Как правильно оформить накладную на отпуск материалов на сторону м-15?

Нужно ли ставить печати?

Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них. Соответственно, эти документы действительны и без печати.

Однако, правилами делового оборота принято при обмене документами между двумя разными предприятиями заверять печатями подписи обеих сторон. Организации могут зафиксировать этот момент в приложении к договору ответственного хранения или к давальческому договору.

Также проставлять печати можно при перемещении материалов между разными структурными подразделениями одной организации, если это предусмотрено внутренним локальным документом.

В каком виде оформляется?

Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.

Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:

• название документа;
• его порядковый номер и дата составление;
• наименование отпускающей и принимающей стороны;
• основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
• данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
• данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.

Для удобства складского учета рекомендуется в бланке накладной предусмотреть графы, содержащие более подробные сведения о перемещаемых ТМЦ (номенклатурный, инвентарный номер или номер складской карточки).

Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.

При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.

Если к перемещению материальных ценностей привлекается организация-перевозчик, то рекомендуется оформить накладную по форме 0504205 по ОКУД. В ней указываются не только данные отпускающей организации и организации, принимающей ТМЦ, но и данные перевозчика.

Обязательные реквизиты

Как и любой официальный документ, который фиксирует и доказывает передачу каких-либо ценностей или денежных средств, накладная на отпуск материалов имеет обязательные реквизиты:

• дата и номер накладной;
• полное наименование того, кто отпускает ТМЦ;
• полное наименование получателя материалов;
• информация, на основании чего осуществляется данный отпуск;
• точное название передаваемого товара;
• количество отпускаемых единиц;
• подписи всех ответственных за проведение данной операции лиц.

Что касается печати, определенного место для нее в бланке не имеется, это говорит о том, что накладная действительна и без ее наличия. Главное — присутствие других обязательных реквизитов.

Несмотря на то, что бланк накладной М-15 является унифицированным и есть практически во всех программах в своем первоначальном виде, сохраняя все строки и столбцы, каждая организация может утвердить внесенные ей изменения.

Саму форму можно упростить или добавить некоторые пункты. Это обязательно отражается в учетной политике предприятия.

Подписание документа

Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.

Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.

Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.

С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.

Все подписи должны в обязательном порядке содержать наименование должности лица, подписывающего документ, и расшифровку его подписи. Без хотя бы одной подписи этот документ недействителен и не может приниматься к учету.

Нужно ли ставить печати?

Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них. Соответственно, эти документы действительны и без печати.

Однако, правилами делового оборота принято при обмене документами между двумя разными предприятиями заверять печатями подписи обеих сторон. Организации могут зафиксировать этот момент в приложении к договору ответственного хранения или к давальческому договору.

Также проставлять печати можно при перемещении материалов между разными структурными подразделениями одной организации, если это предусмотрено внутренним локальным документом.

ЕНВД

У организации могут быть материалы, которые:

– закупались на стороне;

– производились самой организацией.

При продаже материалов, которые закупались на стороне, организация может применять ЕНВД, но только при торговле в розницу. В качестве объекта налогообложения при расчете ЕНВД учтите вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Подробнее об этом см. Как рассчитать сумму ЕНВД к уплате в бюджет.

При продаже материалов собственного производства (изготовления) применять ЕНВД нельзя.

Это следует из абзаца 12 статьи 346.27 Налогового кодекса РФ.

Подробнее об этом см.:

Кто вправе применять ЕНВД;

Какие виды розничной торговли подпадают под ЕНВД.

Скачать Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-15

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

 __________________________    Типовая межведомственная форма No. М 15
 предприятие, организация      ---------------------------------------
                           Утверждена ЦСУ СССР 14.XII. 1972 г. No. 816
             +-------------------------------------------------------+
             ¦            ¦      ¦Корреспондирующий счет¦     ¦      ¦
             ¦            ¦      +----------------------¦     ¦      ¦
             ¦Вид операции¦ Склад¦ счет   ¦шифр аналити-¦     ¦      ¦
             ¦            ¦      ¦ субсчет¦ческ. учета  ¦     ¦      ¦
             +------------+------+--------+-------------+-----+------¦
             ¦            ¦      ¦        ¦             ¦     ¦      ¦
             +-------------------------------------------------------+

         НАКЛАДНАЯ No. _______ НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ

                     "______"_____________20____ г.

  Основание __________________________________________________________
  Кому ____________________________ Через кого _______________________
 +-------------------------------------------------------------------+
 ¦Номен- ¦                   ¦Един. ¦  Количество  ¦Цена¦Сумма¦Поряд-¦
 ¦клатур-¦Наименование, сорт,¦измер.+--------------¦    ¦     ¦ковый ¦
 ¦ный    ¦      размер       ¦      ¦подлежит¦отпу-¦    ¦     ¦No.   ¦
 ¦номер  ¦                   ¦      ¦отпус-  ¦щено ¦    ¦     ¦записи¦
 ¦       ¦                   ¦      ¦тить    ¦     ¦    ¦     ¦по    ¦
 ¦       ¦                   ¦      ¦        ¦     ¦    ¦     ¦склад-¦
 ¦       ¦                   ¦      ¦        ¦     ¦    ¦     ¦ской  ¦
 ¦       ¦                   ¦      ¦        ¦     ¦    ¦     ¦карто-¦
 ¦       ¦                   ¦      ¦        ¦     ¦    ¦     ¦теке  ¦
 +-------+-------------------+------+--------+-----+----+-----+------¦
 ¦   1   ¦           2       ¦  3   ¦    4   ¦  5  ¦ 6  ¦  7  ¦  8   ¦
 +-------+-------------------+------+--------+-----+----+-----+------¦
 ¦       ¦                   ¦      ¦        ¦     ¦    ¦     ¦      ¦
 +-------+-------------------+------+--------+-----+----+-----+------¦
 ¦       ¦                   ¦      ¦        ¦     ¦    ¦     ¦      ¦
 +-------+-------------------+------+--------+-----+----+-----+------¦
 ¦       ¦                   ¦      ¦        ¦     ¦    ¦     ¦      ¦
 +-------+-------------------+------+--------+-----+----+-----+------¦
 ¦       ¦                   ¦      ¦        ¦     ¦    ¦     ¦      ¦
 +-------------------------------------------------------------------+
 Всего отпущено _________________________________________ наименование
                                  прописью

 на сумму _____________________________________________ руб. ____ коп.
                                  прописью

      Отпуск разрешил             Главный (старший) бухгалтер
      Отпустил                    Получил


-------------------------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет» по всему сайту

• «Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма №

  м-15».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма №

  м-14

• Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма №

  м-13

• Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма №

  м-12

• Лицевой счет экономии материальных ресурсов. Форма №

  м-20

• Лицевой счет рабочего и служащего

• Кассовый отчет. Форма № 5-г

• Карточка аналитического учета к счету № 52 «валютный счет»

• Заявление

  ссудозаемщика

• Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71

• Журнал-ордер № 6 по кредиту счета №

  60

Отклонения от учетной стоимости

Если организация учитывает материалы с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», при их продаже сумму отклонений от учетной стоимости материалов нужно списать. Сделать это нужно в конце месяца, когда будет известна стоимость материалов, поступивших за месяц, и сумма отклонений с нее. Для этого необходимо определить средний процент отклонений, относящийся к списываемым материалам, по формуле:

Средний процент отклонений, относящийся к списываемым материалам	=	Остаток отклонений в стоимости на начало месяца + Сумма отклонений по материалам, поступившим в течение месяца ______________________________________________________________________	×	100%
Стоимость остатка материалов на начало месяца (в учетных ценах) + Стоимость материалов, поступивших за месяц (в учетных ценах)

Рассчитав средний процент, определите сумму отклонений в стоимости, которая списывается на себестоимость проданных материалов. Для этого используйте формулу:

Сумма отклонений, списываемая на себестоимость проданных материалов

=

Средний процент отклонений, относящийся к списываемым материалам

×

Учетная стоимость списываемых материалов

В бухучете оформите эту операцию проводкой:

Дебет 91-2 (45) Кредит 16

– списана часть отклонений в стоимости материалов (в конце месяца), если организация использует учетные цены.

Такой порядок предусмотрен в пункте 87 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Порядок уплаты налогов при реализации материалов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

Правила заполнения накладной

В верхней части листа указывается регистрационный номер накладной, присваиваемый ей в соответствии с журналом учета внутреннего документооборота. Ниже номера накладной дается расшифровка полного наименования юридического лица (организации) так, как оно указано в правоустанавливающих документах предприятия. Код по ОКПО указывается в специально отведенной колонке работниками финансовой службы или проставляется на заранее подготовленных пустых бланках.

В самой структурно входящей в бланк таблице заполняются следующие колонки:

• дата заполнения документа (в большинстве случаев указывается дата присвоения регистрационного номера);
• специальные финансовые реквизиты, такие как коды и классификаторы видов операций, расчетные счета предприятия и прочее;
• конкретное подразделение-отправитель и его основной вид деятельности в организации (к примеру, отделение связи, обеспечение и эксплуатация телекоммуникационного оборудования предприятия);
• полностью аналогичная информация о получателе материалов, способная безошибочно идентифицировать легитимного адресата.

В конце таблицы отражается информация о всех заинтересованных лицах, ответственных за доставку (хранение, сбережение, исправность, работоспособность и т. д.), получателе на конечной точке, упаковщиках, при необходимости экспертах.

Снизу таблицы в строчку «Основание» вписывается документ, являющийся основанием для составления накладной (договор купли-продажи, внутренний приказ директора или распоряжение старшего начальника) с непременным отражением регистрационных реквизитов и даты их присвоения.

Под строкой «Основание» идет строка «Кому». Она подразумевает информацию о получателе сырья.

Далее:

• в колонках 1 и 2 указываются сведения о финансовых реквизитах, идентифицирующих материальные ценности внутри бухгалтерского учета;
• колонки № 3 и 4 указывают на название товара с уточнениями. Если по той или иной причине отдельные данные отсутствуют, то ячейка не заполняется или ставится прочерк;
• 5-я и 6-я колонки бланка содержат информацию о принадлежности сырья к определенному виду и в чем оно измеряется (тара, место, килограмм, тонна и прочее);
• в седьмой колонке указывается объем или количественные показатели материальных ценностей в ранее установленных единицах измерения;
• восьмая колонка фактически дублирует информацию седьмой за исключением случаев, когда отпускается количество товара, отличное от запрошенного (временно отсутствует на складе, приведено в негодное состояние, расчетная ошибка и т. д.). Запись в графу вносится начальником склада или ответственным за сохранность;
• в 9-й колонке указывается фактическая цена единицы товара (за единицу считается показатель, определенный графой №6). Стоимость не учитывает налогов и добавочных накруток;
• 10-я и 11-я колонки содержат данные о стоимости всего объема отпускаемой продукции как с учетом действующего налогообложения, так и без него;
• 12-я колонка отражает полную стоимость всего объема товарного перемещения с учетом налогов. При разработке бланка накладной в автоматизированных системах 1С и подобных они просто суммируют данные 10-й и 11-й ячеек;
• колонки 13-я и 14-я заполняются при наличии в составе передаваемых материалов номерного оборудования, агрегатов или мебели. При их наличии в ячейки вносятся номера инвентарного учета или номера паспортов – формуляров на технику;
• в колонку 15 вносится порядковый номер записи в складской карточке;
• после таблицы нужно прописными буквами написать сведения об объёме материалов, выпущенных со склада, полную цену и НДС.

Распечатанный бланк должны подписать главный бухгалтер предприятия, сотрудники, ответственные за фактическую передачу (упаковку, погрузку), материально-ответственное лицо и представитель грузополучателя.

В каком виде оформляется

Естественно, здесь должны присутствовать все необходимые пункты:

• название документа;
• номер, присвоенный внутренним документооборотом;
• дата составления;
• сведения об отправителе и принимающей стороне;
• информация о документах, на основании которых отпускаются ТМЦ;
• сведения об отпускаемом товаре. Здесь указывается количество, название, стоимость, единица измерения;
• информация о лицах, которые отвечают за отпуск и принятие материалов.

Это только основные сведения. Например, специалисты рекомендуют максимально подробно указать информацию о перемещаемом имуществе, например, инвентарный номер. Это никогда не будет лишним.

(Видео: “Учет материалов переданных в переработку: оформление первичных документов”)

Обычно индивидуальные бланки компании разрабатывают в том случае, когда передача ТМЦ выполняется в пределах одного предприятия. Соответственно, здесь можно добавить пункты, в которых можно указывать информацию, не предназначенную для посторонних. Что касается сотрудничества с другими компаниями, здесь также можно использовать собственно разработанный шаблон. Однако не исключена вероятность того, что сторонняя организация не пожелает его применять. Поэтому в таких ситуациях будет уместным использование унифицированного бланка М-15.

Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

• дата;
• код операции;
• сведения об отправителе и получателе;
• данные лица, которое является ответственным за доставку. Но конкретные ФИО здесь не указываются.

Необходимо указать сведения о документе, который является основанием для выполнения данного действия. Например, это может быть приказ или другой аналогичный документ. Здесь нужно указать дату и номер. Ниже идет строка «Кому». Соответственно, она предназначена для указания информации о получателе. Именно так будет выглядеть вступление.

Далее идет основная часть, которая состоит из таблицы. Она предназначена для того, чтобы указать полные сведения о грузе. От их количество зависит и размер таблицы. Вообще, в бланке каждый столбец имеет подсказки, поэтому с заполнением данной таблицы не должно возникнуть никаких сложностей. Здесь просто нужно вписать соответствующие данные:

Под таблицей следует уточнить, сколько материалов было отпущено. Отмечается их стоимость и НДС. На завершающем этапе проставляются подписи с расшифровками.

Подписание документа

Здесь подпись ставит сотрудник, ответственный за отпуск ТМЦ. Также автограф должны поставить главбух и директор. При выгрузке расписаться также должен и работник, который непосредственно принимает товар.

В бланке не предусмотрено место для проставления подписей директора и главбуха организации, которая принимает товар. Ведь накладная составляется на основании договора, в котором уже имеется автограф руководителя. Здесь лишь расписывается сотрудник, который непосредственно принял ТМЦ, обычно это кладовщик или начальник цеха.

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

Чаще документ применяется в первом случае.

Типовая межотраслевая форма № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) применяется в качестве бланка документа.

Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй — получателю ТМЦ.

Накладная может быть выписана в бухгалтерии — сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе — кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении — ответственным работником.

В составлении накладной могут принимать участие несколько человек. При описании порядка заполнения граф формы № М-15 будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.

Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.

В первой таблице указываются:

• дата составления накладной;
• код вида операции (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
• отправитель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
• получатель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
• ответственный за поставку: наименование структурного подразделения, вид его деятельности и код исполнителя (заполняется, если организация применяет систему кодирования).

Далее указывается документ, на основании которого выписывается эта накладная.

В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций. Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.

Если в соответствии с графиком документооборота, установленным в организации, накладная выписывается не в бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы накладной будут заполнены затем бухгалтером материального стола:

• бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета ТМЦ на основании этой накладной;
• код аналитического учета списываемых ценностей. Следующие графы может заполнять и не бухгалтер.

В графе 3 указываются наименование материальных ценностей, которые отпускаются по накладной, их краткая характеристика: сорт, размер, марка.

В графе 4 указывается номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если предприятие имеет небольшой ассортимент запасов, то оно может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк.

В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.

В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).

В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.

Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.

Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.

В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.

В графе 10 — стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках. Рассчитывается как произведение показателей из граф 8 и 9.

В графе 11 ставится сумма НДС по всему количеству товаров. Рассчитывается путем умножения показателя графы 10 на соответствующую ставку НДС.

В графе 12 указывается общая стоимость товара с учетом НДС. Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.

Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:

• в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
• в графе 14 — номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
• в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.

По итогам накладной прописью указываются количество отпущенных наименований материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму. Подписывают накладную:

• ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
• лицо, отпустившее материальные ценности;
• главный бухгалтер;
• получатель ценностей.

Образец заполнения накладной на отпуск ТМЦ на сторону

Бланки.

Похожие:

Количество продукции переработки давальческого сырья (в ) (единица измерения)

Обоснование рентабельности выбранного вида деятельности выращивание промышленной птицы на действующих собственных производственных.

Прием на работу специалистов осуществляет начальник инспекции с заключением индивидуальных трудовых договоров.

Рассмотрим такую ситуацию. Компании заключили договор подряда на строительство (или ремонт) некоего объекта, по условиям которого заказчик должен обеспечить подрядчика строительными материалами для выполнения рабо Посмотрим, как подрядчику и заказчику правильно оформить документы и отразить операции по такому договору.

Как подписывать накладную

Заполненную ТОРГ-12 должны подписывать все уполномоченные лица со стороны поставщика и заказчика.

Бывают ситуации, когда груз самостоятельно забирает представитель покупателя по доверенности. В таких случаях в графе «Груз принял» вносятся сведения о лице, который забирает продукцию, и реквизиты основания — доверенности. В графе «Груз получил» расписывается сотрудник, ответственный за размещение продуктов на складе.

Если товарная накладная составлена и направлена заказчику в электронном виде, то обе стороны должны подписать ее цифровой подписью. Электронная ТОРГ-12 формируется в одном экземпляре, но в составе документа два файла. Один создается со стороны покупателя, другой — со стороны поставщика.

Электронную накладную можно направить в территориальную Федеральную налоговую службу в XML-формате по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ подписывает руководитель, главный бухгалтер и иные ответственные лица.

Под накладной, которая составляется в бумажной форме, проставляется пять подписей:

1. В графе «Груз получил» ставит свою подпись уполномоченное лицо заказчика. Право подписи закреплено в уставе организации или оформляется специальным приказом или доверенностью.
2. Раздел «Груз принял» подписывает материально-ответственное лицо заказчика. В этой строке может расписываться и тот служащий, который непосредственно принимает товар. Если партию принимает руководитель, то доверенность не оформляется. Любой другой сотрудник может действовать только на основании доверенности.
3. Со стороны поставщика ставятся три подписи: руководителя, бухгалтера и сотрудника, отвечающего за отгрузку товарно-материальных ценностей. Можно издать приказ, в котором будет закреплено право конкретного работника проставлять подпись от поставщика во всех трех разделах.

Печати ставятся обеими сторонами только в том случае, если они используются в учреждениях.

ВАЖНО!

Печать — это не обязательный реквизит в документации, но в ТОРГ-12 ее лучше проставить, так как в самом бланке предусмотрено место для оттиска печати. При проверке ИФНС может придраться к порядку заполнения документа в случае ее отсутствия.

Если представитель заказчика получил продукцию по доверенности руководителя, которая была заверена печатью, можно приложить бланк доверенности к товарной накладной в качестве сопроводительной документации и хранить эти регистры вместе. Этого для проверяющего инспектора будет достаточно.

Часто задаваемые вопросы

Несмотря на то, что заполнение формы М-15 особых затруднений не вызывает, благодаря интуитивно понятному бланку, при использовании документа возникают определенные вопросы.

Например, как оформить закрывающие документы при проведении операций с использованием накладной М-15. Какие документы нужны, чтобы операция считалась завершенной.

Некоторые споры возникают по поводу отображения в накладной бухгалтерских счетов. Нужно ли указывать счета, по которым впоследствии будут выполнятся проводки по отражению операции.

Ведь передаются материалы, а они числятся в учете организации и необходимо как-то отразить передачу ТМЦ.

Какие нужны к ней закрывающие документы

Завершающими именуются документы, какие удостоверяют факт завершенности сделки со стороны обеих участвующих сторон в части исполнения основного предмета договора.

Чтобы сделка считалась не только оплаченной, но еще и юридически завершенной, тому должно быть письменное подтверждение.

Накладная М-15 составляется на основании договора передачи ТМЦ, договора хранения, приказа руководителя о передаче материалов в производство и подобных документов.

То есть накладная закрывает данные документы, подтверждая их исполнение, и является подтверждением принятия товара.

Именно на основании накладной ценности списываются в учете отпускающей ценности организации и принимаются к учету получателем ценностей.

То есть накладная сама по себе является закрывающим документом

При этом важно знать, что юридической силой обладают только оригиналы документов

Если в силу определенных обстоятельств на промежуточном этапе операции была предоставлена копия накладной, то в бухгалтерских регистрах все равно должен присутствовать оригинал.

Отсутствие завершающих документов может являться основанием признания операции не полноценной и не закрытой.

Следствием может становиться доначисление налогов, поскольку бухгалтер не вправе включать в декларацию не подтвержденные документально расходы.

Обязателен ли в ней счет

Нужно ли в накладной М-15 указывать бухгалтерский счет? Указание счета позволяет определить, с каким счетом будет корреспондировать счет учета ТМЦ на основании конкретной накладной. Указывает нужный счет бухгалтер.

Счет-фактура при УСН с НДС узнайте из статьи: счет-фактура при УСН.

Как вносить новые реквизиты счета-фактуры, .

Какова разница между счет-фактурой и товарной накладной, .

Если согласно правилам документооборота, принятым в организации, накладную составляет иное лицо (кладовщик или сотрудник, ответственный за хранение ценностей), то бухгалтером перед заверением документа заполняются графы 1 и 1 основной таблицы М-15:

Бухгалтерский счет синтетического учета и субсчет	С каким будет составляться корреспонденция счета по учету ТМЦ на основании накладной
Код аналитического учета	Подлежащих списанию ТМЦ

На основании всего вышеизложенного, при движении материалов внутри организации, в том числе и передаче сторонним организациям с последующим возвратом, можно применять накладную М-15.

В случае продажи во избежание претензий со стороны налоговой инспекции более целесообразно использование формы ТОРГ-12.

Используя М-15, следует с особым вниманием отнестись к документу, выступающему основанием и соблюдению правил оформления документа. Предыдущая статья: Требование-накладная М-11 Следующая статья: Накладная МХ-18

Предыдущая статья: Требование-накладная М-11 Следующая статья: Накладная МХ-18

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Назначение формы М-15

Форма М-15 является накладной, и зачастую применяется для документирования хозяйственных операций в рамках передачи материалов компании между ее подразделениями, если они находятся в удалении друг от друга. М-15 также оформляется при направлении в переработку давальческого сырья. Законодательство не постановляет запрета на использование рассматриваемой бумаги с целью документирования отгрузки материалов клиенту, что практикуют некоторые компании. Впрочем, зачастую для оформления данной операции применяется накладная ТОРГ-12.

Форма М-15 является регламентированной законодательством. В частности, бумага была утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 71-а от 30.10.1997г. В 2013 году необходимость применения указанного документа была отменена, но прямого запрета на ее использование в законодательстве все-таки не содержится.

В настоящее время форма М-15 оформляется в таких ситуациях:

• при передаче ТМЦ между подразделениями одной компании, если данные подразделения территориально удалены;
• при отпуске ТМЦ в контексте оформления соглашения со сторонней компанией с целью удовлетворения нужд самого предприятия;
• при направлении ТМЦ на склад или в иную аналогичную структуру для ответственного хранения на основании соответствующего контракта;
• при выдаче давальческого сырья. При этом М-15 оформляется как в рамках передачи между подразделениями, так и при отпуске сторонней организации.

В случае, когда составляется соглашение ответственного хранения, одна компания может направить другой ТМЦ для сохранности, которые в дальнейшем должны быть возвращены в их изначальном виде. В данных условиях вторая компания не приобретает права собственности на получаемые материалы. Рассматриваемая операция может, помимо прочего, осуществляться на основании оформленной формы М-15.

В условиях, когда передается давальческое сырье, необходимо отметить, что форма М-15 применяется зачастую в тех ситуациях, когда сырье передается непосредственно из рук в руки. Если для передачи материалов необходима транспортировка, то применяют накладную 1-Т.