Карточка учета материалов по форме м-17
Содержание:
- Как заполнить форму МХ-8
- Книги
- Правила заполнения журнала
- Письмо Минфина России от 15 октября 2020 г. N 02-06-10/90417 Об особенностях оформления Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
- Правила заполнения журнала
- Журналы и бланки
- Основные особенности
- Скачать Образец. Карточка складского учета материалов. Форма № м-12
- Книги
- Скачать образец документа
- Как организовать учет ТМЦ
- Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество».
- Отчет по отпускам для табеля
- Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец
- Книги
- Форма и образец журнала
- Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 — расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только
- Как составить ведомость
- Значение бланка
- О форме МХ-8
Как заполнить форму МХ-8
Документ заполняют от руки или на компьютере, в том числе с использованием специальных бухгалтерских сервисов.
На титульном листе необходимо указать такую информацию:
- Название организации и ее структурного подразделения.
- Код по ОКПО.
- Вид деятельности компании.
- Номер склада, камеры и секции в месте хранения продукции.
- Название продукции, которая отпускается из места хранения.
- Период ведения журнала.
- ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.
Основная часть, как и полагается журналам, представляет собой таблицу со следующими графами:
- Дата расхода продукции.
- Номер и дата документа, по которому отправляют со склада продукцию. Как правило, это накладная или акт приема-передачи.
- Получатель продукции. Здесь отмечают наименование компании или ФИО юрлица. Если продукция «уходит» в собственное производство, то пишут название подразделения.
- Масса брутто, нетто и тары.
- Сведения о качестве плодоовощной продукции: сколько первосортной и второсортной продукции, нестандартной, технического брака, отходов, сколько осталось продукции.
К сведению! Единицы измерения указывают только на первой странице журнала.
Книги
Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература
Правила заполнения журнала
Ведение журнала вменяется в обязанность тому работнику, который производит приемку поступивших ТМЦ на сохранение.
На титульной странице журнала указывается официальное наименование хозяйствующего субъекта и название подразделения, которое осуществляет учет поступившей продукции или материалов. Кроме того, потребуется еще и указать код данного подразделения (если он был присвоен). В графе с видом операции проставляется кодированное значение операции учета прихода ТМЦ (если такая система кодирования введена).
На титуле потребуется указать код вида хоздеятельности по ОКДП. Ниже следует привести код секции, используемой для хранения ТМЦ (если она была присвоена). Под названием регистра нужно указать период, на который он заводится. Обычно журналы заводятся на год, но возможно их вести помесячно или поквартально либо же до завершения всех страниц в бланке.
Внизу титульной страницы должны быть указаны реквизиты ответственного за ведение регистра лица (должность, Ф. И. О. и подпись).
В табличной части регистра имеется 10 граф, в которые переносится информация из поступивших с ТМЦ первичных документов, начиная с номера по порядку, далее следуют:
- дата;
- вид ТМЦ;
- единица измерения;
- дата и номер первичного приходного документа;
- количество, цена и сумма по ТМЦ.
Если в одной накладной несколько номенклатур товаров, то они все заносятся под разными порядковыми номерами.
В конце таблицы есть строка «Итого», в ней подбиваются суммарные значения по графам «Количество» и «Сумма». Это необходимо для исключения возможности внесения исправления задним числом.
О том, какой первичный документ оформляют при приеме ТМЦ на хранение, читайте в статье «Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец».
Письмо Минфина России от 15 октября 2020 г. N 02-06-10/90417 Об особенностях оформления Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
20 ноября 2020
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел письмо Министерства здравоохранения области, и сообщает.
Для оформления выдачи материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно за единицу, предусмотрена Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210) (далее — Ведомость (ф. 0504210)), утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н).
В соответствии с Приказом 52н Ведомость (ф. 0504210) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных материальных ценностей с балансового учета, в том числе и материальных запасов, выдаваемых на хозяйственные нужды учреждения (например, моющих средств для уборки помещений, выдача которых осуществляется на основании утвержденных нормативов, предусмотренных актами субъекта учета).
При этом указанный порядок не противоречит положениям федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации 07.12.2018 N 256н.
Учитывая изложенное, внесение изменений в Приказ N 52н по применению Ведомости (ф. 0504210), предлагаемых Министерством здравоохранения области, по мнению Департамента, нецелесообразно.
| Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе | С.В. Сивец |
Правила заполнения журнала
Информация в журнал вносится по каждой произведенной операции (расходной или приходной), отражающей движение ТМЦ на складе. При этом по каждой отраженной в ТОРГ-18 операции вычисляется остаток товара на складе.
ОБРАТИЕ ВНИМАНИЕ! Информация в регистр заносится в тех единицах измерения, которые были указаны на титульной странице журнала. В этом бухгалтерском регистре на первой и последующих страницах в табличной части приводятся следующие данные:
В этом бухгалтерском регистре на первой и последующих страницах в табличной части приводятся следующие данные:
- дата совершенной операции по расходу/приходу ТМЦ;
- номер первичного документа, на основании которого была произведена операция;
- количество поступившего/отгруженного товара, которое заносится в графы «Приход» или «Расход»;
- оставшееся количество товара после завершения операции (здесь может быть отображена общая масса оприходованных от поставщика ТМЦ вместе с контейнерами и упаковкой, предназначенными для сохранения ТМЦ в целости);
- в графе 7 может быть указан любой комментарий; обычно здесь приводится информация, которая может оказать влияние на общий вес ТМЦ.
О том, какие документы оформляются при приемке товаров, читайте в материале «Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров».
Журналы и бланки
БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы
Основные особенности
Книга может использоваться на складах и в других местах, предназначенных для хранения материальных ценностей. Ее заполняет сотрудник, который считается материально ответственным. Учетные данные заносятся в документ по наименованию категорий предметов, сортам и количеству объектов, причем для каждого вида используется отдельная страница. Если наименований немного, то вместо книги используются карточки аналогичного назначения, которые также имеют утвержденную форму.
Обычно в учреждениях проводятся проверки, которые контролируют ведение учета, поступление и расход ценностей. Во время инспектирования сравниваются данные, имеющиеся в бухгалтерской отчетности, а также записи в книге. Результат проверки фиксируется в документе, на специально отведенной для этого странице.
Скачать Образец. Карточка складского учета материалов. Форма № м-12
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Форма Nо. М-12
Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 Nо. 241
__________________________ +----------+
(предприятие, организация) Код по ОКУД ¦ ¦
+----------+
+-----------+
КАРТОЧКА Nо. ¦ ¦ СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ
+-----------+
+--------------------------------------------------------------------+
¦Склад¦ Место ¦Марка¦Сорт¦Про-¦Раз-¦Номен- ¦ Единица ¦Цена¦Норма ¦
¦ ¦ хранения ¦ ¦ ¦филь¦мер ¦клатур-¦измерения¦ ¦запаса¦
¦ +-----------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный +---------¦ ¦ ¦
¦ ¦стел-¦ячей-¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦код¦наи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦лаж ¦ка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мено-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вание¦ ¦ ¦
+-----+-----+-----+-----+----+----+----+-------+---+-----+----+------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+-----¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---¦ +----¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------+
+------------------------------------------------+
Наименование ¦ Драгоценный металл ¦Номер строки¦
материала _________ +-----------------------------------¦ в форме ¦
___________________ ¦ наименование ¦вид¦масса, ¦ номер ¦ Nо. 1-СН ¦
___________________ ¦ ¦ ¦ г ¦паспорта¦ ¦
___________________ +--------------+---+-------+--------+------------¦
¦ 13 ¦14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦
¦ +---+-------+--------¦ ¦
+--------------+---+-------+--------+------------¦
+--------------+---+-------+--------+------------¦
+-------------------+-------------------------------------------------------+
¦Дата ¦Номер¦Номер ¦От кого получено ¦Приход¦Расход¦Остаток¦ Контроль ¦
¦записи¦доку-¦по ¦или кому отпущено¦ ¦ ¦ ¦(подпись, дата)¦
¦ ¦мента¦поряд-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
¦ 18 ¦ 20__¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------¦ ¦
+------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
+------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
+------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Оборотная сторона формы Nо. М-12
+---------------------------------------------------------------------------+
¦Дата ¦Номер¦Номер ¦От кого получено ¦Приход¦Расход¦Остаток¦ Контроль ¦
¦записи¦доку-¦по ¦или кому отпущено¦ ¦ ¦ ¦(подпись, дата)¦
¦ ¦мента¦поряд-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
¦ 18 ¦ 20__¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------¦ ¦
+------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
+------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
+------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+ ¦
КОММЕНТАРИИ:
------------
Применяется для учета движения материалов на складе по каждому
сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер
материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав.
складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно -
расходных документов в день совершения операции.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет» по всему сайту
-
«Образец. Карточка складского учета материалов. Форма №
м-12».pdf
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
-
Образец. Карта реестра предприятия
-
Образец. Карта
реестра недвижимого имущества
-
Образец. Карта реестра имущественных вкладов
предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий
-
Образец. Карта реестра долгосрочных финансовых
вложений предприятий
-
Образец. Карта реестра вкладов учредителей в уставный капитал
ликвидируемого предприятия
-
Образец. Калькуляционная карточка. Форма №
82
-
Образец.
Исходные данные подрядной организации по стоимости эксплуатации строительных машин.
Форма № 2-исх
-
Образец. Исходные данные для расчета сметной стоимости
материалов-представителей в текущем уровне цен. Форма № 1-исх
-
Образец. Информация о
ценах (квартальная)
- Образец. Инвентаризационный ярлык. Форма № инв-2 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Книги
Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Утверждаю
Руководитель ___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" _____________ 20__ г.
ВЕДОМОСТЬ
ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ
----------¬
¦ КОДЫ ¦
+---------+
Форма по ОКУД ¦ 0504210 ¦
+---------+
за "__" ________ 20__ г. Дата ¦ ¦
+---------+
Учреждение ______________________________________ по ОКПО ¦ ¦
+---------+
Структурное подразделение _______________________ ¦ ¦
+---------+
Материально ответственное лицо __________________ ¦ ¦
L----------
----------------------
Бухгалтерская запись
----------T-----------
дебет ¦ кредит
----------+-----------
¦
----------+-----------
¦
----------+-----------
¦
----------+-----------
¦
----------+-----------
Главный Материалы
бухгалтер ___________ ______________ выдал ___________ _________ ____________
(подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" ___________ 20__ г.
Форма 0504210 с. 2
-------------T------------T------T------T------T------T------T------T------T------T------T------T-----------
Материальные¦наименование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ценности +------------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+------------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
Единица ¦наименование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
измерения +------------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+------------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----------
-------------------T------T------T------T------T------T------T------T------T------T------T------T-----------
Фамилия, ¦ Код ¦выдано¦выдано¦выдано¦выдано¦выдано¦выдано¦выдано¦выдано¦выдано¦выдано¦Расписка в
И.О. ¦строки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ получении
получателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13
-------------------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----------
Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----------
-------T------T------T------T------T------T------T------T------T------T-----------
Цена за единицу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----------
Сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-----------
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Ведомость: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Ведомость» по всему сайту
- «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения бюджетного учета».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Ведомость выполненных работ по ремонту участка автомобильной дороги (приложение к форме N А-1)
- Ведомость высоты балласта под шпалой на мостах для составления проектов по ремонту пути на железной дороге
- Ведомость габаритных промеров после работ по ремонту железнодорожного пути
- Ведомость габаритов пассажирских платформ для составления проектов по ремонту пути на железной дороге
- Ведомость габаритов опор контактной сети и высоты контактного провода над головкой рельса
- Ведомость габаритов приближенных строений для составления проектов по ремонту пути на железной дороге
- Ведомость гарнизонного (суточного) наряда (войсковой части)
- Ведомость движения медицинских товаров за межинвентаризационный период. Форма N А-2.24
- Ведомость движения зерна и другой продукции. Типовая межотраслевая форма N СП-11
- Ведомость движения закупленных за счет средств займа нефинансовых активов в таможенном органе/учреждении
Как организовать учет ТМЦ
Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. использовании, передаче. То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями. Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия. Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале. Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством.
Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество».
Отчет «Расшифровка отчета ‘Авансы по налогу на имущество’ по 2-3 разделам» предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета «Авансы по налогу на имущество» в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 — 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа — и обычные, и управляемые приложения).
2 стартмани
Отчет по отпускам для табеля
Долго искала отчет для кадровиков для табеля по отпускам — чтобы учитывались отпуска без сохранения заработной платы, подходящего для себя не нашла, поэтому сделала свой…Надеюсь данный отчет будет полезен.
Отчет по отпускам, в том числе доп.отпускам и отпускам без сохранения з.п. Учитываются переходящие отпуска, — в этом случае в колонке «К.» — количество дней будет столько, сколько дней выпадает на месяц, для которого строем отчет. Например если отпуск с 25.04. по 06.05. а отчет мы строим на апрель — то в «К.» попадет 5 дней. Если отчет строим за май — то в «К.» попадает 6 дней.
1 стартмани
Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец
Карточки учета материальных ценностей — образец заполнения представлен в нашей статье — используются государственными и муниципальными органами, учреждениями и управлениями государственных внебюджетных фондов. Расскажем, для чего они нужны и как ими правильно пользоваться.
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041
Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)
Итоги
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041
Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, используется в государственных структурах для обеспечения аналитического учета следующих активов:
- основные средства;
- материалы, примененные при изготовлении экспериментальных устройств;
- запчасти и детали, установленные на транспорт взамен вышедших из строя;
- переходящие знаки заслуг (награды, призы, кубки);
- ТМЦ на ответственном хранении;
- ОС, МПЗ в пути;
- материалы;
- материалы в качестве давальческого сырья;
- арендованные активы;
- активы в безвозмездном пользовании и на хранении.
Таким образом, ф. 0504041 используется как для собственных активов, так и для тех, которые учитываются за балансом.
Данный документ заполняется бухгалтером. Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года.
Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток. Поступления указываются в столбце «Дебет», выбытия — в столбце «Кредит».
Информация заполняется в рублях и в единицах измерения. Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания.
Для каждого наименования составляется отдельная карточка.
Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны.
Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.
| Виды материальных ценностей | Характеристики |
| Ценности в аренде | Инвентарный номер арендодателя |
| Нефинансовые активы в пути | Поставщик |
| ТМЦ на ответственном хранении | Собственник |
| Давальческое сырье и материалы | Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения |
Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте.
Скачать бланк
Кроме того, предлагаем ознакомиться вам с образцом заполнения данного документа.
Скачать образец
Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)
Если первый регистр учета материальных ценностей ведется бухгалтерией, то форма 0504043 заполняется непосредственно материально ответственным лицом по данным складского учета и применяется для учета в местах хранения активов. Данная карточка заполняется для:
- материалов,
- готовой продукции,
- мягкого инвентаря,
- посуды,
- библиотечных предметов.
На каждое наименование заводится отдельный лист карточки, в то время как карточка количественно-суммового учета создается отдельно под каждый объект. Также информация, занесенная материально ответственным лицом в карточку 0504043 проверяется, например, бухгалтером, а для отметки о проверке в форме есть отдельная последняя страница.
Скачать бланк формы 0504043 можно на нашем сайте.
Скачать бланк
Также вы можете скачать образец заполнения данного документа
Скачать образец
О правилах учета МПЗ у бюджетников читайте в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».
А основы ведения учета материалов в негосударственных организациях можно найти в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».
Итоги
Они предназначены для двустороннего контроля как со стороны бухгалтерии, так и со стороны материально ответственного лица.
В условиях автоматизации бухгалтерского учета составление таких регистров осуществляется бухгалтерской программой и не займет много времени у работников бухгалтерии.
Подписаться
Книги
Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература
Форма и образец журнала
Он используется при формировании учетной политики хозяйствующего субъекта с 2015 года (времени введения в практику) и носит название «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование». Ранее учет поступления и складского хранения материальных ценностей на предприятии оформлялся по форме МХ-5, где для каждого вида материалов отводился отдельный раздел.
Несмотря на то, что новая форма относится к первичной учетной документации, по своей сути она представляет собой регистр учета, который ориентирован только на ведение на бумаге.
Обратите внимание! Каждая операция по выдаче имущества в личное пользование и по его возврату должна осуществляться под роспись в форме 0504206 лица, получившего материальные ценности, с проставлением даты фактического произведения действий.
Наибольшее распространение журнал получил в ведении оперативного учета такого имущества, как спецодежда, средства индивидуальной защиты, рабочая обувь. Оформление его в электронном варианте не предусмотрено, поскольку в документе нет колонок для подписей ответственных лиц. Как правило, журнал ведет работник склада, заполняя его ручным способом. Бланки получить можно путем обычной распечатки электронной версии или заказа в типографии.
Документы для скачивания (бесплатно)
Книга учета материальных ценностей
Учетный журнал ведется бессрочно, пока не будет полностью заполнен. Обложка должна содержать название компании, должность и ФИО ответственного за его оформление лица, даты заведения и окончания документа. Все листы подлежат последовательной нумерации. Они должны быть прошиты, скреплены с заверением фирменной печатью.
Обратите внимание! Удалять какие-либо реквизиты из официальных бланков запрещается! Постановление Госкомстата РФ №20 от 1999 года о порядке применения унифицированных форм разрешает предприятиям при необходимости вносить в бланки первичной учетной документации дополнительные реквизиты. Однако, все реквизиты, имеющиеся на утвержденных унифицированных формах, должны оставаться при этом без изменения, в том числе, название документа, номер формы, код.. При принятии решения на предприятии о корректировки утвержденных форм (внесении дополнительных реквизитов), все вносимые изменения необходимо оформлять соответствующими локальными организационно-правовыми актами
При принятии решения на предприятии о корректировки утвержденных форм (внесении дополнительных реквизитов), все вносимые изменения необходимо оформлять соответствующими локальными организационно-правовыми актами.
Форматы бланков, содержащиеся в альбомах унифицированной первичной учетной документации, носят рекомендательный характер. Менять их разрешается на внутрифирменном уровне в соответствии с потребностями организации. К примеру, можно расширить или сузить строчки, графы, включить дополнительные строчки и вкладные страницы для удобного размещения и легкой обработки нужной информации.
Итак, книга учета материалов ведется в месте их поступления, хранения и выдачи в пользование. Каждая операция должна вноситься в документ в день ее осуществления. Бланк журнала представляет собой табличную форму. Сложностей в его заполнении не возникает. Главное – делать записи вовремя с проставлением подписей ответственных лиц. Для каждого вида материалов отведена отдельная страница. Все они обязательно нумеруются.
Структурную основу книги допускается менять. Однако, сохранение установленных изначально в унифицированном варианте реквизитов обязательно.
Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 — расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только
Отчет ОСВ++, наряду с возможностями типовых отчетов ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ субконто и Карточка субконто, позволяет: Консолидировать данные ОСВ нескольких организаций; Добавлять произвольное количество субконто — наряду со стандартными, в качестве субконто могут быть задействованы любые реквизиты и дополнительные сведения документов движения; Получать расшифровки оборотов по корреспондирующим счетам и субконто; Получать данные оборотов с расшифровкой по документам движения; Формировать сальдо по оборотным субконто; Выводить данные по счетам и аналитикам, обороты по которым в выбранном периоде равны нулю (типовой отчет «ОСВ по счету» в подобной ситуации данных не выводит). Внесение изменений в конфигурацию не требуется.
3 стартмани
Как составить ведомость
Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке
Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)
Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.
Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).
Значение бланка
В больницах и медицинских центрах, где есть стационарные отделения для лечения больных, как правило, несколько отделений, которые подразделяются по типу заболеваний и возрасту пациентов. Для того чтобы систематизировать по ним выдачу продуктов питания, и формируется раздаточная ведомость. Она позволяет не только учесть количество выданных порций, но и убедиться в их целевом расходовании.
Ведомость заполняется ежедневно, перед всеми приемами пищи: завтраком, обедом, ужином, полдником. Благодаря этому документу, становится понятно, сколько пациентов находится в том или ином отделении, сколько блюд было выделено (по наименованиям), какой вес каждой порции и общий вес.
О форме МХ-8
Данная форма унифицированная, она была введена в работу Госкомстатом, а точнее, его постановлением от 9 августа 1999 года №66. Форма стала рекомендованной к применению с 2013 года. Теперь компании могут использовать в работе собственно разработанные формы, но при двух условиях:
- Документы должны иметь все необходимые реквизиты. Их перечень доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете». При несоблюдении этого правила документ будет считаться недействительным.
- Надо зафиксировать факт их применения в учетной политике компании. Вообще, любой выбранный вариант необходимо в ней утвердить.
Хотя организациям и дали право на разработку собственных бланков первичных учетных документов, многие хозяйствующие субъекты выбирают вариант работы с унифицированными формами.
