Компенсационные выплаты работникам: правила, виды, состав, налоги и взносы

Переменная часть заработной платы

К переменчивой части зарплаты относят стимулирующие надбавки, которые зависят от итогов работы конкретного сотрудника. Например, премия за высокие достижения в работе, которая оплачивается при выполнении ряда определенных задач.

Перечисленные выплаты являются дополнительными, значит, руководитель вправе сам определить их размер и закрепить это положениями в местных нормативных указах (например, в Положении об оплате труда, Положении о премировании, Положении о вознаграждении по итогам работы за год и др.).

Замечание 2

Премии, входящие в состав зарплаты, отличаются от премий, которые представляют собой одну из разновидностей поощрения за труд, указанных ст. 191 ТК РФ. Премии к заработной плате носят системный характер и выплачиваются на основе местных указов (Положения о премировании) для достижения определенных целей в суммах, указанных в Положении о премировании (премии обычно устанавливаются в процентах от тарифных ставок или окладов). Надбавки, которые не определены системой оплаты труда (не регулируются Положением о премировании), имеют характер одноразового вознаграждения. Поскольку количество работников, условия премирования и размер вознаграждений не определены заранее, их оплата во многом зависит от усмотрения руководителя.

Системное вознаграждение (премирование) работников назначается за определенные выполненные задачи. Показатели премирования – это определенные меры, которые позволяют определить направление в поощрении труда, функции и цели материального стимулирования (например, перевыполнение плана по продаже продукции, определенная выручка за месяц, снижение себестоимости продукции, повышения качества продукции, повышения производительности труда, экономия электроэнергии и т.п.). Условия премирования – это критерии, которые раскрывают отдельные стороны результативности труда (например, качество продукции), либо отношение к труду (соблюдение трудовой дисциплины). Например, часто в качестве премирования выступает выполнение рабочих обязанностей и отсутствие нарушений рабочей дисциплины.

Если сотрудник не выполняет задачи и функции установленные для премирования, то он не получит положенное вознаграждение.

Премирование имеет периодический характер, т.е. раз в месяц или раз в квартал.

Замечание 3

Премирование по итогам года является особым видом поощрительной выплаты, направленной на достижение окончательных результатов работы. Премирование по итогам года зависит от прибыли организации. Получить премию по итогам года могут все сотрудники, которые работали в течение этого времени. Есть исключения для некоторых категорий сотрудников, если сотрудник по уважительной причине не проработал целый календарный год, например, в связи с призывом в армию, отправлен на обучение и другое.

Размер поощрения зависит от выслуги лет. Руководители в этом случаи предусматривают повышение поощрительных выплат, например, работа во вредных и опасных условиях, работа в ночные и дневные смены. Поощрение за стаж работы является стимулом для непрерывной работы в сфере экономики и управленческой деятельности. Размер поощрения рассчитывается в процентном отношении к зарплате или тарифной ставке (окладу) и зависит от выслуги лет. Такая выплата производится один раз в год.

Всё ещё сложно?
Наши эксперты помогут разобраться

Все услуги

Решение задач

от 1 дня / от 150 р.

Курсовая работа

от 5 дней / от 1800 р.

Реферат

от 1 дня / от 700 р.

Как, когда и кем устанавливаются

Любые выплаты, связанные с начислением заработной платы, должны быть четко определены документально. У бухгалтерии предприятия не будет оснований начисления заработной платы, если отсутствует нормативный документ, на основании которого выполнены начисления. Сегодня такими нормативными документами являются:

Законодательные и нормативные акты. Сюда относят прямые нормы Трудового кодекса, различные постановления правительства и приказы соответствующих министерств

Тут важно понимать, что такие документы в большинстве случаев задают «направление движения» и устанавливают минимальный уровень компенсационных выплат, ниже которого работодатель платить не имеет права. В процессе начисления заработной платы такими документами можно пользоваться непосредственно.
Коллективные договоры

Принимаются между работодателем и профсоюзами, действующими на этом предприятии и регистрируются в установленном порядке. В большинстве случаев регулирование уровня оплаты труда на предприятии осуществляется именно коллективным договором. Положение, на основании которого определена оплата труда, должно быть дополнением к этому документу. По сравнению с законодательными и нормативными документами коллективный договор, в зависимости от финансовых возможностей предприятия, может улучшать условия установления компенсационных выплат. Это может вводиться на уровне увеличения процентных отчислений, введения дополнительных категорий работников, на которых они распространяются, а также уточнения условий выплат.
Локальные документы работодателя. Иногда, особенно на небольших предприятиях, где нет своих профсоюзов, для регулирования условий оплаты труда работодатель утверждает все необходимые документы своим приказом. В этом случае изначально необходимо разработать соответствующее Положение, утвердить, а дальше по нем выполнять начисления и выплаты компенсационного характера.

Помните, даже при наличии законодательной нормы, позволяющей устанавливать для работников выплаты компенсационного характера, целесообразно локальным документом определить условия реализации этой нормы с учетом местных особенностей, а также перечень лиц, на которых они распространяются.

Компенсационные и стимулирующие выплаты работникам бюджетной сферы

Работники госучреждений получают дополнительные компенсационные надбавки:

• при работе на вредном производстве или в опасных условиях производства;
• когда работнику предлагается совмещать несколько должностей;
• при сверхурочной работе, в неурочное время, выходные и праздники;
• за увеличение объема работы, прописанном в госконтракте;
• при работе с государственной тайной.

Стимулирующие выплаты осуществляются, если работник госструктуры обеспечивает высокое качество труда, работа выполняется сверхурочно или же деятельность сотрудника приводит к существенной экономии. Величина стимулирующих выплат и порядок их начисления согласуется с профсоюзной организацией. Также надбавки начисляются за непрерывный успешный стаж и постоянное повышение квалификационных категорий.

При переезде в другую местность

Если организация отправляет сотрудников на работу в другой регион или город, ему возмещаются все затраты, связанные с переездом или обустройством на новом рабочем месте. Это нормировано ст. 169 Трудового Кодекса РФ. Направляя работника на новое место, работодатель должен понимать, что он оплачивает переезд не только сотрудника, но и членов семьи. Порядок компенсации устанавливается трудовым договором. Согласовывается:

• оформление билетов;
• вид и стоимость служебного жилья.

Возмещение расходов связанных со служебной командировкой

При направлении сотрудника в командировку, связанную с рабочей деятельностью, работодатель компенсирует стоимость транспортных услуг, оплату суточных. Он обязан предоставить номер в гостинице или же служебную квартиру на время пребывания в месте командировки. В законодательстве выплата компенсации командировочных расходов разъяснена статьей 168 Трудового Кодекса.

Компенсации при исполнении государственных или общественных обязанностей

В статье 170 ТК РФ указано, что учреждение обязано сохранить место, заработную плату или выплатить компенсацию работнику, если он в рабочее время направлен для исполнения общественных поручений и обязанностей. Это:

• работа в органах самоуправления и на выборных государственных должностях;
• деятельность в профсоюзных органах;
• участие в комиссии по трудовым разногласиям;
• освобожденные от работы для работы на государственной службе (присяжные или народные заседатели);
• выполнение воинских обязанностей;
• работа в качестве спасателей, консультантов и специалистов на чрезвычайных ситуациях.

Выплаты студентам находящимся в академическом отпуске

Существуют ситуации, когда студенты вынуждены уйти в учебный академический отпуск по медицинским показаниям или по сложившимся обстоятельствам (рождение ребенка, призыв в армию, тяжелая болезнь или жизненное положение). Хотя стипендия во время академического отпуска не начисляется, государством предоставлена ежемесячная компенсация в размере 50 рублей (Постановление Правительства номер 1206 от 03.11.1994).

Компенсация за неиспользуемый отпуск

В Трудовом законодательстве указано, что каждому работнику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск. По разнообразным причинам сотрудник может отказаться использования отпуска и получить компенсацию за неиспользованный отпуск, что регламентировано ст. 140 ТК Российской Федерации. Это же полностью касается и бюджетных организаций.

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией

При процедуре ликвидации предприятия увольняются все работники, не исключая тех, кто на данный момент находится на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. При этом работодатель предоставляет сотрудникам следующие виды компенсационных выплат

• заплату за период, когда сотрудник исполнял свои обязанности (за месяц увольнения);
• компенсацию за неиспользованный, основной и дополнительный отпускной период;
• выплаты за досрочное расторжения договора;
• выходное пособие.

Оплата труда работников за работу в местностях с особыми климатическими условиями

Работникам, выполняющие работу в местностях с особыми климатическими условиями, заработная плата выплачивается в повышенном размере (ст. 146 ТК РФ).

Такая выплата осуществляется не ниже установленных трудовым законодательством размеров сумм.

В повышенном размере оплачивается труд лиц, работающих:

• в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ);
• в безводных, высокогорных и пустынных местностях.

Коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях являются частью заработной платы, которую обязан выплачивать работодатель своему работнику.

Данные правила также касаются лиц, работающих по совместительству, работающих вахтовым методом.

От чего зависит размер выходного пособия при увольнении

В случае прекращения трудовых отношений с работником выплачиваются определенные денежные суммы, которые формируются из выплаты заработной платы, начисленной на момент увольнения. Если сотрудник не использовал законный отпуск, то денежная компенсация выплачивается при увольнении, кроме того, работник получает иные выплаты, в которые включается выходное пособие.

Нужно учитывать, что денежное выходное пособие работник может получить только в определенных случаях. Например, в случае разрыва трудовых взаимоотношений по инициативе сотрудника или в случае совершения работником дисциплинарных проступков, повлекших юридические последствия, выходное пособие для таких граждан не рассчитывается.

Существуют законные основания, в соответствии с которыми выходное пособие выплачивается обязательно уволенным работникам в размере до 3 месячных окладов для всех сотрудников кроме временных работников на сезон (они получают сумму, равную заработной плате за 2 недели на основании статьи 296 Трудового кодекса России) и сотрудников, которые принимались на период менее 2 месяцев (такие сотрудники могут не получить выходного пособия, если отсутствуют локальные нормативные акты или трудовой договор, в котором указывается сумма выплат и компенсаций в случае увольнения), в случае ликвидации предприятия, проведения сокращения кадров на предприятии или уменьшения количества сотрудников.

Важно! В размере среднего высчитанного заработка за 2 недели пособие выплачивается, если:

• сотрудник организации сам отказался переводиться на рекомендуемую другую должность в рамках предприятия по медицинским основаниям;
• работник был призван в ряды вооруженных сил для прохождения срочной службы или заключил договор на прохождение альтернативной службы;
• работника восстановили в должности, которую он занимал ранее, по решению суда или трудовой инспекции;
• сотрудник отказался переводиться в другой регион, район вместе с руководством организации при смене фактического адреса расположения предприятия;
• существует медицинского заключение о полной неспособности гражданина выполнять работу в рамках должностных обязательств;
• работник отказался выполнять трудовые обязательства на рабочем месте в связи с изменением организации и технологического процесса выполнения прежних функций.

В размере среднего месячного оклада пособие выплачивается, если руководство организации нарушило законодательные нормы заключения договорных отношений с сотрудником, что привело к невозможности работником выполнять должностные обязанности или перевестись на другую должность в рамках организации (основанием служит материал статьи 77 пункт 11 часть 1 Трудового кодекса России).

Внимание! Отдельно стоит рассмотреть нарушения при заключении договоров с гражданами, нанимаемыми на работу, в соответствии со статьей 84 Трудового кодекса РФ:

• если лица по решению суда лишены права занимать конкретные должности или выполнять определенные действия;
• при наличии медицинских оснований для запрета на занятие определенной деятельностью;
• в случае если для занятия должности требуется наличие специального образования и документа, подтверждающего его, а у работника такой документ отсутствует;
• если лицо лишено гражданства, выслано из страны;
• если лица лишены специальных прав или являются дисквалифицированными в определенной деятельности;
• если лицо уволено со службы в государственных структурах, либо имеются в отношении лица принятые по закону ограничения на привлечение к занятию определенной деятельностью;
• лица, в отношении которых существуют законодательные ограничения на занятие определенными видами деятельности или выполнение конкретных работ в определенных условиях (принимать, например, лиц, не достигших 18 лет, на химическое производство).

Сумма выплаты выходного пособия при увольнении может быть изменена в соответствии с нормативными актами, принятыми руководством организации, где работает сотрудник.

Список возможных вариантов для изменения размера выплаты может быть расширен по инициативе руководства организации для сотрудников.

Посмотрите видео. Выплаты при увольнении:

Отражение в учете оплаты за использование личного имущества

При заключении соглашения об аренде следует учесть, что:

1. Арендная плата – это доход, получаемый работником, поэтому предприятие обязано произвести удержание НДФЛ с начисляемой платы за аренду. При нарушении указанного условия работодатель будет подвергнут штрафу в размере 20% от неудержанной суммы налога.
2. При наличии документального подтверждения расходов, произведенных согласно условиям договора аренды, размер облагаемого дохода может быть уменьшен на величину расходов при подсчете налога на прибыль.
3. По арендным выплатам не предусмотрены страховые взносы, так как не отнесены к облагаемым выплаты по сделкам, касающимся передачи имущества в пользование (ст. 420 НК РФ).

При оплате компенсации по задействованному в трудовой деятельности личному имуществу НДФЛ не удерживается (ст. 217 НК РФ, письмо МФ РФ № 03-04-06/11996, 11.04.2013). Выплата в любой сумме, оговоренной в трудовом контракте/приложении к контракту, считается компенсацией, выплачиваемой согласно законодательству.

В большинстве ситуаций при подсчете налога по прибыли можно списать возмещение на расходы полностью (письмо МФ РФ от 11.04.2013). Исключение составляют ситуации по использованию в работе принадлежащего частному лицу автотранспорта, когда в налоговые траты включается сумма компенсации, соответствующая установленным нормам (ст. 264 НК РФ).

Компании, работающие по УСН, в которой налогообложение производится с разницы затрат и поступлений, также могут снизить налогооблагаемый объем на размер компенсаций, выплачиваемым сотрудникам за пользование личным ТС, в пределах установленных норм (ст. 346 НК РФ).

К сведению! Нормы затрат по оплатам включают все траты, связанные с задействованием личного транспорта в служебной сфере. Любые сверхнормативные оплаты и возмещения расходов при пользовании личным ТС не понижают облагаемую сумму при подсчете налога по УСН, по (письмо МФ РФ № 03-11-11/82, 26.02.2013).

В бухучете компенсация отражается на 73 сч. «Расчеты по прочим операциям с персоналом» операцией:

Дебет сч. 26, 44 / Кредит сч. 73 (субсч. «Расчеты по компенсации»).

Выдана оплата за эксплуатацию собственного имущества сотрудника в служебных целях:

Дебет сч. 73 / Кредит сч. 50, 51.

Компенсация за пользование собственностью работника снижает базу для подсчета налогов только при наличии документального подтверждения факта использования объекта.

Понятие компенсационных выплат

Соцобеспечение, положенное людям с целью материальной поддержки, называется компенсационной выплатой. Получают подобную денежную помощь две обширные категории жителей государства. Первая относится к официально устроенным сотрудникам, нуждающимся в дополнительном финансировании, вследствие:

• перемены условий трудовой деятельности;
• повышения уровня требовательности к работе (тяжелые условия, совмещение).

Ко второй категории граждан относятся люди социальных кругов:

• инвалиды;
• молодые мамы;
• жертвы техногенных аварий;
• работающие в условиях Крайнего Севера и подобных зон.

Больничный лист и выплаты

Одним из самых популярных видов ВСХ является компенсация оклада за период болезни. Данный вид выплат производится на основании больничного листа (далее БЛ) – нужно получать в поликлинике в период заболевания.

Заболевший гражданин получает БЛ в день установления временной нетрудоспособности (кроме стационарного лечения – БЛ выдается по факту выписки).

При возникновении бытовой травмы БЛ передают пострадавшему гражданину на шестой день недуга. За первые дни выдается обычная справка.

Кроме того, стоит выделить иные особенности оформления БЛ для назначения ВСХ:

1. Когда травма возникает по причине опьянения, тогда в графе «Режим» устанавливается запись «обусловлено опьянением». Данная отметка служит основанием для отмены ВСХ.
2. Когда гражданин заболел в период отдыха, тогда период отпуска продлевается на столько дней, сколько прописано в БЛ. Если же сотрудник отдыхает без сохранения оклада, тогда выплаты по БЛ не осуществляются.
3. Все необходимые виды обследования работающий гражданин должен производить в нерабочий период, следовательно, выдача БЛ в данном случае не предусмотрена.
4. При развитии нетрудоспособности в чужом городе, БЛ выдают по месту фактического нахождения в местной больнице (или поликлинике).
5. Для поездки в санаторный комплекс гражданин должен использовать период отпуска. Если же данного периода не хватает, тогда гражданин вправе получить БЛ при наличии одного из следующих оснований:

• подобное лечение рекомендовано врачом и заведующим отделением больницы;
• путевка была выдана профсоюзной организацией на бесплатной основе.

1. БЛ иногда выписывается для ухода за близким родственником на 3 дня. Повышение срока БЛ производится редко по усмотрению лечащего и главврача.
2. В период болезни ребенка (до 2 лет), БЛ выдается женщине независимо от того, имеется ли другой член семьи, который может следить за ребенком. При госпитализации БЛ выдается в том случае, когда требуется обязательное пребывание матери с ребенком в больнице.
3. При беременности (родах) БЛ выдается на 56 дней до родов и на аналогичный период после рождения ребенка. При развитии патологий срок может быть увеличен до 70 дней.

Важно знать! Эффективная подготовка к ЕГЭ по физике: как лучше заниматься

В следующем видео вы узанете на сколько увеличились социальные выплаты малообеспеченным семьям в 2021 году. Основная функция выплат социального характера – это поддержка граждан, которые нуждаются в дополнительной финансовой помощи. При этом подобные льготы и выплаты должны производиться независимо от внешней экономики страны. Подробнее о социальных выплатах читайте в данном материале.

Как получить каждый из видов помощи от государства?

Рассмотрим условия получения каждой из предусмотренных законом государственных выплат, а также уточним, кто может на них претендовать.

Материальная помощь

Материальная компенсация от государства по закону положена всем гражданам РФ попавших в тяжелую жизненную ситуацию. Деньги могут выделяться из регионального или федерального бюджета. Подобные выплаты предоставляются в случае потери работы, возникновения трудной жизненной ситуации или диагностирования у человека тяжелого заболевания. Получить деньги можно через работодателя или учебное заведение.

Компенсации для многодетных семей

Семья получает статус многодетной, если родители воспитывают минимум троих детей. Для этой категории граждан государство выделяет несколько видов льгот. На региональном уровне поддержка может быть разной в зависимости от возможностей и бюджета региона.

В ряде регионов введены выплаты на рождение третьего и последующих детей. Средний размер единовременного пособия составляет 100 тысяч рублей.

*Пример: Многодетные семьи из Новосибирска получают выплаты к 1 сентября. Эта мера была принята, чтобы возместить затраты родителей на приобретение школьной формы и принадлежностей для учебы. Законодательный акт Новосибирской области № 533 действует с 6 октября 2010 г.

Поддержка от государства для малоимущих семей

Меры государственной поддержки также предусмотрены для семей с низким уровнем дохода, как на федеральном, так и на региональном уровне. Статус «малоимущих» присваивается после оценки состава семьи и среднего ежемесячного дохода на каждого человека. Справка, подтверждающая доходы выдается работодателем или МФЦ. Для получения данных сведений можно обратиться в Управление соцзащиты по месту жительства.

Для тех, кто получил статус «малоимущие», государство разработало систему льгот, в соответствии с которой бесплатно предоставляется:

• двухразовое питание (если в семье есть дети, обучающиеся в школе);
• школьная форма (в некоторых случаях производится выплата на приобретение формы);
• медицинские препараты для детей до 6 лет включительно.

Информацию о дополнительной поддержке малоимущих в разных регионах можно уточнить на официальных сайтах администраций субъектов РФ.

*Так же вы можете поискать помощь на нашем сайте в разделе Хочу помочь.

Помощь другим категориям граждан

Выплата от государства, на приобретение вещей первой необходимости, может быть оформлена малообеспеченными лицами, имеющие статус «ветеран ВОВ». Данная мера поддержки предоставляется однократно. Как правило, размер компенсации не превышает 15тысяч рублей.

Материальная поддержка гражданам, состоящим на учете в центре занятости

Право на выплату денежного пособия от центра занятости имеет гражданин РФ, имеющий статус безработного. Назначение средств производится на основании постановления правительства РФ № 1375 от 15.11.2018 г. Сейчас минимальная сумма пособия составляет 1,5 тысячи рублей, а максимально государство выделяет безработным 8 тысяч рублей.

Меры поддержки нетрудоустроенным лицам не ограничиваются денежным пособием. Центр занятости оказывает содействие в поиске нового места работы, занимается подбором вакансий в соответствии с образованием, опытом и навыками каждого человека. В случае если сотрудники центра занятости дважды предлагают безработному кандидату вакансии, от которых он отказывается, выплаты ему больше не начисляются. Кроме того, граждане обязаны посещать центр занятости и отмечаться у закрепленного за ними инспектора дважды в месяц, чтобы рассматривать новые предложения работы.

В 2019 году были внесены некоторые изменения, касающиеся выплат нетрудоустроенным лицам пред пенсионного возраста. Так, с 1.01.2019 г. максимальный размер выплат для них составляет 11 280 рублей.

Единовременное денежное пособие

Единовременная денежная выплата от государства положена людям при обнаружении тяжелого заболевания, потере работы, возникновении трудной жизненной ситуации. Получить деньги имеют право следующие категории граждан:

• ветераны ВОВ;
• матери-одиночки;
• матери с двумя и более детьми;
• малоимущие пенсионеры и их семьи;
• родители детей-инвалидов (при условии, что доход каждого из супругов не превышает сумму прожиточного минимума в регионе проживания более чем в 1,5 раза);
• беременные женщины при сроке до 12 недель;
• матери при рождении ребенка (в течение полугода со дня рождения);
• семьи, усыновившие или взявшие под опеку одного или нескольких детей.

Как отображаются в составе заработной платы

Компенсационные выплаты в составе заработной платы

Конечно, для работника не важно, как в дальнейшем компенсационная часть его зарплаты будет соотноситься в бухгалтерском учете. Главное, чтобы эта сумма своевременно попала на его банковскую карту

А вот для бухгалтера целесообразно четко разделять какая часть трудового дохода сотрудника будут неотъемлемой частью зарплаты, а что следует считать, как доплату и надбавку.

В этом случае нужно выделить такие компоненты.

Компенсационные выплаты, которые стоит считать неотъемлемой частью заработной платы это:

• региональные коэффициенты, выплачиваемые работнику за труд в особых климатических условиях, а также регионах, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
• выплаты на постоянной основе за работы, отличающиеся от нормальных условий труда;
• другие подобные выплаты с учетом местных условий.

Что касается доплат и надбавок, устанавливаемых работнику в качестве компенсационных выплат за определённую периодичность работы, то сюда входят:

• выполнение деятельности по различной квалификации;
• когда требуется выполнять работу за другого сотрудника на период его отсутствия одновременно с выполнением возложенных по трудовому договору обязательств;
• компенсационные выплаты сотрудникам, временно замещающим других, вышестоящих работников предприятия;
• компенсация за труд, выполненный сверхурочно;
• оплата за деятельность в праздничные дни, ночное и нерабочее время;
• когда необходимо компенсировать вредную и опасную работу за весь период нахождения работника в таких условиях.

Помните, отличительной особенностью учета различных видов компенсационных выплат является периодичность их выполнения. Если они носят постоянный характер – должны быть неотъемлемой частью зарплаты, а если на четко определенный срок, тогда применяются в качестве доплат и надбавок.