Мне дали отгулы за переработку, что с ними делать?

Краткосрочный отпуск (отгул) для отца ребёнка

Право отца на краткосрочный отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ. Согласно закону человек может взять отгул сроком до 5 дней в следующих случаях:

• бракосочетание;
• рождение детей;
• смерть родственника.

Отгул выдается с учетом следующих условий:

• Отпуск не оплачивается.
• Предоставляется исключительно по заявлению сотрудника.
• Работодатель не может отказать служащему в отпуске.
• Выдается при любом трудовом стаже, вне зависимости от последнего оплачиваемого отпуска. К примеру, даже если сотрудник только устроился на работу, он может взять отгул на основании 128 статьи ТК РФ.
• Если мужчина не воспользовался правом на отгул, получить дни отдыха в дальнейшем будет невозможно.
• Работодатель может потребовать с сотрудника подтверждающие документы. Это не вполне законно. Сотрудник имеет право предоставить всю документацию после выписки малыша из роддома.
• Если работник во время рождения малыша находится в командировке, он имеет право уйти в отпуск в день предоставления заявления.
• Работодатель не может вызвать служащего из отгула на службу.

ВАЖНО! Как правило, заявление с просьбой предоставить отгул подается заранее. Однако рассматриваемый случай – исключение, так как точную дату рождения малыша спрогнозировать довольно сложно

Заявление можно направлять за день до даты отгула.

ВНИМАНИЕ! Отгул не оплачивается работодателем. Однако отсутствие компенсаций – это право руководителя, но не обязанность

Работодатель вполне может поощрить сотрудника, начислив ему отпускные. В этом случае право на оплачиваемый отгул отцу закрепляется в коллективном договоре предприятия.

Оформление краткосрочного отпуска

Выданный отгул требуется зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Дни, в которые работник не присутствовал на предприятии, отмечаются следующими кодами: «17» и «ОЗ».

Работодателю также нужно выпустить соответствующий приказ. Оформляется он на основании заявления сотрудника. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Сведения об отгуле вносятся в личную карточку сотрудника. В частности, нужно зафиксировать продолжительность отпуска и причину его предоставления.

Что делать, если работодатель отказывает в отгуле?

В статье 128 ТК РФ четко сказано, что работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле. Если работник предоставил все подтверждающие документы, составил заявление, но работодатель игнорирует просьбы, имеет смысл предпринимать меры. В частности, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Обычно работодатель отказывает в отгуле на следующих основаниях:

• Отсутствует возможность предоставить дни отдыха.
• Сотрудника никто не может заменить.
• Руководитель находится в отпуске.
• Не выполнен поставленный план работ на месяц.
• Сотрудника вызывают в командировку.

Все эти основания отказа не являются законными. Все вероятные трудности – это проблемы работодателя, а не сотрудника.

ВНИМАНИЕ! В законе существует ряд нюансов, которые приобретают принципиальную важность при попытках решить проблему через правовые структуры. В частности, в Кодексе сказано, что работодатель должен предоставить отгул по заявлению сотрудника. То есть при обращении в трудовую инспекцию работник должен доказать, что подавал соответствующее заявление

Поэтому при подаче документа в секретариат следует сделать копию с отметкой о принятии. Если этого не сделать, работодатель может заявить, что никакого заявления получено не было, а потому он не нарушает закон

То есть при обращении в трудовую инспекцию работник должен доказать, что подавал соответствующее заявление. Поэтому при подаче документа в секретариат следует сделать копию с отметкой о принятии. Если этого не сделать, работодатель может заявить, что никакого заявления получено не было, а потому он не нарушает закон.

Предоставление отгула за сверхурочную работу

Само понятие «отгула» предусматривает, что работник берет рабочий день именно за свой счет.

2. Работа в выходные дни либо в официальные государственные праздники

В том случае, когда работник исполняет свои профессиональные обязанности в выходной день либо в государственный праздник, оплата ему должна быть выплачена в двойном размере, по сравнению с обычным размером оплаты труда за один рабочий день.

По желанию сотрудника, компенсация также может быть заменена на предоставление дополнительного выходного дня. Данное желание работника обязательно должно быть выражено в письменном порядке в виде составленного и поданного заявления.

3. Переработка при вахтовом режиме работы

Если во время работы по вахтовому методу у сотрудника происходит накопление часов переработки — в последующем они могут быть компенсированы с помощью предоставления ему выходного дня.

При этом оплате данный день подлежать не будет.

Следует также отметить, что факт переработки обязательно должен быть надлежащим образом зафиксирован ответственным лицом.

Только в таком случае работник сможет законно претендовать на получение денежной компенсации либо на предоставление отгулов. Как правило, для фиксирования назначается специальное ответственное лицо, которое ведет постоянный график и учет рабочего времени каждого из сотрудников.

4. Участие в процедуре донорства крови

Работникам, которые добровольно выступают в качестве доноров крови, предоставляются дополнительные льготы и привилегии. Одна из них выражается в предоставлении выходного в день непосредственной сдачи крови и проведения предварительных необходимых медицинских процедур. Следующая льгота также выражается в предоставлении еще одного выходного дня, но уже после непосредственного дня сдачи крови. Еще один нерабочий день должен пойти на восстановление сил и на отдых организма.

Следует помнить о том, что выходные дни, представленные донорам, не могут быть компенсированы в денежном эквиваленте.

5. Предоставление отгулов в счет последующего и регулярного отпуска

В том случае, если сотруднику срочно потребовалось некоторые время отдыха, а регулярный отпуск наступит еще не скоро, его руководитель может пойти ему навстречу и предоставить несколько выходных дней в счет последующего оплачиваемого отпуска. Для этого работник должен написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение начальству.

Действующие нормы трудового права предусматривают законную возможность разбивки отпуска на несколько частей. Однако здесь действует и главное правило – каждая часть не должна быть менее двух недель. Следовательно, при стандартном размере отпуска в 28 дней, его получится разбить лишь на 2 равные части.

В том случае, если сотрудник, находясь в оформленном отпуске, заболел, отпускной период может быть продлен на то количество дней, которое он находился на больничном. Единственным условием будет выступать тот факт, что для продления отпуска сотруднику необходимо будет представить больничный лист, оформленный и подписанный надлежащим образом.

Следует помнить о том, что отгул в счет оплачиваемого отпуска может быть предоставлен сотруднику исключительно по желанию работодателя и по его усмотрению. Если он считает, что сотрудник сможет обойтись и без нескольких выходных дней, он вполне может дать правомерный отказ.

Важной особенностью отгула, который был предоставлен в счет отпуска, является тот факт, что такой выходной день подлежит оплате. В большинстве случаев, размер оплаты совпадает с размером оплаты труда, действующим внутри конкретной организации

6. Отгул за счет работника

Понятие «отгула за свой счет» означает, что работник берет необходимый ему выходной день исключительно по своему желанию, когда никаких законных оснований у него для этого не имеется. Как правило, причинами в таком случае могут являться различные семейные проблемы и иные дела, которые никак не связаны с работой гражданина. Для оформления такого отгула работник также должен написать заявление и подать его на имя руководителя.

В большинстве случаев, последнее слово остается за работодателем, за исключением ситуаций, при которых основание является законным, то есть попадает в список официальных причин, по которым работнику должен быть безоговорочно предоставлен отгул по его требованию. К таким причинам можно отнести смерть близкого родственника, рождение ребенка или собственную свадьбу.

Отгулы такого рода, вне зависимости от конкретной причины, оплате не подлежат.

Оформление отгула

Трудовой кодекс определяет объем отгулов как равный тому количеству часов, что сотрудник переработал. Чтобы отгулять ранее отработанное время, необходимо написать заявление. Единой формы его не существует. Однако необходимо указать конкретные данные в документе, а именно:

• персональные данные;
• должность;
• обоснование выходного;
• даты и дни, на которые планируется отгул;
• даты самой переработки.

Обычно такое заявление заполняется на стандартном листе А4. Само оформление документа ничем не отличается от стандартных заявлений. Вверху справа сначала пишется должность руководящего лица, там же, чуть ниже – ФИО и должность подателя. Аккуратно указывайте все даты, нужно также указать день, когда вы заполняете заявление. Учтите, что на отдых вы можете отправляться лишь в том случае, если ваше заявление будет завизировано руководством. В противном случае ваше отсутствие на рабочем месте будет рассматриваться как прогул.

Рекомендуем:

Служебное расследование: права и обязанности сотрудника

Кем могут быть самозанятые и получают ли они пенсию

Кому работодатель обязан установить сокращенное рабочее время

Понятие сокращенного рабочего времени

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке

Что делать, если утерян трудовой договор работником

Как составить график отпусков на год

Оплата командировки в выходной день

Что значит место работы в трудовом договоре

Допускается ли замена ежегодного отпуска денежной компенсацией

Сколько рабочих дней составляет оплачиваемый ежегодный отпуск

Стаж, дающий право на ежегодный отпуск

Как правильно составить заявление на отгул за ранее отработанное время

Для большинства трудящихся хорошо знакомо понятие «отгул», хотя в трудовом законодательстве это слово нигде не встречается. Но если работник пишет заявление, он его не употребляет. В обращении пишется о выделении дополнительного выходного за время, отработанное ранее.

Составить заявление можно, используя обычный лист и ручку, написав его от руки, или подать печатный вариант.

В некоторых организациях установлена своя стандартная форма этого документа.

Если ее нет, воспользуйтесь следующими советами:

• оформите «шапку» заявления, которая находится в правом верхнем углу листа. В ней указывается все о лице, которому направлена бумага, а также ФИО и должность сотрудника, составляющего данный документ;
• в центре листа напишите название — «Заявление»;
• далее разместите текст прошения: «Прошу предоставить мне выходной день (уточните дату предполагаемого дня отдыха) за отработанное ранее время (укажите дату выхода на работу)»;
• под основным текстом, внизу справа, поставьте подпись и дату составления вашего обращения.

Внимание!

Нормативная база

Первое, что нужно усвоить тем, кто собирается разобраться в теме, оплачивается ли день отгула, это то, что нигде в Трудовом кодексе они этого понятия не встретят. Отгулом, по взаимному согласию, стороны трудовых отношений называют свободный день, предоставляемый сотруднику в период, когда график предприятия предполагает его нормальную занятость. Другими словами, если компания работает с понедельника по пятницу, то отгулом посчитают согласованную с начальством неявку на рабочее место в любой из будних дней. Если освобождение от труда в этот день не оговорено до его наступления, то тогда его справедливо назовут прогулом.

Справедливости ради, нужно заметить, что хоть понятия отгул в ТК и нет, но неоднократно встречается термин «дополнительный день отдыха». По обоюдной договоренности с работодателем, получить его можно за:

Если, по каким-либо личным причинам, человеку требуется свободное время в течение рабочей недели, то это тоже принято называть отгулом. В такой ситуации законного права на дополнительный день у сотрудника может и не накопиться, но варианты получить выходной в будни все-таки есть:

И если способ оформления свободного дня не особенно волнует рядового сотрудника, то вопрос об оплате отгула за работу в выходные и праздничные дни может стать по-настоящему актуальным.

Обязательное право на внекатегорийный отпуск

Никто не сможет спорить с тем утверждением, что предложение поработать подольше выражается начальством более настойчиво, чем готовность отпустить с работы. Но, когда трудовые часы уже зафиксированы в табеле или имеются неотгуленные дни отдыха за предшествующие периоды, заставить внять своим просьбам работнику значительно легче. Свободные дни, выпрашиваемые «наперед», достаются сложнее. Аргументом может послужить какая-то неотложная или уважительная причина, указанная сотрудником в его заявлении. Это, в равной степени, относится и к ситуации, когда работник просит дать ему отпуск за свой счет. В последнем случае, правда, могут возникнуть обстоятельства, когда работодатель будет обезоружен по причине статуса обратившегося человека или характера его проблемы:

Категория сотрудников	Характер сложившихся обстоятельств	Длительность в днях
Участники ВОВ	Вне зависимости от причины. Более того, даже без ее указания, отказать наниматель не вправе.	35
Пенсионеры	14
Родственники пострадавших или погибших сотрудников МВД, МЧС и других военизированных госорганов.	14
Инвалиды	60
Все категории работающих	Рождение ребенка	5
Свадьба	5
Смерть близких	5

Не стоит забывать, что дополнительный вариант получения свободных дней может содержаться в коллективном договоре компании.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы

Тем, кто намерен попросить о дополнительном дне своего работодателя, нужно четко усвоить, что вопрос о том, оплачивается ли время отгула, не совсем корректен. Есть несколько вариантов подхода к финансовому обеспечению:

• Дни отсутствия не предполагают оплаты вовсе, ст. 128 ТК;
• Неявка подразумевает сохранение за наемным лицом среднего заработка ст. 167, главы 19 и 28 ТК;
• Отгул не оплачивается, поскольку был избран самим работником как способ компенсации за работу сверхурочно или в выходной, ст. 152 и 153 ТК.

Для тех, кто просит дать ему день от периодов отдыха из главы 19 ТК, нужно помнить, что «отщипнуть» можно не от всякого отпуска. Если предоставление времени освобождения от работы приурочено к конкретному событию, то взять кусочек в произвольное время не получится. Например, заранее попросить день от ученического отпуска попросту нельзя, ведь право на него появляется только после получения вызова и экзаменационной справки об успеваемости (глава 26 ТК). Оттуда же извлекают информацию о периоде, продолжительности и способе оплаты этого времени.

Пишем заявление на отгул

Намереваясь взять отгул в счёт ранее отработанного времени, сотрудник должен уведомить об этом своего начальника, причём сделать это нужно заранее. Даже если между работником и работодателем есть устное соглашение о конкретном времени, которое будет «отгуляно», своё намерение нужно обязательно выразить в письменной форме, это необходимо и отделу кадров, и бухгалтерии. Как же составить заявление на отгул?

Как правило, заявление такого рода пишется в свободной форме, но с соблюдением формальных правил. В бумаге нужно обязательно указать:

1. Личные данные и должность сотрудника.
2. Причину, по которой берётся отгул (например, в счёт переработки).
3. Даты дней, которые сотрудник планирует отгулять.
4. Даты дней, когда произошла переработка (с указанием времени, проведённого за исполнением трудовых обязанностей).

Также в заявлении указывается имя руководителя, которому адресована бумага. Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица.

Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление». Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул. К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00). Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.

Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом. Отметим, что без соответствующего заявления об отгуле, сотрудник автоматически получит повышенную оплату за переработку. Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время. Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок.

Отгулы по иным причинам

Трудовое законодательство выделяет моменты, связанные с возможностью человека получить день заслуженного отдыха, но не в счёт переработки. Рассмотрим, по каким поводам ТК РФ дозволяет брать отгулы.

Таблица 1. Кто вправе претендовать на отгулы?

Доноры крови	Работа вахтовым методом	Работа в условиях ЧС
Сотрудники, являющиеся донорами, имеют право на получение оплачиваемого отгула при предоставлении медицинской справки. День отдыха может быть предоставлен на следующий после сдачи крови день, а также взят в любое другое время или добавлен к отпуску.	Вахтовики точно так же, как и иные сотрудники, имеют право на предоставление отгулов по переработке. Оплата и предоставление дней отдыха осуществляется точно также, как и для работников, трудящихся по фиксированному графику.	Сотрудники экстренных служб или иные работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях чрезвычайных ситуаций, по устранению стихийных бедствий или аварий, праве получить отгулы за часы, отработанные сверхурочно.

Выходной в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

Иногда работники спрашивают, можно ли взять отгул в счет отпуска, а иногда работодатели настаивают на этом. Но поступая таким образом, необходимо учитывать:

1. В соответствии с положениями подпункта «в» пункта 34 и подпункта «д» пункта 39 постановления пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул, который, по сути, есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта — графика отпусков. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — не меньше 28 календарных дней. Если работодатель предоставит выходной в счет неиспользованного отпуска, но при этом сократит количество положенных по закону работнику календарных дней отдыха, его привлекут к административной ответственности.

Но если работодатель готов предоставить выходной в счет отпуска, необходимо каждый раз вносить изменения в график. И помните: работнику обязательно начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска. Ответа на вопрос: какие статьи ТК РФ регулируют право работника брать дни в счет отпуска по ТК РФ — таких статей в действующей редакции ТК РФ нет, эта норма отменена. По ст. 128 ТК РФ, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы при наличии семейных обстоятельств и других уважительных причин.

Как предоставляются за сверхурочную работу?

По ст.152 ТК РФ работник, которые имеет часы переработки, вправе получить либо дополнительную оплату, либо выходное время.

При этом вид компенсации определяется сотрудником. Именно по желанию трудящегося ранее отработанное сверхурочно время может быть заменено отдыхом.

То есть каждый сверхурочный час дает право на минимум 1 час отгула.

Чтобы получить целый день отгула, человек должен отработать 8 часов сверхурочно.

Работник может выбрать и дополнительную оплату за переработанное сверх нормы время. 2 первых часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие – в двойном.

Указанная продолжительность отдыха, предоставляемого за переработку, а также размеры повышенной оплаты – это минимально возможные показатели, установленные Трудовым кодексом.

Работодатель может по своей инициативе повысить компенсацию, прописав этот момент в локальных актах организации.

Если работник отработал сверхурочно время в нерабочий праздник или в календарный выходной, то применяются другие правила из ст.153 ТК РФ. Данное время в подсчете переработки в рабочие дни не учитывается.

В течение какого времени можно взять?

Важно, что только по желанию работника можно компенсировать часы переработки отгулами. Если сотрудник не хочет, то работодатель не вправе его заставлять, принуждать и насильно отправлять отдыхать

Если сотрудник не хочет, то работодатель не вправе его заставлять, принуждать и насильно отправлять отдыхать.

По закону работодатель, прежде всего, обязан оплатить сверхурочное время в повышенном размере.

Если же работник хочет отдохнуть, то переработка оплачивается в одинарном размере, плюс к этому добавляется время для отдыха.

ТК РФ не содержит никаких ограничений относительно того, когда можно воспользоваться правом на отгулы.

Если запретов и ограничений нет, значит, теоретически трудящийся вправе требовать выходное время как в текущем месяце, когда зафиксирована переработка, так и в последующих.

Это справедливо в том случае, если ранее сверхурочные часы не были оплачены в повышенном размере.

На практике часто работники копят часы переработки для того, чтобы потом брать дни отгулов. Например, 8 накопленных сверхурочных часов дают день отдыха, а 16 часов – 2 отгула.

Что делать с накопленными отгулами при увольнении?

Чтобы взять отгул за ранее отработанные сверхурочные часы, нужно написать заявление. Только письменное изъявление намерения работника отдохнуть может служить основанием для работодателя по предоставлению отдыха.

Как обозначить отгул в табеле?

Оплачиваются ли по ТК РФ?

Время отдыха, предоставляемое в качестве компенсации за переработку, оплате не подлежит.

Например, сотрудник 25 июня 2019 при 8-ми часовом рабочем дне с 9.00 до 18.00 остался на работе до 20.00 для завершения рабочих задач.

2 часа переработки могут:

• оплачиваться в полуторном размере;
• оплачиваться в одинарном размере + предоставляется 2 ч. отгула.

Данные показатели могут быть выше, если это предусмотрел работодатель в своих локальных актах.

Именно сотрудник решает, как именно ему будет компенсирована работа сверх положенной нормы.

Часто этот момент обговаривается заранее в приказе, которым оформляется необходимость задержки сотрудника на работе.

Как рассчитать время отдыха?

Переработкой считается время, отработано сверх трудовых норм. По закону запрещено заставлять работника дополнительно работать более 120 ч/ год.

Чтобы рассчитать, сколько работник может отдохнуть, нужно вычесть из отработанных часов норму, результатом и будет переработка, подлежащая компенсации.

При ведении табеля в нем в отдельной строке указывается количество времени, отработанного сверхурочно для каждого из дней месяца.

На эти показатели и следует ориентироваться при расчете дополнительной оплаты или отгулов.

Каждый отработанный час сверх нормы дает право минимум на один час отдыха.

Компенсация отгулов при увольнении

Редко когда, увольнение бывает спонтанным. Разве что, в результате стремительно развивающегося конфликта. В этой ситуации среди неурегулированных пунктов может затесаться и тот, который должен ответить на вопрос о том, оплачиваются ли отгулы, за оформленную приказом переработку, при увольнении? Волнение сотрудника вполне понятно. Ведь при подписании документов о привлечении к дополнительной работе, он мог и не предполагать, что до дня закрепленного в нем отгула может и не доработать. Вполне вероятно, что отгулы предполагалось присоединить к будущему отпуску.

В этой ситуации компенсация за отпуск и отгул будет начисляться по-разному. Первая выплата – по среднему заработку (ст. 139 ТК), а вторая – пропорционально окладу, в однократном размере. Если увольнение случилось не в месяце сверхурочной работы, то может возникнуть коллизия при определении метода расчета часовой тарифной ставки. В зависимости от того, какой период (месячный, квартальный или годовой) берут за основу для проведения расчета, может сильно разниться размер начислений.

Меньше всего споров возникает у тех работодателей, которые закрепили выбранный способ расчета в коллективном договоре. Тем, кто не предусмотрел подобной ситуации, лучше применять схему с использованием годовой нормы рабочих часов, поскольку это позволить вычислить наиболее объективный показатель тарифной ставки.

Но есть и самый беспроигрышный вариант, позволяющий обойти острые углы. Можно договориться с работником о переносе отгулов на период отработки перед увольнением. Тогда и сотрудник получит заработанный отдых, и работодатель не будет платить «двойную».

Подготовка заявления

Заявление на отгул, кроме написания «шапки», заглавия и подписи с числом, в известной мере, творческий процесс. От того, насколько убедительно и красочно распишет сотрудник причины, принуждающие его пропустить работу, зависит решение руководства о предоставлении свободного дня. Есть ряд рекомендаций при составлении документа:

• Нужно указать дату или период предполагаемого отсутствия;
• Сообщить причину (от избитого «по семейным обстоятельствам» до какого-нибудь экзотического мероприятия), которая покажется нанимателю убедительной;
• Обозначить свои пожелания по поводу оплаты отгула (в счет оплачиваемого отпуска или без финансового обеспечения);
• Упомянуть об имеющемся документальном подтверждении (приложить копии).

Подпишет ли руководитель написанную сотрудником бумагу, во многом зависит от уважительности причин или указанного в документе статуса наемного лица. Получить удобный бланк для заполнения заявления можно у нас на сайте (скачать бланк)

Расчет зарплаты или отпускных

С юридической точки зрения, оплате подлежит не отгул, а отработанное сверхурочно время или период исполнения трудовых обязанностей в выходные и праздники. Работает правило, что «лишние» часы компенсируются, исходя из оклада, пропорционально месячной, квартальной или годовой норме рабочего времени. Если вместо финансовой компенсации сотрудник выбрал отдых, то оплату проводят в однократном размере, а отгул не оплачивают вовсе.

Принцип расчета довольно прост: оклад или выработку, за выбранный в качестве расчетного период, делят на норму дней или часов (за текущий месяц, квартал или год) и умножают на количество отработанного времени (дни или часы). Если человек попросил отгул в счет уменьшения продолжительности будущего отпуска, то речь пойдет о среднем заработке. Посчитать его можно, руководствуясь положениями статьи 139 ТК. Бухгалтерия суммирует общий доход за 12 месяцев и делит его сначала на 12, а затем на 29,3. Именно эту сумму, удержав 13% НДФЛ, выдадут на руки работнику за каждый пропущенный в счет оплачиваемого отпуска день.

Сроки предоставления

По поводу времени, когда человек может взять отгул, в законодательстве также ничего не говорится. Имеется в виду, что работник самостоятельно выбирает время, когда ему удобно взять этот выходной.

Если такая необходимость у человека возникнет по истечении нескольких месяцев после сверхурочной работы или работы в выходной и праздник, он может все равно воспользоваться своим правом.

Если условия о сроках предоставления отгулов оговорены во внутренней документации предприятия, и работник был с ним ознакомлен заранее, то сроки отгулов предоставляются согласно данным условиям. Если данные условия изменялись, и работник был под роспись ознакомлен с изменениями, работодатель будет действовать в соответствии с изменениями.

Сколько дней или часов работник может просить в качестве отгула, напрямую зависит от количества дней или часов, отработанных сверх нормы или в выходные, а также праздничные дни.

 Может ли работодатель не подписать заявление на увольнение?

Особенности предоставления краткосрочного отпуска отцу при рождении ребенка

Положениями трудового законодательства закреплено несколько ситуаций, наступление которых обязывает нанимателей предоставлять подчиненным внеплановые выходные дни. К ним относятся:

1. Появление на свет собственного малыша;
2. Бракосочетание;
3. Тяжелая болезнь или преждевременная кончина близкого родственника.

Соответственно, отвечая на вопрос многих сотрудников-мужчин: положены ли им выходные дни при появлении на свет сына/дочери, можно с уверенностью давать положительный ответ. Собираясь оформить краткосрочный отпускной период за свой счет, прежде всего, следует ознакомиться с особенностями его предоставления:

• Процесс подачи заявления работодателю не имеет строгих временных ограничений, а это значит, что документ может быть предоставлен начальнику даже за сутки до ухода лица в отпуск;
• Выходные дни должны быть предоставлены молодому отцу вне зависимости от желания начальника, нехватки кадров или производственной нагрузки;
• Право на получение данного вида отпускного периода предоставляется сразу после рождения ребенка, сохранить его для того, чтобы воспользоваться в будущем – невозможно;
• Если момент появления малыша на свет совпал с командировкой отца, то оформить полагающиеся отгулы можно после возвращения;
• Работодатель не имеет права отозвать сотрудника из данного вида отпуска;
• Предоставление дополнительных дней отдыха при рождении малыша осуществляется вне зависимости от длительности стажа сотрудника в данной организации.

ВАЖНО! Для получения доп. отпуска в связи с появлением на свет сына/дочери, работнику не обязательно предъявлять начальнику доказательства данного события

Однако если работодатель требует предоставления справки из роддома или же свидетельства о рождении малыша, не стоит портить служебные отношения и отказывать должностному лицу.

Как оформить отгул

Порядок предоставления отгула подразумевает правильное оформление выхода в нерабочий день, т.к. возможность дополнительного выходного зависит от наличия подтверждающих документов. Когда возникает необходимость привлечь людей к переработке, алгоритм действий таков:

1. Издается приказ или служебная записка с указанием дат и описанием причин для сверхурочного выхода.
2. Для получения согласия сотрудников им выдаются письменные уведомления о предстоящей работе в выходной, где указаны варианты компенсации (день отдыха или двойная оплата). Обязательно должна быть строчка о праве отказа от сверхурочного выхода.
3. Сотрудники подписывают уведомления, обозначив выбранный способ возмещения.
4. Издается приказ о сверхурочном выходе со списком привлекаемых сотрудников и указанием выбранного ими способа компенсации.

Если выбран дополнительный отдых, человек не просто указывает это в уведомлении, но и ставит дату, когда планирует им воспользоваться. После этого рекомендуется написать заявление.

Получив заявление, руководитель готовит приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Это отображается в табеле учета рабочего времени, и если переработка и выходной за нее были в одном месяце, нормы времени не меняются и служащий получает за этот период полный оклад.

Трудовое законодательство определяет категории граждан, которых не рекомендуется привлекать к труду сверх графика: это инвалиды, беременные женщины, несовершеннолетние и матери с детьми младше 3 лет. У них обязательно брать письменное согласие на выход в нерабочее время, заверенное подписью, при этом давая им право отказаться. Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется запросить у них медицинское заключение, не запрещающее дополнительную нагрузку.

Образцы заявления и приказа

В заявлении на отгул обязательно указывается дата желаемого отдыха и уточняется, какой день переработки он компенсирует. заявления можно здесь.

Приказ — это основание для внесения изменений в табель учета рабочего времени и ход расчета заработной платы. Он законно освобождает человека от трудовых обязанностей на нужный срок. Образец приказа о предоставлении отгула доступен для скачивания здесь.

Благодаря указанным мерам защиты прав сотрудников, люди могут рассчитывать не только на основное трудовое вознаграждение, но и на компенсацию за переработки. Главное условие — правильное и своевременное оформление документов.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы

Стоит начать с того, что понятие отгула отсутствует в Трудовом кодексе (ТК) РФ. По соглашению сторон трудовых отношений, отгулом принято считать свободный от работы день.

При этом по графику организации в указанный период времени сотрудник должен выполнять свои рабочие обязанности. Естественно, если данное освобождение от труда не было согласовано с начальством заранее, оно будет расцениваться как прогул.

В ТК РФ встречается понятие дополнительных дней отдыха, они предоставляются сотрудникам за:

• выполнение обязанностей в выходные и праздничные дни;
• за сверхурочную работу;
• добровольное донорство.

Прежде чем разбираться с тем, отгул оплачивается или нет, важно отметить, что работодатель вправе привлекать коллектив к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ)

Некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к труду в нерабочее время, к ним относятся такие категории сотрудников:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• имеющие детей до 3 лет.

Согласие сотрудников не требуется, если их выход на работу необходим:

• для предотвращения несчастного случая или аварии и устранения ее последствий;
• по причине чрезвычайного или военного положения.

За сверхурочную работу и выход в праздничные дни трудящимся полагаются оплачиваемые отгулы или повышенная оплата. При этом работодатель не имеет права принуждать сотрудников использовать дополнительный отдых вместо компенсации. Выбор остается исключительно за работниками.

Для тех, с кем трудовой договор заключен на срок до 2 месяцев, предусмотрена только денежная компенсация работы в выходные и праздничные дни.

Все категории работающих вправе воспользоваться неоплачиваемыми отгулами по причине:

• свадьбы;
• рождения ребенка;
• похорон родственника.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Отгулы могут быть предоставлены сотруднику зачетом из предстоящего отпуска или без оплаты. Другие варианты получения свободных дней могут быть предусмотрены коллективным договором компании.