Что такое транспортная логистика?

Обязанности специалиста по логистике

Обязанности логиста устанавливаются должностной инструкцией и варьируются в зависимости от вида логистического процесса.

На предприятии

Основными функциями логиста на крупных предприятиях являются:

• планирование деятельности компании
• прогнозирование спроса на готовую продукцию
• координация работы по внедрению различных логистических систем на предприятии
• управление снабжением, поставками
• определение оптимальной закупочной цены на материалы и комплектующие
• оптимизация закупок в соответствии с необходимостью
• планирование заказов, оформление заявок на поставки
• хранение и обслуживание запасов компании
• управление и контроль отгрузки товаров
• управление транспортировкой
• снижение рисков при помощи страхования, коррекции хранения товаров и так далее

Логист на предприятии должен знать:

• действующее законодательство в области осуществляемой компанией коммерческой деятельности
• основы прогнозирования и планирования во всех сферах деятельности
• информационные системы
• основы транспортного и таможенного законодательства
• порядок оформления договоров, соглашений и иных документов
• правила и порядок хранения различных видов товаров

В транспортной компании

Основными обязанностями логиста, работающего в транспортной компании и отвечающего за сокращение затрат на перевозку товаров, являются:

• определение способа доставки
• составление оптимального маршрута передвижения транспортного средства
• контроль за доставкой товаров на всех стадиях процесса
• управление погрузочно-разгрузочными работами
• коррекция хранения товаров на складе
• контроль за своевременной отгрузкой
• ведение документооборота на всех стадиях процесса доставки
• получение разрешений на доставку крупногабаритных и опасных грузов
• аренда транспорта в соответствии с особенностями и видами продукции, подлежащей транспортировке
• подготовка документов для таможенных органов
• сопровождение грузов через границу
• контроль за доставкой товаров вне пределов РФ

Для выполнения всех возложенных функций специалист в области логистики должен знать основы:

• таможенного законодательства
• ведения документооборота
• страхового дела
• бухгалтерской отчетности
• работы с различными офисными программами

Рекомендуется владеть и некоторыми иностранными языками.

Требования к логистам

Практически никто не относит логистическую службу к какой-то конкретной деятельности. Учитывая, что выполнять сотрудникам приходится совершенно разные действия, подбор персонала в логистику процесс достаточно кропотливый и ответственный, ведь функции достаточно обширны.

Так что же должен знать и уметь транспортный логист? Перечислим основные критерии отбора (необходимые знания):

• принципы организации процесса трансфера груза от отправителя до конечного пункта;
• психология и этика в рабочее время;
• знание и применение различных способов размещения расположения и хранения товаров в складе до отгрузки;
• знать географический рельеф местности, куда предстоит выполнить поставку;
• умение составлять документацию на транспортировку, в том числе через таможню;
• организация сотрудничества, опыт работы с международными перевозчиками (любой тип транспорта);
• владение знаниями программы 1С;

Навыки и умения конкретного человека при устройстве на работу в уважающую себя компанию пригодятся в случае, когда соискатель имеет хотя бы начальную степень образования в области экономики и техники. Помимо этого обязателен минимальный стаж работы по специализации и навык относительно внушительных транспортных потоков.

Более пристально внимание к новым сотрудникам уделяется навыкам той области, в сторону которой сделан уклон транспортной компанией. При работе в службе логистики обязательным является соблюдение требования должностных инструкций

Данные нормативные документы внутреннего характера — основные требования после договора сотрудничества

При работе в службе логистики обязательным является соблюдение требования должностных инструкций. Данные нормативные документы внутреннего характера — основные требования после договора сотрудничества.

В стандартных должностных инструкциях (ДИ) также прописаны обязанности и задачи специалиста:

• рекомендации по управлению процессом поставки, документально подтвержденные;
• сбор, отправка, обеспечение своевременной доставки в точку назначения как груза, так и сопроводительной документации;
• сохранность груза в течение поездки;
• составление инструктажа для сотрудников сопровождения;
• отслеживание ТС в течение всего рейса;
• прохождение мероприятий по повышению уровня квалификации при необходимости.

Личные качества

По статистике, успеха в логистике добиваются активные и целеустремленные люди с задатками лидеров, способные договариваться с окружающими. Также приветствуются стрессоустойчивость, умение работать в условиях дедлайнов, быстро решать неожиданно возникшие проблемы. Логистика не стоит на месте, поэтому настоящий профессионал должен не только обладать большим объемом знаний, но и желанием дальше его увеличивать.

Навыки и знания

Логист ― это специалист, которому необходимо знать типы перевозок, основы складского учета и положения транспортного законодательства.

Он должен свободно владеть одним или несколькими иностранными языками, уметь работать с программой 1С и пользоваться офисной техникой. Продуктивная деятельность также невозможна без умения грамотно вести переговоры.

Виды логистики

Основные понятия логистики – потоки: материальный и информационный. Их можно классифицировать различным образом:

• материальная – направлена на управление товарами: материальными потоками;
• информационная – управляет потоками информации, направлена на построение коммуникационных сетей;
• финансовая – управление денежными потоками компании;
• кадровая – движение людских потоков, прием и увольнение сотрудников, контроль за соблюдением трудового законодательства.

Возможна также классификация по сфере предпринимательства. Так, по функциональному признаку выделяются несколько основных видов рассматриваемой науки:

• транспортная (выбор вида перевозки товара, определение маршрута движения);
• грузовая (передвижение крупногабаритных товаров);
• сбытовая (распределение товаров, развитие каналов дистрибуции);
• закупочная (поиск и оценка поставщиков);
• информационная (обмен данными с партнерами, оптимизация перемещения информации на предприятии между сотрудниками);
• складская (организация выполнения складских операций, как-то погрузка, разгрузка и др.);
• таможенная (движение импортно-экспортных товарных потоков).

Транспортная логистика

Раздел рассматриваемой науки, занимающийся вопросами организации доставки, называется транспортной. Основы транспортной логистики можно представить в виде шести главных правил:

• выбор оптимального вида транспорта для транспортировки;
• выбор способа перевозки;
• выбор перевозчика, контракты с прочими логистическими партнерами;
• построение маршрутов доставки;
• унификация транспортно-складского процесса;
• оптимизация параметров процесса товародвижения (уменьшение расходов, увеличение скорости перевозки).

Грузовая логистика

Частью транспортной является грузовая логистика; что это такое — это максимально эффективное использование потенциала грузоподъемности подвижного состава; организация регулярных поставок без складов, в чем проявляется главная цель логистики. Главное понятие здесь – грузовая единица, то есть некоторое количество продукции, которое рассматривается как неделимый товар. При погрузке, выгрузке, перемещении имеют дело с грузовыми единицами.

Закупочная логистика

Сущность логистики закупок заключается в обеспечении процесса движения сырья. В процессе обеспечения компании материальными ресурсами необходимо грамотно управлять материальными потоками: понимать, что, у кого, на каких условиях, сколько закупить. В процессе закупки необходимо решить следующие задачи:

• определение потребности в ресурсах, расчет такой потребности, установление массы, параметров поставки;
• исследование рынка закупок и выбор оптимального поставщика;
• проведение переговоров и осуществление закупки;
• контроль поставки.

Информационная логистика

Концепция логистики заключается в рационализации хозяйственной деятельности предприятия путем оптимизации постановочных процессов, однако работа любой компании невозможна без грамотного управления людскими ресурсами и передачи информации. Логист – это не только человек, который занимается поставкой и распределением товара, но и грамотный менеджер. В его обязанности входит своевременная передача сообщений, которые циркулируют в системе товародвижения, до участников логистического процесса и сотрудников предприятия.

Складская логистика

Складская логистика – управление складом, процедурой принятия материала на хранение, непосредственно такое хранение и выдача товара для последующей реализации. В числе задач такой подотрасли: грамотная организация складского хозяйства, размещения товаров, отданных на хранение. Процесс работы на складе можно разделить на три этапа:

• обеспечение запасами товаров, учет таких запасов и их контроль;
• переработка и накопление груза, оформление необходимых документов, внутрискладская транспортировка, хранение товаров;
• комплектация заказов, доставка грузов потребителю, контроль правильного выполнения заказов потребителей, обслуживание клиентов и склада.

Таможенная логистика

Логистика управления товарного потока, идущего из-за рубежа и за рубеж, называется таможенной. Специалисты-таможенники решают ряд следующих задач:

• оценка грузов;
• оформление таможенной декларации;
• проверка соответствия груза, решение возможных проблем;
• перевозка товаров;
• при необходимости – последующая сертификация;
• контроль за соблюдением законодательства;
• сопровождение товаров после прохождения таможни.

ДА-ТРАНС

Транспортная компания, имеющая собственный автопарк,
осуществляет перевозки по России, странам СНГ и Европе. За 10 лет работы
ДА-ТРАНС зарекомендовала себя с надежной стороны, работая с такими
направлениями, как:

1. Нефтегазовая отрасль;
2. Производственные сферы;
3. Энергетика;
4. Строительство;
5. Сельское хозяйство;
6. Искусство и развлечение;
7. IT-направление.

Организация оказывает транспортные услуги не только крупным фирмам, но и физическим лицам, осуществляя офисные и квартирные переезды. Для юридических лиц предлагает безопасные перевозки, оформление документации, а также программы лояльности для постоянных клиентов.

Виды логистики

Обратим внимание на то, что практически каждому виду соответствует какая-либо структурная функциональная единица компании. Посмотрите с этой позиции на свою компанию и задайтесь вопросом, много ли таких единиц остается вне связи с логистикой?

Транспортная логистика

Организация планирования, оптимальной маршрутизации, страхования, управления и контроля при помощи различных средств маркировки за перемещением товаров с использованием автомобильного, железнодорожного, трубопроводного, морского, речного и авиационного транспорта, перевалкой грузов из одних транспортных средств в другие. Транспортная логистика масштабируется от уровня внутрицеховой до уровня предприятия, города, региона, страны и международного.

Транспортные компании составляют значительную часть логистических компаний и выполняют перевозки различного назначения:

• Автоперевозки
• Морские перевозки
• Железнодорожные перевозки грузов
• Мультимодальные перевозки
• Контейнерные перевозки
• Международные перевозки грузов
• Перевозка опасных грузов
• Рефрижераторные перевозки
• Перевозка негабаритных грузов
• Перевозка сборных грузов
• и др.

Существуют различные рейтинги логистических компаний, которые могут помочь вам при выборе исполнителя. Приведем в качестве примера ТОП10 транспортных компаний по версии «Альянс каталога»:

• Деловые Линии
• Логистическая компания «ПЭК»
• ТК «Возовоз»
• DELKO
• ДА-ТРАНС
• ТК «Авто-Транс»
• ЖелДорЭкспедиция
• Байкал-Сервис
• ТЭК «АВТОРИТЕТ»
• Транспортная Компания Энергия

Закупочная логистика

Закупочная логистика обеспечивает оптимизацию планирования, реализации и контроля за исполнением закупок у внешних поставщиков товаров и услуг, необходимых для устойчивого обеспечения основного производства компании

Логистика запасов

Управление запасами основывается на выборе оптимального компромисса между объемами хранимых товаров и полуфабрикатов на складах компании и рисками нарушения производственных процессов из-за нехватки необходимых для производства товаров. При этом увеличение товаров приводит к росту издержек, а уменьшение к росту рисков.

Логистика информационная

Управление информационными потоками обеспечивает оптимальную безопасную передачу, обработку, перемещение, архивацию и хранение данных на внутренних и внешних ресурсах компании. При этом уровень безопасности прямо связан с затратами на ее обеспечение техническими и организационными мероприятиями.

Производственная логистика

Обеспечение производства продукции заданного качества, в необходимых количествах и ассортименте путем планирования и управления бизнес-процессами структурных единиц предприятия. Основной источник получения добавленной стоимости.

Распределительная (сбытовая) логистика

Оптимальное управление планированием и распределением в требуемых сроках, количествах и составе готовых товаров и услуг между внешними оптовыми компаниями, оперирующими с конечными потребителями — является важнейшим инструментом получения дохода от конечных потребителей.

Складская логистика

Организация оптимального управления приемом поступающих товаров, переработкой для оптимального хранения, размещением по свободным единицам хранения, комплектацией заказов и загрузкой в средства отправки со склада.

Таможенная логистика

Обеспечение импортно-экспортных операций с товарами и услугами в соответствии с международными и государственными правовыми и нормативными актами требований пересечения таможенных границ государств с минимизацией времени прохождения таможенных процедур.

Идеальная логистическая компания

Это компания, способная предоставлять комплексные услуги в сфере перевозки грузов с использованием различных видов транспорта, в зависимости от потребностей клиента. Например, импорт товаров из Китая и дальнейшая его доставка вы Европу требует логистической комбинации с участием морского транспорта, таможенного оформления, выгрузки и доставки на склады.

Иногда клиенты нуждаются в дополнительных услугах, связанных с хранением, укладкой на поддоны или упаковкой в более мелкую тару. Дешевле заказывать дополнительные услуги, чем нанимать сотрудников по контракту для выполнения такой одной задачи, например, погрузки и разгрузки товаров.

Рейтинг логистических компаний, выполняющих комплексные логистические услуги на российском рынке. Длительное время в первой десятке «Золотой сотне» российских транспортных компаний прочно удерживаются:

1. Логистистическая компания «ПЭК»
2. «Согруз»
3. «Да-Транс»
4. ТК «Авто-Транс»
5. ТЭК «Авторитет»
6. ТК «ЮгТрансЛогистик»
7. LCL Cargo System
8. ТК «МАШПРОЦЕСС»
9. «Байкал-Сервис»
10. СДЭК.

Виды логистов

Логист – лишь очень общее название целого круга профессий, связанных с отправкой, доставкой и приёмом товара. Рассмотрим, какими бывают узкие специалисты в этой сфере, и чем именно они занимаются.

Логист-экспедитор

Доставка товара откуда-нибудь из-за границы редко возможна без перегрузок – полный маршрут включает в себя несколько точек перевалки и хранение на складах в нескольких местах. Водитель сторонней транспортной компании или оператор склада, принадлежащего третьей стороне, не видят полной схемы маршрута, не заинтересованы в строжайшем соблюдении замысла логиста, который окажется виноватым, если в дороге что-то пойдёт не так.

Экономист-логист

Специалист на стыке экономики и логистики в своих расчётах и составлении маршрута отталкивается в первую очередь от экономической составляющей. Весьма полезен в ситуациях, когда пересечение границ не предусмотрено, или оно возможно при соблюдении минимального количества формальностей.

Инженер-логист

Ещё одна профессия, предполагающая дополнительную специализацию, помимо собственно логистики. Бывают такие грузы, которые невозможно вот так просто погрузить в контейнеры, вагоны или грузовики – они могут быть негабаритными, не проходить по улицам в городских условиях, требовать особых условий транспортировки (например, низкой температуры). Инженер-логист – это человек, основной задачей которого является решение всех перечисленных проблем в пути.

Военный логист

Глобально военный логист ничем принципиально не отличается от гражданского, просто грузы, которые он должен доставлять, имеют военное назначение. Эта особенность уже накладывает некоторые дополнительные обязанности на ответственного за планирование маршрутов – иногда переброску техники надо выполнить так, чтобы об этом знало как можно меньше людей, и всегда необходимо особо заботиться о безопасности процесса, защищённости товара.

Оператор-логист

Такой специалист сродни терапевту в медицине – в глазах неопытного клиента он сам по себе ничего не умеет, а лишь перенаправляет потребителя услуги к более узким специалистам. На самом деле такой сотрудник работает в структуре крупной логистической компании, принимая заказы и составляя своеобразную дорожную карту действий по организации перевозки. Клиент редко может сформулировать запрос сложнее, чем «доставка из точки А в точку Б такого-то товара», а оператор уже распределяет заказ между инженерами, экономистами и таможенными брокерами, занимающимися технической, финансовой и трансграничной сторонами вопроса.

Логист-кладовщик

Правильное управление большим складом также предполагает определённые навыки логиста – такой сотрудник должен быть аналитиком, знать, какой товар надо отправить в первую очередь, как правильно размещать его на территории склада, чтобы это было удобно.

Другие

В зависимости от специфики компании и того товара, который она закупает или отправляет, должность логиста может называться по-разному, соответственно, будут различаться и функции такого работника. Например, закупочный логист занимается сопоставлением цен от поставщиков и стоимости доставки товара, ведь приобретение дешёвого продукта у чёрта на куличках не всегда выгодно из-за дорогой транспортировки.

Внешнеэкономический логист изначально заточен на учёт различных таможенных формальностей как с точки зрения расходов, так и в плане существующих ограничений по ввозу определённого товара. Таким образом, при выборе вакансии есть смысл внимательно читать должностную инструкцию именно для конкретной должности в этой компании.

Максимальное ускорение

В тренде — решения, направленные на ускорение поставки, одну из ключевых задач торговой розницы.

Для офлайн-ритейлера при доставке товаров с нескольких различных складов, как собственных так и арендованных, или напрямую от множества поставщиков выгодно консолидировать все товары на одном складе (или распределительном центре) с последующей развозкой по магазинам сети. Тогда, применяя современные технологии, можно отслеживать и своевременно пополнять запасы продукции.

Ускорить процесс доставки позволяет кросс-докинг — совокупность операций по перегрузу и распределению отправлений из большегрузных автомобилей в малотоннажные для доставки до магазинов. Ускорение происходит за счет оперативной комплектации заказов без хранения на складе.

Становится все более явственной необходимость более глубокой автоматизации процессов управления. Например, среди типичных проблем e-commerce-ритейлеров — отсутствие информации об остатках товаров в течение дня у всей цепочки поставок, что грозит сбоями в формировании заказов. Решить эту проблему позволяет автоматизация процесса контроля запасов в рамках всей цепочки поставок.

«Сегодня нет признаков того, что в ближайшее время автоматизация глубоко затронет складские процессы ритейлеров, — говорит директор по логистике и операциям Х5 ОМНИ Артем Холин, — поскольку до сих пор технологии «товар к человеку» не дают должной отдачи от инвестиций. При этом внутренние процессы может затронуть определенная перенастройка — в рамках оптимизации товарного запаса ритейлерам необходимо учитывать товарные запасы, находящиеся в пути, что потребует создания объединенной системы управления всеми источниками поставки в цепочке, включая склады, магазины, сток поставщиков и т. д. В целом, интеграция, бесшовное взаимодействие и обмен информацией между IT-системами станут необходимыми при управлении многоплечевыми цепочками поставок. В частности, современные локеры и пункты выдачи заказов при реализации такого подхода могут стать своеобразными хабами доставки «до двери» и работать в связке с uber-курьерами».

Профессия логист

Прежде чем выбирать эту сферу деятельности, нужно узнать, логист – кто это и чем занимается. Профессия логиста заключается в организации транспортировки продукции от предприятия-производителя непосредственно к потребителю с минимальными затратами как финансовыми, так и временными. В ходе своей работы логистам приходится учитывать интересы производителя, перевозчиков и конечных потребителей продукции.

Отдел логистики занимается следующими функциями:

• оформлением документов, связанных с сопровождением и транспортировкой продукции через таможню;
• поиском оптимальных каналов сбыта товаров;
• доставкой и экспедированием;
• организацией хранения грузов;
• общением с поставщиками и клиентами;
• составление маршрутов транспортировки;
• осуществляет контроль над складской деятельностью;
• занимается управлением материальной и технической базами компании.

Одним из главных качеств логиста является прогнозирование всевозможных рисков и решение вопросов по их устранению. Также в логистические услуги входит управление сервисными и информационными услугами.

Логист должен обладать следующими качествами:

• внимательностью;
• аналитическим складом ума;
• ответственностью;
• коммуникабельность;
• наблюдательность;
• стрессоустойчивость;
• способность запоминать большой объем информации.

От работы логистического отдела зависит многое в деятельности предприятий и розничных сетей, поэтому на специалистов в этой области возлагается серьезная ответственность. Даже при малейших недочетах в организации перевозки грузов у компании могут возникнуть серьезные проблемы.

Среди минусов профессии стоит отметить необходимость уметь подстраиваться под заказчиков так, чтобы это не отразилось негативно на деятельности компании. Именно поэтому логист должен хорошо понимать психологию людей и иметь навыки по сглаживанию конфликтных ситуаций.

Простыми словами о сути логистической деятельности

Суть операций по организации эффективного моделирования, рационализации системы передачи материальных ресурсов, сервиса или информации от участников рынка и контролю над его результативностью. Таким образом, это функционал по управлению движением товаров (сервиса). Основной целью является снижение затрат (издержек) на осуществление данного процесса.

Структура и задачи операций по управлению перемещения товаров:

• управленческие действия потребителя по минимизации собственных издержек;
• управленческие действия производителя с целью увеличения прибыли с поставок.

Основными элементами данной науки являются:

• предварительное оформление договора на поставку;
• управленческие схемы по движению и складированию запасов (у поставщика и потребителя);
• формирование схемы доставки продукции;
• организация эффективных взаимоотношений с таможенными органами;
• анализ спроса;
• и другое.

Как видно из структуры элементов, некоторые задачи относятся к области маркетинга и других специализированных наук. Таким образом, можно сказать, что логистика – это совокупность всех научно0обоснованных моментов, необходимых для организации продажи/покупки товаров, то есть это наука о системе повышения результативности коммерческой работы предприятия (так как она относится к взаимодействию организаций, а не физических лиц).

Научная области «логистики» связана с необходимостью решения трудностей в процессе доставки товаров с одного предприятия до другого.

Научное развитие «логистика» получила в период существования доиндустриального (аграрного) общества. Тогда уже зарождалась торговля между государствами. Участники ее старались максимально снизить свои затраты на транспортировку ресурсов.

В настоящее время, эта наука и модель эффективных процессов вышла на новый, достаточно высокий, уровень. Стала необходимой! Это обусловлено тем, что расходы на доставку, являются одной из наиболее крупных статей при формировании внутренней стоимости (себестоимости) товаров.