Как работать в программе excel: пошаговая инструкция для чайников

Skillbox

Skillbox открыл бесплатный 7-дневный доступ к этому курсу! Чтобы попробовать — выберите на странице пробных доступов курс «Excel с нуля до PRO» в категории «Управление» и нажмите «Записаться».

Онлайн-курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO»

Научитесь составлять сложные отчёты и строить прогнозы, сможете автоматизировать свою работу с помощью скриптов и макросов — тем самым освободите время для других задач.

Длительность курса составляет 4 месяца. Подойдет бухгалтерам, аналитикам, маркетологам, предпринимателям — всем, кому нужно работать с большими объемами данных и расчетов.

Вы научитесь:

1. Создавать разные виды диаграмм (в том числе диаграммы Ганта), группировать и фильтровать данные.
2. Обрабатывать массивы данных и на их основе строить прогнозы.
3. Импортировать и экспортировать данные, работать с OLAP-кубами.
4. Создавать диаграммы, группировать их и настраивать вычисления.
5. Фильтровать данные с помощью инструментов программ.
6. Создавать макросы для языка VBA.

Программа курса состоит из 6 блоков:

• Excel базовый.
• Excel продвинутый.
• Макросы.
• Google-таблицы базовый.
• Google-таблицы продвинутый.
• Google-таблицы: скрипты.

Изучите Excel бесплатно: с основ до продвинутого уровня

LinkedIn Learning предлагает руководства по Excel, которые разработаны, чтобы помочь использовать программу для анализа данных на любом уровне, не зависимо от того, хотите вы научиться создавать электронные таблицы или же вам необходимо проводить анализ данных на продвинутом уровне с применением функций и графиков. Список курсов от LinkedIn Learning включает руководства, с которых можно начать знакомство с программой. Популярностью пользуются курсы: «Excel 2016. Базовая подготовка», «Excel 2013. Базовая подготовка», «Excel 2016: Расширенные формулы и функции» и «Excel 2019. Базовая подготовка». Некоторые из тренингов предусматривают выдачу свидетельства о завершении курса, если выполнены все необходимые задания. 

Особенности:

• раскроете свой потенциал в анализе данных при помощи Excel,
• каждую неделю будете узнавать что-то новое в обращении с Excel,
• затрагивает практически все темы, которые касаются Excel, например VBA, расширенные формулы, функции, особенности Office 365 и др.,
• поддержка и помощь инструкторов, если в процессе обучения понадобится помощь,
• один месяц бесплатного пробного доступа и возможность заниматься в любом удобном месте. 

«Excel уроки для начинающих и продвинутых» от YouTube-канала Ярослава Будникова

Пройти курс

Длительность: 205 видео

Программа обучения

Полноценный курс, который рассматривает все аспекты работы с Microsoft Excel, начиная с нулевого уровня и заканчивая выполнением профессиональных задач. Несмотря на большое количество роликов, их длительность не превышает 10 минут, благодаря чему вы можете найти интересующую тематику или постепенно ознакамливаться с материалом в свободное время. Автором канала является Ярослав Будников, делящийся своим опытом с другими пользователями.

• Разбор всех аспектов работы с MS Excel:
• Небольшая длительность роликов.

Кому нужны таблицы Excel

Excel помогает решать множество разнообразных задач по работе с данными: хранить, упорядочивать, делать любые расчеты, обрабатывать результаты, создавать сводные отчеты и представлять информацию в виде графиков и диаграмм.

Это один из наиболее востребованных программных продуктов, используемых на рабочих местах. Бухгалтеры, банковские работники, аналитики — не единственные, кому нужен этот инструмент. Многие другие специалисты ежедневно используют Excel для работы:

• маркетологи планируют бюджеты, составляют контент-стратегии и анализируют конверсии;
• ассистенты руководителей ведут мелкую бухгалтерию, хранят данные по клиентам, делают отчеты;
• менеджеры по продажам/закупкам ведут в Excel свои клиентские базы со всеми контактными данными, историей звонков и сделок;
• преподаватели в Excel делают диаграммы для своих презентаций и научных статей, рассчитывают баллы для модульного контроля студентов и составляют расписание;
• HR-специалисты составляют расписание отпусков, графики тренингов, рассчитывают стаж и возраст работников;
• менеджеры проектов работают с шаблонами отслеживания нескольких проектов для организации;
• ученые используют программу для ведения различных классификаций.

Список можно продолжать бесконечно, поскольку программа универсальна и подходит для использования в любой сфере, где нужно работать с данными.

Уверенное владение программой:

• увеличивает продуктивность. В Excel вы за несколько секунд сделаете то, на что потратили бы целый день работы вручную. Например, быстро сформируете отчет по продажам: по региону, по менеджеру, по группе товаров;
• улучшает качество работы. Вы легко сможете создавать детальные отчеты и наглядные диаграммы, что позволяет доносить свои мысли коллегам и руководству более убедительно;
• поднимает уровень вашей популярности в офисе. Ваши толковые таблицы и наглядные диаграммы не оставят равнодушными коллег, и те будут обращаться к вам за помощью.

С пользой разобрались. Осталось определиться, куда идти учиться.

Лучшие онлайн курсы Excel

Нетология

Университет «Нетология» с 2009 года обучает студентов информационным технологиям. За время работы 10 000 пользователей получили профессию и повысили квалификацию в Москве. Компания предлагает пройти онлайн курсы Excel с нуля, гарантирует стажировку, индивидуальный подход, содействие в формовании продающего резюме, подготовки к собеседованию. Пять недель интенсивного разбора практических примеров и формул обеспечат готовые решения для бизнеса, рабочего проекта. По окончании обучения пользователи получают диплом установленного образца.

Лучшие стороны интернет-университета «Нетология»

Навигация сайта позволяет быстро изучить принципы работы компании, преподавательский состав, выгодные предложения:

1. Оформление подписки для получения уведомлений на почту о лучших акциях, скидках, промокодах.
2. Бонусные программы. Корпоративное проведение курсов, периодическое оформление услуг в университете зарегистрированными пользователями дает возможность участия в бонусной программе. Одна обучающая программа равна 1000 баллам. Полученные бонусы удобно обменять на скидку при личном обучении, заказе услуг для близких людей.
3. Акции. Университет «Нетология» предлагает к покупке курса второй бесплатно — отличная возможность сделать подарок другу.

Выгодные предложения на обучение позволяют усилить уровень знаний новичков, опытных специалистов маркетинга и аналитики, digital-профессий.

Этапы изучения программы Excel

Онлайн курсы Excel проходят в следующей последовательности:

1. Уроки. Рассмотрение вопросов по курсам Excel в закрытом сообществе 2 раза/неделю.
2. Практические занятия. Решение тестов или практических задач, разбор трудных примеров онлайн.
3. Консультации. Онлайн помощь координаторов в удобное время.
4. Содействие. Центр развития карьеры предоставит вакансии и поможет найти лучшую работу в Москве.

Диплом будут защищать студенты, выполнившие более 70 % домашних заданий, 70 % итогового теста.

Результаты прохождения курсов по работе с Excel

Краткосрочные курсы по работе с Excel помогают решить ряд задач:

• научиться формировать отчеты со сложными условиями фильтрации, объединять сведения множества выгрузок на едином бланке;
• использовать формулы для анализа эффективности продаж и рекламы, мониторинга затрат;
• группировать и анализировать данные посредством сводных стандартных фильтров или срезов;
• визуализировать информацию посредством условного форматирования, графиков и диаграмм.

Оплата курсов проводится сразу или после звонка менеджера. Доступно множество вариантов расчета: банковскими картами, Вебмани, ЯндексДеньги. При невозможности внести полную стоимость курса, университет «Нетология» предлагает услугу «оплата частями». Полная стоимость курса 13 900 рублей.

Выбирайте для себя лучшие курсы Excel в Москве!

Особенности онлайн курсов

Прежде всего, умение работать с таблицами, массивами данных и формулами – обязательное условие для соискателей хорошего рабочего места. Многие вакансии предполагают наличие навыков работы со статистическими данными, умение вести учет материалов, товаров, денежных средств. Видео уроки помогают сформировать профессиональную базу знаний о возможностях и функциях программы.

Особенности курса заключаются в следующем:

• вы получаете системные знания обо всех инструментах, информацию о том, в каких случаях уместно применить ту или иную функцию;
• работа только с реальными данными – для выполнения задач используются данные конкретных брендов, магазинов, компаний, таким образом, в процессе обучения вы анализируете, прогнозируете и оптимизируете бизнес;
• о самом сложном рассказывается в легкой и доступной форме, поскольку курс рассчитан для начинающих, материал преподносится максимально просто;
• в ходе обучения вы получаете различные задания на разные тематики – это кейсы из реальной бизнес-практики, с которыми придется сталкиваться в реальности;
• каждое занятие сопровождается видео-инструкциями, к слову, доступ к видео сохраняется за пользователем навсегда;
• персональная поддержка для каждого ученика, в любой момент вы можете получить консультацию и разъяснение по выполнению конкретного задания.

Каждый курс состоит из подробного методического материала и практических заданий, основанных на реальных примерах из жизни

Особое внимание необходимо уделить выполнению практики, поскольку именно она позволяет освоить весь объем информации. По окончании каждого курса вам необходимо пройти тест, если результат окажется неудовлетворительным, урок можно пройти повторно

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Столичный институт экономики (ЦАО)

На курсах Excel в Москве вас ждут опытные педагоги. Они проводят занятия, не упуская даже мелочей. Преподаватели могут увлечь слушателей не только простым, но и самым сложным материалом.

Используются современные методики обучения. Выдача теоретического материала всегда сочетается с интереснейшими практическими занятиями. Это позволяет мгновенно запоминать все тонкости работы и нарабатывать необходимые навыки.

Преподаватели создадут комфортную атмосферу. Вы всегда получите необходимые технические средства и поддержку специалистов. Диалоговая форма обучения позволит быстро узнать все тонкости работы с современной программой.

Coursera

На платформе представлено несколько курсов Excel, большинство из которых на английском языке. Курс на русском «Практики оперативной аналитики в MS Excel» проводится Санкт-Петербургским государственным университетом.

Слушатель сможет применить знания базовых инструментов MS Excel для решения бизнес-кейса. Все инструменты показываются через призму типовых примеров, в которых каждый слушатель узнает свои профессиональные проблемы. Используется подход к обучению анализу данных в среде Microsoft Excel через решение типовых задач, проецируемых на любую предметную область. Данный подход апробирован авторами на большом количестве групп повышения квалификации экономистов и менеджеров. В конце курса слушателям предлагается выполнить большой практический проект.

По окончании курса вы будете знать:

• категории задач, решаемые в среде электронных таблиц;
• базовые правила организации расчетов при решении экономических задач;
• правила агрегирования данных;
• методы выборки данных в соответствии с потребностями аналитика;
• базовые концепции и инструменты визуализации данных.

Уметь:

• выбирать адекватные инструменты для решения задач;
• рассчитывать операционные, агрегированные показатели деятельности компании;
• представлять диаграммы, адекватно отражающие и интерпретирующие данные таблиц;
• применять инструменты фильтрации в соответствии с поставленной задачей.

Владеть:

• навыками решения аналитических задач в среде MS Excel;
• навыками выбора адекватных инструментов графического анализа данных;
• типовыми инструментами фильтрации данных;
• технологиями формирования агрегированных показателей.

Бесплатное руководство по Excel

Бесплатный туториал, который поможет понять, как использовать MS Excel ежедневной работе. Он поможет разобраться с фундаментальными концепциями Excel, а также более продвинутыми возможностями этой программы. Руководство состоит из многочисленных разделов, каждый сконцентрирован на изучении какой-то одной ключевой концепции. Вы начнете с введения в Excel и закончите программированием на VBA. Кроме того, это гибкий и простой в доступе курс, который подразумевает, что вы можете заниматься где угодно, без каких-либо дедлайнов или жесткого расписания. 

Особенности:

• затрагивает все важнейшие темы Excel в деталях, например, основополагающие концепции, анализ данных, функции, VBA и т. д.,
• обзор некоторых важнейших операций, формул и функций, формата ячеек и др.,
• в каждом разделе доступно множество примеров и советов, так что вы сможете обстоятельно разобраться в теме. 

Учебный центр «Образование и Карьера» (ЦАО)

• Всю теорию сразу отрабатываете и закрепляете на практике!
• Каждый работает за отдельным компьютером.
• В группах обучается от 5 до 10 человек.
  Есть утренние, дневные, вечерние группы и группы только по выходным дням.
• Вы получите реальные знания и опыт под руководством профессионала!
• Весь материал дается доступным языком, его усвоит каждый, независимо от уровня ваших знаний!
• Всегда можно поменять время обучения, если у Вас изменились планы или пройти пропущенный материал с другой группой.
• Договор можно заключить в офисе или по электронной почте.
• Оплатить можно по квитанции, через мобильный банк, через вашу организацию, в офисе: наличными или по банковской карте.
• Вы можете сделать предоплату от 30% стоимости обучения, а оставшуюся часть доплатить на 2 занятии.

Курсы на любой запрос: с нуля до профессионала

Для многих программа Excel является довольно знакомой и понятной. Её используют даже школьники, начиная обучение ещё на уроках информатики. Многие функции приложения понятны даже «чайнику», приступающему к самостоятельному знакомству с нуля. Для чего же тогда нужны курсы Excel, если всё элементарно? На самом деле далеко не всё так просто и легко. Очень часто начинающие пользователи не умеют правильно строить структуру таблиц, не различают формат ячеек, их внутреннего представления, не понимают принципов работы с формулами, возникают проблемы при построении графиков, диаграмм, разработке сводных отчётов и т.д., не говоря уже о возможности использования программирования на языке VBA.

У Excel имеются намного более широкие возможности, нежели это представляет себе начинающий пользователь. И чтобы в полной мере раскрыть все основные функции и тонкости работы с электронными таблицами, мы разработали курс для клиентов с нулевым уровнем подготовки. У нас смогут получить достойные знания и опыт работы с приложением как новички, так и профессионалы, желающие повысить свой уровень образования, как школьники, так и сотрудники крупнейших фирм Москвы.

На занятиях учебного центра «Альянс» Вы сможете узнать массу полезной информации об Excel, в частности, научитесь с нуля проводить анализ и выборку данных, визуализировать полученную информацию с помощью диаграмм, изучите макросы, учёт данных, сможете свободно создавать сводные таблицы, использовать фильтры и даже программировать в VBA. Это далеко не полный список возможностей программы, которые раскрываются перед начинающим пользователем в ходе обучения. Благодаря нашим курсам Вы смело перешагнёте с уровня «чайник» в настоящие специалисты. И в этом Вам помогут квалифицированные и опытные преподаватели «Альянс», с большим педагогическим стажем в ведущих ВУЗах Москвы.

Специальные курсы для персонала организаций

Занятия с выездом репетитора к клиенту

Общие вебинары и личные уроки в онлайн формате

Обучение компьютерным программам с нуля

Углубленные навыки работы с компьютером

Обучение написанию макросов на языке VBA

Технология подключения к источникам данных

Udemy

На международной платформе предлагают качественный онлайн-курс из категории «для всех», включающий почти полсотни мини-лекций от команды Axebi Academi. В стартовых роликах рассказывается об интерфейсе, вводе данных в ячейки, формулах и функциях. В среднем блоке изучаются принципы создания диаграмм и графиков, работа с данными, сортировка, фильтрация. Тема финальных уроков — сводные таблицы. Udemy также анонсирует онлайн-курсы, называемый промежуточным (для обладателей базовых навыков), и видеосерию для продвинутых. Есть занятия, на которых разбираются расширенные возможности приложения.
 

Планета Excel

Здесь вы найдете постоянно пополняющийся список интерактивных онлайн-курсов по Excel, которые можно проходить дистанционно в любом удобном вам месте — нужен лишь доступ в интернет.

Курсы разработаны профессиональными тренерами-практиками, начитавшими тысячи часов живых тренингов для сотрудников крупнейших российских компаний.

Каждый курс содержит обучающие видео, тексты, методички и шпаргалки для скачивания и будущего использования.

После каждого курса есть тест с вопросами и подробной статистикой. Контролируйте усвоение материала и свой прогресс.

Занимайтесь в любом темпе, в любом месте и в любое удобное вам время — тренеры доступны 24/7. Повторяйте столько раз, сколько вам потребуется.

В базовом курсе вы научитесь:

• Настраивать под себя интерфейс Microsoft Excel, чтобы дальше удобно было работать.
• Делать все быстрее с помощью сочетаний клавиш и минипанели форматирования.
• Усиливать мощь Excel, подключая к нему дополнительные надстройки.
• Использовать 7 трюков со специальной вставкой для манипулирования вашими данными.
• Восстанавливать несохраненные файлы и спасать потерянные данные.

Курс состоит из 5 глав, 22 уроков, 10 обучающих видео, 45 контрольных вопросов.

Видеоуроки для начинающих

Microsoft Excel является одной из самых востребованных программ в мире, разработана для произведения экономико-статистических расчетов. Неискушенного пользователя может испугать обилие возможностей и сложный инструментарий. Начинать придется с изучения внешнего вида, действий мышью, значений команд, простых задач и шагов.

За 10 минут с Андреем Суховым новички познакомятся с интерфейсом Excel 2010, одной из самых популярных вычислительных таблиц.

На примере расчета семейного бюджета зрители узнают:

• как быстро размножить значение по необходимому количеству ячеек,
• выровнять по центру (высоте, ширине),
• скопировать (вырезать, вставить, удалить),
• изменить свойства текста при вставке (удалении),
• отменить последнее действие,
• захватить и перетянуть,
• выбрать числовые форматы.

Павел Коган представляет подборку из 15 трюков «Эксель»: быстрый доступ к листам, копирование, автоматический подбор ширины,  протягивание формулы, использование выпадающего списка, формат даты с днями недели, вычисление даты рождения, умножение с использованием специальной вставки, ускоренная подстановка данных в диаграмму.

В ролике новички узнают, что такое VBA, запишут под руководством автора собственный первый макрос. Умение использовать навык помогает сократить время, затрачиваемое на однотипную работу, избегать ошибок, повысить продуктивность.

Как создать и отформатировать простую таблицу, пользоваться формулами, строить диаграммы, применять иллюстрации и стили, покажет и расскажет Андрей Царенко. Запись длительностью около двух часов позволит освоить начальные навыки, необходимые для повседневного использования, от контролирования семейного бюджета до ведения бизнеса.

Нетология

Excel — это не только разноцветные ячейки и формулы вроде A2+B4. Это мощный инструмент, с помощью которого можно объединять данные из нескольких таблиц, фильтровать и сортировать, составлять диаграммы и графики.

Вы научитесь:

• Применять сложные условия фильтрации и объединять данные из нескольких выгрузок в одном отчёте.
• Анализировать эффективность продаж и рекламы и контролировать затраты.
• Получать промежуточные и конечные итоги, оценивать таблицы с помощью сводных стандартной фильтрацией или срезами.
• Использовать условное форматирование, работать с разными типами графиков и диаграмм, с их помощью анализировать динамику посещаемости и продаж.

После каждого занятия — тестирование или практическое домашнее задание с проверкой и обратной связью. Разбор самых сложных заданий онлайн.

Центр развития карьеры поможет с составлением резюме, подготовит к собеседованию, предложит вакансии и будет сопровождать на всех этапах поиска работы.

Обучающие курсы Excel онлайн с получением сертификата

Разные форматы обучения позволят выбрать подходящий вариант для каждого. Различают очное образование, плюсом которого является постоянный контроль процесса со стороны преподавателя, а минусом — строго установленное время и место занятий. Наиболее распространенный вариант — это онлайн-обучение с получением сертификата о прохождении курсов. Бывают программы для новичков и продвинутый уровень подготовки.

Обучение для начинающих

Занятия «для чайников» подойдут всем, кто не знаком с программой Excel. С нуля научат:

• созданию записей в таблице;
• возможности фильтрации и сортировки данных;
• работе с большим количеством данных;
• структурированию объемных таблиц;
• простым и логическим формулам;
• текстовым и вложенным функциям;
• созданию сводных таблиц;
• экспорту и импорту информации.

Базовый курс в разных школах длится от 2 недель до 2 месяцев и стоит в диапазоне от 3000 до 32000 руб. соответственно, выяснила наша редакция, проанализировав обучающие программы в интернете. На многих курсах выдается сертификат, подтверждающий, что студент овладел базовыми знаниями программы.

Продвинутый уровень обучения

Углубленное обучение позволит стать гуру. Некоторые онлайн-школы предлагают с уровня новичка освоить не только базу, но и более сложный функционал, но сами разработчики программы советуют освоить базовые данные, внедрить их в работу и только потом браться за более сложное. На обучающих курсах проходят:

• продвинутое и условное форматирование;
• продвинутое использование формул;
• защиту данных;
• изучение графических объектов, диаграмм, базы данных;
• прогнозирование;
• анализ данных и оптимизацию.

Наша редакция проанализировала компьютерные курсы и узнала, что в среднем углубленное изучение продлится 2 недели, стоимость – от 4000 руб. Есть самые продвинутые учебные курсы — программирование VBA для Excel, которое, например, заставит приложение Word выполнять такие действия, как открытие, сохранение и закрытие. Visual Basic — это мощный язык программирования, расширяющий возможности приложений Microsoft Office, в том числе и Excel. На курсах расскажут про:

• макросы;
• процедуры и функции;
• программирование на VBA;
• переходы и циклы;
• события;
• MsgBox и InputBox;
• отладку;
• создание интерфейса.

Краткий курс длится не более 5 дней.

Microsoft Excel: расширенные формулы и функции

На курсе вы изучите более 75 функций и формул версий Excel 2010, 2013 и 2016 годов. Курс включает пожизненный доступ к материалам, индивидуальную поддержку инструктора, домашние задания и тесты, практические проекты и др.

Особенности:

• для продвинутых пользователей,
• тренинг включает 9 дополнительных ресурсов, 1 статью и 6 часов видео по запросу,
• объяснит, как использовать форматирование на основе формул, статистические функции, текстовые функции, логические операторы и т. д.,
• познакомитесь с мощными аналитическими функциями и инструментами, такими как ФИЛЬТР. XML (FILTERXML), ВЕБСЛУЖБА (WEBSERVICE), ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) и ДВССЫЛ (INDIRECT),
• даст руководство, чтобы научиться управлять массивами, текстом, датой и временем,
• научитесь с легкостью справляться с аналитическими задачами, которые требуют значительных временных затрат.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.