Как заполнить форму 1-предприниматель для отчётности в росстат

Что это

Стандартным пакетом документации любой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс предприятия, отчет результативности финансового состояния, необходимые приложения к ним. Основной задачей выступает консолидация учетных данных за определенный период. Они оформляются в наглядном виде заинтересованным структурам.

По сути это завершающий этап стадии учета. Вся отчетность отражается совокупностью итогов с нарастанием. Она подразумевает оставление в валюте РФ, на русском языке. Предоставляемые показатели систематизируются по группам, облегчающие их использование.

Приказом Росстата утвержден полный список документов, подлежащих обязательной сертификации. Министерством финансов установлены, введены в действие специальные бланки.

Кто обязан сдавать отчетность

Обратимся к ст. 6 и 8 ФЗ № 282 от 29/11/07 г. В них говорится об обязанности сдавать статотчетность:

• для организаций;
• для ИП;
• для обособленных подразделений российских организаций;
• для филиалов (представительств, подразделений) иностранных фирм на территории РФ;
• для государственных властных структур;
• для органов местного самоуправления.

Внимание! В соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ, если отчетность в Росстат не сдавалась, сдавалась не вовремя или с предоставлением ложных данных, может последовать крупный штраф – до 150 тыс. рублей на организацию, до 50 тыс

рублей на руководителя или ИП.

Получение кодов на сайте Росстата

Выбор региона на официальном портале Росстата На сегодняшний день действует большое множество кодов статистики. Они формируются в группы, у которой есть свой назначение и собственный набор числовых показателей.

Но для предпринимательской деятельности используется только несколько видов, такие как:

• ОКАТО, ОКТМО (присваиваются определенной территории с распространением своего действия на все предприятия в этих пределах);
• ОКВЭД (подтверждает экономическую деятельность);
• ОКФС – форма собственности;
• ОКОПФ – правовая собственность;
• ОКПО – код организаций и предприятий.

Эти показатели относятся к основным и должны иметься у каждого предприятия. Получение кодов статистики для своего предприятия не представляет собой какой-то сложно процедуры.

Достаточно выполнить несколько действий:

1. Зайти на портал и выбрать нужный регион
2. Выбираем, к примеру, Ставропольский край

Выбор своего региона на официальном портале

1. Проводим переход на территориальный сайт по Ставропольскому краю и нажимаем кнопку «поиск кодов».

Переход на территориальный сайт по Ставропольскому краю

1. Останавливаем выбор на строчке для ИП.

Выбираем строчку для ИП

1. Вводим свои регистрационные данные: ИНН или ОГРНИП и нажать кнопку «искать».

Вводим регистрационные данные организации

1. В следующем окне появится информация. Напротив «Уведомления об учете в статреестре» надо поставить галочку и нажать кнопку «Получить». Через несколько секунд на компьютер начнется загрузка письма из Росстата с регистрационными данными ИП.

Информационное окно Наличие такого письма не является строго обязательным и носит оно, скорей уведомительный характер. Но при отсутствии такого письма открытие расчетного счета невозможно.

Календарь сдачи отчетности и оплаты налогов и сборов на II квартал 2019 г.

Каким образом можно получить свой код статистики

Получение сведений относительно кодов статистики достаточно простая задача:

1. Обычно информацию о них выдают в процессе регистрации в ФНС, могут в некоторых случаях выслать позже почтовым письмом.
2. Обратиться в ближайший филиал Росстата:

• Написать соответствующее заявление;
• Приложить к нему копию свидетельства о регистрации;
• Копию ИНН;
• Справку с данными из ЕГРИП. Тут вы узнаете, как получить выписку из ЕГРИП;
• Если обращается учредитель необходимо приложить копию Устава предприятия.

Важно: сведения в данном случае станут доступными в течение 5 рабочих дней

1. Применить Интернет-ресурс Росстата или Росглавбуха – здесь доступно получить распечатанные кода статистики бесплатно.
2. Воспользоваться услугами профильных компаний – для этого заключается предварительное с ними соглашение, такая информация будет стоить денег, но при этом все выполниться в считанное время и нет необходимости тратить собственное.

Как правильно узнать код статистики по ИНН

Для этого варианта применяется официальный источник Росстата:

1. Изначально следует зайти на официальный ресурс gks.ru.
2. В правой колонке найти «Уведомление о кодах по общероссийским классификаторам».
3. После нажатия на данное окно, появится сообщение со ссылкой http://statreg.gks.ru/, по которой необходимо выполнить переход.
4. В итоге появится форма для заполнения, в которой следует указать:

• Тип уведомления – для юрлица или ИП;
• Заполнить одно из ниже представленных полей – ОКПО, ИНН или ОГРН;
• Ввести капчу и нажать на «Поиск».

1. В итогах поиска необходимо нажать на кнопку «Коды ОТ ТЭИ».
2. Во всплывшем окне необходимо нажать сохранить или открыть файл в формате PDF и нажать «ОК».
3. Полученная справка с информацией доступна к распечатке.

Кроме этого варианта нахождения интересующей информации о кодах на сайте Росстата, можно воспользоваться другими окнами:

• При попадании на сайт органа статистики нажать на окна «О Росстате» — «Территориальные органы (ТОГС)» — «Сайты ТОГС»;
• Найти на карте необходимый территориальный орган государственной статистики и получить ссылку на его ресурс;
• Воспользоваться ссылкой для перехода;
• Нажать на окно «Узнай свой код ОКПО»;
• Появится форма уведомления;
• Заполнить ее аналогично предыдущему варианту и получить кода.

Также посредством ИНН можно узнать интересующую информацию и при личном обращении в отделение Росстата.

Образцы кодов статистики.

Применение в качестве источника информации интернета

Через интернет доступно узнать кода в несколько способов:

• Посредством официального сайта статистики;
• Или же через сайты специализирующихся фирм:

Для этого следует зайти на такой ресурс, например, Росглавбух;

• Зарегистрироваться там;
• Подписать соглашение, так как такие ресурсы обычно работают за плату;
• Далее идет та же схема внесение ИНН, ОГРН или ОКПО. Как получить ИНН физическому лицу вы можете прочесть здесь.

Информация через Росстат

Посредством данной инстанции доступно узнать кода:

• Копии паспорта;
• Копию ИНН;
• Копию регистрационного свидетельства;
• Копию выписки из ЕГРИП.

Если обращается юрлицо следует подать копии:

• Устава;
• ИНН;
• Выписки из ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о госрегистрации предприятия;
• Паспорта директора компании;
• Доверенность.

Стоимость услуги

Если обращение в статистические органы повторное, например, вследствие утери документа или его порчи, выдача нового обойдется в 400 рублей.

Важно: чтобы не приходилось тратиться при первичном получении кодов лучше сделать копии справки, тем более, что она не содержит ни печатей, ни подписей.

Фирмы посредники также платные, их услуги стоят по-разному, все зависит от набора предоставляемых услуг, сроков и прочих формальностей. Но в среднем цена варьируется в пределах 300 – 2 000 рублей.

Образец уведомления с кодами статистики.

Можно ли получить данные бесплатно

Важно: первичная выдача справки в результате регистрации всегда бесплатная. Также в случае неполучения такой справки или утери информации, получить данные бесплатно можно посредством официальных Интернет-ресурсов, там их можно не только прочитать и выписать, но и распечатать ответ на запрос

Также в случае неполучения такой справки или утери информации, получить данные бесплатно можно посредством официальных Интернет-ресурсов, там их можно не только прочитать и выписать, но и распечатать ответ на запрос.

Сроки

Регламент сдачи бухгалтерской и статистической отчетности установлен законодательно и соответствует 90 календарным дням после окончания налогового периода.

То есть, отчетность по итогам прошедшего 2021 года сдается не позднее 31 марта 2021 года. Каких-то основных дополнений или изменений не было.

Но при этом важным становится определение категории бизнеса к которой относится бизнесмен.

Именно этот параметр оказывает влияние на то, какие будут установлены сроки для сдачи, и какого вида будет формироваться отчетность.

Определение субъекта среднего и малого предпринимательства не составляет труда, достаточно сориентироваться по факторам:

1. Участие в уставном капитале.

Характеристика малого и среднего бизнеса обозначена 25% долей участия других российских собственников и предприятий, а также физлиц. В случае повышения до допустимой величины 49% от поступлений инвестиций от иностранных фирм;

2. Среднесписочная численность:

• в среднем предпринимательстве от 100 до 250 человек;
• в малом предпринимательстве — до 100 человек;
• в микропредприятиях — до 15 человек.

3. Доходность деятельности:

• для среднего предпринимательства – до 2 миллиардов рублей;
• для малого предпринимательства – до 800 миллионов рублей;
• для микропредприятий – до 120 миллионов рублей.

Дополнительные сервисы ресурса

Предприятия могут воспользоваться дополнительными опциями, которые предлагает система Web-сбор. Например:

• Узнать коды и формы. Пользователи могут получить информацию статистических формах отчетности, кодах деятельности, периодичности подачи данных на сайте без регистрации.
• Offline модуль. Подача отчетов в Росстат возможна не только в онлайн, но и в оффлайн режиме. В этом случае респондент скачивает профильное программное обеспечение для автоматизированного сбора данных и формирования отчета.
• Форум технической поддержки. Респонденты могут получить бесплатно консультацию сотрудников Росстата или иных структур.

На сайте Web-сбор находится раздел часто задаваемых пользователями вопросов. Здесь можно найти решение самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются представители организаций.

Состав бухгалтерской отчетности

Бланки отчетов заполняются по утвержденному Приказом Минфина РФ № 66н образцу. Те предприятия, которые применяют упрощенную систему ведения бухгалтерии (к таким относятся СМП) направляют в Росстат отчетность упрощенной формы.

Перечень бухгалтерских отчетов, представляемых юридическими лицами в Росстат, составляют:

1. Баланс.
2. Отчет о финансовых результатах.
3. Приложения к балансу и отчету о фин. результатах.

Пакет документов статистической отчетности зависит от того, какую деятельность осуществляет компания, также от того, к какому бизнес субъекту она относится. Информацию о том, какие нужны для сдачи формы статистической отчетности 2017 Росстат дает на своем портале в свободном доступе для каждой организации.

Ответственность за несдачу отчетности

Предоставление отчетов в соответствии с установленными законодательством сроками является обязанностью предприятий. На основании Федерального закона № 282 от 29 ноября 2007 года служба статистки получает все сведения о субъектах, занимающихся предпринимательской деятельностью. На основании положений закона каждая компания обязана своевременно и в соответствии с установленными формами предоставлять сведения в органы статистики в электронном или бумажном виде.

Важно! Предприятию грозит штраф не только за несвоевременную подачу, но и за предоставление недостоверных сведений. В соответствии с положением пункта 13.19 КОАП РФ за несоблюдение порядка сдачи отчетности на должностных лиц накладывается штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей

Если организация допускает повторное нарушение, штраф существенной увеличивается. В такой ситуации компания обязана будет заплатить 150 000 рублей

В соответствии с положением пункта 13.19 КОАП РФ за несоблюдение порядка сдачи отчетности на должностных лиц накладывается штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей. Если организация допускает повторное нарушение, штраф существенной увеличивается. В такой ситуации компания обязана будет заплатить 150 000 рублей.

Если должностное лицо отказывается предоставлять обязательный экземпляр финансовой отчетности, на него будет наложен штраф в размере 5000 рублей.

Штраф за нарушение сроков

Грамотное сотрудничество компаний с территориальным отделом статистики избавит от высоких штрафов. Чтобы не пропустить сроки и нужную форму отчетности, рекомендуется самостоятельно контролировать изменения.

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы, адреса представления и порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

ВАЖНО!

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с Федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

Особенности понятия

Основная особенность статистической отчетности— это обобщение имебщейся информации, которая касается финансового положения субъекта экономической деятельности, а также результатов его предпринимательской деятельности.

В отчётность входит заполнение указанных законодательством или отраслевыми нормами специализированных форм, проставлены цифры по периодам, например, по неделе, месяцу, году.

Отчётность должна быть выстроена в систему, формируемую показателями, которые тесно связаны между собой. К пример, выручка, как правило, сочетается с цифрами по исчисленным налогам.

Статистическая отчетность — это официальный документ, содержащий в себе сведения о работе подотчетного объекта, должны быть занесены на специальную форму. Данные бухгалтерского учета являются базой статистической отчётности.

В первичный учёт входит регистрация различных фактов (событий, процессов и сделок), производимых по мере их свершения и соответственно, на первичном учетном документе. Для примера можно взять свидетельство о рождении ребенка.Если это торговля то к первичным учетным документам можно отнести наряды на отпуск товаров, счета-фактуры, накладные. В функции первичного учета входят операции наблюдения, имеется ввиду подсчет итогов и регистрируемые данные.

Все предприятия или учреждение представляет установленные формы статистической отчетности, определяющие различные стороны их деятельности. Только органы государственной статистики, имеют право утверждать существующие формы статистической отчетности.

Отчетность текущую и годовую различают по периоду времени, за который была предоставлена отчётность. Годовая отчётность это если сведения представляются за год. Отчетность за все другие периоды в пределах менее года, соответственно квартальная, месячная, недельная, определяют как текущую.

Статистическая – эта отчетность особенная, так как она является совокупностью показателей, имеющих как количественную, так и качественную природу, которыми охарактеризована активность предприятия в конкретный промежуток времени. Как правило применяется с целью мониторинга показателей по объему выпускаемой продукции (или предоставляемых услуг), передвижения денежных средств, аспектов, отражающих кадровую составляющую.

Система статистической отчетности к примеру на производстве, характеризуется, прежде всего, обязательностью, и имеет официальный характер, а те документы, которые к ней относятся, имеют юридическую силу. Органы государственной статистики являются объектом который предоставляет соответствующую информацию.

Как подать отчет

Чтобы подать отчет в Росстат, нужно:

• Зайти на портал Веб-сбор, ввести логин и пароль, которые предоставляет ТОГС при регистрации предприятия в системе.
• Далее следует перейти на форму заполнения отчетности. Если данные вносятся впервые, то все поля будут пустыми. Если представители предприятия уже отправляли отчетность в Росстат, то пользователь сможет воспользоваться шаблоном, который был заполнен ранее.

• Перед заполнением формы пользователю потребуется указать отчетный период, по которому проводится сбор данных.
• Первым делом необходимо ввести все регистрационные данные предприятия. Если информация введена верно, система пропустит пользователя на другую форму заполнения данных.
• Внесение статистических сведений происходит по разделам, каждый из которых представлен в виде отдельного окна.
• В некоторые поля потребуется ввести справочные данные. Для этого нужно найти в правом углу страницы кнопку со справочными данными и нажать на нее. Из него потребуется выбрать нужное значение. Чтобы найти данные, можно пользоваться ручным пролистыванием, нажимая кнопки «Вперед», «Назад» или поиском по всем справочным значениям.

• После заполнения всех полей отчет необходимо сохранить в системе. Сделать это можно на любом этапе заполнения документации. Если все поля заполнены верно, то система сразу же сохранит выбранный файл.
• Чтобы отправить данные в ТОГС, необходимо нажать кнопку «Отправить». Система проведет ряд проверок отчетности на соответствие установленным нормам.
• Чтобы отправить данные, они должны быть заверены ЭЦП фирмы. Электронная подпись ставится на этапе отправки отчетности.

• Если работа с ЭЦП происходит впервые, то на компьютер пользователя будет скопирован и установлен компонент ActiveX. Перед началом процесса на компьютере может появиться окно с соглашением на копирование и установку, но иногда действия происходят без дополнительного соглашения. Иногда система может потребовать перезагрузить компьютер.
• После всех проведенных манипуляций на экране появится окно для подписания составленной документации. Для этого пользователю нужно поставить отметку напротив пункта «Подписать», выбрать сертификат ЭЦП и нажать на кнопку «ОК».
• Понять, что документ подписался, можно по изображению печати, появившейся на нем.
• После этого отчет будет отправлен на проверку в ТОГС.

Если данные были заполнены неверно отчет отправляется на доработку, пользователю необходимо зайти в систему, найти отчетность, которая находится в статусе «На доработку», нажать на нее. На экране появится форма, в которой можно вносить измененные данные. После этого отчет сохраняется, заново подписывается и снова отправляется на проверку в ТОГС. Если отчетность необходимо распечатать, то потребуется осуществить ее экспортирование в формат .Doc или .Pdf. Для этого нужно открыть форму документа, найти раздел печати в Word или PDF, указать имя файла и папку, в которой он должен быть сохранен. После этого файл открывается в нужной программе и распечатывается в стандартном режиме.

После отправки статистической документации можно следить за статусом отчета:

• Ожидает отправки — документ был отправлен, он ожидает отправку на проверку.
• Оправлен — документация отправлена на проверку.
• Ожидает подписи — отчетность необходимо подписать ЭЦП.
• Отчет получен — данные были проверены успешно.