Главную книгу в бухгалтерии как вести правильно в организации

Что и как вносится в регистр «Главной книги»

Информация о финансовом положении организации отражена в Гроссбухе. Хозяйственные операции и денежные суммы по ним, перед заполнением аналитических ведомостей, вносятся в «Книгу» только если все операции проведены правильно в первичных документах.

Листы Гроссбуха подшиваются, пронумеровываются. Количество листов заверяется печатью и подписями руководителя и главбуха организации. Так поступают со всеми книгами и журналами строгой отчетности.

Особенностью «Главной книги» является шахматный порядок расположения счетов, который позволяет в каждой графе отражать один корреспондирующий счет. Это позволяет контролировать правильность корреспондирующих счетов.

В Гроссбухе операции записываются и в дебете и в кредите, но сальдо не выводится. Оборотная ведомость составляется на основе данных «Главной книги».

Две ведомости – по кассе и по заработной плате (расчетно-платежная ведомость) служат источником основных данных контрольной ведомости. Обязательное заполнение по кассе в крупных организациях проводится каждый день, в более мелких – один раз в три – пять дней. После этого обобщенные данные вносятся в Гроссбух.

Операции, регистрируемые в «главной книге» имеют свой порядковый номер, который записывается на первичном документе. Это позволяет быстро и легко найти необходимую информацию.

Заполняет Гроссбух главный бухгалтер или утвержденный сотрудник. Руководитель визирует. Ответственность за целостность и состояние «Главной книги» несет главный бухгалтер, ответственный бухгалтер и руководитель организации.

Корректировка, ретушь и исправления крайне неприемлемы в контрольной ведомости. Поэтому заполняется Гроссбух не спеша и на основании проверенных на правильность данных. Какую ответственность несет главный бухгалтер предприятия вы можете узнать в этой статье.

«Главная книга» хранится, согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558 зарегистрированном в Минюсте России 08.09.2010 №18380, в течение 5 лет. Сроки утверждены Росархивом 06.09.2000.

Понятие и признаки Главной книги.

Правила ведения «Главной книги»

Книга открывается на один год. Первыми данными должны быть записи остатков средств на начало отчетного периода. Если компания только основалась, то Гроссбух начинается с отражения начальных средств по операциям.

Каждый пронумерованный и прошитый лист содержит записи операций по одному счету. Порядок записи счетов ведется по порядку, указанному в «Плане счетов».

Титульный лист содержит название, количество страниц, дату создания, визирование руководителя, печать, подписи руководителя, главбуха и лица, ответственного за ведение контрольной ведомости.

Образец заполнения Главной книги.

Так как «Главная книга» содержит информацию о движении всех хозяйственных операций – приход и расход, все, что покупает и продает организация, на какие суммы получает кредит и отдает и т. д., то по данным можно определить финансовое состояние компании.

Какая информация содержится в документе

Лист «Главной книги» выглядит следующим образом:

• вверху страницы надпись «Главная книга»;
• ниже отчетный период – месяц, год (к примеру, сентябрь 2017 г.);
• далее – название компании, его подразделения, бюджета, а так же валюта, в которой ведутся записи;
• слева от вышеуказанных данных табличка с датой, формами по ОКУД, ОКПО, ОКЕИ;
• ниже, по всей ширине листа, таблица с 13-ю столбцами, разлинованными в строки. Количество строк ограничено только шириной листа;
• в первом столбике порядковый номер операции;
• во втором – номер счета, далее, 3-4 –дебет и кредит на начало года;
• 5-6 столбцы – дебет, кредит на начало периода (в данном случае на сентябрь), 7-8 столбцы – оборот за период (дебет, кредит в течение сентября);
• 9-10 – оборот с начала года (дебет, кредит) – вносятся суммарные данные за прошедшие 8 месяцев;
• 11-12 столбцы – остаток на конец периода (дебет, кредит);
• последний, 13-й столбец отражает номер журнала хозяйственных операций;
• под таблицей ставятся подписи и расшифровки подписей главного бухгалтера и ответственного за ведение контрольной ведомости, а так же дата.

По итогам подсчетов дебета и кредита каждого отчетного периода суммы должны быть идентичными. Например, сумма столбца 3 = сумме столбца 4, а сумма столбца 7 = сумме столбца 8 и так далее.

Бланк Гроссбуха для заполнения.

Образец заполнения Главной книги.

Закупка горючего

Особое внимание следует уделить закупке гсм, его учету и выводу сальдо. Причем гсм приобретается наличными либо по безналичному расчету

При первом варианте гсм покупают подотчетные лица, к примеру, водители или транспортный отдел. Для этого бухгалтерам нужна номенклатура, то есть перечень лиц, имеющих право получать наличные деньги, иметь кассу под отчет, на покупку гсм. При покупке гсм водителям нужно показать первичные документы.

Такое положение обязывает к тому, что в документах должно быть четко прописано название бензина, расценки, количество литров, расчетный счет, через который были проведены операции. Транзакции являются важными при ведении Главной книги, особенно при выведении сальдо. Размер выдачи денег, касса водителям на покупку гсм, оговаривается с руководителем предприятия. При заполнении документов главное получить авансовый отчет от бухгалтера, с учетом гсм.

А при безналичной оплате, когда выставляется счет компанией, вести бухгалтерию несложно.

Поэтому многие компании не одобряют кеш и просят выставить счет при заказе топлива, который рассматривает, к примеру, транспортный отдел.

Как учитывать книги и журналы:

Многие фирмы выписывают различные газеты и журналы, покупают книги и бераторы. Их учет вызывает немало вопросов у бухгалтеров. На некоторые из них недавно ответил Минфин.

Как отразить оплату изданий

Заплатить за печатные издания можно двумя способами:

– авансом. В этом случае фирма сначала перечисляет деньги, а потом в течение определенного времени получает журналы или газеты. Как правило, подписка оформляется на три или шесть месяцев;

– непосредственно в издательстве или в магазине. При этом вы платите деньги и сразу получаете печатную продукцию.

Большинство фирм использует первый вариант. Перечисленные за журналы деньги учтите как выданные авансы:

Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51

– перечислены деньги за подписку.

Обратите внимание: налоговый инспектор может посчитать, что предоплату за издания надо учитывать как расходы будущих периодов. В этом случае у вас образуется долг по налогу на имущество

Дело в том, что расходы будущих периодов увеличивают этот налог.

В этом случае не соглашайтесь с инспектором. Свою позицию обоснуйте так.

Расходы возникают в том случае, если у фирмы уменьшаются экономические выгоды (например, вы заплатили поставщику материалов). Так написано в пункте 16 ПБУ 10/99.

Но при оплате подписки этого не происходит. Ведь вы еще не получили никакой продукции. Фирма просто произвела предоплату. Поэтому перечисленные деньги надо учитывать как выданные авансы.

Если вы не хотите спорить с налоговым инспектором, то отразите затраты на подписку как расходы будущих периодов. Как это сделать, вы можете прочитать в бераторе «Корреспонденция счетов» на странице VIII/97/03.

Пример 1. ЗАО «Актив» подписалось на первые шесть месяцев 2003 года на журнал «Практическая бухгалтерия». За это фирма заплатила 1200 руб. (в том числе 10% НДС – 109 руб.).

Бухгалтер «Актива» отразил подписку так:

Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51

– 1200 руб. – перечислены деньги за подписку.

По мере того как будут приходить очередные номера журналов или газет, списывайте их стоимость на затраты. Как это сделать, рассказал Минфин в недавно опубликованном письме от 26 августа 2002 г. № 16-00-12/19.

Как отразить поступление изданий

Печатные издания учитывайте как основные средства. Каждый полученный журнал, бератор или книгу отражайте отдельно.

Поступление литературы отразите так:

Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

– предъявлен к вычету НДС.

Обратите внимание: чтобы поставить НДС к вычету, у вас должен быть счет-фактура. Если у вас нет этого документа, то позвоните в издательство и попросите его выслать

Полученные издания отразите в специальной книге по учету литературы. Специальной формы для нее не предусмотрено. Поэтому ведите ее в произвольном порядке. Например, эта книга может выглядеть так:

Что это за документ?

Главная книга (сокращённо гроссбух) – основной документ финансового учёта в компаниях, зарегистрированных на территории России. В него вносятся данные о транзакциях по всем счетам бухгалтерского учёта, используемых предприятием.

По каждому счёту бухгалтерская служба должна внести следующие данные:

• Сальдо по состоянию на 1 января года, для которого составляется книга.
• Обороты по дебетовым и кредитовым счетам.
• Сальдо на конец каждого месяца, входящего в отчётный год.

Согласно инструкции по применению ордерно-журнального счетоводства на предприятиях, суммы по дебету и кредиту в каждом отчётном периоде должны быть равны. Кроме того, сальдо по кредитовым и дебетовым счетам в каждом месяце также должны иметь одинаковые значения.

Документ необходим для отчёта перед работниками проверяющих органов, которые практически всегда требуют его для ознакомления. Кроме того, из данных гроссбуха легко узнать о типичных ошибках заполнения нормативных документов, выявить которые при проверках, например, отчётных ведомостей достаточно сложно.

Как рассчитать коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности — читайте в этой статье.

Для чего и как пишется расписка о возврате денежных средств — смотрите .

Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения

Форма главной книги утверждается субъектами хозяйствования в учетной политике. В соответствии со ст. 10 закона о бухучете от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает шаблоны бланков учетных регистров (за исключением организаций бюджетного сектора). В структуре документа обязательно должны присутствовать такие данные:

• название регистра учета;

• наименование фирмы, от имени которой составляется регистр;

• даты открытия и закрытия регистра, обозначение периода, за который подводятся итоги;

• группировка объектов учета с привязкой к хронологии событий;

• единицы измерения и размер стоимостных параметров;

• указание должностей лиц, ответственных за ведение главной книги, место для расшифровки фамилий этих сотрудников.

Документ может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. При ведении учета с помощью бухгалтерских программ, главная книга формируется автоматически. Достоверность внесенных сведений необходимо подтвердить собственноручными подписями ответственных специалистов. Исправления в бумажном регистре допускаются, но при условии, что указана дата внесения правок и обозначено лицо, осуществившее корректировку.

Главная книга в бухгалтерии, заполнение ее, необходимо для систематизации всего комплекса хозяйственных операций, осуществленных предприятием за отчетный год

Этот документ позволяет получить обобщенную информацию о результатах деятельности, что важно при составлении отчетности. Из главной книги бухгалтер может перенести в баланс данные по начальному и конечному сальдо по любому из счетов бухгалтерского учета

Дополнительная функция регистра – самостоятельная проверка правильности ведения учета.

Правила заполнения документа

Кассовая книга – это небольшой журнал, содержащий в себе пятьдесят или сто страниц. Этот регистр, помимо кассовых листов, должен иметь титульный лист, где отмечается дата ввода документа в эксплуатацию

Важно отметить, что для данных журналов отсутствуют финансовые лимиты

Титульный лист

На главной странице нужно указать следующие сведения:

1. Наименование фирмы и реквизиты, включая ИНН и код ОКПО.
2. Паспортные данные генерального директора.
3. Наименование структурного отдела.
4. Паспортные данные, а также должность лица, несущего ответственность за ведение журнала.
5. Дату ввода реестра в эксплуатацию.

Кассовый лист

Ведение кассовой книги вручную требует предварительной подготовки журнала к вводу в эксплуатацию. Каждая страница должна быть пронумерована, после чего весь журнал прошивается. Каждая запись, сделанная в регистре должна дублироваться на отрывном листе. Для этой цели применяется копировальная бумага. Кассир ответственный за заполнение регистра обязан составлять расчет денежного оборота, прошедшего в течение дня через кассу и рассчитывать остаток денежных средств по окончании дня. Отрывные копии страниц передаются в бухгалтерский отдел.

Каждая запись, внесенная в кассовую книгу, должна быть проверена работником бухгалтерии. Также нужно отметить, что количество записей должно строго соответствовать числу отрывных листов (ордеров). Проверив правильность внесенной информации, бухгалтер должен заверить книгу своей подписи

Важно отметить, что действующие нормы, установленные Центробанком, допускают внесение исправлений и корректив. Все изменения, внесенные в журнал, должны подтверждаться подписью руководителя бухгалтерского отдела

Рассматривая вопрос о том, как заполнять кассовую книгу нужно отметить, что записи в данный регистр должны вноситься ежедневно. Единственным исключением являются праздничные и выходные дни. Каждый рабочий день используется новый лист журнала. На протяжении дня в нем указываются все финансовые операции и денежный оборот, прошедший через кассу. По окончании дня подбивается остаток, а заполненная страница заверяется подписью кассира. Использовать журнал можно лишь на протяжении одного года. По завершении отчетного периода, кассир обязан открыть новый регистр, который будет введен в эксплуатацию с началом нового календарного года.

Давайте рассмотрим порядок заполнения кассового листа. В верхней части страницы необходимо указать её порядковый номер, а также актуальную дату. В графе «Остаток на начало дня» указывается информация о количестве наличности, хранящейся в кассе. Данная сумма должна совпадать с графой «Остаток на конец дня», указанной на предыдущем листе. В графе «номер документа» указывается порядковый номер ордера.

В следующем разделе указывается наименование компании либо фамилия, имя и отчество собственника ИП. В колонках «Номер корреспондирующего счета» и «Номер субсчета» нужно указать конкретный метод приема или выдачи денежных средств. Каждый из методов отображается при помощи специального шифра

Важно отметить, что владельцам ИП не нужно заполнять этот раздел

В графах «Расход» и «Приход» нужно указать величину денежного оборота, прошедшего через кассу. Суммы указываются в цифровом значении. Округление суммы до полного числа недопустимо. В разделе «Перенос» следует указать общую сумму денежных средств из вышеперечисленных колонок. Но основе величины финансового оборота заполняется графа «Итого за день». По окончании рабочего дня кассиру необходимо прибавить к сумме, оставшейся с прошлого дня, новую наличность. От получившейся суммы нужно отнять деньги, записанные в разделе «Расход». Конечный результат должен соответствовать общему размеру денежных средств, хранящихся в кассе предприятия.

Поля, оставшиеся пустыми, необходимо зачеркнуть при помощи буквы «Z». Данные действия позволяют снизить вероятность внесения правок в заполненный лист. Каждая законченная страница должна быть завизирована подписью работника, заведующего кассой и главой бухгалтерского отдела.

Кассовая книга – это документ, в котором ведётся учёт всех операций по получению и выдаче наличных денег из кассы организации

Последняя страница

По окончании отчетного периода, лицу ответственному за ведение журнала необходимо прошнуровать регистр. На последнюю страницу приклеивается вкладыш, содержащий следующую информацию:

1. Надпись «Прошнуровано и пронумеровано».
2. Отметка о количестве листов.
3. Подпись должностного лица и главного бухгалтера.

Главная книга в бухгалтерии: как правильно заполнять

Ведение документации в бухгалтерии — строго упорядоченная система операций, в которой не допускается неточностей, разночтений, недооформления. Естественно, что для удобства работы вся эта система должна быть единой, и результатом работы организации в финансовом плане, и бухгалтерии в частности, является главная книга.

Ведение и назначение

Главная книга — это сводный документ (своеобразный журнал), который заполняется в течение одного календарного года. Не допускается ведение документа более длительное время, например, на протяжении нескольких лет. Скачать главную книгу в формате xls

Все записи ведутся в строгом хронологическом порядке, начиная с января и заканчивая декабрем отчетного года. Главная книга должна содержать всю информацию по всем имеющимся на предприятии (причем любой формы собственности) синтетическим счетам. То есть главная книга — это отражение всей хозяйственной деятельности организации.

Зачем нужна главная книга для бухгалтера?

Прежде всего для работника бухгалтерии этот документ необходим для перепроверки собственной работы, так как при занесении информации все уже отработанные операции просматриваются еще раз.

Важная информация
То есть все текущие операции в течение одного календарного года тщательно прорабатываются, сведения по ним разносятся в различные контрольные журналы (начальный этап проверки), и далее все те же сведения заносятся и в этот документ (итоговый этап проверки).

Для бухгалтерии значение такого рода журнала переоценить трудно — ведь его ведение является итогом и оценкой профессиональной деятельности работников финансового отдела.

https://youtube.com/watch?v=LpHR8Q9g-iE

Зачем нужен этот документ для предприятия?

Основным его предназначением служит получение информации для составления сальдового баланса. Он включает в себя сведения по вступительным и исходящим сальдо, а также текущим оборотам по каждому отдельному синтетическому счету. Естественно, баланс предприятия — это важнейший показатель его производственно-финансовой деятельности, и то, что он проходит несколько этапов проверки является неоценимой помощью при анализе годовой работы.

Выверка информации

Перед тем, как начинать оформление записей, следует выверить первоисточники. То есть сведения в журналах-ордерах должны быть верными. В случае обнаружения в них ошибок допускается внесение исправлений (методом зачеркивания и подписывания верного значения). Только после этого можно приступать к оформлению.

Внимание
Как уже было отмечено, в этом журнале собирается информация только по синтетическим счетам, то есть по текущим (в отчетном периоде) оборотам средств или имущества информации. Записи оформляются следующим образом

Все кредитный обороты отражаются по каждому отдельному синтетическому счету одной записью. Обороты по дебету отражаются только в корреспонденции с соответствующими кредитуемыми счетами.

После записи посредством итогового суммирования выполняется выверка внесенных сведений. В первую очередь суммируются обороты (их итоги), во вторую — сальдо по всем записям. В итоге должны соблюдаться два равенства: суммы сальдо по кредитам и дебетам, а также суммы оборотов по кредитам и дебетам. Если хотя бы одно равенство не верно, то следует перепроверить всю информацию.

Перепроверку начинают с подсчета кредитных оборотов, оформленных в журналах-ордерах, и если полученная сумма совпадает с тем, чем завершается главная книга, то очевидно, что ошибка допущена в записях дебетов.

В результате щепетильной работы бухгалтерии итоговые цифры документа будут составлять оборотный баланс предприятия.

Даже при отлаженной на предприятии работы автоматизированной бухгалтерской программы ведение такого рода журнала обязательно, так он является сводным итогом, касающимся оформления хозяйственной деятельности организации.

Совет
Заполнять журнал можно и программно-вычислительным методом, так как существуют программы, позволяющие путем простого ввода информации получать итог. Причем редактура данных в программе намного проще, чем на бумажном носителе, и имеется возможность «с лету» оценить все необходимые равенства.

Стоит помнить, что основной документ, которым интересуются контролирующие органы во время проведения плановых и внеплановых проверок, это главная книга. Поэтому ее грамотное, четкое и соответствующее действительности ведение оградит руководство организации, главного бухгалтера и собственников от всевозможных проблем.

По материалам: http://cleverbuh.ru/buxgalterskij-i-nalogovij-uchet/glavnaya-kniga-v-buxgalterii/

Что и как вносится в регистр «Главной книги»

Информация о финансовом положении организации отражена в Гроссбухе. Хозяйственные операции и денежные суммы по ним, перед заполнением аналитических ведомостей, вносятся в «Книгу» только если все операции проведены правильно в первичных документах.

Листы Гроссбуха подшиваются, пронумеровываются. Количество листов заверяется печатью и подписями руководителя и главбуха организации. Так поступают со всеми книгами и журналами строгой отчетности.

Особенностью «Главной книги» является шахматный порядок расположения счетов, который позволяет в каждой графе отражать один корреспондирующий счет. Это позволяет контролировать правильность корреспондирующих счетов.

В Гроссбухе операции записываются и в дебете и в кредите, но сальдо не выводится. Оборотная ведомость составляется на основе данных «Главной книги».

Две ведомости – по кассе и по заработной плате (расчетно-платежная ведомость) служат источником основных данных контрольной ведомости. Обязательное заполнение по кассе в крупных организациях проводится каждый день, в более мелких – один раз в три – пять дней. После этого обобщенные данные вносятся в Гроссбух.

Операции, регистрируемые в «главной книге» имеют свой порядковый номер, который записывается на первичном документе. Это позволяет быстро и легко найти необходимую информацию.

Заполняет Гроссбух главный бухгалтер или утвержденный сотрудник. Руководитель визирует. Ответственность за целостность и состояние «Главной книги» несет главный бухгалтер, ответственный бухгалтер и руководитель организации.

«Главная книга» хранится, согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558 зарегистрированном в Минюсте России 08.09.2010 №18380, в течение 5 лет. Сроки утверждены Росархивом 06.09.2000.

Понятие и признаки Главной книги.

Правила ведения «Главной книги»

Книга открывается на один год. Первыми данными должны быть записи остатков средств на начало отчетного периода. Если компания только основалась, то Гроссбух начинается с отражения начальных средств по операциям.

Каждый пронумерованный и прошитый лист содержит записи операций по одному счету. Порядок записи счетов ведется по порядку, указанному в «Плане счетов».

Титульный лист содержит название, количество страниц, дату создания, визирование руководителя, печать, подписи руководителя, главбуха и лица, ответственного за ведение контрольной ведомости.

Образец заполнения Главной книги.

Так как «Главная книга» содержит информацию о движении всех хозяйственных операций – приход и расход, все, что покупает и продает организация, на какие суммы получает кредит и отдает и т. д., то по данным можно определить финансовое состояние компании.

Какая информация содержится в документе

Лист «Главной книги» выглядит следующим образом:

• вверху страницы надпись «Главная книга»;
• ниже отчетный период – месяц, год (к примеру, сентябрь 2017 г.);
• далее – название компании, его подразделения, бюджета, а так же валюта, в которой ведутся записи;
• слева от вышеуказанных данных табличка с датой, формами по ОКУД, ОКПО, ОКЕИ;
• ниже, по всей ширине листа, таблица с 13-ю столбцами, разлинованными в строки. Количество строк ограничено только шириной листа;
• в первом столбике порядковый номер операции;
• во втором – номер счета, далее, 3-4 –дебет и кредит на начало года;
• 5-6 столбцы – дебет, кредит на начало периода (в данном случае на сентябрь), 7-8 столбцы – оборот за период (дебет, кредит в течение сентября);
• 9-10 – оборот с начала года (дебет, кредит) – вносятся суммарные данные за прошедшие 8 месяцев;
• 11-12 столбцы – остаток на конец периода (дебет, кредит);
• последний, 13-й столбец отражает номер журнала хозяйственных операций;
• под таблицей ставятся подписи и расшифровки подписей главного бухгалтера и ответственного за ведение контрольной ведомости, а так же дата.

По итогам подсчетов дебета и кредита каждого отчетного периода суммы должны быть идентичными. Например, сумма столбца 3 = сумме столбца 4, а сумма столбца 7 = сумме столбца 8 и так далее.

Бланк Гроссбуха для заполнения.

Образец заполнения Главной книги.

Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения

Форма главной книги утверждается субъектами хозяйствования в учетной политике. В соответствии со ст. закона о бухучете от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает шаблоны бланков учетных регистров (за исключением организаций бюджетного сектора). В структуре документа обязательно должны присутствовать такие данные:

• название регистра учета;
• наименование фирмы, от имени которой составляется регистр;
• даты открытия и закрытия регистра, обозначение периода, за который подводятся итоги;
• группировка объектов учета с привязкой к хронологии событий;
• единицы измерения и размер стоимостных параметров;
• указание должностей лиц, ответственных за ведение главной книги, место для расшифровки фамилий этих сотрудников.

Документ может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. При ведении учета с помощью бухгалтерских программ, главная книга формируется автоматически. Достоверность внесенных сведений необходимо подтвердить собственноручными подписями ответственных специалистов. Исправления в бумажном регистре допускаются, но при условии, что указана дата внесения правок и обозначено лицо, осуществившее корректировку.

Главная книга в бухгалтерии, заполнение ее, необходимо для систематизации всего комплекса хозяйственных операций, осуществленных предприятием за отчетный год

Этот документ позволяет получить обобщенную информацию о результатах деятельности, что важно при составлении отчетности. Из главной книги бухгалтер может перенести в баланс данные по начальному и конечному сальдо по любому из счетов бухгалтерского учета

Дополнительная функция регистра – самостоятельная проверка правильности ведения учета.

Что это за документ?

Главная книга (сокращённо гроссбух) – основной документ финансового учёта в компаниях, зарегистрированных на территории России. В него вносятся данные о транзакциях по всем счетам бухгалтерского учёта, используемых предприятием.

По каждому счёту бухгалтерская служба должна внести следующие данные:

• Сальдо по состоянию на 1 января года, для которого составляется книга.
• Обороты по дебетовым и кредитовым счетам.
• Сальдо на конец каждого месяца, входящего в отчётный год.

Согласно инструкции по применению ордерно-журнального счетоводства на предприятиях, суммы по дебету и кредиту в каждом отчётном периоде должны быть равны. Кроме того, сальдо по кредитовым и дебетовым счетам в каждом месяце также должны иметь одинаковые значения.

Документ необходим для отчёта перед работниками проверяющих органов, которые практически всегда требуют его для ознакомления. Кроме того, из данных гроссбуха легко узнать о типичных ошибках заполнения нормативных документов, выявить которые при проверках, например, отчётных ведомостей достаточно сложно.

Как рассчитать коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности — читайте в этой статье.

Для чего и как пишется расписка о возврате денежных средств — смотрите .