Испытательный срок при приеме на работу. оформление
Содержание:
- Возможно ли законное продление испытательного срока?
- Кем и как устанавливается
- Принимаем на работу сотрудника с испытательным сроком
- Программа испытательного срока и лист отзывов
- Ошибки работодателей при оформлении испытательного срока
- Превышение сроков испытательного срока
- Если результаты испытания неудовлетворительны
- Чем отличается от стажировки
- Организационные нюансы испытательного времени
- Может ли заработная плата быть меньше
- Продолжительность испытательного срока
- Можно ли его продлить?
- Особенности увольнения работника
- Особенности увольнения на испытательном сроке
- Увольнение в испытательный период
- Права работника на испытательном сроке
Возможно ли законное продление испытательного срока?
В законе ничего не сказано относительно возможности продления ИС. Однако отсутствие запрета не означает разрешения, ведь в ТК РФ ясно сказано, что сроки не должны превышать 3 месяцев (в большинстве случаев) или 6 месяцев (для некоторых категорий сотрудников).
Руководитель может законно продлить ИС только в рамках установленных сроков. К примеру, сначала сотрудник и работодатель договорились о сроке, продолжительность которого составляла месяц. В данном случае возможно продлить испытательный срок на 2 месяца.
Каковы особенности работы в период испытательного срока?
В статье 70 ТК РФ есть еще одна «лазейка», которая косвенно разрешает продление ИС при наличии некоторых обстоятельств. В частности, в последнем ее абзаце указано, что в срок испытания не засчитываются дни, в которые сотрудник не присутствовал на работе
При этом совершенно неважно, по какой причине служащий не находился на рабочем месте. ИС не включает в себя периоды, в которые сотрудник отсутствовал в организации по таким причинам, как:
- прогул по неуважительным причинам;
- отгул по семейным и иным обстоятельствам;
- больничный, предоставленный на основании листа временной нетрудоспособности;
- прохождение обучения.
Число дней, в которые служащий отсутствовал на рабочем месте, прибавляется к испытательному сроку.
Пример
Сотрудник поступил на службу 1 июля 2016 года. Его испытательный срок заканчивается 1 октября 2016 года. В период с 16 по 26 июля служащий находился на больничном. Работодателю был предоставлен лист временной нетрудоспособности. С 12 по 15 августа сотрудник не находился на работе по уважительной причине – он проходил обучение. То есть человек 10 дней не выходил на работу в связи с больничным, а также пропустил 4 дня в связи с обучением. ИС будет продлен на 2 недели. Закончится он 14 октября.
Кем и как устанавливается
Испытательный срок устанавливается по инициативе стороны, предоставляющей работу. Он может быть назначен 2 способами:
- Во время составления трудового соглашения. Работодатель выдвигает условие о прохождении испытания, соискатель принимает его, стороны вносят в соглашение соответствующий пункт. Если соискатель отвечает отказом, а работодатель настаивает на прохождении проверочного периода, трудовой договор не заключается.
- Трудовые отношения заключены по факту выполнения работником возложенных на него трудовых функций, но до этого составлено соглашение об испытании. Тогда не более чем через 3 дня после допуска к работе стороны заключают трудовой договор. В него включают условие о сроке, в который проверяются деловые, личные качества сотрудника.
Справка! Оформить соглашение о прохождении проверки «задним числом» нельзя. Если в трудовом договоре нет пункта об этом условии, значит, сотрудник принимается на работу, минуя его.
Принимаем на работу сотрудника с испытательным сроком
Как только в компании появляется новый сотрудник с испытательным сроком, работодателю нужно побеспокоиться о том, чтобы результаты испытания были оформлены документально. Иначе увольнение новичка в связи с непрохождением им испытания проверяющие могут расценить как незаконное и восстановить впоследствии по решению суда на работе.
Этап 1. Знакомим новичка под роспись с его трудовой функцией, квалификационными требованиями, правилами внутреннего трудового распорядка.
Обычно это происходит при подписании обеими сторонами трудового договора, если в нем содержатся квалификационные требования к должности, критерии прохождения испытательного срока и трудовой распорядок, или других локальных актов, регламентирующими в фирме трудовые отношения.
Это будет служить подтверждением того, что новый сотрудник знал, соблюдения каких профессиональных требований и дисциплинарных обязанностей ждет от него работодатель.
Этап 2. После подписания трудового договора наставник выдает новичку график или план работы на весь период испытания с конкретными сроками их исполнения. При необходимости можно установить единицы измерения (штуки, проценты).
Этап 3. Далее непосредственный руководитель или наставник отслеживает сроки и результат выполненных заданий испытуемым, а также соблюдение им трудовой дисциплины, фиксируя все факты документально.
Например, он может подавать служебные записки о работе новичка, составлять акты о нарушениях дисциплины, или о выпуске брака. На этом этапе обязательно запрашиваются у новичка письменные объяснения о причинах невыполнения установленных заданий.
Программа испытательного срока и лист отзывов
Так как все процессы, протекающие в компании, взаимосвязаны, то каждый внедряемый документ должен быть последовательным продолжением разработанной системы. Шаблоны помогают избежать рутинной работы по их созданию, но не решают управленческих задач. Шаблон – инструмент для их реализации.
Для использования ниже приведенных документов, необходимо:
- Разработать систему адаптации работников компании.
- Регламентировать деятельность наставников, продумать систему оплаты их деятельности.
- Разработать систему критериев и форму оценки результата, ожидаемого по окончании испытательного срока для каждой должностной единицы.
- Разработать систему оценки работников компании.
Генеральный директор
___________________
(подпись, ФИО)
«__»_____________20___ г.
ПРОГРАММА ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА.
Подразделение ____________________________________________________________________
Группа/подгруппа___________________________________________________________
Должность __________________________________________________________
ФИО кандидата ____________________________________________________________________
Наставник_____________________ Период испытательного срока __________________________.
Задание | Период
Выполнения, ФИО , подпись наставника |
Форма представления результата
(отчет, методика, готовая продукция и т.п.) и критерии выполнения задания |
Оценка выполнения (по окончании каждого этапа ИС)
ФИО, подпись наставника |
Примечание |
Руководитель подразделения____________________________________________________
Наставник________________________________________________________
(ФИО, подпись, дата)
С программой испытательного срока ознакомлен(а)______________________
(ФИО, подпись, дата)
(оборотная сторона формы заполняется не позднее чем за неделю до окончания испытательного срока)
Решение по кандидату:
Принять на постоянную работу, __________________________________
Продлить испытательный срок на период до ________________________
Уволить с ________________
Руководитель подразделения_________________________________
(ФИО, подпись, дата)
Рекомендации по заполнению листа отзывов:
- В Лист отзывов вписываются все отделы, с которым контактировал сотрудник, завершающий испытательный срок, в процессе своей деятельности.
- Характеристику сотруднику, завершающему испытательный срок, дает сотрудник, непосредственно контактировавший с оцениваемым, форму листа отзывов заполняет он же. Руководитель оценивающего отдела пишет свою резолюцию и тоже ставит подпись в соответствующей графе листа отзывов.
- Резолюция должна содержать отношение к планируемым мероприятиям.
- Наставник пишет более полную, развернутую характеристику на сотрудника и дает свои рекомендации.
- Далее Лист отзывов вместе с программой испытательного срока передается, в соответствии с Регламентами вашей компании, руководству.
Лист отзывов о работе сотрудника на испытательном сроке
Цель (здесь указывается цель оценки конкретного работника)
Планируемые мероприятия (указать, что планируется делать с данным работником – считать испытательный срок успешно завершенным, перевести на другую должность, уволить, перевести в другую организацию, расширить должностные обязанности и/или полномочия и т.п. )
ФИО сотрудника
Подразделение/группа
Должность
Период испытательного срока
№ | Отдел (ниже приведены примеры отделов, с которыми взаим. менеджер по продажам) | Отзывы о работе, проф.
достижения, личные качества |
Резолюция начальника | Должность | ФИО | Подпись |
1 | Непосредственный руководитель | |||||
2 | Отдел поставок | |||||
3 | Бухгалтерия | |||||
4 | Отдел маркетинга | |||||
5 | Отдел персонала |
Развернутое заключение наставника о прохождении сотрудником испытательного срока:___________________________________________
Ошибки работодателей при оформлении испытательного срока
Неудачное испытание работник оспаривает в суде.
Если суд найдёт ошибки, работника восстановят на работе или изменят формулировку в трудовой книжке на запись по собственному желанию. Работодателя обяжут компенсировать зарплату и моральный вред.
Выходит, из-за ошибок предприниматель обязан взять в штат некомпетентного человека.
Статья: ответственность работодателя перед работником
Уволенные судятся достаточно часто. Поэтому ошибки работодателей известны. Расскажем о них на примерах судебных кейсов.
Уволили после истечения срока испытания
Нельзя сказать в последний день испытательного срока: «Вы нам не подходите». Работника предупреждают об увольнении за три дня.
Администратора салона красоты уволили в последний день испытания. Выяснилось, что она не всегда отбивала чеки клиентам. Работодатель думал, что в срок засчитывают выходные, — но нет. Администратору вернули работу.
Дело № 33-10467/2017
Испытательный срок не записали в трудовой договор
Юриста уволили на испытательном сроке. Он не справлялся с наложением судебных заседаний и игнорировал совещания.
В суде выяснилось, что трудовой договор с юристом не подписали. Работал он по приказу о приёме — в нём и установили испытание. Но без записи в трудовом договоре испытательного срока нет. Юриста восстановили на работе.
Дело № 33-43726/2015
Работника не ознакомили с должностными обязанностями
В суде бухгалтер сказала, что ей не объяснили обязанности.
Суд восстановил женщину на работе, пояснив следующее. Работнику разъясняют каждую обязанность. С должностной инструкцией знакомят под подпись. А навыкам работы в 1С работодатель должен обучить (!).
Дело № 33-7794/2015
Работодатель не объяснил, что не так с профпригодностью работника
При увольнении сотруднику письменно объясняют, что он делал не так.
Строителя уволили, потому что на него жаловались коллеги. Суд сказал: «при чём здесь профессиональные качества работника?» Доказательств плохой работы у работодателя не нашлось. Работника вернули.
Дело № 33-632/2013
Назначили испытание работнику, которого нельзя проверять
Студентку пятого курса взяли работать экологом с испытательным сроком. Через месяц она закончила учёбу и стала молодым специалистом. Таких работников не проверяют.
Что-то пошло не так и испытание сотрудница провалила. Суд восстановил её на работе, потому что испытательный срок стал незаконным.
Дело № 33-11672/2016
Превышение сроков испытательного срока
Максимальная продолжительность испытательного срока, согласно действующему законодательству, составляет 3 месяца. То есть работодатель не имеет права оценивать профессионализм своего кадра больше этого срока.
Но есть несколько категорий, для которых он не превышает строго установленный законом предел времени. Поэтому работодатель сначала определяет, относится ли его новый член коллектива к такой категории или нет.
Величина более 6 месяцев устанавливается для:
- руководителя предприятия, а также для его заместителя;
- руководителя филиала, представительства, структурного подразделения;
- главного бухгалтера и его заместителя.
Не может превышать более 2 недель для:
- заключающих сделку от 2 месяцев до полугода;
- работающих сезонно.
От 3 до 6 месяцев устанавливается:
- для госслужащих, которые принимаются впервые;
- для лиц, которые впервые переводятся на государственную службу.
В более «узких» нормативных актах, регулирующих деятельность различных категорий, могут быть установлены иные рамки. Поэтому если директор для ведения своей деятельности руководствуется такими нормативными актами, то он учитывает это при приёме новичков.
Если рамки прописаны и не превышают установленную в законе продолжительность, то его можно изменить. Руководитель вправе сократить время без веских на то оснований, а увеличивать его он не может.
Однако есть такие периоды в работе, которые не включаются в общее прохождение. Это:
- период болезни, то есть кадр может оправдать своё отсутствие листком нетрудоспособности;
- административный отпуск, то есть отдых, когда не сохраняется заработная плата;
- учебный отпуск, то есть отсутствие на месте по причине обучения;
- нахождение лица на общественных работах или выполнение им государственных обязанностей;
- отсутствие на рабочем месте по другим уважительным причинам.
Фактически эти периоды продлевают время конкретного кадра, хотя изменений в документе нет.
Если результаты испытания неудовлетворительны
Если результаты испытательного срока неудовлетворительны, т. е. работник не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе), на которую его приняли, то руководитель предприятия вправе расторгнуть с таким работником трудовой договор (т. е. уволить его) без:
- подачи работником заявления об увольнении;
- согласования с профсоюзным комитетом.
В приказе об увольнении необходимо указать, что послужило этому. Например, сослаться на служебную записку руководителя отдела о несоответствии квалификации работника выполняемой им работе и т. п.
В данном случае, оформляя приказ об увольнении, кадровому работнику необходимо сослаться на ст. 28 КЗоТ.
Одновременно, увольняя работника, который не прошел испытательный срок, необходимо помнить про установленные в ограничения для беременных женщин и женщин, имеющих детей. Таких работников увольнять запрещено.
В этом случае действует норма , когда работник за две недели уведомляет письменно собственника или уполномоченный им орган о расторжении трудовых отношений. В заявлении должна быть указана дата увольнения. Если она не указана, то срок предупреждения об увольнении отсчитывается со следующего дня после подачи работником заявления.
В том случае, если работник укажет, что причиной его увольнения в период испытательного срока является невыполнение работодателем, в частности, законодательства о труде, тогда увольнение такого работника повлечет за собой выплату выходного пособия в размере не менее трехмесячного среднего заработка.
Чем отличается от стажировки
Время, за которое руководитель предприятия должен проверить профессиональные качества кандидата на должность, может быть предусмотрено в любом договоре о трудоустройстве
Сотруднику в это время важно показать потенциал и опыт в должности, на которую он претендует. Период, во время которого работодатель проверяет профессиональную пригодность нового специалиста, должен быть оплачен
Если срок испытания не был пройден, администрация может расторгнуть трудовые отношения.
Главным отличием стажировки от проверки профессиональных качеств кандидата считается невозможность допуска сотрудника к самостоятельной работе. Когда период стажировки подходит к концу, работник должен пройти тестирование приобретенных знаний и умений. В случае неудовлетворительного результата, продолжительность стажировки может быть продлена.
Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81
Если после повторного прохождения деятельности по приобретению опыта работы кандидат не может подтвердить профессиональную пригодность, его увольняют с занимаемой должности.
Внимание! На время стажировки компания заключает со стажером срочный договор, в котором определены его функции, полномочия и размер оплаты. Это позволяет избежать предписаний о нарушении законодательства.
Организационные нюансы испытательного времени
Для некоторых категорий может быть предоставлен отпуск.
Трудовое законодательство гласит, что работники, проходящие проверочный период, как и все остальные рабочие, имеют право на отпуск. Таким образом, по договорённости с работодателем наёмнику полагается отпуск каждый год. Однако работник на пробном сроке работы не может требовать от руководителя отпуска полной длительности.
Он может уйти в отпуск на некоторое количество дней, которое предоставляется ему по отработанному времени. Полный продолжительный отпуск действует лишь после 6 месяцев постоянной работы на предприятии.
К исключениям из этого закона относятся следующие лица:
- Инвалиды любой категории;
- Мужчины, чьи жёны находятся в декрете с детьми;
- Женщины, у которых двое детей или более, которым ещё нет 15 лет;
- Женщины с ребёнком-инвалидом;
- Работники, не достигшие 18 лет;
- Совместители, у которых одновременный отпуск на основной работе;
- Рабочие, которые являются отличниками образовательных учреждений, и хотят получить отпуск для сдачи зачетов и сессий;
- Лица, поступившие на работу во время 3 месяцев после завершения военной и альтернативной службы.
Нужно учитывать, что одиноким матерям также предназначен дополнительный отпуск. Такой отпускной период может использоваться в любое время года, не считая отработанное время и дату, когда родился ребёнок. Работники, находящиеся на испытании, вправе взять отпуск без сохранения оплаты труда.
У начальника нет права увольнять наёмника до указанной даты в заявлении, не обсудив этот вопрос ним. Работник обладает правом на увольнение, ежели директор предприятия в течение испытательного срока не выполнял пункты трудового договора или нарушил трудовое законодательство.
В случае, когда рабочий не ушёл с работы после указанной им даты в заявлении, руководитель не имеет права рассчитать его по написанному заявлению. Уволить этого работника он может только при зачислении на его должность другого человека.
Хороший специалист всегда проходит проверочный период, поскольку его прохождение зависит от приобретённых навыков и опыта. Так, при прохождении проверочного срока наёмник заручается всеми трудовыми гарантиями, включая право на отпуск и минимальную заработную плату.
Из этого видео вы узнаете об испытательном сроке при приеме на работу.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Может ли заработная плата быть меньше
Во время испытания кандидату не могут устанавливать оплату меньшую, чем это предусмотрено для должности в штатном расписании. Сокращение зарплаты, аргументированное «стажировкой», считается незаконным.
Если сотрудник выполняет свои обязанности в полном объеме, ему помимо оклада полагаются также надбавки и премии, предусмотренные на предприятии (например, за выполнение плана).
Допускаются варианты, когда с сотрудником подписывается дополнительное соглашение, по которому он получает только ставку, но выполняет лишь часть своих обязанностей (пока осваивается на новой работе). По мере увеличения объема работ растет и доплата.
Продолжительность испытательного срока
Следует отметить, что испытательный срок при приеме на работу согласно ТК РФ не устанавливается в случае, если продолжительность работы составляет меньше двух месяцев. А при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев продолжительность данного испытания не может составлять более 2 недель.
В остальных случаях он может составлять 3-6 месяцев. На продолжительность данной процедуры, а также на ее продление на срок свыше 3 месяцев оказывают существенное влияние условия и характер выполняемой работы. Во многих случаях испытательный срок устанавливается до 6 месяцев при приеме на работу на такие должности, как:
- руководитель организации,
- его заместитель,
- главный бухгалтер,
- заместитель главного бухгалтера,
- руководитель представительства, филиала или другого подразделения организации.
Однако необходимо учитывать, что продолжительность испытательного срока не может составлять более 3 месяцев в случае отсутствия в компании-работодателе профсоюзной организации. Для рабочих профессий он может составлять не более 1 месяца.
В настоящее время многие работодатели при найме сотрудников допускают существенную ошибку, а именно – вносят в коллективный договор положения об установлении всем работникам испытательного срока продолжительностью 4 месяца, а в каких-либо отдельных случаях – 6 месяцев. Наряду с запретом подобных действий, трудовое законодательство также дает ответ на вопрос, надо ли устанавливать испытательный срок при приеме на работу по переводу. На самом деле Трудовым кодексом не предусмотрена возможность установления данного испытания для работника при его переводе на другую должность в организации.
Кроме этого, данным законодательством предусмотрен однозначный ответ на вопрос о том, какой испытательный срок при приеме на работу устанавливается госслужащим. Для отдельных категорий государственных служащих закон запрещает назначение данного испытания.
Несмотря на то, что трудовым законодательством не устанавливается испытательный срок при приеме на работу для выпускников высших учебных заведений, впервые устраивающихся на работу, многие работодатели назначают им данное испытание, однако не оформляют его документально. Поэтому в случае его непрохождения специалисты советуют таким сотрудникам требовать увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, но без указания настоящей причины увольнения.
Размер зарплаты
Еще одним важным моментом при заключении трудового договора является то, что ни в одном законе не указано, что размер зарплаты сотрудника, находящегося на испытательном сроке, может быть меньше, чем у принятого на постоянной основе. Даже если данный срок составляет один месяц, то оплата должна быть произведена полностью.
Подходит или не подходит сотрудник?
Установить испытательный срок при приеме на работу беременной женщины нельзя
Также нужно отметить, что в случае непрохождения испытания работодатель не имеет право уволить сотрудника без объяснения причин. Он должен аргументировать свои действия (например, сотрудник не справился с определенной задачей). Не является причиной для увольнения определение работодателя о том, что сотрудник не соответствует занимаемой должности по уровню квалификации. Это дает основание работнику обжаловать увольнение в суде. Однако самым оптимальным вариантом в данном случае является требование не восстановления в должности, а возмещения материального и морального ущерба.
Во избежание неожиданного увольнения сотрудникам также рекомендуется за некоторое время до окончания испытательного проявить инициативу, попросив начальника о встрече, в ходе которой можно получить информацию об оценке руководством навыков данного работника. В данном случае у сотрудника будет время на исправление ошибок и недочетов.
Если после прохождения испытания претендент на должность не был уволен, он автоматически включается в коллектив работников организации.
Отношения между работником и работодателем регулируются такими нормативно-правовыми актами, как Трудовой кодекс Российской Федерации, закон «О профессиональных союзах», «Об объединении работодателей», а также постановлением правительства «О трудовых книжках».
Список источников
- opersonale.ru
- rabotniks.ru
- hr-portal.ru
- rabotnika.ru
Можно ли его продлить?
Период прохождения испытания, который закреплен в документах при приеме сотрудника на работу, при обычных обстоятельствах нельзя увеличить, тем более в ТК указан предельный срок нахождения на испытании.
Однако может возникнуть ситуация, при которой за данный период работника не удалось проверить на соответствие должности. К примеру, если в период испытания его фактически не было на работе.
ТК разрешает такие промежутки времени не засчитывать в общее время испытания. В данном случае речь идет о периодах нахождения на больничном либо в отпусках (оплачиваемых и без оплаты).
Таким образом, если в период испытания сотрудник 10 дней болел, то время срока ему можно продлить на эти 10 дней.
Выходные и праздничные дни учитываются в составе испытательного срока в любых обстоятельствах. Внести в трудовое соглашение условие, по которому период испытания будет считаться только в рабочих днях, нельзя.
Особенности увольнения работника
По инициативе работника
Работник всегда может уволиться с работы по собственному желанию, но при прохождении испытательного срока работодателя можно предупредить об этом только за 3 дня (вместо 14 дней).
То есть, если человек решил, что эта работа ему не подходит, он может написать заявление об увольнении по собственному желанию и через 3 дня (или быстрее) будет официально уволен с работы.
Закон не запрещает подавать заявление об увольнении, находясь в отпуске или на больничном, все это актуально и для работников на испытательном сроке.
Подать заявление об увольнении работник может в любой момент испытательного срока – и на второй день работы, и через 2 месяца. Норма об «отработке» в 3 дня будет действовать, если заявление подано в течение испытательного срока.
По инициативе работодателя
Возможность уволить работника, который не справился с обязанностями, в упрощенном порядке – это главная особенность испытательного срока.
Причиной увольнения по инициативе работодателя могут быть:
- несвоевременное или ненадлежащее выполнение порученной работы;
- нарушение внутреннего трудового распорядка;
- совершение дисциплинарного проступка или нарушение других правил.
Главное, что любая из уважительных причин уволить сотрудника должна быть документально подтверждена, иначе суд восстановит его на работе.
Законодательство не дает определения, какими именно документами подтверждается факт нарушения работниками правил, но допускаются такие:
- акт о производстве бракованной продукции;
- объяснительные записки, написанные самим работником;
- докладные или служебные записки непосредственного руководителя сотрудника;
- приказ о наложении взыскания, и т.д.
Другими словами, работника на испытательном сроке уволить можно, но только если он нарушил какие-либо правила и это зафиксировано в документах.
Судебная практика такова, что если работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке с размытой формулировкой о не прохождении им испытания, суд вероятнее всего встанет на сторону сотрудника, восстановит его на работе и заставит работодателя выплатить ему зарплату и компенсацию.
Более того, если уволить сотрудника за прогулы с формулировкой «за нарушение трудовой дисциплины», у работодателя тоже могут быть проблемы. Ему придется доказывать, что любой другой из работников тоже будет уволен за такие же прогулы.
Поэтому работодателям советуют сначала делать предупреждения или объявлять выговор, а если сотрудник снова прогуляет работу – уже увольнять.
Порядок увольнения
Процесс увольнения работника на испытательном сроке по собственному желанию почти не отличается от такового в другой ситуации: отличие только в том, что предупредить работодателя можно за 3 дня до фактической даты увольнения.
Если же увольнение инициирует работодатель, ему нужно оформить соответствующие документы.
Прежде всего, работника нужно уведомить об увольнении. Это делается тоже максимум за 3 дня до даты фактического освобождения его от должности. Оформляется уведомление об увольнении в двух экземплярах. Работник их подписывает, один экземпляр остается у него, второй у работодателя.
Работник может отказаться подписать документ, тогда можно составить акт об отказе от подписания в присутствии свидетелей или же направить уведомление на домашний адрес заказным письмом с уведомлением о вручении.
Само по себе увольнение оформляется приказом о прекращении действия трудового договора. Он может составляться по типовой форме Т-8 или по собственной форме работодателя. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить под ним свою подпись.
Остальные документы оформляются так же, как и при обычном увольнении – записи в личной карточке, запись в трудовой книжке, выдача справок о сумме заработка (182н), по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Могут выдать справку 2-НДФЛ, где указывается зарплата и удержанный из нее налог.
Так как работник на испытательном сроке имеет тот же социальный пакет, что и остальные, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию отпускных. Она рассчитывается по правилам, которые использует работодатель в остальных случаях. В частности, рассчитывается среднедневной заработок работника, и умножается на 2,33 дня за каждый отработанный месяц (который отработан хотя бы наполовину).
Если работник считает, что его уволили несправедливо, в течение месяца со дня получения трудовой книжки он может обжаловать это решение в судебном порядке.
Особенности увольнения на испытательном сроке
Без отработки
ТК определяет, что если работник хочет по своему желанию уволиться на испытательном сроке, то он должен предупредить своего работодателя не за 2 недели, как это происходит в обычных обстоятельствах, а всего за 3 дня. Но многие в этой ситуации хотят сократить срок, и не отрабатывать вообще.
Нужно помнить, что предупредить за 3 дня — это обязанность работника. Однако с работодателем можно договориться и сократить указанный срок. Также можно произвести увольнение по соглашению сторон, которое будет предусматривать отсутствие обязательной отработки.
Существует одна законная для работника возможность уволиться на испытательном сроке без фактической отработки и одобрения работодателя. Это можно сделать в случае, когда все дни сотрудник будет находиться на больничном либо в отпуске.
Внимание! ТК запрещает производить расторжение соглашения по инициативе работодателя в этот период, а для работника такого запрета нет.
По результатам испытания
Если результаты, которые показывает сотрудник в период прохождения испытания не устраивают администрацию компании, они могут произвести увольнение работника, как не выдержавшего испытания, также предупредив его за 3 дня до события.
Произвести расторжение договора просто так нельзя. Необходимо в течение всего периода испытания собирать документы, подтверждающие неудовлетворительную работу:
- Служебные записки непосредственного начальника, где он описывает порученную сотруднику работу и выявленные недостатки при исполнении поручений;
- Отчеты работника о выполнении заданий;
- Докладные записки от других работников, которые в процессе выполнения обязанностей взаимодействовали с работником, жалобы от клиентов;
- Распоряжения, которые накладывают на работника дисциплинарные наказания;
- Объяснительные записки по происшествиям, оформленные самим работником;
- Акты сдачи бракованной продукции.
Внимание! Со всеми документами работника необходимо ознакамливать под роспись. Когда сотрудник отказывается ставить подпись, то необходимо собрать комиссию и составить акт.. Отказ в подписании документа не является возможностью избежать увольнения либо выиграть судебное дело
В данном случае акт будет возможностью доказать, что сотрудника информировали о недостатках в его работе
Отказ в подписании документа не является возможностью избежать увольнения либо выиграть судебное дело. В данном случае акт будет возможностью доказать, что сотрудника информировали о недостатках в его работе.
Увольнение в испытательный период
Во время прохождения испытания трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе работодателя или работника.
При этом как одна, так и другая сторона должны уведомить за 3 дня до этого.
В заявлении о разрыве договора по собственному желанию сотрудник не обязан указывать точные причины своего решения. Также отсутствует необходимость в предварительной двухнедельной отработке.
В этом случае она составляет 3 дня. В остальном процедура увольнения работника и оформления заявления такие же, как и у постоянных сотрудников предприятия. В трёхдневный срок со дня уведомления предприятие должно выплатить увольняющемуся заработанные деньги и компенсацию за неиспользованный отпуск.
В тех случаях, когда расторжение соглашения происходит по инициативе руководства, работодатель должен иметь доказательства, на основании которых было принято такое решение.
То есть в уведомлении должны быть указаны чёткие причины выводов о несоответствии работника требованиям предприятия.
Документ под подпись отдаётся сотруднику. При необходимости в него включаются приложения, которые обосновывают такое решение.
Это могут быть копии докладных, актов, приказов, пояснительных записок, протоколов результатов тестирования или экзаменов. Читайте дополнительно тут о видах дисциплинарных взысканий.
В случае отказа от получения уведомления составляется акт в присутствии свидетелей. Если работник не согласен с объявленными результатами, он может ходатайствовать в суд или трудовую инспекцию.
В целом трудовой кодекс достаточно точно регламентирует все аспекты, касающиеся документального оформления и прохождения испытательного периода. И для того чтобы избежать конфликтных ситуаций работодателю и работнику стоит лишь знать соответствующие нормативные акты.
Права работника на испытательном сроке
В трудовом законодательстве недвусмысленно указано, что сотрудник, который находится на трудовом испытании, имеет ровно такие же права и обязанности, как и остальные работники предприятия. Это касается заработной платы, получение премий, установлении социальных гарантий. Кандидат имеет право в судебном порядке обжаловать любые действия работодателя, которые ущемляют права работника, в том числе и в отношении досрочного расторжения трудового контракта.
Можно ли брать больничный
Сотрудник, который находится на испытательном периоде, вправе брать больничный, расчет которого будет рассчитываться по его среднедневному заработку. На время больничного срок трудового испытания не засчитывается, оно возобновляет свое действие, когда работник выходит на свое место работы. В случае, когда работник прекращает сотрудничество с работодателем (независимо от причины), работодатель обязан оплатить больничный лист.
Чем определяется размер зарплаты
Сотрудник на испытательном периоде находится под действием трудового законодательства. Это означает, что его права ни в коем разе не должны быть меньше, чем у основного кадрового состава. Оклад должен быть установлен согласно штатному расписанию. Это можно обойти, просто введя в штатное расписание уменьшенный оклад для «помощников менеджера» или «ассистента», его размер может быть любым, но не менее одного МРОТа (минимального размера оклада труда). Работодатель обязан оплачивать больничные, сверхурочные, работу в праздничные дни и выходные.
Окончание испытательного срока
Сразу отметим, что есть ситуация, когда после испытательного срока сотрудника уволить невозможно: когда в этот период времени сотрудница забеременела и принесла соответствующие справки. В других случаях существует два варианта окончания испытательного периода.
- положительный – обе стороны устраивает работа в организации, тогда работника зачисляют в штат согласно должностной инструкции;
- отрицательный – фирму-работодателя не устраивает качество и результат работы соискателя, принимается решение о расторжении контракта (в приказе по форме указываются причины и доказательства нерадивости работника).
Увольнение сотрудника, проходящего испытание, всегда оформляется максимально подробно, ведь существует немаленький шанс, что сотрудник посчитает такие действия неправомерными и подаст в суд на работодателя. Этого можно избежать, доказав, что работник нарушил правила работы, технику безопасности, не выполнял указания, отсутствовал без уважительной причины. При приеме на работу необходимо получить письменное уведомление работника с его подписью, что он был осведомлен обо всех нормах внутреннего распорядка работодателя.