почтовых отправлений.

Доверенность между физическими лицами без нотариуса допустима, если это не оговорено законом.

Отличия от нотариальной

Мы выяснили, что передавать свои права кому-либо без официального удостоверения можно в том случае, если вы уверены в отсутствии законодательного предписания. В этом и заключается отличие простой формы от нотариальной.

Неодинаковы они не только по сути, но и по форме. Нотариальная выдается на бланке единого образца. Простую же можно выписать на обычном листе бумаги. Некоторые даже обмениваются ими в электронном виде.

К тому же нотариальное удостоверение — услуга платная. Взыскание по тарифу прописывается внизу бланка. Простая письменная форма ничего подобного не предполагает.

Образец доверенности физического лица физическому лицу

Допустим, доверитель возлагает на поверенного полномочия по получению от его имени документов. Что ему нужно указать в документе:

1. Название и предмет.
2. Дату выдачи.
3. Город.
4. Информацию о себе: Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, место жительства.
5. Информацию о поверенном (те же сведения, что и о себе).
6. Действия, которые он разрешает осуществлять от своего имени.
7. Срок действия документа.
8. Подпись и расшифровку.

Поскольку представлен этот образец доверенности в произвольной форме, вы можете добавить иные условия. Так, например, она может быть разовой или специальной. В первом случае поверенный может совершить указанное действие однократно. Во втором ему это разрешается делать сколь угодно раз до истечения обозначенного срока.

Генеральная, как правило, удостоверяется нотариально. Поэтому в данной ситуации этот вид мы не рассматриваем.

Нужна ли печать

Этот вопрос часто волнует граждан. На их взгляд, из-за отсутствия печати им могут отказать в совершении действий, указанных в документе.

Однако закон обязывает иметь печати только юрлицам. А сейчас мы говорим о людях, а не о компаниях. У них ее быть не может в принципе.