Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Оформление приёма директора на работу по совместительству

Основным законодательным документом, регламентирующим работу по совместительству, является ст. 44 ТК РФ.

Сам алгоритм приёма на работу:

• работник пишет заявление и подаёт все необходимые документы;
• составляются трудовое соглашение и должностная инструкция;
• оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
• составляется приказ по форме №Т-1;
• вносится отметка в личное дело.

Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры. Для оформления на работу в ООО директора по совместительству необходимо решение собрания участников общества. Оно оформляется протоколом, заверенная копия которого должна храниться в личном деле директора. Пример такого протокола можно скачать здесь.

Документы, необходимые для приёма на работу по совместительству директора

Документы для приёма на работу регламентируются в статье 65 ТК РФ, а при приёме на работу по совместительству — статьёй 283 ТК РФ. Их перечень включает:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• документы воинского учёта — для военнообязанных;
• документ об образовании или квалификации (если требуется по условиям работы);

При приёме на работу к другому работодателю директор обязан предъявить документ, разрешающий ему работу по совместительству (протокол собрания участников ООО по основному месту работы или документ, подписанный председателем совета директоров АО). Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы.

Если человек получал разрешение на работу по совместительству, он подаёт это разрешение, завизированное руководством, по новому месту трудоустройства

Заключение трудового договора: порядок, особенности и образец

Для приёма директора одного общества на должность директора или на другую должность в другом обществе важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с заместителем генерального директора, так как он подпадает под действие законодательных актов, предусмотренных для директора

Важно, что текст трудового договора с директором, особенно если он принят на условиях совместительства, должен быть тщательно проработан юристами компании и отражать не только общие права и обязанности руководителя предприятия, но и зачастую особенности бизнеса конкретной компании. Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст

275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон

Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Стандартное трудовое соглашение с генеральным директором должно включать в себя следующие основные разделы:

• предмет договора;
• должностные обязанности директора;
• права и ответственность сторон;
• реквизиты сторон с подписями и печатью работодателя.

Должностные инструкции обычно формируются отдельным документом. В тексте договора обязательно должен быть пункт о том, что работа выполняется по совместительству.

В трудовом договоре обязательно должно быть отражено, что руководитель принимается на должность по совместительству

Трудовой договор со стороны работодателя должен быть подписан одним из следующих лиц:

• председателем общего собрания учредителей;
• участником общества, который уполномочен собранием учредителей/акционеров;
• председателем совета директоров;
• единственным собственником.

Образец трудового договора директора по совместительству можно скачать здесь.

Директор, устроившийся совместителем в свою компанию, тоже заключает трудовой договор. Здесь применимы все стандартные правила трудоустройства. Если же он одновременно является единственным учредителем, заключать трудовой договор необязательно. Внутреннее совмещение должностных обязанностей не предполагает составления договора: достаточно издания приказа или подписания дополнительных форм к основному договору в соответствии с пунктами, опубликованными Рострудом РФ (подробнее — в ). Минздравсоцразвития РФ не противоречит этим положениям в рамках действующего законодательства (подробнее — в письме от 18.08.2009 г. №22–2-3199).

Как оформить директора-совместителя на работу

Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:

1. Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в трудовой книжке об окончании работы.
2. Принятие на должность директора во второй организации.
3. Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.

Документы для оформления директора совместителем

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

• паспорт;
• дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
• пенсионное свидетельство;
• трудовая книжка;
• разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

• личная карточка;
• трудовой договор;
• приказ о вступлении в должность как совместитель;
• протокол с решением учредителей о назначении на должность.

Трудовой договор

Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

• права;
• обязанности;
• время отдыха и труда;
• условия по выплатам зарплаты;
• длительность испытательного срока;
• действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Процедура получения разрешения

Внимание! В Трудовом кодексе РФ (статья 276) указано, что генеральный директор не имеет права исполнять обязанности по совместительству в другой организации без письменного согласия учредителя компании. Следовательно, прежде чем приступать к совмещению на дополнительном месте работы, необходимо удостовериться, что владелец организации, являющейся основным рабочим местом, не выступит против работы за ее пределами

Чтобы получить разрешение на совместительство, директору следует подготовить заявление на имя учредителя или совета директоров. Заявление составляется в свободной форме, в основной части следует указать просьбу работать по совместительству в сторонней организации. В заявлении необходимо написать наименование организации, где директор планирует работать по совместительству, и должность. Нет необходимости указывать какие-либо другие сведения.

Перед подачей заявления, как показывает практика, директор согласует свои планы с учредителем. Нередко именно учредитель выступает инициатором такого совместительства. Часто такие назначения производятся для дочерних компаний, когда на должность нанимается сотрудник, который хорошо знаком с деятельностью компании.

Если компания имеет несколько учредителей, то решение о совместительстве директора принимается коллективно, на собрании собственников. В ходе собрания следует подготовить протокол, который должен храниться как в личном деле директора, так и в архиве.

Внимание! Узнайте подробности здесь. В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно

В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно.

В протоколе допускаются ссылки на устав организации или другие распорядительные документы, где указываются сведения относительно совместительства руководства. Наличие ограничений связано с обеспечением информационной безопасности.

В большинстве случаев возможны совместительства для компаний, являющихся взаимосвязанными или дочерними предприятиями, или же, наоборот, если предприятия относятся к разным областям и не могут оказывать влияние на деятельность друг друга.

Если основным местом работы является акционерное общество, то совещание акционеров в данном случае не требуется, решение принимает председатель совета директоров.

Как директору выгоднее?

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.

Может ли генеральный директор организации быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации?

Оформление документов по совместительству для генерального директора

• Паспорт гражданина РФ с пропиской в данном регионе
• Свидетельство о браке либо разводе, в случае изменения фамилии
• Свидетельства о рождении детей, для предоставления вычетов по НДФЛ, на первого и второго ребенка в размере 1400руб., на третьего 3000, на ребенка инвалида 12 000
• Документ об образовании
• Справка с основного места работы об условиях труда

Кадровый работник оформляет личную карточку, в которой указываются паспортные данные, сведения об образовании, близких родственниках, награды и достижения, предоставленные отпуска  и приказ о трудоустройстве, а также по желанию генерального директора делает запись в трудовую книжку.

Что должно содержать трудовое соглашение с директором-совместителем

При наличии разрешения и других документов можно приступать к документальному оформлению совместительства директора.

Для этого потребуется:

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. СНИЛС.
3. Военный билет.
4. Документ об образовании или подтверждающий квалификацию.

Если управляющий хочет перейти в другую фирму и при этом остаться в своей должности по старому месту работы, то первым делом нужно прекратить основной трудовой договор. Затем следует процедура трудоустройства во второй организации. После этого на старом месте работы заключается ещё один договор

При этом, важно указать на тот факт, что на новой должности управленец работает, как совместитель

Структура соглашения должна содержать:

1. Предмет договора, основание для совместительства.
2. Должностные обязанности. Обычно этот блок подробно оговаривается должностной инструкцией, издаваемой отдельно. Обязанность выполнять положения ДИ следует прописать при заключении ТД.
3. Права и ответственность.
4. Реквизиты сторон.

При совместительстве в собственной компании также потребуется заключение договора. Однако, если управляющий – единственный учредитель, то соглашение не обязательно.

Незнание законов не освобождает от ответственности. В данном случае, трудоустройство директора, которому запрещено внешнее совместительство, может стать основанием для привлечения к административной ответственности.

Если такое происходит впервые, то владелец компании может ограничиться выплатой штрафа. Однако, при повторном нарушении будут применяться более суровые виды наказания, например, запрет на работу.

Зачастую кадровые сотрудники используют неверные формулировки, что влечёт нарушение при оформлении трудовых отношений

Важно знать, что подразумевает внешнее и внутреннее совместительство, каковы отличия от совмещения

Кроме этого, нужно принимать во внимание форму собственности и специализацию компании. Эти факторы также влияют на то, может ли директор быть внешним совместителем в другой фирме

В статье был разобран вопрос о том, может ли директор работать по совместительству. Стоит сказать о том, что актуальное законодательство страны устанавливает ограничения для параллельной деятельности по причине возможных злоупотреблений властью. Потенциальный конфликт интересов, а также разработка теневых махинаций становятся причиной коррупции и совершения латентных экономических преступлений, что нужно пресекать.

Совмещение должностей — понятие и порядок оформления

Согласно положениям Законодательства РФ, сотрудник может оформить совмещение должностей внутри одной организации и на территории другого предприятия. В любом случае, он должен оформить заявление на совмещение должностей (образец заявления можно найти здесь). Если заключение двух рабочих должностей происходит в рамках одной компании, такое совмещение называется внутренним. При оформлении двух рабочих мест в разных организациях — внешним. Независимо от вида деятельности, работник может оформить столько дополнительных мест труда, на сколько у него хватит сил и времени. По закону не запрещено занимать, помимо основного места работы в организации, больше одного дополнительного.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии — вопрос, на который получить ответ можно только при соблюдении порядка заключения дополнительного места работы. Понятие «совмещение трудовых обязанностей» возможно по желанию сотрудника, если открыто вакантное место или при замене основного работника.

Прежде чем приступить к оформлению необходимой документации, следует учесть следующую информацию:

• Штатное расписание, в котором должна присутствовать вакансия для дополнительного места заработка;
• В табеле учета должен указываться код причины отсутствия основного работника.

В случае возникновения одной из двух причин, работник вместе с руководителем могут оформить дополнительное место работы. При этом, сотрудник может выполнять:

• Схожую работу. При одинаковых специальностях;
• Другие обязанности с расширением производственных возможностей и усвоением новой информации.

Если работник будет справляться с намеченными обязанностями, ему полагается вознаграждение в виде установленной суммы или процентов к оплате труда, на основании статьи 60.2 ТК РФ.

Чтобы оформить дополнительный вариант заработка, следует придерживаться следующего порядка:

• Заключить обязательство работать на дополнительном месте труда можно как по решению работника, так и по инициативе руководителя;
• В случае расширения трудовых обязанностей для сотрудника, руководитель пишет служебное уведомление, на которое в обязательном порядке работник дает письменное согласие;
• Если изменение трудового режима хочет осуществить подопечный, он пишет заявление на имя работодателя;
• На основании представленных документов издается приказ;
• После того как приказ издан, составляется дополнительное соглашение к договору. Чтобы его составить, следует придерживаться правил заполнения такой документации с учетом положений Трудового Кодекса.

Стоит отметить, что оформление совмещенной деятельности считается действительным только после обоюдного согласия работника и руководителя.

Кстати, нередко задается вопрос, про аванс, в частности, сколько это процентов от зарплаты в 2018 году — ответ имеется здесь.

Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, оплата для сочетания основной и второстепенной должностей в одной организации делается на основании правил, которые закреплены в дополнительном соглашении. В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ определить размер оплаты труда за дополнительную должность можно в договорной форме.

Оплата за совмещение должностей на одном предприятии делается с учетом отработанного времени. Сколько сотрудник проработал часов на второстепенной деятельности, такой размер доплаты он и получит. Отмечается, что работник может получить больший размер доплаты за второстепенную работу, если он трудится в неблагоприятных условиях: к примеру, на Крайнем Севере.

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ не должен быть ниже показателей МРОТ. Также приветствуется включать в основной заработок доплату компенсации и премии за проделывание производственного объема на второстепенной работе. Как правило, руководитель делает оплату за второстепенную деятельность в размере 50% от основной ставки.

Бухгалтер по совместительству

Мы говорили о возможности устройства на дополнительную работу людей ответственных руководящих профессий. Поскольку не только директор является материально ответственным, но и бухгалтер, считаем необходимым рассказать, несколько слов и о нем. Более детально вопрос «может ли бухгалтер работать дополнительно» мы уже рассматривали в одной из наших статей. Если вам необходим глубокий анализ, можете обратиться к ней. В том же случае, если достаточно просто исчерпывающего ответа, без особых законодательных пояснений, читайте здесь и сейчас.

Бухгалтер (главный бухгалтер), как и директор, занимается важными финансово-экономическими вопросами предприятия (с той разницей, что директор, помимо этого, выполняет еще и организационную работу).

Выходит, что бухгалтер и совместительство – вполне совместимы (извините за тавтологию). При этом дополнительная должность, которую будет занимать бухгалтер у другого работодателя, не обязательно должна быть сродни основного вида деятельности.

Порядок оформления

Приему гендиректора на должность могут предшествовать процедуры, установленные внутренними распорядительными актами организации и не противоречащие трудовому законодательству: проведение конкурса, отбор решением большинства членов совета директоров компании и т.д. В случае единственного кандидата на руководящую должность эти формальности опускаются.

Документы

Прием на работу сопровождается предоставлением документов, указанных в ст. 65 ТК РФ. Претендент на должность генерального директора – совместителя в этом плане не исключение, в отдел кадров организации – работодателя передается:

• паспорт;
• диплом об образовании;
• свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документ воинского учёта;
• трудовая книжка;
• справка о медицинском освидетельствовании.

Требовать при приеме на работу документы сверх перечисленных сотрудники отдела кадров не имеют права.

Трудовой договор

Основанием для трудоустройства гендиректора является протокол об избрании, составленный по итогам заседания совета директоров или собрания учредителей организации.

В случае единственного учредителя (собственника) им подписывается решение о приеме кандидата на руководящую должность. После оформления указанных разрешительных документов издается приказ о назначении генерального директора.

Заключение трудового договора с руководителем, совмещающим эту должность с основной, возможно как на бессрочный период, так и на определенный срок (ст. 59 ТК РФ), составляющий не более 5 лет. В каждом конкретном случае длительность трудовых отношений определяется внутренними регламентами предприятия или по соглашению сторон (ст. 275 ТК РФ).

В настоящее время продолжает действовать введённое в СССР 4 декабря 1981 г. постановление №1145, обжалованное принятыми позднее законодательными актами в отношении руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей. Указанное постановление действует только в части, не противоречащей трудовому кодексу.

Образец трудового договора для руководящего работника-совместителя содержит следующие пункты:

• определение участников договора;
• предмет договора с указанием характера трудоустройства – по совместительству;
• наличие и продолжительность испытательного срока;
• права и обязанности сторон;
• график рабочего времени;
• условия оплаты труда;
• установленная длительность трудовых отношений;
• порядок урегулирования разногласий;
• реквизиты сторон.

Для руководителя законодательством допускается назначение испытательного срока при приеме на должность, причем этот период может достигать полугода.

Запись в трудовой книжке

Внесение записи о поступлении на должность для совместителей не является обязательным и производится только по их согласию (ст. 66 ТК РФ). Запись делается сотрудником отдела кадров основного места работы на основании письменного документа, подтверждающего факт совместительства.

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Совместительство топ-менеджеров с точки зрения законодательства

Общая норма ТК РФ не дает оснований считать ситуацию генерального директора по совместительству с работой на другой должности или вне пределов организации невозможной. При отсутствии противоречий и поводов для отказа, каждый человек, возглавляющий компанию, как и остальные наемные работники, вправе претендовать на дополнительное трудоустройство не в ущерб основной работе в рамках внутреннего или внешнего совместительства.

Основанием считать новую работу законной служит наличие разрешения от уполномоченного органа работодателя или от владельца компании на трудоустройство в роли внешнего совместителя.

Таким образом, первым, кто решает, может ли работать гендиректор совместителем, станет сама организация, где человек трудится как основной работник. Данное положением подтверждается нормами закона № 197-ФЗ, абз.1 ст. 276 ТК РФ.

Не ограничивая в количестве совмещений, законодательство предписывает согласовывать каждое дополнительное трудоустройство с ответственным органом компании, имеющим полномочия решать подобные вопросы (или собственником юрлица).

Руководитель организации работает по совместительству вовсе не только лишь в должности топ-менеджера. При желании или возникновении необходимости гендиректор вправе оформляться внутренним совместителем на позицию бухгалтера или иного сотрудника в своей организации, либо претендовать на любую должность вне пределов возглавляемой компании.

Если сам собственник имущества компании или единственный учредитель выступает в роли генерального директора по совместительству, дополнительные согласования устраняются. Сама процедура получения разрешения работать где-то еще связана с желанием исключить возможные конфликты по основному месту трудоустройства. По этой причине согласие от первой компании не является обязательным требованием при принятии на работу в другое юрлицо. Это положение нашло свое отражение в трудовом законодательстве (абз.9 ст.65).

Исходя из сложившейся судебной практики (см. определение Мосгорсуда по делу № 33-5930/2016), предъявить претензию к трудоустроившемуся без согласования совместителю вправе только первый работодатель, где официально трудился гендиректор ООО.

Ограничения

Помимо получения разрешения с основного места работы, есть ряд важных ограничений, при которых совместительство вообще не может быть допущено. Согласно ст. 282 ТК РФ, некоторые руководители и иные работники, занимающие ответственные посты, не вправе претендовать на дополнительное трудоустройство.

Список ситуаций, при которых вопрос, может ли быть генеральный директор по совместительству, решается отрицательно, представлен ниже:

1. Согласно закону №79-ФЗ «О госслужбе», государственные служащие не вправе оформлять совместительство, если второй работодатель является коммерческой структурой (см пп. 3 п. 1 ст. 17). Аналогичный запрет действует в отношении работников муниципалитета (пп.3 п.1 ст.14 закона №25-ФЗ от 02 марта 2007 года).
2. Невозможно принять на работу совместителя моложе 18 лет.
3. Недопустимо совмещение в коммерческих структурах для работников правоохранительных органов, прокуратуры, суда, адвокатов.
4. Трудовое законодательство ограничивает право на второе и далее трудоустройство, если работа связана с опасным производством или характеризуется тяжелыми условиями трудовой деятельности.
5. Условиями работы сотрудников Центрального Банка РФ предусмотрен запрет на совместительство для лиц, входящих в совет директоров ЦБ.
6. Помимо федеральных запретов любая организация вправе устанавливать внутренний порядок в отношении совмещения как гендиректоров, так и работников с другими должностями.

Чтобы узнать о наличии или отсутствии права стать совместителем, стоит проверить Устав юрлица и внутренние нормативные документы.

Зачастую, когда необходимо защитить коммерческую тайну компании, уполномоченный орган вводит ограничивающее положение в уставную документацию.

Если деятельность компании подлежит лицензированию, получению специальных согласований, ибо при работе в государственных структурах, работа в статусе гендиректора по совместительству в коммерческой структуре станет прямым нарушением законодательства.