Как подписать документ электронной подписью

Заверка документации в формате PDF с помощью КриптоАРМ

 Необходимые действия:

• Загрузите и откройте утилиту;
• Найдите подраздел «Подписать» в общем меню;
• Выберите необходимые документы. Можно провести заверку нескольких файлов одновременно;
• Укажите формат подписи.

Программа дает возможность формирования отдельного документа подписи с расширением  *.sig и возможность вставки электронной подписи в сам файл с документацией.

Если вы не желаете загружать на компьютер дополнительные программы, предположим, используя рабочий ПК, которым пользуетесь не только вы, советуем воспользоваться платформой Контур.Крипто. Бесплатный вариант программы будет доступен сразу после регистрации. Никаких сложностей при работе с ним не возникнет – меню интуитивно простое.

Как получить документацию PDF с электронными подписями от контрагентов?

Между процессами получения и отправки документации, заверенной электронной подписью, есть некоторая разница. Поэтому поговорим о том, как отправить заверенную электронную «бумагу» другому пользователю. Существует несколько методов, выбирать подходящий вариант нужно с учетом собственного программного обеспечения.

Если вы работаете с  Adobe, вам нужно выбрать подраздел «Заполнить и Подписать», расположенный в настройках меню, кликнуть на кнопку «Далее».

ПО предложит сформировать ссылку для загрузки, отправку исходной документации или отправку удостоверенного файла по э-мейл. Второй вариант используется, если на документе ставят электронные подписи несколько пользователей.

Отправить подписанный документ с помощью э-мейла можно на любую электронную почту. Соответственно, загрузить полученный по э-мейл документ можно, найдя его в папке с входящей корреспонденцией.

Если другой пользователь работает со сторонним ПО, он отправит ссылку для скачивания или документ в файле.

Обратите внимание, что поставить две электронные подписи на документ позволяет лишь программа Adobe Acrobat. Обменяться шифрованными документами с помощью, например, Adobe Sign можно при условии, что оба пользователя – получатель файла и отправитель, купили лицензионный ключ для программы

В других случаях для просмотра и проверки файла потребуется применить дополнительное программное обеспечение. Передача документа осуществляется через любые мессенджеры и по э-мейл. После этого получатель должен:

• Загрузить документ и файл с ЭП;
• Найти и использовать софт для сравнения отсоединенных ЭП;
• Выполнить проверку документации.

ПО должно подтвердить правильность ЭП: т.е. показать, что именно пришедший вам документ в формате PDF был заверен владельцем электронной подписи.

Важно! Передача файлов, которые заверены электронной подписью, по открытым каналам, не является опасным процессом. ЭЦ относится к высокотехнологичным криптографическим кодам, в которых имеется шифрованная информация о владельцах

Внести изменения или подделать электронную подпись нельзя. В соответствии с этим вероятность того, что документация, заверенная ЭЦ, будет подделана, приближается к нулю.

Но также не следует забывать, что опасность может представлять непосредственная отправка файлов по э-мейл. Документ может быть удален вами случайно, письмо может оказаться в папке со спамом.

Обеспечить безопасность можно, передавая файлы, заверенные электронной подписью, с помощью оператора ЭДО, который станет хранить их. Вы можете воспользоваться услугами нашей компании: мы создали технологию, позволяющую загружать файлы, удостоверять их ЭП и направлять другим пользователям непосредственно из самого сервиса. Также возможна заверка документов в формате PDF с целью их хранения в архиве, а не отправки.

Как отразить начисление зарплаты за счет субсидии в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Где посмотреть идентификатор участника ЭДО?

Программы для добавления подписей и печатей в PDF

Использование программ для вставки подписей и печатей тоже очень популярно. Ведь такой способ имеет свои преимущества. Есть много программ, которые можно использовать для этих задач.

Из тех, которые уже рассматривались на нашем сайте, и с помощью которых можно вставить подпись и печать в ПДФ документ, можно отметить две: одну бесплатную и одну платную.

Ставим подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer имеет бесплатную версию, в которой есть функционал, позволяющий вставлять подпись и печать в ПДФ документы. Конечно, этот функционал не такой удобный, как будет рассмотрено в следующей платной программе. Но всё же, он есть.

Как добавить подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer?

Для этого нужно:

1. Заранее сделать снимки подписи и печати.
2. Сохранить снимки подписи и печати в отдельные файлы;
3. Открыть с помощью программы нужный документ;
4. Добавить в палитру штампов подпись и печать. Для этого нужно сначала перейти в раздел Палитра штампов.

И создать новую коллекцию из нужных изображений.

А далее уже из коллекции добавлять в нужные места документа подпись и печать.

Данный способ добавления подписи в ПДФ документ прост. Но он требует еще определенных действий. Ведь если отправить файл таким образом, то поставленные штампы останутся доступными для перемещения и изменения размеров.

Чтобы зафиксировать их на установленных местах и с заданными размерами, необходимо:

• Нажать на добавленную подпись правой кнопкой мыши;
• Выбрать Свойства;
• В следующем окне перейти в Дополнительно;
• И отметить галочкой Заблокировано.

Иначе подпись и печать просто не будут напечатаны!

Если вы воспользуетесь таким способом и отправите на печать подготовленный документ своему клиенту, то можете переслать ему и ссылку на эту статью. Таким образом он может тоже посмотреть эту подсказку и без проблем напечатать документ с подписью и печатью.

Вставляем подпись и печать через Movavi PDF-редактор

Наиболее удобный способ вставки подписи и печати в документы формата pdf, это использование платной программы Movavi PDF-редактор.

Как добавить подпись и печать с помощью Movavi PDF-редактора?

Разработчики данной программы подготовили отличную простую наглядную инструкцию: Как подписать PDF https://pdf.movavi.ru/how-to-sign-a-pdf.html. Поэтому в данной статье мне уже нет необходимости повторятся.

Единственное на что хочу обратить внимание на один следующий момент

И плюс к тому же, программа Movavi PDF-редактор имеет бесплатный пробный период. Так что протестировать ее можно совершенно свободно! Рекомендую!

Как отправить файл

После подписания файл можно отправить другим пользователям. Для этого нужно на панели «‎Заполнить и подписать»‎ нажать «‎Далее»‎.

Отправка возможна несколькими способами:

• ссылкой на подписанный документ;
• копией файла в отдельном письме;
• оригиналом документа (для подписания).

Последовательность действий при отправке зависит от выбранного способа.

Отправка ссылкой на документ

Ссылка отправляется адресатам на подписанную и заполненную копию файла PDF, которую невозможно отредактировать. Сертифицируется копия Adobe Sign. Для отправки нужно нажать «‎Получить ссылку»‎ и «‎Создать ссылку»‎.

Отправить ссылку можно несколькими способами:

• нажать «‎Скопировать ссылку»‎ и отправить ее по электронной почте;
• нажать «‎Вложить ссылку в письмо»‎. В этом случае будет создано письмо с используемого электронного ящика, а темой сообщения будет название документа.

Пользователю остается лишь добавить адреса получателей и нажать «‎Отправить»‎.

Отправка копии в отдельном сообщении

Копию документа, доступную только для чтения, отправляют только по электронной почте. Получатели будут иметь возможность просмотра без редактирования.

Для отправки нужно:

Нажать «‎Отправить копию»‎.

• Ввести электронный адрес пользователя, которому отправляется документ.
• Нажать «‎Отправить»‎.

Данным способом можно отправлять документ сразу нескольким пользователям, а поля «‎Тема»‎ и «‎Сообщение»‎ заполняются как обычно.

Отправка файла на подписание

Чтобы отправить документ на подписание нужно:

Нажать «‎Запросить подпись»‎ и «‎Начало работы»‎.

• Откроется Adobe Sign. В полях «‎Имя»‎ и «‎Сообщение»‎ указывается нужная информация.
• В «‎Дополнительные параметры»‎ выбирают при необходимости аутентификацию автора документа или другие параметры.
• В разделе «‎Место для подписи»‎ добавляют поля формы и указывают место, где должна быть расположена ЭЦП.

После заполнения всех форм нужно нажать «‎Отправить»‎.

Структура PDF-файла

Для начала нужно сказать несколько слов о том, как устроен формат PDF. Файл состоит из четырех основных частей: заголовка (Header), где хранится версия PDF; основной части, где размещается контент, который видит пользователь (body); раздела Xref, представляющего собой каталог, в котором перечислены объекты внутри основного раздела и их местонахождение (он служит для корректного отображения контента); и трейлера (trailer) — раздела, с которого программы для чтения PDF начинают обработку документа. В трейлере находятся два важных параметра, сообщающих программе, с какого элемента следует начинать обработку файла, а также показывающих, где в файле начинается раздел Xref.

В формате реализована функция инкрементного обновления — именно она позволяет, например, выделять часть текста маркером и оставлять комментарии. С технической же точки зрения она добавляет еще три раздела: обновления для основной части, новый каталог Xref и новый трейлер. По сути, это позволяет изменять то, как объекты будут отображаться у пользователя. В том числе — добавлять новый контент.  Фактически цифровая подпись — это тоже инкрементальное обновление, которое точно так же добавляет дополнительный элемент и соответствующие ему разделы в файл.

Загрузите документы

Для отправки заявки на сертификат загрузите документы:

• Заявление на выдачу

  Нажмите, чтобы открыть инструкцию, как загрузить заявление на выдачу

  Для формирования и подписи заявления на выдачу сертификата, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на ссылку «Скачать заявление», скачайте и распечатайте заявление на выдачу сертификата, подпишите его синими чернилами.
  2. Нажмите на кнопку «Загрузить» и прикрепите файл с фотографией или цветным сканом подписанного заявления.Оригинал заявления сохраните для визита в сервисный центр.
  3. Нажмите «Сохранить и закрыть».

• Паспорт, СНИЛС, ИНН и выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

  Нажмите, чтобы открыть инструкцию, как загрузить Паспорт, СНИЛС, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

  Чтобы загрузить Паспорт, СНИЛС, свидетельство ИНН и выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (при необходимости):

  1. Загрузите фотографию паспорта (разворот с фотографией), цветной скан оригинала или заверенную по образцу копию с помощью ссылки «Загрузить».

     • Если владельцем сертификата будет иностранный гражданин, то следует загрузить скан паспорта и цветную скан-копию нотариального перевода его паспорта (заверение нотариального перевода печатью организации не допускается). 
     • Нотариальный перевод паспортов стран СНГ не требуется, так как в паспортах все поля дублируются на русском языке. 
     • Чтобы загрузить несколько скан-копий, загрузите сначала одну, а затем нажмите на кнопку.
  2. Нажмите «Сохранить и закрыть».
  3. Данные СНИЛС загружать не нужно, если ПФР их подтвердит. Иначе загрузите фото или цветной скан СНИЛС  с помощью ссылки «Загрузить вручную».
  4. Свидетельство ИНН  загружать не нужно, если налоговая подтвердит ИНН. Иначе загрузите фото или цветной скан свидетельства ИНН  с помощью ссылки «Загрузить вручную».
  5. Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП загружать не нужно, если налоговая подтвердит ее. Иначе загрузите фото или цветной скан выписку с помощью ссылки «Загрузить вручную».
  6. После загрузки всех документов нажмите на кнопку «Продолжить».

Если документы заверяются должностным лицом по доверенности, то доверенность загрузите в личный кабинет в разделе «Заявление» через кнопку. 

Как отправить файл

После подписания файл можно отправить другим пользователям. Для этого нужно на панели «‎Заполнить и подписать»‎ нажать «‎Далее»‎.

Отправка возможна несколькими способами:

• ссылкой на подписанный документ;
• копией файла в отдельном письме;
• оригиналом документа (для подписания).

Последовательность действий при отправке зависит от выбранного способа.

Отправка ссылкой на документ

Ссылка отправляется адресатам на подписанную и заполненную копию файла PDF, которую невозможно отредактировать. Сертифицируется копия Adobe Sign. Для отправки нужно нажать «‎Получить ссылку»‎ и «‎Создать ссылку»‎.

Отправить ссылку можно несколькими способами:

• нажать «‎Скопировать ссылку»‎ и отправить ее по электронной почте;
• нажать «‎Вложить ссылку в письмо»‎. В этом случае будет создано письмо с используемого электронного ящика, а темой сообщения будет название документа.

Пользователю остается лишь добавить адреса получателей и нажать «‎Отправить»‎.

Отправка копии в отдельном сообщении

Копию документа, доступную только для чтения, отправляют только по электронной почте. Получатели будут иметь возможность просмотра без редактирования.

Для отправки нужно:

Нажать «‎Отправить копию»‎.

• Ввести электронный адрес пользователя, которому отправляется документ.
• Нажать «‎Отправить»‎.

Данным способом можно отправлять документ сразу нескольким пользователям, а поля «‎Тема»‎ и «‎Сообщение»‎ заполняются как обычно.

Отправка файла на подписание

Чтобы отправить документ на подписание нужно:

Нажать «‎Запросить подпись»‎ и «‎Начало работы»‎.

• Откроется Adobe Sign. В полях «‎Имя»‎ и «‎Сообщение»‎ указывается нужная информация.
• В «‎Дополнительные параметры»‎ выбирают при необходимости аутентификацию автора документа или другие параметры.
• В разделе «‎Место для подписи»‎ добавляют поля формы и указывают место, где должна быть расположена ЭЦП.

После заполнения всех форм нужно нажать «‎Отправить»‎.

Как подписать PDF на компьютере

Можно ли подписать документ в электронном виде, если у вас нет изображения вашей подписи? Да, это тоже довольно просто и быстро.

Довольно часто всплывает вопрос о том, как вставить печать и подпись в pdf. Для решения данной задачи можно воспользоваться специальным инструментом под названием «Штамп», который имеется в Adobe Acrobat. Печать в этом случае будет применена к PDF-документу без каких-либо дополнительных манипуляций в одно мгновенье.

Следует отметить, что изображение в виде печати или подписи может быть создано самостоятельно или выбрано из перечня предопределенных. В целом наложение печати на документ с форматом PDF является не таким уж сложным процессом, как это кажется на первый взгляд. К тому же есть возможность создать динамический штамп, который будет получать все необходимые сведения из персонального компьютера и панели «Личные сведения», которая находится в диалоговом окне под названием «Установки». Пользователю это дает отличную возможность указать не только имя печати, но также её дату и время проставления. Сам инструмент, как правило, отображается на панели под названием «Аннотация».

• Чтобы решить задачу, связанную с тем, как вставить печать в pdf вам следует открыть «Комментарии» и перейти в «Аннотации».
• Кликните на «Штампы» и среди показанного перечня пунктов кликните на «Показать палитру…».
• Чтобы вставить в документ пдф нужный вариант, вам следует щелкнуть на инструмент с одноименным названием, и в открывшейся палитре выберите конкретную категорию, после чего сам штамп.
• Щелкните по странице документа, где нужно разместить изображение в виде печати. Также вы можете перетащить прямоугольную область с помощью указателя мыши для того, чтобы определить, где будет размещена будущая печать и какого размера она будет.
• В том случае, если в параметрах с личными сведениями вы не указали конкретное имя, в таком случае перед вами отобразится диалоговое окно с настройками личных сведений, где вам следует вписать любое интересующее вас имя.

Если вы хотите изменить внешний вид и местоположение изображения, то для этого вам необходимо выполнить одно из следующих действий, воспользовавшись инструментом под названием «Рука» или «Выделение»:

• Для перемещения поставленной печати просто воспользуйтесь одним из вышеназванных инструментов и перетащите ее на новое место.
• Для удаления только что поставленного изображения в виде печати, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите на «Удалить».
• Для изменения размеров штампа щелкните по нему, после чего потяните за маркер, появившийся на углу.
• Чтобы изменить цвет заметки, которая всплывает около штампа или значение ее непрозрачности, кликните правой кнопкой мыши по нему, после чего выберите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Внешний вид» и установите необходимые значения.

Если вам понравился один из штампов и вы решили добавить его в список избранных, то для начала выберите с помощью «Рука»/«Выделение» пометку штампа. После этого кликните на инструмент «Штамп» на панели «Аннотации» и нажмите на пункт, подразумевающий добавление текущего штампа в перечень избранных.

Как создать штамп?

Если подходящего штампа в виде печати среди загруженных в программу Adobe Acrobat файлов нет, то вы можете создать его самостоятельно. Для этого вам нужно лишь выполнить его вставку. К тому же вставленная печать будет иметь все те же характеристики, которыми обладают другие штампы.

• Откройте панель «Аннотации», после чего перейдите в «Штампы» и кликните по пункту, открывающему палитру со штампами.
• Кликните на «Импорт», после чего выберите пункт «Файл».
• Далее вам остается выбрать в меню или ввести собственную категорию, присвоив добавляемой печати наименование. После этого кликните на «Ок».

Какие бывают подписи формата SIG

У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

1. Отсоединенная ЭЦП
2. Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig который будет считаться самой подписью.

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

1. формат с pdf, word, xlsx  меняется на .SIG
2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Вариант 1. Установить плагин для Office

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

• трудовой или хозяйственный договор,
• иск в арбитраж,
• заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

• Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
• Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
• Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

• Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
• Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
• Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

	Плагины КриптоПро	Отдельная программа КриптоАРМ	Веб-сервис Контур.Крипто
Стоимость	Платные	Бесплатна только базовая версия Старт	Все функции доступны бесплатно
Форматы документов	Word и Excel, PDF	Все	Все
Соподпись/ пакетная подпись	Есть	Есть	Есть
Максимальный вес файла	Без ограничений	Без ограничений	до 100 Мб
Создание усовершенство ванной подпись	Есть	Только в платных версиях	Есть
Присоединенная/ отсоединенная	Есть	Присоединенная/ отсоединенная	Только отсоединенная
Функции проверки, шифрования и расшифрования	Есть	Только в платных версиях	Есть

Зачем нужно устанавливать сертификаты на ПК и как это сделать

Несмотря на свою надежность, флешки тоже могут выйти из строя. К тому же не всегда удобно вставлять и вынимать накопитель для работы, особенно на небольшой срок. Сертификат с носителя-ключа можно установить на рабочую машину, чтобы избежать этих проблем.

Процедура зависит от версии Криптопро CSP, которая используется на вашей машине: для новейших версий подойдет Способ 1, для более старых — Способ 2. Последний, к слову, более универсален.

Способ 1 Установка в автоматическом режиме

Последние версии Криптопро ЦСП обладают полезной функцией автоматической установки персонального сертификата с внешнего носителя на жесткий диск. Чтобы задействовать ее, проделайте следующее.

Шаг 1

Первым делом нужно запустить КриптоПро CSP. Откройте меню «Пуск», в нем перейдите в «Панель управления».

Щелкните левой кнопкой мыши по отмеченному пункту.

Шаг 2

Запустится рабочее окно программы. Откройте «Сервис» и выберите опцию просмотра сертификатов, отмеченную на скриншоте ниже.

Шаг 3

Щелкните по кнопке обзора.

Шаг 4 Программа предложит выбрать местоположение контейнера, в нашем случае флеш-накопитель.

Выберите нужный и нажмите «Далее».

Шаг 5

Откроется предварительный просмотр сертификата. Нам нужны его свойства — нажимайте на нужную кнопку.

Шаг 6 В следующем окне щелкните по кнопке установки сертификата.

Шаг 7

Откроется утилита импорта сертификатов. Для продолжения работы нажимайте «Далее».

Шаг 8 Предстоит выбрать хранилище. В последних версиях КриптоПро лучше оставить настройки по умолчанию.

Шаг 9 Заканчивайте работу с утилитой нажатием «Готово».

Шаг 10

Появится сообщение об успешном импорте. Закройте его, щелкнув «ОК».

Задача решена.

Данный способ на сегодня является самым распространенным, однако в некоторых вариантах сертификатов воспользоваться им невозможно.

Способ 2 Установка сертификата ручным способом

Чтобы добавить на ПК квалифицированный сертификат электронной подписи с флешки нужно:

убедиться, что USB-носитель имеет файл с расширением .cer;

открыть КриптоПро и перейти через «‎Сервис» в «‎Установку личного сертификата»;

в мастере установки нажать «‎Обзор»;

выбрать цифровой носитель и место хранения;

после того, как нужный файл найден, нажать «‎Далее»;

после проверки свойств выбранного сертификата подтвердить действие;

указать через «‎Обзор» имя контейнера закрытого ключа;

выбрать во всплывающем окне расположение нужного контейнера;

в утилите установки нажать «‎Далее»;

затем предстоит выбрать хранилище копируемого сертификата через «‎Обзор» и нажать «‎Далее»;

завершить работу с мастером импорта последовательным нажатием «‎Далее» и «‎ОК».

Этот способ сложнее, но позволяет производить копирование закрытых ключей электронной подписи во всех версиях КриптоПро.

Создание копии электронной подписи на персональном компьютере необходимо в том случае, если пользователь имеет большой объем работы и использует разные ПК, часто переезжает из офиса в офис или боится случайной порчи цифрового носителя. Скопировать закрытый ключ ЭЦП можно двумя способами, различающимися последовательностью действий. Вся работа проходит в ПО КриптоПро. В автоматическом режиме пользователь лишь подтверждает выбор и задает хранилище ЭП. В ручном режиме копирования также необходимо выбрать сертификат, место хранения на носителе и ПК и проверить свойства выбранного закрытого ключа. Вся работа занимает обычно несколько минут и не вызывает сложностей.

Как заверить PDF (ПДФ) с помощью ЭЦП

Итак, мы знаем, как подписать цифровой подписью документ в Word. Выше мы отметили, что данная процедура принципиально не отличается от заверения с помощью ЭЦП любых других файлов. Но при работе с некоторыми типами данных все же могут быть нюансы.

В частности, определенные особенности есть у процедуры заверения файлов PDF. Как электронную подпись поставить на документ PDF (с учетом особенностей данного формата файлов)?

Основные действия при использовании «КриптоПРО» при выполнении такой задачи, как поставить ЭЦП на документ PDF, будут практически такими же, что и для документа Word. ЭЦП на PDF-файле ставится по алгоритму, аналогичному рассмотренному нами выше, — когда мы изучали вопрос, как подписать вордовский документ электронной подписью.

Вместе с тем нужно иметь в виду, что именно при заверении PDF-документа имеет смысл отделять хэш ЭЦП от соответствующего документа и записывать в отдельный файл.

Дело в том, что некоторые решения от компании Adobe — разработчика формата PDF — позволяют осуществлять подписание документов в данном формате штатными средствами. Вполне возможно, что получатель файла пожелает для начала ознакомиться с соответствующими подписями, и только потом — проверить подлинность ЭЦП документа.

При этом в распоряжении получателя документа может и не быть дистрибутива «КриптоАРМ» или иного решения с открытым ключом для проверки электронной подписи в Word или PDF. В этом случае решение, как подписать документ PDF электронной цифровой подписью (разделив или объединив ЭЦП и сам документ), может дать дополнительный инструмент проверки файла для получателя.

Вопрос, как подписать электронной подписью ПДФ-файл, — отделяя ЭЦП от файла или же объединив их, следует заранее согласовать с получателем документа.

Использование усовершенствованной ЭП

Для использования такого вида подписи нужно отметить пункт «Усовершенствованная ЭП». Роспись будет создана соответственно стандарту TS 101733.

1. Укажите адрес службы штампов времени. Для этого следует нажать кнопку «Изменить службу TSP».
2. В случае, когда эта служба требует аутентификации, параметры можно задать в окне «Настройки». Далее в окне «Sign Document» будет предоставлена возможность заполнить дополнительные поля, отображаемые в свойствах ЭП.
3. Для создания росписи кликнуть «Sign». Завершающий шаг – указать файл в окошке «Сохранить как», куда будет отправлена удостоверенная копия документа.