Федеральный закон 98-фз о коммерческой тайне

Полное содержание закона РФ о коммерческой тайне 98 ФЗ

Важно отметить такое обстоятельство, что закрытая информация может стать известна третьим лицам, которые не наделены правом доступа, по ошибке или в результате случайных действий. В этом случае обладатель конфиденциальной информации вправе требовать соблюдения конфиденциальности и в случае разглашения коммерческой тайны защищать свои права в суде и требовать возмещения убытков

В этом случае обладатель конфиденциальной информации вправе требовать соблюдения конфиденциальности и в случае разглашения коммерческой тайны защищать свои права в суде и требовать возмещения убытков.

Если обладание информацией необходимо для выполнения своих трудовых обязанностей рядом лиц, то они должны быть ознакомлены с основными правилами, что отмечается в договорах, заключенных с работодателем. Доступ работника к информации такого рода осуществляется только с его согласия, если иное не предусмотрено договором.

При заключении договоров с сотрудниками, которым придется иметь дело со сведениями представляющими коммерческую тайну, работодатель обязан ознакомить работника под расписку.

В расписке указывается, что сотрудник знает, что полученная им информация не подлежит передаче третьим лицам без согласия обладателя и предупреждается, что нарушение повлечет за собой ответственность, включая возмещение убытков.

Однако возмещать убытки не придется, если работник докажет, что:

• со стороны работодателя были нарушены меры по обеспечению охранного режима
• незаконное распространение информации произошло не по его вине, а вследствие виновных действий третьих лиц
• незаконное распространение произошло вследствие непреодолимой силы

Для получения информации должно быт составлено мотивированное требование с соблюдением ряда правил:

• указание цели затребования информации
• наличие правового основания для получения информации
• срок предоставления.

Если обладатель информации откажется выполнить требование органов государственной власти, то данные органы имеют право обратиться в суд.

Данные сведения подлежат немедленному предоставлению по запросам правоохранительных органов:

• судов;
• дознания и следствия.

При получении подобной информации вышеперечисленные государственные органы обязаны всеми силами обеспечить охрану данных содержащих коммерческую тайну. Категорически запрещено делиться данной информацией с кем либо, не имеющим прямого отношения к вышеуказанному требованию, без согласия обладателя информации.

Также запрещено использование полученных данных в личных целях с корыстными помыслами. При установлении факта нецелевого использования информации, полученной от обладателя коммерческой тайны, к нарушителю применяется ответственность.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Выделяют несколько видов ответственности, которая может наступить за нарушение закона о коммерческой тайне.

Причем наказуемым может быть как действие лица, так и его бездействие. Каждый вид ответственности регулируется вышеуказанным законом и другими нормативно-правовыми актами РФ.

Виды ответственности за нарушение :

• дисциплинарная, предусматривающая наказание сотрудников;
• гражданская, вытекающая из различных договоров;
• административная;
• уголовная.

Уголовная ответственность регулируется УК РФ, где в ст. 183 вменяются следующие деяния:

• Сбор сведений способом противоречащим закону наказывается штрафом или исправительными работами или лишением свободы на срок до 1 года.
• Незаконные разглашения сведений ставших известными по роду службы может быть наказано лишением свободы на срок до 3 лет.
• Если деянием причинили крупный ущерб, то ответственность становится жестче. Штраф до 1500000 рублей либо лишение свободы до 5 лет.

Что дает бизнесу ноу-хау?

Надеемся, что секреты вашей компании уже приносят вам доходы, иначе бы вы не заинтересовались их защитой и не начали читать этот материал. Здесь мы сосредоточимся на дополнительных выгодах, которые дает правовая защита ноу-хау.

Во-первых, снижение рисков от человеческого фактора. Если в компании никак не защищаются секреты производства, то любой работник или третье лицо, получивший доступ к вашим секретам может безнаказанно разгласить их компаниям-конкурентам, либо распространить их в отношении широкого круга лиц, и привлечь его к ответственности за такое разглашение будет невозможно. Максимум, что можете сделать вы как работодатель в данных ситуациях – лишить работника поощрительных выплат и предпринять попытку уволить его, тем самым защитив свою будущую интеллектуальную собственность. Но такие способы защиты уже не восстановят коммерческую ценность разглашенных секретов, и не позволят вам взыскать компенсацию с работникам в денежном (или ином) эквиваленте. Напротив, введение ноу-хау позволит привлекать таких недобросовестных работников и других лиц к ответственности, в том числе взыскивать с них компенсации. Риск вместе с работой и деловой репутацией потерять несколько миллионов рублей останавливает готового к проступку работника, а знание, что защищенный секрет будет сложно реализовать без последствий для покупателя, вовсе отваживает от недобросовестных поступков.

Во-вторых, имущественный актив. Ноу-хау является нематериальным активом компании, который имеет стоимость и вносится на бухгалтерский баланс как нематериальный актив и ценен уже в силу его наличия. Например, у вас есть уникальная технология или даже просто клиентская база. Оформив их надлежащим образом в качестве объектов ноу-хау, вы повышаете стоимость своей компании в соответствии со стоимостью этих объектов. Сколько стоит ноу-хау? Это зависит от его коммерческой применимости и конкурентных преимуществ, которые предоставляет ноу-хау. Оценка может производиться гибко, с учетом специфики конкретного объекта правовой охраны.

В-третьих, оптимизация налогообложения. Как имущественный нематериальный актив, поставленный на бухгалтерский баланс, ноу-хау позволяет оптимизировать налоги посредством, например, амортизации (приказ Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ().

В-четвертых, легальный дополнительный источник доходов. Ноу-хау можно совершено легально передать иному лицу по договору отчуждения или предоставить его использование по лицензии (франшизе), тогда как незащищенные секреты реализовать указанными выше способами можно только вне правового поля с соответствующими рисками.

В-пятых, широта охвата предметов защиты. Помимо ноу-хау, интеллектуальная собственность бывает разная: товарные знаки, патенты, селекционные достижения, объекты авторского права. Однако их недостаток не только в том, что нужно разглашать их коммерческую сущность при регистрации в уполномоченных органах или организациях, но и в том, что круг сведений, охраняющихся в качестве ноу-хау, значительно шире, чем круг сведений, которые могут охраняться другими объектами интеллектуальной собственности. Если у вас есть информация, и вы не обязаны ее разгласить по закону, то вы можете обеспечить ее защиту как ноу-хау в тех пределах, представляющихся вам достаточными и необходимыми. Так можно защитить незапатентованное изобретение, клиентскую базу, технологии работы, рецепты, формулы, маркетинговые стратегии на интересующих рынках и другие виды информации.

Наконец, озвученные выгоды внедряются быстро, не требуют больших вложений и действуют бессрочно. Срок правовой охраны ноу-хау не ограничен. По сути, его правовая охрана длится до тех пор, пока составляющие его сведения не перестали быть конфиденциальными. Не существует государственной регистрации ноу-хау, поэтому введение режима коммерческой тайны, необходимый для защиты ноу-хау, можно осуществить даже за один день, в отличие, например, от изобретения и полезной модели, которые патентуются не один год и разглашают при регистрации. Введение режима коммерческой тайны в организации – это пакет документов и комплекс технических мер, не требующие больших материальных затрат.

Коммерческая тайна предприятия или предпринимателя — это… (примеры)

Каждый хозяйствующий субъект в процессе своей деятельности производит и (или) получает коммерческую информацию, разнообразие и объемы которой зависят:

• от специфики деятельности компании;
• ее масштабов и структуры;
• разнообразия операционных сегментов;
• особенностей применяемых технологий, способов и методов производства;
• иных нюансов.

Часть этой информации обладает коммерческой ценностью и подлежит засекречиванию — применению к ней специальных мер защиты. Список таких сведений у каждого хозяйствующего субъекта свой — в него может попасть следующая информация (например):

• ход и содержание проводимых компанией разработок и научно-исследовательских работ;
• формулы и алгоритмы, применяемые в технологических процессах производства изделий;
• описание промышленных образцов и моделей;
• точные конструктивные характеристики создаваемой продукции;
• результаты экспериментов и тестов созданного оборудования;
• методы защиты программного обеспечения и иных объектов интеллектуальной собственности;
• условия заключения долгосрочных финансовых контрактов;
• данные об объемах и видах сырьевых запасов;
• кодовые комбинации охранной системы;
• другая информация коммерческого характера.

Приведенные примеры коммерческой тайны — это лишь часть ССКТ, включающая обширный информационный список и состоящей из нескольких групп (об этом расскажем далее).

Засекретить информацию необходимо, если ее утечка или разглашение:

• наносит ущерб интересам хозяйствующего субъекта;
• лишает его конкурентных преимуществ;
• способствует появлению неоправданных затрат;
• служит иным негативным последствиям.

Как отделить подлежащие защите сведения от общей массы коммерческой информации, расскажем в следующих разделах.

Режим коммерческой тайны

Закон, регулирующий этот момент, принят в 2013 году. Стоит отметить, что данные должны соответствовать определенным требованиям. В противном случае, они не признаются коммерческой тайной. Так, чтобы установить режим, сведения должны:

• не быть общедоступными и общеизвестными в кругах, которые обычно имеют с ними дело;
• иметь коммерческую ценность именно в связи с секретностью;
• не являться объектом исключительных прав на интеллектуальную деятельность и ее результаты;
• не быть государственными секретами.

Согласно закону, режим коммерческого секрета не может быть установлен в следующих случаях:

• когда сведения содержатся в документах учредительного характера;
• когда они внесены в Единый государственный реестр;
• когда они содержатся в бумагах, дающих право на предпринимательство;
• когда являются врачебной, адвокатской, налоговой и иной охраняемой законом тайной;
• когда в них содержатся сведения об освоении республиканского или местного бюджетов;
• когда подразумевается информация о численности и составе работников, условиях труда, наличии вакансий;
• когда содержатся сведения о долгах по зарплате и соцвыплатам;
• когда речь идет о бумагах с данными о состоянии экологии, противопожарной безопасности и т.д.

В подобных случаях охрана и защита коммерческой тайны невозможна.

Право на установление этого режима принадлежит лицу, которое обладает данной информацией на основаниях, допускаемых законом

Обратите внимание, что секретные сведения не должны иметь такой же режим у другого лица. Говоря иначе, нельзя «позаимствовать» ноу-хау во время сотрудничества и претендовать на защиту по закону

Пределы правомочий в таких ситуациях регулируются действующими нормативами и договором, подписанным между сторонами.

Соглашение о конфиденциальности, как и любой иной гражданско-правовой договор, содержащий пункты об обязательствах по сохранению полученных сведений в секрете, должно оформляться в письменной форме и содержать конкретный перечень этих сведений, порядок их определения, пределы использования и срок, на протяжении которого данные не должны разглашаться. Действие таких соглашений по охране коммерческой тайны распространяется даже в случаях, когда договор о сотрудничестве расторгнут. Это касается и ситуаций, когда документ признан недействительным.

Стоит отметить, что контрагент сам принимает меры по сохранности данных, являющихся секретными. Кстати, в отношении третьих лиц он имеет те же права на защиту, что и обладатель коммерческой тайны.

Методы определения коммерческой тайны

Чтобы правильно определить, что же относится к коммерческой информации, специалисты выделяют несколько методов.

Аналитический — используя этот метод, руководство компании ставит себя на место конкурентов, и анализирует, какая информация была бы им полезной.

Тотальный — в этом случае компания помещает под гриф коммерческой тайны всю информацию, кроме той, что не может быть засекречена. Однако такой способ наименее эффективен, так как усложняет работу сотрудников фирмы.

Плагиаторский — при таком способе фирме нужно узнать у контрагентов и конкурентов, какую информацию они считают конфиденциальной. И после этого сокрыть эти данные в своей организации. Метод также малоэффективен, так как каждая компания уникальна и не существует универсальных положений для всех предприятий.

Экспертный — способ основан на приглашении независимых экспертов, которые дадут оценку имеющейся информации. Метод считается наиболее эффективным, но дорогостоящим.

Статья 11. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений

1. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

3. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;

3) возместить причиненные работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

4) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4. Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны.

5. Причиненные работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

6. Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности составляющей коммерческую тайну информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны конфиденциальности этой информации.

7. Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

8. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Доказательство факта разглашения коммерческой тайны

На реальных примерах из судебной практики будет проще разобраться, что включает в себя понятие «коммерческая тайна» и чем может быть чревато ее разглашение.

В суд обратился владелец компании (место действия — один из российских городов), выпускающей уникальную в своем роде продукцию. В качестве ответчика привлекался бывший сотрудник, которому в связи с занимаемой должностью были доступны разработки, являющиеся коммерческой тайной. Истец обратился в суд по той причине, что после увольнения этот работник начал собственный бизнес, в котором как раз и применял эти секретные разработки. Истец понес большие потери и рассчитывал на компенсацию. Однако в процессе изучения документации было выявлено, что положения о неразглашении коммерческой информации на предприятии не было. Поэтому в иске заявителю отказали и дело не возбудили.

Ведение дел о разглашении — работа полиции. Владелец компании, понесшей убытки, обращается с соответствующим заявлением. При этом необходимо написать, какие именно данные разгласил нарушитель и конкретные размеры потерь.

Далее следователи полиции изучают обстоятельства дела: являлся ли человек сотрудником компании, был ли у него доступ к коммерческой тайне, понимал ли он, что эти данные засекречены.

Результаты расследования показывают, имеются ли основания для возбуждения дела.

По сути, все зависит от того, какие именно сведения были разглашены. Мероприятия в ходе следствия проводятся следующие:

• Допрос потерпевшего. При этом ставится задача выяснить, какая именно информация была оглашена и как именно это произошло.

• Выяснение, был ли в компании соблюден регламент коммерческой тайны, то есть вводился ли на предприятии по всем правилам режим коммерческой тайны.

• Изъятие трудового договора, заключенного с сотрудником, выступающим в качестве подозреваемого по делу.

• Проведение экспертизы. Назначается в случае, если компания заявляет о понесенном ущербе. Задача эксперта — выявить размеры материальных потерь, с которыми столкнулось предприятие по причине огласки ценных данных.

• Что делать дальше, следователь решает исходя из того, какие именно данные были разглашены.

Для подобных дел предусматривается проведение закрытых судебных разбирательств, чтобы предотвратить новую утечку. Присутствовать разрешается лишь участникам процесса.

На практике дела по подобным вопросам чаще всего все-таки не возбуждаются. Во-первых, сами компании предпочитают не обращаться с жалобами против собственных сотрудников. А во-вторых, далеко не на каждом предприятии практикуется составление договоров о неразглашении. А по закону это означает, что дело возбудить нельзя.

Важные моменты:

• По закону любое предприятие вправе хранить в тайне информацию, которую оно для себя считает ценной. Лица, разглашающие подобные сведения, должны нести за это ответственность.

• Процедура установления режима коммерческой тайны достаточно сложна. И, если она не выполнена с соблюдением всех тонкостей, нарушитель легко уйдет от ответственности.

• И все же судебная практика показывает, что есть возможности привлечь к ответственности лиц, виновных в разглашении коммерческой тайны.

Способы борьбы с утечкой секретных данных существуют, и их немало. В частности, можно прибегнуть к техническим методам и ограничить права доступа к ценной коммерческой информации. Но всегда лучше заранее позаботиться о том, чтобы подобных проблем не возникало, чем потом нести убытки и участвовать в судебных разбирательствах. Сразу доводите до сотрудников всю информацию, касающуюся коммерческой тайны, и меры ответственности за ее разглашение.

Здесь можно провести сравнение с поведением граждан в государстве. Люди знают, что есть законы и за их нарушение полагается наказание. Поэтому в большинстве своем они эти законы соблюдают. С коммерческой тайной все примерно так же. Если сотрудник будет отчетливо осознавать, что он рискует репутацией и рабочим местом и что за разглашение его могут не только оштрафовать, но и привлечь к уголовной ответственности, то он, скорее всего, не пойдет на подобное нарушение (особенно если им были подписаны соответствующие документы).

Как курский инженер-программист подал в суд на «Ростелеком»

В декабре 2011 года курский филиал «Ростелекома» уволил одного из инженеров-программистов за разглашение коммерческой тайны. Тот подал в районный суд на работодателя, и его иск удовлетворили.

Но областной суд это решение отменил. По материалам дела, инженер-программист работал в компании не первый год и был знаком со всеми внутренними документами, в том числе с положением о коммерческой тайне.

«Ростелеком» показал суду трудовой договор и соглашение, которые истец подписал, прежде чем его взяли на работу. Несмотря на подписание документов, инженер-программист передал на флешке базу данных абонентов индивидуальному предпринимателю, который раньше сотрудничал с «ЦентрТелекомом». Эта компания в 2011 году стала частью «Ростелекома», но ИП не перезаключил с «Ростелекомом» агентский договор. Поэтому суд счёл, что истец нарушил коммерческую тайну, передав базу данных.

По Трудовому кодексу разглашать охраняемую законом тайну — грубое нарушение трудовых обязанностей. В результате работника могут уволить сразу же, даже если раньше его не привлекали к дисциплинарной ответственности, то есть не делали замечаний и выговоров.

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2, работодатель обязан доказать следующее:

• сведения, которые работник разгласил, относятся к коммерческой тайне в соответствии с действующим законодательством;
• эти сведения стали известны работнику, так как он исполнял свои трудовые обязанности;
• он обязался не разглашать такие сведения, то есть его ознакомили под подпись с соответствующими должностными инструкциями, положениями и дополнительными соглашениями.

Только в этом случае увольнение работника за разглашение коммерческой тайны можно считать законным.

Чтобы уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны, работодатель должен доказать его вину.

Определение понятий

Следует различать два неравнозначных понятия. «Коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну» одновременно фигурируют в законодательстве, но подразумеваются немного различные явления.

Термин «коммерческая тайна» относится к режиму конфиденциальности или к системе защитных организационных мероприятий, которые устанавливаются в компании, чтобы защитить информацию от преступных посягательств или утечек. Режим конфиденциальности помогает компании удержать позиции на рынке, сохранить конкурентные преимущества, избежать расходов на восстановление репутации, пошатнувшейся вследствие разглашения или утечки чувствительных сведений.

«Информация, составляющая коммерческую тайну» – это объем сведений, которые компания определяет произвольно. Сведения могут относится к научной, производственной, маркетинговой деятельности. Реальная или потенциальная коммерческая ценность подобных сведений увеличивается благодаря недоступности для третьих лиц. В отношении сведений устанавливают режим коммерческой тайны.

Массивы информации, составляющей коммерческую тайну, разделяются на четыре группы:

1. Cведения научно-технического характера: изобретения, ноу-хау, патенты; рационализаторские предложения; методы повышения эффективности производства; все, что относится к работе компьютерных сетей, стандарты безопасности, программное обеспечение, пароли.
2. Сведения технологического и производственного характера: чертежи; модели; документация на оборудование; рецепты производства; методики; описание бизнес-процессов; производственные и маркетинговые планы, стратегии, бизнес-планы; инвестиционные предложения.
3. Сведения финансового характера, не являющиеся информацией общего доступа: данные управленческого и финансового учета; отчеты; сведения о себестоимости продукции; расчеты денежного потока; механизмы формирования цен; прогнозируемые налоговые отчисления.
4. Сведения бизнес-характера: данные о поставщиках и подрядчиках; информация о клиентах; планы продаж; различные стратегии; консалтинговые рекомендации; данные анализа рынков и аналогичные сведения.

Градация степени конфиденциальности для каждой группы включает:

• высшая степень секретности, доступная только топ-менеджменту организации;
• строго конфиденциальная информация;
• конфиденциальная информация;
• сведения ограниченного доступа.

Ранжирование по уровню конфиденциальности помогает лучше организовать систему доступа и позволяет минимизировать риски утечки. Например, данные наивысшей ценности будут недоступны широкому кругу сотрудников компании, а значит, меньше подвержены риску намеренной или случайной утечки.

Чтобы воспользоваться законными возможностями по защите коммерческой тайны, на первом этапе компания должна определить перечень сведений, на которые распространяется режим коммерческой тайны. И в дальнейшем обоснованно требовать от сотрудников с контрагентами выполнения мер по защите данных и привлекать к ответственности за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну.

Параллельно с определением сведений необходимо установить режим конфиденциальности. Это означает – разработать и внедрить систему административно-организационных и технических мер, которые помогут предотвратить умышленное или неумышленное разглашение или распространение сведений.

Правовое регулирование режима коммерческой тайны в сфере гражданского и уголовного законодательства. Правоотношения регулируются Гражданским кодексом, в котором тайна определяется в качестве объекта защиты. Отдельные нормы, касающиеся соблюдения режима коммерческой тайны, содержаться в Трудовом кодексе. Уголовный кодекс вводит ответственность за умышленное разглашение информации. Таким образом, компания вправе самостоятельно определять, какие именно данные являются информацией, составляющей коммерческую тайну, а ее защита гарантируется мерами государственного принуждения.

Какое определение содержит статья о коммерческой тайне ГК РФ (2016–2017 годы)

Действующая редакция Гражданского кодекса отдельной статьи, посвященной коммерческой тайне, не содержит — в предыдущей редакции ГК РФ этот вопрос находил отражение в ст. 139 ГК РФ. Исходя из содержания утратившей силу статьи, к сведениям, составляющим коммерческую тайну (ССКТ), относилась информация:

• обладающая коммерческой ценностью в силу неизвестности третьим лицам;
• защищенная от всеобщего обозрения на законном основании (способами, предусмотренными ГК РФ и другими законами);
• охрана конфиденциальности которой производится ее обладателем.

Расшифровку определения ССКТ можно найти в законе о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ. По ст. 3 указанного закона ССКТ — это информация любого характера:

• коммерчески ценная — то есть полезная (достоверная, актуальная и полная) для выработки решений в коммерческой деятельности;
• не доступная для третьих лиц — в гражданском праве такими лицами признаются не являющиеся стороной в обязательстве субъекты, способные в силу закона или договора приобретать по нему гражданские права и обязанности;
• в отношении которой ее обладателем введен режим коммерческой тайны — спецрежим конфиденциальности информации, позволяющий получить коммерческую выгоду (увеличить доходы, избежать излишних расходов и т. д.).

Подробнее узнать содержание закона № 98-ФЗ поможет материал «Федеральный закон о коммерческой тайне».

Таким образом, коммерческая тайна ГК РФ не расшифровывается, но детализируется в иных нормативных актах. К примеру, в п. 5 Перечня сведений конфиденциального характера (утв. указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188) ССКТ определена как информация, связанная с коммерческой деятельностью, доступ к которой ограничен в соответствии с ГК РФ и федеральными законами.

Пошаговая инструкция по защите коммерческой тайны

Как понять, что перед вами документ, являющийся коммерческой тайной? Вы увидите специальный гриф (справа вверху), означающий, что доступ к сведениям ограничен.

Например, вот такой штамп:

Но мало просто сделать такую отметку. Необходимо еще и принять реальные меры для того, чтобы сведения были под надежной защитой и не оказались в руках у третьих лиц.

Какие именно?

Доступ к таким документам следует ограничить и давать его лишь тем, кому сам владелец посчитает нужным. Кроме того, необходимо позаботиться о том, чтобы сотрудники могли пользоваться коммерческой информацией и делиться ею с контрагентами (по мере надобности), однако при этом соблюдать режим коммерческой тайны.

С этой целью на предприятиях как раз и устанавливается режим коммерческой тайны. Это делается следующим образом:

Соберите максимально конкретизированный список данных, которым будет придан статус коммерческой тайны. К примеру, рецепт кваса и сама пошаговая технология его приготовления. Если вы напишете в общих чертах, что все, связанное с производством этого кваса, — коммерческая тайна, то в суде (в случае разбирательства) будет тяжело доказывать свою правоту, потому что непонятно, о чем конкретно идет речь.

Определите четкие правила обращения с засекреченными данными и порядок контролирования исполнения этих правил. Причем обязательно в письменной форме. Можно специально издать приказ, положение или распоряжение (в той форме, в какой обычно это делается в вашей фирме). Укажите конкретные фамилии сотрудников, которым разрешено пользоваться коммерческой тайной, и человека, в чьем сейфе должны эти данные храниться. В других местах их оставлять нельзя, а передавать друг другу только под подпись и после того, как начальник даст на это разрешение (опять же письменное).

Ведите учет всех, кто в процессе работы использует секретную коммерческую информацию. Если данные в бумажном формате, то пусть лицо, ответственное за их хранение, и выдает, и принимает их под подпись. Для случаев, когда сведения находятся в компьютере, запарольте вход в него и опять же под подпись сообщайте пароль, когда это понадобится для работы (тем, кому разрешен доступ к коммерческой тайне). Отличный вариант — видеокамера, установленная поблизости от такого компьютера (и оповестите сотрудников о том, что в этом месте ведется видеонаблюдение).

Включите в трудовые договоры и должностные инструкции сотрудников, а также в договоры с контрагентами пункты, в которых будет изложено все, что связано с коммерческой тайной. Людям необходимо не просто донести данную информацию, но и дать на подпись эти инструкции, положения и допсоглашения.

Поставить гриф «Коммерческая тайна» на любые носители с засекреченными данными и указать, кому эти сведения принадлежат (фамилия ИП или название и адрес организации). Закон не оговаривает строго, как должен выглядеть гриф. Это может быть простая надпись, штамп, наклейка (на флешке либо диске). На бумажном документе часто прямо в момент его составления сразу печатают гриф

Важно четко обозначить, что информация является коммерческой тайной, и указать, кому она принадлежит.

Вот пример правильного грифа с обозначением, что это коммерческая тайна, и указанием владельца:

А ниже несколько штампов, которые по закону грифами считаться не могут. Здесь не обозначено, кому принадлежит информация:

Выше представлен минимальный перечень пунктов, обязательных к выполнению в рамках действующего законодательства. Иначе суд вполне может вынести решение о том, что у вас был неверно установлен режим коммерческой тайны, и лицо, разгласившее ценную информацию, будет признано невиновным. По закону владелец коммерческой тайны обязан выполнять данные требования (а не просто имеет на это право).