Онлайн-касса (онлайн-ккт)

Почему нужно выбрать кассу вдумчиво

Если по большому счету любая онлайн-касса будет выполнять требующиеся функции, так ли важен выбор? Почему следует задуматься о необходимом типе кассы и «правильном» поставщике? Есть несколько «подводных камней», которые могут стать серьезными рисками для предпринимателя, который не озаботился подбором онлайн-кассы:

1. Пропущенные сроки. Ненадежный поставщик может осуществить поставку ККТ позже заявленного времени, а так как после указанного в законе срока без нее торговать нельзя, в работе могут возникнуть просрочки, простои, в конечном итоге – убытки.
2. Неправильная регистрация кассы. Если по неопытности вывести из строя фискальный накопитель, его придется заменять. Эта деталь по причине высокого спроса находится в дефиците, ее поставки придется ожидать, и снова время – деньги.
3. Касса не в наличии. Вы можете заключить договор на поставку кассы, а самой кассы ожидать неизвестное время, так как ее нет на складе. Для проверяющих же договор не имеет значения: нет кассы – получите штраф.
4. Не та модель. Если в ходе работы предпринимателю кажется не вполне удобным и достаточным функционал приобретенной кассы, вряд ли он будет заменять по этой причине дорогостоящую покупку, и придется мириться с неудобствами довольно продолжительное время.

Что требует ФЗ №54

Федеральный закон, согласно которому торговать без онлайн-касс уже нельзя, вступил в действие в 2017 году, в нем предусмотрены отсрочки по переходу на новые модели ККТ для некоторых категорий предпринимателей до 2018 года.

Наименование «онлайн-касса» не является официальным, так назвали новую ККТ потому, что она будет подключена к Интернету, благодаря чему:

• информация о сделке (кассовый чек) будет моментально передана через оператора в налоговую службу;
• покупатель сможет получить копию чека на свою электронную почту.

ВАЖНО! Даже в случаях перебоев с сетью интернет работа онлайн-кассы не останавливается: все данные пробитых в этот период чеков сохраняются в фискальном накопителе и при возобновлении работы сети передаются по назначению. Последняя редакция закона о ККТ требует, чтобы это устройство отвечало одновременно всем требованиям:

Последняя редакция закона о ККТ требует, чтобы это устройство отвечало одновременно всем требованиям:

• записывает и сохраняет данные для налоговой;
• у него есть фискальный накопитель;
• формирует бланки строгой отчетности (кассовые чеки);
• обеспечивает их поступление через оператора ОФД в налоговую;
• при необходимости может их распечатать в бумажном виде.

Продавцам придется купить новую кассу или модернизировать старую (это не во всех случаях возможно и целесообразно).

Кто применяет онлайн-кассы, а кто может обойтись?

Сразу скажем, что работать с новыми кассами должны почти все, кто осуществляет продажи за наличные или по картам, независимо от сферы деятельности, налогового режима и правовой формы. Причем освобождение потеряли и те, кто раньше о кассах практически не задумывался:

• предприниматели на ЕНВД и ПСН;
• владельцы торговых автоматов;
• держатели платежных терминалов;
• те, кто оказывает бытовые и некоторые другие услуги.

Пока этим категориям дана отсрочка, до какого момента — читайте здесь.

Бытует мнение, что малый бизнес все-таки освободят от кассовых новшеств. Отчасти это так, однако речь идет не обо всём малом бизнесе, а только о некоторых его сферах, и их совсем немного.

Узнайте, кому в 2019 году не нужна онлайн-касса:

• «Кто обязан применять онлайн-кассы в 2019 году?»;
• «Кто освобожден и может не применять онлайн-кассы»;
• «Перечень освобожденных от онлайн-касс населенных пунктов».

ВАЖНО! Закон № 54-ФЗ изменил требования не только к кассовым чекам, но и к БСО. Пока их можно применять в прежнем порядке (в бумажной форме, заполненные от руки, с небольшим количеством реквизитов)

Но очень скоро БСО станут одним из видов кассового чека, а формировать их придется с помощью нового оборудования — автоматизированной системы БСО. Требования к ней точно такие же, как и к онлайн-кассам.

Как сегодня выглядит современный кассовый аппарат и для чего его вводят

Последняя редакция этого нормативного акта не содержит термина «онлайн-касса». Применяемые в наличных расчетах кассовые устройства обозначены в нем по-прежнему как «контрольно-кассовая техника». Кассовые аппараты (онлайн-кассы) в современной трактовке закона № 54-ФЗ (ст. 1.1) — это ЭВМ, иные компьютерные устройства и их комплексы, способные:

• обеспечить запись и хранение фискальной информации;
• формировать фискальные документы (ФД);
• передавать ФД налоговикам через спецоператора;
• печатать ФД на бумаге и высылать чеки покупателям.

Во внешнем виде современной кассы глобальных изменений не произошло, однако ее внутреннее устройство претерпело определенные конструктивно-технологические изменения, связанные с тем, что:

• для выполнения требований закона № 54-ФЗ техническое исполнение кассы должно позволить осуществление информационного обмена с налоговиками через спецоператора в режиме реального времени (онлайн);
• вместо электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) и фискальной памяти во внутреннем устройстве современной кассы должен присутствовать фискальный накопитель — особый модуль памяти.

Закон № 54-ФЗ предъявляет специальные требования к этому модулю и самой кассе — об этом расскажем далее.

Для чего вводят онлайн-кассы? В результате повсеместного внедрения современных кассовых аппаратов решается целый комплекс задач, направленных:

• на повышение прозрачности налогообложения;
• усиление эффективности госконтроля наличного оборота и легальности использования денежных средств;
• защиту прав потребителя (у покупателя отпадает необходимость в хранении бумажных чеков для возможности предъявления претензий, например, кассовые чеки можно будет проверить на сайте ФНС).

Подробности см. здесь.

Таким образом, онлайн-касса с 2017 года представляет собой усовершенствованную ККТ, способную не только напечатать кассовый чек, но и исполнять иные функции, включая информационный обмен с налоговиками посредством интернета.

Кто пока еще может работать без онлайн-кассы, см. здесь.

Самая дешёвая автономная касса

Дешевые приборы используются в малом бизнесе при отсутствии продаж алкогольной продукции, имеют небольшой экран, низкую скорость печати и ограниченность во вводе товара до 11000 наименований.

Важно! Аппараты данного типа являются самыми дешёвыми онлайн кассами и представлены на рынке фирмами «Меркурий» и «Элвес», производящими недорогие ККТ.

ИП в сфере оказания услуг населению часто применяют автономную кассу «Меркурий-115ф». Её стоимость с фискальным накопителем на 13 месяцев составляет 13000 р., на 3 года – 16500 р. Данный агрегат работает с использованием мобильных карточек, может подключить сканер и весы. Скорость печати принтера небольшая – 8 мм/с. Однако при низком потоке покупателей этого достаточно.

Бюджетная онлайн касса «Элвес-МФ» имеет подобную стоимость: с ФН на 13 месяцев – 13000 рублей, с ФН на 36 месяцев – 16500 рублей. Отличается от предыдущего варианта высокой скоростью печати – до 45 мм/с, но не функционирует через мобильный интернет.

Для предпринимателей и организаций в сфере малого бизнеса рекомендуется приобретать автономную кассу «АТОЛ 90ф», которая признана лучшей на рынке ККР. Несмотря на чуть более высокую стоимость, данный прибор отличается качеством в обслуживании, как и другая ККТ данной фирмы. Уменьшение цены связано с тяжёлым весом корпуса изделия для конкурентоспособности на рынке продаж. В отличие от других устройств, «АТОЛ 90ф» позволяет фиксировать зарядку аккумулятора, что ликвидирует возможность неожиданного отключения агрегата. Скорость печати составляет приличные 75 мм/с. Цена «АТОЛ 90ф» демократичная, покупка покрывается в случае получения налогового вычета. За аппарат с фискальным накопителем на минимальный срок нужно выложить 14500 р., на максимальный – 18000 р.

Бюджетные фискальные регистраторы

Самой дешёвой онлайн кассой данного типа является простая в использовании система, встроенная в «Viki Print 57ф» производства «Дримкас». Указанный прибор подключается к эксплуатации через компьютер, обладает высокой скоростью печати до 100 мм/с или десять позиций за три секунды. Работает с любыми операторами фискальных данных. «Viki Print 57ф» представляет собой экономичный вариант ФР. Его цена составляет 15000 р., если ФН зарегистрирован на 15 месяцев и 18000 р. – на 3 года.

Обзор агрегатов указанного типа невозможен без аппаратов компании «АТОЛ». Atol 42ф является приемлемым прибором для расчётов с клиентами. Он интересен тем, что стал первым на рынке ФР после принятия федерального закона о применении ККР. В отличие от аналога фирмы «Дримкас», он обладает более крепким корпусом и обеспечивает подключение к локальной сети Ethernet. Атол 42ф подкупает своей надёжностью. Его поломка практически исключена. По ценовой политике он на 1-2 тысячи дороже «Viki Print 57ф».

Следующим бюджетным ФР фирмы Atol является модель 11ф. Она появилась на рынке вслед за моделью 42ф и схожа по характеристикам на 30ф. В отличие от предыдущих аппаратов «Атол 11ф» современен, работает не только от сети, но и благодаря встроенному аккумулятору. Данный прибор лёгкий и компактный, весит только 36 грамм, скорость печати равна 75 мм/с. Стоимость 11ф составляет при минимальном ФН 20000 р., при максимальном – 23000 р. Atol 11ф является лучшим решением соотношения цены и качества для подобных агрегатов.

При обзоре бюджетных ФР невозможно обойти вниманием «Штрих-ON-LINE». Данный прибор довольно скромен, он не обладает высокой скоростью печати, чек выдаётся клиенту на узкой ленте

Дизайн устройства непритязателен и напоминает смесь кассы старого образца и калькулятора. Преимуществом этого изделия является совместимость с рядом операционных программ, среди которых выделяются «МойСклад» и «МЕРКАТА».

Для чего нужна онлайн касса

Применение нового контрольно-кассового оборудования в малом бизнесе призвано минимизировать риски уклонения от уплаты налогов мелкими предпринимателями, а также упростить схему взаимодействия бизнеса с государственными контролирующими органами. Внедрение онлайн касс предотвратит скрытие доходов, поскольку теперь каждая проведенная операция будет мгновенно обработана ОФД и передана в налоговую.

Несмотря на то, что предпринимателям теперь вряд ли удастся скрыть истинный размер выручки от ведения бизнеса, применение онлайн кассы принесет определенные выгоды и им с покупателями, а не только ФНС. Среди преимуществ для предпринимателей стоит отметить:

1. Существенно уменьшится количество проверок налоговой службой, поскольку вся необходимая информация будет поступать в ФНС мгновенно.
2. Процедура регистрации современного кассового аппарата по сравнению с устаревшими ККМ заметно упрощена. Зарегистрировать устройство можно через интернет, что займет в среднем 15 минут.
3. Более быстрое и дешевое обслуживание техники нового образца. Больше нет необходимости в заключении соглашения с Центром технического обслуживания (ЦТО). А фискальный накопитель можно заменить самостоятельно, что тоже экономит время и деньги.
4. Через интернет можно контролировать все, что происходит в магазине – вести учет товара, анализировать спрос покупателей на виды продукции, определять среднюю стоимость покупок по чеку и т.д.

Покупатели в свою очередь получат:

• возможность вести учет и контролировать все свои расходы при помощи платежных документов в электронном виде;
• возможность получать чек бумажный (по желанию) и электронный, который невозможно потерять или испортить, благодаря чему освободится кошелек от ненужных бумажек и в случае чего, будет возможность обменять или вернуть приобретенный товар;
• возможность проверить продавца на предмет законности его деятельности, подлинность чека и своевременно сообщить о выявленных нарушениях в ФНС.

Налоговая служба сможет:

• упростить процесс отслеживания злостных неплательщиков налогов;
• минимизировать риски сокрытия прибыли от ведения бизнеса;
• контролировать гораздо большее количество предпринимателей, что физически невозможно было сделать, когда проверки проводились вручную.

Сроки перехода на онлайн кассы

Внедрить новшества и сменить старые ККТ на онлайн кассы правительство планирует полностью до 2021 года. Это будет происходить поэтапно:

Внимание! К продавцам пива применяются индивидуальные условия, поэтому для них переход на онлайн кассы был отсрочен на месяц (не с 1, а с 31 марта 2017 года). Данное требование регламентировано 261-ФЗ, хотя согласно п.7 ст.7 ФЗ №290 все ИП, работающие на ПНС и ЕНВД, могут не использовать онлайн кассу до июля 2018 года

Но поскольку 261-ФЗ приоритетнее 290-ФЗ, то все розничные продавцы пива стали использовать новую ККТ после 31 марта прошлого года.

Существует перечень предприятий, организаций и ИП, которым необязательно использовать современную кассовую технику:

1. ИП, находящиеся в труднодоступных населенных пунктах.
2. Торговцы медикаментами и прочими лекарственными средствами в сельской местности.
3. Владельцы мастерских по ремонту ключей, обуви.
4. Владельцы пунктов приема стеклотары.
5. Предприниматели, сдающие собственную жилую недвижимость в аренду.
6. Владельцы столовых и буфетов, расположенных на территории образовательных учреждений (школы, колледжи, университеты и прочие).
7. Лица, оказывающие услуги по вспашке огородов и распилу дров.
8. Финансово-кредитные учреждения.
9. Владельцы киосков с прессой и периодикой (газеты, журналы).
10. Лица, оказывающие услуги по уходу за больными, инвалидами, детьми и престарелыми и др.

Внимание! Если предприниматели и попали в перечень освобожденных от внедрения в предпринимательскую деятельность современных кассовых аппаратов, но осуществляют продажу подакцизных товаров, они все равно должны приобрести ККМ и использовать ее для проведения расчетов.

Зачем вводят онлайн кассы

Путем внесения изменений в 54-ФЗ Правительство РФ обязало практически всех предпринимателей обзавестись современным кассовым аппаратом с функцией подключения к сети интернет. Так для чего нужны онлайн кассы? Правительство преследует следующие цели:

1. Воспрепятствовать развитию «серой» торговли и теневой экономики. Предприниматели больше не смогут скрывать свои доходы от ФНС и уклоняться от уплаты налогов. Предполагается, что со временем это приведет к заметному улучшению экономической ситуации в стране.
2. Упрощение и ускорение процедуры проведения налоговых проверок. Если ранее нужно было устаивать массовые рейды по предпринимателям, то с введением онлайн касс такая необходимость отпадает. Теперь выездные проверки будут проводиться только по тем предприятиям/ИП, которые подозреваются в нарушениях.
3. Создание так называемой «службы народного контроля». Каждый небезразличный гражданин, обнаружив нарушение в работе ИП, может мгновенно сообщить о данном факте в контролирующие органы в режиме онлайн.

Налоговый вычет при покупке онлайн кассы

Поскольку предприниматели независимо от их желания должны выполнить требования законодательства РФ и обзавестись новым аппаратом, государство обещает им налоговый вычет после покупки и регистрации онлайн кассы в ФНС. Рассчитывать на вычет могут только ИП, которые:

• платят единый налог на временные доходы;
• работают по патенту.

Предпринимателям, работающим по ЕСХН, УСН и ОСН, а также организациям налоговый вычет не положен. Не получат вычет и те, кто работает по ПСН и ЕНВД, если они приобретут кассовое оборудование после 1 июля 2019 года. А предпринимателям в сфере общепита и розничной торговли необходимо поспешить приобрести онлайн кассу до июля 2018 года, чтобы воспользоваться своим правом на вычет.

Налоговый вычет при покупке ККТ предполагает компенсацию государством стоимости контрольно-кассового оборудования, но не более чем 18 тысяч рублей за одно приобретенное устройство. Это значит, если у предпринимателя есть два небольших магазина и он купил две ККМ по 22 тысячи каждую, то размер вычета для него составит не более 36 тысяч рублей. Получить денежную компенсацию ИП смогут только после регистрации купленной техники в налоговой службе.

Для получения вычета необходимо:

1. Указать в декларации расходы на покупку кассовой техники (также стоит упомянуть и о сопутствующих расходах – заключение договора с ОФД, стоимость ФН, ПО, услуги ЦТО и т.д.).
2. Написать соответствующее заявление (бланк заявления на сегодняшний день еще не утвержден, поэтому документ оформляется в свободной форме, примерный образец которого можно посмотреть здесь).

В заявлении обязательно должны быть указанны такие сведения:

1. ФИО ИП.
2. ИНН.
3. Размер налогового вычета.
4. Дата уплаты налога.
5. Наименование модели онлайн ККТ.
6. Заводской номер устройства.
7. Дата получения и номер патента (для ПСН).
8. Финансовые затраты на приобретение оборудования.

Внедрение нового кассового оборудования в бизнес существенно упростит работу сотрудникам налоговой службы, а также сделает предпринимательскую деятельность максимально прозрачной. Применение ККТ в магазинах гарантирует защиту прав потребителей, ведь теперь после каждой покупки у них будет чек в электронном виде, который даст им право обменять или вернуть некачественный товар.

Каждому бизнесу – свою кассу

В зависимости от особенностей вида предпринимательской деятельности и ее объема имеет смысл приобрести ту или иную модель онлайн-кассы, которая сделает работу удобнее, а учет – точнее. Рассмотрим нюансы выбора ККТ для разных сфер бизнеса.

Мелкорозничные компании

Если в день компания регистрирует всего 3-4 продажи, а касса им нужна исключительно для чеков, ККТ – это всего лишь следования букве закона, необходимая формальность. Такие предприниматели могут приобрести самый бюджетный вариант: автономную кассу, которую нельзя перемещать и которая не имеет встроенного модема (интернет кабельный или по Wi-Fi). По внешнему виду она похожа на большой калькулятор. С такой моделью удобно работать на открытом воздухе, поэтому она применима для рынков, палаток, открытых павильонов: нет сенсорного экрана, который мог бы разбиться, продавец может взаимодействовать с ней даже в перчатках.

Цены на такую кассу находятся в диапазоне 12 000 – 25 000 руб.

Небольшие магазины

В день в таких торговых точках совершают покупки от 5 до 50 клиентов, кассиры пробивают товар по штрих-коду. Очередей в таких магазинах обычно нет, поэтому скорость обслуживания не слишком принципиальна.

В этих случаях целесообразнее приобрести онлайн-кассу, оснащенную прибором по считыванию штрих-кодов. Удобнее, если в ней будет встроенный модем: при отсутствии в магазинчике Wi-Fi всегда можно использовать мобильный интернет от сим-карты телефона. Дополнительные функции таких касс: просмотр отчетов по продажам, анализ спроса на товары (какие продаются больше, какие меньше). Можно интегрировать такую ККТ с программами «1С» и «Мой склад».

Мобильная онлайн-касса со считывателем штрих-кодов и встроенным модемом стоит от 25 000 до 45 000 руб.

Кафе, предприятия быстрого питания

В таких торговых точках большой поток клиентуры, и каждый хочет, чтобы его обслужили побыстрее. Касса должна быстро выбить от 50 до 200 чеков в день. Таким предприятиям лучше выбрать технику, имеющую следующие полезные функции:

• большой экран – на нем поместится больше информации, так что кассир сможет быстрее нажать на нужный вид товара и без задержки выбить чек;
• совместимость с платежным терминалом – если касса несовместима, то расчет карточкой будет долгим и неприятным для ожидающих своей очереди клиентов (сумму и пин-код нужно вводить вручную);
• учет остатков (кассир легко может увидеть, что пользующийся спросом товар заканчивается, и может быстро уведомить о необходимости пополнения);
• возможность отложить чек (кассир не закрывает заказ, пока человек не ушел, ведь клиент может дозаказать что-то еще, и тогда расчет произойдет сразу одним документом).

Эти функции значительно упрощают и ускоряют работу кассира в подобных заведениях.

Цена вопроса от 25 000 до 55 000 руб.

Кассы, на которых можно одновременно работать в интернет-продажах и розничной торговле, стоят 30 000–40 000 руб.

Можно ли продлить срок использования действующей ККМ в магазине

При решении данного вопроса необходимо учитывать, что с 2017 года:

• по нормам закона № 54-ФЗ все онлайн-кассы должны иметь возможность подключения к интернету (иметь в своей электронной начинке Ethernet-порт, встроенный GPRS- или Wi-Fi-модем);
• наименование модели применяемой кассы и фискального накопителя должно присутствовать в специальных реестрах, размещенных на сайте ФНС;
• во всех онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ должен обязательно функционировать фискальный накопитель.

Законом № 54-ФЗ не запрещено использование хозяйствующим субъектом уже применяемых им кассовых машин, если:

• после их модернизации онлайн-касса будет соответствовать предъявляемым к ней законом № 54-ФЗ требованиям;
• модели ККТ и накопителя будут включены в соответствующие реестры.

Какие нюансы учесть при модернизации касс под обновленный закон № 54-ФЗ, узнайте в этом материале.

Если модель применяемой кассы отсутствует в реестре ККТ или ее переоснащение технически затруднительно или невозможно, без приобретения новой кассы не обойтись.

С учетными нюансами модернизации имущества вас познакомят размещенные на нашем сайте статьи:

• «Можно пересмотреть норму амортизации, если срок полезного использования ОС после модернизации увеличен»;
• «Расчет налога на имущество при проведении модернизации основных средств».

Онлайн кассы: что это такое

Онлайн кассы – это новый вид контрольно-кассовой техники, которая отличается от старых кассовых аппаратов более обширным функционалом и возможностями. При помощи современной кассовой техники теперь можно не только печатать чеки, но и отправлять их в электронном виде покупателям, отслеживать остаток товара, анализировать спрос на тот или иной вид продукции и т.д. Чтобы понять, что представляет собой устройство онлайн кассы, необходимо знать, каким функционалом оно обладает.

Новая кассовая техника выполняет следующие функции:

В кассовое устройство устанавливается специальный прибор – фискальный накопитель (ФН). Он является аналогом защищенной электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ), используемой в устаревших моделях ККТ. Основная его функция — шифрование всех данных о проведенных через аппарат операциях и их хранение. Если раньше налоговая получала информацию о финансовых операциях предпринимателей путем проверки ЭЛКЗ, то при использовании онлайн кассы со встроенным накопителем ФНС может отслеживать все проведенные расчеты в режиме реального времени.

Существует несколько видов контрольно-кассовых машин:

Комплект УНИВЕРСАЛ с эквайрингом

Смарт-терминал aQsi-5

Эта касса также имеет формат смартфона, но она еще круче — со встроенным банковским терминалом, что позволяет принимать оплату по карточкам без дополнительных устройств

В стоимость входят:

• Кассовая программа – мобильное приложение на Android
• Фискальный накопитель, электронно-цифровая подпись, договор с ОФД на 1 год, регистрация кассы в ФНС

Кому подойдет

Идеальное решение для доставки в торговле и общепите. 

aQsi-5 универсальна, ее можно использовать не только на выезде, но и стационарно — в магазине, кафе, сфере услуг. 

Посмотрите решение на aQsi-5 для транспорта >>>

Что умеет

Передача данных в ОФД	через SIM-карту и по каналу Wi-Fi
Подключение сканера штрих-кода	ДА, любой 1D / 2D сканер
Подключение весов	ДА
Подключение терминала / пин-пада для приема банковских карт	НЕ ТРЕБУЕТСЯ, банковский терминал встроен в кассовый аппарат
Работа с товарами, подлежащими обязательной маркировке	ДА

Как работает онлайн касса

Особенности работы онлайн касс заключаются в следующем:

1. Предприниматель приобретает новое контрольно-кассовое оборудование, которое необходимо зарегистрировать в налоговой. Сделать это можно любым удобным способом – онлайн на сайте ФНС либо явившись лично в налоговую и прихватив с собой купленный аппарат. Можно также зарегистрировать устройство через ЦТО. Но здесь, как и в случае с онлайн регистрацией, необходима квалифицированная электронная подпись.
2. Далее касса подключается к сети. Это может быть через установленную сим-карту, при помощи беспроводного интернет-соединения (Wi-Fi) или сетевого кабеля. Также можно использовать компактную модем-флешку для доступа к интернету.
3. Для начала работы кассиру необходимо открыть смену, на основании чего устройство формирует соответствующий отчет и отправляет его оператору на обработку.
4. После каждого оплаченного товара или услуги формируется чек, который незамедлительно система отправляет в ОФД, а затем в налоговый орган.
5. В случае с перебоями в сети или длительного отсутствия интернет-соединения, чек к оператору не доходит, о чем ККТ уведомляет продавца и пытается повторно отправить платежный документ.
6. Если клиент соизволил оставить свой контактный телефонный номер или дал адрес электронной почты, система автоматически отправит ему электронный чек в смс или электронным письмом. В противном случае покупатель получит документ в бумажном виде.
7. По закрытию смены также составляется отчет, в котором имеется информация о количестве отпущенного товара, выбитых чеков, суммы товарооборота и т.д. Распечатанный отчет остается на хранение предпринимателю, а электронная его версия также отправляется на обработку ОФД.

Если в населенном пункте, в котором ведет свою предпринимательскую деятельность ИП, отсутствует соединение с интернетом, то местные власти вносят его в перечень труднодоступных. В таком случае бизнесмен:

• освобожден от обязательного заключения договора с оператором фискальных данных;
• не обязан передавать отчеты о произведенных расчетах в фискальную службу в режиме реального времени;
• все данные по проведенным операциям через кассовое устройство записываются на фискальный накопитель, который по истечении срока действия необходимо изъять с ККМ и отнести в ФНС.

Внимание! В перечень не могут войти населенные пункты с численностью жителей превышающей 10 тысяч человек, а также районные центры и поселки городского типа (пгт).

Но даже в крупных городах и мегаполисах никто не застрахован от временных перебоев в сети. В случае когда пропал интернет на некоторое время:

• контрольно-кассовый аппарат продолжает функционировать в автономном режиме, исполнительно сохраняя все данные на фискальный накопитель;
• после восстановления соединения все сохраненные данные передаются оператору на обработку;
• в случае длительного (более 30 дней) отсутствия связи с интернетом накопитель прекращает выполнять свою основную функцию.

Если прежнее кассовое устройство было куплено совсем недавно, его можно еще модернизировать и совсем необязательно тратиться на приобретение современного оборудования. В случае возможности модернизации аппарата, предпринимателю нужно будет:

1. Проверить программное обеспечение прежней ККМ на совместимость с онлайн кассой. Сделать это можно связавшись с фирмой-производителем контрольно-кассового оборудования или на интернет-портале ФНС.
2. Нужно связаться с разработчиком установленного на аппарат ПО и в подробностях разузнать, как правильно установить обновление ПО, чтобы оно отвечало требованиям ФЗ №54 и поддерживало функции онлайн касс.
3. Приобрести специальный комплект для модернизации аппарата.
4. Прежде чем устанавливать обновление ПО, необходимо снять кассовый аппарат с регистрации в налоговой и только потом приступать к его модернизации.
5. Модернизировать оборудование можно самостоятельно или обратиться за помощью к профессионалам – в Центр техобслуживания.
6. После обновления всех программ на кассовом устройстве и замены ЭКЛЗ на фискальный накопитель необходимо его повторно зарегистрировать в ФНС.

Для снятия с регистрации аппарата, подлежащего модернизации, предприниматель должен:

1. Написать соответствующее заявление.
2. Получить на руки отчет по ЭКЛЗ.
3. Собрать необходимые документы.
4. Явиться с устройством и всеми подготовленными заранее бумагами в налоговый орган.

Внимание! Стоимость процедуры модернизации ККМ и установки обновления ПО обойдется в сумму от 6 до 15 тысяч рублей.